Xây dựng thư viện số tại trường đại học bách khoa hà nội

XÂY DỰNG THƯ VIỆN sổ TẠI ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI ThS Nguyễn Thị Thu Thủy1 - Hồ Thị Lợi, Lê Thị Qun Tóm tắt: Q trình xây dựng thư viện sô'của Thư viện Tạ Quang Bửu trường Đại học Bách khoa Hà Nội sô'kinh nghiệm T khóa:77?w viện sơ) phần mềm Dspace; thư viện Tạ Quang Bửu MỞ ĐẨU C uộc cách m ạn g công n g h ệ thông tin làm th ay đổi th viện từ tru y ền th ống sang đại Xây d ự n g th viện số xu h n g tất yếu, m o n g m u ố n m ỗi th viện Tuy n hiên, đ ể có đư ợ c m ột th viện số h o ạt đ ộ n g có h iệu quả, p h t h u y đư ợ c th ế m ạn h m ình, th v iện cần có k ế h o ạch sát thự c, lự a chọn bước p h ù hợp T rong xây d ự n g p h t triể n th viện số, việc b iên m ục tài liệu số n h ằ m tạo lập kho tư liệu số hoá n h iệm vụ q u an trọ n g h n g đ ầu Giải q u y ết n h iệm vụ địi hỏi th viện phải có khảo sát, p h â n tích, lập k ế ho ạch chi tiết T hư v iện trư n g Đại học Bách kh o a (ĐHBK) H N ội bắt tay vào n g h iên cứu triển khai xây d ự n g th viện số từ n ăm 2004 đ ã đ t đ ợ c n h ữ n g kết n h ấ t đ ịn h Bài v iết n y chia sẻ n h ữ n g k in h ngh iệm q u trìn h xâv d ự n g th viện số th viện trư n g ĐHBK H Nội CẤU TRÚC CÁC Bộ SƯU TẬP Thư viện ĐHBK H N ội th àn h lập nhóm nghiên cứu xây dự ng th viện số vào n ăm 2004 N hóm bao gồm kĩ sư cơng nghệ thơng tin cán có chun m ơn th viện N hóm nghiên cứu m ột số phần m ềm nước quốc tế, n hiên có tập trung nghiên cứu nhiều n h ấ t đến 02 p h ần m ềm Thư viện số m ã n g u n mở, bao gồm: Dspace G reen Stone Trong trìn h nghiên cứu nhóm tiến hành cài đ ặt chạy thử nghiệm m ột thời gian hai p hần m ềm Sau họp xem xét khía cạnh, Thư viện Bách khoa lựa chọn Dspace p h ần m ềm thức đ ể xây d ụ n g thư viện số Cho tới nay, T hư viện ĐHBK H Nội cài đ ặt up d ate nhiều p hiên phần m ềm Dspace Cụ thể: Phó Giám đốc Thư viện Tạ Quang Bửu - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội HỘI THẢO PHÁT TRIỀN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CỒNG NGHIỆP 4.0 129 - 2004: D spaceversion 1.1 - 2005: D spaceversion 1.3 - 2007: D spaceversion 1.4 - 2009: D spaceversion 1.5 - 2010: D spaceversion 1.6 - 2013: D spaceversion 1.8 - 2016: D spaceversion 3.6 - 2018: D spaceversion 6.3 (phiên m ới cập nhật tháng 6/2018) H ình 1: M inh họa trang thư viện số T hư viện Tạ Q uang Bừu Xoảng nhập UÊN H Ệ HmluỄin I sách dơn VỊ cùa thư viện X ■§ !■§ I** T liệu mơi cặ p n h õ p X e m n h iề u n h t C s ò d ữ néu trự c tuyến ( h IC S I P R O Q U E S ĩ CEN TRAL ÊẽRAKr e b ry D o w n lo a d n h iề u n h S C IE N C E O IR Ê C T C S D LIÊ U D U N G TH Ư UcanrvttntốKháe rnưviẹ.N so INH rf VÁ o v A n ly VNU: (t ã l THựVIEN s o DAI HỌC • Địa website: http://dlib.hust.edu.vn - Cơ sở d ữ liệu (CSDL) th viện số thư viện ĐHBK H Nội chia th àn h đơn vị tư ng đư ơng với loại hìn h tài liệu là: Bài giảng điện tử; Luận án tiến sỹ; Luận văn thạc sỹ 130 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0 Sơ đồ 1: Minh họa cấu trúc sứu tập Thư viện Tạ Quang Bửu Phần cấu trúc theo trìn h tự từ chung đến riêng, từ tổng quát đ ến chi tiết, từ vào theo th ứ bậc Trong đó, m ỗi m ột loại hình có sư u tập chia theo chuyên ngành (tương ú n g với Khoa/Viện chuyên ngành trường) Các sư u tập p h â n chia theo cấu trúc: M ảng/vấn đề lớn; tiếp m ục/vấn đề nhỏ; m ỗi m ục lại chia nhỏ dần theo cấu trúc hình cây: Cây cành, C ành -nhánh to, N h án h to -nhánh nhỏ, N hánh nhỏ -nhánh nhỏ C ùn g với p h ân chia điểm liên kết: đảm bảo m ối quan hệ nhiều chiều n h án h củng n h n h án h với cành Cách tổ chức n h nhằm tạo th u ận tiện cho người d ù n g khai thác thông tin Cụ thế: HỒI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIÊN TỬ VIÊT NAM ĐÁP ỨNG YÉU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0 131 Hình : Minh họa vể cấu trúc sở liệu L u ậ n n tiến s ĩ : [3 4 ] C o lle c tio n s in this com m unity Ts-Cỏng nghệ thòng tin [13] Ts-Co' [32] Ts-Cơ động ỉực [32] D is c o v e r Ts-Dêt may [3] Author Lễ Tièn Hà e e Ts-Hôa học [64] Ts-Kinh té vá quân ly [24] ô - [11] Ts-Nhiệt lạnh [8] Thị Ttùiy o Nguvền Tuán Anh Ts-Sinh học - Thực pham [29] Ann Hoa Bui o Ts-Tỗn học [12] Ao Thu Hồi Ban Hà Bầng o SỎI Hồna Điệp o Nguyễn next :• Ts-Vật liệu [52] Ts-Vật lý Kỳ thuật [13] Ts-Điện [19Ị Ts-Điến tứ viễn thổna Í24l Với cấu trúc phân chia vậy, người dùng tín có thê tiếp cận tới tô hợp CSDL qua d anh m ục CSDL xếp theo chủ đề Bên đơn vị sưu tập chia theo ngành đào tạo trường Tên sưu tập đánh ký hiệu rõ ràng, có bổ sung thêm phần prefix sun tập Ví dụ: Bg - sun tập giảng điện tử, Ts - sưu tập Luận án Tiến sĩ, Ths - sun tập Luận văn thạc sĩ Việc đánh prefix giúp bạn đọc cán thư viện nhận diện m ột cách xác sưu tập mà m ình cần tham chiếu tới N gười dùn g tin tiếp cận sở d ữ liệu đ ể khai thác thông tin theo cấp độ khác nhau: từ thư m ục tới toàn văn, khai thác riêng rẽ CSDL hay khai thác theo nhóm CSDL, Mức độ khai thác đến đâu tuỳ thuộc vào khả hệ thống đặc biệt cho phép quan chủ quản với lệ phí tương ứng Hiện nay, Thư viện Tạ Q uang Bửu lên k ế hoạch xây d ụ n g việc khai thác chờ phê duyệt từ Ban Giám hiệu Thư viện số Thư viện Tạ Q uang Bửu có phần liên kết tới nguồn tài ngun thơng tin bên ngồi 132 HỘI THÀO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP Hình : Minh họa vê liên kết ngồi Car s d ữ liệu trực tuyên ( k lC M PROOUKST CEN TRAL EBRARY eb rary SC IEN CE DIRECT L c a S D LIẸU DUNíG THU C ác ttiu' vién số khác « THƯViẸNSO VIÊN KINH TE VA QUAN LY VNU ” S '^VSịỊí' Q THƯViẸM SO ĐHQG-HA NCM TMƯVILN SO OẠI HỌC VAN HOA HÃ NỌI t h u v ỉe n s o h ọ c v iẹ n BAO Chi ẽ TUYỂN TRUYÊN T T T H Ó r - G T I N H Ọ C L l Ẹ U DAI HOC DÁ NANG M ức độ khai thác ngư i d ù n g tin đến đâu phụ thuộc vào hợp tác quan khác Có n h ữ n g thơng tin khai thác m iễn phí, n h n g củng có n h ữ n g thơng tin cần phải đư ợ c cấp quyền khai thác phải trả phí BIÊN MỤC TÀI LIỆU s ổ Đ Ế TẠO LẬP KHO TƯ LIỆU s HĨA Lựa chọn tài liệu Việc lựa chọn tài liệu đ ể đ a vào số hố tồn văn thư ng địn h sau xem xét m ột số tiêu chí sau: - Tiêu chí tình trạng quyền tài liệu - Tiêu chí m ức độ sử d ụ n g - Tiêu chí nội d u n g tài liệu - Theo tiêu chí kinh tế Với điều kiện thực tiễn Thư viện Tạ Q uang Bửu đối chiếu với tiêu chí lựa chọn trên, Thư viện lựa chọn nguồn tài liệu luận án tiến sĩ luận văn thạc sĩ, giảng điện từ giảng viên, cán nghiên cứu học viên trưòng đ ể xây d ự n g Thư viện số Trong suốt thời gian từ năm 2004 đến nay, Thư viện kiên trì thực cơng tác SỐ hố tài liệu có giá trị sử dụn g lớn có tần suất sử dụ n g cao Đó HỘI THẢO PHÁT TRIỀN TH ƯVIỆN ĐIỆN TỬ Ở V IỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 133 m ột q trình bao gồm nhiều cơng đoạn: lựa chọn tài liệu đê số hố tồn văn, định dạng, tạo bookm ark, biên mục, lưu trữ cho phép khai thác nội dung tài liệu SỐ hoá tồn văn Có ba phương thức tạo lập tài liệu số sử dụng rộng rãi là: - Tạo lập tài liệu SỐ thông qua xử lý file văn - SỐ hoá bằn g m áy Scanner - Tạo file tài liệu số dạng đa phư ng tiện (các phim khoa học) H iện T hư viện Tạ Q uang Bửu tạo lập tài liệu số theo hai phư ng thức tạo lập tài liệu số thông qua xử lý file văn số hoá m áy scanner Tuy nhiên, hai phư ng thức thư viện chủ yếu sử dụ n g phư ơng thức thứ Lý thư viện có file dạng văn cần tiến hành chuyển dạng file Qua trình tạo ỉập tài liệu s ố socooo 4ỈCOOO 10:000 iVXttO JOOOOO B ^oci u,'Cn ivxtoữ :o:ooo : voai ; 0:000 SX-OD ■ Ijc1 b ậ t\ c ã IJt UI liu -ô l nõrn 2007 nếm 2Ỡ1Ỉ nam 2015 nam 201? Ả n h : B i ể u d ố lư ợ t p h ụ c v ụ íỊia i íí o n 0 , ỉ , Víĩ Q uá trình tạo lập tài liệu số thông qua xử lý file văn T hư viện T rường Đ ại học Bách khoa H Nội n h sau v í dụ sở d ữ liệu luận văn: Môi m ột tài liệu L uận văn đư a lên th viện số bao gồm file chính: L uận văn tóm tắt lu ận văn, tên file m ã số Barcode L uận văn lư u dạng file PDF VD N ội d u n g chính: rp / i Ió m tă t: • 12 56 p d f 123456-tt.pdf r Nội d u n g L uận văn bao gồm đầy đủ từ bìa đến Phụ lục (nếu có) theo th ứ tự n h sau: 134 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIÊN TỬ VIẼT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÕNG NGHIỆP 4.0 Bìa -> Lời cam đoan -> Lời cảm ơn -> M ục lục -> D anh m ục viết tắt -> D anh m ục bảng biểu, hình vẽ -> Lời nói đầu -> Các chương (I, II, II) -> Kết lu ận -> D anh m ục tài liệu tham khảo -> Phụ lục (nếu có) • Đ ể đư a tài liệu lên trang th viện số bao gồm hai việc: C huẩn hóa tài liệu biên m ục tài liệu chuẩn hóa trang thư viện số a) Chuẩn hóa C huẩn hóa tài liệu bao gồm bước: Bước Chuyên đổi định dạng file Sử d ụ n g công cụ p h â n m ém A dobe A crobat P rofessional XI công cụ khác (có hỗ trợ ed it file PDF : insert, delete, replace page ) đê chuyển đổi tất định dạng file đ ịn h dạn g khác sang định dạn g PDF Phương pháv: Mở file cần chuyển -> Save as types chọn PDF Bước Edit file - Chèn thêm trang n ếu nội d u n g tài liệu chưa đủ (ví d ụ thiếu bìa, m ục lục, thiếu tài liệu tham khảo) d ù n g đ ể nối chương tài liệu phần, chương riêng lẻ - Xóa trang luận văn có trang trắng, trù n g trang - Đổi chỗ trang luận văn sai th ứ tự từ ng p h ầ n - Phươnọ pháp: Đối vói A dobe A crobat XI: C họn Page T hum bnais -> C họn trang cần chèn trước sau -> Click Insert pages -> C họn chèn Before/After Note: Làm tương tự luận văn cần Delete page or Replace page ... chủ quản với lệ phí tương ứng Hiện nay, Thư viện Tạ Q uang Bửu lên k ế hoạch xây d ụ n g việc khai thác chờ phê duyệt từ Ban Giám hiệu Thư viện số Thư viện Tạ Q uang Bửu có phần liên kết tới... trình tạo lập tài liệu số thơng qua xử lý file văn T hư viện T rường Đ ại học Bách khoa H Nội n h sau v í dụ sở d ữ liệu luận văn: Môi m ột tài liệu L uận văn đư a lên th viện số bao gồm file chính:... file văn - SỐ hoá bằn g m áy Scanner - Tạo file tài liệu số dạng đa phư ng tiện (các phim khoa học) H iện T hư viện Tạ Q uang Bửu tạo lập tài liệu số theo hai phư ng thức tạo lập tài liệu số thông