Giáo trình Nguyên lý kế toán gồm có 6 chương, cung cấp cho người học những kiến thức như: Vai trò, chức năng, đối tượng và phương pháp hạch toán kế toán; Phương pháp chứng từ kế toán; Phương pháp tài khoản kế toán; Phương pháp tính giá và kế toán các quá trình kinh tế; Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán; Sổ sách kế toán và các hình thức kế toán. Mời các bạn cùng tham khảo!
LỜI NĨI ĐẦU Ngun lý kế tốn mơn học sở lý luận phương pháp luận khoa học kế toán Trong năm qua với phát triển kinh tế thị trường, yêu cầu cơng tác quản lý kinh tế, hạch tốn kế tốn khơng ngừng phát triển theo xu hướng hội nhập tồn cầu, nhiều vấn đề kế tốn cần nhận thức đắn Để tạo điều kiện cho việc nghiên cứu, giảng dạy, học tập vận dụng nguyên lý kế toán sinh viên kinh tế sinh viên chun ngành kế tốn, mơn kế toán - khoa kinh tế Nhà trường tiến hành biên soạn giáo trình “Ngun lý kế tốn” Cuốn giáo trình nêu kiến thức lý luận nhằm giúp cho sinh viên Nhà trường có tài liệu học tập, hệ thống lại kiến thức học, đồng thời tài liệu tham khảo cho bạn đọc học trường thuộc khối kinh tế Cuốn giáo trình gồm 06 chương: Chương Vai trị, chức năng, đối tượng phương pháp hạch toán kế toán Chương Phương pháp chứng từ kế toán Chương Phương pháp tài khoản kế toán Chương Phương pháp tính giá kế tốn q trình kinh tế Chương Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Chương Sổ sách kế toán hình thức kế tốn Nội dung giáo trình trình bày theo kết cấu chương trình mơn học Nhà trường, cập nhật theo chế độ kế toán hành qua thẩm định Hội đồng khoa học cấp môn, cấp khoa, cấp Nhà trường đánh giá Mặc dù có cố gắng việc biên soạn song sách tránh khỏi thiếu sót định Chúng tơi mong nhận đóng góp đồng nghiệp ngồi trường, đơng đảo sinh viên bạn đọc quan tâm góp ý để tái lần sau giáo trình hồn chỉnh Chương VAI TRÒ, CHỨC NĂNG, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN KẾ TỐN 1.1 VAI TRỊ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN KẾ TỐN 1.1.1 Hạch tốn kế tốn tính tất yếu khách quan hạch tốn kế toán 1.1.1.1 Sự đời hạch toán kế tốn Lịch sử phát triển xã hội lồi người khẳng định: Sản xuất cải vật chất nhu cầu tất yếu khách quan xã hội loài người Ngay từ thời cổ xưa, người xã hội nguyên thủy nhận thức muốn trì sống phát triển phải lao động sản xuất Q trình hoạt động sản xuất diễn liên tục, lặp lặp lại không ngừng hình thành nên trình tái sản xuất xã hội Khi thực trình tái sản xuất xã hội, người ln có ý thức xem xét hao phí lao động bỏ kết phân phối Tất mối quan tâm người trình tái sản xuất đặt nhu cầu tất yếu phải theo dõi, quan sát, lượng hóa, ghi chép lưu trữ liệu hoạt động kinh tế trình tái sản xuất tức phải thực chức quản lý trình tái sản xuất Để quản lý hoạt động kinh tế trình tái sản xuất, cần phải có thơng tin hữu ích thu thập, xử lý kiểm tra thơng qua q trình thực việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động Trong đó: Quan sát tượng trình kinh tế hoạt động trình quản lý nhằm định hướng, phản ánh giám đốc trình tái sản xuất Đo lường việc biểu hao phí trình sản xuất cải vật chất sản xuất thước đo thích hợp Tính tốn việc sử dụng phương pháp tính tốn, tổng hợp, phân tích để tính tốn tiêu kinh tế cần thiết Qua đánh giá mức độ thực hiệu hoạt động kinh tế Ghi chép trình thu nhận, xử lý ghi lại tình hình kết hoạt động kinh tế thực theo trình tự phương pháp định Từ mà thực chức thơng tin kiểm tra q trình kinh tế thời gian, địa điểm phát sinh suốt thời kỳ Do đó, hạch tốn hệ thống quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế người, nhằm thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế trình tái sản xuất xã hội Sự cần thiết phải giám đốc quản lý trình hoạt động kinh tế nhu cầu phát sinh gần mà thực phát sinh từ sớm lịch sử nhân loại tồn hình thái kinh tế xã hội khác Xã hội loài người phát triển, người quan tâm đến hoạt động sản xuất tức quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết sản xuất đạt Như vậy, hạch toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội công cụ quan trọng để quản lý kinh tế Có thể nói hạch tốn hình thành phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội 1.1.1.2 Thước đo loại hạch toán a Thước đo dùng hạch toán * Thước đo vật Là thước đo sử dụng đơn vị đo lường vật lý tùy thuộc vào tính tự nhiên đối tượng tính tốn như: trọng lượng (kg, tạ, tấn, ); diện tích (ha, m 2, ); độ dài (m, km, ); thể tích (lít, m3, ) Thước đo vật cho phép hạch tốn đo lường xác đối tượng riêng biệt, sử dụng để xử lý thơng tin ban đầu thành thông tin tổng hợp nhiều tượng * Thước đo thời gian lao động Là thước đo sử dụng để xác định số lượng thời gian lao động hao phí q trình kinh doanh, cơng việc Thước đo thời gian lao động thường sử dụng để đo lường hao phí lao động sống, tính tốn tiêu suất lao động doanh nghiệp, tổ chức; Thước đo thời gian lao động giúp xác định suất cơng nhân, làm tính lương phải trả cho công nhân; thường sử dụng với thước đo vật để giám sát số lượng sản phẩm công nhân sản xuất Đơn vị thước đo lao động: ngày công, công * Thước đo giá trị (thước đo tiền tệ) Là thước đo sử dụng tiền làm đơn vị tính thống để phản ánh tiêu kinh tế, loại vật tư, tài sản đơn vị Thước đo tiền tệ có ưu điểm giúp cho hạch tốn tổng hợp thông tin ban đầu đối tượng riêng biệt đồng thời cho phép tính tiêu tổng hợp loại vật tư, tài sản khác Đơn vị thước đo tiền tệ: đồng Việt nam (Ký hiệu quốc gia “đ”, ký hiệu quốc tế “VND”); loại ngoại tệ Như vậy, thước đo có ưu, nhược điểm riêng Để có thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phải kết hợp loại thước đo, phản ánh giám đốc toàn diện tiêu sản lượng, chất lượng hoạt động kinh doanh đơn vị b Các loại hạch toán Xã hội ngày phát triển, trình tái sản xuất phức tạp Để quản lý cách có hiệu đánh giá tồn diện hoạt động kinh tế trình tái sản xuất xã hội cần phải có đầy đủ, kịp thời xác thơng tin mặt hoạt động khác q trình tái sản xuất Do vậy, hệ thống hạch tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức, phân thành loại hạch toán sau: * Hạch toán nghiệp vụ Hạch tốn nghiệp vụ (cịn gọi Hạch tốn nghiệp vụ kỹ thuật) quan sát, phản ánh, giám đốc trực tiếp nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật cụ thể, để đạo thường xuyên kịp thời tình hình thực nghiệp vụ trình kinh tế Hạch tốn nghiệp vụ thu thập cung cấp thơng tin, số liệu tình hình thực nghiệp vụ kinh tế (mua, bán,…); trình kinh tế kỹ thuật số lượng sản phẩm sản xuất phân xưởng ca sản xuất Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ: - Đối tượng: tất hoạt động kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh tượng liên quan đến q trình kinh doanh - Thước đo sử dụng: sử dụng ba loại thước đo, vào tính chất nghiệp vụ yêu cầu quản lý mà sử dụng ba thước đo thích hợp, khơng coi thước đo chủ yếu - Phương pháp hạch toán: quan sát trực tiếp giác quan, ghi chép đơn giản, điện thoại, điện báo, báo cáo văn bản, báo cáo trực tiếp để thu nhận cung cấp thông tin phương pháp chưa gọi phương pháp khoa học - Tính chất thơng tin thu nhận cung cấp: nhanh, kịp thời rời rạc, khơng có hệ thống, khơng tồn diện Với đặc điểm trên, hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành mơn khoa học, chưa có đối tượng phương pháp nghiên cứu riêng Tuy nhiên, hạch toán nghiệp vụ cần thiết để bổ sung cho loại hạch toán khác * Hạch toán thống kê Hạch toán thống kê (gọi tắt thống kê) môn khoa học nghiên cứu mặt lượng mối quan hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể, nhằm rút chất tính quy luật phát triển tượng Đặc điểm thống kê - Đối tượng hạch toán thống kê tượng kinh tế xã hội số lớn - Thước đo sử dụng: tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà sử dụng ba loại thước đo - Phương pháp thu nhận xử lý cung cấp thơng tin: có hệ thống phương pháp khoa học riêng: điều tra thống kê, phân tổ thống kê, phương pháp số - Tính chất thông tin thu nhận cung cấp: không thường xuyên, khơng kịp thời, khơng tồn diện có hệ thống * Hạch toán kế toán (gọi tắt kế toán) Có nhiều quan niệm khác hạch tốn kế toán Các quan niệm khác kế toán nhìn nhận kế tốn thời điểm khác (cổ điển, đại) góc độ khác (hoạt động kế toán, chức năng, nhiệm vụ, vai trị, tính nghề nghiệp, khóa học nghệ thuật kế tốn,…) Dưới góc độ ngun lý chung kế toán, xem xét kế toán theo góc độ sau: Xét góc độ khoa học, Kế tốn mơn khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản đơn vị sản xuất kinh doanh, tổ chức nghiệp quan nhằm kiểm tra, giám sát toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Xét góc độ chức nhiệm vụ kế toán, kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Mỗi doanh nghiệp, đơn vị tổ chức đoàn thể xã hội (gọi chung đơn vị kế toán) muốn hoạt động phải có lượng tài sản định (tiền bạc, vật tư, hàng hóa, nhà cửa, máy móc, thiết bị, cơng cụ dụng cụ quản lý, …) Những tài sản đơn vị kế toán hình thành đóng góp chủ sở hữu đơn vị huy động từ nguồn khác (vay, chiếm dụng …) Hoạt động đơn vị kế toán thường xuyên gây biến động tài sản nguồn hình thành tài sản, làm cho chúng thay đổi số lượng, giá trị hình thái biểu Kế tốn đơn vị có nhiệm vụ thu thập, đo lường, xử lý, kiểm tra, phân tích thơng tin tình hình vận động tài sản đơn vị cung cấp cho đối tượng cần sử dụng thông tin theo quy định Đặc điểm kế toán - Thước đo sử dụng: sử dụng thước đo tiền tệ thước đo chủ yếu, bên cạnh sử dụng thước đo vật thước đo lao động bổ sung cho thước đo tiền tệ - Phương pháp thu nhận xử lý cung cấp thông tin: có hệ thống phương pháp khoa học riêng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Các phương pháp có mối liên hệ mật thiết với logic tạo thành hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý - Thơng tin kế tốn thu nhận cung cấp mang tính chất thường xun, liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại tài sản tình hình vận động loại tài sản q trình hoạt động kinh tế đơn vị kế toán Với đặc điểm trên, kế toán môn khoa học quan trọng hệ thống môn khoa học quản lý kinh tế, công cụ quản lý quan trọng, đắc lực thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Trong xã hội, kế toán nghề nghiệp, người làm kế tốn địi hỏi phải qua q trình đào tạo để trang bị kiến thức trình độ nghiệp vụ chuyên môn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp * Mối quan hệ ba loại hạch toán Ba loại hạch tốn có chức năng, nhiệm vụ, nội dung phương pháp nghiên cứu khác có mối quan hệ mật thiết với hệ thống hạch toán nhằm thực chức chung thơng tin kiểm tra q trình tái sản xuất xã hội phục vụ cho công tác quản lý kinh tế xã hội Mối quan hệ thể sau: - Cả ba loại hạch toán thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin tài sản hoạt động kinh tế tài Mỗi loại hạch tốn đảm nhận khâu định trình tổ chức hệ thống kinh tế thống - Mỗi loại hạch tốn phát huy vai trị riêng chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài q trình tái sản xuất xã hội, nên ba loại hạch toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tầm vi mô vĩ mô - Giữa ba loại hạch tốn cịn có quan hệ cung cấp số liệu lẫn nhau, bổ sung cho để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý tiết kiệm chi phí hạch tốn Hạch tốn nghiệp vụ loại hạch toán ban đầu, cung cấp số liệu cho hạch toán thống kê hạch toán kế toán Hạch toán thống kê thường sử dụng số liệu hạch toán nghiệp vụ hạch toán kế toán để nghiên cứu chất vật, tượng Thông tin, số liệu loại hạch toán phải đảm bảo quan hệ thống dựa sở hệ thống tổ chức hạch toán ban đầu Xuất phát từ phân tích trên, rút kết luận chất kế toán sau: - Là phân hệ hệ thống hạch toán kế toán, kế tốn thực chức chung thơng tin kiểm tra trình tái sản xuất góc độ cụ thể tài sản vận động tài sản đơn vị, tổ chức doanh nghiệp cụ thể - Kế toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội công cụ quản lý kinh tế quan trọng, phục vụ đắc lực hữu hiệu 1.1.2 Vai trò kế toán kinh tế thị trường Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tình hình tài sản vận động tài sản (các hoạt động kinh tế tài chính) đơn vị Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển, kế toán cần thiết trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Vai trị kế tốn phân tích qua khía cạnh sau: - Nhờ có kế tốn mà đơn vị quản lý chặt chẽ tình hình có việc sử dụng tài sản đơn vị cách hiệu Kế toán thực việc ghi chép, theo dõi, giám sát thường xuyên, liên tục tình hình có, tình hình biến động (tăng, giảm, nhập, xuất, thu, chi, vay, trả, …) tất tài sản nguồn hình thành tài sản đơn vị kế tốn Nhờ mà kế tốn giúp cho nhà quản lý đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, ngăn ngừa, phát xử lý kịp thời hành vi tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm gây thiệt hại đến tài sản đơn vị - Thơng tin kế tốn cung cấp nguồn thông tin quan trọng, trung thực, khách quan, chiếm tỷ trọng lớn dịng thơng tin đầu vào trình quản lý giúp cho nhà quản lý thực tốt chức quản lý Nền kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động nên ln có cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, để tồn phát triển đơn vị phải xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực, trình độ mình, chủ động hoạt động kinh doanh, sử dụng tiết kiệm có hiệu tài sản, nguồn vốn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Muốn vậy, đòi hỏi đơn vị phải tổ chức thu nhận thơng tin đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, từ giúp nhà quản lý đưa định kinh tế phù hợp hữu hiệu Ngoài từ thơng tin kế tốn cung cấp, quan quản lý Nhà Nước, cá nhân tổ chức, quan tâm đến hoạt động đơn vị, nắm tình hình tài sản, chi phí, kết hiệu hoạt động đơn vị để thực chức quản lý Nhà nước đề định quản lý, kinh doanh đắn, có hiệu - Kế tốn cịn tiến hành phân tích xử lý thông tin, giúp cho nhà quản lý đánh giá xác, đắn mức độ hồn thành tiêu kinh tế (về sản lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận, …), phát yếu hoạt động kinh tế đơn vị để có biện pháp khắc phục kịp thời, phát mạnh, tiềm chưa khai thác hết làm sở xây dựng kế hoạch phát triển cho đơn vị Trong điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam nay, kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần, quản lý theo chế thị trường, có điều tiết nhà nước, hoạt động kế toán đơn vị thực việc thu nhận, kiểm tra, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động đơn vị toàn xã hội quan trọng Với vai trò này, người ta coi kế toán quy tắc quản lý, khơng có kế tốn khơng thể quản lý kinh tế Đến nay, kế toán trở thành hoạt động quản lý khoa học thiếu quản lý kinh tế doanh nghiệp, ngành toàn kinh tế quốc dân 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ yêu cầu hạch toán kế toán 1.1.3.1 Chức Để quản lý hoạt động kinh tế xã hội đòi hỏi phải sử dụng hệ thống công cụ công cụ hệ thống phải đảm nhận hay số chức định phục vụ cho công tác quản lý Kế toán - phân hệ hệ thống hạch tốn, phải thơng tin kiểm tra q trình tái sản xuất xã hội góc độ cụ thể tài sản vận động tài sản đơn vị kinh tế Do đó, kế tốn có hai chức sau: * Chức thơng tin + Hạch tốn kế tốn thu nhận cung cấp thơng tin tồn tài sản vận động tài sản qua trình hoạt động đơn vị Những thông tin cung cấp cho nhà quản lý kinh tế có lựa chọn phù hợp để định hướng hoạt động đơn vị có hiệu + Thơng tin hạch tốn kế tốn có đặc điểm bản: - Đây thơng tin động tuần hồn tài sản doanh nghiệp - Thơng tin hạch tốn kế tốn ln thơng tin hai mặt tượng, trình: vốn nguồn, tăng giảm, chi phí kết - Mỗi thông tin thu kết trình có tính hai mặt thơng tin kiểm tra + Đối tượng sử dụng thơng tin hạch tốn kế toán: nhà quản lý (chủ doanh nghiệp, hội đồng quản trị, ban giám đốc), người có lợi ích trực tiếp (nhà đầu tư, chủ nợ), người có lợi ích gián tiếp (thuế, quan chức năng, quan thống kê ) * Chức kiểm tra Thông qua việc ghi chép, tính tốn, phản ánh kế tốn nắm cách có hệ thống tồn tình hình kết hoạt động đơn vị Cụ thể: + Kiểm tra việc tính tốn, ghi chép phản ánh kế tốn mặt xác, kịp thời, trung thực rõ ràng, kiểm tra việc chấp hành chế độ thể lệ kế tốn kết cơng tác máy kế toán + Kiểm tra đánh giá tình hình chấp hành ngân sách, tình hình thực kế hoạch, tình hình chấp hành sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước, tình hình sử dụng bảo quản tài sản, tình hình chấp hành kỷ luật tốn, kỷ luật thu nộp 1.1.3.2 Nhiệm vụ + Thu nhận, xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn với chuẩn mực chế độ kế toán + Kiểm tra, giám sát khoản thu - chi tài chính, kỷ luật thu nộp toán Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, phát ngăn ngừa hành vi tham ơ, lãng phí vi phạm pháp luật khác tài chính, kế tốn + Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị kế tốn + Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật 1.1.3.3 Yêu cầu kế toán Để phát huy thực vai trị cơng cụ quản lý quan trọng, hiệu trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn phải đảm bảo yêu cầu sau: + Trung thực: Các thơng tin số liệu kế tốn phải phản ánh trung thực, thực tế trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xuyên tạc, khơng bị bóp méo + Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót + Kịp thời: Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán + Rõ ràng, dễ hiểu xác: Thơng tin, số liệu trình bày BCTC phải thơng tin xác, có sở pháp lý chắn phải rõ ràng, dễ hiểu người sử dụng + Liên tục: Thông tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính; từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải kế tiếu theo số liệu kế toán kỳ trước + Khoa học so sánh: Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh 1.1.4 Phân loại hạch tốn kế tốn Kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Để sử dụng kế toán phục vụ quản lý có hiệu cao, cần phải hiểu rõ nội dung, phạm vi, mục đích kế tốn tức phải hiểu rõ loại kế toán Kế tốn phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, như: a Căn vào mức độ, tính chất thơng tin xử lý * Kế tốn tổng hợp: Là kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài kế tốn thu nhận, xử lý dạng tổng quát biểu hình thái tiền tệ * Kế tốn chi tiết: Là loại kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài kế tốn thu nhận, xử lý dạng chi tiết, cụ thể biểu khơng hình thái tiền tệ mà cịn biểu hình thái vật, lao động b Căn vào đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn * Kế tốn tài chính: Là loại kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cho người định bên đơn vị quan quản lý nhà nước, nhà tài trợ tóm tắt dạng báo cáo gọi báo cáo tài * Kế tốn quản trị: Là loại kế toán phục vụ nhu cầu thông tin nhà quản trị đơn vị Những thông tin sở giúp nhà quản trị đưa giải pháp, định quan trọng có tác động then chốt doanh nghiệp, đảm bảo cho q trình hoạt động đơn vị có hiệu cao tương lai c Căn vào đặc điểm mục đích hoạt động đơn vị tiến hành hạch toán kế toán * Kế tốn cơng: Là loại hạch tốn kế tốn tiến hành đơn vị hoạt động khơng có tính chất kinh doanh, khơng mục đích lợi nhuận 10 Kế tốn cơng sử dụng đơn vị hành nghiệp Bộ, Sở, Ban, ngành, tổ chức NN, đoàn thể xã hội * Kế toán doanh nghiệp: Là loại hạch toán kế toán tiến hành doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu kinh doanh sinh lời 1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ CÁC NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CƠ BẢN 11 1.2.1 Một số khái niệm - Đơn vị kế toán: khái niệm phạm vi tổ chức, đơn vị có tổ chức kế toán để hạch toán tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị - Hoạt động liên tục: giả thiết doanh nghiệp hoạt động vơ thời hạn khơng bị giải thể tương lai gần - Thước đo tiền tệ: đơn vị thống việc tính tốn ghi chép nghiệp kinh tế tài phát sinh, kế tốn phản ánh biểu tiền - Kỳ kế toán: khoảng thời gian định đơn vị kế toán thực thu nhận, cung cấp thông tin lập báo cáo tài (tháng, quý, năm) - Niên độ kế toán: kỳ hạch toán mà đơn vị kế tốn cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài vịng 12 tháng gồm 365 ngày (niên độ kế toán Việt Nam ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch) 1.2.2 Các nguyên tắc kế toán - Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động - Ngun tắc giá phí (giá gốc): Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Nguyên tắc doanh thu thực hiện: Doanh thu số tiền thu ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa bán chuyển giao dịch vụ thực chuyển giao Trừ số trường hợp doanh thu xác định theo phương pháp khác theo số tiền thực thu, theo phương thức trả góp theo phần trăm hồn thành - Nguyên tắc phù hợp: khoản thu nhập chi phí tổ chức đơn vị phải ghi nhận phù hợp với Khi ghi nhận khoản thu nhập phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng tạo khoản thu nhập Khoản chi phí tương ứng gồm chi phí kỳ, chi phí kỳ trước chi phí phải trả kỳ sau có liên quan đến khoản thu nhập kỳ - Nguyên tắc quán: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm - Ngun tắc cơng khai: báo cáo tài đơn vị phải rõ ràng, dễ hiểu phải đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp trình bày cơng khai cho người sử dụng - Nguyên tắc thận trọng: Thông tin kế toán cung cấp cho người sử dụng cần đảm bảo thận trọng thích đáng để người sử dụng không hiểu sai không đánh giá lạc quan tình hình tài đơn vị Do đó, nguyên tắc đòi hỏi: 12 ... tác kế tốn cơng tác quản lý + Hình thức biểu hiện: - Hệ thống văn chứng từ kế tốn - Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 1.4.2.2 Phương pháp tài khoản kế toán + Khái niệm: Là phương pháp kế toán. .. loại hạch toán phải đảm bảo quan hệ thống dựa sở hệ thống tổ chức hạch toán ban đầu Xuất phát từ phân tích trên, rút kết luận chất kế toán sau: - Là phân hệ hệ thống hạch toán kế toán, kế tốn thực... tốn nghiệp vụ loại hạch toán ban đầu, cung cấp số liệu cho hạch toán thống kê hạch toán kế toán Hạch toán thống kê thường sử dụng số liệu hạch toán nghiệp vụ hạch toán kế toán để nghiên cứu chất