Giáo trình kế toán máy acsoft trường cđ cộng đồng lào cai

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG LÀO CAI KHOA KINH TẾ ============ TẬP BÀI GIẢNG MƠN KẾ TỐN MÁY ACSOFT LÀO CAI -2013 LỜI NÓI ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu học tập số đông học sinh - sinh viên, mơn kế tốn - khoa kinh tế, trường cao đẳng cộng đồng Lào Cai tiến hành biên soạn giảng “ Giáo trình kế tốn máy Ac Soft” Cuốn sách nêu kiến thức lý luận nhằm giúp cho học sinh - sinh viên Nhà trường có tài liệu học tập, ứng dụng phần mềm tin học vào giải phần hành kế toán đồng thời tài liệu tham khảo cho bạn đọc học kế toán trường thuộc khối kinh tế Cuốn sách gồm 05 chương: Chương II: Phần hành “hệ thống” Chương III: Phần hành “Kế toán chi tiết” Chương IV: Phần hành “Kế toán tổng hợp” Chương V: Phần hành “Báo cáo” Tập giảng cung cấp cho học sinh kiến thức sử dụng hạch toán tất phần hành kế tốn máy vi tính từ mở sổ sách kế toán: Kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp tính giá thành sản phẩm, khố sổ kế tốn, lập Báo cáo tài chính,…Từ giúp cho học sinh vận dụng vào cơng việc trường Mặc dù có cố gắng việc biên soạn song sách tránh khỏi sai sót định Chúng tơi mong nhận đóng góp đồng nghiệp trường, học sinh - sinh viên bạn đọc quan tâm để tái lần sau sách hoàn chỉnh DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT VAT NVL CCDC CNV VD GTGT TSCĐ KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Thuế GTGT Nguyên vật liệu Cơng cụ dụng cụ Cơng nhân viên Ví dụ Giá trị gia tăng Tài sản cố định Kinh phí cơng đồn QLDN NV PX QLDN SXKD TK TSCĐ TT USD BTC Quản lí doanh nghiệp Nghiệp vụ Phân xưởng Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định Thông tư Đô la Mỹ Bộ tài CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM AC SOFT I Giới thiệu chung Tên chương trình Tên chương trình (phần mềm): Chương trình kế toán Acsoft Chức Thực phần hành kế toán doanh nghiệp (từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp) Yêu cầu máy tính Để chương trình sử dụng cách tốt đáp ứng yêu cầu nhanh cho phận kế toán doanh nghiệpười sử dụng, yêu cầu địi hỏi máy tính (thiết bị phần cứng) nên có chỗ trống ổ cứng từ 500MB trở nên, cấu hình máy từ Pentium III, tốc độ 500Mhz trở lên, hệ điều hành Windows 9x/2000/NT/XP Trong trường hợp sử dụng chương trình kế tốn có nối mạng, kế tốn nên đặt máy chủ có cấu hình cao hệ thống máy tính mà kế tốn có Các phần mềm kế toán phổ biển viết Visual Fox, Visual Basic, Dotnet sở liệu Visual Fox, SQL server hệ điều hành Windows Quá trình khởi động bắt đầu làm việc khái quát sau Khởi động hệ điều hành Windows Kích chuột vào biểu tượng phần mềm kế tốn Nhập thơng tin liên quan- Ví dụ: với phần mềm minh hoạ sau II Cài đặt khởi động chương trình hình Cài đặt chương trình  Nhấn vào Bộ cài đặt “Setup” đĩa acoft, chọn Next để tiếp tục     Hộp thoại User Information ra, điền thông tin vào Name Company     Hộp thoại Serial Number ra, nhập Sô nhấn Next để tiếp tục  Chọn đường dẫn, khơng cần thiết để mặc định ổ C     Tạo Shortcut Desktop giữ nguyên, muốn đặt tên khác     Nhấn Finish để hoàn thành  Q trình cài đặt diễn nhanh chóng        Nhấn Finish để hoàn thành việc Setup chương trình     Biểu tượng Desktop  Nhấn mật  khẩu :Admin Xác nhận để đăng nhập vào hệ thống    Khởi động chương trình Có cách để khởi động chương trình Cách 1: Khởi động từ nút Start Taskbar Kích chuột vào nút Start -> Program -> ACsoft đưa chuột sang phải chọn chương trình Acsoft (có biểu tượng màu vàng) Chú ý: Không chọn Uninstall, chọn chương trình bị gỡ bỏ Cách 2: Khởi động từ biểu tượng hình Desktop Trên hình Desktop kích đúp chuột vào biểu tượng ACsoft (kích chuột trái lần liên tiếp) Thực cách xuất “Màn hình khởi động ACsoft” Màn hình khởi động Sau khởi động chương trình, hình khởi động xuất Trên hình khởi động có mục sau 3.1 Họ tên Mục để phân biệt quyền sử dụng chương trình kế tốn ACsotf mạng phân quyền 3.2 Chức vụ Tương tự phần họ tên, cần khai báo lần chạy lần đầu tiên, lần sau máy tự động đưa chức vụ nhập 3.4 Mật khẩu: Nếu lần khơng đặt mật lần chạy sau không cần nhập mật 3.5 Niên độ làm việc: Mục để chương trình xác định niên độ làm việc tại, xác định ngày lấy số dư để lên báo cáo tổng hợp Muốn làm việc với niên độ chọn niên độ Sau nhập đầy đủ vào mục chọn “Xác nhận” hình làm việc xuất (có thể chọn cách kích chuột vào “Xác nhận” bấm “Enter” lần) Nếu chọn “huỷ bỏ” khỏi hình khởi động Acsort, trở hình Windows III Màn hình làm việc Thanh thực đơn 1.1 Khái niệm Thanh thực đơn thể tất tác vụ để chương trình kế toán Acsort thực bao gồm: Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, sổ chi tiết, sổ tổng hợp 1.2 Nội dung 1.2.1 Kế toán chi tiết Chứa đựng thành phần để thực định khoản, điều chuyển bút tốn, thực cơng việc nhập - xuất kho vật liệu, hàng hoá Kế toán chi tiết bao gồm phần hành sau + Kế toán tiền vốn (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ); + Thành phẩm, nguyên vật liệu (theo dõi số lượng giá trị); + Các nghiệp vụ khác (thanh toán tạm ứng, kế toán khác…); + Kế tốn TK ngồi bảng (dùng để ghi đơn TK bảng 001, 002 ); + Nhập số dư tài khoản 1.2.2 Kế toán tổng hợp Thực tác vụ liên quan đến kế toán tổng hợp + Trích khấu hao tài sản cố định; + Phân bổ cơng cụ dụng cụ; + Phân bổ chi phí mua hàng; 10 + Tính giá vốn theo kỳ; + Kế toán lương BHXH; + Tổng hợp giá thành; + Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3 Sổ kế toán: Thể tất sổ hình thức Nhật ký chung + Số chi tiết; + Sổ tổng hợp; + Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng; + Sổ theo dõi tình hình TSCĐ; + Sổ theo dõi tài khoản bảng 1.2.4 Báo cáo tài chính: Các loại báo cáo thuyết minh báo cáo tài + Nhật ký chung; + Nhật ký chứng từ; + Bảng kê chứng từ; + Sổ tài khoản; + Bảng cân đối phát sinh; + Bảng cân đối kế toán; + Báo cáo kết hoạt động SXKD; + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; + Thuyết minh báo cáo tài 1.2.5 Báo cáo quản trị: Bao gồm loại báo cáo sau + Báo cáo mua hàng; + Báo cáo bán hàng; + Báo cáo công nợ; + Báo cáo đại lý; + Báo cáo doanh thu; 11 + Báo cáo giá thành; + Báo cáo chi phí; + Báo cáo lợi nhuận 1.2.6 Tìm kiếm 1.2.6.1 Tra cứu nhanh: Theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn mặt hàng theo đại lý tiêu thụ theo giá bán ấn định cho đại lý Bạn lựa chọn linh hoạt chi tiêu để in báo cáo đầu ra: toàn đại lý, chi tiết đại lý, chi tiết mặt hàng, toàn mặt hàng 1.2.6.2 Điều chỉnh số liệu Bước 1: Nhập tài khoản cần điều chỉnh; Bước 2: Nhập số luỹ kế cho khoản mục chi phí phát sinh đến thời điểm nhập phát sinh; Bước 3: Lưu toàn số luỹ kế khởi công tài khoản; Bước 4: Nhập số luỹ kế khởi công tài khoản khác cần 1.2.6.3 Điều chỉnh VAT Bước 1: Chọn Thêm mới; Bước 2: Khai báo loại ngoại tệ; Bước 3: Khai báo tỷ giá, tên ngoại tệ; Bước 4: Nhấn lưu 1.2.6.4 Điều chỉnh thẻ tài sản 1.2.7 Hệ thống: Đây phần hành quan trọng chương trình, bao gồm tiêu thể đặc điểm riêng doanh nghiệp, giúp quản lý theo yêu cầu người sử dụng Quản lý hệ thống: Dọn dẹp liệu, lưu liệu, quản lý người sử dụng… Khai báo hệ thống: Khai báo hệ thống vận hàng, khai báo chi tiết tài khoản, khai báo khoản mục chi phí, khai báo nhóm loại TSCĐ… Kết thúc: Khi kết thúc q trình làm việc (thốt khỏi chương trình) bấm vào kết thúc, máy hỏi bạn có lưu liệu không, xẩy trường hợp sau 12 + Yes: Đồng ý lưu liệu, hình hộp thoại đánh tên thư mục cần lưu bấm “Save” để lưu liệu; + No: Không lưu khỏi chương trình; + Cancel: Huỷ bỏ lệnh Chú ý: Nếu kích vào nút dấu (x) góc phải hình, khỏi chương trình mà không xuất hộp thoại để lưu liệu Thanh thực đơn phụ Thanh thực đơn phụ thể nút nhấn Muốn chọn phần hành ta kích chọn vào biểu tượng tương ứng * Các hỗ trợ sẵn có Acsoft sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tài Tuy nhiên, để phục vụ tốt q trình hạch tốn đảm bảo tính chất tự động cao, tính riêng biệt số báo cáo chi tiết tổng hợp, phần mềm Acsoft phân cấp thêm TK chi tiết số sau 2.1 TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” - TK 1521 “Nguyên vật liệu chính”; - TK 1522 “Nguyên vật liệu phụ”; - TK 1523 “Nhiên liệu”; - TK 1524 “Phụ tùng thay thế”;… 2.2 TK 222 “Góp vốn liên doanh” - TK 2221 “Góp vốn liên doanh ngắn hạn”; - TK 2222 “Góp vốn liên doanh dài hạn” 2.3 TK334 “Phải trả lương CNV” - TK 3341 “Lương trả công nhân trực tiếp sản xuất”; - TK 3342 “Lương trả công nhân phân xưởng”; - TK 3343 “Lương trả nhân viên bán hàng”; - TK 3344 “Lương trả cán quản lý”; - TK 3345 “Khoản phải trả cán khác”; 13 - TK 3346 “Phải trả cơng nhân th ngồi” 2.4 TK 411 - "Nguồn vốn kinh doanh” - TK 411 - 01: “Vốn ngân sách nhà nước cấp”; - TK 411 - 02: “ Vốn trị bổ sung”; - TK 411 - 03: “Vốn liên doanh”; - TK 411 - 04: “ Vốn cổ phần” Cách xử lý nghiệp vụ kế tốn 3.1 Bút tốn trùng nghiệp vụ phát sinh 3.1.1 Bút toán trùng Bút toán trùng bút toán ghi lần hai kế toán phụ trách hai phần hành kế toán khác theo dõi bút toán + Kế toán tiền mặt (không theo dõi số lượng) định khoản sau Nợ TK1521: xxx Có TK 1111: xxx + Kế tốn NVL (theo dõi số lượng giá trị) định khoản sau Nợ TK1521: xxx Có TK 1111: xxx 3.1.2 Các nghiệp vụ phát sinh bút tốn trùng - Xuất quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng, rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt; - Mua bán ngoại tệ; - Mua hàng hoá, NVL, CCDC, trả tiền ngay; - Bán hàng hoá, thành phẩm thu tiền 3.2 Phương pháp xử lý bút toán trùng 3.2.1 Xử lý qua tài khoản trung gian Với phương pháp này, bút toán trùng phát sinh hạch toán qua tài khoản trung gian để kế toán phần hành khác hạch toán độc lập Ưu điểm: Khi xem sổ chi tiết, đảm bảo số phát sinh chi tiết Số chứng từ phần hành riêng biệt, đảm bảo tính liên tục khơng nhầm lẫn Nhược điểm: Tổng số phát sinh bảng cân đối số phát sinh tăng thêm khoản tiền TK trung gian mà thực tế không phát sinh 3.2.2 Đề xuất tài khoản trung gian - Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng, rút tiền gửi Ngân hàng nhập quỹ đề xuất tài khoản trung gian TK 1131; - Mua bán ngoại tệ TK1132; - Mua nguyên vật liệu, CCDC, hàng hoá trả tiền TK331; - Bán hàng hoá, thành phần trả tiền TK131 14 CHƯƠNG II: PHẦN HÀNH “HỆ THỐNG” I Khai báo hệ thống Khai báo hệ thống vận hành Hệ thống -> Khai báo hệ thống -> Khai báo hệ thống vận hành Trong phần khai báo hệ thống vận hành xuất lớp: Tài khoản đồng cấp, chế độ hiển thị 1.1 Tài khoản đồng cấp 1.1.1 Khái niệm: Những tài khoản đồng cấp tài khoản giống tiêu khai báo chi tiết 1.1.2 Tác dụng: Cần khai báo chi tiết cho tài khoản nhóm đồng cấp khoản cịn lại nhóm có chi tiết tương tự tài khoản khai báo Lưu ý: Khi xoá, sửa chi tiết TK thuộc nhóm đồng cấp khai báo tất TK nhóm bị xố, sửa chi tiết 155A -> 632A 155B -> 632B - Nhóm TK đồng cấp phục vụ tốt cho công tác tổng hợp, cho phép mức độ xác tuyệt đối (tác dụng thể rõ trình kết chuyển, phân bổ chi phí, tổng hợp giá thành) VD: Nếu TK 622 TK 154 khai báo nhóm đồng cấp 622A, 154A, 622B, 154B Đến cuối bút tốn kết chuyển chi phí nhân cơng TK 622 -> 154 nút “kết chuyển” không sáng buộc ta phải phân bổ 622 cho đối tượng A, B TK154 theo tiêu thức phân bổ (chi phí NVL chính, phụ, doanh thu, tuỳ chọn…) 1.1.3 Căn để khai báo nhóm đồng cấp - Căn vào yêu cầu DN việc theo dõi doanh thu chi phí kết quả; VD: Yêu cầu DN xác định kết cho loại thành phẩm Cần khai báo nhóm đồng cấp: 511, 632, 911 - Căn vào yêu cầu quản trị kế tốn xác định doanh thu, chi phí lãi lỗ theo hoạt động, theo mặt hàng; 1.1.4 Cách thêm, bớt tài khoản nhóm đồng cấp - TK nguồn: Liệt kê tất TK thuộc danh mục TK tài quy định (trừ tài khoản khai báo đồng cấp) Danh mục để ta lựa chọn TK cần thiết đưa sang nhóm đồng cấp Bao gồm: TK 154, 3341, 5111, 5112, 5113, 5114, 5211, 5212, 531, 532, 622, 632, 9111 Nếu nhóm TK đồng cấp khơng phù hợp ta thêm bớt số TK nhóm 0001 để sử dụng theo mục đích cách làm sau Trước hết chọn nhóm 001 - Tổng hợp, tồn TK đích TK nguồn liệt kê, 15 tất TK bên đích TK khai báo đồng cấp Muốn đưa thêm TK bên nguồn sang bên tài khoản cấp (bên đích) ta chọn TK cần đưa thêm kích vào nút “Thêm” tài khoản chọn đưa sang TK đích (tài khoản cấp) Ngược lại, muốn bỏ TK nhóm đồng cấp ta chọn TK cần bỏ bấm vào nút “Bớt” tài khoản này trở lại bên tài khoản nguồn 1.1.5 Cách tạo nhóm đồng cấp Khi nhập mã nhóm đồng cấp vào “Mã đồng cấp” bấm “Enter”, Acsoft tự động tìm kiếm, mã đồng cấp vừa nhập có danh mục chương trình liệt kê danh mục TK đích, chương trình cho phép nhập thêm nhóm vào diễn giải Sau chọn tài khoản cần khai báo đồng cấp bên TK nguồn đưa sang TK đích cách bấm vào nút “Thêm” Ví dụ: Khai báo nhóm đồng cấp 0002 tên nhóm “Giá thành” bao gồm TK 154, 6211, 6212 Yêu cầu: Nêu cách lập trình tự - Mã đồng cấp: 0002; - Diễn giải: Giá thành; - Chọn TK 154 -> “Thêm”; - Chọn TK 6211 -> “ Thêm”; Lần lượt chọn hết tài khoản nhóm đồng cấp cần tạo Chú ý: Cách chọn nhanh tài khoản: Kích vào số hiệu tài khoản sau đánh số tài khoản cần chọn (VD: TK 632 cần đánh số 6) 1.2 Chế độ hiển thị Phần định dạnh chữ số thập phân cho tiêu thức: Đồng Việt Nam, tỷ lệ chiết khấu, tỷ lệ thuế, ngoại tệ, tỷ giá, số lượng Nhằm quản lý xác tiêu thức Cách làm: Nhấn chuột vào ô sáng bên trái tiêu thức cần khai báo chữ số thập phân, bên phải tiêu hộp sáng cho phép ta chọn xác từ -> số sau dấu phẩy “Định khoản phiếu” “Kèm theo chứng từ gốc” chức được chọn in phiếu thu, chi, nhập, xuất thể TK đối ứng số tiền TK (định khoản) cuối phiếu thu chi có dịng “Kèm theo chứng từ gốc” Khai báo nhóm loại tài sản 2.1 Các tiêu thức khai báo 2.1.1 Loại tài sản: Là danh mục nhóm TSCĐ doanh nghiệp dùng để đưa lên thẻ TSCĐ 2.1.2 Bộ phận quản lý: Là danh mục đối tượng sử dụng tài sản để đưa lên thẻ TSCĐ, có đối tượng sử dụng khai báo nhiêu phận quản lý 16 2.1.3 Tách nguồn tài sản: Trong Acsoft mặc định sẵn nguồn hình thành: Nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn khác Nếu lựa chọn phương pháp tách nguồn tài sản lập thẻ TSCĐ chương trình yêu cầu chọn nguồn hình thành TSCĐ 2.2 Cách khai báo tiêu thức TSCĐ Hệ thống -> Khai báo hệ thống -> Khai báo TSCĐ -> xuấn giao diện gồm lớp: Loại TSCĐ, phận quản lý tách nguồn Muốn khai báo cho tiêu thức dùng chuột kích vào tiêu thức đó, giao diện thể để nhập tiêu thức chọn 2.2.1 Khai báo loại TSCĐ: Chọn giao diện làm việc loại TSCĐ - > “Thêm mới” -> điền đối tượng tài sản cần khai báo - > “Lưu” - Sửa: Chọn tiêu cần sửa bấm “Sửa” tiêu cần sửa đưa lên sáng Sau sửa xong bấm phím “Lưu”; - Xoá: Chọn tiêu cần xoá bấm nút “Xoá”, sau xố xong bấm phím “Lưu”; - Thốt khỏi khai báo: Bấm tổ hợp phím “Thốt” “Esc” 2.2.2 Khai báo phận quản lý: (Khai báo tương tự khai báo loại tài sản) 2.2.3 Khai báo tách nguồn - Nếu chọn theo dõi tài sản theo nguồn hình thành nhập thẻ TSCĐ máy yêu cầu tách nguồn hình thành TSCĐ; - Nếu chọn khơng theo dõi tài sản theo nguồn máy khơng hỏi nguồn hình thành Khai báo tiêu thức quản lý 3.1 Tác dụng: Tiêu thức quản lý nhằm hỗ trợ người sử dụng theo dõi chi tiết TK theo yêu cầu quản trị thời hạn công nợ, ngày hết hạn hàng hoá thành phẩm, kho hàng hố, giá trị cơng nợ 17 Tiêu thức quản lý kiểu ngày, kiểu số, kiểu ký tự… 3.2 Cách khai báo tiêu thức quản lý Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo tiêu thức quản lý VD: Nếu bạn muốn theo dõi giá trị công nợ cho phép cho Tài khoản 131, bạn cần phải làm bước sau Trong ô tài khoản nhập TK131 Nhấn “Thêm mới” Ô "Cấp 1", bạn nhập mã số mà bạn đặt cho giá trị công nợ, VD: 01 Nhập giá trị công nợ mà bạn cần khai báo, VD: Giá trị 50.000.000đ Bấm phím “Lưu” để xác nhận khai báo xong VD: Khai báo tiêu thức quản lý nguyên vật liệu kho Chú ý: Không thể khai báo mã số giá trị trùng TK, TK khai báo tiêu thức quản lý Khai báo vụ việc 4.1 Tác dụng Khai báo vụ việc việc thiết lập danh mục vụ việc nhằm đáp ứng yêu cầu người sử dụng, thông thường dùng để quản lý hợp đồng, khế ước phát sinh khoảng thời gian dài khó quản lý thời điểm VD: Vay Ngân hàng Nông nghiệp theo khế ước 01 số tiền 500.000.000 Ngân hàng cho vay nhiều lần Vào thời điểm ta theo dõi số tiền vay theo khế ước 4.2 Cách khai báo Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo vụ việc, hợp đồng; Xuất giao diện khai báo, thể toàn thông tin mã vụ việc tên vụ việc để khai báo trước (nếu có), muốn khai báo tiếp ta bấm phím “Thêm”; 18 Sau khai báo xong bấm phím “Lưu”, muốn khai báo tiếp nhấn phím “Thêm” trình tự khai báo diễn tương tự Khai báo kho Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo kho hàng (khai báo tương tự khai báo vụ việc, hợp đồng Khai báo kho hàng sử dụng trường hợp đơn vị có kho để lưu giữ vật tư, hàng hoá mà kế toán cần theo dõi, quản lý chi tiết tiêu số lượng giá trị theo kho Khai báo danh mục ngoại tệ Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo danh mục ngoại tệ Phần dùng để khai báo loại ngoại tệ mà đơn vị sử dụng Có thể khai báo nhiều loại ngoại tệ tỷ giá ngoại tệ, đồng thời chương trình cho phép bạn theo dõi ngày hiệu lực tỷ giá Như phần kế toán ngoại tệ, bạn phải lựa chọn loại ngoại tệ sử dụng, chương trình đề xuất tỷ bạn khai báo Bạn sử dụng tỷ giá đề xuất tỷ giá thực tế thời điểm tùy theo nhu cầu bạn Bước 1: Chọn Thêm mới; Bước 2: Khai báo loại ngoại tệ; Bước 3: Khai báo tỷ giá, tên ngoại tệ; Bước 4: Nhấn lưu Khai báo phương pháp tính giá Phần khai báo cho bạn khai báo phương pháp tính giá thành: Giá thành theo hệ số, giá thành kế hoạch giá thành định mức Bạn khai báo Hệ số, giá định mức, giá kế hoạch cho sản phẩm sản xuất Khai báo khoản mục phí 8.1 Tác dụng: Khoản mục phí dùng để theo dõi bút tốn phát sinh liên quan đến tài khoản chi phí (trừ TK632, 611) theo khoản mục phí chi tiết, giúp cho người quản lý dễ dàng tổng hợp chi phí theo khoản mục thời điểm 8.2 Cách khai báo khoản mục phí Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo khoản mục phí 19 Xuất hình liệt kê tất khoản mục phí khai báo (Nếu có) 8.2.1 Thêm khoản mục phí: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N, xuất giao diện để khai báo khoản mục phí sau Trình tự: Trước hết đưa trỏ vào ô mã cấp I nhập mã cấp I vào Sau bấm phím Tab Enter để nhập tên cấp I VD: Muốn khai báo thêm chi phí sửa chữa máy phơtơ Trình tự khai báo sau Hệ thống -> khai báo hệ thống -> khai báo khoản mục phí Xuất bảng liệt kê khoản mục phí khai báo (nếu có), muốn khai báo thêm bấm nút “Thêm mới” + Trong ô mã cấp I: 01 -> Tab (Enter) + Trong tên cấp I: Chi phí sửa chữa máy phôtô -> Tab (Enter) -> “Lưu” Muốn khai báo tiếp cho chi phí khác ta thao tác tương tự Chú ý: Bổ sung thêm mã cấp khoản mục phí Trên bảng liệt kê mã cấp khai báo ta muốn bổ sung thêm mã cấp chọn mã cấp bấm phím Ctrl + N Ví dụ: Bổ sung thêm mã cấp II chi phí dịch vụ mua ngồi thêm mã cấp 2- 03: Nước Trên bảng liệt kê kích chuột vào mã cấp II chi phí dịch vụ mua ngồi bấm nút “Thêm” sau khai báo khoản mục phí ta khai trường hợp thêm 8.2.2 Sửa mã cấp khai báo: Muốn sửa mã cấp đặt trỏ vào mã cấp 20 ... Tên chương trình Tên chương trình (phần mềm): Chương trình kế toán Acsoft Chức Thực phần hành kế toán doanh nghiệp (từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp) Yêu cầu máy tính Để chương trình sử...LÀO CAI -2013 LỜI NÓI ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu học tập số đông học sinh - sinh viên, mơn kế tốn - khoa kinh tế, trường cao đẳng cộng đồng Lào Cai tiến hành biên soạn giảng “ Giáo trình kế tốn máy. .. nghiệp vụ kế tốn 3.1 Bút tốn trùng nghiệp vụ phát sinh 3.1.1 Bút toán trùng Bút toán trùng bút toán ghi lần hai kế toán phụ trách hai phần hành kế toán khác theo dõi bút toán + Kế toán tiền mặt