CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 61 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH, BẢNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÒA NAM 2 1 1 Quá trình ra đời và phát triển của Công ty TNHH HÒA NAM 2 1 1 1 Lịch sử hình thành 2 1 1[.]
MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH, BẢNG LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỊA NAM 1.1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Sự thay đổi Công ty .2 1.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.2.1 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn nhà quản trị cao cấp .5 1.2.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phận chức .5 1.2.3 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phận sản xuất 1.3 Đánh giá kết hoạt động Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh 1.3.2 Đánh giá kết hoạt động khác .8 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HÒA NAM 2.1 Nhân tố ảnh hướng đến công tác trả lương Cơng ty TNHH HỊA NAM 2.1.1 Nhân tố mơi trường xã hội 2.1.2 Đặc điểm môi trường Công ty .14 2.1.3 Đặc điểm nhân viên Công việc 15 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơng ty TNHH HỊA NAM 18 2.2.1 Tổ chức công tác tiền lương 18 2.2.2 Nguyên tắc trả lương .35 2.2.3 Các chế độ tiền lương Công ty áp dụng .38 2.2.4 Phân tích hình thức trả lương kết mà người lao động lĩnh 41 2.3 Đánh giá thực trạng công tác trả lương Công ty TNHH HÒA NAM 49 2.3.1 Ưu điểm 49 2.3.2 Hạn chế 50 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 51 CHƯƠNG GIẢI PHÁP, HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỊA NAM 53 3.1 Định hướng phát triển Cơng ty TNHH HỊA NAM .53 3.2 Giải pháp 55 3.2.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian 55 3.2.2 Hoàn thiện việc phân định chức năng, nhiệm vụ cho vị trí công việc 57 3.2.3 Hoàn thiện quy trình tính lương cho người lao động 57 3.2.4 Tạo nguồn tiền lương doanh nghiệp 58 3.2.5 Xây dựng trình giải hưởng chế độ trợ cấp cho người lao động nhanh chóng hiệu .59 LỜI KẾT LUẬN .60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC HÌNH, BẢNG Hình 1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH HÒA NAM Bảng 1: Kết kinh doanh công ty năm 2013-2015 .7 Bảng 2: Tổng vốn kinh doanh cấu vốn Công ty TNHH HÒA NAM từ năm 2013 – 2015 .15 Bảng 3: Cơ cấu lao động Công ty TNHH HÒA NAM 17 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường suất, chất lượng, hiệu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu Trong tiền lương coi sách quan trọng, nhân tố khuyến khích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu kinh tế cao trình sản xuất, kinh doanh Tiền lương người lao động nguồn thu nhập chủ yếu, nguồn sống, điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ hao phí Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất, kinh doanh tính vào giá thành sản phẩm Thực tế chứng minh doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao động nhận xứng đáng với công sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hang hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo Đem lại hiệu sản xuất, kinh doanh cao Ngược lại doanh nghiệp khơng có sách tiền lương tốt, người lao động trả công không xứng đáng với công sức mà họ bỏ khơng cơng việc trả lương khơng kích thích người lao động, chí họ bỏ việc Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tiền lương, sau q trình học tập trường Đại học kinh tế quốc dân thời gian thực tập tai Cơng ty TNHH HỊA NAM, hướng dẫn thầy Nguyễn Ngọc Huyền em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty TNHH HỊA NAM” làm chun đề tốt nghiệp, em hy vọng qua chuyên đề nghiên cứu sâu vấn đề tiền lương Công ty đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỊA NAM 1.1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên cơng ty : Cơng ty TNHH Hịa Nam Tên giao dịch : HOA NAM CO.,LTD Địa chỉ: Số nhà 30/7 P.Nam Sơn-TP.Tam Điệp-Ninh Bình Điện thoại : 0303770333 Fax : 0303770333 Mã số thuế : 2700514646 Hình thức công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Lĩnh vực hoạt động : Kinh doanh thời trang, đồ dùng cho mẹ bé Vốn điều lệ : 1.800.000.000 đồng Chi nhánh: (1) Chi nhánh 30/7 P.Nam Sơn – TP.Tam Điệp (2) Chi nhánh TTTM tầng BigC Ninh Bình (3) Chi nhánh Hồ Chí Minh: 557 Điện Biên Phủ - Quận - Hồ Chí Minh 1.1.2 Sự thay đổi Công ty Mỗi mẹ sinh cần phải chuẩn bị nhiều đồ dùng cho thân cho bé chào đời Cách khoảng năm, việc mua sắm đồ dùng cho mẹ trước sau sinh, đồ dùng sơ sinh cho bé khó khăn Các mặt hàng tràn lan thị trường, nhiên lại không đảm bảo chất lượng, đáp ứng nhu cầu ngày cao mẹ Những nơi đảm bảo chất lượng lại khơng đầy đủ hang hóa Là gia đình có nhu cầu sắm đồ cho bé, ông Phạm Ngọc Nam nhận thấy rõ nguồn cung hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu ngày tăng người Chính vậy, ơng người bạn có ý tưởng xây dựng cửa hàng chuyên phục vụ nhu cầu mua sắm cho mẹ Một nơi mà mẹ lựa chọn đầy đủ sản phẩm để chuẩn bị cho bé chào đời cách đầy đủ từ quần áo, sữa, bỉm, đồ dùng thiết yếu cho mẹ cho bé Thay việc mẹ gia đình phải nhiều nơi mua đầy đủ đồ dùng cần thiết cần đến nơi Như vừa tiết kiệm thời gian, chi phí nơi mẹ gia đình nhân viên tư vấn đầy đủ Cơng Ty TNHH Hịa Nam thức thành lập vào ngày tháng năm 2009 Ban đầu, nhu cầu mẹ khác nên việc thu thập thơng tin để đặt hàng hóa gặp nhiều khó khăn Các nhân viên phải nhiều nơi, nhiều cửa hàng khác để tổng hợp danh sách đồ sơ sinh tổng quát đầy đủ Việc tìm nguồn hàng nhập để cho giá phù hợp với thị trường Việt Nam đảm bảo chất lượng vấn đề quan trọng Đối tượng mua hàng khác người thành lập định chọn đối tượng gia đình có thu nhập từ trở lên làm khách hàng Việc quảng cáo đẩy mạnh Và dần dần, có khách hàng quen thuộc đến với cửa hàng Các mặt hàng nhập trực tiếp từ thị trường danh tiếng như: Nhật Bản, Mỹ, Ba Lan Thậm chí, Cơng ty cịn có tin tưởng từ đối tác khó tính giới chọn làm nhà phân phối độc quyền thức sản phẩm Seria, Kao, Canpol baby, Arau baby, aprica, baby lightclip, potit plus Đây yếu tố quan trọng góp phần cho thành công Công ty Cửa hàng mở 30/7 Phường Nam Sơn Đây mốc đánh dấu thành lập Cơng ty TNHH Hịa Nam Tại đây, Công ty hoạt động hiệu ngày lớn mạnh Tuy nhiên, chưa dừng lại đó, giám đốc nhận thấy nhu cầu mua sắm mẹ không đơn giản mua hàng cho bé mà muốn mua sắm nhiều thứ để phục vụ cơng việc nội trợ Vì vậy, thay ban đầu cửa hàng có tầng: tầng chuyên bán đồ dùng thiết yếu cho mẹ bé, tầng xe đẩy, nôi, cũi, đồ chơi… đến đầu năm 2011 cửa hàng lại mở thêm gian hàng tầng chuyên bán đồ gia dụng đồng giá nhập trực tiếp từ Nhật Việc đánh trúng nhu cầu khách đẩy doanh số Công ty tăng cao sau tháng Nghĩa Cơng ty có uy tín long khách hàng Số lượng khách đạt thẻ khách hàng thân thiết ngày tăng Sau đó, đến tháng 11 năm 2013 Công ty mở thêm chi nhánh siêu thị BigC, siêu thị có uy tín tiếng Việt Nam Đến tháng 11 năm 2014 Công ty chuyển chi nhánh siêu thị Big C sang Tầng TTTM TP.Ninh Bình Tháng năm 2014 Công ty mở thêm chi nhánh 557 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Cho đến nay, Cơng ty có năm hoạt động, Cơng ty có thành công đáng kể lĩnh vực kinh doanh chiếm nhiều tình cảm khách hàng Cơng ty có 30 đại lý bán bn bán lẻ mặt hàng mà Công ty phân phối độc quyền tỉnh, thành phố ba miền Bắc -Trung- Nam Hầu hết tất khách hàng hài long chất lượng hàng hóa chăm sóc khách hàng nhiệt tình nhân viên Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH HỊA NAM Trong doanh nghiệp việc tổ chức máy quản lý đóng vai trị quan trọng Bộ máy Công ty tổ chức tốt đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Mỗi phận Cơng ty TNHH Hịa Nam thực chức riêng biệt để tham mưu cho giám đốc 1.2.1 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn nhà quản trị cao cấp Giám đốc: lãnh đạo cao Công ty, phụ trách chung hoạt động kinh doanh Công ty, trực tiếp điều hành, đạo phòng ban Công ty Đồng thời người đại diện hợp pháp Công ty quan hệ giao dịch kinh doanh, thực sách chế độ nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phận chức Phịng tài kế tốn: Có nhiêm vụ thu thập tổng hợp thơng tin tài phi tài để đưa báo cáo tài định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Khối hỗ trợ: có nhiệm vụ cung cấp thơng tin hàng hóa, cung cấp phổ biến cho nhân viên chức đặc điểm sản phẩm Công nghệ thông tin, trợ giúp việc nhập hàng ,và quản trị hoạt động tài khác 1.2.3 Nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn phận sản xuất Khối kinh doanh: Là người trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh Cơng ty, có nhiệm vụ quan hệ với khách hàng, giao tiếp, tìm hiểu thị trường, đưa giải pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa đảm bảo doanh thu tiêu thụ Hình 1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.3 Đánh giá kết hoạt động Công ty TNHH HÒA NAM 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh Bảng 1: Kết kinh doanh công ty năm 2013-2015 Đơn vị tính: Triệu đồng 2014/2013 STT Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Mức tăng % 2015/2014 Mức tăng % Tổng doanh thu 30.354 41.725 45.368 11.371 37,46 3.643 8,73 Các khoản giảm trừ 263 328 392 65 24,71 64 19,51 Doanh thu 30.091 41.397 44.976 11.306 37,57 3.579 8,64 Giá vốn hàng bán 17.468 22.812 23.574 5.344 30,59 762 3,34 Lợi nhuận gộp 12.623 18.585 21.402 5.962 47,23 2.817 15,16 10 13 83,33 30,00 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 110 219 265 109 99,09 46 21,00 Chi phí bán hàng 5.371 8.235 9.721 2.864 53,32 1.486 18,04 Chi phí quản lý 3.527 4.782 5.106 1.255 35,58 324 6,77 3.530 5.359 6.323 1.829 51,81 873 16,29 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD 11 Thu nhập khác 13 21 42 61,54 21 50,00 12 Chi phí khác 15 80,00 66,66 13 Lợi nhuận khác 12 27 50,00 15 14 Tổng LNTT 3.538 5.371 6.350 1.833 51,81 979 18,23 15 Thuế TNDN 884,5 1.342,8 1.587,5 458,3 51,81 244,7 18,23 16 Lợi nhuận sau thuế 2.653,5 4.028,2 4.762,5 1.374,7 51,81 736,3 18,23 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Hịa Nam) 125,0 ... đề tiền lương Công ty đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỊA NAM 1.1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH HỊA NAM 1.1.1... tiếng hát công nhân Hội doanh nghiệp trẻ thành phố tổ chức CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HỊA NAM 2.1 Nhân tố ảnh hướng đến cơng tác trả lương Cơng ty TNHH HỊA NAM 2.1.1... mức lương đặc biệt cho công việc đặc biệt Sau nghiên cứu mức tiền lương Công ty khác, Công ty định sách tiền lương cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Trường hợp Công ty muốn áp dụng mức trả