1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI PHẠM VĂN DÂN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ Chuyên ngành Kế toán Mã số 60 34 03 01 LUẬN VĂN THẠC SỸ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - PHẠM VĂN DÂN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐƠ Chun ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM VĂN ĐĂNG HÀ NỘI, NĂM 2016 LỜI CAM ĐOAN Sau trình nghiên cứu tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đơ, có kết hợp vận dụng lý thuyết vào thực tế, Tác giả nghiên cứu tập hợp tài liệu để hoàn thành luận văn: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô” hướng dẫn PGS.TS Phạm Văn Đăng Tác giả xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân Tác giả số liệu luận văn hoàn toàn trung thực Tác giả Phạm Văn Dân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.4 Một số nội dung đổi tự chủ tài đơn vị SNCL theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ 10 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 14 1.2.1 Khái quát chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCL 14 1.2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán đơn vị SNCL .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ 44 2.1 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức máy quản lý đặc điểm quản lý tài Báo Tuổi trẻ Thủ đô 44 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Báo Tuổi trẻ Thủ đô 44 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Báo Tuổi trẻ Thủ đô 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ .55 2.2.1 Khái qt quy trình tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ 55 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô 56 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô.67 2.3.1 Những kết đạt 67 2.3.2 Hạn chế 69 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 72 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐƠ 75 3.1 Phương hướng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ 75 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ 76 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế toán 76 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn 77 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 82 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo tài 94 3.2.5 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 95 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô 97 3.3.1 Điều kiện thực giải pháp .97 3.3.2 Kiến nghị với Thành đoàn Hà Nội 97 3.3.3 Kiến nghị với UBND Thành phố Hà Nội Bộ Thông tin Truyền thông 98 3.3.4 Kiến nghị với Bộ Tài 98 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG PHỤ LỤC 1.1: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN .102 PHỤ LỤC 1.2: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 105 PHỤ LỤC 1.3: DANH MỤC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 112 PHỤ LỤC 1.4: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG .114 PHỤ LỤC 1.5: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI 115 PHỤ LỤC 1.6: SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 116 PHỤ LỤC 1.7: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY VI TÍNH 117 PHỤ LỤC 1.8: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẬP TRUNG 118 PHỤ LỤC 1.9: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN PHÂN TÁN 119 PHỤ LỤC 1.10: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VỪA TẬP TRUNG VỪA PHÂN TÁN 120 PHỤ LỤC 2.1: TỔNG HỢP GIAO DỰ TOÁN CHI TỪ NĂM 2013-2015 CỦA BÁO TTTĐ 121 PHỤ LỤC 2.2: QUYẾT ĐỊNH GIAO DỰ TOÁN THU, CHI NSNN NĂM 2015 .122 PHỤ LỤC 2.3: DỰ TOÁN THU NSNN NĂM 2015 123 PHỤ LỤC 2.4: DỰ TOÁN CHI NSNN NĂM 2015 124 PHỤ LỤC 2.5: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI BÁO TTTĐ 126 PHỤ LỤC 2.6: DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI BÁO TTTĐ.127 PHỤ LỤC 2.7: DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ 129 PHỤ LỤC 2.8: DANH MỤC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ 134 PHỤ LỤC 2.9: DANH MỤC HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỬ DỤNG TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ 135 PHỤ LỤC 3.1: MẪU CHỨNG TỪ SỐ C37-HD 136 PHỤ LỤC 3.2: MẪU CHỨNG TỪ SỐ C50-HD 137 PHỤ LỤC 3.3: MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ .138 PHỤ LỤC 3.4: MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG 140 PHỤ LỤC 3.5: MẪU BÁO CÁO SỐ B04-H 142 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NSNN: Ngân sách nhà nước TK: Tài khoản SXKD: Sản xuất kinh doanh KBNN: Kho bạc Nhà nước UBND: Uỷ ban nhân dân TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ CNTT: Công nghệ thông tin CBCNV: Cán công nhân viên BTC: Bộ Tài HD: Hướng dẫn BB: Bắt buộc BCTC: Báo cáo tài KPHĐ: Kinh phí hoạt động CĐTK: Cân đối tài khoản HĐSN: Hoạt động nghiệp SNCL: Sự nghiệp cơng lập TTTĐ: Tuổi trẻ Thủ TĐHN: Thành đồn Hà Nội HCSN: Hành nghiệp MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu đổi hội nhập kinh tế quốc tế nước ta nay, Quốc hội ban hành, sửa đổi nhiều chế, sách quản lý kinh tế như: Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13; Luật Kế toán số 88/2015/QH13; Luật số 106/2016/QH13 sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế GTGT, Luật thuế tiêu thụ đặt biệt Luật quản lý thuế…Đối với đơn vị nghiệp cơng lập Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngtày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập ban hành thực tạo hội thách thức Các nội dung đổi Nghị định số 16/2015/NĐ-CP tiếp cận việc tính giá cung cấp dịch vụ công theo nguyên tắc thị trường, tạo điều kiện cho đơn vị nghiệp công lập tự chủ thực việc tính tốn chi phí đầu vào, đầu ra, thu hồi chi phí để tái đầu tư, đảm bảo đời sống cho người lao động Đặc biệt, quy định giúp tiết kiệm chi NSNN thơng qua việc giảm chi hỗ trợ mang tính bình quân, cào cho tất đơn vị nghiệp công lập, không gắn với kết hoạt động đơn vị Đồng thời, Nghị định số 16/2015/NĐ-CP yêu cầu đơn vị nghiệp công lập phải đổi chế tổ chức, hoạt động, cạnh tranh bình đẳng với đơn vị cung cấp dịch vụ cơng ngồi cơng lập Tổ chức cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng góp phần quản lý có hiệu nguồn tài đơn vị nói chung đơn vị nghiệp cơng lập nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn hồn thiện giúp cho việc quản lý nguồn thu nội dung chi đơn vị hiệu Thực tế cho thấy tổ chức cơng tác kế tốn nhiều đơn vị SNCL yếu Các đơn vị thường áp dụng cứng nhắc chế độ kế toán nên bị động, lúng túng ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thơng tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị, tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí Nhà nước Điều dẫn đến khó khăn cho cơng tác quản lý thân đơn vị nghiệp công lập, cho cơng tác quản lý tài quan quản lý Nhà nước Liên quan đến hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập, từ trước tới có nhiều cơng trình nghiên cứu Qua q trình tìm hiểu thực tế tra cứu thư viện, website Tác giả thấy số đề tài nghiên cứu cụ thể vấn đề như: Luận văn thạc sỹ năm 2011 Tác giả Nguyễn Thị Thu Hằng “Hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm tăng cường quản lý tài đơn vị nghiệp công lập thuộc Bộ Lao động Thương binh Xã hội”; Luận văn thạc sỹ năm 2015 Tác giả Bùi Thị Thúy Hoàn “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học lao động xã hội”… Qua trình nghiên cứu tìm hiểu, Tác giả thấy chưa có đề tài nghiên cứu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quan Báo nói chung Báo Tuổi trẻ Thủ nói riêng Qua u cầu thực tế Tác giả thấy đơn vị thời gian vừa qua có nhiều tồn tại, yếu cơng tác quản lý tài chính, kế tốn Chính Tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đơ” làm đề tài luận văn thạc sỹ kinh tế Tác giả Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán đơn vị nghiệp cơng lập Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Báo Tuổi trẻ Thủ đô (Báo TTTĐ) Đề xuất phương hướng số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Báo TTTĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán bao gồm lý luận, khảo sát thực trạng, sở đề xuất giải pháp Phạm vi nghiên cứu: Tại Báo Tuổi trẻ Thủ đô; Tập trung nghiên cứu từ năm 2013 đến năm 2015; Riêng Tổ chức cơng tác kế tốn nghiên cứu số nội dung như: Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hình thức kế tốn hệ thống sổ kế tốn, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính, tổ chức kiểm tra kế tốn, ứng dụng cơng nghệ thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích nêu trên, trình thực đề tài Tác giả sử dụng số phương pháp tổng hợp, phân tích, so sánh, chứng minh, tư logic, phương pháp kỹ thuật, phương pháp điều tra, thu thập thơng tin đưa nội dung hồn thiện phù hợp, có tính khả thi Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, trang mục lục danh mục tài liệu tham khảo phụ lục biểu, luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Báo Tuổi trẻ Thủ đô Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Báo Tuổi trẻ Thủ ... Báo Tuổi trẻ Thủ đô 44 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Báo Tuổi trẻ Thủ đô 46 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ .55 2.2.1 Khái qt quy trình tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi. .. PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BÁO TUỔI TRẺ THỦ ĐÔ 75 3.1 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô 75 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức. .. kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đô 55 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ 56 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn Báo Tuổi trẻ Thủ đơ.67 2.3.1 Những kết đạt