Đang tải... (xem toàn văn)
nhóm hạn đọc.[r]
(1)TRIỀN VỌNG SỬ DỤNG PHẦN MÈM LIBOL 6.5 TẠI HỌC VIỆN CẢNH SÁT NHÂN DÂN
TRONG XÂY D ự N G T H Ư VIỆN SỐ
Vù Thế Cóng 0903403340 oJfensivent5@yahoo.com Học viện CSND
Hiện công tác xây dựng thư viện số lực lượng Cơng an nhân dân nói chung trường Cơng an nhân dân nói riêng địi hỏi tính đại, thuận tiện, chức đa dạng đồng thời có tính báo mật cao qn lý hiệu công tác lưu trữ khai thác tài liệu bạn đọc Đáp ứng yêu cầu đó, phần mềm Libol Digital 6.5 có nhiều tinh cập nhật phù hợp với giai đoạn Phần mềm thư viện sô Libol Digital 6.5 (do công ty Tinh Vân xây dựng phát triên) phần cốt lõi đế xây dựng quản trị toàn sở liệu sơ hóa thư viện Phần mềm thích hợp với nhiều dạng đữ liệu số hóa (văn bản, phim ảnh, âm thanh, hình ảnh, đ ), đặc biệt khả tìm kiếm tồn văn xác, nhanh chỏng tích hợp hiệu với thiết bị số phần mềm quán trị văn đương đại
> Tinh bật cùa p h ầ n m ềm Liboỉ Digital 6.5:
KLhả phần mềm đạt hiệu cao quản lý tài liệu số, hồ trợ nhiều định dạng tài liệu số hóa bao gồm Word, Excel, PDF, TML, PRC, XML, TXT, Video, ảnh (Im ages).-.có thiết lập tùy biến khung biên mục động cho loại tài liệu khác nhau; tuân thú chuẩn biên mục siêu liệu DublineCore; thiết đặt cấp độ mật cho tài liệu số phân quyền truy cập với tài liệu mật; xây dựng chuyên đề tài liệu đa cấp có khả lưu trữ hàng triệu tài liệu số hóa; quán lý phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng theo chức năng, chuyên đề nhằm phân loại, định hướng, cho phép người dùng với quyền truy cập vào hệ thống lưu trữ khác
(2)Khai thác dừ liệu hỗ trợ nhiều dạng tài liệu sổ hóa bao gồm Worđ, Excel, TML, TXT, Video, Imagcs, hồ trợ hiệu việc đọc sách với thiết bị di động máy tính báng, smart phonc loại máy tính sách tay Kiếm sốt tài khoản phân quyền truy cặp tài liệu nguời dùng Kct hợp cơng cụ mua bán trực tuyến nhanh chóng, thuận lợi Khả tùy biến thay đổi ngôn ngữ giao diện; linh hoạt sách lưu thơng, khuyến tài liệu số theo quy định cùa thu viện đặt Hỗ trạ tim kiếm đa dạng từ đơn giản đen nâng cao, tìm kiếm tồn văn cách nhanh chóng, xác
Hồ trợ báo cáo thống kê đa dạng, phong phú theo phân hệ, hồ trợ mẫu báo cáo động
Khả nãng tích hợp: đa dạng hinh thức tốn nhắn tin, thè, tài khoản ngân hàng, tích hợp hệ thống sở liệu thư mục thư viện, tich hợp với phẩn mềm điện từ thư viện Libol, phần mềm dự trữ eFile, phần mềm quản lỵ văn Folio; khả trao đồi liệu với phần mềm thư viện số khác dựa chuẩn giao diện phổ biến: METS, D ublinCore, ; tự động hóa trao đơi dừ liệu với hệ thống sơ hóa nhận dạng tài liệu
Khả tích hợp: Sử dụng tảng công nghệ phổ biến nhu HTML 5, jQ uery, VisualStudio 2010 nhiều tảng sở liệu khác Sql Sever Oracle Scrvcr Cho phép số lượng người dùng lớn cùnẹ thời điểm Linh hoạt cấu hình mở rộng kho lưu trữ vật lý tài liệu sổ hóa với chế bảo mật mức: Mức sở dừ liệu, mức ứng dụng, mức tài liệu số lưu trữ
Thực tể áp dụng phần mềm công tác quản lý thư viện thu nhiều hiệu với khả phân hộ cao, quán lý, phân nhóm người dùng hiệu giới thiệu sản phấm thư viện, tài liệu, phim, ảnh, luận văn, luận án đảm bào yêu cẩu nghiên cứu, giàng dạy học tập cán bộ, giáo viên, học viên đồng thời đáp ứng nhiệm vụ bảo mật tài liệu nghiệp vụ với khả kiểm sốt, theo dõi lịch sử tìm kiếm bạn đọc, thông tin bạn đọc họ tên, đơn vị cơng tác, email với hình thức tài khoản bạn đọc đăng kí trực tiểp với cán quản lý thư viện sở kỷ kết quy định bảo m ật theo quy định ngành chủ quản Phần mềm thư viện số Libol Digital 6.5 hoạt động sờ phân hệ sau đây:
(3)mua tài liệu cùa bạn đọc Hộ thống mầu báo cáo thict lập dộng linh hoạt việc thống kè dừ liệu với nhiều tiêu chí tìm kiêm với sơ tinh phân hệ bạn đọc bao gồm: quán lý thòng tin tà) khốn bạn đọc; hỗ trợ tích hợp hệ thống LDAP cho phcp người sư dụng lây thông tin bạn dọc đồnẹ với hệ thống Phân quycn truy cập khai thác lài liệu cho bạn đọc theo cấp dộ mật, theo nhóm bạn đọc Quản lý thơng tin bạn đọc dăng ký trực tuyến Người sừ dụng có thề theo dơi tài khốn bạn đọc đăng ký trực tuyến trang khai thác Đối với việc đăng ký trực tuyên đố đảm báo công tác bào mật cần sư dụng hệ thông thư điện từ riêng cùa ngành, cua đơn vị cùa thư viện quàn lý tài liệu Trong trường lìựp đặc biệt chi thực đáng kí trực tuyến qua trang weh nội đirợc xây dựnu trường Cơng an nhân dân có kết nôi với thư viện cùa trường Đại học, Học viện Quản lý phân quyền nhóm bạn đọc, thiết lập phạm vi khai thác, sách lưu thịng tải liệu sổ cho bạn đọc Ọuan lý thông tin bạn đọc vê danh sách tài liệu quan tâm, lịch sừ thay đơi tài khồn bạn đọc, lịch sử giao dịch mua tài liệu sô Báo cáo thông kê vê danh sách bạn đục, số lượng, danh sách tài liệu dược quan tâm tìm đọc nhiều Đe tăng số lượng in ấn tài liệu phục vụ nhanh chóng có hiệu thư viện đồng thời đề cao cánh giác việc cho mượn tài liệu văn bàn in thông thường sở lưu ý tài liệu đăng ký mưcm nhiều nhất, kè hờ quy trinh cho mượn trà tài liệu mật
(4)chóng, hiệu đồng thời định hướng số lượng in ấn, phát hành tài liệu hàng năm đáp ứng yêu cầu bạn đọc thư viện có khả phép in ấn tài liệu, sách, tạp chí, giáo trinh theo quy định cùa Nhà nước ngành Xây dựng chương trình khuyến sách, báo, ấn phẩm trcn sở khả xuất th u viện liên ket với tác già, nhà xuất ngành
(5)thời gian dài tiếp cặn với quy trình lưu trừ cùa thư viện số trirứnụ đại học lớn thc giới
Thứ tư phản hệ danh mục: Ọuản lý tập trung liệu dùng chung toàn hệ thống gồm tcn chuyên đề, tác giả, nhà xuất bàn, mẫu báo cáo, tìm kiếm nội đung toàn văn; hồ trợ lạo dựng hệ thống chuycn đề đa càp, tùy biên thiêt lập chế sử dụng cho chuyên đề tài liệu khác Đe đảm bào kiểm sốt tính nhàt qn cịng tác biên mục tăng tra cứu liệu, chương trình cung cấp chế xây dựng hệ thống từ điển dừ liệu (tệp đào) cho trường tin cần kiểm sốt tính qn nhập cần đưa tra cứu dừ liệu Hệ thống đánh chi mục tồn văn tích hợp sẵn phần mềm thư viện số Người sử dụng có thé thực đánh chi mục tay thiết lập lịch đánh chi mục tự động Cho phép cấu hình đánh chi mục qua websidc thư mục vật lý Có thê thiêt lập hiệu quà cấp độ mật khác phù hựp mơ hình qn lý tài liệu sơ đom vị íChâ liên kêt tự động đến phần mềm khác phần mềm quàn lý thư viện Libol 6.0, phần mềm quản lý kru trử eKile Ngồi cịn hồ trợ khả nâng đa dạng danh mục phục vụ cho bạn đọc thông tin chức vụ, đơn vị, trinh độ học vấn cúa tác già, nhà nghiên cứu Phân hệ giúp bạn đọc dề dàng tim kiếm tài liệu dạng văn bàn giấy tài liệu sổ hóa nhanh chóng hiệu quà Trên sờ kết hợp với phần mềm quản lý văn bàn thông minh vc tiện ích khác Libol 6.5 sở đê xây dựng quàn lý thư viện sô, xây dựng thư viện điện tử dần thiết lập song song hiệu tài liệu, văn bàn, tác phẩm truyền thong với tài liệu sổ hóa, hồ trợ tốt công tác lưu trừ tài liệu, chép tài liệu từ dạng giấy sang số hóa ngược lại khơng đế tình trạng thất lạc, inát tài liệu q, chun ngành có giá trị u íơ thời gian sơ suất khâu quản ỉý tài liệu dạng văn