LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN 160 KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỐI VỚI SINH VIÊN TRONG THỜI ĐẠI MỚI Cao Văn Dương Phó Phòng Nhân sự, Công ty TNHH KPMG Viet[.]
LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỐI VỚI SINH VIÊN TRONG THỜI ĐẠI MỚI Cao Văn Dương Phó Phịng Nhân sự, Cơng ty TNHH KPMG Vietnam Trong giai đoạn nay, nhận nhiều thay đổi nhu cầu tuyển dụng lao động doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, khơng phải doanh nghiệp tìm ứng cử viên phù hợp cách dễ dàng Vấn đề không nằm số lượng, mà chất lượng nguồn lao động Hàng nghìn sinh viên tốt nghiệp năm địa bàn TP.HCM, 3/10 số đố đáp ứng tiêu tuyển dụng đưa Lý giải lý tơi nhận thấy đa phần sinh viên chuẩn bị tốt kỹ cứng, yếu kỹ mềm Trong đó, kỹ cứng giai đoạn đóng góp 30% thành công việc đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng, 70% lại kỹ mềm Dưới đây, muốn chia sẻ số nội dung liên quan đến kỹ mà sinh viên cần có thời đại để giúp bạn thành công công việc KỸ NĂNG CỨNG 1.1 Sinh viên cần trang bị kiến thức chuyên môn làm tảng Cơng nghệ thay đổi nhanh chóng kiến thức chuyên môn đứng yên giúp sinh viên có tảng vững Từ đây, bạn nắm bắt nhanh kiến thức bổ sung bước vào môi trường làm việc Việc trang bị kiến thức giúp sinh viên phát triển khả tư logic vấn đề tự giải vấn đề tốt nắm gốc rễ 1.2 Sinh viên cần cập nhật thường xuyên thay đổi môi trường kinh tế vĩ mơ, có tác động đến kinh tế Việt Nam nói chung thành phần kinh tế nói riêng Những kiến thức thực tiễn có nhiều phương tiện truyền thông dễ tiếp cận Tuy nhiên, cần phải chắt lọc để có nguồn thơng tin đáng tin cậy nhằm tránh việc hiểu sai vấn đề có kế hoạch khơng phù hợp Việc cập nhật thông tin thực tiễn giúp sinh viên định hướng tốt cho nghề nghiệp thân, có chuẩn bị sẵn sàng cho thách thức công việc KỸ NĂNG MỀM Kỹ mềm đóng góp 70% vào thành cơng sinh viên xin việc Nhà tuyển dụng giai đoạn thường trọng đến kỹ mềm sau đây: 160 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC 2.1 Kỹ giao tiếp: Là kỹ cần thiết sinh viên phát triển suốt thời gian học tập năm trình làm việc Kỹ giao tiếp bao gồm kỹ trình bày vấn đề, đàm phán, thương lượng,… Việc nâng cao kỹ giao tiếp giúp sinh viên dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc với cường độ áp lực cao 2.2 Kỹ ngoại ngữ: Kỹ sử dụng ngoại ngữ, đặc biệt tiếng Anh yêu cầu thiết yếu sinh viên bước vào môi trường làm việc Với việc mở cửa mở rộng hợp tác quốc tế, lực lượng lao động trẻ buộc phải trang bị tốt khả sử dụng đa ngôn ngữ trình giao tiếp gia tăng suất công việc tăng hội thành công việc 2.3 Kỹ làm việc nhóm: Các doanh nghiệp thời đại hiểu việc xây dựng đội ngũ lao động có trách nhiệm cao cơng việc chưa đủ, mà họ cần phải có tinh thần làm việc tập thể mục tiêu chung Từng nỗ lực cá nhân từ việc phân công công việc hợp lý, hỗ trợ đồng đội kịp thời, chia sẻ kinh nghiệm học tập lẫn đóng góp lớn vào thành công doanh nghiệp 2.4 Kỹ tư phản biện: Cách tiếp nhận thông tin sinh viên thường chiều Điều hình thành thông qua điều kiện khách quan môi trường sống học tập áp dụng phương pháp giảng dạy chiều Tuy nhiên, giai đoạn nay, sinh viên cần thay đổi thói quen tư vấn đề, tiếp cận với góc nhìn đa chiều Khi vấn đề mổ xẻ, điều quan trọng hay sai, mà kinh nghiệm đúc kết, hay học rút từ vấn đề mà bạn tiếp cận 2.5 Kỹ quản lý thời gian hiệu quả: Nhà tuyển dụng ngày đánh giá ứng viên dựa khả sử dụng hiệu quỹ thời gian việc làm cụ thể Việc xếp công việc cách khoa học hợp lý giúp tiết kiệm thời gian tối đa cho người tham gia vào công việc tập thể Điều khơng có ý nghĩa giúp nâng cao suất làm việc mà tăng cường khả chịu áp lực công việc cao, tránh việc bị đào thải q trình cơng tác 2.6 Kỹ vượt qua khủng hoảng cân sống: Đây yếu tố sinh viên sở đào tạo ý tới, rõ ràng, xã hội ngày có nhiều rủi ro tiềm ẩn dẫn đến khủng hoảng tinh thần thể chất Đây xem kỹ sống tất yếu giai đoạn bùng nổ thông tin mạng xã hội, mở cửa rộng rãi với quốc ó thói quen cân cơng việc sống, ln tìm thấy gắn kết vơ hình gia giới Các doanh nghiệp muốn tồn cần nhân viên cvà cảm nhận niềm vui mục đích, ý nghĩa công việc 161 LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… 2.7 Kỹ xử lý tình huống: Từ kỹ trên, sinh viên nâng cao kỹ tự xử lý hình gặp phải Việc làm việc nhóm vơ cần thiết, thiếu khả làm việc độc lập tham gia vào môi trường đa quốc gia Khả bao gồm việc tự tìm hiểu vấn đề trước đặt câu hỏi, khả tìm tịi, đổi mới, sáng tạo; đôi lúc người tiên phong cách làm việc để đạt mục tiêu công việc đề Điều giúp sinh viên nhanh chóng hịa nhập với mơi trường làm việc KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG MỀM Thông qua thực tiễn công việc số nghiên cứu thời gian gần tầm quan trọng kỹ mềm, chia sẻ số giải pháp sau: 3.1 Đối với sinh viên - Tích cực tham gia hoạt động học tập trường sơ sở đào tạo uy tín; chủ động phương pháp học tập thuyết trình, làm việc nhóm, thảo luận nhóm,… - Tham gia hoạt động đoàn, hội, hoạt động thi đua để tích lũy kỹ cần thiết kỹ giao tiếp, kỹ sống,… - Tham gia lớp kỹ sống phù hợp trường tổ chức đào tạo uy tín giảng dạy để tích lũy kỹ mềm cần thiết; - Tìm kiếm cơng việc bán thời gian phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp để tích lũy kinh nghiệm, kỹ làm việc hỗ trợ tích cực cho cơng việc tương lai theo ngành nghề định; - Tham gia công tác xã hội để nâng cao tinh thần cộng đồng, nhận định rõ nét định hướng đắn giá trị thân mục tiêu sống - Rèn luyện, trao dồi kỹ sinh ngữ ngày để đáp ứng yêu cầu công việc lĩnh hội kiến thức 3.2 Đối với sở đào tạo - Thay đổi, hồn thiện chương trình đào tạo sở bổ sung việc rèn luyện, trang bị kỹ mềm cần thiết cho sinh viên phù hợp theo năm học bên cạnh đào tạo chuyên môn; - Tạo điều kiện hỗ trợ, khuyến khích hoạt động đồn thể Đồn niên, Hội sinh viên vừa đa dạng, phong phú thích hợp với nhiều đối tượng, sở thích, khả khác sinh viên qua rèn luyện thể chất kỹ mềm cho sinh viên; - Thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo kỹ mềm cho cán bộ, nhân viên, giảng viên trường,… tạo môi trường học tập, làm việc thân thiện, hiệu 162 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC quả; tạo mối quan hệ tốt lãnh đạo cán giảng viên; giảng viên sinh viên; sinh viên cán phòng ban,… - Thường xuyên tổ chức ngày hội việc làm, buổi giao lưu gặp gỡ sinh viên đại diện doanh nghiệp để nhà trường, sinh viên nắm bắt nhu cầu ngày cao thị trường lao động Ngược lại, doanh nghiệp có hội tiếp cận lao động nguồn "đặt hàng" đào tạo THAY ĐỔI TỪ CHÍNH MỖI CÁ NHÂN Mỗi cá nhân có khả nâng cao kỹ mềm nhiều cách khác Ngoài việc tham gia hoạt động nêu phần trên, sinh viên cần hình thành thói quen sau để thích nghi tốt nâng cao kỹ mềm cách nhanh nhất: 4.1 Chỉnh chu giao tiếp: Giao tiếp chìa khóa thành công Mỗi cá nhân công việc cần để ý đến chi tiết trình giao tiếp, suy nghĩ kỹ trước đưa ý kiến kiểm tra kỹ viết, email trước gửi đi,… 4.2 Nhiệt tình hỗ trợ đồng đội: Sẵn sàng chia sẻ công việc với đồng đội tôn trọng kết công việc tạo động lực cho phát triển Đồng thời, đừng ngại chia sẻ điểm yếu thân tìm kiếm hỗ trợ ngược lại người khác 4.3 Ln tìm kiếm sáng tạo: Sinh viên cần tập thói quen suy nghĩ theo nhiều chiều hướng khác nhau, tránh vào lối mòn hay tư “an tồn”; ln tìm khả để hồn thành cơng việc Khi có nhiều lựa chọn để hồn thành cơng việc, bạn có nhiều chủ động có nhiều ý tưởng 4.4 Chấp nhận học từ chê trách người khác: Sinh viên cần tiếp nhận chê bai người khác cách tích cực Mặc dù khó, đặc biệt tâm lý người châu Á, để chấp nhận đánh giá không tốt thân Tuy nhiên, tập thói quen tiếp nhận cách tích cực cảm thấy việc nhẹ nhàng học nhiều điều từ đánh giá đồng đội cá nhân xung quanh 4.5 Ln tự động viên có thái độ tích cực sống Thái độ bạn định hành động bạn Mỗi cá nhân cần tiếp cận vấn đề khía cạnh tích cực khía cạnh tiêu cực, thái độ tích cực giúp bạn vượt qua khó khăn thử thách cơng việc 4.6 Tập thói quen làm nhiều việc lúc Sinh viên cần tập thói quen lên kế hoạch công việc rõ ràng, theo thứ tự ưu tiên,… tạo cách ghi nhớ việc cần làm, có phương pháp kiểm tra tiến độ công việc theo kế hoạch đề 163 LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… 4.7 Tập thích nghi với thay đổi, khơng nên đặt q lâu “vùng an toàn” Cởi mở với nhiều chấp nhận thay đổi bước đầu tiên, sau cá nhân tự điều chỉnh có thói quen thích nghi tốt hồn cảnh 4.8 Học cách lắng nghe: Mỗi cá nhân phải biết cách lắng nghe chủ động, tiếp nhận thông tin chủ động, tạo điều kiện để đối tượng giao tiếp chia sẻ nhiều Khi bạn biết cách lắng nghe, bạn tạo dựng mối quan hệ bền vững, tạo dựng niềm tin với đối tượng giao tiếp 4.9 Trở nên hài hước giao tiếp Khi bạn giúp người khác cảm thấy vui, bạn thành công giao tiếp KẾT LUẬN Tóm lại, mơi trường lao động giai đoạn trở nên cạnh tranh yêu cầu từ nhà tuyển dụng khắt khe thập niên trước Tuy nhiên, điều lại mở nhiều hội cho hệ trẻ trải nghiệm hiểu thân Trong giai đoạn nay, nhà tuyển dụng khơng trọng nhiều đến kỹ cứng, mà đánh giá cao kỹ mềm ứng viên để đưa định tuyển chọn Khi sinh viên trang bị đầy đủ kỹ cần thiết nêu trên, bạn làm chủ cơng việc mình, làm chủ giành chiến thắng tuyệt đối mắt nhà tuyển dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.strayer.edu https://www.wikihow.com http://bvu.edu.vn https://vnexpress.net 164 ... tích lũy kỹ cần thiết kỹ giao tiếp, kỹ sống,… - Tham gia lớp kỹ sống phù hợp trường tổ chức đào tạo uy tín giảng dạy để tích lũy kỹ mềm cần thiết; - Tìm kiếm cơng việc bán thời gian phù hợp với mục... đạo cán giảng viên; giảng viên sinh viên; sinh viên cán phòng ban,… - Thường xuyên tổ chức ngày hội việc làm, buổi giao lưu gặp gỡ sinh viên đại diện doanh nghiệp để nhà trường, sinh viên nắm bắt... HỌC 2.1 Kỹ giao tiếp: Là kỹ cần thiết sinh viên phát triển suốt thời gian học tập năm trình làm việc Kỹ giao tiếp bao gồm kỹ trình bày vấn đề, đàm phán, thương lượng,… Việc nâng cao kỹ giao tiếp