Môc lôc Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 3 1 1 Nội quy chung của Công ty cổ[.]
Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T .3 1.1 Nội quy chung Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T 1.1.1 Thời gian làm việc 1.1.2 Thời gian nghỉ ngơi 1.1.3 Nghỉ phép (phép năm): .4 1.1.4 Nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 1.1.5 Nghỉ việc riêng có hưởng lương: 1.1.6 Thời gian nghỉ ngơi phận trực tiếp sản xuất: 1.2 Các quy định tác phong làm việc – trật tự Công ty 1.2.1 Bộ phận văn phòng: 1.2.2 Bộ phận trực tiếp sản xuất: 1.3 Các quy định an toàn vệ sinh lao động 1.4 Bảo vệ tài sản Công ty 1.5 Các hình thức kỷ luật 1.6 Trách nhiệm vật chất PHẦN II SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 11 2.1 Giới thiệu chung Công ty 11 2.2 Quá trình hình thành phát triển 15 PHẦN III NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 21 3.1 Nhiệm vụ Cơng ty 21 3.2 Nhiệm vụ khác Công ty 21 PHẦN IV CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 22 4.1 Sơ đồ khối về cấu máy quản lý mối quan hệ phận 22 4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận .22 4.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế toán 25 4.3.1 Mơ hình tổ chức 25 4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác .26 PHẦN V TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 28 5.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 28 5.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cung cấp dịch vụ Công ty .28 PHẦN VI NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN .31 6.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 6.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác phịng kỹ thuật .35 6.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác phịng kế hoạch sản xuất .35 6.4 Đặc điểm tổ chức công tác phân xưởng sản xuất: 35 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 22 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 26 Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất Công ty 28 Sơ đồ 4: Quy trình hoạt động hàng hóa 29 vật tư tiêu hao thông thường 29 Sơ đồ 5: Trình tự tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty 34 SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, doanh nghiệp luôn phải vận động để tồn phát triển Việt Nam đề chiến lược phát triển ngành nghề cách toàn diện để xây dựng móng vững cho kinh tế xã hội Để có khả sản xuất đáp ứng nhu cầu sản phẩm hàng hóa thuộc lĩnh vực ngành gia cơng khí hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành cơng nghệ khí thành ngành cơng nghệ mũi nhọn đất nước Nắm bắt nhu cầu đó, nhiều cơng ty lĩnh vực cơng nghệ khí đời, đáp ứng đòi hỏi xã hội phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam, hoà sơi động thị trường có Cơng ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T Với mong muốn tìm hiểu sâu nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty giúp đỡ, bảo tận tình hướng dẫn TS Nguyễn Thị Xuân Hồng, tập thể cán bộ, nhân viên Công ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T để em thực báo cáo Nội dung báo cáo tốt nghiệp: Phần 1: Nội quy, quy chế Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T Phần 2: Sự hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 3: Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 4: Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phần 5: Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Phần 6: Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo, góp ý tận tình giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Xuân Hồng tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T giúp đỡ em q trình thực tập SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN I NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CƠNG NGHỆ H2T 1.1 Nội quy chung Cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Căn Bộ Luật lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 23/06/1994; Luật sửa đổi bổ sung số điều Bộ Luật Lao động năm 2002 ; 2006 ; 2007; Căn Nghị định số 41/NĐ-CP ngày 06/07/1995 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động kỷ luật trách nhiệm vật chất; Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/04/2003 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 41/CP; Căn Điều lệ Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T; Căn tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức lao động Công ty Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T ban hành nội quy kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất để áp dụng tồn Cơng ty với điều khoản quy định sau: 1.1.1 Thời gian làm việc * Ngày làm việc: Ngày làm việc thống chung Công ty giờ/ngày Tuy nhiên tùy hoạt động chuyên môn phận mà ngày làm việc thay đổi (a) Bộ phận văn phòng - Người lao động làm việc 08 ngày, buổi sáng từ 30 đến 11 30, buổi chiều từ 13 đến 17 - Mỗi tuần làm việc 40 từ thứ Hai đến thứ Sáu - Riêng ngày thứ Bảy làm việc theo khối lượng công việc giao tuần chưa hoàn thành (b) Bộ phận trực tiếp sản xuất SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Tùy thuộc vào tính chất cơng việc mặt hàng, người lao động làm việc tuần không 48 - Trường hợp phải làm thêm giờ, Công ty bố trí ca kíp hợp lý lực lượng thi công giới, thủ công cán kỹ thuật, đảm bảo dây chuyền họat động tốt Một ca làm việc không Thực bồi dưỡng ca đêm vật Làm việc thêm nghỉ bù 1.1.2 Thời gian nghỉ ngơi * Nghỉ Lễ, Tết: Người lao động nghỉ ngày Lễ, Tết sau - Tết Dương lịch :01 ngày (01/01 dương lịch) - Tết Âm lịch :04 ngày (01 ngày cuối năm 03 ngày đầu năm - Giỗ tổ Hùng Vương :01 ngày (Mùng 10/03 ÂL) - Ngày chiến thắng :01 ngày (30/04 dương lịch) ÂL) - Ngày Quốc tế Lao động : 01 ngày (01/05 dương lịch) - Ngày Quốc khánh :01 ngày (02/09 dương lịch) Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần nghỉ bù vào ngày làm việc 1.1.3 Nghỉ phép (phép năm): - Người lao động làm việc điều kiện bình thường nghỉ 12 ngày, làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại nghỉ 14 ngày Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng tính tương ứng với số tháng làm, 01 tháng nghỉ 01 ngày - Người lao động làm việc liên tục Công ty đủ 05 năm (60 tháng), 05 năm nghỉ thêm 01 ngày phép năm - Người lao động có tổng thời gian nghỉ cộng dồn tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 06 tháng nghỉ ốm q 03 tháng thời gian khơng tính để hưởng chế độ nghỉ phép hàng năm SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế toán – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Tiền tàu xe, lương phép tính Định mức Đơn giá Tiền lương Nội Công ty ban hành Khoản tiền Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT thay cho người lao động hàng tháng 1.1.4 Nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Người lao động nghỉ ốm, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,… nghỉ làm việc theo giấy chứng nhận bác sĩ hưởng chế độ BHXH theo Luật BHXH 1.1.5 Nghỉ việc riêng có hưởng lương: Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau: - Người lao động kết hôn : nghỉ 03 ngày - Con kết hôn : nghỉ 01 ngày - Bố, mẹ (kể bên vợ bên chồng) chết, vợ chồng chết, chết: nghỉ 03 ngày 1.1.6 Thời gian nghỉ ngơi phận trực tiếp sản xuất: Thực theo chế độ Công ty cho phép người lao động nghỉ 01 tháng 01 lần không 02 ngày (trừ trường hợp nêu khoản mục 1.1.4 1.1.5) 1.2 Các quy định tác phong làm việc – trật tự Công ty 1.2.1 Bộ phận văn phịng: - Hồn thành cơng việc theo yêu cầu Thường xuyên báo cáo trung thực kết làm việc cơng tác với Trưởng phịng người phụ trách trực tiếp lãnh đạo đơn vị - Người lao động phải đến làm việc quy định Trường hợp công tác bên phải báo trước đồng ý Trưởng phòng người phụ trách trực tiếp - Để xe nơi, chỗ - Trang phục gọn gàng, làm việc phải mặc đồng phục theo quy định Công ty SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Có thái độ văn minh, lịch sự, cởi mở, hịa nhã, tôn trọng đồng nghiệp khách hàng Nghiêm cấm hành vi thiếu tơn trọng khách hàng bất đồng ý kiến mà trù dập, nói xấu lẫn nhau, gây đồn kết - Khơng đến khu vực hạn chế nơi khơng thuộc trách nhiệm Khơng làm việc riêng, khơng cười nói ồn làm việc tranh cãi lớn tiếng, ẩu đả làm ảnh hưởng đến cơng việc uy tín Công ty - Trước khỏi nơi làm việc để công tác phải báo cáo lãnh đạo trực tiếp Cơng tác hồn thành phải báo cáo kết công việc - Sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, Hồ sơ, tài liệu để trật tư, ngăn nắp theo quy trình ISO 9001:2008 - Chấp hành phân công hợp lý người phụ trách trực tiếp - Giữ vệ sinh chung Văn phịng cơng ty nơi làm việc Giữ gìn bảo vệ tài sản máy móc thiết bị, dụng cụ xếp ngắn gọn gàng Khơng gây lãng phí điện thoại, điện, nước, văn phòng phẩm sử dụng Kiểm tra thường xuyên thiết bị phòng cháy chữa cháy - Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hình thức cờ bạc làm việc - Nghiêm cấm mang vật liệu nổ, dễ cháy vào khu vực công ty 1.2.2 Bộ phận trực tiếp sản xuất: - Cơng ty bố trí phân xưởng, kho hợp lý đảm bảo phòng chống cháy nổ vật tư thiết bị dùng cho sản xuất - Giữ gìn cảnh quan mơi trường nơi làm việc, làm tốt cơng tác dân vận, đồn kết chấp hành quy định đăng ký tạm trú tạm vắng với quyền sở - Nơi ăn chốn vệ sinh gọn gàng Trật tự nghỉ ngơi - Bố trí cắt cử người trực bảo vệ an tồn tài sản vật tư, cơng trình thi cơng - Chấp hành chế độ báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, dụng cụ, công cụ sản xuất, nhân lực hàng tháng theo quy định SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa Kế toán - Kiểm toán Thực hành tiết kiệm sản xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ thuật sản phẩm Phát huy tinh thần làm chủ sáng tạo cải tiến hợp lý hoá sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Nghiêm cấm việc dùng chất kích thích, ma túy, rượu chè bê tha hình thức cờ bạc làm việc - Nghiêm cấm mang vật liệu nổ, dễ cháy vào khu vực công ty 1.3 Các quy định an toàn vệ sinh lao động - Người lao động có trách nhiệm bảo quản khơng để hư hỏng, mát trang bị bảo hộ lao động giao sử dụng Người làm mát, hư hỏng trang bị bị xử lý kỷ luật phải bồi thường thiệt hại gây - Luôn nêu cao ý thức PCCC, chống cháy nổ Luôn quan tâm tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động, đặc biệt nơi có yêu cầu nghiêm ngặt cháy, nổ - Người lao động phải có chun mơn, nghiệp vụ, có văn chứng đào tạo huấn luyện bố trí nghề nghiệp giỏi chun mơn biết nghề khác, có sức khỏe để đáp ứng cơng việc giao Có thời gian làm việc nghỉ ngơi hợp lý để làm việc lâu dài - Người lao động làm việc trình sản xuất bắt buộc phải sử dụng bảo hộ lao động, dụng cụ an tồn lao động phù hợp với cơng việc - Nơi làm việc, kho tàng phải có phương tiện phịng chống cháy nổ, có nơi để an tồn, dễ lấy cần thiết sử dụng - Khi có cố cháy nổ tai nạn lao động người có trách nhiệm phải có biện pháp khắc phục, cấp cứu kịp thời Báo cáo trực tiếp với lãnh đạo cơng ty quan chức để có biện pháp xử lý Nghiêm cấm hành vi che dấu làm sai lệch nguyên nhân, trường xảy tai nạn hỏa hoạn gây khó khắn cho công tác khắc phục, điều tra xử lý - Đối với lực lượng thi công giới, vận chuyển, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra thiết bị an toàn, tu bảo dưỡng, sữa chữa định kỳ theo quy định SV Nguyễn Văn Phú – Lớp ĐH VL VH Kế tốn – Khóa 12 Báo cáo tốt nghiệp