KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA MƠI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM Họ tên sinh viên: Ngành: Niên khóa: Tháng 11/2021 HUỲNH THỊ KIM HỒNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG 2017 – 2021 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM Tác giả HUỲNH THỊ KIM HỒNG Khố luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Giáo viên hướng dẫn Th.S Hoàng Bảo Phú ii BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM TPHCM KHOA TÀI NGUN & MƠI TRƯỜNG ***** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ************ PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa: TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ tên sinh viên: HUỲNH THỊ KIM HỒNG MSSV: 17149055 Khoá học: 2017 - 2021 Lớp: DH17QM Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng nhà máy sợi Thiên Nam III Nội dung KLTN: Sinh viên phải thực yêu cầu sau đây: - Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 tình hình áp dụng Việt Nam giới - Tổng quan vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Thiên Nam nhà máy sợi Thiên Nam III - Thiết lập hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 nhà máy sợi Thiên Nam III - Một số kết luận kiến nghị Thời gian thực hiện: bắt đầu: tháng 12/2020 kết thúc: tháng 10/2021 Họ tên GVDH: ThS HOÀNG BẢO PHÚ Nội dung yêu cầu KLTN thông qua Khoa Bộ môn Ngày … tháng … năm 2021 Ban chủ nhiệm Khoa Ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn Th.S Hoàng Bảo Phú i LỜI CẢM ƠN Quãng đường đại học người có kỉ niệm khác để cầm Tốt Nghiệp tay phải đặt dòng chữ, nét bút cho lời tựa cảm ơn Vâng vậy, viết dịng làm tơi hồi niệm hình ảnh, kỉ niệm suốt chặng đường vừa qua quãng đường đại học thăng trầm Đầu tiên thật cảm ơn gia đình ln chỗ dựa nguồn động viên to lớn suốt thời gian qua Trên đường tìm tri thức cho thân, khơng có bảo tận tình Q thầy trường Đại học Nơng Lâm TP.HCM nói chung, khoa Mơi trường Tài ngun nói riêng thật hành trang sau tơi khơng có kiến thức vơ q báu giảng đường học Bên cạnh em xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới thầy Hoàng Bảo Phú giáo viên hướng dẫn em Thật em cảm thấy vơ may mắn học trò thầy hướng dẫn Với nghiêm khắc, ln theo sát tiến trình làm giúp em hoàn thành kế hoạch tiến độ đưa Sau dù có học tiếp mơi trường nữa, em nhớ kiến thức mà thầy truyền đạt cho em Em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Đào tạo Cơng ty Cổ phần & Đầu tư phát triển Thiên Nam, đặc biệt anh Nguyễn Văn Hiếu tạo điều kiện cho em học hỏi nhiều điều từ môi trường làm việc thực tế mà sau phải làm việc Cuối lời cảm ơn đến tập thể bạn lớp DH17QM, cảm ơn gặp gỡ, có lúc vui buồn trưởng thành Mong tất bạn thật thành cơng bước đường Xin cảm ơn tất người Chúc người thành công sống! TP.Thủ Đức, TP.HCM, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực HUỲNH THỊ KIM HỒNG ii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 áp dụng Nhà máy sợi Thiên Nam III – Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Thiên Nam” tiến hành khoảng thời gian từ tháng 03 năm 2021 đến tháng 10 năm 2021 Đề tài thực nội dung sau: - Xác định trạng môi trường lao động, vấn đề an toàn, sức khoẻ nghề nghiệp, vấn đề tồn biện pháp quản lý áp dụng Nhà máy sợi Thiên Nam III - Đề tài xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 bao gồm: - Xây dựng 22 quy trình theo Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 cho Nhà máy; Xác định bối cảnh, phạm vi hệ thống, nhu cầu mong đợi bên liên quan; Thành lập Ban OH&S; Phân công vai trò trách nhiệm quyền hạn thành viên - Xây dựng cam kết lãnh đạo sách OH&S phù hợp với tình hình Nhà máy, xác định 14 rủi ro hội cần kiểm soát, nhận diện 119 rủi ro từ 35 mối nguy 25 khu vực chia rủi ro thành cấp độ kiểm sốt, từ lập kế hoạch hành động - Lập bảng NVPTT gồm 104 yêu cầu pháp luật với Luật, 17 Nghị định, 36 Thông tư, Quyết định, 14 QCVN, 27 TCVN 13 yêu cầu khác có liên quan đến hệ thống, xác định mục tiêu, tiêu năm 2021, Xây dựng chương trình đào tạo giám sát đo lường, xây dựng 16 HDCV HDUPTTKC iii MỤC LỤC PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT KHÓA LUẬN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU x DANH MỤC CÁC HÌNH xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU ĐỀ TÀI 1.3 NHỮNG ĐÓNG GÓP ĐỀ TÀI 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 VÀ NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 2.1.1 Lịch sử đời tiêu chuẩn ISO 45001:2018 2.1.2 Cấu trúc hệ thống ISO 45001:2018 2.1.3 Các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 2.1.4 Những lợi ích áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 2.1.5 Tình hình áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 2.2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM 10 2.2.1 Giới thiệu sơ lược công ty 10 2.2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 11 2.2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh 11 2.3 TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III 12 2.3.1 Vị trí địa lý 12 2.3.2 Sơ đồ vận hành sản xuất nhà máy sợi Thiên Nam III 14 2.3.3 Sản phẩm công suất 14 2.3.4 Tình hình lao động sản xuất 15 iv 2.3.5 Sơ đồ mặt nhà máy Thiên Nam III 18 2.3.6 Nhu cầ u sử du ̣ng điê ̣n, nước 19 2.3.7 Nhu cầu nguyên nhiên vật liệu 20 2.3.8 Trang thiết bị máy móc phụ trợ 22 2.3.9 Hiện trạng môi trường 24 2.3.10 Hiện trạng An toàn Sức khỏe nghề nghiệp 33 2.3.11 An toàn vệ sinh thực phẩm 36 2.3.12 Cơng tác chăm sóc sức khỏe 38 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 41 3.1 PHƯƠNG PHÁP KHẢO SÁT THỰC TẾ 41 3.1.1 Mục đích 41 3.1.2 Phạm vi, cách thực kết 41 3.2 THAM KHẢO TÀI LIỆU 45 3.2.1 Mục đích 45 3.2.2 Cách thực hiện, tài liệu tham khảo, kết 45 3.3 PHƯƠNG PHÁP PHỎNG VẤN 47 3.3.1 Mục đích 47 3.3.2 Cách thực kết 47 3.4 PHƯƠNG PHÁP TỔNG HỢP THÔNG TIN 49 3.4.1 Mục đích 49 3.4.2 Cách thức thực 49 3.5 PHƯƠNG PHÁP CHO ĐIỂM 50 3.5.1 Mục đích 50 3.5.2 Phương pháp thực 50 3.6 PHƯƠNG PHÁP LIỆT KÊ 51 3.6.1 Mục đích 51 3.6.2 Cách thực kết 51 CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM 52 v 4.1 BỐI CẢNH CỦA NHÀ MÁY THIÊN NAM III 52 4.1.1 Tìm hiểu bối cảnh tổ chức 52 4.1.2 Nhu cầu mong đợi người lao động bên liên quan 55 4.1.3 Phạm vi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 56 4.2: SỰ LÃNH ĐẠO VÀ SỰ THAM GIA CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG 61 4.2.1 Sự lãnh đạo cam kết 61 4.2.2 Chính sách an tồn sức khỏe nghề nghiệp 61 4.2.3 Sự tham gia tham vấn người lao động 63 4.3: HOẠCH ĐỊNH 65 4.3.1 Xác định hội rủi ro liên quan đến tổ chức 65 4.3.2 Nhận biết mối nguy đánh giá rủi ro 66 4.3.3 Nghĩa vụ tuân thủ 67 4.3.4 Kế hoạch hành động 67 4.3.5 Mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp kế hoạch thực 68 4.4: HỖ TRỢ 69 4.4.1 Đào tạo Năng lực Nhận thức 69 4.4.2 Trao đổi thông tin 70 4.4.3 Thông tin dạng văn 71 4.5 ĐIỀU HÀNH 72 4.5.1 Thứ tự ưu tiên kiểm soát mối nguy giảm thiểu rủi ro OH&S 72 4.5.2 Quản lý thay đổi 73 4.5.3 Mua sắm 74 4.5.4 Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình trạng khẩn cấp 74 4.6 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 77 4.6.1 Theo dõi, đo lường, phân tích đánh giá 77 4.6.2 Đánh giá tuân thủ 78 4.6.3 Đánh giá nội 78 4.6.4 Xem xét lãnh đạo 79 4.7 CẢI TIẾN 81 4.7.1 Cải tiến 81 vi 4.7.2 Sự cố, Sự không phù hợp hành động khắc phục 81 4.7.3 Cải tiến liên tục 82 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 5.1.KẾT LUẬN 83 5.2.KIẾN NGHỊ 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT AT&SKNN : An toàn Sức khỏe nghề nghiệp ATLĐ : An toàn lao động BGĐ : Ban giám đốc GĐ : Giám đốc BHLĐ : Bảo hộ lao động BLĐTBXH : Bộ Lao động Thương binh Xã hội BM : Biểu mẫu BNN : Bệnh nghề nghiệp CB-CNV : Cán - Công nhân viên CNCH : Cứu nạn cứu hộ CTNH : Chất thải nguy hại CTNH : Chất thải nguy hại CTR : Chất thải rắn ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo HC – NS : Hành – Nhân HDCV : Hướng dẫn công việc TTDVB : Thông tin dạng văn HĐKP&PN : Hành động khắc phục phòng ngừa KH – NV : Kế hoạch – Nghiệp vụ KPH : Không phù hợp LĐCN : Lãnh đạo cao MSDS : Material safety Data Sheet/Bảng dẫn an tồn hóa chất MTLĐ : Mơi trường lao động viii - Báo cáo tai nạn đến sở lao động, thương binh xã hội địa phương sau nhận báo cáo tai nạn nặng/ chết người từ nhà máy TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Điều 10.2 – Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Quy trình chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp TN-QT13 - Quy trình kiểm sốt không phù hợp, hành động khắc phục TN-QT19 - Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro TN-QT04 - Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ NỘI DUNG 8.1 Điều tra tai nạn lao động 8.1.1 Tiến trình thực Trách nhiệm Tiến trình Bộ phận sản xuất Phát sinh TNLĐ Nhân chứng/ Tổ trưởng/ Đại diện OH&S khu vực sản xuất Ban OH&S Thông báo Nặng/chết người Nhẹ Xem xét Giám đốc/ Trưởng ban OH&S Thành lập hội đồng điều tra Ban điều tra cố/ Hội đồng điều tra tai nạn lao động Ban điều tra cố/ Hội đồng điều tai nạn lao động Biểu mẫu TN-QT18-BM01 Điều tra TN-QT18-BM02 TN-QT18-BM03 Lập hồ sơ báo cáo 8.1.2 Mô tả công việc cần thực STT Bước thực Diễn giải Phát sinh tai nạn Nguyên nhân gây TNLĐ là: lao động - Nguyên nhân từ phía người sử dụng lao động: + Không huấn luyện ATVSLĐ cho NLĐ + Không trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị BHLĐ + Không kiểm sốt chặt chẽ q trình thực OH&S + Vì lợi nhuận mà khơng trọng đầu tư, quan tâm hay bỏ qua công tác đảm bảo OH&S cho NLĐ 270 - Nguyên nhân từ phía NLĐ: + Tính kỷ luật thấp, khơng tn thủ nội quy an tồn lao động, quy trình làm việc, quy trình vận hành máy móc + Chủ quan người cơng nhân có kinh nghiệm, tự tin vào lực nên không tuân thủ theo quy định + Bất cẩn thao tác người lao động + Tâm lý làm việc không ổn định, lo lắng, stress Chú ý: Tất cố/ TNLĐ không phân biệt loại nhẹ, nặng hay chết người, lập hồ sơ điều tra theo dõi Điều tra, khai báo TNLĐ thực theo Nghị định số 39/2016/NĐCP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ: Hướng dẫn việc khai báo, điều tra, lập biên bản, thống kê báo cáo định kỳ TNLĐ Thông báo Khi xảy TNLĐ, người bị TNLĐ người làm việc người phát việc phải báo cho trưởng phận biết TNLĐ Trưởng đơn vị NLĐ khu vực có trách nhiệm giữ nguyên trường xảy vụ TNLĐ báo cho ban OH&S Trường hợp xảy TNLĐ chết người có người bị thương nặng trở lên ban OH&S khai báo cho Thanh tra Sở Lao động - Thương binh Xã hội Tỉnh Bình Dương Xem xét Ban OH&S, sơ cứu viên nhanh chóng có mặt tai trường Ban OH&S xem xét, dựa vào quy định phân loại TNLĐ, xác định TNLĐ thuộc loại Trường TNLĐ Sơ cứu viên tiến hành cấp cứu chỗ, đưa người bị nạn đến phòng y tế hợp nhẹ để băng bó vết thương, hồi phục sức khỏe Không cần lập Hội đồng điều tra TNLĐ, ban OH&S phối hợp với giám sát khu vực, nhân chứng, người bị TNLĐ để tiến hành điều tra cố TNLĐ TNLĐ Sơ cứu viên nhanh chóng sơ cấp cứu chỗ đưa người bị TNLĐ đến nặng/ bệnh viện để kịp thời cứu chữa chết Trường hợp TNLĐ nặng/ chết người, Lãnh đạo cao nhất/ trưởng ban người OH&S Nhà máy định thành lập Hội đồng điều tra tai nạn lao động Thành phần Hội đồng điều tra tai nạn lao động gồm có: + Đại diện lãnh đạo OH&S + Đại diện sơ cứu viên + Đại diện cơng đồn + Giám sát khu vực + Trưởng phận sản xuất nơi xảy cố + Người chứng kiến tai nạn Điều tra TNLĐ Thời hạn điều tra lập biên kể từ xảy tai nạn theo thời hạn: - Không 48 vụ tai nạn nhẹ không ngày vụ tai nạn nặng - Không 15 ngày làm việc vụ TNLĐ nặng làm bị thương từ người trở lên - Không 20 ngày làm việc vụ tai nạn lao động chết người Ban OH&S khẩn trương đến nơi xảy tai nạn lao động, tiến hành điều tra, lập biên theo trình tự sau: - Xem xét trường tai nạn - Thu thập vật chứng, tài liệu có liên quan đến vụ tai nạn lao động - Lấy lời khai nạn nhân, nhân chứng người có liên quan theo biểu mẫu: Biên lấy lời khai (TN-QT18-BM01) Lập hồ sơ báo Hồ sơ vụ TNLĐ bao gồm: cáo - Biên khám nghiệm trường - Sơ đồ trường - Ảnh trường, ảnh nạn nhân - Biên khám nghiệm tử thi khám nghiệm thương tích (nếu có) - Biên giám định kỹ thuật, giám định pháp y (nếu có) 271 - Biên lấy lời khai (TN-QT18-BM01) - Biên điều tra TNLĐ (TN-QT18-BM02) - Biên họp công bố biên điều tra TNLĐ - Khai báo TNLĐ (TN-QT18-BM03) - Giấy chứng thương bệnh viện điều trị (nếu có) - Giấy viện bệnh viện điều trị (nếu có) - Báo cáo lên Ban giám đốc 8.2 Điều tra bệnh nghề nghiệp 8.2.1 Tiến trình điều tra bệnh nghề nghiệp Trách nhiệm Ban OH&S Nhân viên y tế Lãnh đạo cao / Trưởng ban OH&S Tiến trình Biểu mẫu Đạt Kết đo kiểm mơi trường lao động Khơng đạt Khơng có bệnh Có Khám bệnh nghề nghiệp TN-QT18-BM01 TN-QT18-BM02 TN-QT18-BM03 Lập HĐ điều tra Hội đồng điều tra Điều tra Lập hồ sơ báo cáo 8.2.2 Mô tả công việc cần thực STT Bước thực Diễn giải Kiểm tra Hàng quý, Nhà máy tiến hành mời tổ chức có chức đến giám sát, môi trường lấy mẫu đo đạc môi trường lao động Nhà máy lao động - Nếu kết giám sát môi trường lao động đạt theo quy định nhà nước (Tiêu chuẩn vệ sinh lao động 3733/2002/QĐ - BYT) kết giám sát lưu hồ sơ báo cáo kết lên Ban giám đốc quan y tế tỉnh Bình Dương Khám bệnh Tất người lao động làm việc mơi trường có kết giám sát môi trường vượt tiêu chuẩn cho phép phải khám BNN Hồ sơ khám BNN bao gồm: - Giấy giới thiệu Nhà máy - Hồ sơ sức khỏe người lao động bao gồm: hồ sơ khám sức khỏe tuyển dụng hồ sơ khám sức khỏe định kỳ - Kết giám sát môi trường lao động gần (không 24 tháng) 272 Lập hội đồng điều tra Điều tra cố bệnh nghề nghiệp - Kết khám BNN cho kết luận NLĐ khơng có bệnh nghề nghiệp: Nhà máy lập hồ sơ báo cáo cho BGĐ, quan y tế tỉnh Bình Dương Lãnh đạo cao trưởng ban OH&S lập Hội đồng điều tra nguyên nhân gây BNN với thành phần hội đồng điều tra hội đồng điều tra TNLĐ Nội dung điều tra bao gồm: - Tác nhân gây nên BNN: yếu tố có hại phát sinh q trình lao động sản xuất, gây tác động xấu đến sức khỏe người lao động 8.3 Điều tra cố cận nguy hiểm 8.3.1 Tiến trình thực Trách nhiệm Các đơn vị liên quan Tiến trình Biểu mẫu TN-QT20-BM04 Phát cố bị Nạn nhân/ Trưởng đơn vị Thông báo Ban OH&S Ban OH&S Các phận liên quan Ban OH&S TN-QT20-BM04 Xem xét TN-QT20-BM05 Điều tra ngun nhân kiểm sốt phịng ngừa Lưu hồ sơ 8.3.2 Mô tả công việc Bước thực Phát cố STT Tìm hiểu cố Lập hồ sơ lưu trữ Diễn giải CBCNV, nhà thầu khách tham quan tham gia vào trình phát cố cận nguy hiểm cách sử dụng Phiếu ghi nhận nguy hiểm Nội dung tìm hiểu gồm: - Diễn biến cố cận nguy hiểm - Nguyên nhân gây cố cận nguy hiểm - Biện pháp khắc phục (nếu cần) phòng ngừa cố diễn Lập hồ sơ lưu trữ cố cận nguy hiểm, cảnh báo cho tồn thể cán cơng nhân viên Nhà máy để ngăn ngừa cố tái diễn LƯU THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN STT Hồ sơ Bộ phận lưu giữ Biên lấy lời khai Thời gian lưu 02 năm 273 Biên điều tra tai nạn lao động Ban OH&S Phịng Hành Nhân Bảng khai báo TNLĐ 10 BIỂU MẪU STT Tên biểu mẫu Mã hiệu Nơi lưu hồ sơ Thời gian lưu Biên lấy lời khai – Điều tra tai nạn lao động TN-QT18-BM01 Phòng OH&S/ Phòng ban xảy cố năm Biên Khai báo tai nạn lao động TN-QT18-BM03 Phòng OH&S/ Phòng ban xảy cố năm Biên điều tra cố cận nguy hiểm TN-QT18-BM04 Phòng OH&S/ Phòng ban xảy cố năm Bảng cố cận nguy hiểm TN-QT18-BM05 Phòng OH&S/ Phòng ban xảy cố năm Danh mục chấn thương thuộc loại tai nạn lao động TN-QT18-BM02 Phụ lục TNQT04 10.1 Biểu mẫu TN-QT18-BM01: Biên lấy lời khai 274 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN LẤY LỜI KHAI Thời gian: … … ngày … tháng … năm … Tại: …………… Tôi: Chức vụ: Và Ông/bà: Chức vụ: Tiến hành lấy lời khai của: Ông/bà: Nam/Nữ: Tên gọi khác: Ngày/tháng/năm sinh: …/ …/ … Nơi đăng ký hộ thường trú: Chỗ nay: Nghề nghiệp: Làm việc tại: Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: Cấp ngày … tháng … năm … Nơi cấp: Mối quan hệ với người bị tai nạn: Tư cách người khai: Người bị nạn/ người làm chứng/ người có liên quan đến vụ tai nạn lao động Ông/bà: giải thích quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật ký tên xác nhận đây: HỎI VÀ ĐÁP Việc lấy lời khai kết thúc hồi: … … ngày … tháng … năm … Biên đọc lại cho người khai nghe, công nhận ký tên xác nhận Người khai Đại diện người lấy lời khai 10.2 Biểu mẫu TN-QT18-BM02: Biên điều tra tai nạn lao động Số: …/… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG PHỤ LỤC IX MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG …………1… (Nhẹ nặng) ………… Cơ sở để xảy tai nạn lao động: - Tên sở: …………………………………………………………………… - Địa chỉ:………………………………………………………………………… 275 thuộc tỉnh/thành phố: …………………………………………………………… - Số điện thoại, Fax, E-mail: …………………………………………………… - Lĩnh vực hoạt động kinh tế sở: …….2………………………… - Tổng số lao động (quy mô sản xuất sở): ……………………………… - Loại hình sở: ………….3…………………………………………………… - Tên, địa quan quản lý cấp trực tiếp (nếu có): …………………… Thành phần đồn Điều tra (họ tên, đơn vị cơng tác, chức vụ người): ………………………………………………………………………………… Tham dự Điều tra (họ tên, đơn vị công tác, chức vụ người): Sơ lược lý lịch người bị nạn: - Họ tên: ……………………………………… Giới tính: Nam/Nữ; - Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………… - Quê quán: ……………………………………………… - Nơi thường trú: ……………………………………………… - Hồn cảnh gia đình (bố, mẹ đẻ, vợ chồng, con): ……………………… - Nơi làm việc (tên tổ/phân xưởng tên, địa sở): …………………… - Nghề nghiệp: ………….4……………………………………………………… - Thời gian làm việc cho người sử dụng lao động: …………(năm) - Tuổi nghề: …………………(năm); … Bậc thợ (nếu có): …………… - Loại lao động: Có hợp đồng lao động: …….5……… / Khơng có hợp đồng - Đã huấn luyện ATVSLĐ: ……………… có/ không Thông tin vụ tai nạn: - Ngày, xảy tai nạn: Vào hồi phút, ngày tháng năm ; - Nơi xảy tai nạn : ……………………………………………………… - Thời gian bắt đầu làm việc : ………………………………………………… - Số làm việc tai nạn xảy ra: phút Diễn biến vụ tai nạn : …………………………………………………… Nguyên nhân gây tai nạn : (trong phải xác định rõ TNLĐ xảy nguyên nhân sau : lỗi NSDLĐ, lỗi NLĐ; lỗi NSDLĐ NLĐ; nguyên nhân khác không lỗi NSDLĐ NLĐ) Kết luận vụ tai nạn : (phải xác định rõ vụ tai nạn trường hợp sau TNLĐ, tai nạn hưởng trợ cấp theo quy định Khoản Điều 39 Luật an toàn, vệ sinh lao động; TNLĐ) Kết luận người có lỗi, đề nghị hình thức xử lý : …………………… 10 Biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động tương tự tái diễn : - Nội dung cơng việc : …………………………………………………… - Người có trách nhiệm thi hành : ……………………………………… - Thời gian hoàn thành : ………………………………………………… 11 Tình trạng thương tích : 276 - Vị trí vết thương : …………………………………… - Mức độ tổn thương : ……………………………… 12 Nơi Điều trị biện pháp xử lý ban đầu : …………………………………… 13 Thiệt hại tai nạn lao động chi phí thực : - Chi phí người sử dụng lao động trả (nếu có) : Tổng số: …………………đồng, đó: + Chi phí y tế : ………………… VNĐ + Trả lương thời gian Điều trị: ………………… VNĐ + Bồi thường trợ cấp: ……………… VNĐ Thiệt hại tài sản/thiết bị: ………………… VNĐ CÁC THÀNH VIÊN KHÁC CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) TRƯỞNG ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG (Người sử dụng lao động người ủy quyền văn bản) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (nếu có) NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) _ Căn danh Mục yếu tố gây chấn thương Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi tên, mã số theo danh Mục mã số đơn vị kinh tế, hành nghiệp theo quy định pháp luật hành báo cáo thống kê Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi rõ: Không xác định thời hạn; Xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; Theo mùa, vụ theo công việc định thời hạn 12 tháng 10.3 Biểu mẫu TN-QT18-BM03: Biên khai báo tai nạn lao động MẪU KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN (NẾU CÓ) CƠ SỞ XẢY RA TAI NẠN LAO ĐỘNG - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm…… Địa chỉ: ……………………… 277 Điện thoại/Fax: ……………… Email: ………………………… KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG Kính gửi: - Thanh tra Sở Lao động - Thương binh Xã hội …1… - Công an huyện …2… Thông tin vụ tai nạn: - Thời gian xảy tai nạn: … phút Ngày tháng năm …; - Nơi xảy tai nạn: ………………………………………………… - Tóm tắt diễn biến/ hậu vụ tai nạn: …………………………………… Thông tin nạn nhân: TT Họ tên nạn nhân Nămsinh Giớitính Nghề nghiệp3 Tình trạng tai nạn (chết/bị thương nặng/nhẹ) Ghi tên đơn vị hành cấp tỉnh Ghi tên đơn vị hành cấp huyện NGƯỜI KHAI BÁO (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê 10.4 Biểu mẫu TN-QT18-BM04: Biên điều tra cố cận nguy hiểm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …/… Độc lập – Tự – Hạnh phúc …., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN ĐIỀU TRA SỰ CỐ CẬN NGUY HIỂM Thông tin nạn nhân Họ tên: Giới tính: Năm sinh: Đơn vị/ phòng ban: Tuổi nghề: …………(năm) Bậc thợ (nếu có) 278 Loại lao động: (Có hợp đồng lao động, Khơng có hợp đồng) Đơn vị/ phịng ban làm việc: Huấn luyện ATVSLĐ: (có/khơng) Thơng tin cố cận nguy hiểm Thời gian xảy cố cận nguy hiểm: … …ngày …tháng …năm … Nơi xảy cố cận nguy hiểm: Diễ biến xảy cố cận nguy hiểm Nguyên nhân xảy cố cận nguy hiểm Biện pháp ngăn ngừa cố cận nguy hiểm tương tự tái diễn Nạn nhân (Ký ghi rõ họ tên) Trưởng phận/ đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 10.5 Biểu mẫu TN-QT18-BM05: Bảng cố cận nguy hiểm TT … Sự cố cận nguy hiểm Giải pháp phòng ngừa 279 Thực PHỤ LỤC 22 QUY TRÌNH SỰ KHƠNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP Mã hiệu: TN-QT18 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH SỰ KHƠNG PHÙ HỢP, Ngày ban hành: Số trang: HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC Lần sửa đổi: Điều khoản: ISO 45001:2018 10.2 PHÊ DUYỆT Họ tên Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Chức danh Ký tên THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày sửa đổi Trang Nôi dung sửa đổi Lần ban hành/ sửa đổi Chữ kí người cập nhật MỤC ĐÍCH Quy định thống thích hợp cách thức loại bỏ nguyên nhân gốc rễ cố, điểm không phù hợp thực tế tiềm ẩn, gây ảnh hưởng tới an toàn, sức khỏe ảnh hưởng tới hệ thống quản lý OH&S phát hoạt động sản xuất Nhà máy PHẠM VI ÁP DỤNG - Tất không phù hợp có khả xảy ra, phát cán công nhân viên Nhà máy trình giám sát, xem xét đánh giá nội - Tất ý kiến khách hàng xem xét thấy liên quan đến không phù hợp kết đánh giá bên ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 5.1 Đinh nghĩa - Sự không phù hợp: Là không đáp ứng yêu cầu pháp luật, quy định đơn vị yêu cầu bên liên quan - Hành động khắc phục: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân khơng phù hợp phát hay tình trạng khơng muốn khác - Hành động phịng ngừa: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn, thực ngăn chặn không để không phù hợp xảy tái diễn - Cải tiến thường xuyên: hoạt động lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu 5.2 Từ viết tắt - CBCNV: Cán công nhân viên 280 - KPH: Không phù hợp - OH&S: An toàn Sức khỏe nghề nghiệp TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN - Ban giám đốc cần xem xét điều điều kiện Nhà máy để có hỗ trợ cần thiết cho ban OH&S trưởng ban OH&S giải điểm không phù hợp xảy - Trưởng ban OH&S xem xét phê duyệt biện pháp khắc phục mà phòng ban, xưởng, kho đưa sau phát KPH Ban OH&S cần điều tra nguyên nhân đề biện pháp khắc phục tốt với điểm KPH cần xử lý - Ban OH&S phải phối hợp với đơn vị thầu phụ tiến hành kiểm tra an toàn hàng tháng nhằm phát điểm KPH để đưa biện pháp khắc phục kịp thời - Trưởng phận tiến hành kiểm tra khu vực/ trình làm việc hàng ngày phận để kịp thời phát điểm KPH hoạt động phận, báo cáo lên phòng OH&S trưởng ban OH&S KPH phát nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Điều 10.2 – Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Quy trình đánh giá nội TN-QT16 - Quy trình xem xét lãnh đạo TN-QT17 - Quy trình chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp TN-QT13 NỘI DUNG 8.1 Sự không phù hợp phát từ phận sau: - Đánh giá hệ thống (nội bộ, bên ngoài) định kỳ - Sai lỗi hoạt động sản xuất - Khiếu nại khách hàng - Tai nạn, cố công việc 8.2 Việc kiểm sốt khơng phù hợp hành động khắc phục thực theo bước 281 Trách nhiệm Nhân viên phân công Trưởng ban OH&S TN-QT19-BM01 Thu thập thông tin Điều tra nguyên nhân đề xuất phương pháp giải vấn đề TN-QT19-BM02 Thực hành động khắc phục phòng ngừa Đánh giá hiệu Không đạt Trưởng đơn vị liên quan Biểu mẫu Khơng đạt Tất CBCNV Tiến trình TN-QT19-BM01 TN-QT19-BM02 Đạt Ban OH&S Lưu hồ sơ 8.3 Thông tin không phù hợp Đạt Khi phát không phù hợp khả tiểm ẩn gây không phù hợp (chẳng hạn không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động trình ảnh hưởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến Trưởng đơn vị/ phận liên quan/ trưởng ban OH&S nhằm tìm biện pháp giải Sử dụng Biểu mẫu Báo cáo không phù hợp hành động cần khắc phục; Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa (TN-QT19-BM01) đề xuất phịng ngừa  Thơng tin không phù hợp: - Kết đợt đánh giá nội (TN-QT16) - Các báo cáo đột xuất từ CBCNV Nhà máy - Sự khơng phù hợp q trình - Mơi trường (an tồn, mơi trường làm việc, …) - Đánh giá bên ngồi hệ thống quản lý OH&S - Thơng tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh liên quan đến KPH  Đánh giá mức độ không phù hợp: - Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực khơng văn có tính hệ thống - Nhẹ: Sự không phù hợp liên quan đến việc không thực văn không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống - Khuyến cáo: Sự không phù hợp xảy lần sơ suất làm việc 8.4 Xác định nguyên nhân thực giải pháp Khi nhận báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa, trưởng đơn vị liên quan phải phân cơng người thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân 282 gốc rễ, đưa hành động khắc phục nhằm loại bỏ không phù hợp, ngăn ngừa tái diễn trở lại công việc phải xác định thời hạn phải hồn thành Nhân viên phân cơng sau hoàn thành việc thực giải pháp phải ghi chép cơng việc thực ngày hồn thành vào mục Biện pháp khắc phục Báo cáo không phù hợp Mỗi báo cáo lập thành bản, chuyển tới trưởng đơn vị, chuyển tới trưởng ban OH&S Các báo cáo khơng phù hợp đề xuất phịng ngừa trưởng ban OH&S vào Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa (TN-QT19-BM02) 8.5 Đánh giái hiệu biện pháp Trưởng ban OH&S có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu quả, trưởng ban OH&S báo cáo Ban giám đốc để đưa giải pháp phù hợp 8.6 Báo cáo Các kết thực hành động khắc phục/ phòng ngừa phải chuyển đến họp xem xét định kỳ/ không định kỳ lãnh đạo họp gần theo quy trình xem xét lãnh đạo (TN-QT19) Nếu không phù hợp phát từ khiếu nại khách hàng, trưởng ban OH&S báo kết thực hành động khắc phục phịng ngừa tới phía khách hàng LƯU THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN Hồ sơ STT Bộ phận lưu giữ Báo cáo không phù hợp Trưởng ban OH&S, Ban OH&S Đề xuất kiểm tra hành động phòng Trưởng phịng ban ngừa có liên quan Thời gian lưu 03 năm Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa 10 BIỂU MẪU 10.1 Biểu mẫu: Báo cáo khơng phù hợp (TN-QT16): Quy trình đánh giá nội 283 10.2 Biểu mẫu TN-QT19-BM01: Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa PHIẾU ĐỀ XUẤT HÀ NH ĐỢNG PHỊNG NGỪA Bộ phận cần phịng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: Người đề xuất Phê duyệt Trưởng phận cần phịng ngừa KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHỊNG NGỪA Nội dung: …………… Kết quả, đề xuất: ……………… ………, ngày…tháng…năm… Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra 10.3 Biểu mẫu TN-QT19-BM02: Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo sổ Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn thành 284 Người kiểm tra Kết Ghi ...XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM Tác... CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY SỢI THIÊN NAM III THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN NAM ... - Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Nhà máy sợi Thiên Nam III – Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Thiên Nam:  Tìm hiểu Tiêu chuẩn