MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI T[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh .3 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.2.1 Mơ hình máy tổ chức Công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2 Kế tốn chi phí 32 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh .51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm .52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 53 KẾT LUẬN .55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung SXKD Sản xuất, kinh doanh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm tự nguyện TK Tài khoản 10 TP Thành phố DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Thống kê ngành nghề kinh doanh công ty Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Bảng 2.3: Giấy báo có .16 Bảng 2.4: Biên trả hàng thu hồi hóa đơn 17 Bảng 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 18 Bảng 2.6: Hợp đồng kinh tế .19 Bảng 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Bảng 2.8: Biên xác nhận nợ cam kết trả nợ .23 Bảng 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 Bảng 2.10: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 Bảng 2.11: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung 30 Bảng 2.13: Sổ TK 511 31 Bảng 2.14: Phiếu nhập kho 33 Bảng 2.15: Phiếu xuất kho .34 Bảng 2.16: Biên giao nhận 35 Bảng 2.17: Sổ đối chiếu luân chuyển 37 Bảng 2.18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chung 40 Bảng 2.20: Sổ TK 632 41 Bảng 2.21: Bảng toán tiền lương phòng bán hàng 43 Bảng 2.22: Phiếu chi 44 Bảng 2.23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 46 Bàng 2.24: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .47 Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung 49 Bảng 2.26: Sổ TK 641 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty .5 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt trực tiếp Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua Ngân hàng Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng khách hàng mua trả chậm Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 11 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .25 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 29 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tổng hợp ghi sổ giá vốn hàng bán .40 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 47 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 50 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường Việt Nam, để xây dựng củng cố vững vị trí mình, bên cạnh việc giữ sắc riêng, tăng cường tính độc lập, tự chủ, linh hoạt, doanh nghiệp ln tìm cách tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều này, bên cạnh việc cắt giảm tối đa chi phí đầu vào, doanh nghiệp cần đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm đầu Như Friedrich Engels nói “Tiêu thụ khơng đơn kết sản xuất, đến lượt nó, tác động trở lại sản xuất”, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, doanh nghiệp đạt mục tiêu tích lũy tăng trưởng, đồng thời đảm bảo sống cho người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước Nhận thấy tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm, Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh cố gắng ngày hoàn thiện khâu bán hàng đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng, nói phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành chủ yếu quan trọng Cơng ty Ngồi thực tốt phần hành này, khơng giúp Cơng ty quản lý có hiệu quả, mà giúp nhà quản trị lập kế hoạch đưa định kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh, với trợ giúp, bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn, đồng thời với hướng dẫn chi tiết cô PGS.TS Lê Kim Ngọc em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Do nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo giúp đỡ giảng viên hướng dẫn PGS.TS Lê Kim Ngọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô Lê Kim Ngọc ban giám đốc, cô chú, anh chị công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh thời gian thực tập vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0600415366, thương hiệu Tuấn Linh có mặt gần 20 lĩnh vực kinh doanh Hoạt động mạnh doanh nghiệp sản xuất gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại, ngành nghề đem lại phần lớn nguồn doanh thu cho cơng ty Ngồi ra, số hoạt động khác kể đến xây dựng cơng trình, cung cấp máy móc, thiết bị phụ tùng, hỗ trợ dịch vụ vận tải hàng hóa theo nhu cầu khách hàng thuộc ngành nghề kinh doanh mà công ty tham gia Tất sản phẩm Tuấn Linh nhiều góp phần vào hỗ trợ phát triển lĩnh vực cơng nghiệp, nơng nghiệp, hàng hóa Bảng 1.1: Thống kê ngành nghề kinh doanh công ty STT 10 11 12 13 14 15 16 C25920 C2829 C32900 F4210 F42900 F43120 G4659 G4662 G4663 H4933 H5210 H5224 H5229 I5610 G4752 % cấu kinh doanh 30 10 10 10 10 1 N79200 Mã ngành Tên ngành Gia công khí; xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất máy chuyên dụng khác Sản xuất khác chưa phân vào đâu Xây dựng cơng trình đường sắt đường Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán buôn kim loại quặng kim loại Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Kho bãi lưu giữ hàng hóa Bốc xếp hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tour du lịch (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Trong suốt trình thành lập phát triển từ năm 2008 đến nay, thị trường Công ty mở rộng nhiều, trải rộng tỉnh miền Bắc, tập trung chủ yếu tỉnh thành: Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng Theo thống kê phòng kinh doanh tỷ lệ tiêu thụ sản phẩm Cơng ty thành phố cụ thể sau: Bảng 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 42% Nam Định 32% Hải Phòng 15% Các tỉnh thành khác 11% Dưới danh sách Công ty thường xuyên đặt hàng mua hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Bảng 1.3: Danh sách khách hàng chủ yếu Công ty Công ty Công ty TNHH xuất nhập Tân Bình An Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hợp An Công ty TNHH sản xuất đầu tư thương mại Kim Đỉnh Công ty TNHH thương mại Doanh Trường Công ty TNHH thương mại Thịnh Phát Địa Hà Nội Hà Nội Nam Định Nam Định Hải Phịng Doanh nghiệp tư nhân Đoan Un Thanh Hóa 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Các Cơng ty sản xuất thương mại có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức lại chi tiết nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động định hướng phát triển mà cơng ty lựa chọn cho phương thức bán hàng phù hợp nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Hiện nay, sản xuất bán hàng theo đơn đặt trước bán bn hai cách thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Theo khách hàng liên lạc đặt hàng với Cơng ty thơng qua phịng kinh doanh Dựa khả sản xuất Cơng ty, phịng kinh doanh tính giá bán lập giấy báo trình lên Giám đốc xét duyệt, sau gửi lại khách hàng Nếu khách hàng đồng ý giá báo, hai bên tiến hành lập hợp đồng kinh tế, sau Công ty tiến hành gia công, sản xuất theo đơn đặt hàng giao hàng hạn theo hợp đồng ký kết Bên cạnh đó, Cơng ty áp dụng phương thức bán lẻ mặt hàng: đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Theo phương thức khách hàng đến mua hàng trực tiếp Công ty Công ty thực thu tiền tập trung, thủ quỹ cơng ty có trách nhiệm thu tiền xuất hóa đơn Dựa hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ mà thủ quỹ phải có trách nhiệm trường hợp thừa thiếu tiền bán hàng, cịn quản lý hàng hóa thực tế thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng bên quản lý kho Nếu phân loại theo cách thức tốn Cơng ty áp dụng cách thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền bán hàng theo phương thức thu tiền sau Phương thức thu tiền áp dụng khách hàng có khả đồng ý tốn ln, khách hàng trả tiền mặt (ít sử dụng), trả qua tài khoản ngân hàng, ủy nhiệm chi, Phương thức toán mà khách hàng thường xuyên sử dụng chiếm tỉ trọng lớn phương thức khách hàng trả chậm, khách hàng tốn trước phần, phần cịn lại trả sau, tốn tồn đơn hàng chậm sau khoảng thời gian định dựa thỏa thuận bên, áp dụng cho khách hàng thường xun, lâu năm có uy tín mua hàng với số lượng lớn Trước ký kết hợp đồng trả chậm với khách hàng, Công ty tiến hành thu thập tình hình cơng nợ, tình hình hoạt động sản xuất bên đối tác để đảm bảo khả tốn với Cơng ty, đồng thời lập sổ chi tiết số nợ, thời gian thu hồi nợ để theo dõi khách hàng để tiện quản lý khoản phải thu, yêu cầu khách hàng tốn hạn Ngồi để phịng ngừa trường hợp khách hàng phá sản, khả tốn, Cơng ty tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Tồn tình hình sản xuất, bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty báo cáo nộp lên cho ban Giám đốc hàng ngày 1.2 Tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.2.1 Mơ hình máy tổ chức Công ty Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế hoạch – kỹ thuật Phịng hành Phịng kế tốn – tài vụ Phòng kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty (Nguồn: Phịng Hành chính) 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng - Công tác tiếp thị quảng bá sản phẩm: Cơng việc Phịng kinh doanh đảm nhiệm Phịng kinh doanh có trách nhiệm hoạch định đưa chiến lược phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường thơng dụng Tiến hành phân tích đánh giá tình hình cung cầu để mở rộng thị trường, tăng cường chiến lược Marketing Tìm kiếm nhà cung cấp tốt, vận chuyển hàng hàng hóa, nhập hàng chăm sóc khách hàng - Ký kết hợp đồng bán hàng: đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật việc ký kết hợp đồng làm ăn Giám đốc đảm nhiệm, ngồi Phó Giám đốc thay Giám đốc ký kết số hợp đồng định, ủy thác - Giao nhận hàng, vận chuyển hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng, nhân viên bán hàng đảm nhận công việc giao hàng, vận chuyển hàng cho người mua, nhận hàng nhà cung cấp chuyển đến, đồng thời nhân viên bán hàng có trách nhiệm việc kiểm tra hàng xuất bảo quản hàng hóa - Kế tốn bán hàng: cơng việc bao gồm theo dõi tình hình bán hàng, xuất nhập hàng hóa lập báo cáo tài Cụ thể, kế tốn bán hàng phải cập nhật khoản cơng nợ khách hàng thường xuyên để đảm bảo an tồn tài đơn đốc thu hồi khoản nợ hạn, thu chi tiền mặt trình theo dõi - phân tích - đánh giá tình hình bán hàng thông qua phiếu thu, phiếu chi Mặt khác, kế tốn bán hàng theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa (bao gồm ... mại Tuấn Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần. .. CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương mại Tuấn. .. cầu quản lý Bàn giao chứng từ tháng cho kế toán tổng hợp” CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI TUẤN LINH 2.1 Kế toán