Ths hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng ủy ban dân tộc

PHẠM THU HÀ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KẾ TOÁN LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUN NGÀNH: KẾ TỐN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG ỦY BAN DÂN TỘC PHẠM THU HÀ 2016 - 2018 HÀ NỘI - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG ỦY BAN DÂN TỘC HỌ VÀ TÊN TÁC GIẢ LUẬN VĂN: PHẠM THU HÀ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LÊ THỊ TÚ OANH HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn thạc sĩ cơng trình nghiên cứu tơi, có hướng dẫn từ TS.Lê Thị Tú Oanh Các nội dung nghiên cứu kết Luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu trước Nếu có gian lận nào, tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước hội đồng kết Luận văn Học viên Phạm Thu Hà LỜI CẢM ƠN Trong thời gian qua, với quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình thầy cơ, tác giả hồn thành cách tốt luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc” Trước hết, xin gửi tới tồn thể thầy Khoa sau đại học Viện Đại học Mở Hà Nội lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Để có kết này, tác giả xin cảm ơn thầy cô Khoa trường bổ sung, xây dựng kiến thức chuyên môn chuyên sâu cho học viên lớp cao học kế toán suốt hai năm học qua Đồng thời, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, cán Phịng Kế tốn – tài vụ thuộc Văn phòng Ủy ban Dân tộc hỗ trợ, giúp đỡ trình điều tra, khảo sát thu thập thông tin đơn vị liên quan đến đề tài nghiên cứu Đặc biệt, tác giả xin trân trọng bảy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Lê Thị Tú Oanh – người hướng dẫn, dành nhiều thời gian đọc, góp ý bổ sung cho nhiều kiến thức quý báu suốt trình thực luận văn thạc sĩ Mặc dù có nhiều cố gắng tìm kiếm, học hỏi, nghiên cứu với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên chắn Luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn, thầy cô để hồn thiện cơng trình nghiên cứu Tác giả xin trân trọng cảm ơn! Giáo viên hướng dẫn Học viên Phạm Thu Hà MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .7 PHẦN MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH 1.1 Tổng quan đơn vị hành 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành 1.1.2 Phân loại đơn vị hành 1.1.3 Đặc điểm hoạt động chế quản lý tài đơn vị hành 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành .10 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn .10 1.2.2 Ý nghĩa, vai trò .10 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành 11 1.2.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG ỦY BAN DÂN TỘC 36 2.1 Khái quát chung tổ chức cơng tác kế tốn Văn phòng Ủy ban Dân tộc 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ủy ban Dân tộc 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động Ủy ban Dân tộc .37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Ủy ban Dân tộc 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy Văn phòng Ủy ban Dân tộc 40 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Văn phòng Ủy ban Dân tộc 50 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .50 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán .53 2.2.3 Tổ chức tài khoản kế toán 59 2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 62 2.2.5 Tổ chức báo cáo tài báo cáo toán 63 2.2.6 Tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật (ứng dụng công nghệ thông tin) 66 2.2.7 Tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm soát nội 67 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Văn phòng Ủy ban Dân tộc .71 2.3.1 Ưu điểm 71 2.3.2 Tồn 72 2.3.3 Nguyên nhân 75 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI VĂN PHỊNG ỦY BAN DÂN TỘC 77 3.1 Định hướng phát triển Văn phòng Ủy ban Dân tộc 77 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc .78 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán 78 3.2.2 Hồn thiện tài khoản kế tốn 84 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 85 3.2.4 Hồn thiện báo cáo tài báo cáo tốn 87 3.2.5 Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế toán, kiểm soát nội bộ: .88 3.2.6 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: 88 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức trang bị điều kiện vật chất kỹ thuật: 88 3.3 Kiến nghị .88 3.3.1 Đối với đơn vị .88 3.3.2 Đối với quan quản lý nhà nước .92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 KẾT LUẬN CHUNG 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC .96 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Ngun nghĩa HÀNH CHÍNH Hành chính, nghiệp KT - TV Kế toán – Tài vụ NSNN Ngân sách Nhà nước QT - BV Quản trị - Bảo vệ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UBDT Ủy ban Dân tộc HSSV Học sinh, sinh viên QLHC Quản lý hành 10 DTTS Dân tộc thiểu số 11 KH Kế hoạch 12 CSDL Cơ sở liệu 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Tình hình sử dụng dự tốn Văn phòng UBDT năm 2015 44 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng dự tốn Văn phòng UBDT năm 2016 46 Bảng 2.3: Tình hình sử dụng dự tốn Văn phịng UBDT năm 2017 49 Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy kế tốn tập trung .14 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy kế tốn phân tán 15 Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn hỗn hợp 17 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy Văn phòng UBDT 40 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Văn phịng UBDT .53 Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc 54 Sơ đồ 2.4: Quy trình mua sắm tài sản có giá trị từ triệu đến 100 triệu đồng 57 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 62 PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết đề tài Ngân sách Nhà nước nguồn lực lớn cho đầu tư phát triển, đảm bảo quốc phòng an ninh trì hoạt động máy hành Nhà nước Đồng thời, Ngân sách Nhà nước công cụ quan trọng Nhà nước để điều chỉnh vĩ mơ tồn kinh tế, thực mục tiêu Nhà nước Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam liên tục đạt nhiều thành tựu ấn tượng Tăng trưởng kinh tế, thu hút vốn đầu tư nước ngồi kim ngạch hàng hóa xuất đạt kỷ lục Tuy nhiên, bội chi ngân sách thách thức lớn với kinh tế nói chung Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp đóng vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng nguồn Ngân sách Nhà nước Ủy ban Dân tộc quan ngang Bộ Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước công tác dân tộc phạm vi nước, quản lý nhà nước dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý Ủy ban Dân tộc theo quy định pháp luật Kinh phí quản lý hành Ủy ban Dân tộc đảm bảo từ nguồn Ngân sách Nhà nước Trong năm vừa qua, hoạt động chi Ngân sách Nhà nước Ủy ban Dân tộc thực theo quy định pháp luật Tuy nhiên, trình thực cịn nhiều khó khăn, vướng mắc Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn để quản lý sử dụng nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cho quy định, hợp lý, tiết kiệm hiệu nhiệm vụ Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc đặc biệt quan tâm Nhận thức yêu cầu trên, lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc” làm đề tài Luận văn Thạc sĩ với mong muốn tìm kiếm đưa số giải pháp giúp tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc tốt thời gian tới ... ban Dân tộc 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy Văn phòng Ủy ban Dân tộc 40 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc 50 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .50 2.2.2 Tổ chức. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc 1CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI... hệ thống sổ kế toán, hệ thống BCTC, tổ chức máy kế toán Văn phòng Ủy ban Dân tộc, ) Thời gian nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Văn phịng Ủy ban Dân tộc từ năm