4. Pmp-04-Quy Trình Kiểm Soát Cuộc Họp.docx

TITLE OF DOCUMENT Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng PMP 04 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CUỘC HỌP Nội dung PMP 04 QUY TRÌNH KIỂM SOÁT CUỘC HỌP 1 1 MỤC ĐÍCH 2 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2 2 1 QMS ISO 90[.]

Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng PMP_04: QUY TRÌNH KIỂM SỐT CUỘC HỌP Nội dung PMP_04: QUY TRÌNH KIỂM SỐT CUỘC HỌP 1 MỤC ĐÍCH 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.1 QMS ISO 9001: 2008 .2 2.2 PMP –QAP .2 ĐỊNH NGHĨA .2 TIẾN HÀNH MỘT CUỘC HỌP .2 BIÊN BẢN CUỘC HỌP .2 LƯU HỒ SƠ MT2-XL03B –QMP:01 Page Gói thầu XL03B – MT2 Kế hoạch quản lý chất lượng MỤC ĐÍCH Mục đích Quy trình quản lý dự án phải định rõ bố trí xếp cho việc kiểm soát họp Nhà thầu tổ chức, dù họp tổ chức với bên liên quan Chủ Đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu phụ gói thầu XL03B – dự án cầu Mỹ Thuận 2 TÀI LIỆU THAM KHẢO 2.1 QMS ISO 9001: 2008 2.2 PMP –QAP ĐỊNH NGHĨA Chương trình họp cần rõ:  Ngày  Vị trí  Người tham gia  Chủ đề thảo luận Tài liệu cần chuyển trước muốn kiểm tra họp Biên họp ghi lại chuyển cho bên tham gia ngày sau họp TIẾN HÀNH MỘT CUỘC HỌP Người tổ chức họp điều khiển họp Trước bắt đầu họp, định người viết biên họp Yêu cầu người tham gia cần họp Trong họp, người cần tập trung thảo luận chủ đề họp Khi chủ đề yêu cầu thảo luận dài nên tổ chức họp riêng để giải vấn đề Cuộc họp phải rõ hành động với người thực thời hạn xác định Đối với họp định kỳ, họp bắt đầu với:  Chấp thuận biên họp kỳ trước, có nhận xét khơng,  Rà sốt tiến độ hạng mục tồn từ họp lần trước Xác định thời gian cho họp tới BIÊN BẢN CUỘC HỌP Biên họp phải:  Chính xác đọng,  Theo chương trình họp chuẩn bị,  Nháp tài liệu tóm tắt rõ ràng để viết lại,  Đảm bảo hoạt động thực nhận biết rõ ràng,  Đánh số hành động nối giải hạng mục để theo dõi kết Biên họp bao gồm đính kèm sau  Trang bìa rõ người tham gia họp người nhận sao,  Phần chủ đề biên với cột riêng để nhận biết số chủ đề người thực thời hạn yêu cầu  Bản nháp biên họp dùng để:  Người tham gia họp đọc vào cuối họp kết luận,  Bản phát cho người họp cuối buổi họp LƯU HỒ SƠ Kiểm soát hồ sơ viên giữ gốc suốt thời giant thi cơng cơng trình MT2-XL03B –QMP:01 Page