Trêng ®¹i häc ngo¹i th¬ng Thu ho¹ch tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ H¬ng MỤC LỤC Trang Lời nói đầu 4 Chương I Hoạt động nhập khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu 6 I Quy trình nhập khẩu hàng hoá 6[.]
Thu hoạch tốt nghiệp Nguyễn Thị Hơng MC LC Li nói đầu Chương I: Hoạt động nhập hàng hố doanh Trang nghiệp xuất nhập I Quy trình nhập hàng hố 1.Nghiên cứu thị trường 1.1 Nghiên cứư thị trường nước 1.2 Nghiên cứu thị trường nước Lập phương án kinh doanh Giao dịch ký kết hợp đồng 3.1 Giao dịch đàm phán trước ký kết 3.2 Đàm phán trước ký kết Tổ chức thực hợp đồng II Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá III Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập hàng 6 6 7 9 10 hố Tình hình kinh tế trị quan hệ ngoại giao kinh tế 10 với quốc gia khác Chế độ sách nhà nước nhâp Ảnh hưởng biến động thị trường nước Ảnh hưởng sản xuất nước Môi trường kinh doanh IV Vai trị nhập hàng hố nói chung nhập thịt 11 13 13 14 14 bị,thịt cừu cá hồi nói riêng với thị trường Việt Nam Chương II: Thực trạng nhập công ty TNHH TM 17 NAM SƠN I Khái quát cơng ty TNHH TM NAM SƠN Qúa trình hình thành phát triển Lĩnh vực hoạt động cơng ty mục đích kinh doanh 2.1.Các hoạt động chủ yếu 2.2 Tơn mục đích kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy công ty Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 4.1 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 17 17 17 17 18 18 18 18 -1- Thu hoạch tốt nghiệp Nguyễn Thị H¬ng 4.2 Hoạt động nghiên cứu thị trường nước ngồi 4.3 Thị Trường nhập chủ yếu 4.4 Thị trường tiêu thụ chủ yếu II Thực trạng hoạt động nhập công ty TNHH TM 19 20 21 21 NAM SƠN Quy trình giao dịch, đàm phán, ký kết, tổ chức thực 21 hợp đồng 1.1 Giao dịch 1.2 Đàm phán 1.3 Ký kết 1.4 Tổ chức thực hợp đồng 1.5 Giải khiếu nại Dung lượng nhập Thị trường đối tác nhập Kết hoạt động nhập 4.1 Doanh thu, lợi nhuận 4.2 Những thành công khác ChươngIII: Phương hướng biện pháp hoàn thiện hoạt 21 21 21 22 22 23 24 25 25 25 26 động xuất nhập công ty TNHH TM NAM SƠN I Những nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh 26 công ty TNHH TM NAM SƠN 1.1 Những nhân tố thuận lợi 1.2 Những nhân tố khó khăn 1.3 Nhân tố khác II Phương hướng hoạt động kinh doanh năm 2009 III Một số biện pháp nhằm cải thiện hoạt động nhập 26 28 28 29 30 công ty TNHH TM NAM SƠN Mở rộng thị trường tiêu thụ tìm kiếm nguồn hàng rẻ 30 Nâng cao lực quản lý nghiệp vụ công ty Ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin thương mại 31 31 điện tử để nâng cao hoạt động công ty Tăng cường marketing khách hàng nhà 32 hàng khách sạn siêu thị -2- Thu hoạch tốt nghiệp Nguyễn Thị Hơng Kt Lun Ti liệu tham khảo 33 34 LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập kinh tế giới biến Việt Nam từ nước nghèo, trước tiên phải nhận viện trợ lương thực trở thành nước xuất gạo lớn thứ giới Từ năm 1995 Việt Nam bình thường hố quan hệ với Mỹ, sau gia nhập ASEAN năm -3- Thu ho¹ch tèt nghiƯp Nguyễn Thị Hơng 1997, c bit vic gia nhp T chức thương mại giới(WTO) năm 2007 mở đường cho Việt Nam phát triển hội nhập sâu rộng Trong khuôn khổ hiệp định thương mại Việt-Mỹ WTO vài năm tới nước ta cắt giảm thuế nhập mở cửa cho hàng hoá vào Việt Nam Hiện nước ta nhập mặt hàng mà nước không sản xuất hay sản xuất yếu nguyên vật liệu, máy móc để phục vụ cho sản xuất Hơn nữa, đời sống người dân ngày cao nên nhu cầu hàng hoá cao cấp ngày tăng Cộng thêm với việc du lịch Việt Nam ngày phát triển, hàng năm có bốn triệu lượt khách nước vào Việt Nam Nhập cá hồi, thịt bò, thịt cừu hảI sản khác khơng phải hàng hố khuyến khích thơng thống trước Vì mà Cơng ty TNHH thương mại Nam Sơn nhập cá hồi, thịt bò, thịt cừu số hải sản khác để phục vụ cho nhà hàng lớn phục vụ du khách nước ngồi người có thu nhập cao Với nhu cầu thực tế ý nghĩa việc nhập hàng hoá nên giải pháp nâng cao hoạt động nhập hàng hoá quan trọng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Nam Sơn, hướng dẫn cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Văn Thoan nhân viên Công ty TNHH thương mại Nam Sơn giúp đỡ em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hoạt động -4- Thu ho¹ch tèt nghiƯp Ngun Thị Hơng nhp khu thu sn v nụng sn Công ty TNHH thương mại Nam Sơn” Kết cấu thu hoạch thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương I Hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập Chương II Thực trạng nhập Công ty TNHH thương mại Nam Sơn Chương III Phương hướng biện pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập Công ty TNHH thương mại Nam Sơn Trong trình thực tập nghiên cứu, em nhận giúp đỡ tận tình cô giáo, TS Từ Thúy Anh cán phịng kinh doanh nhập - Cơng ty TNHH thương mại Nam Sơn Em xin chân thành cảm ơn mong nhận ý kiến đóng góp giúp em hồn thiện kiến thức chun mơn Hà nội, tháng 11 năm 2008 -5- Thu ho¹ch tèt nghiệp Nguyễn Thị Hơng CHNG I HOT NG NHP KHU HÀNG HOÁ Ở CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU I Quy trình nhập hàng hố: Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường hoạt động nhà Marketing sử dụng hệ thống công cụ kỹ thuật để thu thập sử lý thông tin thị trường nhu cầu mong muốn khách hàng, sở định marketing đắn Nghiên cứu thị trường bao gồm nghiên cứu thị trường nước nước 1.1 Nghiên cứu thị trường nước: Trên thị trường ln có biến động mà thân doanh nghiệp khó lượng hố Do cần phải theo sát am hiểu thị trường thông qua hoạt động nghiên cứu Việc thu thp y -6- Thu hoạch tốt nghiệp Nguyễn Thị H¬ng thơng tin thị trường có ý nghĩa việc định kinh doanh thị trường đầu doanh nghiệp Khi nghiên cứu thị trường nước, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: - Thị trường nước cần mặt hàng gì? - Tình hình tiêu thụ mặt hàng sao? - Đối thủ cạnh tranh nước nào? 1.2 Nghiên cứu thị trường nước ngồi: Mục đích nghiên cứu lựa chọn mặt hàng nhập đối tác giao dịch cách tốt Vì thị trường nước ngồi nên việc nghhiên cứu gặp phải số khó khăn không kỹ lưỡng thị trường nước Doanh nghiệp cần thông tin khả sản xuất, cung cấp, giá biến động thị trường Bên cạnh cần am hiểu trị, luật pháp, tập quán kinh doanh, … bạn hàng Lập phương án kinh doanh: Căn vào thông tin thu việc nghiên cứu thị trường, lựa chọn đối tác định, mục tiêu mà doanh nghiệp đề để lập phương án kinh doanh Nội dung việc lập phương án kinh doanh bao gồm công việc: - Xác định mặt hàng nhập -7- Thu ho¹ch tèt nghiệp Nguyễn Thị Hơng - Xỏc nh s lng hng nhập - Lựa chọn thị trường, bạn hàng, phương thức giao dịch - Đề biện pháp để đạt mục tiêu chiêu đãi, mời khách, quảng cáo Sơ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động nhập khẩu, ding số tiêu đánh giá như: - Lợi nhuận NK = Tổng doanh thu NK – Tổng chi phí NK - Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu: Là số lượng tệ thu đồng ngoại tệ Nếu tỷ xuất hàng nhập lớn tỷ giá hối đối phương án kinh doanh đạt hiệu quả, doanh nghiệp nên nhập, cịn ngược lại khơng nên nhập Giao dịch ký kết hợp đồng: 3.1 Giao dịch đàm phán trước ký kết: Để soạn thảo đến ký kết hợp đồng trước hết hai bên phải đạt thoả thuận chung bn bán Trong q trình đàm phán, hai bên đưa yêu cầu, ý muốn xem xét, thảo luận, thống làm để soạn thảo hợp đồng Trong buôn bán quốc tế, bước giao dịch chủ yếu thường diễn sau: - Hỏi giá - Phát giá - Đặt hàng - Hồn giá -8- Thu ho¹ch tèt nghiƯp Ngun Thị Hơng - Chp nhn 3.2 m phỏn ký kt hợp đồng: Hợp đồng mua bán quốc tế thoả thuận chủ thể có quốc tịch khác nhau, theo bên bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu khối lượng hàng hoá định cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ trả tiền nhận hàng Trong thương mại quốc tế hợp đồng thành lập văn bản, chứng từ củ thể cần thiết thoả thuận hai bên mua bán Mọi quyền lợi nghĩa vụ bên thể rõ ràng hợp đồng sau hai bên ký kết nguyên tắc tự nguyện có lợi Vì hợp đồng chứng để quy trách nhiệm cho bên có tranh chấp vi phạm hợp đồng Đồng thời sở để thống kê, theo dõi, kiểm tra đôn đốcviệc thực hợp đồng bên Một hợp đồng mua bán ngoại thường có nội dung sau: - Số hiệu hợp đồng - Địa điểm ngày tháng ký hợp đồng - Tên địa bên đương - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng - Các điều khoản hợp đồng: Tên hàng Số lượng Quy cách, chất lượng Giá Phương thức tốn -9- Thu ho¹ch tèt nghiƯp Nguyễn Thị Hơng a im v thi gian giao hàng Ngồi bên thoả thuận thêm điều khoản khác điều khoản khiếu nại, điều khoản bất khả kháng điều khoản khác Hợp đồng phải trình bày rõ ràng, dễ hiểu để tránh suy luận bên theo hướng khác nhau, phải có chữ ký người đại diện dấu bên Tổ chức thực hợp đồng: Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, đơn vị kinh doanh nhập với tư cách bên ký kết, phải tổ chức thực hợp đồng Để thực hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải thực công việc sau: KÝ HỢP ĐỒNG XIN CẤP PHÉP (NẾU CẦN) MỞ L/C (NẾU THANH TOÁN BẰNG L/C) ĐÔN ĐỐC BÊN BÁN GIAO HÀNG TIẾP NHẬN HÀNG LÀM THỦ TỤC HQ (NHẬP KHẨU) MUA BẢO HIỂM (NẾU CÓ QUYỀN) THUẾ TẦU (NẾU CÓ QUYỀN) GIAO HÀNG CHO NGƯỜI ĐẶT HÀNG LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN XỬ LÝ TRANH CHẤP (NẾU CÓ) II Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá: - 10 -