Tại Công ty ứng dụng công nghệ cao (HITACO)

Báo cáo thực tập: Tại Công ty ứng dụng công nghệ cao (HITACO)

Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpChơng ITổng quan về Công ty ứng dụng công nghệ cao ( HITACO )I/ Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty HITACO Công ty HITACO đợc thành lập theo quyết định số 1611/QĐ- QP ngày 20/11/1997 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng.Tên đầy đủ : Công ty ứng dụng công nghệ cao.Tên giao dịch : HIgh Technology Application COmpany.Viết tắt : HITACOTrụ sở : 108 Trờng Chinh- Đống Đa- Hà Nội. Tiền thân của Công ty HITACO là Xí nghiệp Z45, đợc thành lập theo quyết định số 2233/QĐ- QP của Bộ trởng Bộ Quốc phòng. Z45 là một đơn vị trong ngành đảm bảo kỹ thuật quân đội trực thuộc Tổng Cục Kỹ Thuật- Bộ Quốc phòng. Đợc thành lập trên cơ sở Xí nghiệp Z45, Công ty HITACO kế thừa mối quan hệ sẵn có của Xí nghiệp với các đơn vị trong quân đội và một số khách hàng quen thuộc khác vì vậy ngay từ khi thành lập HITACO đã có lợng khách hàng nhất định. Không những thế Công ty còn nhận đợc sự u đãi giúp đỡ của Bộ Quốc phòng về mọi mặt tạo điều kiện cho Công ty vợt qua những khó khăn ban đầu. Nh đã biết hiện nay nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại của các doanh nghiệp trong và ngoài quân đội là rất lớn vì vậy với chức năng xuất nhập khẩu máy móc , nguyên vật liệu . Công ty có một thị trờng rộng lớn để khai thác . Công ty HITACO có một đội ngũ cán bộ có trình độ nhiệt tình và có trách nhiệm. Bên cạnh đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giàu kinh nghiệm (đợc đào tạo ở Liên Xô cũ) là những cán bộ kinh doanh trẻ , năng động, nhiệt tình . Sự kết hợp đó đã tạo cho Công ty một thuận lợi lớn trong sản xuất, kinh doanh đặc biệt là trong hoạt động XNK máy Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K71 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpmóc thiết bị và chuyển giao công nghệ. Trải qua quá trình xây dựng và trởng thành. Công ty ứng dụng công nghệ cao đã không ngừng phấn đấu vơn lên về mọi mặt. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng đang ngày càng phát triển ở nớc ta, trên con đờng phát triển của mình Công ty đã gặp không ít những khó khăn trở ngại. Nhng giờ đây bằng những kinh nghiệm lao động sáng tạo và sự quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên, trong những năm gần đây Công ty đã giải quyết đợc khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng và phong phú. Điều này đợc thể hiện qua một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đã đạt đợc trong 2 năm 2000-2001.ĐVT :1000đCác chỉ tiêuNăm 2000Năm 20011. Tổng doanh thu20.380.84030.645.7202. Tổng chi phí19.118.50028.348.6503. Tổng lợi nhuận trớc thuế1.262.3402.297.0704. Nộp ngân sách Nhà nớc209.440639.0305. Thu nhập bình quân của lao động850900Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K72 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpII/Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình Công ty đã từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh.Cơ cấu tổ chức gồm: Phòng Giám Đốc & Phó Giám Đốc : 3 ngời Phòng Tổ chức hành chính : 9 ngời Phòng kinh doanh tổng hợp : 12 ngời Phòng kế toán tài chính : 4 ngời Phòng Kỹ thuật công nghệ : 7 ngời Xởng chế thử : 5 ngời Xởng Điện - Điện tử : 11 ngời Xởng cơ khí : 10 ngời Cửa hàng : 4 ngời Có thể khái quát cơ cấu tổ chức theo sơ đồ sau:Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K73 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpSơ đồ:Cơ cấu tổ chức Công ty HITACONguyễn Thị Thu Hiền KT1K74Giám ĐốcPhó giám đốcnội chínhPhó giám đốcKỹ thuậtPhòng kinh doanh tổng hợpPhòng Kế toánTàI chínhPhòng kỹ thuật công nghệPhòng tổ chức hành chínhXưởng chế thửXưởng đIện - đIện tửXưởng cơ khíCửa hàng Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpA.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc :1- Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Thủ trởng cấp trên, trớc Pháp luật của Nhà nớc về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.* Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc:1. Nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Nhà nớc, Quân đội để sử dụng theo nhiệm vụ của BQP. Giám đốc quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.2. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty. Trực tiếp chỉ huy phòng kế toán - tài chính và bộ phận kế hoạch.3. Giám đốc uỷ quyền, phân công cho các Phó giám đốc giúp các mặt hoạt động khác của Công ty.4. Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan cấp trên, của BQP và cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Có trách nhiệm báo cáo định kỳ, thờng xuyên và đột xuất với cấp trên về kết quả hoạt động của Công ty.5. Giám đốc có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức trởng phó Phòng, Ban, Xởng sau đó báo cáo cấp trên theo quy định. Có quyền quyết định khen thởng, kỷ luật cán bộ, CNV trong toàn Công ty.6. Giám đốc có quyền triệu tập các Phó giám đốc, các trởng, phó Phòng, Ban, Xởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.2- PGĐ KD-XNK, nội chính:Phó giám đốc kinh doanh XNK là ngời giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền.* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KDXNK, nội chính:1. Là ngời phụ trách điều hành trực tiếp về công tác kinh doanh nội địa, XNK của toàn Công ty; về các vấn đề về công tác nội chính của Công ty. Trực tiếp nắm và điều hành các phòng: KDTH, KH-TC-HC.Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K75 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp2. Xét, duyệt và ký các vấn đề về nội chính và KDXNK trớc khi báo cáo Giám đốc quyết định.3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả KD-XNK từng hợp đồng và các vấn đề về nội chính của Công ty.4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các Trởng, Phó Phòng, Ban, Xởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.5. Là ngời thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc đi vắng.3- PGĐ Kỹ thuật -Công nghệ và SX :Phó giám đốc KT-CN và SX là ngời giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền.* Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó giám đốc KTCN và SX:1. Là ngời phụ trách điều hành trực tiếp tất cả các vấn đề về công tác khoa học, kỹ thuật công nghệ và sản xuất của toàn Công ty. Trực tiếp nắm và điều hành các phòng: KTCN, Ban điện tử tin học và các X-ởng sản xuất.2. Là ngời xét, duyệt và ký các thiết kế kỹ thuật, các dự án, đề án nghiên cứu KHKT-CN và kế hoạch SX.3. Báo cáo với Giám đốc về kết quả hoạt động KTCN và SX.4. Phó giám đốc có quyền triệu tập các trởng, phó Phòng, Ban, X-ởng tờng trình báo cáo một vấn đề nào đó khi thấy cần thiết.5. Là ngời thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc, Phó giám đốc KD, nội chính đi vắng.Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình công ty đã từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh. Hiện nay cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban trong công ty đợc biểu thị trong sơ đồ sau:B. Chức năng nhiệm vụ của các Phòng, Ban, Xởng1- Phòng Tổ chức - Hành chính :Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K76 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp Là Phòng chức năng giúp Giám đốc và PGĐ kinh doanh, nội chính quản lý và điều hành các công tác về KH, CTĐ, CTCT, lao động tiền lơng và công tác hành chính của Công ty.* Nhiệm vụ : 1.Tham mu, t vấn giúp việc cho Giám đốc, PGĐ kinh doanh, nội chính theo chức năng đảm nhận.2.Tổ chức triển khai các hoạt động phúc lợi xã hội, VH, TT3. Tổng hợp các kế hoạch 4. Trực tiếp quản lý điều tiết các bộ phận nh : tổ chức lao động tiền lơng, VTBM, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.5.Tiến hành chỉ đạo, hớng dẫn và kiểm tra các Phòng, Ban khác thực hiện các kế hoạch đã đợc thông qua Ban Giám đốc.2- Phòng Kinh doanh tổng hợp :Là Phòng chức năng giúp Giám đốc quản lý, triển khai, thực hiện toàn bộ các công tác sản xuất, kinh doanh XNK của Công ty.* Nhiệm vụ :1. Tham mu t vấn cho BGĐ về các KH hợp đồng sản xuất về xây dựng và phát triển sản xuất kinh doanh nội địa, XNK có hiệu quả theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty đã đợc trên phê duyệt.2. Tìm đối tác sản xuất kinh doanh, khai thác các HĐ, mở rộng thị trờng kinh doanh nội địa và XNK.3. Trực tiếp tiến hành soạn thảo các hợp đồng, văn bản thanh lý hợp đồng.3- Phòng kỹ thuật công nghệ : Là phòng chức năng giúp BGĐ triển khai thực hiện các công tác thuộc lĩnh vực KT, KHCN, sản xuất, nghiên cứu, chế thử sản phẩm, quản lý chất lợng sản phẩm và các thiết bị công nghệ của Công ty.* Nhiệm vụ : 1. Tham mu t vấn cho BGĐ về ứng dụng và phát triển công nghệ mới có trình độ cao thuộc các lĩnh vực liên quan đến sản xuất của Công ty.Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K77 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp2. Tổ chức thiết kế lập qui trình công nghệ, chuẩn bị kỹ thuật, xây dựng khối lợng, đơn giá sản phẩm và theo dõi kỹ thuật, chất lợng vật t, sản phẩm hàng hoá của Công ty.4- Phòng Kế toán tài chính :Là Phòng chức năng giúp Ban Giám đốc trực tiếp quản lý và triển khai hoạt động tài chính của Công ty. Cung cấp đầy đủ và kịp thời các báo cáo về tài chính cho Ban Giám đốc.* Nhiệm vụ:1. T vấn, tham mu cho BGĐ về các nghiệp vụ tài chính kế toán.2. Chịu trách nhiệm trớc BGĐ và các cơ quan quản lý cấp trên về các hoạt động tài chính của Công ty.3. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán theo đúng các nguyên tắc quản lý tài chính về chế độ quản lý tài chính của các doanh nghiệp Nhà nớc trong quân đội. 4.Tổ chức kiểm tra, thẩm định giúp BGĐ trong ký kết các hợp đồng, thanh quyết toán công nợ theo các hợp đồng, quản lý chứng từ tài liệu có liên quan đến việc xuất nhập sản phẩm hàng hoá ra vào Công ty.5- Xởng chế thử * Nhiệm vụ 1.Tổ chức triển khai chế thử công nghệ sản phẩm là các trang thiết bị đặc biệt phục vụ Quốc phòng (theo thiết kế và hớng dẫn công nghệ của phòng kỹ thuật - công nghệ) 2. Nghiên cứu ứng dụng và phát triển công nghệ mới có trình độ cao thuộc các lĩnh vực liên quan mà tập trung chủ yếu vào công nghệ gia công cơ khí chính xác và siêu chính xác, công nghệ điện tử - tin học, vào sử dụng vật liệu mới vào thiết kế quang học để phục vụ cho chế thử. 3. Phối hợp với các Xởng trong công ty và các đơn vị khác để chế thử các chi tiết và cụm chi tiết ngoài năng lực của Xởng. 4.Tổng lắp sản phẩm và kiểm tra thẩm định, đánh giá chất lợng thiết bị và các sản phẩm khác theo điều kiện nghiệm thu. 5.Tham gia sản xuất số lợng nhỏ các chi tiết, các cụm chi tiết, các Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K78 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợpkhối đìêu khiển, thực hiện công nghệ đặc biệt, .mà các Xởng khác không giải quyết đợc. 6.Triển khai công nghệ gia công chế tác đá quí. 7.Tham gia tiếp thu, khai thác, lắp đặt các trang thiết bị đặc biệt, các dây truyền công nghệ và tham gia thực hiện chuyển giao công nghệ. 8.Thông tin, t vấn, tham gia đào tạo, huấn luỵên cán bộ, công nhân theo ngành nghề của Xởng. 6- Xởng Điện -Điện tử *Nhiệm vụ: 1.Tổ chức triển khai chế tạo, sửa chữa các cụm, khối điều khiển các trang thiết bị đặc biệt và các thiết bị điện-điện tử theo qui trình công nghệ ( đã qua chế thử công nghệ) 2.Tham gia chế thử công nghệ các cụm, khối điều khiển của thiết bị, các sản phẩm điện tử mà Xởng nghiên cứu và chế thử không có điều kiện thực hiện đợc.3 3.Tổng lắp cụm, khối điều khiển của thiết bị. 4. Triển khai nâng cấp thiết bị, lắp ráp thiết bị điện, điện tử và sản xuất một số mặt hàng có liên quan đến hàng điện và điện tử. 5.Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của X-ởng.7- Xởng cơ khí :Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất của Công ty* Nhiệm vụ :1. Mua vật t, dụng cụ bảo đảm cho sản xuất và tổ chức triển khai sản xuất, chế tạo các sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu của Công ty, bảo đảm chất lợng, đúng thời hạn của hợp đồng.2. Quản lý máy móc trang bị dụng cụ và định kỳ kiểm tra, bảo dỡng thiết bị theo định kỳ.3. Khai thác các công việc đơn lẻ tạo việc làm cho công nhân, có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ các thủ tục về giao nhận sản phẩm, hàng hoá.4. Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề của XởngNguyễn Thị Thu Hiền KT1K79 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp8-Cửa hàng *Nhiệm vụ1. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm kinh tế, một số sản phẩm công nghệ cao của Xí nghiệp sản xuất đợc phép giới thiệu ra thị trờng theo đúng qui định của Bộ Quốc phòngvà pháp luật của Nhà nớc.2. Tổ chức tiếp thị, quảng cáo giới thiệu các sản phẩm kinh tế, và một số sản phẩm công nghệ cao của Xí nghiệp sản xuất đợc phép giới thiệu ra thị trờng theo đúng qui định của Bộ Quốc phòng và pháp luật của Nhà nớc.Nguyễn Thị Thu Hiền KT1K710 [...]... Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp Chơng II Tổ chức hạch toán kế toán tạI Công ty ứng dụng công nghệ cao (HITACO) I/ Tổ chức bộ máy kế toán Do qui mô hoạt động sản xuất của Công ty là theo một cấp, không có sự phân tán quyền lực trong quản lý hoạt động kinh doanh cũng nh trong hoạt động tài chính nên hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung Với... kế toán tại công ty HITACO Nguyễn Thị Thu Hiền 13 KT1K7 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp II/ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tai Công ty HITACO Chứng từ kế toán là vật mang tin, vừa là bằng chứng về các nghiệp vụ phát sinh và thực sự hoàn thành Chứng từ có vai trò quan trọng trong việc thông tin số liệu Vì vậy, kế toán trởng phân công kế toán viên chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ... thuộc phần hành công việc của từng kế toán viên và kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán trớc khi ghi sổ kế toán Đối với kế toánh thanh toán, sau khi thẩm tra mọi hoạt động thu, chi của Công ty, sẽ lập phiếu thu hoặc phiếu chi nếu nh đồng ý cho thanh toán Đối với kế toán tổng hợp, lu trữ toàn bộ chứng từ tại Công ty, đồng thời cũng làm nhiệm vụ kiểm tra, phân loại, lập chứng từ ghi sổ Danh mục chứng từ kế toán... Tổ chức vận dụng hệ thống tàI khoản kế toán tai công ty HITACO - Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống kế toán (chế độ kế toán) - Để đảm bảo sự thống nhất về công tác kế toán Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính - Ngoài những tài khoản tổng hợp (TK Cấp 1), Công ty còn áp dụng một số... kinh tế thị trờng ( sản phẩm của Công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu cho Quốc phòng mà còn phục vụ cho nhu cầu của thị trờng) Chính những mặt hàng này (chủ yếu là các mặt hàng INOX) lại là những sản phẩm có doanh thu cao, giúp doanh nghiệp tự nuôi sống mình Đó là nhờ Công ty đã mạnh dạn đầu t vào sản xuất những sản phẩm có công nghệ cao Đóng góp không nhỏ cho sự thành công đó còn phải nói đến bộ máy quản... Báo cáo thực tập tổng hợp quả kinh doanh của Công ty theo yêu cầu quản lý nội bộ của Công ty. Kế toán trớng chịu trách nhiệm trực tiếp lập báp cáo này và gửi lên thủ trởng Nguyễn Thị Thu Hiền 19 KT1K7 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp Chơng III Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty HITACO I/ Những thành tựu đạt đợc Tuy còn là một Công ty non trẻ, song HITACO đã dần một lớn mạnh... toán của Công ty thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp Trong đó kế toán trởng là ngời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không qua khâu trung gian nhận lệnh 1.Kế toán trởng -Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê trong công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công. .. phải nói đến bộ máy quản lý hoạt động rất có hiệu quả và việc tổ chức hạch toán kế toán tốt tại Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung Với việc tổ chức này làm cho mối quan hệ phụ thuộc của bộ máy trở nên đơn giản Một phần nhờ sử dụng máy tính trong công tác kế toán nên cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm baỏ cung cấp thông tin kịp thời cho... nhập, xuất và chuyển kho - Kiểm tra việc mua sắm, sử dụng, bảo quản tài sản vật t ở đơn vị nhằm đảm bảo công tác và tiết kiệm - Thờng xuyên đối chiếu sổ sách với thủ kho - Giữ các sổ chi tiết về tài sản vật t, nh : sổ tài sản cố định, sổ tài sản theo đơn vị sử dụng, sổ chi tiết vật liệu 5.Thủ quĩ -Kiểm tra các chứng từ thu chi tiền mặt của công ty và các quĩ khác -Thực hiện việc kiểm quĩ và lập báo... quĩ theo đúng chế độ qui định -Giữ các sổ quĩ của công ty Mỗi loại quĩ đợc theo dõi trên một sổ riêng Nguyễn Thị Thu Hiền 12 KT1K7 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập tổng hợp Các nhân viên kế toán trong Công ty mặc dù mỗi ngời đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, một phần hành riêng, song giữa họ vẫn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để bộ máy kế toán của Công ty hoạt động có hiệu quả Mô hình tổ chức bộ máy kế . hợpChơng ITổng quan về Công ty ứng dụng công nghệ cao ( HITACO )I/ Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty HITACO Công ty HITACO đợc thành lập. chức hạch toán kế toán tạI Công ty ứng dụng công nghệ cao (HITACO)I/ Tổ chức bộ máy kế toán Do qui mô hoạt động sản xuất của Công ty là theo một cấp, không