ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TỨ KỲ TRƯỜNG THCS QUẢNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH SỬ DỤNG SỔ ĐIỂM ĐIỆN TỬ Năm học 2019 - 2020 Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Văn quy định việc sử dụng phần mềm Sổ gọi tên ghi điểm điện tử (sau gọi tắt SĐĐT) trường THCS Quảng Nghiệp, huyện Tứ Kỳ Điều Trách nhiệm chung thành viên tham gia sử dụng SĐĐT Tất thành viên tham gia sử dụng SĐĐT phải bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc mình, thường xuyên thay đổi mật đăng nhập Ngồi tùy theo vai trị trách nhiệm phân công phải thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng yêu cầu Điều Trách nhiệm Hiệu trưởng: 3.1 Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản 3.2 Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT quy định thủ tục cập nhật điểm sau khóa sổ 3.3 Kiểm tra việc thực quy định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường 3.4 Xét duyệt học sinh lên lớp, không lên lớp, danh hiệu thi đua, phải kiểm tra lại môn học, rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè Phê duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp nhập đầy đủ nội dung 3.5 Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thực quy định Điều Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử đơn vị 4.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động phần mềm SĐĐT (Máy chủ, thiết bị lưu dự phòng, phần mềm phòng chống virus, …) 4.2 Đảm bảo máy chủ chứa liệu SĐĐT nhà trường hoạt động làm việc 4.3 Cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh có định thay đổi, điều chỉnh từ cấp quản lý cấp 4.4 Cập nhật liệu ban đầu vào đầu năm học có thay đổi theo phân cơng Hiệu trưởng 4.5 Quản lý bảo mật liệu máy chủ, thường xuyên lưu, phòng chống virus, … 4.6 Hướng dẫn giáo viên việc sử dụng phần mềm Sổ điểm điện tử Điều Trách nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) 5.1 Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học 5.2 Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp vào cuối học kỳ, năm 5.3 Thực chức kiểm tra điểm trung bình môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối học kỳ năm 5.4 Kiểm tra Sổ gọi tên ghi điểm lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định 5.5 Thực chức năng: đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh Lập danh sách học sinh đề nghị cho lên lớp, không lên lớp; học sinh công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại môn học, học sinh phải rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, … 5.6 Theo dõi, kiểm tra xác nhận Sổ gọi tên ghi điểm nội dung sau đây: - Kết kiểm diện năm học; - Kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học sinh; - Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện lại kỳ nghỉ hè; - Nhận xét đánh giá kết rèn luyện toàn diện học sinh Điều Trách nhiệm Giáo viên môn (GVBM) 6.1 Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trực tiếp nhập điểm học sinh lớp phụ trách giảng dạy đảm bảo xác cơng khai sau cho điểm vào sổ điểm cá nhân 6.2 Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn học theo học kỳ, năm học sinh lớp phụ trách Điều Quy định việc ghi điểm, sửa điểm SĐĐT 7.1 GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT sau kiểm tra lại bấm nút lưu điểm sau lưu điểm khơng sửa điểm 7.2. Trước kiểm tra học kỳ, phận quản lý điểm in cột điểm giấy để GVBM kiểm tra Phát có sai sót, GVBM gửi hồ sơ sửa chữa điểm cho Phó Hiệu trưởng (PHT) phụ trách chuyên môn Hồ sơ gồm: (1) Bảng kiểm tra có gạch điểm cũ, chữa điểm mực đỏ bên cạnh ký xác nhận (ghi họ tên); (2) Bài kiểm tra học sinh làm minh chứng Nếu điểm kiểm tra miệng có học sinh chữa điểm học sinh khác lớp ký xác nhận bảng kiểm tra (ghi rõ họ, tên) Khi đủ hồ sơ, PHT phụ trách môn ký đồng ý, chuyển đến phận sửa chữa thực Hai loại hồ sơ PHT phụ trách môn giữ lại (bài kiểm tra khơng trả lại cho học sinh) để đối chiếu cần thiết Hạn cuối để sửa chữa điểm tuần lễ trước kiểm tra học kỳ 7.3 Trường hợp kiểm tra học kỳ, có sửa chữa điểm nhập sai theo quy trình mục 7.2 (thời gian sau in kiểm tra ngày) Điều Quy định quản lý, in, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm 8.1. Sổ Gọi tên: Cuối tháng, GVCN ghi điểm danh học sinh lớp vào SĐĐT Tuần đầu tháng kế tiếp, phận quản lý sổ in giấy (khổ A4), GVCN công khai đến học sinh tiết sinh hoạt, ký xác nhận nộp lại cho nhân viên văn phòng lưu giữ, hiệu trưởng ký duyệt kiểm tra cần thiết Cuối học kỳ đóng lại thành tập theo thứ tự mẫu Sổ Gọi tên Ghi điểm Bộ GD&ĐT 8.2. Sổ Ghi điểm: Sau nhập đầy đủ cột điểm môn, cuối học kỳ in điểm từ máy tính giấy (khổ A4) GVBM GVCN kiểm tra xong ký xác nhận vào trang in có liên quan Hiệu trưởng ký xác nhận thông báo công khai cho giáo viên, học sinh, gia đình học sinh biết Sau đóng lại thành tập trang theo thứ tự mẫu Bộ GD&ĐT để phục vụ công tác kiểm tra chuyên môn, tập hợp số liệu báo cáo lưu trữ 8.3 In, lưu trữ: + Sổ điểm cá nhân giáo viên: In vào đầu học kỳ (khổ A4) có đóng dấu nhà trường kiểm tra thường xuyên theo quy định Cuối năm nộp nhà trường để lưu trữ theo quy định + Dữ liệu SĐĐT sau kiểm tra lưu đĩa tháng lần + Sau kết thúc học kỳ năm học, hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu giáp lai, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm theo quy định Bộ GD&ĐT Điều Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT 9.1 Quản lý SĐĐT: Hiệu trưởng 9.2 Quản trị phần mềm: Phó hiệu trưởng phụ trách chun mơn 9.3 Quản lý máy móc, cập nhật liệu, in ấn: Tổ trưởng tổ CNTT, TTVP Quy chế xây dựng nhằm thực tốt công tác sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử nhà trường./ Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT; - CB, GV, NV nhà trường; - Lưu VT KT.HIỆU TRƯỞNG PHĨ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Bích Hằng