Báo cáo thực tập Về Công Ty Dược Phẩm Phar, 9 Điểm 1 Thông tin chung Về Công Ty Dược Phẩm Pharmacity Logo Tên công ty Công ty cổ phần dược phẩm Pharmacity Tên giao dịch PHARMACITY PHARMACY JOINT STOCK[.]
Báo cáo thực tập Về Công Ty Dược Phẩm Phar, Điểm Thông tin chung Về Công Ty Dược Phẩm Pharmacity - Logo: - Tên công ty: Công ty cổ phần dược phẩm Pharmacity - Tên giao dịch: PHARMACITY PHARMACY JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế: 0311770883 - Địa chỉ: 248A Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028 7307 6888 - Website: https://www.pharmacity.vn/ - Đại diện pháp luật: Christopher Randy Stroud - Loại hình hoạt động: Cơng ty Cổ Phần - Tên quan thuế: Chi cục thuế Quận Bình Thạnh - Ngành nghề kinh doanh: Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Quá trình hình thành phát triển Được thành lập vào tháng 11/2011, Pharmacity chuỗi nhà thuốc bán lẻ đại thị trường Việt Nam, luôn hướng đến mục tiêu nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cho khách hàng Năm 2015, Pharmacity mở 17 nhà thuốc toàn hệ thống mắt thẻ thành viên Extracare Năm 2017, công ty nâng số nhà thuốc lên thành 65 nhà thuốc với 594 nhan viên công ty TNHH Tư vấn đầu tư Mekong rót vốn giúp Pharmacity phát triển nhanh định hướng tốt việc xây dựng chuỗi bán lẻ dược phẩm tiện lợi Năm 2018, Pharmacity mở thêm nhà thuốc Bình Dương, Vũng Tàu đạt 152 nhà thuốc toàn hệ thống Năm 2019, công ty đạt giải thưởng “Doanh nghiệp năm”, giải thưởng đột phá “WOW”- chuyển đổi kỹ thuật số Mekong Capital trao tặng Cùng với đó, chuỗi hệ thống Pharmacity có mặt Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ đạt 252 nhà thuốc toàn hệ thống Vào tháng 7/2019, công ty đạt giải thưởng “Nơi làm việc tốt Châu Á – Best companies to Work for in Asia” HR ASIA công nhận Năm 2020, Pharmacity mở nhà kho Đồng Nai với giá trị lên tới 15 triêu USD Pharmacity có mặt tỉnh Long An, Tiền Giang,… Hiện Pharmacity có hệ thống 500 nhà thuốc với đội ngũ 2.200 nhân viên toàn quốc Hiện tại, Pharmacity hướng đến mục tiêu đến 2021 đạt 1.000 cửa hàng bán lẻ thuốc thực phẩm chức Việt Nam với mục tiêu trở thành nhà thuốc bán lẻ đại, mang đến trải nghiệm tốt cho khách hàng Chức nhiệm vụ công ty 3.1 Chức Ở Pharmaciy, dược sỹ khơng có lực chun mơn cao, ln tận tâm với nghề mà đào tạo huấn luyện để hoàn thành xuất sắc sứ mệnh giao, giúp Pharmacity xứng đáng với niềm tin khách hàng, xứng đáng với niềm tự hào Việt Nam Tại cửa hàng hệ thống Pharmacity cung cấp đầy đủ loại thuốc từ Tây y đến Đơng y, bên cạnh đó, Pharmacity cịn có sản phẩm để bạn chăm sóc sức khỏe sắc đẹp cho người thân u gia đình Những nhóm sản phẩm cơng ty cung cấp, bao gồm: • Dược phẩm • Đơng y • Thực phẩm chức • Sản phẩm chăm sóc sức khỏe làm đẹp • Thực phẩm bổ sung Vitamin khoáng chất • Sản phẩm bách hóa gia đình 3.2 Nhiệm vụ - Về phân phối kinh doanh: Kinh doanh ngành nghề quy định, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh tìm kiếm khách hàng để tăng lợi nhuận Đẩy mạnh ngày phát triển mối quan hệ với nhiều đối tác nhằm kiếm nhiều khách hàng - Nghĩa vụ Nhà nước: Trên sở kinh doanh có hiệu quả, cơng ty làm trịn nghĩa vụ Ngân sách nhà nước, với địa phương việc nộp đầy đủ loại thuế theo quy định pháp luật Thực ghi chép sổ sách toán theo quy định pháp luật kế toán, hạch toán báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước - Đối với người lao động: Công ty tuyển dụng, đào tạo thuê mướn theo yêu cầu kinh doanh Thực phân phối theo lao động công xác hội, tổ chức đời sống vật chất tinh thần, không ngừng nâng cao trình độ văn hố nghề nghiệp cho nhân viên 3.3 Giá trị cốt lõi - Là Nguồn Gốc Của Sự Việc: Chúng lựa chọn đối mặt với sống từ góc độ chúng tơi nguồn gốc việc Chúng từ bỏ việc đổi lỗi cho hồn cảnh cho người khác bng bỏ việc xem nạn nhân Việc đứng lập trường không ngăn cản việc yêu cầu người khác chiệu trách nhiệm - Integrity: Chúng cam kết khả lam việc hiệu Để có khả làm việc hiệu quả, chúng tơi phải hoàn tất trọn vẹn Để đạt khả làm việc hiệu quả, Thành thật Trung thực, nói làm nấy, thơng báo cho tất người liên quan biết nhận khơng thể làm điều nói, chịu trách nhiệm xử lý hậu đưa lời cam kết để khôi phục khả làm việc hiệu - Dữ Liệu Tích Hợp: Chúng tơi định hợp lý dựa kết phân tích liệu nội bộ, xu hướng thị trường phản hồi khách hàng để làm đường dẫn cho cải tiến liên tục - Trải Nghiệm Khách Hàng: Chúng cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng - Tận tâm phục vụ: Chúng phục vụ khách hàng thái độ thân thiện cố gắng đáp ứng nhu cầu họ cách hiệu Tổ chức máy quản lý Về Công Ty Dược Phẩm Pharmacity 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ : Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần Pharmacity (Nguồn: Phịng Nhân Sự) 4.2 Chức trách nhiệm phận Ban giám đốc điều hành Chức năng: Điều hành doanh nghiệp hoạt động theo giá trị cốt lõi công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra, đồng thời, người đưa định mang tính chiến lược việc kinh doanh, chịu trách nhiệm cho kết hoạt động kinh doanh công ty Nhiệm vụ: Định hướng cho chiến lược hoạt động công ty bao gồm: hoạch định, đạo thực đánh giá chiến lược Ngồi ra, BGĐ điều hành cịn có nhiệm vụ thiết lập máy quản lý, xây dựng văn hố làm việc cơng ty, thực hoạt động tài gồm: huy động vốn, sử dụng vốn kiểm soát vốn Đồng thời, nhiệm vụ vơ quan trọng xây dựng vận hành máy nhân hiệu Phòng dự án Chức năng: Thực tham mưu, tư vấn hỗ trợ BGĐ, phận khác vấn đề luên quan đến thực hiện, theo dõi quản lý dự án Ngồi ra, phịng dự án cịn thực nghiên cứu, tìm phương án hiệu đáp ứng tốt yêu cầu, đòi hỏi thị trường Nhiệm vụ: Lập kế hoạch, xây dựng tiến hành triển khai thực tìm kiếm, khai thác dự án tiềm Tổ chức, đạo khảo sát trạng, từ lập đánh giá, trình duyệt dự án đạt chuẩn theo qui định Tìm kiếm tổng hợp thông tin công ty để thực hồ sơ lực công ty tham gia đấu thầu Hoặc trường hợp định thầu, phòng dự án lập hồ sơ thầu, hồ sơ đề xuất thực thủ tục cho việc đấu thầu cơng ty Ngồi ra, phịng dự án cịn tổng hợp tài liệu, chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho việc thương lượng, đàm phán liên quan đến hoạt động như: đầu tư, ký kết hợp đồng kinh tế hay thực dự án với khách hàng, đối tác cơng ty Phịng kinh doanh, bán lẻ Chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh, phân phối sản phẩm đảm bảo doanh thu, lợi nhuận công ty Phối hợp phịng/Ban khác xây dựng thương hiệu cơng ty Nhiệm vụ: Lập chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc phịng trình Giám đốc điều hành phê duyệt Báo cáo nội theo quy định công ty báo cáo khác theo yêu cầu ban lãnh đạo công ty Lập kế hoạch, đưa chiến lược ngân sách hàng năm công ty, kế hoạch hoạt động, làm việc phòng trình BGĐ điều hành phê duyệt Thực báo cáo theo quy định yêu cầu cấp Trong lĩnh vực quan hệ khách hàng: tìm kiếm giải pháp bán hàng, bao gồm: Chính sách giá bán, khuyến mãi, chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, quảng cáo, tiếp thị, … trình Giám đốc điều hành phê duyệt Lập mục tiêu doanh thu, kế hoạch bán hàng tổ chức thực theo kế hoạch duyệt Định kỳ, phân tích lực cạnh tranh đối thủ, nhu cầu thị trường lực kinh doanh cơng ty,… Từ đó, tham mưu cho BGĐ điều hành định hướng phát triển phương hướn, chiến lược kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường Định kỳ đánh giá chất lượng sản phẩm dịch vụ cơng ty cung cấp, từ tiến hành phân tích, cải tiến sản phẩm, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Thực thu thập thông tin để phát triển sản phẩm Phòng thương mại hàng dược phẩm/hàng tiêu dùng Chức năng: Tham mưu cho BGĐ kế hoạch mua hàng cho hoạt động kinh doanh phân phối bán lẻ công ty Đồng thời, xem xét, đề xuất thực yêu cầu mua hàng đáp ứng cho hoạt động kinh doanh Ban Giám Đốc phê duyệt Nhiệm vụ: Phân tích nhu cầu mua hàng để tìm nhà cung cấp phù hợp, trì mối quan hệ với nhà cung cấp tổ chức, kiểm soát mua hàng số lượng hàng hoá tồn kho Thực báo cáo đầy đủ kịp thời theo yêu cầu cấp quy định cơng ty Phịng nhãn hàng riêng, độc quyền Chức năng: Tham mưu, tư vấn chịu trách nhiệm trước BGĐ hoạt động nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ, việc chuyển giao cơng nghệ, quyền sở hữu trí tuệ sản phẩm kinh doanh công ty Hoạch định việc nghiên cứu phát triển sản phẩm công ty tổ chức thực Cái tiến chất lượng, quy trình, bao bì sản phẩm độc quyền công ty Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tổ chức nghiên cứu sản phẩm Đồng thời tìm phương pháp cải tiến chất lượng sản phẩm, bao bì đóng gói,… Lập hồ sơ có thay đổi sản phẩm công ty Thực giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm Lập phiếu đánh giá để lấy ý kiến từ phòng phòng kinh doanh, marketing,… Ngoài lấy ý kiến khách hàng để lập kế hoạch điều chỉnh, cải tiến chất lượng sản phẩm Phòng mua hàng nội Chức năng: Theo dõi, tổng hợp nhu cầu mua hàng hóa nguồn lực khác văn phòng phẩm, tài sản cố định,… với giá tốt nhất, đảm bảo cho việc kinh doanh hoạt động hàng ngày công ty diễn cách sn sẻ Nhiệm vụ: Phân tích nhu cầu mua hàng sử dụng nội công ty để tìm nhà cung cấp tốt Tìm kiếm trì mối quan hệ với nhà cung cấp Tổ chức mua hàng kiểm soát số lượng hàng tồn Theo dõi, đánh giá, so sánh chất lượng sản phẩm để có điều chỉnh thay đổi trình làm việc với nhà cung cấp Theo dõi, tính toán thu chi ngân sách hợp lý đảm bảo mặt hàng mua phù hợp với sách chung công ty Tạo theo dõi đơn đặt hàng, phối hợp với phòng ban khác nhằm đảm bảo đơn hàng giao nhận đầy đủ tốn hạn Phịng chuỗi cung ứng Chức năng: Đảm nhận hoạt động liên quan đến thu mua, giao nhận hàng hố cơng ty Nhiệm vụ: Tham mưu cho BGĐ việc hoạch định, thực hiệp kế hoạch mua hàng cung cấp sản phẩm, hàng hoá phục vụ hoạt động kinh doanh tổ chức điều hành kho bãi công ty Xem xét, đề xuất thực yêu cầu mua hàng hoá, dịch vụ đáp ứng cho hoạt động kinh doanh Kiểm tra chất lượng tiến độ trình cung ứng tồn hàng hố Phịng kho, vận chuyển Chức năng: Gom hàng - lô hàng /nguyên vật liệu khơng đủ số lượng người gom hàng tập hợp, chỉnh đốn xếp hợp lý cho lô hàng lẻ thành lô hàng đủ số lượng để sử dụng cách vận chuyển trọn gói container Khi hàng hóa/nguyên vật liệu nhận từ nhiều nguồn hàng nhỏ, kho đóng vai trị điểm tập kết thành lơ hàng lớn Phối hợp hàng hóa: Để thoả mãn nhu cầu khách hàng đa dạng hàng hố, phịng kho, vận chuyển thực tách lô hàng lớn phân loại, ghép lô hàng thuộc nhiều loại khác thành lơ hàng hồn chỉnh, với yêu cầu khách hàng đảm bảo hàng hố ln sẵn sàng để tiêu thụ Bảo đảm lưu trữ hàng hóa: Bảo quản hàng hố, đảm bảo tiêu: số lượng chất lượng, tận dụng tối đa diện tích, dung tích kho Nhiệm vụ: Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, xây dựng kế hoạch giao/ nhận tổ chức thực Quản lý thực công tác giao nhận thuốc, hàng hố cho cửa hàng thuốc cách nhanh chóng, xác, quy trình, thủ tục đầy đủ chứng từ Sắp xếp đơn hàng, hàng hoá giao cho đơn vị vận chuyển Thực công việc khác có u cầu BGĐ Phịng hành nhân Chức năng: Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, đánh giá lực, hiệu quả, thúc đẩy nhân viên, truyền thông nội bộ, phúc lợi nhận viên, Nhiệm vụ: Lập kế hoạch, chiến lược tuyển dụng để thu hút ứng viên, xây dựng phạm vi công việc, quy định lao động nghĩa vụ nhân viên, soạn thảo hợp đồng cho nhân viên Trao đổi, khuyến khích nhân viên, giúp nhân viên phát huy tiềm năng, điểm mạnh mình, đưa nhận xét giúp nhân viên cải thiện, nâng cao chất lượng, hiệu làm việc Đồng thời, giải tranh chấp nội công ty Tổ chức gặp kinh doanh, hội thảo họp quan trọng khác để xây dựng mối quan hệ với doanh nghiệp khác, với báo chí, truyền thơng Phòng marketing Chức năng: Hoạch định, đặt giá, xúc tiến phân phối sản phẩm, dịch vụ, ý tưởng để đáp ứng nhu cầu thị trường mục tiêu đạt mục tiêu tổ chức Nhiệm vụ: Nghiên cứu dự báo thị trường, thu thập thông tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, thị trường Triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch marketing mix: giá cả, hệ thống phân phối, promotion,… Xây dựng kế hoạch bán hàng, mục tiêu lợi nhuận dài hạn cho doanh nghiệp Đồng thời cải tạo, hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Xác định phân khúc thị trường, mục tiêu định vị thương hiệu, xây dựng chiến lược mắt thị trường sản phẩm cho đỡ tốn kém, hạn chế tối đa rủi ro, tổn thất gặp phải cho doanh nghiệp Phịng tài kế tốn Chức năng: Thực cơng việc chun mơn tài kế tốn hạch tốn, tính giá vốn hàng bán, giá bán sản phẩm, ghi chép số liệu kế toán, chứng từ phát sinh theo quy định Bộ Tài Chính Ghi chép, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tham mưu cho BGĐ quy định, thông tư, chế độ kế tốn cách kịp thời, xác Phối hợp với phòng ban khác tạo nên mạng lưới liệu hiệu Nhiệm vụ: Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty Ghi chép, theo dõi, tính toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, tình hình sử dụng vật lực, hiệu sử dụng vốn KQHĐKD cơng ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Công ty Theo dõi, quản lý chặt chẽ việc thi chi ngân sách, tránh tượng lãng phí tiền làm giảm lợi nhuận công ty Cung cấp tài liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kiểm tra, phân tích tài chính, nhằm theo dõi kế hoạch kinh doanh công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho BTGĐ cơng ty Phịng kiểm tốn nội Chức năng: Kiểm tốn tính hiệu quả, tính tuân thủ hoạt động tư vấn cho nhà quản lý hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Đảm bảo hoạt động công ty tuân thủ quy định pháp luật quốc gia, đạo đức kinh doanh quy chế hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát sai sót hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tư vấn định hướng cho ban giám đốc hội đồng quản trị kiểm soát rủi ro Giúp chủ doanh nghiệp cải tiến điểm yếu từ hệ thống quản lý quản trị doanh nghiệp Nhiệm vụ: Tổ chức thực hoạt động đảm bảo & tư vấn mang tính độc lập & khách quan liên quan tới công việc quản trị, quản lý rủi ro, kiểm sốt doanh nghiệp, theo góp phần giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu (Về chiến lược, hoạt động, tài chính, tn thủ) Phịng cơng nghệ thông tin Chức năng: Tham mưu tổ chức, triển khai thực quản lý tồn hệ thống cơng nghệ thông tin (CNTT) thuộc công ty; bao gồm: Quản lý hệ thống mạng, hệ thống ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động nghiên cứu, đào tạo quản trị công ty Xây dựng định hướng, chiến lược phát triển CNTT để ứng dụng cho toàn hoạt động công ty giai đoạn phát triển Nhiệm vụ: Đảm bảo hạ tầng CNTT, hệ thống kết nối internet, wifi, ứng dụng, máy chủ, domain server, database server, mail server,webserver, ftp server, file server , camera, phần mềm tài nguyên hệ thống… hoạt động ổn định phục vụ cho công việc doanh nghiệp Thống kê, tổng hợp loại rủi ro, trường hợp lỗi hệ thống công nghệ thông tin, đề xuất hướng phòng ngừa, xử lý khắc phục Xây dựng quy trình, quy chế, quy định, quản lý thiết bị, nghiệp vụ; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động doanh nghiệp Xây dựng tài liệu, biểu mẫu, đào tạo hướng dẫn sử dụng phầm mềm ứng dụng nội Phòng pháp lý doanh nghiệp Chức năng: Xây dựng hệ thống sách nội bộ, văn hóa thành văn quản trị doanh nghiệp, phổ biến quy định pháp luật sách cơng ty tới phận khác công ty để giúp tồn thể cán bộ/nhân viên cơng ty hiểu biết rõ quy định pháp luật hoạt động chun mơn cụ thể, sách nội cơng ty để tn thủ kiểm sốt tuân thủ xử lý với trường hợp vi phạm Nhiệm vụ: Soạn thảo văn pháp lý quản trị nội như: Quyết định, Biên họp, Công văn,… Thẩm định đánh giá điều kiện sở, soạn toàn hồ sơ cần thiết hướng dẫn chi tiết cách thức thực thủ tục hành trình kinh doanh Hỗ trợ giải pháp quản trị quan hệ cổ đơng Hỗ trợ quy trình nội để kiểm sốt hoạt động tn thủ sách nội pháp luật Phòng dịch vụ khách hàng Chức năng: Xây dựng kênh thông tin để khách hàng tiếp can dễ dàng thơng tin cơng ty, tính sản phẩm, giá , phương thức toán… Nhiệm vụ: Thực tiếp nhận xử lý yêu cầu khách hàng, giải đáp băn khoăn, thắc mắc mà khách hàng gặp phải, chưa hiểu rõ cần giải thích Phối hợp với phận marketing để quảng bá chương trình khuyến mại, gói sản phẩm, dịch vụ ưu đãi doanh nghiệp tới đông đảo khách hàng Theo dõi cập nhật liên tục sách sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp theo thời điểm để thông tin đến khách hàng cách nhanh chóng kịp thời Lập báo cáo trình duyệt lên cấp vấn đề khảo sát khách hàng, mức độ hài lịng với sản phẩm/dịch vụ cơng ty cung cấp Dự trù ngân sách đề xuất chiến lược phù hợp cho việc chăm sóc khách hàng tương lai Tổ chức máy kế tốn Về Cơng Ty Dược Phẩm Pharmacity 5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Pharmacity (Nguồn: Phịng Nhân Sự) 5.2 Chức nhiệm vụ phận Tổng giám đốc Xác định các tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và công tác quản lý của doanh nghiệp Tổ chức cấu bộ máy nhân sự công ty, xây dựng các quy định, quy chế hoạt động cho toàn doanh nghiệp Trực tiếp điều hành việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thực hiện các hoạt động khác theo đúng quy chế hoạt động của doanh nghiệp Đánh giá hoạt động của các bộ phận công ty để có sự điều chỉnh thích hợp các kế hoạch kinh doanh Đồng thời, cần tuân thủ việc báo cáo định kỳ và đột xuất cho Hội đồng quản trị Kiểm soát toàn bộ các vấn đề hoạt động nội bộ của công ty Giám đốc Tài Chịu trách nhiệm mặt tài trước ban lãnh đạo công ty Tham mưu cho ban lãnh đạo nghiệp vụ tài chính- kế tốn sử dụng nguồn vốn hiẹu Cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời cho ban lãnh đạo cổ đông Xây dựng kế hoạch liên quan đến tài Khai thác sử dụng nguồn vốn cách thích hợp tối ưu Quản lý, nắm bắt quan hệ, tình hình tài chung DN, dự đốn lập kế hoạch tài cho doanh nghiệp tương lai Kế toán trưởng Tổ chức triển khai thực hiện, phân công giao việc cho phận phịng kế tốn Phân tích thơng số kế toán, tham mưu, cố vấn cho Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị vấn đề tài cơng ty Kiểm tra số phát sinh thực tế quy trình kinh doanh để phản ánh hiệu đạt công ty Lập sổ sách kế toán, ghi chép số liệu sở số phát sinh thực tế duyệt Chấp hành chế độ báo cáo theo mẫu biểu Nhà nước quy định; đôn đốc thu hồi nợ công ty Cập nhật thơng tin, sách Nhà nước, phổ biến cho kế toán viên Yêu cầu kế toán viên thực chức năng, nhiệm vụ, quy trình kế tốn cơng ty, giải trình số liệu báo cáo từ chối tiếp nhận kế toán viên, kế tốn tổng hợp khơng đạt u cầu cơng việc Định kỳ lập báo cáo toán; báo cáo kế toán phải kế toán trưởng lập đầy đủ hạn theo yêu cầu Kế toán tổng hợp Đối chiếu số liệu đơn vị, liệu tổng hợp chi tiết Kiểm tra, rà soát định khoản nghiệp vụ phát sinh; cân đối số liệu kế toán tổng hợp chi tiết; số dư đầu, cuối kỳ khớp với báo cáo chi tiết, đề xuất dự phòng giải cơng nợ phải thu khó địi Báo cáo thuế, lập tốn thuế, lập báo cáo tài theo q, nửa năm, năm báo cáo chi tiết giải trình Đồng thời giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, quan thuế, tra kiểm tra theo yêu cầu Kế toán doanh thu Thực báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập phiếu doanh thu, làm báo cáo khoản giảm trừ doanh thu, kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng cập nhật cho kế toán trưởng phận kế toán ngày, lưu trữ hóa đơn bán hàng so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó, điều chỉnh khoản giảm trừ, đảm bảo vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu phê duyệt cấp trên, làm báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét duyệt, kiểm tra đột xuất đại lý hay điểm bán hàng doanh thu bán hàng, thủ quỹ kiểm tra đột xuất định kỳ tất quỹ nội công ty Kế tốn cơng nợ Có trách nhiệm theo dõi chi tiết khoản phải thu, phải trả Công ty Kiểm tra chi tiết khách hàng nợ, đối chiếu xác nhận công nợ khách hàng Theo dõi tình hình phát sinh cơng nợ cơng ty, phát điểm bất hợp lý, gây cân đối, tượng nợ hạn toán, làm ứ đọng vốn, khơng có khả thu hồi, báo cáo với Kế tốn trưởng BGĐ để tìm biện pháp xử lý Cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ cho cơng tác tốn Lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán Cuối tháng, cuối quý đối chiếu với kế toán tổng hợp phận liên quan tài khoản liên quan Kế toán toán Giữ nhiệm vụ theo dõi bán hàng công nợ phải thu khách hàng Lập chứng từ toán sở kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc chứng từ khác theo qui định Nhập liệu vào hệ thống, xử lý, theo dõi báo cáo phát sinh, biến động, hữu vốn tiền phạm vi cho phép Theo dõi công nợ phải thu theo đối tượng khách hàng, mặt hàng, theo hoá đơn, hợp đồng,… Theo dõi tuổi nợ, hạn toán khách hàng, hoá đơn mua hàng Theo dõi doanh thu theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, đối tượng công nợ, đại lý, tỉnh thành, khu vực Kế tốn chi phí Ghi chép, phân bổ, tập hợp kết chuyển loại chi phí theo đối tượng kế tốn, tính giá thành sản phẩm cho loại hàng hố cơng ty Định kỳ cung cấp đầy đủ báo cáo, số liệu nhằm phục vụ cho việc thực dự tốn chi phí, đánh giá tình hình thực giá thành Từ đó, đưa phương án cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Kế toán hàng hoá Kế toán bán hàng: Theo dõi bán hàng hoá dịch vụ theo phận, hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Ghi chép, phản ánh kịp thời, xác đầy đủ tồn tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Theo dõi tổng hợp hoá đơn bán hàng, tính tốn phản ánh xác tổng giá trị toán hàng hoá, dịch vụ bán Liên kết với phân hệ kế tốn cơng nợ, kế toán tổng hợp kế toán kho, xác định xác giá mua thực tế lượng hàng hoá dược tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Theo dõi khoản phải thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng, kiểm tra chặt chẽ, đơn đốc tình hình thu hồi địng thời lý tiền hàng, quản lý khách hàng nợ,… Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ hàng hoá kỳ kết chuyển doanh thu, chi phí bán hàng, làm để xác định KQKD Kế toán mua hàng: Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu mua hàng số lượng, chủng loại, quy cách thời điểm ghi nhận mua hàng Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực tốt kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng với người bán tình hình tốn với nhà cung cấp Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để mức dự trữ dự trù xác định cách hợp lý Kế toán kho Lập chứng từ nhập xuất hàng, báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý, kiểm tra thủ kho có tn thủ quy định cơng ty Đói chiếu số liệu nhập xuất thu kho kế toán Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng nhập xuất kho thủ kho, bên giao, bên nhận, hàng nhập xuất có giá trị lớn yêu cầu cấp có thẩm quyền Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ ( đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế Nộp chứng từ báo cáo kế toán theo qui định Kế toán tiền mặt Lập chứng từ thu, chi có phát sinh, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt Nhận báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc từ thủ quỹ ngày Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc thu-chi theo quy trình, quy định, kế hoạch tốn trước trình ban lãnh đạo phê duyệt Hạch toán kế toán vào phần mềm kế toán hoạt động thu-chi tiền mặt Thực kiểm tra, đối chiếu chứng từ, kiểm kê quỹ định kỳ Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định quy chế công ty, đảm bảo an tồn dễ tìm kiếm Thủ quỹ Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Công ty Tiến hành thu, chi tiền mặt sở chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn đọng quỹ, lập báo cáo kiểm quỹ theo định kỳ, rút nộp tiền qua ngân hàng có u cầu 5.3 Hình thức kế tốn Chế độ kế toán áp dụng Hiện hệ thống chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng theo danh mục mẫu chứng từ có Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Các chứng từ lập tập trung lưu trữ, bảo quản phòng kế toán Chứng từ sử dụng - Chứng từ bán hàng: Hợp đồng bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, biên giao hàng, biên đối chiếu công nợ,… - Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tư, hàng hoá,… - Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Hợp đồng mua bán, lý TSCĐ, bảng trích khấu hao TSCĐ,… - Chứng từ tiền mặt, tiền gửi: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, Uỷ nhiệm chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có,… - Chứng từ tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương,… Hệ thống tài khoản Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Chính sách kế tốn - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm - Chế độ kế tốn áp dụng: Theo Thơng tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VND) làm đơn vị hạch tốn - Xuất hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ kế tốn máy tính Sơ đồ : Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ kế tốn máy tính (Nguồn: Phịng Kế tốn) Các loại sổ công ty sử dụng - Sổ tài khoản - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết toán phải thu, phải trả - Báo cáo xuất- nhập- tồn - Các BCTC khác Trình tự ghi sổ Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ Sơ đồ 2.2.3.2b: Sơ đồ mơ tả trình tự ghi sổ (Nguồn: Phịng Kế tốn) Phần mềm kế tốn sử dụng Phịng kế tốn sử dụng ứng dụng: Word, Excel (Microsoft Office 2010), Microsoft Dynamics AX, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để hỗ trợ công tác kế toán ... nhu cầu họ cách hiệu Tổ chức máy quản lý Về Công Ty Dược Phẩm Pharmacity 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ : Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Pharmacity (Nguồn: Phòng Nhân Sự) 4.2 Chức trách... giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ sản phẩm kinh doanh công ty Hoạch định việc nghiên cứu phát triển sản phẩm công ty tổ chức thực Cái tiến chất lượng, quy trình, bao bì sản phẩm độc quyền công. .. sóc khách hàng tương lai Tổ chức máy kế tốn Về Cơng Ty Dược Phẩm Pharmacity 5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Pharmacity (Nguồn: Phòng Nhân Sự) 5.2 Chức nhiệm vụ