Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn iso 45001 2018 áp dụng tại nhà máy mạ kẽm công ty cổ phần sản xuất thép vina one

P BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY MẠ KẼM - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Địa chỉ: Ấp Voi Lá, Xã Long Hiệp, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An, Việt Nam Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Linh Vũ LỜI CẢM ƠN Trong gần bốn năm ngồi giảng đường đại học, tiếp thu nhiều kiến thức kỹ sống từ Thầy, Cơ, Anh, Chị, bạn bè Để có thành ngày hôm nay, xin chân thành cảm ơn: Con cảm ơn ba mẹ nuôi nấng, quan tâm, động viên cho để thêm vững bước đường chọn Em xin cảm ơn Thầy, Cơ Trường Đại học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh Đặc biệt Thầy, Cô Khoa Môi trường Tài nguyên tạo điều kiện học tập truyền đạt cho em kiến thức để em tự tin bước vào môi trường làm việc Em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Linh Vũ trực tiếp dẫn, giúp đỡ em để em hồn thành tốt báo cáo tiểu luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One tiếp nhận hướng dẫn sinh viên thực tập Đặc biệt từ phía anh Sang, chị Linh chị Vỹ anh, chị thuộc phận ISO, mơi trường an tồn tận tình giúp đỡ cung cấp kiến thức cần thiết hai tháng em thực tập Tôi xin cảm ơn tập thể lớp DH17QM chia sẻ, động viên, giúp đỡ thời gian qua Em cố gắng thực để q trình hồn thành báo cáo tốt nghiệp tốt nhất, tránh sai sót nên mong nhận góp ý chỉnh sửa Thầy Cô Anh Chị để em hoàn thành tốt việc thực tập tốt nghiệp Cuối lời, chúc Quý Thầy, Cô, Anh, Chị, bạn bè nhiều sức khỏe thành công công việc sống ii TÓM TẮT BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One” tiến hành Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One, tọa lạc ấp Voi Lá, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An, thời gian từ tháng 09/2020 đến tháng 11/2020 Sau hoàn thành đề tài thu nội dung sau: Thơng tin chung, trạng quản lý ATLĐ, PCCC biện pháp quản lý - áp dụng nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One - Xây dựng hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One Với nội dung sau: - Xác định phạm vi hệ thống OH&S, bối cảnh nhà máy, nhu cầu mong đợi BLQ, thành lập ban OH&S - Xây dựng sách an tồn, cam kết lãnh đạo cao - Xác định 13 rủi ro hội cần kiểm soát - Xác định rủi ro hội khơng cần kiểm sốt - Xác định 167 mối nguy từ 71 hoạt động 13 khu vực nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One - Xây dựng 13 quy trình 20 hướng dẫn cơng việc, có 14 hướng dẫn cơng việc kiểm sốt điều hành 06 hướng dẫn chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với cố khẩn cấp Tơi hi vọng với kết mà đề tài đạt giúp ích cho việc thực cơng tác an tồn nhà máy Mạ Kẽm thuộc Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT BÁO CÁO ĐỒ ÁN iii MỤC LỤC HÌNH viii MỤC LỤC BẢNG ix PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP x DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xii Chương MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI 1.3 PHẠM VI ĐỀ TÀI Chương PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP KHẢO SÁT THỰC TẾ 2.2 PHƯƠNG PHÁP THAM KHẢO TÀI LIỆU 2.3 PHƯƠNG PHÁP PHỎNG VẤN .7 2.4 PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP THÔNG TIN 2.5 PHƯƠNG PHÁP CHO ĐIỂM 2.6 PHƯƠNG PHÁP LIỆT KÊ .16 Chương 18 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 VÀ NHÀ MÁY MẠ KẼM THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 18 3.1 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 .18 3.1.1 Lịch sử đời 18 iv 3.1.2 So sánh cấu trúc 19 3.1.3 Các yêu cầu tiêu chuẩn .22 3.1.4 Tình hình áp dụng tiêu chuẩn 25 3.1.5 Những lợi ích áp dụng tiêu chuẩn 27 3.2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 28 3.2.1 One Giới thiệu Nhà máy Mạ Kẽm -Công ty Cổ Phần Sản xuất thép Vina 28 3.2.2 Tình hình lao động tình hình sản xuất nhà máy 31 3.2.3 Hiện trạng môi trường nhà máy Mạ Kẽm 36 3.2.4 Hiện trạng công tác quản lý an toàn vệ sinh lao động nhà máy Mạ Kẽm 42 Chương 45 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 TẠI NHÀ MÁY MẠ KẼM - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 45 4.1 BỐI CẢNH CỦA NHÀ MÁY 45 4.1.1 Tìm hiểu bối cảnh Nhà máy Mạ Kẽm 45 4.1.2 Hiểu nhu cầu mong đợi người lao động bên quan tâm khác 47 4.1.3 Xác định phạm vi hệ thống quản lý OH&S 48 4.1.4 Hệ thống quản lý OH&S 51 4.1.5 Thành lập OH&S 52 4.2 SỰ LÃNH ĐẠO VÀ SỰ CAM KẾT CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG 53 4.2.1 Sự lãnh đạo cam kết .53 v 4.2.2 Chính sách OH&S 54 4.2.3 Vai trò, trách nhiệm quyền hạn nhà máy 55 4.2.4 Sự tham vấn tham gia người lao động 56 4.3 HOẠCH ĐỊNH 57 4.3.1 Hành động giải rủi ro hội 57 4.3.2 Mục tiêu OH&S hoạch định để đạt mục tiêu 59 4.4 HỖ TRỢ 60 4.4.1 Năng lực Nhận thức 60 4.4.2 Trao đổi thông tin 62 4.4.3 Thông tin dạng văn .63 4.5 THỰC HIỆN 63 4.5.1 Hoạch định kiểm soát việc thực 63 4.5.2 Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình khẩn cấp 68 4.6 ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 70 4.6.1 Theo dõi, đo lường, phân tích đánh giá kết thực 70 4.6.2 Đánh giá tuân thủ 71 4.6.3 Đánh giá nội 72 4.6.4 Xem xét lãnh đạo 73 4.7 CẢI TIẾN 75 4.7.1 Khái quát 75 4.7.2 Sự cố, không phù hợp hành động khắc phục 75 4.7.3 Cải tiến liên tục 76 vi Chương 77 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 5.1 KẾT LUẬN 77 5.2 KIẾN NGHỊ .78 5.3 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 vii MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Cách thức thực tổng hợp thơng tin ···········································9 Hình 1: Mơ hình quản lý hệ thống an tồn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 .21 Hình 2: Hình vệ tinh Nhà máy Mạ Kẽm 30 Hình 3: Cơ cấu nhân nhà máy Mạ Kẽm 31 Hình 4: Quy trình sản xuất nhà máy Mạ Kẽm 36 Hình 5: Quy trình xử lý khí thải 37 Hình 1: Cơ cấu tổ chức ban OH&S 52 Hình 2: Cam kết lãnh đạo 54 Hình 3: Chính sách OH&S 55 Hình 4: Sơ đồ mức độ ưu tiên lựa chọn biện pháp kiểm soát 65 viii MỤC LỤC BẢNG Bảng 1: Nội dung khảo sát thực tế Bảng 2: Nội dung tham khảo tài liệu Bảng 3: Nội dung vấn kết sau vấn .8 Bảng 4: Bảng quy định cách thức cho điểm rủi ro 10 Bảng 5: Bảng quy định cách thức tính điểm hội 11 Bảng 6: Mức điểm tần suất xuất mối nguy 12 Bảng 7: Mức độ nghiêm trọng 13 Bảng 8: Bảng đánh giá cấp độ rủi ro 15 Bảng 9: Bảng ma trận đánh giá rủi ro 16 Bảng 1: Bảng bố trí cơng, nhân viên phận nhà máy 31 Bảng 2: Nhu cầu sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu hóa chất nhà máy Mạ Kẽm .32 Bảng 3: Danh mục máy móc thiết bị nhà máy Mạ Kẽm 33 Bảng 4: Kết quan trắc khí thải nhà máy mạ kẽm tháng 08/2020 38 Bảng 5: Kết quan trắc tiếng ồn tháng 08/ 2020 39 Bảng 1: Bảng phạm vi hệ thống quản lý OH&S 48 Bảng 2: Thành viên ban OH&S .53 ix BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NƠNG LÂM TPHCM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG ************ ***** PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Khoa: TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ tên sinh viên: HUỲNH ĐÌNH HIỂN MSSV: 17149048 Khố học: 2017-2021 Lớp: DH17QM Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng Nhà máy Mạ Kẽm - Công ty Cổ Phẩn Sản xuất Thép Vina One Nội dung ĐATN: Sinh viên phải thực yêu cầu sau đây: - Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 45001:2018, thuận lợi khó khăn áp dụng tình hình áp dụng Việt Nam - Tổng quan Nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản xuất Thép Vina One - Các vấn đề an toàn, sức khoẻ nghề nghiệp biện pháp quản lý áp dụng Nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản xuất Thép Vina One - Thiết lập hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Nhà máy Mạ Kẽm thuộc Công ty Cổ Phần Sản xuất Thép Vina One Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 03/2020 kết thúc: tháng 09/2021 Họ tên GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ Nội dung yêu cầu ĐATN thông qua Khoa Bộ môn Ngày … tháng … năm 2021 Ngày … tháng … năm 2021 Ban chủ nhiệm Khoa Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Linh Vũ x Lập kế hoạch đánh giá nội năm Không phù hợp Phê duyệt Chuẩn bị đánh giá nội Thực đánh giá nội kết sau đánh giá Thực hành động khắc phục điểm không phù hợp Kiểm tra xác nhận Kết thúc - lưu hồ sơ  Diễn giải lưu đồ Bước Lưu đồ Nội dung - 01 02 Lập kế hoạch đánh giá Phê duyệt kế hoạch - Trưởng phịng OH&S có trách nhiệm lập chương trình đánh giá nội yếu tố hệ thống quản lý OH&S cho năm Tần suất đánh giá cho phận định tính hồn thiện hệ thống thiếu sót phận phòng ban Mọi yếu tố hệ thống OH&S thực lần năm Tổng giám đốc hay đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm phê duyệt chương trình đánh 415 Trách nhiệm Biểu mẫu Ban OH&S BM01/VO S-OH&SQT.14 Lãnh đạo cao giá chương trình khơng phù hợp, u cầu trưởng phịng OH&S lên kế hoạch Nhóm đánh giá phải: - 03 04 05 06 07 Chuẩn bị đánh giá nội Thực đánh giá nội kết sau đánh giá Thực hành động khắc phục điểm KPH Kiểm tra xác nhận Xem xét tất tài liệu/quá trình liên quan đơn vị/bộ phận đánh giá để nắm vững hoạt động trước đánh giá, lập checklist Bên đánh giá phải - Chuẩn bị báo cáo tính hình thực nội dung chương trình - Sắp xếp cơng việc để cán có trách nhiệm có mặt làm việc với nhóm đánh giá Q trình đánh sau: - Gặp mặt : giới thiệu, báo cáo, nghe báo cáo vấn đề chung - Thực đánh giá theo chương trình - Nhóm đánh giá xử lý thơng tin, chuẩn bị báo cáo đánh giá - Kết thúc: thông báo kết quản, đề xuất ý kiến, khắc phục điểm không phù hợp tại, thảo luận, ký xác nhận Báo Cáo - phân công thực khắc phục điểm không phù hợp phát trình đánh giá nội bên xác nhận Báo cáo đánh giá nội - Cán phân công thực hành động khắc phục báo cáo - Trưởng phòng OH&S đưa định trưởng nhóm hay trưởng đơn vị đánh giá kiểm tra xác nhận kết thực trình thực hành động khắc phục điểm KPH Kết thúc lưu trữ hồ sơ Ban OH&S BM02/VO S-OH&SQT.14 Ban OH&S phận có liên quan Ban OH&S phận có liên quan BM03/VO S-OH&SQT.14 Ban OH&S Ban OH&S LƯU TRỮ BIỂU MẪU STT TÊN BIỂU MẪU MÃ BIỂU MẪU 01 Chương trình đánh giá nội BM01/VOS-OH&S-QT.14 416 02 Checklist đánh giá nội BM0/VOS-OH&S-QT.14 03 Báo cáo đánh giá nội BM03/VOS-OH&S-QT.14  BIỂU MẪU 01: BM01/VOS-OH&S-QT.14 Chương trình đánh giá nội Mã số: QT.14 CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ BM01/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: LẦN: …… NĂM: ……… Mục tiêu đánh giá Phạm vi đánh giá Thời gian đánh giá Nội dung kế hoạch đánh giá Thời gian Phòng/ban đánh giá Điều khoản Nội dung đánh giá Đánh giá viên Bến Lức, ngày…tháng….năm … Ban OH&S Phê duyệt  BIỂU MẪU 02: BM02/VOS-OH&S-QT.14 CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 417 Mã số: QT.14 CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ BM02/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Phòng ban đánh giá: …………………………………………………………… Người đánh giá: ………………………………………………………………… Ngày đánh giá: …………………………………………………………………… Kết đánh giá Điều Không Nội dung Diễn Không STT khoản/ Tài Nhận phù đánh giá giải Phù hợp phù hợp liệu xét hợp nặng nhẹ  BIỂU MẪU 03: BM03/VOS-OH&S-QT.14 báo cáo đánh giá nội BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã số: QT.14 BM03/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: Kết đánh giá STT Phòng ban đánh giá Phù hợp Nhận xét 418 Không phù hợp nhẹ Không phù hợp nặng Ghi PHỤ LỤC 23: QUY TRÌNH XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã tài liệu: VOS-OH&S QT.15 Phiên bản: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Chức vụ Ngày Chữ ký KIỂM SOÁT BAN HÀNH, S A ĐỔI Lần ban hành/ Ngày hiệu lực Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT BỘ PHẬN Nhận photo (ghi rõ số lượng) 419 Nhận file mềm (đánh dấu”x” nhận) MỤC ĐÍCH - Quy trình nhằm quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ Lãnh đạo cao hệ thống OH&S nhằm đảm bảo không phù hợp hiệu lực trì hệ thống OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho tất họp lãnh đạo cao hệ thống OH&S TÀI LIỆU THAM KHẢO - ISO 45001:2018 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT  Định nghĩa - Xem xét lãnh đạo: Là họp đánh giá phù hợp hiệu hệ thống quản lý OH&S, xem xét mục tiêu, phương hướng hoạt động hệ thống có phù hợp tình hình thực tế nhà máy phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018  Từ viết tắt - - - ĐDLĐ: đại diện lãnh đạo XXLĐ: Xem xét lãnh đạo CNV: Công nhân viên OH&S: An toàn sức khỏe nghề nghiệp QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM Lãnh đạo cao phải xem hệ thống quản lý OH&S nhà máy định ký lần/ năm nhằm đảm bảo hệ thống ln thích hợp, thỏa đáng có hiệu lực Việc xem xét phải bao gồm việc đánh giá hội cải tiến nhu cầu thay đổi hệ thống quản lý OH&S, bao gồm thay đổi sách mục tiêu OH&S Trưởng ban OH&S có trách nhiệm báo cáo lên lãnh đạo cao tình hình thực hiện, tính tn thủ phịng ban, phân xưởng sản xuất, kho hệ thống quản lý OH&S năm Trưởng phận có trách nhiệm báo cáo trung thực, khách quan vấn đề liên quan đến công tác vận hành hệ thống OH&S trước ban lãnh đạo đưa ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoạt động hệ thống NỘI DUNG 6.1 Thành phần tham dự họp xem xét lãnh đạo  Lãnh đạo cao nhà máy  Trưởng ban OH&S, Ban OH&S thư ký  Trưởng phận 6.2 Đầu vào việc xem xét ban lãnh đạo  Kết việc đánh giá nội kết đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà lãnh đạo cao cam kết 420        Kết tham gia tư vấn theo quy định tư vấn thông tin liên lạc Kết hoạt động hệ thống Oh&S Trao đổi thông tin liên lạc đến bên hữu quan, bên kể khiếu nại Mức độ thực mục tiêu, tiêu Tình trạng việc điều tra cố hoạt động khắc phục phòng ngừa Các hành động thực cho lần xem xét lãnh đạo trước Các tình trạng thay kể việc triểu khai yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan đến hệ thống  Các đề nghị cải tiến 6.3 Đầu việc xem xét  Đầu việc xem xét lãnh đạo phải quán với cam kết nhà máy việc cải tiến liên tục vất kì định hành động liên quan có khả làm thay đổi đối với: + Kết hoạt động hệ thống quản lý OH&S + Chính sách, mục tiêu OH&S + Các nguồn lực + Các yếu tố khác liên quan đến hệ thống quản lý OH&S  Đầu liên quan đến việc xem xét lãnh đạo phải có sẵn để truyền đạt tư vấn theo quy trình tư vấn thơng tin liên lạc 6.4 Lưu hồ sơ Biên báo cáo xem xét lãnh đạo BIỂU MẪU ÁP DỤNG  Biểu mẫu 01: BM01/VOS-OH&S-QT.15 BIÊN BảN XEM XÉT CủA LÃNH ĐạO Mã số: QT.15 BIÊN BảN XEM XÉT CủA LÃNH ĐạO BM01/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: BIÊN BẢN XEM XÉT XỦA LÃNH ĐẠO Biên số:…………………………………………………………………………… Nơi tổ chức: …………………………………………………………………………… Thời gian: …………………………………………………………………………… Ngày: …………………………………………………………………………… Lần kế tiếp: …………………………………………………………………………… 421 Thành phần tham dự:………………………………………………………………… Nội dung họp: ` Stt Nội dung Kết Vấn đề cần Trách nhiệm Thời gian xem xét thực triển khai triển khai hoàn thành Ghi Ngày…tháng…năm Lãnh đạo cao LƯU BIỂU MẪU STT Tên biểu mẫu Mã biểu mẫu Biên xem xét lãnh đạo BM01/VOS-OH&S-QT.15 422 Nơi lưu Thời gian lưu PHỤ LỤC 24: QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ SỰ CỐ, SỰ KHÔNG PHÙ HỢP VÀ HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC Mã tài liệu: VOS-OH&S QT.16 Phiên bản: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Chức vụ Ngày Chữ ký KIỂM SOÁT BAN HÀNH, S A ĐỔI Lần ban hành/ Ngày hiệu lực Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT BỘ PHẬN Nhận photo (ghi rõ số lượng) 423 Nhận file mềm (đánh dấu”x” nhận) MỤC ĐÍCH - Nhằm thống cho hành động phòng ngừa nhằm loại bỏ nguyên nhân gây không phù hợp thời tiềm ẩn hệ thống OH&S PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho nơi có không phù hợp nhà máy mạ kẽm TÀI LIỆU THAM KHẢO - ISO 45001:2018 – hướng dẫn - Quy trình đánh giá nội - Quy trình xem xét lãnh đạo - Hướng dẫn sẵn sàn ứng phó cố khẩn cấp ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT  Định nghĩa - Sự không phù hợp: không đáp ứng yêu cầu, sai lệch đối chiếu với tiêu chuẩn cơng việc, quy trình, yêu cầu pháp luật hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp - Hành động khắc phục: hành động để loại bỏ nguyên nhân khơng phù hợp phát hay tình trạng không mong muốn nhằm ngăn cản tái diễn - Hành động phòng ngừa: hành động tiến hành để loại bỏ bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn, thực ngăn chặn không để phù hợp xảy tái diễn - Sự cố: việc xảy phát sinh từ công việc làm việc dẫn đến dẫn đến chấn thương bệnh tật - Cải tiến thường xuyên: hoạt động lặp lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu  Từ viết tắt - HĐKPPN: hành động khắc phục phòng ngừa QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM - Lãnh đạo cao chịu trách nhiệm xem xét kế hoạch hành động phê duyệt giải pháp khắc phục, phịng ngừa khơng phù hợp nhà máy - Ban OH&S phòng ban khác chịu trách nhiệm xem xét nguyên nhân, đề xuất giải pháp phù hợp để hạn chế cố đánh giá kết hành động khắc phục phòng ngừa đồng thời phát không phù hợp NỘI DUNG  Lưu đồ 424 Thu thập thông tin Điều tra nguyên nhân đề xuất phương pháp giải vấn đề Thực hành động khắc phụ phịng ngừa Khơng phù hợp Đánh giá hiệu Lưu hồ sơ  Diễn giải lưu đồ 6.1 Thông tin không phù hợp Khi phát không phù hợp khả tiềm ẩn gây không phù hợp (chẳng hạn không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động q trình ảnh hưởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến Trưởng đơn vị/bộ phận liên quan/trưởng ban OH&S nhằm tìm biện pháp giải Sử dụng Biểu mẫu Báo cáo không phù hợp hành động cần khắc phục; Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa (VOS-OH&S-QT.18/BM01) đề xuất phịng ngừa  Thơng tin khơng phù hợp - Kết đợt đánh giá nội - Các báo cáo đột xuất từ CBCNV Nhà máy; - Sự khơng phù hợp q trình; - Mơi trường (an tồn, mơi trường làm việc, …); - Đánh giá bên hệ thống quản lý OH&S - Thông tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh liên quan đến không phù hợp 425  Đánh giá mức độ không phù hợp - Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực không văn có tính hệ thống - Nhẹ: Sự khơng phù hợp liên quan đến việc không thực văn không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống - Khuyến cáo: Sự khơng phù hợp xảy lần sơ suất làm việc 6.2 Xác định nguyên nhân thực giải pháp Khi nhận báo cáo khơng phù hợp đề xuất phịng ngừa, trưởng đơn vị liên quan phải phân công người thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ, đưa hành động khắc phục nhằm loại bỏ không phù hợp, ngăn ngừa tái diễn trở lại công việc phải xác định thời hạn phải hoàn thành Nhân viên phân cơng sau hồn thành việc thực giải pháp phải ghi chép công việc thực ngày hoàn thành vào mục Biện pháp khắc phục Báo cáo không phù hợp Mỗi báo cáo lập thành bản, chuyển tới trưởng đơn vị, chuyển tới trưởng ban OH&S Các báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa trưởng ban OH&S vào Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa (VOS-OH&S-QT.18/BM02) 6.3 Đánh giá hiệu biện pháp Trưởng ban OH&S có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu quả, trưởng ban OH&S báo cáo Ban giám đốc để đưa giải pháp phù hợp 6.4 Báo cáo Các kết thực hành động khắc phục/phòng ngừa phải chuyển đến họp xem xét định kỳ/không định kỳ lãnh đạo họp gần theo quy trình xem xét lãnh đạo Nếu không phù hợp phát từ khiếu nại khách hàng, trưởng ban OH&S báo kết thực hành động khắc phục phòng ngừa tới phía khách hàng LƯU BIỂU MẪU 426 Mã biểu mẫu Nơi lưu Thời gian lưu Đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa BM01/VOS-OH&SQT.16 03 năm Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa BM01/VOS-OH&SQT.16 Trưởng ban OH&S, Ban OH&S Trưởng phịng ban có liên quan STT Tên biểu mẫu 01 Báo cáo không phù hợp 02 03 BIỂU MẪU ÁP DỤNG  Biểu mẫu 01: Báo cáo không phù hợp (quy trình đánh giá nội bộ)  Biểu mẫu 02: BM01/VOS-OH&S-QT.16 Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa PHIẾU ĐỀ XUẤT VÀ KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Mã số: QT.16 BM02/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: PHIẾU ĐỀ XUẤT VÀ KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHỊNG NGỪA Bộ phận cần phịng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: 427 Người đề xuất Phê duyệt Trưởng phận cần phịng ngừa KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHỊNG NGỪA Nội dung: …………… Kết quả, đề xuất: ……………… ………, ngày…tháng…năm… Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra  BIỂU MẪU 03: BM03/VOS-OH&S-QT.16 Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Mã số: QT.16 BM02/VOS-OH&S- Lần ban hành: 01 Ngày hiệu lực: / / Số trang: SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn thành 428 Người kiểm tra Kết Ghi 429 ... thuộc Công ty Cổ Phần Sản xuất Thép Vina One XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY MẠ KẼM - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA. .. Nam Nhà máy 17 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY MẠ KẼM - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Chương TỔNG QUAN VỀ TIÊU... DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY MẠ KẼM - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Hình 4: Quy trình sản xuất nhà máy Mạ Kẽm