Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân su tại công ty việt thắng

LỜI CẢM ƠN Cảm ơn tất thầy cô dạy cho em nhiều kiến thức bốn năm đại học Trường Đại học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh ( Hutech), đặc biệt thầy cô khoa ''Quản Trị Kinh Doanh'' giúp đỡ em năm học trường cảm ơn cô giảng viên hướng dẫn '' Th.s Bùi Nhật Lê Uyên '' giúp em lựa chọn đề tài phù hợp mà thực tập cơng ty Việt Thắng, hướng dẫn cho em phần để em hồn thành báo cáo thực tập cách tốt Cảm ơn giám đốc công ty Việt Thắng tạo điều kiện để em thực tập cơng ty Cảm ơn anh, chị công ty hướng dẫn dẫn tạo nhiều điều kiện để em học tập tốt công việc thực tập công ty giúp em bổ sung kiến thức áp dụng vào thực tế cho công việc sau Nhất cảm ơn trưởng phịng phịng hành nhân theo sát dạy cho em nhiều điều thực tập công ty Và cuối em kính chúc q thầy, trường Đại học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh ( Hutech) giảng viên hướng dẫn ''Th.s Bùi Nhật Lê Uyên '' dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị công ty Việt Thắng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật Kết thực tập theo đề tài Nhận xét chung Đơn vị thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Nhận xét chung Giảng viên hướng dẫn LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một doanh nghiệp muốn hoạt động trơn tru phát triển bền vững khơng thể thiếu đội ngũ cán công nhân viên hết cần nhân tài để tạo động lực cảm hứng trình phát triển lâu dài Vì vấn đề để tuyển dụng nhân viên có lực cao cho doanh nghiệp chưa đề tài lỗi thời Phải dựa nguyên tăc để định tuyển dụng người tổ chức cần? Điều làm nên sách đãi ngộ để trì phát triển toàn tiềm nguồn nhân lực? Để trả lời cho câu hỏi tổ chức, doanh nghiệp buộc phải xây dựng quy trình tuyển dụng ưu việt để thu hút tuyển dụng nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh nghiệp Trên thực tế quy trình tuyển dụng nhân có ý nghĩa quan trọng chất lượng lao động phận sau công ty Việc thực tốt quy trình tuyển dụng nhân giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, điều kiện để nâng cao chất lượng, khả hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân ổn định Quy trình tuyển dụng nhân khơng có ý nghĩa lớn thành bại công ty mà cịn có ý nghĩa định hướng, hướng nghiệp cho người lao động việc chọn công việc phù hợp với khả năng, đồng thời tạo hội cho người lao động phát triển khả thân Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân địi hỏi việc hồn thiện, nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng, với kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập tốt nghiệp công ty Việt Thắng tơi nhận thấy cơng ty cịn số mặt hạn chế, tơi định chọn đề tài nghiên cứu "Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân công ty Việt Thắng" để làm Báo cáo thực tập Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi trình tuyển dụng nhân sự, thực trạng hoạt động tuyển dụng Cơng ty, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Công ty Việt Thắng Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo thực tập tìm hiểu rõ quy trình tuyển dụng nhân thực tế cơng ty Việt Thắng, tìm ưu nhược điểm trình Từ tìm các, kiến nghị, giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm tìm để doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng nhân tốt mà dựa vào họ tùy vào kế hoạch kinh doanh, nhân sự, …để tuyển người, bố trí việc nhằm giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu kinh doanh họ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Qui trình tuyển dụng nhân công ty Việt Thắng Phạm vi nghiên cứu: Phòng Tổ chức nhân từ năm 2014 đến 01/07/2023 Phương pháp nghiên cứu Bài báo cáo thực tập sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp chuyên gia Phương pháp điều tra phân tích Phương pháp thống kê Phương pháp so sánh Phương pháp đối chiếu, tổng hợp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ TỔNG CƠNG TY VIỆT THẮNG 1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Việt Thắng Tổng Công ty Việt Thắng – CTCP; đơn vị thành viên Tập đoàn Dệt, May Việt Nam; Nguyên trước năm 1975 hãng Dệt Việt Mỹ kỹ nghệ Dệt, Sợi công ty (VIMYTEX), xây dựng năm 1960, đưa vào hoạt động từ năm 1962 số nhà Tư nước nước ngồi góp vốn chun sản xuất : Sợi, Dệt In Nhuộm hoàn tất Tháng năm 1975, Nhà nước tiếp quản, quốc hữu hóa, giao cho Bộ Cơng nghiệp nhẹ tiếp nhận, quản lý trì hoạt động sản xuất kinh doanh ngày Trong q trình hoạt động, Cơng ty nhiều lần tổ chức lại sản xuất theo nhiều loại hình tên gọi khác nhau: Nhà máy Dệt Việt Thắng, Nhà máy liên hợp Dệt Việt Thắng, Công ty Dệt Việt Thắng, Công ty TNHH nhà nước thành viên Dệt Việt Thắng Tháng 03/2007, CTCP Dệt Việt Thắng thành lập Ngày 29/06/2009, chuyển đổi thành TCT Việt Thắng - CTCP, hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ, cơng ty Ngày 17/07/2017, ngày giao dịch sàn HOSE với giá tham chiếu 35.000 đ/CP 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức hoạt động Chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm may mặc, gia công may, in vải ( in phục vụ dây chuyền sản xuất nội bộ), thuê, chống nhàu ( Wrinkle free), giặt ( không gia công hàng qua sử dụng) Mua bán nguyên phụ liệu, hóa chất ( trừ hóa chất độc hại), phụ tùng máy móc ngành may Cơng ty cổ phần Việt Thắng hạch tốn độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước hoạt động kinh doanh công ty 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động - Sản xuất, mua bán sản phẩm , xơ , sợi vải , sản phẩm may mặc - Mua bán máy móc thiết bị, phụ tùng, hố chất, nguyên vật liệu ngành công nghiệp, ngành xây dựng - Xây dựng dân dụng, công nghiệp Kinh doanh bất động sản - Lắp đặt máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp - Kinh doanh vận tải hàng hố ô tô - Thu gom rác thải không độc hại; thoát nước xử lý nước thải 1.3 Cơ cấu tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CƠ QUAN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG CHỨC NĂNG THAM MƯU ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHÀ MÁY SỢI P TÀI CHÍNH KẾ TỐN NHÀ MÁY DỆT P KẾ HOẠCH KINH DOANH NGÀNH PHỤ TRỢ P KỸ THUẬT – VẬT TƯ 10 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2014 đến 2017 (Đơn vị tính: Triệu đồng) Năm Năm Năm Năm 2014 Doanh thu bán hàng 1.570 2015 2.340 2016 2.494 2017 2.530 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 302 2.035.8 476 522 2.157.7 2.252.6 634 1.402.1 03 25 80 95 Lợi nhuận gộp bán hàng 168.53 304.47 333.82 277.82 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 19.200 23.060 8.755 56.262 17.719 39.877 11.560 32.170 Chi phí bán hàng 6.805 36.798 57.759 52.247 Chi phí quản lý doanh nghiệp 41.432 134.16 111.65 100.29 Lợi nhuận từ hoạt 116.43 87.353 143.74 104.85 động kinh doanh Lợi nhuận khác 2.206 (2.391) 5.840 8.056 Tổng lợi nhuận kế toán 118.64 84.962 149.58 112.90 trước thuế 0 Lợi nhuận sau thuế thu 96.351 61.695 118.79 90.324 nhập doanh nghiệp Dựa vào bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2014 đến 2017 nhìn chung khả quan khơng ổn định qua năm Cụ thể doanh thu bán hàng công ty Việt Thắng tăng từ năm 2014 đến năm 2017 từ 1.570.634 triệu đồng (năm 2014) lên 2.340.302 triệu đồng (năm 2015) đến 2.494.476 triệu đồng (năm 2016) tăng lên 2.530.522 triệu đồng (năm 2017) Tuy doanh thu từ năm 2014 đến năm 2017 tăng số lợi nhuận tăng giảm khơng Ví dụ số Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng từ năm 2014 đến 2016 168.532 triệu đồng lên 333.820 triệu đồng từ năm 11 ngạch tuyển dụng Trong trường hợp khơng đạt u cầu, định chấm dứt hiệu lực định tạm tuyển giải chế độ lương thử việc cho họ đồng thời phịng hành nhân lưu giữ lại hồ sơ phịng có nhu cầu nhân đột xuất Với người tuyển dụng thức, cơng ty ký hợp đồng thời vụ từ đến 11 tháng Sau thời gian công ty ký tiếp hợp đồng lao động 1-3 năm hay không xác định thời hạn theo luật lao động 2.1.3 Kết tuyển dụng công ty Bảng 2.1 Kết tuyển dụng nhân công ty giai đoạn Các tiêu Năm Năm Năm So sánh So sánh 201 201 201 2016/2015 Tha % 2017/2016 Thay % y thay đổi thay Tổng số LĐ TD 18 1.Theo tính chất 21 28 đổi đổi 16.67 đổi 33.33 LĐ 16 19 25 18.78 31.58 LĐ trực tiếp 2 0 50 Từ 18-30 tuổi 13 15 25 15.38 10 66.67 Từ 30-40 tuổi 25 -2 -40 Từ 40-50 tuổi Theo giới tính 0 -1 -1 Nam 16 19 0 18.75 Nữ Theo trình độ 150 80 Đại cao 2 0 50 đẳng 11 33.33 37.5 TC,CNKT 10 11 14 10 27.27 LĐ gián tiếp Theo độ tuổi 16 học, 24 LĐPT Bảng 2.2 Kết tuyển dụng nhân công ty phân theo nguồn tuyển dụng Nguồn tuyển Nă Nă So sánh 16/15 So sánh 17/16 m Thay % Thay % 201 201 201 đổi thay đổi thay Bên đổi - đổi 50 Bên 18 19 25 5.56 31.58 18 21 28 16.67 33.33 dụng m Tổng số Nă m Qua bảng 2.2 ta thấy năm gần đây, nguồn tuyển dụng công ty đa phần nguồn bên Cụ thể năm 2015 tổng số nhân viên tuyển dụng 18 người tất lao động từ bên doanh nghiệp, năm 2016 tổng số nhân viên tuyển dụng 21 người có 19 người có nguồn gốc bên ngồi doanh nghiệp có người bên doanh nghiệp, tương tự năm 2017 có 25 người tổng số 28 người tuyển dụng từ nguồn bên ngồi 2.1.4 Chi phí tuyển dụng Bảng 2.3 Chi phí tuyển dụng cơng ty giai đoạn 20152017 Trình độ Đơn vị tính 1 Đại học Người Chi phí Triệu đồng 2 Cao đẳng, Trung cấp, Người 25 Nă Nă Năm m m 201 201 201 5.6 6 5.8 11 CNKT Chi phí 3 LĐPT Chi phí Tổng lao động Triệu đồng Người Triệu đồng Người 9.6 10 18 14 11 6.6 21 19.8 14 28 Tổng chi phí Triệu đồng 20.2 26 35.8 đồng 1.12 1.2 1.28 Chi phí tuyển dụng cho Triệu lao động tuyển /Người Nhìn vào bảng phân tích 2.3 thấy tổng số tiền chi trả cho việc tuyển dụng nhân không tăng nhiều qua năm, đồng thời chi phí tuyển dụng cho lao động tuyển giữ mức ổn định không tăng đáng kể (năm 2015 1.12 Triệu đồng /Người, năm 2016 1.26 tăng 0.04 Triệu đồng /Người, năm 2017 1.28 tăng 0.02 Triệu đồng /Người so với năm 2016) 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng công ty Việt Thắng 2.1.5.1 Các yếu tố bên công ty Việc tuyển dụng nhân quy trình quan trọng việc tìm kiếm nhân viên có lực cho doanh nghiệp, có nhiều nhân tố tác động đến quy trình này, sau số nhân tố bên cơng ty có ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng cơng ty Việt Thắng kể đến sau: Thứ lực quản lý, hoạch định, tổ chức cán nhân viên quản lý nhân viên phịng hành nhân Đây người trực tiếp ảnh hưởng đến dự báo, kế hoạch tuyển dụng, người nhận biết tình hình nhân cấp sở Họ người đưa yêu cầu tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng, người quan sát nhân viên thử việc,…Vì lực nhân viên quan trọng quy trình tuyển dụng nhân công ty 26 Thứ hai quan điểm nhà quản trị tuyển dụng Các nhà tuyển dụng phải người có chun mơn cao, am hiểu cơng tác tuyển dụng Họ tạo bầu khơng khí thoải mái để ứng viên bộc lộ hết lực Từ đó, nhà tuyển dụng đưa định đắn Thứ ba tài cơng ty Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng đến chi phí mà doanh nghiệp dự định chi trả cho hoạt động tuyển dụng Cơng ty có tài mạnh thu hút nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển, có khả chi trả lương cao ổn định cho nhân viên Việc trả lương cao yếu tố tạo động lực tốt để người lao động giỏi nộp đơn xin việc vào vị trí trống tổ chức Thứ tư Uy tín cơng ty mối quan hệ xã hội Cơng ty có uy tín cao làm cho ứng viên tin tưởng có khả thu hút ứng viên giỏi đồng thời mối quan hệ xã hội tốt nguyên nhân giúp ứng viên giỏi biết tìm đến cơng ty cách dễ dàng 2.1.5.2 Các yếu tố bên cơng ty Ngồi yếu tố bên doanh nghiệp ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng cơng ty Việt Thắng cịn có số nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi tác động vào Yếu tố thứ thị trường lao động Cung-cầu lao động thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn tuyển dụng lao động công ty Khi cung lao động lớn cầu lao động, công ty dễ dàng tuyển dụng nhân có nhu cầu tuyển dụng ngược lại Yếu tố thứ hai cạnh tranh nhân doanh nghiệp thị trường lao động đặc biệt doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân giống Cơng ty có sức cạnh tranh lớn 27 có hội thu hút nhiều nhân viên tài giỏi có kinh nghiệm cho doanh nghiệp Yếu tố thứ ba luật pháp lao động Công ty cần tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động 2.2 Đánh giá chung Ưu điểm, hạn chế vấn đề tuyển dụng công ty Việt Thắng 2.2.1 Ưu điểm Trong thời gian qua công tác tuyển dụng cơng ty có mặt tích cực sau: Về quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng công ty thiết lập nhằm cung ứng nhân cho phận, phòng ban theo xu hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh yêu cầu sản xuất Công ty; hỗ trợ cho hoạt động chiến lược công ty quản trị sử dụng nguồn nhân lực; đồng thời tạo hội cho tất ứng viên nhân viên Quy trình tuyển dụng khoa học trình bày rõ ràng, cụ thể theo trình tự định trải qua bước, góp phần lựa chọn, sàng lọc ứng viên có đủ điều kiện, tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc Trong thời gian thực tập công ty nhận thấy phần lớn công việc tuyển dụng công ty thực bước quy trình tuyển dụng đề theo khuôn khổ thời gian chi phí + Việc tham gia tất phận có nhu cầu lao động theo bước quy trình tuyển dụng giúp cho việc đánh giá ứng viên thuận lợi đảm bảo xác + Để công tác tuyển dụng tuyển chọn nhân viên tốt nhất, phù hợp với công việc nhất, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ, trưởng phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng phận tổ chức – hành ( tùy chức vụ mà có hội 28 đồng vấn khác nhau) Như hội đồng vấn bao gồm người có kinh nghiệm chun mơn lĩnh vực tuyển dụng, người sát thực tế với công việc yêu cầu cần tăng nhân có nhìn khái qt nhất, xác ứng viên Các câu hỏi vấn chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước tránh tình trạng vấn theo ngẫu hứng cảm tính Quy trình vấn tiến hành cách chặt chẽ có quy mơ - Nguồn tuyển dụng công ty bao gồm nguồn bên số nguồn bên ngồi Cơng ty có áp dụng sách ưu tiên em nghành Điều tạo hội việc làm cho em cán công nhân, viên chức, giúp họ yên tâm công tác, tạo bầu khơng khí thuận lợi đồn kết cơng việc Mặt khác, nhân viên dễ hòa nhập vào môi trường mới, cách làm việc kinh nghiệm làm việc dễ dàng học hỏi từ người thân họ Thêm vào đó, với đảm bảo nhân viên cũ, cơng ty có thêm niềm tin vào nhân viên - Phương pháp tuyển mộ công ty đa đạng Việc thông báo tuyển dụng tiến hành mở rộng thông qua thông báo website công ty địa vietthang.com.vn mục tuyển dụng hay tin tức hay số tờ báo, trung gian giới thiệu việc làm, quan, đơn vị cung ứng lao động, đăng thông báo lên đài, tivi hay trang mạng tuyển dụng chuyên nghiệp jobstreet.vn, viectotnhat.com, - Do yêu cầu ngày cao nên năm công ty phải tuyển lao động quản lý, kế tốn,… việc tuyển chọn lao động khắt khe đảm bảo tìm người có lực thật cho công ty 29 - Tuyển dụng thực phạm vi chi phí khơng cao mang lại hiệu thời đại công nghệ nhày trang mạng tuyển dụng hay trực tiếp website công ty - Hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng tuyển dụng: Theo luật lao động Nhà nước quy định phủ lao động, việc làm Điều giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, xác tránh nhầm lẫn khơng đáng có Đồng thời hệ thống giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ đắn - Phân tích cơng việc giúp người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng nhờ người lao động hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ, trách nhiệm cơng việc Kết hoạt động phân tích công việc đưa mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc yêu cầu công việc sử dụng nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực, đặc biệt công tác tuyển dụng Từ nhận công tác lập tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí cơng việc cần tuyển lao động mang lại hiệu tốt 2.2.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt trên, công tác tuyển dụng công ty không tránh khỏi hạn chế định: - Quy trình tuyển dụng chưa hồn thiện thiếu cơng cụ chọn lọc hiệu 30 + Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, cơng ty chưa có dự báo khả giảm lao động phòng ban, phận từ thay đổi biến động lao động tự nhiên năm + Ứng viên nhiều thông tin công ty, thông tin phúc lợi hay hội thăng tiến hay phúc lợi, điều mà ứng viên quan tâm để đến định ứng tuyển chưa thông tin rõ ràng đến ứng viên + Trong công tác tuyển chọn công ty chưa áp dụng công tác trắc nghiệm vào làm cho hiệu tuyển chọn chưa cao + Trong quy trình tuyển dụng chưa có bước kiểm tra sức khoẻ ứng viên Công ty vào giấy khám sức khoẻ ứng cử viên hồ sơ, mà thơng tin khơng phản ánh xác tình trạng sức khoẻ ứng viên dẫn đến tình trạng người lao động khơng có đủ sức khoẻ để thực tốt công việc + Công ty chưa tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển dụng Việc gây tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho bước gây tình trạng bước có q nhiều hồ sơ khiến cho cơng đoạn q trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn - Việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên cấp vơ tình loại bỏ người có lực làm việc thực tế cấp không thứ hạng cao - Công tác đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng chưa tiến hành nhằm nhận biết ưu điểm hạn chế cơng tác tuyển dụng từ đưa giải pháp khắc phục, hoàn thiện 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 31 Những mặt hạn chế công tác tuyển dụng Công ty xuất phát từ nguyên nhân sau: - Công ty chưa đổi cơng tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thơng minh, cá tính,… - Thiếu phối hợp nhịp nhàng công tác quản trị nhân gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng - Cơng tác phân tích cơng việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Chưa phục vụ nhiều cho cơng tác tuyển chọn nhân Hơn lại sử dụng thời gian dài thiếu điều chỉnh thời kỳ, cịn làm giảm hiệu cơng tác tuyển mộ TĨM TẮT CHƯƠNG Chương bước đầu Phân tích đánh giá tình hình thực tế tuyển dụng nhân taị công ty Việt Thắng, nêu bước quy trình tuyển dụng nhân công ty Việt Thắng từ bước Xác định nhu cầu tuyển dụng đến bước Thử việc định thức Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng cơng ty Việt Thắng Từ rút ưu nhược điểm q trình tuyển dụng từ tìm giải pháp khắc phục trình bày chương 32 CHƯƠNG 3: GIẢI PHP, KIẾN NGHỊ NHẰM KHẮC PHỤC CC HẠN CHẾ TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG Căn vào hạn chế quy trình tuyển dụng cơng ty Việt Thắng phân tích chương 2, chương đề giải pháp, kiến nghị sau: 3.1 Xây dựng lại quy trình tuyển dụng nhân chặt chẽ 3.1.1 Nội dung giải pháp Thứ nhất, việc xác định nhu cầu nhân dự báo tình hình biến động nhân tương lai: Cần phải lập kế hoạch nhu cầu nhân dựa tình hình biến động nhân năm trước tính tỉ lệ tăng giảm nhân trung bình kế hoạch hoạt động sản xuất năm để dự báo gần xác số nhân viên cần tuyển dụng trùng thời kỳ Thứ hai, thông tin tuyển dụng đến ứng viên, cần xây dựng văn thông tin công ty, phúc lợi hay hội thăng tiến rõ ràng theo vị trí, chức vụ đính kèm vào thơng báo tuyển dụng nhằm cung cấp thông tin đến người muốn ứng tuyển vào cơng ty Thứ ba, phịng ban phối hợp với phịng hành nhân xây dựng trắc nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng áp dụng trắc nghiệm vào trình vấn ứng viên Thứ tư, vào giấy khám sức khỏe mà ứng viên cung cấp nộp hồ sơ cơng ty mời số bác sĩ, nhân viên y tế kiểm tra sơ cho ứng viên tham gia 33 vào trình vấn để đảm bảo ứng viên có đầy đủ sức khỏe làm việc cơng ty Thứ năm, cần tính tốn đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển dụng 3.1.2 Kết dự kiến thực giải pháp Khi thực giải pháp đem đến kết tích cực sau: Thứ nhất, xác định số gần nhu cầu tuyển dụng phịng ban xây dựng kế hoạch tuyển dụng sớm từ tiết kiệm thời gian nghiên cứu, phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng Đồng thời có nhiều thời gian cho cơng tác quy trình tuyển dụng, từ tuyển dụng ứng viên có lực phù hợp với vị trí mà công ty tuyển dụng Thứ hai ứng viên biết nhiều thông tin công ty sách phúc lợi hay thăng tiến công việc phần động lực thúc đẩy ứng viên giỏi tìm đến cơng ty Thứ ba trắc nghiệm vấn góp phần sàng lọc ứng viên cách hiệu quả, giúp cho trình tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng mà không cần cân nhắc nhiều ứng viên có tiêu chí tuyển dụng Thứ tư có bác sĩ hay nhân viên y tế khám sàng lọc cho ứng viên trước giúp công ty loại bỏ ứng viên không đủ sức khỏe làm việc hay khơng phù hợp với vị trí tuyển dụng tránh trường hợp tuyển dụng ứng viên vào làm việc 34 sức khỏe không đảm bảo ảnh hưởng đến công việc phải tuyển dụng nhân thay Thứ năm việc tính tốn tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển dụng giúp điều tiết hồ sơ cho cơng đoạn q trình tuyển dụng tránh tình trạng thừa hay thiếu hồ sơ, từ tiết kiệm thời gian, cơng sức cho q trình quy trình tuyển dụng 3.2 Điều chỉnh tiêu chí tuyển dụng 3.2.1 Nội dung giải pháp Việc lựa chọn hồ sơ theo thứ tự ưu tiên cấp vô tình loại bỏ người có lực làm việc thực tế cấp không thứ hạng cao Vì để khắc phục nhược điểm cần xây dựng bảng câu hỏi trắc nghiệm phân tích mục 1.1.1 đồng thời tổ chức kiểm tra tay nghề hay kiến thức vị trí tuyển dụng thích hợp xem xét kinh nghiệm làm việc để xác định lực làm việc ứng viên 3.2.2 Kết dự kiến thực giải pháp Khi thực giải pháp tìm ứng viên thực có lực làm việc nâng cao trình độ nguồn nhân lực chung tồn cơng ty 3.3 Hồn thiện quy trình đánh giá hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng nhân 3.3.1 Nội dung giải pháp 3.3.1.1.Việc đánh giá hiệu tuyển dụng Việc đánh giá hiệu tuyển dụng cần xây dựng tiêu chí cụ thể, cụ thể xây dựng báo cáo hiệu tuyển dụng gồm tiêu chí sau: 35 Thứ số lượng ứng viên nộp đơn ứng tuyển theo vị trí Thứ hai số ứng viên tuyển dụng Thứ ba chi phí cho trình tuyển dụng Thứ tư ưu điểm hay khó khăn gặp phải tiến hành tuyển dụng Một trình tuyển dụng hiệu tuyển dụng ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng với chi phí thấp thời gian nhanh 3.3.1.2 Việc đánh giá hiệu sau tuyển dụng Việc đánh giá hiệu sau tuyển dụng cần phối hợp phòng ban, đặc biệt người hướng dẫn ứng viên tuyển dụng Việc đánh giá hiệu sau tuyển dụng đánh giá hiệu làm việc, suất làm việc hay thời gian thích ứng với cơng việc ứng viên Các tiêu chí cần đánh giá cách khách quan trung thực tình hình nhân viên 3.3.2 Hiệu thực giải pháp Từ hoạt động tìm ưu điểm để tiếp tục phát huy hay khó khăn để rút kinh nghiệm cho lần tuyển dụng đánh giá hiệu chung công tác tuyển dụng công ty TÓM TẮT CHƯƠNG Từ ưu nhược điểm phân tích chương 2, chương đề giải pháp khắc phục hạn chế Cụ thể giải pháp chủ yếu Xây dựng lại quy trình tuyển dụng nhân chặt chẽ hơn, Điều chỉnh tiêu chí tuyển dụng Hồn thiện quy trình đánh giá 36 hiệu tuyển dụng sau tuyển dụng nhân Từ dự kiến kết đạt thực giải pháp 37 KẾT LUN Có thể khẳng định hoạt động tuyển dụng ngày đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp nay, cơng cụ gần tối ưu để tìm kiếm nhân viên tốt cho doanh nghiệp Muốn đạt hiệu tuyển dụng công tác tuyển dụng cơng ty cần phải hồn thiện đặc biệt quy trình tuyển dụng cần phải tổ chức cách khéo léo khoa học để sàng lọc xác ứng viên cần tìm Bài báo cáo tầm quan trọng quy trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp, phân tích đánh giá quy trình tuyển dụng công ty Việt Thắng đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng Mong tương lai Công ty Việt Thắng có nhân viên có trình độ chun mơn giỏi giúp cho cơng ty hồn thành mục tiêu đề cách nhanh chóng hiệu 38 ... giá quy trình tuyển dụng công ty Việt Thắng đưa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng Mong tương lai Công ty Việt Thắng có nhân viên có trình độ chun mơn giỏi giúp cho cơng ty. .. ty Việt Thắng, nêu bước quy trình tuyển dụng nhân công ty Việt Thắng từ bước Xác định nhu cầu tuyển dụng đến bước Thử việc định thức Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng cơng ty. .. tạo phù hợp 2.1.2 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty Việt Thắng Tuyển dụng nhân viên tốt nguồn nhân dồi mà quy trình tuyển dụng có hiệu Để cơng tác tuyển dụng nguồn nhân đạt hiệu cao