TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGA IN
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nga In
1.1.1 Khái quát chung về công ty
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH NGA IN
- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: NGA IN LIMITED COMPANY
- Tên viết tắt: NGA IN CO.,LTD
- Đại diện pháp luật: Quản Xuân Lai
- Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 61/116 tổ 68b cụm 8b Trại Cá, phường Trương Định, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
- Website: www.vatlieuxaydung.com.vn
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng)
- Giấy phép ĐKKD số 0102589585 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/02/2006 thay đổi lần cuối ngày 22/02/2013.
- Số tài khoản: 1482201102640 mở tại Ngân hàng NoN&PTNT - CN Nam Hà Nội.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nga In
Giai đoạn 2006 – 2008, Công ty mới thành lập đã đối mặt với nhiều thách thức trong việc tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào và đầu ra, cùng với khó khăn về nhân công và vốn Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt tại Hà Nội và các khu vực lân cận, Công ty đã tìm ra hướng đi riêng, tập trung cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm giá bán và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Từ năm 2008, Công ty đã quyết định đầu tư mở rộng hệ thống cửa hàng, đại lý và kho chứa hàng, đánh dấu một bước chuyển hướng quan trọng Sự thay đổi này không chỉ giúp Công ty thoát khỏi sự cạnh tranh khốc liệt trong phân khúc vật liệu xây dựng mà còn tạo ra bước tiến đáng kể trong quá trình phát triển.
Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, Công ty tự hào có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, tốt nghiệp từ các Trường Đại học danh tiếng trong nước Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và nhiệt tình, không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng cao mà còn tư vấn các giải pháp kinh tế - kỹ thuật phù hợp với nhu cầu hiện tại và tương lai của quý khách.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nga In
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu với ngành nghề chuyên kinh doanh các sản phẩm thuộc lĩnh vực xây dựng, bao gồm xi măng, thép, đá và cát.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Xây dựng và tổ chức công tác kinh doanh hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo đầu tư và mở rộng hoạt động Quản lý khai thác sử dụng tài nguyên một cách hợp lý sẽ giúp bù đắp chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.
Để ổn định và mở rộng kinh doanh, cần thực hiện từng bước cụ thể trong việc tăng cường quản lý, đồng thời phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai lệch nhằm giảm thiểu tổn thất kinh tế.
Kinh doanh cần đảm bảo bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập và tuân thủ quy định nộp thuế cho nhà nước.
+ Tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của nhà nước, thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng kinh tế liên quan.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài sản và tài chính, cần thực hiện đúng chế độ phân phối theo lao động tiền lương Đồng thời, công tác bảo vệ an toàn lao động, duy trì trật tự xã hội và bảo vệ an ninh cũng cần được chú trọng.
Đào tạo và bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho người lao động là một yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, việc không ngừng cải thiện lợi ích cho các thành viên góp vốn cũng như đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động là ưu tiên hàng đầu của tổ chức.
+ Phấn đầu thực hiện tốt các khâu nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín cho công ty
Giám đốc Công ty có quyền chủ động đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế, đồng thời đại diện cho Công ty trong việc bảo vệ quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hiện hành.
+ Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động SXKD của Công ty như: triển lãm, quảng cáo,…
+ Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng.
+ Tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, kiểm toán của Bộ Tài chính và các ban ngành khác.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
1.2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp sản phẩm xây dựng như ximăng, sắt, thép, đá, và que hàn, có giá trị hàng tồn kho lớn nếu không tiêu thụ kịp thời Trong bối cảnh kinh tế suy thoái, việc tiêu thụ sản phẩm trở nên khó khăn hơn, đặc biệt khi nhiều dự án xây dựng không được khởi công Nhiều công ty sản xuất sắt, thép đối mặt với nguy cơ đóng cửa, và sự cạnh tranh trong ngành vật liệu xây dựng ngày càng gay gắt Công ty phân phối sản phẩm chủ yếu qua mạng lưới đại lý bán buôn và bán lẻ trên toàn quốc, tập trung tại Hà Nội, Hà Nam, và Hưng Yên Là đại lý cấp 1 cho các nhà sản xuất ximăng như Hoàng Thạch và Bỉm Sơn, cùng với việc phân phối sắt, thép từ các đơn vị như Việt – Ý và Việt – Đức, công ty thực hiện thu mua từ các nhà sản xuất lớn tại Hà Nội, Hưng Yên, Thanh Hóa, và Hải Phòng Đối với sản phẩm đá, công ty phải thu mua từ các mỏ khai thác ở Ninh Bình.
1.2.2.2 Đặc điểm về lao động
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một
Công ty luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo và tuyển dụng những nhân sự có trình độ cao và bản lĩnh vững vàng để bổ nhiệm vào các vị trí quan trọng Hiện tại, đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của công ty bao gồm các kỹ sư và cử nhân tốt nghiệp từ các trường đại học danh tiếng trong nước Đặc biệt, đội ngũ này làm việc một cách khoa học và hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cam kết mang lại hiệu quả cao trong công việc và sự hài lòng tối ưu cho khách hàng Bảng 1.1 dưới đây thể hiện tình hình lao động của công ty trong ba năm qua.
Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số lượng % Số lượng % Số lượng % Đại học 12 80 24 90 29 97
Số lao động có trình độ Đại học của công ty trong bảng 1.1 cho thấy sự biến động không lớn, với chỉ 17 và 5 người tăng thêm trong năm 2013 so với năm 2011 và 2012 Tuy nhiên, tỷ lệ này vẫn ổn định qua các năm, cho thấy công ty đã tuyển dụng đủ số lượng lao động để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng từ sự tin cậy của các đối tác và đơn hàng nhiều hơn Trong bối cảnh phát triển và cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tăng cường lao động có trình độ chuyên môn trở nên cần thiết, và sự thiếu hụt trong tỷ lệ lao động có trình độ là một vấn đề đáng lo ngại, yêu cầu cán bộ quản lý nhân sự cần có những điều chỉnh kịp thời.
Hiện tại, công ty đang hợp tác với các đại lý và chủ đầu tư để phân phối sản phẩm cho những công trình quan trọng tại nhiều địa phương trên toàn quốc Do đó, công ty cần huy động nguồn lực để đáp ứng nhu cầu này.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có lượng vốn lớn để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương cho nhân viên và nhập hàng hóa Đặc thù ngành xây dựng đòi hỏi phải ứng trước một lượng hàng hóa lớn cho thi công, vì vậy việc huy động vốn hợp lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn là ưu tiên hàng đầu của Công ty Hiện tại, Công ty đang huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau.
- Vốn chủ sở hữu: do các cổ đông đóng góp bao gồm máy móc, thiết bị, tiền vốn,
- Vốn được bổ sung từ nguồn lợi nhuận để lại
- Vốn vay, chủ yếu là vay ngân hàng
Với mỗi loại vốn, công ty có cách quản lý và sử dụng khác nhau cho phù hợp và đúng với mục đích sử dụng như sau:
Nguồn vốn chủ sở hữu được quản lý chặt chẽ nhằm đầu tư mở rộng sản xuất theo chiến lược phát triển chung, đảm bảo luôn được bảo toàn và phát triển bền vững.
- Nguồn vốn tự bổ sung được dùng để đầu tư tài sản cố định như mua xe tải chở hàng đi các tỉnh,…
Nguồn vốn vay ngân hàng được quản lý và giám sát chặt chẽ nhằm đầu tư vào tài sản có hiệu quả kinh tế cao, đồng thời bổ sung vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và đảm bảo hiệu quả kinh tế.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Kiểm tra chất lượng hàng hóa
Khách hàng ký hợp đồng kinh tế
Lựa chọn phương thức giao hàng
Giao hàng và xuất hóa đơn GTGT
Tổng hợp doanh thu bán hàng (cuối tháng)
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu chỉ đạo công việc đến từng phòng ban Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc điều hành Công ty, như thể hiện trong sơ đồ 1.2.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính) 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và phó Giám đốc, với nhiệm vụ và chức năng cụ thể được phân chia rõ ràng giữa hai vị trí này.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có quyền lực ra quyết định mà mọi nhân viên phải tuân theo Họ chịu trách nhiệm vạch ra các chiến lược lớn và ký kết các hợp đồng quan trọng, đồng thời quản lý và quyết định tất cả các công việc lớn liên quan đến hoạt động của công ty Cuối cùng, giám đốc là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và tính hợp pháp của các quyết định trong công ty.
Phó Giám đốc Công ty là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công Họ chịu trách nhiệm đảm bảo các lĩnh vực hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Phó Giám đốc Công ty, được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Giám đốc, có trách nhiệm thực hiện các phương án chiến lược kinh doanh và điều hành hoạt động của các phòng ban Ngoài ra, Phó Giám đốc còn có quyền trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các bộ phận khác trong công ty.
Phòng Kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đồng thời lập các báo cáo tài chính để hỗ trợ công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Họ hạch toán toàn bộ quy trình liên quan đến hoạt động kế toán và cung cấp báo cáo về tình hình tài chính của công ty bất kỳ lúc nào.
Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho tổng giám đốc về các chiến lược tìm kiếm và phát triển thị trường Nhiệm vụ của phòng bao gồm việc tìm kiếm những khách hàng tiềm năng có khả năng hợp tác lâu dài Tất cả các hoạt động đều được thực hiện dưới sự quản lý của Giám đốc và phó giám đốc.
Phòng Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, công văn và các giấy tờ của công ty, đồng thời soạn thảo văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo Ngoài ra, phòng còn quản lý dấu của công ty và phụ trách công tác nhân sự, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong tổ chức.
Phòng Thu mua chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về kế hoạch khối lượng và chất lượng hàng hóa, bao gồm hàng hóa kinh doanh và thiết bị phục vụ chung Nhiệm vụ của phòng bao gồm kê hàng, mua hàng và theo dõi, phối hợp với kế toán bán hàng để đề xuất phương án mua hàng đáp ứng nhu cầu Điều này nhằm đảm bảo duy trì mức tồn kho hợp lý.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Nga In
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Nga In là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ và được phép mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Để quản lý hiệu quả tài sản và nguồn vốn, công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán tập trung với 5 nhân sự.
- 01 Kế toán tổng hợp; 01 Kế toán hàng hóa;
- 01 Kế toán vốn bằng tiền đảm nhận thêm phần hành kế toán thanh toán;
- 01 Kế toán chi phí giá thành đảm nhận thêm phần hành kế toán TSCĐ.
Và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Kế toán vốn bằng tiền
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Tổ chức công tác kế toán và thống kê phải phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững Nội bộ Công ty cần có hệ thống kiểm tra kế toán chặt chẽ, chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu báo cáo tài chính trước hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Kế toán trưởng cần tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của Công ty dựa trên số liệu hệ thống và các tài liệu liên quan như khấu hao, tiền lương và phân bổ chi phí Việc tính giá thành và lập các báo cáo tổng hợp như cân đối kế toán, cân đối phát sinh và kết quả kinh doanh là rất quan trọng Ngoài ra, cần chấp hành các lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Kế toán vốn bằng tiền và Kế toán thanh toán
Để đảm bảo quản lý hiệu quả vốn bằng tiền, cần phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình biến động của số vốn hiện có Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên là cần thiết để duy trì tính chính xác của vốn bằng tiền Thông qua việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan, kế toán có thể thực hiện chức năng kiểm soát, phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí và sai chế độ.
Lập chứng từ thanh toán cần kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan theo quy định Quản lý tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng là rất quan trọng Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng để đảm bảo quy trình tài chính được thực hiện đúng cách.
Kế toán chi phí và Kế toán TSCĐ
Phản ánh kịp thời và đầy đủ các chi phí sản xuất thực tế là rất quan trọng Cần kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công và các chi phí dự toán khác Việc phát hiện sớm các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng sẽ giúp đề xuất các biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ nhập xuất hàng tháng, hàng năm là rất quan trọng Việc lập bảng trích khấu hao cho từng bộ phận giúp phân bổ chi phí một cách chính xác, hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Đồng thời, cần chấp hành các lệnh điều động và chỉ đạo từ Kế Toán trưởng.
Lập chứng từ kế toán ban đầu như phiếu xuất và phiếu nhập dựa trên chứng từ gốc hợp lệ Đối chiếu số liệu nhập, xuất với các chứng từ liên quan cùng với kế toán thanh toán Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư để phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính Thực hiện chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo của kế toán trưởng.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGA IN
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Nga In
Phân công lao động trong kế toán hiệu quả khi mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của họ, cùng với sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân trong bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo từng phần hành cụ thể và bộ phận hạch toán riêng biệt, điều này yêu cầu kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để theo dõi, ghi sổ và thanh toán hiệu quả Do đó, mỗi kế toán viên cần có trình độ nhất định để có thể thực hiện hạch toán độc lập cho các phần hành khác nhau.
Mặc dù công ty có nhiều bộ phận làm việc theo ca, nhưng mỗi ca luôn có sự hiện diện của nhân viên kế toán, điều này đảm bảo cho việc thực hiện các công việc tài chính được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã cải tiến công tác kế toán, giúp cho quy trình trở nên dễ dàng và chính xác hơn Hình thức kế toán tập trung mà Công ty lựa chọn rất phù hợp, đảm bảo tính thống nhất và thông tin được cung cấp nhanh chóng Ngoài ra, tổ chức theo hình thức này còn giúp Công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động của kế toán trưởng và kế toán viên Hệ thống kế toán và kiểm tra thông tin được thực hiện đa chiều, giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận và sai sót ở mức thấp nhất.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và kinh nghiệm, đảm bảo quy trình kiểm tra và xử lý thông tin kế toán diễn ra kịp thời Nhân viên được phân công phù hợp với trình độ, giúp cung cấp nhanh chóng thông tin kế toán cho Giám đốc và Ban quản trị Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định đầu tư và thực hiện các dự án một cách hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty.
Công ty đã thực hiện hiệu quả việc phân công và phân nhiệm, giúp chuyên môn hóa công tác kế toán Điều này tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình, đồng thời giảm thiểu sai sót trong hạch toán của kế toán viên.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán, giúp công tác kế toán trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn so với phương pháp thủ công Việc áp dụng phần mềm không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phạm mà kế toán thủ công thường mắc phải như: cộng nhầm, chuyển trang, chuyển sổ nhưng viết nhầm số,…
Sự thiếu hụt nhân viên trong bộ phận kế toán đã khiến một số ít người phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao, đặc biệt là vào cuối niên độ kế toán.
Công ty hiện tại đang áp dụng cả phương pháp kế toán thủ công và phần mềm kế toán, dẫn đến việc quản lý dữ liệu trở nên khó khăn hơn, mặc dù không xảy ra tình trạng trùng lặp hay chồng chéo trong công việc.
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nga In
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, điều này rất quan trọng đối với kế toán vì nó cung cấp bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý một cách kịp thời.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC để quản lý chi phí, tài sản và nguồn vốn hiệu quả Việc mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và thuyết phục, đồng thời tránh tình trạng chồng chéo trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Misa, phù hợp với bộ máy kế toán và yêu cầu thông tin Việc tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ được thực hiện hiệu quả, đảm bảo tính chính xác của số liệu, cùng với việc mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách hợp lý.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân yêu cầu việc ghi chép phải đầy đủ và rõ ràng Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ theo dõi một số loại tài khoản nhất định, điều này giúp thuận tiện trong việc đối chiếu và kiểm tra, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.
Công ty áp dụng mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính, tổng hợp và trình bày toàn diện tình hình tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản Bên cạnh đó, báo cáo cũng nêu rõ tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính vừa qua, đồng thời đưa ra dự đoán cho tương lai.
Công ty cần xây dựng kế hoạch lưu chuyển chứng từ để đảm bảo các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ một cách hợp lý Điều này giúp thiết lập trình tự thời gian rõ ràng trước khi tiến hành lưu trữ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.
Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, nhưng việc mở tài khoản chi tiết không tuân thủ quy định dẫn đến khó khăn trong quản lý và kiểm tra Sự không sử dụng một số tài khoản do công tác hạch toán kế toán của Công ty không cần thiết, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kế toán tổng thể.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty hiện tại phù hợp với chế độ kế toán, nhưng do tình hình kinh doanh đang phát triển, bộ phận kế toán cần mở thêm một số sổ sách để theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ, tài sản và nguồn vốn của công ty.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm cả Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị Tuy nhiên, báo cáo quản trị hiện tại vẫn chưa phong phú và chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân