Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và triển khai công nghệ h2t

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T .3 1.1 Nội quy chung Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T 1.1.1 Thời gian làm việc 1.1.2 Thời gian nghỉ ngơi 1.1.3 Nghỉ phép (phép năm): .4 1.1.4 Nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 1.1.5 Nghỉ việc riêng có hưởng lương: 1.1.6 Thời gian nghỉ ngơi phận trực tiếp sản xuất: 1.2 Các quy định tác phong làm việc – trật tự Công ty 1.2.1 Bộ phận văn phòng: 1.2.2 Bộ phận trực tiếp sản xuất: 1.3 Các quy định an toàn vệ sinh lao động 1.4 Bảo vệ tài sản Công ty 1.5 Các hình thức kỷ luật 1.6 Trách nhiệm vật chất PHẦN II SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 11 2.1 Giới thiệu chung Công ty 11 2.2 Quá trình hình thành phát triển 15 PHẦN III NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 21 3.1 Nhiệm vụ Cơng ty 21 3.2 Nhiệm vụ khác Công ty 21 PHẦN IV CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 22 4.1 Sơ đồ khối về cấu máy quản lý mối quan hệ phận 22 4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận .22 4.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế toán 25 4.3.1 Mơ hình tổ chức 25 4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác .26 PHẦN V TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 28 5.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 28 5.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cung cấp dịch vụ Công ty .28 PHẦN VI NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN31 6.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 31 6.2 Đặc điểm tổ chức công tác phòng kỹ thuật .35 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 6.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác phịng kế hoạch sản xuất .35 6.4 Đặc điểm tổ chức công tác phân xưởng sản xuất: 35 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 22 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Cơng ty 28 Sơ đồ 4: Quy trình hoạt động hàng hóa 29 vật tư tiêu hao thông thường 29 Sơ đồ 5: Trình tự tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty 34 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn - Kiểm LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, doanh nghiệp luôn phải vận động để tồn phát triển Việt Nam đề chiến lược phát triển ngành nghề cách toàn diện để xây dựng móng vững cho kinh tế xã hội Để có khả sản xuất đáp ứng nhu cầu sản phẩm hàng hóa thuộc lĩnh vực ngành gia cơng khí hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành cơng nghệ khí thành ngành công nghệ mũi nhọn đất nước Nắm bắt nhu cầu đó, nhiều cơng ty lĩnh vực cơng nghệ khí đời, đáp ứng đòi hỏi xã hội phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam, hồ sơi động thị trường có Cơng ty CP đầu tư triển khai cơng nghệ H2T Với mong muốn tìm hiểu sâu nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty giúp đỡ, bảo tận tình hướng dẫn TS Nguyễn Thị Xuân Hồng, tập thể cán bộ, nhân viên Công ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T để em thực báo cáo Nội dung báo cáo tốt nghiệp: Phần 1: Nội quy, quy chế Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 2: Sự hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 3: Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 4: Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 5: Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Phần 6: Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo, góp ý tận tình giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Xuân Hồng tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T giúp đỡ em trình thực tập SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm PHẦN I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 1.1 Nội quy chung Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Căn Bộ Luật lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 23/06/1994; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ Luật Lao động năm 2002 ; 2006 ; 2007; Căn Nghị định số 41/NĐ-CP ngày 06/07/1995 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật trách nhiệm vật chất; Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/04/2003 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 41/CP; Căn Điều lệ Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T; Căn tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức lao động Công ty Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T ban hành nội quy kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất để áp dụng tồn Cơng ty với điều khoản quy định sau: 1.1.1 Thời gian làm việc * Ngày làm việc: Ngày làm việc thống chung Công ty giờ/ngày Tuy nhiên tùy hoạt động chuyên môn phận mà ngày làm việc thay đổi (a) Bộ phận văn phòng - Người lao động làm việc 08 ngày, buổi sáng từ 30 đến 11 30, buổi chiều từ 13 đến 17 - Mỗi tuần làm việc 40 từ thứ Hai đến thứ Sáu - Riêng ngày thứ Bảy làm việc theo khối lượng công việc giao tuần chưa hoàn thành (b) Bộ phận trực tiếp sản xuất SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn - Kiểm - Tùy thuộc vào tính chất cơng việc mặt hàng, người lao động làm việc tuần không 48 - Trường hợp phải làm thêm giờ, Cơng ty bố trí ca kíp hợp lý lực lượng thi công giới, thủ công cán kỹ thuật, đảm bảo dây chuyền họat động tốt Một ca làm việc không Thực bồi dưỡng ca đêm vật Làm việc thêm nghỉ bù 1.1.2 Thời gian nghỉ ngơi * Nghỉ Lễ, Tết: Người lao động nghỉ ngày Lễ, Tết sau - Tết Dương lịch :01 ngày (01/01 dương lịch) - Tết Âm lịch :04 ngày (01 ngày cuối năm 03 ngày đầu năm - Giỗ tổ Hùng Vương :01 ngày (Mùng 10/03 ÂL) - Ngày chiến thắng :01 ngày (30/04 dương lịch) ÂL) - Ngày Quốc tế Lao động : 01 ngày (01/05 dương lịch) - Ngày Quốc khánh :01 ngày (02/09 dương lịch) Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần nghỉ bù vào ngày làm việc 1.1.3 Nghỉ phép (phép năm): - Người lao động làm việc điều kiện bình thường nghỉ 12 ngày, làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại nghỉ 14 ngày Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng tính tương ứng với số tháng làm, 01 tháng nghỉ 01 ngày - Người lao động làm việc liên tục Công ty đủ 05 năm (60 tháng), 05 năm nghỉ thêm 01 ngày phép năm - Người lao động có tổng thời gian nghỉ cộng dồn tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 06 tháng nghỉ ốm 03 tháng thời gian khơng tính để hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế toán - Kiểm - Tiền tàu xe, lương phép tính Định mức Đơn giá Tiền lương Nội Công ty ban hành Khoản tiền Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT thay cho người lao động hàng tháng 1.1.4 Nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Người lao động nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,… nghỉ làm việc theo giấy chứng nhận bác sĩ hưởng chế độ BHXH theo Luật BHXH 1.1.5 Nghỉ việc riêng có hưởng lương: Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau: - Người lao động kết hôn : nghỉ 03 ngày - Con kết hôn : nghỉ 01 ngày - Bố, mẹ (kể bên vợ bên chồng) chết, vợ chồng chết, chết: nghỉ 03 ngày 1.1.6 Thời gian nghỉ ngơi phận trực tiếp sản xuất: Thực theo chế độ Công ty cho phép người lao động nghỉ 01 tháng 01 lần không 02 ngày (trừ trường hợp nêu khoản mục 1.1.4 1.1.5) 1.2 Các quy định tác phong làm việc – trật tự Cơng ty 1.2.1 Bộ phận văn phịng: - Hồn thành công việc theo yêu cầu Thường xuyên báo cáo trung thực kết làm việc công tác với Trưởng phòng người phụ trách trực tiếp lãnh đạo đơn vị - Người lao động phải đến làm việc quy định Trường hợp cơng tác bên ngồi phải báo trước đồng ý Trưởng phòng người phụ trách trực tiếp - Để xe nơi, chỗ - Trang phục gọn gàng, làm việc phải mặc đồng phục theo quy định Công ty SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa Kế tốn - Kiểm - Có thái độ văn minh, lịch sự, cởi mở, hịa nhã, tơn trọng đồng nghiệp khách hàng Nghiêm cấm hành vi thiếu tôn trọng khách hàng bất đồng ý kiến mà trù dập, nói xấu lẫn nhau, gây đồn kết - Không đến khu vực hạn chế nơi không thuộc trách nhiệm Khơng làm việc riêng, khơng cười nói ồn làm việc tranh cãi lớn tiếng, ẩu đả làm ảnh hưởng đến công việc uy tín Cơng ty - Trước khỏi nơi làm việc để công tác phải báo cáo lãnh đạo trực tiếp Cơng tác hồn thành phải báo cáo kết công việc - Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, Hồ sơ, tài liệu để trật tư, ngăn nắp theo quy trình ISO 9001:2008 - Chấp hành phân công hợp lý người phụ trách trực tiếp - Giữ vệ sinh chung Văn phịng cơng ty nơi làm việc Giữ gìn bảo vệ tài sản máy móc thiết bị, dụng cụ xếp ngắn gọn gàng Không gây lãng phí điện thoại, điện, nước, văn phịng phẩm sử dụng Kiểm tra thường xuyên thiết bị phòng cháy chữa cháy - Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hình thức cờ bạc làm việc - Nghiêm cấm mang vật liệu nổ, dễ cháy vào khu vực công ty 1.2.2 Bộ phận trực tiếp sản xuất: - Công ty bố trí phân xưởng, kho hợp lý đảm bảo phịng chống cháy nổ vật tư thiết bị dùng cho sản xuất - Giữ gìn cảnh quan mơi trường nơi làm việc, làm tốt cơng tác dân vận, đồn kết chấp hành quy định đăng ký tạm trú tạm vắng với quyền sở - Nơi ăn chốn vệ sinh gọn gàng Trật tự nghỉ ngơi - Bố trí cắt cử người trực bảo vệ an tồn tài sản vật tư, cơng trình thi công - Chấp hành chế độ báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, dụng cụ, cơng cụ sản xuất, nhân lực hàng tháng theo quy định SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội toán - Khoa Kế toán - Kiểm Thực hành tiết kiệm sản xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ thuật sản phẩm Phát huy tinh thần làm chủ sáng tạo cải tiến hợp lý hoá sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hình thức cờ bạc làm việc - Nghiêm cấm mang vật liệu nổ, dễ cháy vào khu vực công ty 1.3 Các quy định an toàn vệ sinh lao động - Người lao động có trách nhiệm bảo quản khơng để hư hỏng, mát trang bị bảo hộ lao động giao sử dụng Người làm mát, hư hỏng trang bị bị xử lý kỷ luật phải bồi thường thiệt hại gây - Luôn nêu cao ý thức PCCC, chống cháy nổ Luôn quan tâm tuân thủ quy định an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động, đặc biệt nơi có yêu cầu nghiêm ngặt cháy, nổ - Người lao động phải có chun mơn, nghiệp vụ, có văn chứng đào tạo huấn luyện bố trí nghề nghiệp giỏi chun mơn biết nghề khác, có sức khỏe để đáp ứng cơng việc giao Có thời gian làm việc nghỉ ngơi hợp lý để làm việc lâu dài - Người lao động làm việc trình sản xuất bắt buộc phải sử dụng bảo hộ lao động, dụng cụ an toàn lao động phù hợp với công việc - Nơi làm việc, kho tàng phải có phương tiện phịng chống cháy nổ, có nơi để an toàn, dễ lấy cần thiết sử dụng - Khi có cố cháy nổ tai nạn lao động người có trách nhiệm phải có biện pháp khắc phục, cấp cứu kịp thời Báo cáo trực tiếp với lãnh đạo công ty quan chức để có biện pháp xử lý Nghiêm cấm hành vi che dấu làm sai lệch nguyên nhân, trường xảy tai nạn hỏa hoạn gây khó khắn cho cơng tác khắc phục, điều tra xử lý - Đối với lực lượng thi công giới, vận chuyển, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra thiết bị an toàn, tu bảo dưỡng, sữa chữa định kỳ theo quy định SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tốn 23 Khoa Kế tốn - Kiểm lịch trình hoạt động; đề biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức, điều hành hoạt động hàng ngày cơng ty - Phó Giám đốc: Là người giúp việc Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định pháp luật điều lệ công ty Tổ chức thực định: + Quyết định vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày cơng ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh Quản lý cơng ty + Đình chỉ, kỷ luật, chuyển công tác, sa thải lao động vi phạm quy chế quản lý + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Lập phương án cấu tổ chức công ty + Tuyển dụng lao động * Phịng kế tốn : - Thu thập-xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thơng tin kinh tế -tài hình thức giá trị, vật, thời gian lao động - Tạo lập nguồn vốn để đảm bảo trình sản xuất – kinh doanh liên tục phát triển - Quản lý tiền tất hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty - Phân phối quỹ tiền tệ sau chu kỳ sản xuất – kinh doanh - Quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Kiểm tra, kiểm sốt hoạt động tài – kiểm toán nội - Nghiên cứu tổ chức, quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ cho phận nội phòng, tham gia xây dựng nội quy quy chế làm việc Công ty SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 24 Khoa Kế tốn - Kiểm - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, tốn nợ - Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài - Theo dõi, cân đối lập kế hoạch khoản phải thu khoản phải trả tham mưu cho lãnh đạo - Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu số tiền tồn sổ quỹ, sổ kế tốn Nếu có chênh lệch thủ quỹ phải kết hợp với kế tốn để tìm ngun nhân phần chênh lệch đưa kiến nghị biện pháp giải quyêt Để tránh chênh lệch thủ quỹ phải kiểm tra khoản thu chi tiền mặt, phiếu thu, chi phải có chữ ký người thu người nhận, người cho phép nhập xuất quỹ Sau thu tiền thủ quỹ đóng dấu thu tiền chi tiền vào chứng từ cuối ngày thủ quỹ vào chứng từ thu chi để vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu chi để chuyển cho kế tốn tiền mặt địi hỏi khâu trình làm việc thủ quỹ phải cẩn thận, xác, thủ quỹ phải trung thực, ghi chép đầy đủ tránh thiếu xót nhầm lẫn * Phòng kỹ thuật: - Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trước nhập xuất kho - Lập kế hoạch thực việc bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo tính sẵn sàng cho việc sản xuất Phịng ngừa cố máy móc thiết bị để đạt phù hợp yêu cầu sản phẩm - Kết hợp với phịng ban có liên quan nhằm kiểm tra tiến độ, chất lượng khối lượng hoàn thành sản phẩm sản xuất phân xưởng - Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 25 Khoa Kế tốn - Kiểm * Phịng kế hoạch sản xuất: - Lập kế hoạch, lên tiến độ sản xuất - Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu không phù hợp, đưa biện pháp xử lý thích hợp - Nghiên cứu, xem xét thị hiếu khách hàng thiết kế mẫu để chào hàng - Trình Ban giám đốc phương án thay đồi phát sinh kế hoạch sản xuất - Thực nhiệm vụ khác Ban giám đốc công ty giao * Phân xưởng sản xuất: Các đội sản xuất sản phẩm, đội lắp đặt, đội chế tạo, đội hoàn thiện có đội trưởng, nhân viên thống kê, công nhân sản xuất trực tiếp Hiện nay, đội chế tạo đội chủ lực công ty, tập trung hầu hết thiết bị, máy móc sản xuất cơng ty 4.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế tốn 4.3.1 Mơ hình tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn Phịng kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, cơng tác tài cơng tác thống kê tồn cơng ty Do cơng ty nhỏ nên phịng kế tốn tối giản nhận sự, người kiên nhiều phận công việc khác Phịng kế tốn Cơng ty có người Mơ hình tổ chức máy kế tốn thể sơ đồ sau SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 26 Khoa Kế toán - Kiểm Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế Toán Trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) - Kế toán bán hàng - Kế toán toán - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Thủ quỹ - Kế tốn kho Nguồn: Phịng kế tốn 4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung cơng tác kế tốn tồn cơng ty, người chịu trách nhiệm tổ chức đạo trực tiếp máy kế tốn tồn cơng ty, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toán hành Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty Nhà nước tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực chế độ kế tốn Nhà nước, lập báo cáo tài chính, xét duyệt báo cáo kế tốn cơng ty trước gửi tới quan chức năng, tham gia góp ý kiến với lãnh đạo hoạt động tài để có biện pháp quản lý, đầu tư kịp thời, có hiệu Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài cơng ty, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nội dung hạch tốn cịn lại như: tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguồn vốn kinh doanh, quỹ cơng ty Trong Cơng ty kế tốn tổng hợp Kế toán trưởng kiêm nhiệm SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 27 Khoa Kế toán - Kiểm Kế tốn tốn: theo dõi, ghi chép sổ sách có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi cơng nợ, tốn với người bán, người mua, toán nội khoản tạm ứng Kế toán bán hàng: ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm DTBH, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Cuối tháng thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý nợ; theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Tổ chức hạch toán ban đầu lao động tiền lương, tổ chức ghi chép ban đầu, ghi sổ kế toán, báo cáo phân tích thơng tin lao động tiền lương với giám đốc Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn chi phí, từ tính lương phải trả cho nhân viên Đánh giá kịp thời, đầy đủ, xác làm sở hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Lựa chọn hình thức tốn hợp lý với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp đồng thời cung cấp tài liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương Kế tốn kho: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ theo dõi loại hàng hóa, vật tư có kho doanh nghiệp Đồng thời người theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa vào sổ sách kế tốn có liên quan tới kho doanh nghiệp Thủ quỹ: Theo dõi công việc Thu - Chi công ty chịu trách nhiệm Thu Chi tiền mặt cơng ty có chứng từ hợp lệ Chi trả lương cho nhân viên thời hạn quy định Theo dõi việc giao dịch qua ngân hàng để đảm bảo cho q trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 28 Khoa Kế toán - Kiểm PHẦN V TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 5.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, sản phẩm công ty đảm nhận ln có giá dự tốn Giá dự tốn sở để công ty tổ chức hoạt động sản xuất thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng cuối kỳ công ty so sánh kết thực tế với dự tốn Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty sau: Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Công ty Gia công vật liệu Lắp ghép chi tiết, sản phẩm Hồn thiện, đóng gói Sản phẩm Lắp đặt móc thiết bị 5.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cung cấp dịch vụ Cơng ty Mỗi công đoạn lại bao gồm nhiều công việc cụ thể phức tạp khác Kết tồn hoạt động cơng ty phụ thuộc vào chất lượng công việc cụ thể ấy: SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 29 Khoa Kế tốn - Kiểm Sơ đồ 4: Quy trình hoạt động hàng hóa vật tư tiêu hao thơng thường Ký kết hợp đồng mua hàng hóa - Thương thảo với người bán - Ký hợp đồng Kiểm hàng, nhập kho - Số lượng - Chất lượng Ký hợp đồng bán hàng hóa - Thương thảo với người mua - Ký hợp đồng Thanh lý hợp đồng mua hàng hóa -Thanh tốn hợp đồng Xuất hàng từ kho - Kiểm tra số lượng - Kiểm tra chất lượng Thanh lý hợp đồng bán hàng hóa - Bảo hành - Nhận đủ giá trị hợp đồng Q trình ln chuyển hàng cơng ty gồm trình quan trọng mua hàng bán hàng: Q trình mua hàng hóa: Tồn khối lượng hàng hóa cơng ty dùng cho q trình ln chuyển mua ngồi Nguồn hàng cung cấp cần đảm bảo tính ổn định số lượng, chất lượng giúp trình luân chuyển diễn liên tục Công ty tiến hành mua hàng theo phương thức mua không trực tiếp (mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt hàng, mua hàng qua điện thoại ) Theo phương thức này, có nhu cầu mua hàng, công ty cần liên hệ với nhà cung cấp, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng hóa  Giai đoạn ký kết hợp đồng mua hàng hóa: Cơng ty bên bán tiến hành thủ tục lập hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách hàng hoá, phương thức giao nhận, toán Sau thỏa thuận thống nhất, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội toán 30 Khoa Kế toán - Kiểm  Giai đoạn kiểm nghiệm hàng hóa, nhập kho: Khi hàng hóa vận chuyển đến kho cơng ty, công ty cho người làm thủ tục kiểm nghiệm, lập báo cáo kiểm nghiệm, nhận hàng, nhận hóa đơn nhập kho  Giai đoạn lý hợp đồng mua hàng hóa: Cơng ty tiến hành lý hợp đồng mua hàng hóa, tốn cho bên bán Q trình bán hàng hóa: Đối tượng mua hàng cơng ty gồm cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu hàng tiến hành liên hệ với công ty để thương thảo hợp đồng  Giai đoạn ký kết hợp đồng bán hàng hóa: Cơng ty bên mua tiến hành thủ tục lập hợp đồng cung cấp thiết bị, ghi rõ thông tin hai bên, số lượng, chất lượng, quy cách, phương thức giao nhận, toán Sau thỏa thuận thống nhất, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng Vì cơng ty khơng có đội vận chuyển nên bên mua tiến hành thuê bên vận chuyển  Giai đoạn xuất hàng hóa từ kho: Cơng ty tiến hành xuất hàng hóa từ kho, kiểm tra kỹ số lượng chất lượng hàng hóa Lập hóa đơn cho khách hàng  Giai đoạn lý hợp đồng bán hàng hóa: Khi Cơng ty nhận khoản tốn giá trị hợp đồng SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 31 Khoa Kế toán - Kiểm PHẦN VI NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN 6.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn a) Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Cơng ty theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chính, áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam thông tư ban hành bổ sung, hướng dẫn, sửa đổi chế độ kế toán kèm theo đến thời điểm lập BCTC - Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 tới ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán đồng Việt Nam - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương thức ghi sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Nhật ký chung - Cơ sở lập BCTC: BCTC trình bày theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc + Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền tháng + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán TSCĐ: + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình: TSCĐ ghi nhận theo giá gốc, trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Cơng ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng + Khi TSCĐ bán hay lý, nguyên giá khấu hao lũy kế xóa sổ bất ký khoản lãi lỗ phát sinh việc lý tính vào thu nhập hay chi phí kỳ - Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán 32 Khoa Kế toán - Kiểm - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, áp dụng theo quy định chuẩn mực số 14 Các khoản thu thương mại ghi nhận xác định doanh thu theo chuẩn mực số 14, khoản thu khác ghi nhận thời điểm phát sinh b) Chứng từ sử dụng: - Phần hành kế toán tiền mặt: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, biên lai thu tiền, phiếu thu, phiếu chi… - Phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng: giấy báo Nợ, giấy báo Có, ủy nhiệm chi, séc, bảng kê nộp séc, sổ phụ tài khoản… - Phần hành TSCĐ: Biên bàn giao TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, biên lý TSCĐ, sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ… - Phần hành kế toán tiền lương: Bảng toán tiền lương,Bảng toán tiền thưởng, Bảng chấm cơng, Bảng tốn bảo hiểm xã hội… - Phần hành kế tốn bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có… - Phần hành kế tốn chi phí: phiếu chi, chứng từ tốn, phiếu xuất kho… - Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Công ty theo quy định chung bao gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán: tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ phù hợp; + Kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ + Tiến hành ghi sổ kế toán dựa chứng từ, xếp chứng từ + Lưu trữ chứng từ Công ty c) Tài khoản sử dụng: Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Các tài khoản mở chi tiết giống tài khoản chi tiết bảng tài khoản kế toán ban SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tốn 33 Khoa Kế tốn - Kiểm hành theo Thơng tư 200 Để vận dụng có hiệu linh động, Công ty chi tiết tài khoản thành tiểu khoản theo loại hàng hóa, tiền gửi, đối tượng khách hàng, nhà cung cấp, loại doanh thu, loại chi phí Hệ thống tài khoản kế tốn Công ty bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3, tài khoản Bảng cân đối kế tốn tài khoản ngồi Bảng cân đối kế toán d) Tổ chức sổ kế toán: Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: + Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái tài khoản, Bảng cân đối số phát sinh + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết… e) Các báo cáo sử dụng: Hệ thống báo cáo kế toán báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, nguồn vốn CSH cơng nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ Cơng ty Báo cáo tài Cơng ty lập phịng Kế tốn, phù hợp với nguyên tắc sau: - Kì lập báo cáo: năm - Thời điểm lập báo cáo tài chính: ngày 31 tháng 12 hàng năm - Thời hạn nộp BCTC: thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài - Nơi nộp BCTC: Chi cục thuế Quận Ba Đình - Căn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, hệ thống báo cáo tài Cơng ty gồm báo cáo sau: + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng cân đối kế toán + Bản thuyết minh báo cáo tài SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội toán 34 Khoa Kế toán - Kiểm Ngồi ra: Cuối tháng, kế tốn thuế cịn lập tờ khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tờ khai thuế TNCN, báo cáo cho quan thuế f) Hình thức kế tốn: Hiện nay, Cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T áp dụng hình thức kế tốn "Nhật ký chung" để ghi sổ kế tốn Trình tự tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế tốn máy tính mơ theo thứ tự sau: Sơ đồ 5: Trình tự tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Ghi chú: Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiêt - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra: Nguồn: Phòng kế tốn - Hàng ngày, kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ từ nhà cung cấp kế toán lập luân chuyển từ phịng, ban Cơng ty, vào làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào phần mềm kế tốn - Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ Nhật ký chung sổ Cái) sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan Các thơng tin kế toán phần hành tiến hành nhập vào phần mềm dựa chứng từ kế toán - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khố sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 35 Khoa Kế tốn - Kiểm Cơng việc lập báo cáo tài thường Kế tốn trưởn lập tổng hợp theo u Ban giám đốc - Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định 6.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác phịng kỹ thuật - Kiểm tra ngun vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trước nhập xuất kho - Lập kế hoạch thực việc bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo tính sẵn sàng cho việc sản xuất Phịng ngừa cố máy móc thiết bị để đạt phù hợp yêu cầu sản phẩm - Kết hợp với phịng ban có liên quan nhằm kiểm tra tiến độ, chất lượng khối lượng hoàn thành sản phẩm sản xuất phân xưởng - Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng 6.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác phịng kế hoạch sản xuất - Lập kế hoạch, lên tiến độ sản xuất - Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu không phù hợp, đưa biện pháp xử lý thích hợp - Nghiên cứu, xem xét thị hiếu khách hàng thiết kế mẫu để chào hàng - Trình Ban giám đốc phương án thay đồi phát sinh kế hoạch sản xuất - Thực nhiệm vụ khác Ban giám đốc công ty giao 6.4 Đặc điểm tổ chức công tác phân xưởng sản xuất: Tổ chức sản xuất danh mục sản phẩm theo vẽ phòng kỹ thuật chuyển xuống, … thực công việc thuộc chun mơn có điều động cấp Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình hệ chất lượng sản phẩm, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo phân xưởng SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 36 Khoa Kế tốn - Kiểm Theo dõi tình hình sản xuất Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề Nghiên cứu cải tiến đổi thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm nguyên nhân không đạt để đưa biện pháp khắc phục SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 37 Khoa Kế tốn - Kiểm KẾT LUẬN Thơng qua việc nghiên cứu số nội dung tổ chức quản lý Công ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T giúp em hiểu thêm hợp tác chặt chẽ Công ty với người lao động, kết hợp hài hịa lợi ích thành viên cơng ty H2Tđể tạo tổ chức hồn thiện, thống Thúc đẩy việc thỏa mãn nhu cầu cá nhân, mặt khác lại thúc đẩy việc thực mục tiêu công ty khiến cho hoạt động hành vi cá nhân phù hợp với nhu cầu công ty để đạt mục tiêu kinh tế, xã hội SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp ... PHẦN II SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 2.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T tổ chức kinh tế: + Có tư. .. công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 3: Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 4: Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư triển khai công nghệ. .. CP đầu tư triển khai công nghệ H2T để em thực báo cáo Nội dung báo cáo tốt nghiệp: Phần 1: Nội quy, quy chế Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 2: Sự hình thành phát triển công