Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng giao athông vận tải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐỖ THỊ HUYỀN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU T V XY DNG GIAO THễNG VN TI Luận văn thạc sỹ kinh doanh&QUảN Lý H Ni 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐỖ THỊ HUYỀN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG VẬN TẢI CHUYÊN NGÀNH: K TON, KIM TON V PHN TCH Luận văn thạc sü kinh DOANH&QU¶N Lý NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Nguyễn Thị Hồng Thúy Hà Nội – 2013 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu luận văn CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỚNG KIỂM SOÁT NỢI BỢ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung hệ thống kiểm soát nội DN 2.1.1 Bản chất hệ thống kiểm soát nội nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội 2.1.2 Các phận cấu thành HTKSNB 2.2 Những vấn đề chung chi phí kiểm sốt chi phí 15 2.2.1 Khái niệm phân loại chi phí 15 2.2.2 Kiểm sốt chi phí 21 2.3 Kiểm soát nội chi phí DN tư vấn đầu tư xây dựng 29 2.3.1 Đặc thù ngành tư vấn đầu tư xây dựng 29 2.3.2 Đặc điểm kiểm soát nội khoản mục chi phí 31 Kết luận chương II 37 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỢI BỢ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GTVT 38 3.1 Giới thiệu chung Công ty 38 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 Những đặc điểm Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng GTVT ảnh hưởng đến cơng tác kiểm sốt nội chi phí .39 Đặc điểm máy tổ chức quản lý điều hành 39 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CPTVĐT&XD GTVT 40 Khái quát HTKSNB chi phí Cơng ty CP TVĐT&XD GTVT 42 Mơi trường kiểm soát 42 Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho kiểm sốt chi phí Cơng ty CP TV ĐT&XD GTVT .50 Các thủ tục kiểm sốt chi phí Công ty CP Tư vấn ĐT&XD GTVT 58 Các thủ tục kiểm sốt chi phí cụ thể khoản mục Công ty CP Tư vấn ĐT&XD GTVT 60 Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp 60 Kiểm sốt chi phí nhân cơng 64 Kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ 67 Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác .69 Kết luận chương III 70 CHƯƠNG IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN 71 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu 71 4.1.1 Những mặt đạt 71 4.1.2 Hạn chế 73 4.2 Các giải pháp đề xuất .77 4.2.1 Giải pháp hoàn thiện mơi trường kiểm sốt 77 4.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán 84 4.2.3 Giải pháp hồn thiện TTKS chi phí 85 4.3 Đóng góp đề tài 91 4.4 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai 92 4.5 Kết luận đề tài nghiên cứu 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Cơng trình tiêu biểu Công ty thực 10 năm gần Phụ lục 2: Năng lực thiết bị máy móc Cơng ty Phụ lục 3: Một số báo cáo nội Cơng ty LỜI CAM ĐOAN Trong q trình thực luận văn, tác giả sử dụng tài liệu đơn vị phát hành, số liệu sử dụng trung thực Tác giả cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học tác giả Những kết luận văn chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác mà tác giả biết Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Tác giả luận văn Đỗ Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới TS.Nguyễn Thị Hồng Thúy - người hướng dẫn khoa học tận tình hướng dẫn tác giả hồn thành luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý báu đồng nghiệp Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Giao thơng vận tải q trình thu thập tài liệu đóng góp ý kiến để tác giả hoàn thành luận văn Tác giả Luận văn Đỗ Thị Huyền DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP Cổ phần GTVT Giao thông vận tải HĐQT Hội đồng quản trị HTKSNB Hệ thống kiểm sốt nội TSCĐ TSCĐ CCDC Cơng cụ dụng cụ NVL NVL BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTNB Kiểm tốn nội SXKD Sản xuất kinh doanh TTKS Thủ tục kiểm soát TGĐ Tổng giám đốc TV ĐT&XD Tư vấn đầu tư xây dựng MỤC LỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Danh mục bảng biểu Bảng số Tên Bảng Bảng 3.1 Bảng 3.2 Chức khối chuyên môn Danh mục số chứng từ sử dụng Công ty Bảng 3.3 Bảng 4.1 Định mức tỷ lệ chi phí theo doanh thu Cơng ty Tỷ lệ khoán gọn đề xuất Trang 46 52 59 86 Danh mục sơ đồ Sơ đồ số Tên Sơ đồ Sơ đồ 2.1 Vị trí dự tốn chi phí hệ thống dự toán SXKD DN Sơ đồ 3.1 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ tổ chức, quản lý điều hành Công ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT Trình tự ln chuyển chứng từ Công ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT Sơ đồ luân chuyển chứng từ trình tạm ứng hồn ứng cơng tác Cơng ty CP TVĐT&XDGTVT Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính Trang 27 40 41 53 54 56 56 Sơ đồ 3.7 Quy trình mua hàng Cơng ty CP TV ĐT&XD GTVT 61 Sơ đồ 3.8 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ 63 Sơ đồ 3.9 Sơ đồ 4.1 Quy trình kiểm sốt nguồn nhân lực, đào tạo tuyển dụng Mơ hình vận dụng phận KTNB vào tổ chức máy 65 82 ... chi phí Cơng cụ kiểm sốt chi phí: định mức chi phí dự tốn chi phí v 2.3 Kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp tư vấn đầu tư xây dựng 2.3.1 Đặc thù ngành tư vấn đầu tư xây dựng Tư vấn đầu tư xây dựng. .. nội chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT? 1.5 Đối tư? ??ng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tư? ??ng nghiên cứu: HTKSNB với việc kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng. .. để hoàn thiện HTKSNB với việc tăng cường kiểm sốt chi phí? Thực trạng HTKSNB với việc kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT nào? ii Giải pháp áp dụng để tăng cường kiểm soát