MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Trung tâm T[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Họ tên sinh viên : NGUYỄN MAI ANH Lớp : KẾ TOÁN 47C Giáo viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN CÔNG HÀ NỘI - 2009 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa xu tất yếu, vừa mang lại hội, vừa mang tính thách thức Quốc gia Thế giới nói chung Việt Nam nói riêng Việt Nam gia nhập WTO tháng 11/2006 đánh dấu mốc quan trọng đường hội nhập với kinh tế giới đặc biệt mang lại nhiều đổi cho ngành Thương mại Các doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng đời sống kinh tế xã hội cầu nối sản xuất tiêu dùng Với vai trò cơng cụ quản lý, kế tốn phải đổi cách thực nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu kỳ kinh doanh, có tính chất định thành bại doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng định kinh doanh hợp lý, hiệu kế tốn với nhiệm vụ cung cấp thơng tin kế tốn phải ln hồn thiện cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế doanh nghiệp Thực tế nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại mang tính đa dạng cao tự kinh doanh, nhận đại lý, ký gửi, cho thuê cửa hàng, kinh doanh siêu thị, hàng tự chọn v.v… Những vấn đề lý luận với yêu cầu thực tiễn địi hỏi cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện cho phù hợp Hơn nữa, qua trình thực tập Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi – doanh nghiệp nhà nước có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh thương mại, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ đơn vị Em tìm hiểu đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức kế toán, thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm, đồng thời đưa số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện Em lựa Chuyên đề thực tập chun ngành chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi” làm chuyên đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần: Phần 1: Tổng quan Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI 1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi (Công ty TMDV Tràng Thi) doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại địa bàn thủ đô Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội theo mơ hình cơng ty mẹ - quản lý Sở Thương mại Hà Nội Cùng với chuyển biến mạnh mẽ kinh tế thị trường, Công ty luôn đơn vị dẫn đầu ngành thương mại, có uy tín thị trường nước nước ngồi Thơng tin liên hệ Công ty sau: Trụ sở giao dịch: số 12-14 phố Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội Website: http://www.trangthihanoi.com.vn/ Email: trangthibhc@haprogroup.vn Điện thoại: (+84-4) 38.286.334 (+84-4) 38.252.304 Fax: (+84-4) 38.243.160 Công ty TMDV Tràng Thi thành lập sau Thành phố Hà Nội hoàn tồn giải phóng Lịch sử hình thành phát triển Công ty gắn liền với phát triển Ngành Thương mại Thủ đô suốt nửa kỷ qua Công ty thành lập ngày 14/2/1955 theo định UBND Thành phố Hà Nội, tiền thân Công ty Ngũ kim với số lượng cán công nhân viên ban đầu 40 người Trải qua nhiều biến cố thăng trầm theo tình hình kinh tế xã hội đất nước, Công ty nhiều lần sáp nhập, mang nhiều tên gọi khác qua thời kì Cơng ty Kim khí - Hóa chất Hà Nội, Công Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty Kim khí - Điện máy Hà Nội Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước UBND Thành phố Hà Nội, ngày 17/11/1992, UBND Thành phố Hà Nội có định số 2884/QĐ-UB thành lập Cơng ty Kim khí điện máy doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp kinh doanh Đó cửa hàng nằm rải rác từ phía bắc đến phía nam thành phố Hà Nội, có Cửa hàng Kim khí Tràng Thi Có thể nói từ bắt đầu thành lập Công ty, Cửa hàng Kim khí số 12 phố Tràng Thi ln cửa hàng Cơng ty Ngày 29/4/1993 UBND Thành phố Hà Nội có định số 1787/QĐ-UB cho phép Cơng ty Kim khí - Điện máy đổi tên thành Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi Các đơn vị trực thuộc Công ty kinh doanh hàng hóa mang tính chất đặc thù Cùng với định đổi tên Công ty, việc thay đổi tên gọi tất đơn vị trực thuộc Công ty hoàn toàn phù hợp với thực tế kinh doanh, nhu cầu thị trường, đồng thời thực chức năng, nhiệm vụ ngành Thương mại Hà Nội giao cho Lúc này, Cửa hàng Kim khí Tràng Thi đổi tên thành Cửa hàng Thương mại dịch vụ Tràng Thi Để đáp ứng phát triển mạnh mẽ ngành Thương mại, Công ty TMDV Tràng Thi ngày mở rộng quy mô địa bàn hoạt động trải từ phía bắc đến phía nam thành phố với 70 địa điểm kinh doanh Đứng trước yêu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý, đơn vị trực thuộc Công ty thành lập Ngày 30 tháng 01 năm 1997, Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi (Trung tâm TMDV Tràng Thi) thành lập hoạt động theo Quyết định số 03/QĐ-TH Trụ sở Trung tâm cửa hàng số 12 phố Tràng Thi, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngồi ra, Trung tâm cịn có chuỗi cửa hàng khác tuyến phố lớn Hà Nội Cửa hàng số 77 Hàng Đào, Cửa hàng số 79 Hàng Đào, Cửa hàng số 116 Hàng Gai, Cửa hàng số 57 Hàng Bông, Cửa hàng số 344 Khâm Thiên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Điện thoại: 04 38 243 359 Fax: 04 38 285 773 Công ty TMDV Tràng Thi giao vốn, tài sản nguồn lực khác cho Trung tâm quản lý sử dụng sở phù hợp với chức nhiệm vụ kinh doanh Trung tâm Trung tâm phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước pháp luật, trước Công ty hiệu sử dụng vốn, tài sản nguồn lực giao Trung tâm có Ban Giám đốc, máy kế tốn riêng, thực chế độ hạch toán kế toán theo Luật Kế toán quy định Nhà nước chịu kiểm tra giám sát Công ty Trung tâm có dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng Ngân hàng Cơng Thương Trung tâm có chức sau: - Kinh doanh mua, bán buôn bán lẻ tư liệu sản xuất, hàng hóa tiêu dùng, hóa chất, thiết bị văn phòng mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường; - Trung tâm làm đại lý kí gửi, tiêu thụ sản phẩm cho công ty sản xuất thuộc thành phần kinh tế nước, liên kết với tổ chức kinh tế để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Trung tâm có nhiệm vụ sau: - Trung tâm có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh cách tự chủ độc lập sở vốn, tài sản nguồn lực khác mà công ty giao cho theo qui định Nhà nước công ty, đồng thời quản lý sử dụng cách có hiệu nguồn lực - Hồn thành tiêu kế hoạch Nhà nước công ty giao, tự tổ chức kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí có lãi; - Đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ, trọng hoạt động bán buôn, mở rộng mạng lưới cửa hàng bán lẻ để theo kịp tốc độ phát triển thị trường, lựa chọn áp dụng theo mơ hình cửa hàng bán lẻ tiên tiến; Chun đề thực tập chuyên ngành - Tổ chức phong trào thi đua lao động sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, sử dụng hiệu vốn Cơng ty, hồn thành tiêu nộp ngân sách nhà nước tăng vốn dự trữ; - Bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đảm bảo thu nhập chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ cán công nhân viên Trung tâm Mặc dù với đội ngũ cán nhân viên thành lập hạn chế hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại - lĩnh vực có tính cạnh tranh cao, địi hỏi động, nhạy bén cao sau 10 năm hoạt động, Trung tâm có bước tiến dài tổ chức sản xuất kinh doanh Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi từ năm 2005 đến năm 2007 Đơn vị tính: VNĐ TT Các tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 37.162.220.550 38.254.220.055 40.006.796.581 Giá vốn hàng bán 35.856.234.002 36.548.838.648 38.182.014.109 Chi phí bán hàng 572.103.689 608.387.323 867.728.472 656.231.421 705.381.407 824.782.472 155.293.756 225.730.850 461.165.689 quản lý DN Lợi nhuận trước thuế Thuế nộp ngân sách (Nguồn tư liệu phịng kế tốn cung cấp) Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình hoạt động kinh doanh tiến triển tốt Doanh thu Trung tâm tăng liên tục năm qua, doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 2,94%, doanh thu năm 2007 tăng 4,58% so với năm 2006 Đạt kết Trung tâm có tầm nhìn, chiến lược kinh doanh cụ thể đồng thời thực tốt sách đề ra, tạo Chuyên đề thực tập chuyên ngành khả cạnh tranh lớn so với đối thủ cạnh tranh cửa hàng, trung tâm, siêu thị điện máy địa bàn Hà Nội Kết khẳng định thành công Trung tâm năm gần Mặc dù mức tăng khơng nhiều với nỗ lực cán công nhân viên Trung tâm, linh hoạt khai thác hàng hóa phương thức thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng nhà cung ứng, Trung tâm không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh Ngày 19/9/2008, Cơng ty TMDV Tràng Thi tổ chức lễ công bố nhận diện thương hiệu, đánh dấu bước ngoặt trình phát triển Cơng ty Theo Trung tâm TMDV Tràng Thi đơn vị khác thuộc Công ty triển khai kế hoạch để tạo dựng hình ảnh quán thông qua phương tiện truyền thông tồn thể Cơng ty từ logo đến vật phẩm, bảng quảng cáo văn giao dịch Điều hoàn toàn phù hợp với tình hình kinh doanh mà cạnh tranh ngày khốc liệt Sau gia nhập tổ chức Thương mại Quốc tế WTO, Việt Nam cam kết bước mở cửa thị trường theo lộ trình ngày 1/1/2009, nước ta mở cửa hồn tồn thị trường bán lẻ Có thể nói bước chuẩn bị cần thiết Công ty để khẳng định thương hiệu hình ảnh mắt người tiêu dùng Hiện nay, Trung tâm TMDV Tràng Thi bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh bán lẻ bán buôn, mở rộng quy mô thị trường tiêu thụ, áp dụng theo mơ hình bán lẻ tiên tiến cách động linh hoạt Trung tâm liên tục đạt kết tốt, góp phần tạo dựng hình ảnh, thương hiệu Tràng Thi, với Công ty xứng đáng đơn vị dẫn đầu ngành thương mại Thủ đô 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cơ cấu tổ chức máy Trung tâm xây dựng theo mơ hình trực tuyến - chức sau: BAN GIÁM ĐỐC KHỐI VĂN PHỊNG KẾ TỐN Quầy Quầy máy điện máy cơng cụ, gia dụng kim khí KHỐI KINH DOANH TRỰC TIẾP BẢO VỆ Quầy xe đạp Quầy máy văn phòng Cửa hàng số 77 Hàng Đào Cửa hàng số 79 Hàng Đào Cửa hàng số 116 Hàng Gai Cửa hàng số 344 Khâm Thiên Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Ban Giám đốc Trung tâm: - Giám đốc điều hành: Bà Hoàng Thị Minh Thủy người tổ chức điều hành cao máy quản lý Trung tâm, đảm nhận nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn hoạt động Trung tâm TMDV Tràng Thi - Phó giám đốc: Trung tâm có Phó giám đốc với nhiệm vụ tham mưu tư vấn trực tiếp cho giám đốc hoạt động kinh doanh, phụ trách mua bán, xuất nhập mặt hàng dịch vụ; thực mạng lưới kinh Cửa hàng số 57 Hàng Bông Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 doanh, ủy quyền tham gia phụ trách đưa định, kế hoạch kinh doanh Phịng kế tốn tài chính: Phịng kế tốn tài thực nhiệm vụ thu nhận, ghi chép xử lý thơng tin kế tốn, thực hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, lập báo cáo tài định kì hay theo u cầu giám đốc Phịng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán báo cáo tài đơn vị, đảm bảo xác, kịp thời, trung thực Phịng kế tốn tài có chức sau: - Tham mưu cho Ban Giám đốc phịng kinh doanh tình hình doanh thu, lợi nhuận Trung tâm nhóm mặt hàng để đưa định kinh doanh hợp lý hiệu - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác tài chính, kế tốn Trung tâm, báo cáo phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động Trung tâm để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thiệt hại cho Trung tâm Phịng kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, triển khai kế hoạch kinh doanh mặt hàng, tham mưu cho giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị khác, lập, nghiệm thu lý hợp đồng với khách hàng Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp khách hàng để đảm bảo cung ứng kịp thời hàng hóa với giá thành hạ, chất lượng cao tiêu thụ nhiều hàng, đảm bảo đạt tiêu doanh thu lợi nhuận kì Phịng có chức thống kê, tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh tháng, quý, năm Bộ phận kinh doanh Trung tâm TMDV Tràng Thi bao gồm: ... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI 2.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ Trung tâm TMDV Tràng Thi gồm... Hồn thi? ??n kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI 1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản... máy kế toán sổ kế toán Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi gồm người, bao gồm kế toán trưởng, kế toán