MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 1 1 1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1 2 Mục đ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu chuyên đề.( gồm chương ) CHƯƠNG 2:LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.2.1 Vai trò tiền lương 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 2.1.4 Các hình thức tiền lương: 2.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 2.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .8 2.1.4.3 Nguyên tắc tính trả lương 12 2.1.4.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: 12 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo Thơng tư số 33/2014/TT-BLĐTBXH Nghị định 191/2014/NĐ-CP .14 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 2.3 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ kế toán hành Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC .15 2.3.1 Chứng từ sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 2.3.2 Tài khoản sử dụng .16 2.3.3 Phương pháp hạch toán .16 2.4 Sổ sách kế toán 19 2.4.1 Hình thức nhật ký chung : 19 2.4.2 Hình thức nhât ký chứng từ: 20 2.4.3 Nhật ký sổ : 20 CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 21 3.1 Tổng quan công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa 21 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 21 3.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa .22 3.1.3 Tình hình tổ chức doanh nghiệp 23 3.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy cơng ty 23 3.1.3.2 Chức ,nhiệm vụ quyền hạn phận công ty 24 3.1.4 Đánh giá tình hình tài chính, lao động cơng ty 25 3.1.4.1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 25 3.1.4.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (2012-2014)27 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn .30 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chức nhiệm vụ kế tốn 30 3.2.2 Chính sách kế tốn, phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng 31 3.2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng công ty .31 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 3.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 31 3.3 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thương mại – dịch vụ Hoằng Hóa 33 3.3.1 Các hình thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thương mại – dịch vụ Hoằng Hóa 33 3.3.1.1 Trả lương theo thời gian .33 3.3.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 33 3.3.2 Thực trạng kế toán công ty cổ phần Thương mại – dịch vụ Hoằng Hóa 36 3.3.2.1 Các chứng từ ban đầu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 36 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng .37 3.3.3 Hạch tốn kế tốn chi tiết tiền lương cơng ty CP TMại – Dv Hhoá 38 3.3.3.1 Hạch toán kế toán tiền lương theo thời gian lao động .38 3.3.3.2 Hệ số lương quy định công ty 39 3.3.3.2.1 Hệ số lương cho khối gián tiếp .39 3.3.3.2.2 Đơn giá tiền lương cho khối trực tiếp năm 2014 .40 3.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 CHƯƠNG 4:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HÓA .68 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .68 4.1.1 Ưu điểm 68 4.1.2 Hạn chế 70 4.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện 70 4.3 Phương hướng hoàn thiện 71 4.4 Các giải pháp hoàn thiện 71 KẾT LUẬN 72 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thiện chun đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường ĐH Công nghiệp TP.HCM, Quý thầy cô khoa kinh tế truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Lê Thị Hồng Sơn- giáo viên hướng dẫn tận tình hướng dẫn em thực tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy anh chị công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa Đó hành trang q giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa ngày…tháng…năm SV thực tập Nguyễn Thị Hương Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOẰNG HĨA 1.1 Tính cấp thiết đề tài Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lí, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Trong q trình xác định chi phí tiền lương yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lí lao động q trình kinh doanh vừa tiết kiệm chi phí, hạ thấp chi phí, tăng doanh lợi ,tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết mà người lao động bỏ Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, khám chữa bệnh Như vậy, tiền lương khoản trích theo lương thu nhập chủ yếu cán bộ, công nhân viên chức người lao động để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái làm việc Do với phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiền lương công nhân viên chức người lao động khơng ngừng nâng cao.Vì nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề thời cần quan tâm thời kì phát triển xã hội, tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, với lợi ích người, tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương cịn sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Ngày nay, vấn đế tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động trở nên cần thiết kinh tế thị trường Đặc biệt phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sao cho tiền lương thật “Địn bẩy kinh tế”, kích thích, động viên người lao động hăng hái hồn thành suất sắc cơng việc giao 1.2 Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hoằng Hoá Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hoằng Hố 1.3 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian nghiên cứu : Tại công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hoá Thời gian nghiên cứu : Đề tài khảo sát liệu Công ty thời gian từ 01/01/2014 tới 31/12/2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài dùng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp so sánh 1.5 Kết cấu chuyên đề.( gồm chương ) Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa Chương 2: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Thương mại – Dịch vụ Hoằng Hóa Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Quỹ tiền lương tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động phạm vi doanh nghiệp Quỹ tiền lương chia thành phận: Bộ phận phận biến đổi + Bộ phận gồm: tiền lương cấp bậc hay tiền lương thang bảng lương ngành, doanh nghiệp quy định Hệ thống thang bảng lương nhà nước quy định doanh nghiệp tham khảo thang bảng lương nhà nước để thiết lập mức lương chế độ tiền lương +Bộ phân biến đổi bao gồm: Các loại phụ cấp, loại tiền thưởng bên cạnh tiền lương Bộ phận tiền lương thường từ 70-75% từ 25 – 30% phận tiền lương biến đổi Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động - Quỹ BHXH - Quỹ BHXH đựơc hình thành từ đóng góp người lao động người sửa dụng lao động tham gia BHXH hỗ trợ nhà nước - Quỹ BHXH dùng để chi trả chế độ BHXH ( ốm đau, thai sản ) BHXH: tỉ lệ trích BHXH 26 % tổng quỹ lương doanh nghiệp Trong 18 % tính vào chi phí kinh doanh cịn 8% trừ vào lương người lao động Công ty sử dụng quỹ BHXH để cấp cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Số tiền BHXH trích tháng gửi lên quan BHXH thành phố Thanh Hoá quản lý Việc chi trợ cấp BHXH nhân viên công ty toán với quan BHXH sau chi phí thực tế phát sinh - Quỹ BHYT Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn - BHYT: tỉ lệ trích 4.5 % tổng quỹ lương doanh nghiệp Trong 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cịn 1.5 % trừ vào lương người lao động BHYT nộp lên quan chuyên trách hình thức mua BHYT để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh cán cơng nhân viên cơng - Quỹ Cơng Đồn Kinh Phí Cơng Đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng tính hết vào chi phí kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Quỹ BHTN - BHTN : Quỹ BHTN tập trung vào đối tượng: người sử dụng lao động, người lao động Nhà nước Sự đóng góp tạo buộc nghĩa vụ, trách nhiệmvà quyền lợi bên tham gia BHTN.Quỹ hạch toán nguyên tắc hạch toán độc lập tự chủ, bảo toàn giá trị tránh rủi ro tài chính, có đáp ứng nhu cầu chi trả trợ cấp cho người lao động thất nghiệp Luật BHXH quy định người lao động đóng 1% quỹ lương, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tháng 2.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2.1 Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt điều kiện để quản ly tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, đảm bảo cho công việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động đồng thời, tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác Chính vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương theo chế độ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị ký thuật nhân tố ảnh hưởng đền tiền lương cao hay thấp -Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Ví dụ: Một ngày cơng phải đủ Nếu làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản phẩm sản xuất, đến suất lao động từ ảnh hưởng đền tiền lương người lao động -Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lương họ thay đổi theo -Cấp bậc, chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước Do vậy, lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều -Số lượng, chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn tới tiền lương Nếu làmđược nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao.Cịn làm chất lượng sản phẩm thi tiền lương -Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động độ tuổi 30-40 có sức khỏe tốt người độ tuổi 50-60 -Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao khơng thể đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 2.1.4 Các hình thức tiền lương: 2.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, tài vụ kế toán, áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng phận không định mức sản phẩm Trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Điều kiện trả lương theo thời gian phải xác định xác thời gian làm việc thực tế người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: Thang lương cơng nhân khí, cơng nhân lái xe, nhân viên văn phịng…Trong thang lương lại tuỳ theo nghiệp vụ chuyên môn mà Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: ... Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thiện chuyên đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành... Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung kế toán... thuật nhân tố ảnh hưởng đền tiền lương cao hay thấp -Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Sinh viên TH: Nguyễn Thị Hương – Lớp: ĐHKT7ATH Trang: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: