Tại Công ty Đầu tư & phát triển nhà ở Hà Nội

Báo cáo thực tập: Tại Công ty Đầu tư & phát triển nhà ở Hà Nội

Lời mở đầu Những năm gần đây, nhà ở tại Hà Nội trở thành vấn đề vô cùng bức xúc. Để giải quyết tốt hơn vấn đề này Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội đợc thành lập theo quyết định của UBND Thành Phố Hà Nội, Công ty đã góp phần vào việc giải quyết nhà ở cho mọi ngời và đợc bằng khen của Thành Uỷ Hà Nội. Đấu thầu là một trong những khâu vô cùng quan trọng của các nhà xây dựng nói chung và Công ty nói riêng, công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua đợc lãnh đạo Công ty luôn quan tâm và có chỉ đạo sát sao. Trong lần thực tập giữa khoá này tôi chọn vấn đề về đầu thầu để lám báo cáo trong lần thực tập tại Công ty.Với thời gian thực tập tại Công ty là không nhiều nên trong báo cáo thực tập của tôi chỉ trình bày một phần rất nhỏ về công tác Đấu thầu của Công ty trong những năm gần đây, đó là những gì tôi nghiên cứu đợc thông qua tài liệu và sự chỉ bảo của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nội dung chính trình bày trong bài viết này đợc chia làm 2 phần chính sau:Ch ơng I : Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội và các Phòng banCh ơng II : Tình hình đấu thầu tại Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội và một và kiến nghị1 Chơng iChức năng, nhiệm vụ của công ty đầu t và pháttriển nhà hà nội và các phòng banI. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà NộiCông ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội đợc thành lập trên cơ sở sát nhập hai công ty là : Công Ty Đầu T -T vấn và Xây Dựng, theo quyết định số 45/QĐ-UB ngày 29/3/1997 của UBND Thành Phố Hà Nội.Địa chỉ tại: 31 Hai Bà Trng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.Tổng số vốn ban đầu của Công ty là: 24840 Triệu đồng.Vốn cố định là: 3000 Triệu đồng.Vốn lu động là: 21840 Triệu đồng.Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, là thành viên của Tổng Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội.Chức năng của Công Ty :(Theo điều lệ hoạt động của Công ty trình lên Tổng công ty năm 2002)Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh xây dựng các khu đô thị, phát triển nhà và các dự án khác. Xây dựng và lắp đặt các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị (sát lấp mặt bằng, hệ thống cấp thoát nớc, đờng xá, điện bu điện, ). Xây dựng các công trình xây dựng nhà ở, trang trí nội thất. T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về các công tác giải phóng mặt bằng và các dịch vụ khác về nhà đất. Kinh doanh nhà đất, kho bãi khách sạn dịch vụ du lịch.Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để phát triển nhà ở, các công trình đô thị.2 Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng công ty giao. Trong quá trình phát triển Công ty đã tham gia vào xây dựng nhiều công trình nhà ở và các công trình xây dựng khác tại Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận đ-ợc đánh giá cao từ các chủ đầu t. Theo số liệu mới nhất tháng 08 năm 2002, tính từ năm 1996 cho đến nay Công ty đã bán tổng cộng 753 căn hộ, đật mức doanh thu 76.342.000.000 ĐồngTình hình công tác đấu thầu và tài chính của Công ty trong các năm vừa quaCông trình Công ty tham gia xây dựng trong thời gian quaTT Tên dự án Tổng mức đầu t Diện tích (m2) Tổng số căn hộ1 Đầm Trấu 129.240 70.346 5922 C1B Thành Công 2.339,5 714 53 310 Minh Khai 13.531 4.505 224 285 Đội Cấn 9,419 2.038 95 Xuân la 44.333 23.742 125(Nguồn Hồ sơ quản lý dự án - Phòng Quản lý dự án)Bảng doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năn gần đây Đơn vị:ĐồngNăm 1997 1998 1999 2000 2001Doanh thu 3.265 9.236 9.873 14.635 16.018Lợi nhuận 54.3 214.5 469.3 923.6 979.8Tăng trởng (%) 295.02 118.79 96.80 6.08LN/DT (lần) 0.001 0.068 0.019 0.103(Theo nguồn báo cáo tài chính từ Phòng kế toán tài chính tháng 4 năm 2002)Bảng số liệu về các công trình đấu thầu trong thời gian.3 Năm 1997 1998 1999 2000 2001Số công trình dự thầu 3 10 7 8 11Số công trình trúng thầu 1 4 3 8 6Tỷ lệ trúng thầu (%) 33.33 40.00 42.86 100.00 54.55(Theo nguồn: Báo cáo tình hình đáu thầu của Công ty trong thời giam qua Phòng Quản lý dự án cung cấp )Qua các bảng số liệu trên thì về số công trình trúng thầu cũng nh lợi nhuận của Công ty trong thời gian vừa qua là một kết quả đáng mừng. Tuy nhiên trong bản báo cáo tổng kết của Giám đốc công ty Trần Văn Can cuối quý I thì trong thời gian tới các chỉ tiêu này cần phải nâng cao hơn nữa để nâng cao khả năng và uy tín của Công ty đối với Tổng cũng nh đối với các chủ đầu t 4 II. Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban (Theo nguồn: Điều lệ hoạt động công ty Đầu T và Phát Triển Nhà ở Hà Nội)Sơ đồ cơ cấu bộ máy Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội 1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.1. Phòng tổ chức hành chính Chức năng Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy tổ chức, hành chính, điều chỉnhquản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc tổ chức bộ máy, sắp xếp, quản lý nhân sự nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Công ty. Bố trí sắp xếp thời gian làm việc cho Ban Giám đốc và các phòng ban của Công ty.5 Giám ĐốcPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế hoạch kỹ thuậtPhòng tư vấn dịch vụphòng quản lý dự ánXí nghiệp xây dựng IXí nghiệp xây dựng IIPhòng kinh tế tài chính Giúp việc lập quy hoạch nhân sự, bồi dỡng đào tạo đội ngũ kế cận, giúp Giám đốc nhận xét cán bộ hàng năm. Theo dõi, giả quyết và quản lý hồ sơ các vụ việc khen thởng và kỷ luật ở Công ty. Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của cán bộ Công ty theo phân cấp của Tổng công ty. Quản lý công việc hành chính của Công ty: Quản lý các hồ sơ công văn, giấy tờ và con dấu của Công ty. Quản lý tài sản của Công ty bao gồm trụ sở làm việc các khu đất mà Thành phố và Tổng công ty giao cho Công ty quản lý: mua sắm, quản lý các trang thiết bị cho cơ quan. Hớng dẫn quản lý về chế độ chính sách tiền lơng với cán bộ nhân viên công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà Nớc và phân cấp của Tổng công ty. Quản lý công tác BHXH, BHYT, cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giúp Giám đốc quản lý nhân sự, quốc phòng toàn dân, trật tự an ninh . Lên lịch làm việc cho Ban Giám đốc, ghi chép biên bản trong các cuộc họp giao ban. Biên chế Bao gồm từ 9 -12 ngời Trởng phòng: Phụ trách chung. Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng. Nhân viên: Từ 7 đến 9 ngời. 6 1.2. Phòng kế toán tài chính Chức năng Tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế tài chính của Công ty. Nhiệm vụ : Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đợc giao theo đúng pháp lệnh tài chính và các qui định của Tổng công ty. Thực hiện thanh toán và chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công và các khoản dịch vụ mua ngoài khác do Công ty đảm nhận. Theo dõi công nợ với các đối tác, với nội bộ Tổng công ty. Đôn đốc công nợ, không để công nợ quá hạn, nợ khó đòi. Lập và gửi báo cáo, quyết toán định kì tháng, quí, năm theo mẫu của Tổng công ty và cơ quan quản lý cấp trên. Cung cấp thông tin kinh tế tài chính và các số liệu liên quan theo đúng qui định hiện hành của nhà nớc, Tổng công ty và Giám đốc Công ty. Trực tiếo theo dõi và hạch toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán Việt Nam và qui định của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Mở sổ sách kế toán thống kê, theo dõi và hạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là: Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ) Kế toán các khoản phải thu, phải trả khách hàng và CBCNV trong công ty Kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm Kế toán TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại) Kế toán vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, thu hộ, chi hộ, chi khác và quản lý hạch toán vốn trong thanh toán với các đối tác, với Tổng công ty. Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra sổ sách kế toán các chứng từ và thực hiện việc hạch toán với các đơn vị khác trực thuộc Công ty. Biên chế Trởng phòng : Phụ trách chung. Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong lĩnh vực kế toán.7 Nhân viên: Từ 5-6 ngời.1.3. Phòng kế hoạch kỹ thuật Chức năng Tham mu cho Giám đốc trong các hoạt động sau: Xây dựng chỉ đạo các công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty hàng tháng, quý, năm. Xây dựng phơng hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả năng của Công ty và cơ chế thị trờng. Quản lý khối lợng, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng và phòng chống thiên tai theo qui định của nhà nớc. Nhiệm vụ : Giúp Giám đốc tổng hợp xây dựng kế hoạch và chơng trình hoạt động của Công ty trình các thẩm quyền xét duyệt. Tổ chức thực hiện giao kế hoạch, điều chỉnh, đôn đốc thực hiện và xét duyệt kế hoạch của đơn vị và các đơn vị trực thuộc. Nghiên cứu tham mu cho Giám đốc về phơng án đầu t chiều sâu, áp dụng công nghệ, kỹ thuật, thiết bị mới tiên tiến. Giúp cho giám đốc soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm về kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty. Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi thực hiện của các bên có liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng. Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty làm chủ đầu t và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện hành. Soạn thảo và đôn đốc thực hiện các quy định quản lý kỹ thuật, chất lợng trong xây lắp. Hớng dẫn giám sát việc áp dụng các quy phạm tiêu chuẩn chất l-ợng trong xây lắp, đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế ban hành. Tham gia giám sát chất lợng và nghiệm thu các công trình do xí nghiệp của Công ty thi công. Kiển tra để ngăn ngừa các sai phạm trong thiết kế, thi công. Tham mu đề suất phơng án xử lý sai phạm nghiêm trọng, không ảnh h-ởng đến chất lợng công trình. Tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm của các đơn vị trong Công ty để tổ chức trang bị.8 Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công của Công ty. Quản lý hồ sơ các thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hớng dẫn các đơn vị trong việc quản lý và sử dụng máy móc thi công. Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý phân cấp Bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ của Công ty. Giám sát thực hiện chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng. Chủ trì tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao trình độ KHKT nắm bắt công nghệ mới cho cán bộ kỹ thuật. Phối hợp cùng Phòng Tổ chức hành chính tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho công nhân. Biên chế Trởng phòng: Phụ trách chung kiêm phụ trách công tác kế hoạch. Phó phòng: Phụ trách theo dõi các công tác xây lắp, an toàn, BHLĐ. Nhân viên trong phòng : 6 -8 ngời.1.4. Phòng quản lý dự án Chức năng Giúp Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, cải tạo khu đô thị cũ, phát triển nhà, giải phóng mặt bằng và các dự án khác do Công ty làm chủ đầu t hoặc đợc Tổng công ty uỷ quyền, bằng các loại vốn. Nhiệm vụ: Tổ chức lập các dự án đầu t, xác định rõ nguồn gốc vốn đầu t, thực hiện các thủ tục về đầu nh để trình các cấp có thẩm quyền xét duyệt theo đúng quy chế đầu t và xây dựng hiện hành. Tổ chức, quản lý thực hiện việc kinh doanh, khai thác dự án theo đúng quyết định phê duyệt, phù hợp với chính sách của nhà nớc và tình hình thị trờng. Lập kế hoạch vốn và huy động các nguồn vốn phù hợp với việc phát triển kinh doanh dự án. Giúp cho Giám đốc trong công tác nhận thầu và đấu thầu các công trình. Tuân thủ đúng các quy định tại điều 14 của quy chế quản lý và xây dựng ban hành theo nghị định 52/1999/NĐ-CP của Chính phủ. 9 Thông t 12/2000/TT-BXD ngày 13/22/200 và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên và đầy đủ với chủ đầu t. Chủ đầu t thực hiện việc chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của ban QLDA và xử lý kịp thời những vấn đề nằm ngoài thẩm quyền của ban QLDA để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và các yêu cầu khác của dự án. Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu t từ khi chuẩn bị đầu t và thực hiện đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi và hoàn trả vốn đầu t. Trả nợ vốn vay đúng hạn và thực hiện các điều khoản cam kết khi huy động vốn. Biên chế Trởng phòng : quản lý chung các công việc Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong các công việc chung của phòng Nhân viên: Gồm 5-7 ngời 1.5. Phòng t vấn dịch vụ Chức năng Phòng T vấn dịch vụ có chức năng giúp việc và tham mu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh - T vấn - Dịch vụ nhà đất và thực hiện một số lĩnh vực khác nhxuất nhập khẩu lao động, dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, du học tự túc . Nhiệm vụ: T vấn pháp luật về nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân thực hện các dịch vụ và thủ tục pháp lý về nhà đất. T vấn về đầu t và xây dựng khu dân c và đô thị mới cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc. 10 [...]... cán bộ công nhân viên trong công ty căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đợc quy định trong văn bản này, nghiêm túc thực hiện theo đúng chức năng và nhiệm vụ của mình 13 Chơng II Tình hình đấu thầu tại công ty đầu t và phát triển nhà hà nội và một số kiến nghị I Tình hình đấu thầu tại công ty trong thời gian qua 1 Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của Công ty Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội chuyên... phòng ban trong công ty Chơng II Tình hình đấu thầu tại công ty đầu t và phát triển nhà hà nội và một số kiến nghị I Tình hình đấu thầu tại công ty trong thời gian qua 1 Quá trình thực hiện công tác đấu thầu của Công ty 2 .Công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp của C .ty Đầu T và PT nhà ở Hà Nội 2.1 Trình tự lập hồ sơ dự thầu 2.2 Tính giá dự thầu 2.3 Nội dung chính trong hồ sơ dự thầu của Công ty 3 Ký kết,... khỏi, tôi mong đợc công ty và thầy cô góp ý, chỉ bảo thêm để bài báo cáo đợc hoàn thiện hơn 25 mục lục Lời mở đầu Chơng i Chức năng, nhiệm vụ của công ty đầu t và phát triển nhà hà nội và các phòng ban I Quá trình hình thành, PT của C .ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội II Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của các phòng ban 1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 1.1 Phòng tổ chức hành chính 1.2 Phòng... và công dân Xây dựng đề xuất phơng án, tiếp thị quảng cáo thông tin nhà đất, dịch vụ du lịch lữ hành, xuất nhập khẩu lao động du học Kinh doanh nhà, cho thuê nhà căn hộ, văn phòng, khách sạn, cửa hàng, kho bãi Xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về nhà đất nhằm cung ứng thông tin về nhà đất theo yêu cầu cuả tổ chức và công dân tiến tới thành lập chợ nhà đất (Trung tâm giao dịch bất động sản Hà Nội) ... với Công ty một số kiến nghị sau: - Do sự phát triển không ngừng của toàn bộ nền kinh tế cho nên vấn đề xây dựng nhà ở cũng phát triển, các đối thủ cạnh tranh ngày càng khắc nhiệt Công ty nên thành lập ở trong Phòng Quản lý dự án một tổ chuyên trách bao gồm 03 cán bộ làm công tác tìm hiểu thị trờng, chuyên tìm những công trình để Công ty tham gia đấu thầu - Không nên có sự quản lý chồng chéo trong Công. .. 60/CP; Dịch vụ mua nhà thuộc sở hữu nhà nớc theo Nghị định 61/CP; Dịch vụ chuyển nhợng, hợp đồng thuê nhà, sang tên, chuyển đổi, chia tách hợp đồng thuê nhà Khảo sát, lập bản vẽ hiện trạng nhà đất để phục vụ công tác giải phóng mặt bằng, điều tra xã hội học T vấn nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân T vấn, soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết về công tác nhà đất cũng nh... trình tuỳ thuộc vào từng công trình và thờng là 03 tháng Chơngii Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả đầu thầu tại Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội 21 Trong thời gian 1 tháng thực tập tại Phòng Quản lý dự án đợc giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên trong phòng tôi đã hiểu sâu sắc hơn về công tác đấu thầu và tôi cũng thấy một số điều bất cập trong công tác đấu thầu của Công ty và tôi cũng xin đa... nhà ở Hà Nội chuyên về lĩnh vực xây dựng nhà ở cho nên Công ty đã tham gia đấu thầu nhiều công trình trên địa bàn Thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận Nhiều khi chủ đầu t là ngời nớc ngoài nên công tác đấu thầu của Công ty phải rất chặt chẽ và hợp lý Công tác đấu thầu của Công ty do 4 phòng ban đảm nhận và đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sơ đồ thực hiện Công tác Đấu thầu Giám đốc Phòng kế hoạch... Ký hợp đồng thầu 3.3 Thực hiện hợp đồng thầu 3.4 Thanh lý hợp đồng thầu Chơngii Một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả đầu thầu tại Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội 1 Đối với công tác tính toán và dự toán giá dự thầu 2 Đối với thiết bị máy móc phục vụ thi công của Công ty 3 Công tác thị trờng và cập nhật xử lý thông tin 4 Một kiến nghị khác Kết luận 26 ... thiết bị của UBNN các tỉnh, thành phố ở địa phơng nơi thi công công trình Thuế VAT theo thông t số 100/1999 của Bộ Tài chính và một số văn bản khác có liên quan Hiện nay để đa ra một mức giá dự thầu các doanh nghiệp có rất nhiều cách để tính cho phù hợp với năng lực của DN mình ở Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội hiện nay, công tác tính giá dự thầu đợc tiến hành nh sau: Bớc 1 : Tính toán giá chi . của công ty đầu t và pháttriển nhà hà nội và các phòng banI. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà NộiCông ty Đầu T. mở đầu Những năm gần đây, nhà ở tại Hà Nội trở thành vấn đề vô cùng bức xúc. Để giải quyết tốt hơn vấn đề này Công ty Đầu T và phát triển nhà ở Hà Nội