Lêi nãi ®Çu Trường Đại Học Công Đoàn Chuyên để tốt nghiệp Lêi nãi ®Çu Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ngêi ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x héi Lao ®éng cã n¨ng suÊ[.]
Chun để tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn Lêi nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nớc Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng (hay tiền công) phần sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà ngời cống hiến cho xà hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên đà thực hiện, tiền lơng phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực số doanh nghiệp đợc quan tâm Trong nội dung làm chủ ngời lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xà hội nhằm thực nguyên tắc phân phối theo lao Lớp TĐKT28 Chuyên để tốt nghiệp ®éng” Thùc tốt chế độ tiền lơng sản phẩm kết hợp Trng i Hc Cụng on đợc nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động ngời lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo ngời lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rÃi hình thức tiền lơng sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lÃi, kích thích sản xuất phát triển Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngời lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vÜnh viƠn mÊt søc lao ®éng nh: èm ®au, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ ngời lao động Kinh phí công đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Cùng với tiền lơng (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lơng, BHXH ngời lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: Hoàn thiện Lp TKT28 Chuyờn tt nghip kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng Trng i Học Cơng Đồn ty cổ phần thương mại xuất nhập DATEX Trong thêi gian ®i thùc tÕ ®Ĩ viÕt chuyên đề Cụng ty c phn thng mi xuỏt nhp khu DATEX, em đợc giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế toán Bên cạnh đó, hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm cụ giỏo Thc s inh Th Thy cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Ch¬ng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 1.1.Một số vấn đề tiền lương khoản trích theo tiền lương 1.1.1 Khái niệm , chất tiền lương 1.1.1.1 Kh¸i niƯm Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động cđa ngêi ®ã Lớp TĐKT28 Chun để tốt nghiệp Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh phần Trng i Hc Cụng on trình trao đổi doanh nghiệp ngời lao động - Ngời lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp nh kỹ lao động - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xà hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất Họ ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân ngời cung cấp sức lao động đợc Nhà nớc trả công Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liệu sản xuất cho tập thể ngời lao động Giám đốc công nhân viên chức ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền t liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thể theo nhiều hình thức khác Lp TKT28 Chuyờn tt nghip Tiền lơng phận (hay nhất) thu Trng i Hc Cụng on nhập ngời lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp VËy cã thĨ hiĨu: TiỊn l¬ng (tiền cơng ) biểu tiền phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian , khối lượng chất lượng công việc họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương ( tiền công ) phần chi phí nhân cơng mà doanh nghip tr cho ngi lao ng Cùng với khả tiền lơng, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lơng Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thêng sư dơng lÜnh vùc s¶n xt kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trờng tự Trong kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng tiền cụng c xem l ng chất kinh tế phạm vi i tng ỏp dng 1.1.1.2 Bản chất tiền lơng a Các quan điểm tiền lơng * Quan điểm chung tiền lơng Lịch sử xà hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xà hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lợng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xà hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Nh hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trò định, phân phối khâu khác phụ Lp TKT28 Chuyờn tt nghip thuộc vào sản xuất sản xuất định nhng có ảnh Trng i Hc Cụng on hởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xà hội ngời lao động tạo phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng công cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xà hội (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Bởi vậy, phân phối theo lao động quy luật kinh tế Phân phối theo lao động dới chế độ CNXH chủ yếu tiền lơng, tiền thởng Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t chủ nghĩa Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau thời gian lao động định sau đà hoàn thành công việc Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng phần thu nhËp cđa nỊn kinh tÕ qc d©n biĨu hiƯn dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời ®· cèng hiÕn Nh vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm sản xuất tiền lơng khoản đÃi ngộ sức lao động đà đợc tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lơng phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hoá xà hội với công sức đóng góp ngời Nhà nớc điều tiết toàn Lp TKT28 Chuyờn tt nghip hệ thống quan hệ kinh tế: sản xt, cung cÊp vËt t, Trường Đại Học Cơng Đồn tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh đợc áp đặt từ xuống Sở dĩ nh xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xà hội Những quan niệm tiền lơng đà bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá b Bản chất phạm trù tiền lơng theo chế thị trờng Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nớc ta đà đạt đợc thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thÊy r»ng sù ®ỉi míi mét sè lÜnh vùc x· hội cha kịp với công đổi chung đất nớc Vấn đề tiền lơng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xà hội HiƯn cã nhiỊu ý thøc kh¸c vỊ tiỊn lơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trớc không đợc công nhận thức, thị trờng sức lao động đà đợc hình thành từ lâu nớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nớc Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lơng, tiền công vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả công lao động đợc tính toán cách chi Lp TKT28 Chuyờn tt nghip tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc Trng i Hc Cụng on thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao ®éng Ngêi lao ®éng sau bá søc lao động,tạo sản phẩm đợc số tiền công định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt - hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống nh hàng hoá khác có giá trị Ngời ta định giá trị số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngời nên giá trị sức lao động đợc đo giá trị t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Vì vậy, chất tiền lơng cịng địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thân hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đển kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp.Không ngừng nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất lao động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm Lớp TĐKT28 Chuyên để tt nghip 1.1.2 Nguyên tắc k toỏn lao ng , tiền lương Trường Đại Học Cơng Đồn khoản trích theo tiền lương Tại doanh nghiệp, kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo tiền lương phận công việc phức tạp kế tốn chi phí kinh doanh, cách trả thù lao lao động thường không thống phận, đơn vị, thời kỳ…Việc kế toán xác chi phí tiền lương khoản trích theo tiền lương có vi trí quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm Đồng thời cịn để để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội.Vì thế, để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, địi hỏi kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phải phân loại lao động hợp lý Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trung định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân loại theo tiêu thức sau: ● Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách ( gồm lao động ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổn số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác ● Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với q trình sản xuất, phân lao động doanh nghiệp thành hai loại sau: Lớp TĐKT28 Chuyên để tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Đồn + Lao động trực tiếp sản xuất: Là phận nhân công trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại thường người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm ( Kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất ( Vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất…) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao đọng tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật ( trực tiếp làm ông tác ký thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế tốn, thống kê…), nhân viên quản lý hành chính( người làm cơng tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tin giản máy gián tiếp ● Phân loại theo chức lao động q trình sản xuất kinh doanh: Theo cách tồn lao động doanh nghiệp chia làm ba loại: + Lao động thực hiên chức sản xuất, chế biến : Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào tình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… + Lao động thực chức quản lý hành doanh nghiệp: Lớp TĐKT28 10