phân tích hoạt động kinh doanh : phân tích chi phí và giá thành

bài giảng chương 4 phân tích chi phí và giá thành

Trang 1

Bộ môn PTKD - Khoa QTKD 1

Ch Chương ng ng 4 4

PHÂN TÍCH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH

Trang 2

- Phân tích các y ế u t ố liên quan ñế n chi phí s ả n xu ấ t.

- Phân tích các y ế u t ố c ấ u thành giá thành s ả n ph ẩ m s ả n

xu ấ t.

Trang 3

4.1 Khái ni ệ m và Phân lo ạ i chi phí

4.1.1 Khái ni ệ m 4.1.2 Phân lo ạ i theo y ế u t ố c ấ u thành 4.1.3 Phân lo ạ i theo kho ả n m ụ c

4.1.4 Phân lo ạ i theo s ự ph ụ thu ộ c vào s ự thay ñổ i kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t 4.2 Phân tích chung tình hình th ự c hi ệ n chi phí

4.2.1 T ổ ng m ứ c chi phí th ự c hi ệ n 4.2.2 T ỷ su ấ t chi phí

4.2.3 Ti ế t ki ệ m chi phí 4.3 Phân tích giá thành s ả n ph ẩ m

4.3.1 Khái ni ệ m và ý ngh ĩ a 4.3.2 Phân tích chung giá thành toàn b ộ s ả n ph ẩ m.

4.3.3 Phân tích tình hình th ự c hi ệ n KH h ạ giá thành s ả n ph ẩ m c ủ a

nh ữ ng s ả n ph ẩ m có th ể so sánh.

4.3.4 Phân tích ch ỉ tiêu CP trên 1.000 ñồ ng giá tr ị s ả n l ượ ng HH.

4.4 Phân tích các kho ả n m ụ c CP ch ủ y ế u trong giá thành SP.

4.4.1 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí NVL tr ự c ti ế p 4.4.2 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nhân công tr ự c ti ế p 4.4.3 D ự báo chi phí s ả n xu ấ t chung b ằ ng h ồ i quy ñơ n

Trang 4

Chi phí s ả n xu ấ t kinh doanh là nh ữ ng hao phí lao ñộ ng

xã h ộ i ñượ c bi ể u hi ệ n b ằ ng ti ề n trong quá trình ho ạ t ñộ ng kinh doanh Chi phí c ủ a DN là t ấ t c ả nh ữ ng chi phí phát sinh

g ắ n li ề n v ớ i DN trong quá trình hình thành, t ồ n t ạ i và ho ạ t

ñộ ng t ừ khâu mua nguyên v ậ t li ệ u, t ạ o ra s ả n ph ẩ m ñế n khâu tiêu th ụ

Trang 5

Chi phí s ả n xu ấ t Chi phí ngoài s ả n xu ấ t 4.1.4 Phân lo ạ i theo s ự ph ụ thu ộ c vào s ự thay ñổ i kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t

Chi phí kh ả bi ế n, chi phí b ấ t bi ế n Chi phí tr ự c ti ế p và chi phí gián ti ế p

Trang 6

Bao g ồ m: Các chi phí có liên quan ñế n quá trình ho ạ t ñộ ng kinh doanh

c ủ a DN nh ư : Chi phí nguyên v ậ t li ệ u, nhiên li ệ u, ñộ ng l ự c, kh ấ u hao TSC ð , ti ề n l ươ ng và các kho ả n có tính ch ấ t l ươ ng, các kho ả n trích n ộ p theo quy ñị nh c ủ a nhà nướ c nh ư : B ả o hi ể m xã h ộ i, b ả o hi ể m y t ế , b ả o

hi ể m th ấ t nghi ệ p và chi phí công ño àn, chi phí d ị ch v ụ mua ngoài, chi phí b ằ ng ti ề n khác

Không ñượ c tính vào chi phí HðKD c ác kho ả n sau ñ ây:

- Các kho ả n ñ ã ñượ c tính vào chi phí ho ạ t ñộ ng tài chính và ho ạ t ñộ ng khác Các kho ả n l ỗ do liên doanh liên k ế t, l ỗ t ừ các h ợ p ñồ ng ñầ u t ư

khác

- Các kho ả n thi ệ t h ạ i ñượ c chính ph ủ tr ợ c ấ p ho ặ c cho phép gi ả m v ố n

và các kho ả n thi ệ t h ạ i ñượ c bên gây thi ệ t h ạ i và công ty b ả o hi ể m b ồ i

Trang 7

+ Chi phí ho ạ t ñộ ng tài chính: là các kho ả n chi phí ñầ u t ư tài chính ra ngoài doanh nghi ệ p, nh ằ m m ụ c ñ ích s ử d ụ ng h ợ p lý các ngu ồ n v ố n, t ă ng thêm thu nh ậ p và nâng cao hi ệ u qu ả kinh doanh c ủ a doanh nghi ệ p

+ Chi phí ho ạ t ñộ ng b ấ t th ườ ng: là các kho ả n chi phí x ả y ra không th ườ ng xuyên ch ư a ñượ c quy ñị nh t ạ i các m ụ c nói trên Bao g ồ m: Chi phí nhượ ng bán, thanh lý TSC ð (bao g ồ m c ả giá

tr ị còn l ạ i c ủ a TSC ð khi thanh lý và nhượ ng bán); Giá tr ị t ổ n th ấ t

th ự c t ế sau khi ñã giả m tr ừ ti ề n ñề n bù c ủ a ng ườ i ph ạ m l ỗ i và

c ủ a t ổ ch ứ c b ả o hi ể m, tr ợ giá ph ế li ệ u thu h ồ i (n ế u có) và s ố ti ề n

ñ ã bù ñắ p b ằ ng các qu ỹ d ự phòng; Chi phí cho vi ệ c thu h ồ i các kho ả n n ợ ñã xo á; Các kho ả n thu b ấ t th ườ ng khác

Trang 8

Nhóm tài kho ả n 62

S ơ ñồ cơ cấ u chi phí s ả n xu ấ t

Trang 9

+ Chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p (TK 621): chi phí v ề NVL chính, nguyên v ậ t li ệ u và v ậ t li ệ u khác tr ự c ti ế p s ử d ụ ng cho vi ệ c

s ả n xu ấ t ñể t ạ o ra s ả n ph ẩ m và d ị ch v ụ Ð ặ c ñ i ể m là chuy ể n h ế t giá tr ị m ộ t l ầ n vào s ả n ph ẩ m sau khi tham gia quá trình s ả n xu ấ t

và thay ñổ i hình thái v ậ t ch ấ t ban ñầ u

+ Chi phí nhân công tr ự c ti ế p (TK 622): Ph ả n ánh chi phí lao

ñộ ng tr ự c ti ế p ñể s ả n xu ấ t ra s ả n ph ẩ m, lao v ụ , d ị ch v ụ trong các

DN Th ể hi ệ n v ề chi lương trả theo s ả n ph ẩ m và các kho ả n ph ả i thanh toán cho nhân công tr ự c ti ế p s ả n xu ấ t Thườ ng bao g ồ m chi phí v ề ti ề n l ươ ng chính, l ươ ng ph ụ , các kho ả n ph ụ c ấ p, ti ề n

b ả o hi ể m xã h ộ i cho nhân công lao ñộ ng tr ự c ti ế p t ạ o ra s ả n

ph ẩ m

+ Chi phí s ả n xu ấ t chung (TK 627): Chi phí phát sinh ở các phân

x ưở ng, b ộ ph ậ n s ả n xu ấ t c ủ a DN ngoài 2 lo ạ i trên

Trang 10

+ Chi phí bán hàng (TK 641): là chi phí lưu thông , ti ế p th ị , ph ụ c

v ụ cho quá trình l ư u thông hàng hoá, nó ph ả n ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu th ụ SP hàng hoá, lao v ụ bao g ồ m các chi phí ñ óng gói, v ậ n chuy ể n, gi ớ i thi ệ u, b ả o hành SP vv

+ Chi phí qu ả n lý DN (TK 642): ph ả n ánh các chi phí qu ả n lý chung c ủ a DN g ồ m các chi phí qu ả n lý kinh doanh, chi phí qu ả n

lý hành chính, chi phí chung khác liên quan các ho ạ t ñộ ng khác

c ủ a DN

+ Chi phí ho ạ t ñộ ng tài chính

Trang 11

+ Chi phí b ấ t bi ế n (Ð ị nh phí - Fixed costs): là các chi phí không

thay ñổ i hay r ấ t ít thay ñổ i khi kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t (m ứ c ñộ ho ạ t

ñộ ng) thay ñổ i Các chi phí này trong th ự c t ế phát sinh tr ướ c khi

th ự c hi ệ n m ộ t ho ạ t ñộ ng SXKD c ụ th ể Chi phí này DN ph ả i thanh toán, ph ả i tr ả cho dù kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t kinh doanh nhi ề u hay ít, ho ặ c không ho ạ t ñộ ng c ũ ng ph ả i tr ả

Bao g ồ m: Chi phí kh ấ u hao TSC ð , chi phí ti ề n l ươ ng cho cán b ộ

qu ả n lý, m ộ t s ố chi phí thu ộ c v ề qu ả n lý hành chính T ổ ng chi phí b ấ t bi ế n không ñổ i khi kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t thay ñổ i, nh ư ng chi phí b ấ t bi ế n cho m ộ t ñơ n v ị s ả n ph ẩ m hàng hoá thì l ạ i thay

ñổ i

Trang 12

+ Chi phí kh ả bi ế n (bi ế n phí -Variable costs): là nh ữ ng chi phí thay ñổ i theo t ỷ l ệ thu ậ n v ớ i s ự thay ñổ i c ủ a kh ố i l ượ ng xu ấ t kinh doanh.

Bao g ồ m: Chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p, chi phí nhân công

tr ự c ti ế p s ả n xu ấ t ra s ả n ph ẩ m, chi phí hoa h ồ ng cho ñạ i lý bán, chi phí v ậ n chuy ể n

Các chi phí kh ả bi ế n th ườ ng tính cho m ộ t ñơ n v ị s ả n

ph ẩ m hàng hoá và không thay ñổ i, nh ư ng t ổ ng chi phí kh ả bi ế n

s ẽ thay ñổ i khi kh ố i l ượ ng s ả n ph ẩ m hàng hoá thay ñổ i

Trang 14

Là ch ỉ tiêu khái quát v ề tình hình th ự c hi ệ n chi phí trong

k ỳ , ñượ c so sánh ñơ n gi ả n gi ữ a t ổ ng chi phí th ự c hi ệ n và chi phí KH.

T ổ ng m ứ c chi phí th ự c hi ệ n

H ệ s ố khái quát tình hình th ự c

hi ệ n chi phí

Chi phí th ự c hi ệ n Chi phí k ế ho ạ ch

=

H ệ s ố > 1: Chi phí tăng so vớ i k ế ho ạ ch

H ệ s ố < 1: Chi phí gi ả m so v ớ i k ế ho ạ ch

Trang 15

+ M ứ c ti ế t ki ệ m chi phí: là ph ầ n chênh l ệ ch gi ữ a chi phí th ự c hi ệ n

th ự c t ế so v ớ i chi phí th ự c hi ệ n ñượ c tính trên c ơ s ở t ỷ su ấ t chi phí k ế ho ạ ch so v ớ i doanh thu th ự c hi ệ n.

Trang 16

Bộ mơn PTKD - Khoa QTKD 16

Có tài liệu tại một doanh nghiệp sau:

Trang 17

Tổng chi phí thực hiện so với kế hoạch:

Số tuyệt đối:

Số tương đối:

Tỷ suất chi phí:

Kế hoạch:

Thực hiện:

Mức tiết kiệm chi phí:

Tổng CP TH tính theo tỷ suất chi phí KH Tổng chi phí thực hiện thực tế

Mức tiết kiệm chi phí

Tỷ lệ tiết kiệm so với doanh thu:

Mức tăng lợi nhuận do tiết kiệm chi phí:

Lợi nhuận thực hiện thực tế Lợi nhuận TH tính theo tỷ suất lợi nhuận KH Mức tăng lợi nhuận do tiết kiệm chi phí

Tỷ lệ mức tăng LN so với doanh thu

Trang 18

Trang 19

4.3.4 Phân tích ch ỉ tiêu CP trên 1.000 ñồ ng giá tr ị s ả n l ượ ng HH.

4.3.5 Phân tích các kho ả n m ụ c CP ch ủ y ế u trong giá thành SP.

Phân tích các kho ả n m ụ c chi phí NVL tr ự c ti ế p Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nhân công tr ự c ti ế p

D ự báo chi phí s ả n xu ấ t chung b ằ ng h ồ i quy ñơ n

Trang 20

Khái ni ệ m: Giá thành s ả n ph ẩ m là m ộ t ch ỉ tiêu t ổ ng h ợ p v ề ch ấ t l ượ ng

ph ả n ánh trình ñộ s ử d ụ ng các ngu ồ n nhân, v ậ t l ự c trong DN ñể s ả n

xu ấ t ra m ộ t kh ố i l ượ ng s ả n ph ẩ m nh ấ t ñị nh

Ý ngh ĩ a: Ðây là m ộ t ch ỉ tiêu ch ấ t l ượ ng quan tr ọ ng ñố i v ớ i t ấ t c ả các

DN s ả n xu ấ t c ũ ng nh ư ñố i v ớ i toàn b ộ n ề n kinh t ế qu ố c dân Ch ỉ tiêu này cao hay th ấ p, t ă ng hay gi ả m ñồ ng ngh ĩ a v ớ i vi ệ c lãng phí hay ti ế t

ki ệ m lao ñộ ng xã h ộ i (lao ñộ ng s ố ng và lao ñộ ng v ậ t hoá) trong quá trình s ả n xu ấ t ra s ả n ph ẩ m Nó ph ả n ánh k ế t qu ả c ủ a quá trình qu ả n lý,

s ử d ụ ng v ậ t t ư , ti ề n v ố n và s ứ c lao ñộ ng trong ho ạ t ñộ ng s ả n xu ấ t c ủ a

DN Các DN ph ả i th ự c hi ệ n t ố t ch ế ñộ h ạ ch toán kinh t ế , ti ế t ki ệ m chi phí h ạ giá thành và nâng cao hi ệ u qu ả kinh doanh

Trang 21

Giá thành ñơ n v ị th ự c t ế

Giá thành ñơ n v ị k ế ho ạ ch

=

Trang 22

B ng phân tích tình hình th c hi n giá thành ñ n v 

Có s ố li ệ u c ủ a m ộ t doanh nghi ệ p sau:

3.250

Trang 23

Trang 24

Bao g ồ m:

+ S ả n ph ẩ m có th ể so sánh: là nh ữ ng s ả n ph ẩ m ñ ã ổ n ñị nh v ề

m ặ t s ả n xu ấ t, doanh nghi ệ p ñ ã chính th ứ c ñư a vào s ả n xu ấ t t ừ

nh ữ ng n ă m tr ướ c Nh ữ ng s ả n ph ẩ m này có ñầ y ñủ tài li ệ u h ạ ch toán giá thành và xây d ự ng k ế ho ạ ch giá thành

+ S ả n ph ẩ m không so sánh ñượ c: là nh ữ ng s ả n ph ẩ m ch ư a ổ n

ñị nh v ề s ả n xu ấ t, DN m ớ i ñư a vào s ả n xu ấ t trong n ă m, ch ư a th ể có

ñầ y ñủ tài li ệ u v ề h ạ ch toán và xây d ự ng k ế ho ạ ch giá thành

M ụ c tiêu c ủ a phân tích: ðánh giá chung tình hình bi ế n ñộ ng giá thành

Trang 25

B ng s li u thu th p v s n l ng và giá thành ñ n v SX c a các SP

Có s ố li ệ u b ổ sung c ủ a doanh nghi ệ p trên (ví d ụ 2 ) nh ư sau:

18.000

Trang 27

+ Các s ả n ph ẩ m so sánh ñượ c:

+ S ả n ph ẩ m không so sánh ñượ c:

Trang 29

+ Ph ươ ng pháp so sánh:

∆ Mz = Mz 1 - Mz k và ∆ Tz = Tz 1 - Tz k

+ Ph ươ ng pháp lo ạ i tr ừ và phương ph áp liên h ệ cân ñố i:

- Ả nh h ưở ng c ủ a nhân t ố kh ố i l ượ ng s ả n xu ấ t (Mz Q )

∆ Mz Q = Mz k ( Σ Q 1i Z 0i / Σ Q ki Z 0i ) - Mz k

- Ả nh h ưở ng c ủ a nhân t ố k ế t c ấ u s ả n ph ẩ m s ả n xu ấ t (Mz K )

+ Ð ế n m ứ c h ạ giá thành(∆ MzK ):

∆ Mz K =( Σ Q 1i Z ki – Σ Q 1i Z 0i )- M zk ( Σ Q 1i Z 0i / Σ Q ki Z 0i ) + Ð ế n t ỷ l ệ h ạ giá thành ∆ TzK = ∆ Mz K / Σ Q 1i Z 0i

- Ả nh h ưở ng c ủ a nhân t ố m ứ c h ạ giá thành ñơ n v ị (Mz mz )

+ Ð ế n m ứ c h ạ giá thành (∆Mz mz ): ∆ Mz mz = Mz 1 - ( Σ Q 1i Z ki – Σ Q 1i Z 0i ) + Ð ế n t ỷ l ệ h ạ giá thành ∆ Tzmz = ∆ Mz mz / ∆ Q 1i Z 0i

+ T ổ ng h ợ p:

∆ Mz Q + ∆ Mz K + ∆ Mz mz = ∆ Mz và ( ∆ Mz K + ∆ Mz mz )/ Σ Q 1i Z 0i = ∆ Tz

Trang 33

B ng t ng h p các nhân t nh h ng

Trang 34

(C1000)

S ự c ầ n thi ế t: Trong quá trình phát tri ể n c ủ a n ề n s ả n xu ấ t xã

h ộ i và nhu c ầ u ñ a d ạ ng hoá c ủ a th ị trườ ng v ề s ả n ph ẩ m hàng hoá, các s ả n ph ẩ m không so sánh ñượ c ñ ã có chi ề u h ướ ng

t ă ng lên và chi ế m t ỷ tr ọ ng ñ áng k ể trong các DN

Ý ngh ĩ a: ðể có 1000 ñồ ng giá tr ị s ả n l ượ ng hàng hoá (doanh thu bán hàng) DN ph ả i b ỏ ra bao nhiêu ñồ ng chi phí ñể s ả n xu ấ t

và tiêu th ụ s ả n ph ẩ m.

Trang 35

Ch ỉ tiêu ñượ c xác ñị nh: L ấ y t ổ ng giá thành s ả n l ượ ng hàng hoá chia cho t ổ ng giá tr ị s ả n l ượ ng hàng hoá (nhân thêm 1000)

C 1000 Chi phí trên 1000 ñồ ng giá tr ị s ả n ph ẩ m hàng hoá

Q i S ố lượ ng s ả n ph ẩ m c ủ a t ừ ng lo ạ i s ả n ph ẩ m i tiêu th ụ

Z i Chi phí toàn b ộ (giá thành toàn b ộ ) ñơ n v ị c ủ a SP i tiêu th ụ

P i Giá bán ñơ n v ị c ủ a s ả n ph ẩ m i tiêu th ụ

Trang 36

So sánh chi phí trên 1000 ñồ ng giá tr ị s ả n l ượ ng HH gi ữ a TT so

v ớ i KH (ho ặ c gi ữ a n ă m nay so v ớ i n ă m tr ướ c) ñể xác ñị nh chênh l ệ ch ( ñố i

t ượ ng phân tích), sau ñ ó s ử d ụ ng ph ươ ng pháp thay th ế liên hoàn hay s ố

chênh l ệ ch ñể tính m ứ c ñộ ả nh h ưở ng c ủ a các nhân t ố ñế n ñố i t ượ ng phân tích và nh ậ n xét k ế t qu ả phân tích.

+ Ð ố i t ượ ng phân tích: ∆ C 1000 = ∆ C 1000(1) - ∆ C 1000(k)

- Ả nh h ưở ng nhân t ố k ế t c ấ u tiêu th ụ : (i = 1…n)

- Ả nh h ưở ng nhân t ố giá thành toàn b ộ ñơn vị tiêu th ụ :

- Ả nh h ưở ng nhân t ố giá bán ñơ n v ị s ả n ph ẩ m tiêu th ụ :

1i ki

Q Z

Q P

Trang 37

B ng tình hình s n xu t, tiêu th c a m t s s n ph m

C ó tài li ệ u c ủ a DN s ả n xu ấ t và tiêu th ụ 3 lo ạ i s ả n ph ẩ m v ề s ả n l ượ ng, chi phí bình quân 1 s ả n ph ẩ m và giá bán ñơ n v ị như sau:

Trang 40

4.4.1 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p

4.4.2 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nhân công tr ự c ti ế p

4.4.3 D ự báo chi phí s ả n xu ấ t chung b ằ ng ph ươ ng pháp h ồ i quy

ñơ n

Trang 41

Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (direct material cost) bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng và mục đích trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hoá Không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích chung Khoản mục chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp

Trang 42

Khối lượng sản phẩm hoàn thành (quantity of finished products): Mq

Kết cấu về khối lượng sản phẩm (Density of finished products): Md

Định mức tiêu hao NVL cho một ð V SP (material norm of product): Mn

Đơn giá của NVL (material unit price): Mu

Tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm: M

Trang 43

Phân tích biến động khoản mục tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, căn cứ vào tài liệu thu thập được tại một doanh nghiệp như sau:

Trang 44

Trang 45

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (direct labor cost) bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất (gọi tắt là chi phí tiền lương công nhân sản xuất) Không tính vào khoản mục chi phí này là số tiền công và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng

Trang 46

L = T X

Đối tượng phân tích:

Gọi d1, d0 là kết cấu công nhân sản xuất của từng bộ phận hoặc từng loại công nhân trong doanh nghiệp.

t1, t0 là số lượng công nhân sản xuất từng bộ phận, hay từng loại công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

x 1, , x 0 là ti ề n l ươ ng bình quân t ừ ng b ộ ph ậ n, t ừ ng lo ạ i lao độ ng.

4.4.1 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p

4.4.2 Phân tích kho ả n m ụ c chi phí nhân cơng tr ự c ti ế p

4.4.3 D ự báo chi. .. c xác ñị nh: L ấ y t ổ ng giá thành s ả n l ượ ng hàng hoá chia cho t ổ ng giá tr ị s ả n l ượ ng hàng hoá (nhân thêm 1000)

C 1000 Chi phí 1000 đồ ng giá tr ị s

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	1,64 MB