TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH NGA IN Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp Kế toán t[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH NGA IN Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp : Kế toán tổng hợp 4B MSSV : TX100261 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội, T9/2014 Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGA IN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Nga In 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nga In .4 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .6 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh .6 1.2.2.2 Đặc điểm lao động 1.2.2.3 Đặc điểm vốn 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In 10 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty .11 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Nga In 12 1.4.1 Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2011 - 2013 12 1.4.2 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2011 -2013 15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NGA IN 18 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Nga In 18 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán .18 2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán 18 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Nga In 20 2.2.1 Các sách kế tốn chung 20 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản .23 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà i Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .26 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài 26 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo nội 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NGA IN 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Nga In 28 3.1.1 Ưu điểm .28 3.1.2 Nhược điểm 30 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Nga In 30 3.2.1 Ưu điểm .30 3.2.2 Nhược điểm 31 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà ii Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCĐTK Bảng cân đối tài khoản BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên CSH Chủ sở hữu CN Chi nhánh ĐKKD Đăng kí kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế HĐTC Hoạt động tài QLDN Quản lý công ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà iii Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chun mơn Bảng 1.2: Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2011-2013 13 Bảng 1.3: Bảng đánh giá hiệu sử dụng TS VCSH Công ty 14 Bảng 1.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .16 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà iv Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty .18 SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà v Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu hội nhập kinh tế toàn cầu bùng nổ cách mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu, đặc biệt từ ngày 7/11/2006 Việt Nam thức gia nhập WTO Điều đặt công ty nước ta trước thách thức lớn, với cạnh tranh ngày khốc liệt tế thị trường Sự cạnh tranh không diễn công ty nước mà áp lực cạnh tranh lớn từ phía tập đồn kinh tế, cơng ty nước ngồi Bản thân công ty hết phải ý thức rõ điều Khơng thể đứng ngồi hội nhập, tác động trực tiếp đến lợi ích họ Muốn đứng vững phát triển công ty phải xem xét để nâng cao hiệu xuất kinh doanh biện pháp công cụ quản lý có cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ công ty, người điều hành,… Nó vẽ nên tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động kinh doanh cơng ty, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đứng đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuât kinh doanh đơn vị Để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán Với kiến thức trang bị trình học tập với hướng dẫn giảng viên Nguyễn Quốc Trung, giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Công ty TNHH Nga In em thực báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu, kết luận báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Nga In Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Nga In Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phức tạp nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến giảng viên Nguyễn Quốc Trung cán cơng nhân viên phịng Kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGA IN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Nga In 1.1.1 Khái quát chung công ty - Tên công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH NGA IN - Tên công ty viết tiếng Anh: NGA IN LIMITED COMPANY - Tên viết tắt: NGA IN CO.,LTD - Đại diện pháp luật: Quản Xuân Lai - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0102589585 - Loại hình cơng ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Địa trụ sở chính: Số 61/116 tổ 68b cụm 8b Trại Cá, phường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội - Website: www.vatlieuxaydung.com.vn - Email: vatlieuxaydung @gmail.com - Điện thoại: 04.35591842 - Fax: 04 35591841 - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) - Giấy phép ĐKKD số 0102589585 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/02/2006 thay đổi lần cuối ngày 22/02/2013 - Số tài khoản: 1482201102640 mở Ngân hàng NoN&PTNT - CN Nam Hà Nội SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Nga In - Giai đoạn từ 2006 – 2008 : Trong hồn cảnh Cơng ty vừa thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn Cơng tác tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào đầu cho sản phẩm cịn nhiều khó khăn khác nhân công, vốn để hoạt động kinh doanh đồng thời phải đương đầu với cạnh tranh gay gắt thị trường thành phố Hà Nội khu vực xung quanh thành phố Hà Nội Nhưng điều kiện này, Cơng ty tìm hướng riêng cho mình, cải thiện chất lượng sản phẩm, hạ giá bán, nâng cao lực cạnh tranh thị trường - Giai đoạn từ 2008 đến nay: Năm 2008, Công ty định đầu tư mở mang hệ thống cửa hàng, đại lý nhà kho chứa hàng, mở hướng Sự chuyển hướng khiến Cơng ty khỏi cạnh tranh gay gắt phân khúc thị trường sản phẩm vật liệu xây dựng, tạo bước tiến trình phát triển Dưới lãnh đạo Ban Giám đốc Công ty, đội ngũ nhân viên trẻ, động, tốt nghiệp Trường Đại học lớn nước có sáng tạo khả làm việc cường độ cao Nhờ Công ty sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng cách hiệu nhiệt tình Khơng cung cấp hàng hố, sản phẩm chất lượng cao mà cịn có khả tư vấn đưa giải pháp kinh tế - kỹ thuật phù hợp với nhu cầu quý khách điều kiện tương lai 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.1.1 Chức Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu ngành nghề kinh doanh cơng ty có chức chun kinh doanh bn bán sản phẩm liên quan đến ngành xây dựng xi măng, thép, đá, cát,… SVTH: Nguyễn Thị Thu Ngà Lớp: KTTH4B ... hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nga In Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Nga In Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Nga In Do thời... cáo nội 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Nga In 28 3.1.1 Ưu điểm ... Cơng ty giai đoạn 2011 - 2013 12 1.4.2 Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2011 -2013 15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NGA IN 18 2.1 Tổ chức máy kế