Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2 1 1 LỊCH[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH 1.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM PT Mạnh Tùng 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ phận công ty 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 1.4 MỘT SỐ KẾT QUẢ VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung .15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài Cơng ty 19 2.2.5.2 Hệ thống báo cáo quản trị 20 SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 20 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền quỹ 20 2.3.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 20 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng .22 2.3.1.3 Quy trình kế tốn 23 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương 24 2.3.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng: 24 2.3.2.2 Quy trình kế tốn: .24 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán phải trả người bán .25 2.3.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng: 25 2.3.3.2 Quy trình kế tốn 26 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG .27 3.1.1 Ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 27 3.2.1 Ưu điểm .27 3.2.2 Nhược điểm 28 KẾT LUẬN 29 SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH PT TM: Trách nhiệm hữu hạn phát triển thương mại CB- CNV: Cán công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty: Bảng :Biểu đồ tăng trưởng doanh thu công ty năm 2012 đến năm 2014 12 Bảng 2: Số liệu tài từ năm 2012 đến năm 2014 .12 Sơ đồ 2.Tổ chức máy kế toán Công ty 14 Bảng 3: Danh mục tài khoản công ty sử dụng .17 Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn cơng ty áp dụng 19 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ phần hành vốn tiền mặt 23 Sơ đồ 5: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán tiền lương 24 Sơ đồ 6: Sơ đồ ghi sổ phần hành kế toán toán với người bán 26 SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỞ ĐẦU Nền kinh tế đà phát triển, doanh nghiệp, công ty mọc lên “nấm sau mưa”, cạnh tranh để tồn doanh nghiệp trở nên gay gắt Vì mà doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp tốt để tồn ngày phát triển Để làm điều định tổ chức máy kế tốn cơng ty phải thật tốt để cân tình hình tài cho cơng ty Trong doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước cần vị trí kế toán để thu thập, xử lý vấn đề liên quan đến tài tình hình hoạt động công ty Ở kinh tế phát triển vai trị máy kế tốn đánh giá cao phận góp phần xây dựng kinh tế bền vững Vai trị máy kế tốn doanh nghiệp quan trọng, kế tốn đảm nhận việc kích thích điều tiết hoạt động kinh doanh.Bộ máy kế toán gồm người trì phát triển mối liên kết doanh nghiệp Mọi phận doanh nghiệp liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành nhân Cơng ty TNHH PT TM Mạnh Tùng công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cung cấp máy lọc nước linh kiện lọc nước tồn quốc, lý em chọn đơn vị nơi tìm hiểu thực tế phát huy kiến thức học, em xin chân thành cám ơn quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo – Ths Trần Trung Tuấn, người tận tình bảo em q trình thực tập giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Đỗ Thị Thảo SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH 1.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM PT Mạnh Tùng - Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển thương mại Mạnh Tùng - Trụ sở giao dịch: Thôn Tiền Phong, xã Kim Lan, Gia Lâm, Hà Nội - Điện thoại: 04 6686 3471 - Logo Công ty: - Mã số thuế: 0105582059 - Tài khoản ngân hàng: - Email: info@manhtung.com.vn Website: www.manhtung.com.vn - Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng - Người đại diện theo pháp luật công ty + Chức vụ: Giám đốc + Họ tên: TRƯƠNG THỊ HẰNG NGA Giới tính: Nữ - Số lượng nhân viên cơng ty: 50 người 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng đơn vị sản xuất thương mại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào số 0105582059 vào ngày 24/10/2011 cấp lần vào ngày 13/08/2012 Sau 03 năm thành lập vào hoạt động, Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng thể đơn vị có lực lĩnh vực lọc nước, bước nâng cao trình độ chuyên ngành mở rộng quy mô.Hiện tại, Công ty đơn vị cung cấp máy lọc nước có tiếng địa bàn Hà Nội nỗ lực tiến sâu tới địa bàn khác nước SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng với đội ngũ cán nhân viên sáng tạo, động, có chiến lược kinh doanh tốt cung cấp sản phẩm máy lọc nước chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu thị trường tiêu dùng Từ thành lập, công ty ngày phát triển ổn định, tạo dựng mối quan hệ tốt với quan, ngành địa bàn tồn quốc.Tuy cịn non trẻ cơng ty có thành tích khả quan, tạo chỗ đứng tốt ngành 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty Theo giấy đăng ký kinh doanh số 0105582059 đăng ký thay đổi lần hai ngày 13 tháng 08 năm 2012, lĩnh vực kinh doanh Cơng TNHH PT TM Mạnh buôn bán máy lọc nước linh kiện máy lọc nước Ngồi ra, cơng ty Mạnh Tùng kinh doanh thêm số ngành sau: - Sản xuất đồ ăn sứ vật dụng khác nhà nhà vệ sinh; - Sản xuất tượng nhỏ đồ trang trí gốm khác; - Sản xuất sản phẩm cách điện đồ đạc cố định nhà cách điện gốm; - Sản xuất đồ nội thất gốm; - Bán buôn vali, cặp túi, ví, hàng da giả da khác - Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh - Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện - Sản xuất sản phẩm nhựa chuyển hóa như: mũ lưỡi trai, thiết bị ngăn cách, phận thiết bị chiếu sáng, thiết bị văn phòng giáo dục, quần áo nhựa (nếu chúng gắn với nhau, không pải khâu), thiết bị đồ gia dụng, tượng, băng chuyền, giấy dán tường nhựa, đế giầy, tẩu xì gà, lược, lơ tóc đồ khác SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH 1.2.1 Chức nhiệm vụ phận công ty Công ty TNHH phát triển thương mại Mạnh Tùng đơn vị tiên phong lĩnh vực nhập phân phối linh phụ kiện máy lọc nước ứng dụng gia đình cơng nghệ xử lý nước công nghiệp Hiện công ty cung cấp thương hiệu NICO ATLANTIC đăng ký độc quyền thị trường Việt Nam có chỗ đứng vững chất lượng lòng tin người tiêu dùng linh kiện như: – Máy lọc nước gia đình, máy lọc nước cơng nghiệp, máy lọc nước RO thông minh – Cốc lọc loại đủ kích cỡ 10”, 20”, 30”… mẫu mã đa dạng phong phú màu sắc kiểu dáng đầy đủ loại tay vặn, cút ốc… – Các loại lõi lọc thô 1-2-3 như: PP nesca, PP sợi, UDF, OCB, CTO… – Các lõi lọc bổ sung khoáng, diệt khuẩn, T33, Nano bạc, hồng ngoại, đá maifan, alkaline… – Màng RO loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp – Đèn UV diệt khuẩn loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp – Bơm đẩy/hút loại sử dụng cho máy lọc gia đình cơng nghiệp – Các loại van van áp cao, van áp thấp, van điện từ, van flow… – Các linh phụ kiện dùng xử lý nước công nghiệp cột compozite, màng, van, đồng hồ… Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, động nhiệt tình cơng việc, năm qua cơng ty có tăng trưởng vượt bậc doanh thu số lượng khách hàng Với cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý Công ty không ngừng tăng doanh số bán hàng qua năm mang khoản lợi nhuận lớn cho Công ty Điều thể qua báo cáo tài Cơng ty số năm vừa qua với mức lợi nhuận năm sau tăng trưởng năm trước SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.2 Tình hình nhân Công ty Đội ngũ nhân viên Công ty hầu hết đào tạo cách có hệ thống trường Đại học Cao đẳng nước nước với nhiều chuyên ngành khác Hiện nay, tổng số lao động tồn Cơng ty 50 người: Trong đó: - 03 Thạc sỹ - kỹ sư tốt nghiệp Đại học - 15 cử nhân kinh tế - 03 kỹ sư cao đẳng - 27 nhân viên trung cấp - Để không ngừng nâng cao chất lượng nhân sự, nhiệm vụ đào tạo nội đặt lên hàng đầu Cơng ty thường xun có chương trình đào tạo nội vào thứ bẩy hàng tuần, để nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên môn - Nhân viên thường xuyên đào tạo cập nhập kiến thức nhà cung cấp kiến thức bán hàng kiến thức kỹ thuật 1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Hoạt động tiêu thụ sản phẩm: + Hàng hóa cơng ty loại hàng hóa thiết yếu đời sống sinh hoạt gia đình Nhờ có chiến lược đắc với đội ngũ nhân viên chất lượng, công ty cung cấp thị trường sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, phong phú, đa dạng tính phù hợp với thị hiếu người dân mà cơng ty có mạng lưới phân phối rộng khắp nước + Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với cơng ty, siêu thị, nhà phân phối, doanh nghiệp… + Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho công ty kho SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khách hàng Khi giao hàng cho người mua, cơng ty nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hồn thành, doanh thu bán hàng ghi nhận + Việc tốn tốn toán chậm sau khoảng thời gian định sau người mua nhận hàng - Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh = Thu nhập - Chi phí + Thu nhập cơng ty TNHH PT TM Mạnh Tùng bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty bao gồm doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nhập + Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng bao gồm khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách, công ty giảm giá để cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường + Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối tốn Cơng ty TNHH PT TM Mạnh Tùng công ty thương mại hoạt động chuyên sâu phân phối sản phẩm chưa phát triển thêm ngành nghề khác nhiều nên thu nhập công ty chủ yếu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mỗi năm, số tiền thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa chiếm 95% tổng số thu nhập cơng ty - Chi phí cơng ty TNHH PT TM Mạnh Tùng + Chi phí công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác + Giá vốn hàng bán công ty TNHH PT TM Mạnh Tùng trị giá vốn hàng hóa nhập xuất bán kỳ + Chi phí tài công ty không nhiều, chủ yếu khoản chi phí lãi tiền vay cơng ty Chi phí tài tốn đặn vào ngày 15 hàng tháng SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 15 - Kế toán tổng hợp: người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ lập bút toán hạch toán, tiến hành nhập chứng từ vào chương trình phần mềm kế tốn sau để đưa báo cáo cần thiết phục vụ cho việc quản lý đơn vị, ngồi nhiệm vụ làm cơng tác kế tốn nhật ký chung cịn phải tổng hợp báo cáo tài báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài xí nghiệp - Bộ phận kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ phịng tổ chức hành xác định số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tổ đội tổng hợp toàn doanh nghiệp Theo dõi tình hình tốn khoản thu, chi liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nhận bảng chấm cơng chứng từ khác liên quan, tính lương khoản hưởng theo chế độ người Tính xác khoản tạm vay cơng nợ công nhân viên với công ty trước trả lương cơng nhân viên - Bộ phận kế tốn vật tư: có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm sử dụng TSCĐ doanh nghiệp tính khấu hao, theo dõi tình hình nhập –xuất – tồn vật tư 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Năm tài chính: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Kỳ kế tốn: Năm - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Việt Nam - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là: Việt Nam Đồng - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi Việt Nam Đồng theo tỷ giá hối đoái ngân hàng giao dịch thời điểm toán - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - 16 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: theo phương pháp thực tế đích danh - Sử dụng phần mềm kế toán MISA: kế toán vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào máy Máy tính tự động lên sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản cuối nhật ký chung, bảng cân đối kế toán 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng: Chứng từ vô quan trọng công tác kế tốn tài doanh nghiệp Chính từ ban đầu công ty cần phải có danh mục với quy định lập luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Với Công tyTNHH PT TM Mạnh Tùng, danh mục chứng từ áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Danh mục loại chứng từ sử dụng chủ yếu bao gồm: - Giấy báo Nợ - Giấy báo Có - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề nghị toán - Bảng chấm công - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Bảng tính vầ phân bổ khấu hao TSCĐ… 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Dưới danh mục tài khoản chi tiết sử dụng công ty: SVTH: Đỗ Thị Thảo - Lớp KT5-25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2 .Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn... trình kế tốn 26 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH PT TM MẠNH TÙNG ... 1: TỔNG QUAN VỀTỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀHOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH PT TM MẠNH 1.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM PT Mạnh Tùng