XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU ` Họ tên sinh viên: LÝ MINH TƯỜNG Ngành: QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Niên khóa: 2008 – 2012 Tháng 6/2012 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp niềm mơ ước sinh viên trường Để hoàn thành q trình, khơng nỗ lực thân mà giúp đỡ gia đình, thầy bạn bè Nhân đây, xin chân thành cảm ơn:  Quý Thầy Cô Khoa Môi trường Tài nguyên trường ĐH Nông Lâm TP.HCM tận tình truyền đạt, dạy tơi suốt năm qua  Giáo viên hướng dẫn ThS.Hoàng Thị Mỹ Hương người ân cần hướng dẫn, bảo tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp  Ban Lãnh đạo Cơng ty Cổ phần bia Sài Gòn – Bạc Liêu tạo điều kiện tốt giúp hoàn thành đợt thực tập thu thập số liệu cần thiết cho khóa luận tốt nghiệp  Gia đình bạn bè quan tâm, giúp đỡ suốt thời gian học tập khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực khóa luận tương đối ngắn cộng với kinh nghiệm thực tiễn kiến thức thân chưa hồn thiện, khố luận khơng tránh sai sót Rất mong nhận đóng góp từ Q Thầy Cơ bạn đọc Một lần xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Lý Minh Tường iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Cơng ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Bạc Liêu” thực khoảng thời gian từ 02/2012 – 05/2012 Đề tài bao gồm phần sau: Chương mở đầu Chương trình bày tính cấp thiết, mục tiêu, phạm vi giới hạn đề tài, ý nghĩa đề tài Chương 1: Tổng quan tài liệu Trong chương bao gồm nội dung sau:  Giới thiệu tổng quan tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007: đời tiêu chuẩn, cấu trúc, yêu cầu tiêu chuẩn, tình hình áp dụng Việt Nam, học kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) theo tiêu chuẩn OHSAS18001:2007  Tổng quan Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Bạc Liêu: Giới thiệu chung Công ty; lịch sử thành lập trình phát triển; sơ đồ tổ chức bố trí nhân sự; sở hạ tầng Công ty; nhu cầu ngun vật liệu; máy móc, thiết bị Cơng ty; quy trình sản xuất; trạng mơi trường trạng quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công ty Chương 2: Nội dung phương pháp nghiên cứu Trong chương này, tác giả trình bày phương pháp nghiên cứu thực tương ứng với nội dung đề tài nhằm đạt mục tiêu đề tài đặt Những phương pháp trình bày cách cụ thể mục đích, cách triển khai thực số kết sơ đạt Chương 3: Kết - thảo luận Đây chương khóa luận Nội dung chương bao gồm công việc: iv  Xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Cơng ty Cổ phần Bia Sài Gòn – Bạc Liêu với bước bản: – Xác định phạm vi áp dụng thành lập ban quản lý OH&S Cơng ty – Xây dựng sách OHSAS – Trên sở trạng Công ty nguồn lực sẵn có Cơng ty, nêu lên bước xây dựng hệ thống quản lý OH&S cho Công ty – Xây dựng hệ thống văn tài liệu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 nhằm phục vụ cho việc kiểm soát, giảm thiểu ngăn ngừa tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Công ty  Đánh giá khả áp dụng OHSAS 18001:2007 vào Cơng ty dựa vào hình thức đánh giá cho điểm A, B, C điều khoản tương ứng tiêu chuẩn Kết luận – kiến nghị  Kết luận: Khẳng định lại kết đạt đề tài Qua trình thực đề tài làm chưa làm  Kiến nghị: Đề xuất biện pháp nhẳm xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công ty hiệu v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xii DANH MỤC BẢNG BIỂU xiii DANH MỤC HÌNH VẼ xiv Chương MỞ ĐẦU 1 ĐẶT VẤN ĐỀ MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI .2 Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI Chương TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 1.1.1 Sự đời tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 .3 1.1.2 Cấu trúc hệ thống OHSAS 18001:2007 1.1.3 Các yêu cầu OHSAS 18001:2007 1.1.4 Tình hình áp dụng OHSAS 18001:2007 Việt Nam 1.1.4.1 Thuận lợi áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.4.2 Khó khăn áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.4.3 Bài học kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.2 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU 1.2.1 Giới thiệu chung Công ty 1.2.2 Lịch sử thành lập trình phát triển Công ty 1.2.2.1 Lịch sử thành lập .8 vi 1.2.2.2 Quá trình phát triển 1.2.3 Sơ đồ tổ chức bố trí nhân 1.2.4 Nhu cầu nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị, lượng tiêu thụ .10 1.2.5 Quy trình sản xuất 11 1.2.6 Hiện trạng môi trường Công ty .12 1.2.6.1Môi trường khơng khí 12 1.2.6.2 Môi trường nước 13 1.2.6.3 Chất thải rắn 15 1.2.6.4 Chất thải nguy hại 16 1.2.7 Hiện trạng OH&S Công ty 17 1.2.7.1 Tổ chức thực an tồn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) Cơng ty 17 1.2.7.2 Các hoạt động ATVSLĐ Công ty 19 1.2.7.3 Đánh giá công tác quản lý ATVSLĐ Công ty 24 Chương NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 25 2.1 HIỆN TRẠNG MÔI TRƯỜNG VÀ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC ATVSLĐ TẠI CÔNG TY 25 2.1.1 Phương pháp vấn khảo sát thực tế 25 2.1.1.1 Mục đích 25 2.1.1.2 Cách thực .25 2.1.1.3 Kết đạt 26 2.1.2 Phương pháp thu thập, phân tích xử lý số liệu 26 2.1.2.1 Mục đích 26 2.1.2.2 Cách thực .26 2.1.2.3 Kết đạt 26 2.1.3 Phương pháp tham khảo tài liệu 27 2.1.3.1 Mục đích 27 vii 2.1.3.2 Cách thực .27 2.1.3.3 Kết đạt 27 2.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU 27 2.2.1 Phương pháp liệt kê 27 2.2.1.1 Mục đích 27 2.2.1.2 Cách thực .28 2.2.1.3 Kết đạt 28 2.2.2 Phương pháp thống kê cho điểm 28 2.2.2.1 Mục đích 28 2.2.2.2 Cách thực .28 2.3 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THỰC HIỆN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY 29 Chương KẾT QUẢ - THẢO LUẬN 30 A XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU 30 3.1 PHẠM VI CỦA HỆ THỐNG OH&S 30 3.2 THÀNH LẬP BAN OHSAS .30 3.3 CHÍNH SÁCH OH&S 31 3.3.1 Yêu cầu chung 31 3.3.2 Nội dung sách OHSAS .32 3.3.3 Cách thức phổ biến sách .32 3.4 NHẬN DẠNG MỐI NGUY, ĐÁNH GIÁ RỦI RO 33 3.4.1 Yêu cầu chung 33 3.4.2 Nội dung thực .35 3.4.2.1 Quy trình thực việc nhận dạng mối nguy đánh giá rủi ro 35 3.4.2.2 Các thức đánh giá 35 viii 3.4.3 Lưu hồ sơ 42 3.5 YÊU CẦU PHÁP LUẬT VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC .43 3.5.1 Yêu cầu chung 43 3.5.2 Tiến trình thực 43 3.5.3 Lưu hồ sơ 49 3.6 MỤC TIÊU VÀ CHƯƠNG TRÌNH 50 3.6.1 Yêu cầu chung 50 3.6.2 Tiến trình thực 50 3.7 NGUỒN LỰC, VAI TRÒ, NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 53 3.7.1 Yêu cầu chung 53 3.7.2 Nội dung thực .53 3.7.2.1 Giám đốc Công ty 53 3.7.2.2 Đại diện lãnh đạo OHSAS 53 3.7.2.3 Ban OHSAS 54 3.7.2.4 Cán công nhân viên 55 3.8 NĂNG LỰC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC .55 3.8.1 Yêu cầu chung 55 3.8.2 Nội dung thực .55 3.8.3 Lưu hồ sơ 56 3.9 TRAO ĐỔI THÔNG TIN, THAM GIA VÀ THAM VẤN 56 3.9.1 Yêu cầu chung 56 3.9.2 Nội dung thực .56 3.9.2.1 Trao đổi thông tin 56 3.9.2.2 Tham gia tham vấn 56 3.9.3 Tiến trình thực 57 ix 3.9.4 Lưu hồ sơ 57 3.10 HỆ THỐNG TÀI LIỆU .58 3.11 KIỂM SOÁT TÀI LIỆU 58 3.11.1 Yêu cầu chung 58 3.11.2 Nội dung thực .59 3.11.3 Lưu hồ sơ 59 3.12 KIỂM SOÁT ĐIỀU HÀNH 59 3.12.1 Yêu cầu chung 59 3.12.2 Nội dung thực .60 3.12.3 Lưu hồ sơ 70 3.13 CHUẨN BỊ VÀ ỨNG CỨU VỚI TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP 71 3.13.1 Yêu cầu chung 71 3.13.2 Nội dung thực .71 3.13.2.1 Nhận dạng THKC tiềm ẩn 71 3.13.2.2 Thiết lập thực ứng phó THKC 71 3.13.3 Lưu hồ sơ 72 3.14 GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG THỰC HIỆN 72 3.14.1 Yêu cầu chung 72 3.14.2 Nội dung thực .72 3.14.3 Lưu hồ sơ 73 3.15 ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP .73 3.15.1 Yêu cầu chung 73 3.15.2 Nội dung thực .73 3.15.2.1 Đánh giá định kỳ 73 3.15.2.2 Đánh giá chéo 73 x 3.15.3 Lưu hồ sơ 73 3.16 ĐIỀU TRA SỰ CỐ, SỰ KHÔNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA 74 3.16.1 Yêu cầu chung 74 3.16.2 Nội dung thực .74 3.16.3 Lưu hồ sơ 74 3.17 KIỂM SOÁT HỒ SƠ .74 3.17.1 Yêu cầu chung 74 3.17.2 Nội dung thực .75 3.17.3 Lưu hồ sơ 75 3.18 ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ 76 3.18.1 Yêu cầu chung 76 3.18.2 Nội dung thực .76 3.18.3 Lưu hồ sơ 76 3.19 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO 76 3.19.1 Yêu cầu chung 76 3.19.2 Nội dung thực .77 3.19.3 Lưu hồ sơ 77 B ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 VÀO CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU 78 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 83 Kết luận 83 Kiến nghị 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 xi Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU KIỂM SOÁT HỒ SƠ Mã hiệu: TT-12 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 01/04 Mục đích Quy định phương pháp cho việc kiểm soát hồ sơ thuộc hệ thống quản lý OH&S, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hệ thống chứng tỏ kết đạt Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất hồ sơ liên quan đến OH&S Công ty Tài liệu liên quan – Sổ tay an toàn Nội dung 4.1 Thu thập, phân loại Phòng hành tổng hợp có trách nhiệm thu thập phân loại hồ sơ ghi chép lại toàn q trình thực cơng việc từ bắt đầu kết thúc công việc Tại phòng ban khác, Trưởng phòng ban nhận định loại hồ sơ liên quan cần thiết cho phòng ban nhận hồ sơ từ phòng hành 4.2 Sắp xếp Hồ sơ nhận phải xếp theo trình tự thực hiện, lập danh mục văn có hồ sơ theo qui định Việc xếp phải ngăn nắp, rõ ràng Đối với hồ sơ dạng file phải xếp theo thư mục có ghi rõ tên 4.3 Bảo quản, lưu trữ Sau hoàn tất việc xếp, hồ sơ OH&S lưu trữ theo quy định thủ tục hướng dẫn liên quan bảo quản tệp file hay đĩa vi tính mơi trường khơ ráo, sẽ, khơng bị mối mọt thuận tiện cho việc truy cập Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU KIỂM SOÁT HỒ SƠ Mã hiệu: TT-12 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 02/04 Thời gian lưu trữ loại hồ sơ qui định biểu mẫu Danh mục loại hồ sơ kiểm soát (BM 12-01) 4.4 Sử dụng hồ sơ Việc sử dụng hồ sơ phải cẩn thận tránh làm rách, hư hại đến hồ sơ Không tự ý chỉnh sửa hồ sơ hay làm thất lạc, lẫn lộn hồ sơ Việc mượn trả hồ sơ phải ghi chép lại Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S (BM 12-02) 4.5 Xử lý hồ sơ Mỗi năm lần, hồ sơ hết thời hạn lưu trữ (theo quy định thủ tục liên quan), người quản lý hồ sơ viết đề nghị xin xử lý hồ sơ theo Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM 12-03) Đề nghị phải Giám đốc Công ty phê duyệt (đối với hồ sơ ĐDLĐ duyệt hồ sơ có thời hạn lưu trữ 02 năm) Phụ trách đơn vị phê duyệt (đối với hồ sơ lưu trữ đơn vị có thời hạn lưu trữ 02 năm trở xuống) Khi xử lý hồ sơ phải đồng thời có mặt: Người quản lý hồ sơ, người đơn vị người Phụ trách đơn vị định nhân viên phòng Tổ chức hành chánh Sau kiểm tra, hồ sơ duyệt xử lý tiến hành xử lý tất thành viên có mặt thành viên tiến hành xử lý ký vào Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM 12-03) Biên xử lý lập thành 03 bản: 01 người quản lý hồ sơ lưu lại, 01 dán vào tập đựng hồ sơ xử lý 01 phòng hành tổng hợp lưu trữ Phương pháp xử lý: Lưu kho hồ sơ hết thời hạn sử dụng, kho phòng hành tổng hợp quản lý (để riêng hồ sơ xử lý năm) Các biểu mẫu liên quan 5.1 Biểu mẫu BM 12–01: Danh mục loại hồ sơ kiểm sốt Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU KIỂM SỐT HỒ SƠ Mã hiệu: TT-12 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 03/04 DANH MỤC CÁC LOẠI HỒ SƠ ĐƯỢC KIỂM SOÁT STT Tên loại hồ sơ Thời gian lưu trữ Nơi cất giữ Người giữ 5.2 Biểu mẫu BM 12-02: Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG HỒ SƠ Đơn vị : Họ tên người quản lý hồ sơ : Loại hồ STT sơ/tài liệu Tên hồ sơ/mã số Họ tên người sử dụng Đơn vị cơng tác Hình thức sử dụng Xem Mượn Ngày hẹn trả Ký nhận 5.3 Biểu mẫu BM 12-03: Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng lưu trữ sử dụng Ngày trả Thủ tục CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU KIỂM SỐT HỒ SƠ Mã hiệu: TT-12 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 04/04 BIÊN BẢN XỬ LÝ HỒ SƠ HẾT THỜI HẠN LƯU GIỮ SỬ DỤNG Đơn vị : Người lưu trữ : Hồ sơ hết thời hạn lưu trữ, sử dụng : (ghi rõ tên hồ sơ – người thiết lập – thời hạn lưu trữ sử dụng) Ngày ……tháng…… năm…… Duyệt Người đề nghị (Người duyệt ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày xử lý hồ sơ : Những người thực hiên ( ký ghi rõ họ tên) Người lưu trữ Người định Nhân viên phòng hành Lưu hồ sơ STT Hồ sơ Danh mục hồ sơ OH&S Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng Bộ phận lưu giữ Ban OHSAS trưởng phòng ban có liên quan Thời gian lưu 01 năm danh mục cập nhật tháng Lưu giữ suốt trình sử dụng hồ sơ 01 năm xử lý hồ sơ phiên hồ sơ xử lý Thủ tục CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 01/08 Mục đích Thủ tục quy định cách thức đánh giá nội nhằm xác định tính hiệu lực hệ thống quản lý OH&S mà Cơng ty xây dựng áp dụng Từ đó, tìm điểm chưa phù hợp để xem xét hội cải tiến hệ thống Phạm vi áp dụng Áp dụng toàn hệ thống quản lý OH&S Công ty Tài liệu liên quan – Sổ tay an toàn – Thủ tục Sự khơng phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa: TT-11 Nội dung 4.1 Tiến trình thực Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trách nhiệm Mơ tả cơng việc/ Tài liệu Tiến trình u cầu đánh giá nội Giám đốc ĐDLĐ Thành lập đoàn đánh giá Đoàn đánh giá Lên kế hoạch đánh giá Trang: 02/08 BM 13-01 BM 13-02 Không đạt yêu cầu Ban GĐ Xem xét Phê duyệt Đoàn đánh giá phận đánh giá Chuẩn bị đánh giá Đoàn đánh giá phận đánh giá Tiến hành đánh giá Phiếu ghi chép đánh giá (BM 1303) Trưởng đoàn đánh giá Báo cáo kết đánh giá BM 13-04 BM 13-05 Phòng hành tổng hợp Lưu hồ sơ 4.2 Diễn giải tiến trình Bước 1: Yêu cầu đánh giá nội Thủ tục CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 03/08 Là việc thực theo yêu cầu hệ thống quản lý OH&S yêu cầu Công ty việc kiểm tra đánh giá trình thực hệ thống quản lý OH&S theo định kỳ hay đột xuất Từ yêu cầu nói trên, thực tế hoạt động Cơng ty, ĐDLĐ lập trương trình đánh giá nội định kỳ đảm bảo việc đánh giá thực năm lần theo BM 13-01 Việc đánh giá đột xuất thực nghi ngờ có không phù hợp ảnh hưởng đến hệ thống quản lý OH&S Trong đợt đánh giá, ĐDLĐ xác định mục tiêu phạm vi đánh giá, chương trình đợt đánh giá (bao gồm việc định thời gian phận đánh giá, đề nghị danh sách đoàn đánh giá) Bước 2: Lập đoàn đánh giá Trước đánh giá nội theo chương trình đánh giá đột xuất, Giám đốc tiến hành lựa chọn trưởng đoàn đánh giá nội thành viên có đủ lực tham gia đoàn đánh giá nội Bước 3: Lập kế hoạch đánh giá Căn vào mục tiêu phạm vi đợt đánh giá, Trưởng đoàn đánh giá lên bảng kế hoạch đánh giá cụ thể theo BM 13-02 Bước 4: Xem xét phê duyệt ĐDLĐ xem xét phê duyệt kế hoạch đánh giá Nếu thấy chưa phù hợp phải thực lại từ bước Bước 5: Chuẩn bị đánh giá a Đồn đánh giá Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 04/08 Giấy thông báo đánh giá nội đươc lập theo BM 13-02 phải gửi tới đơn vị đánh giá ngày trước ngày tiến hành đánh giá Trưởng đoàn đánh giá phải bàn thống với trưởng đơn vị đánh giá chương trình đánh giá để không làm ảnh hưởng đến hoạt động đơn vị trước tiến hành đánh giá ngày Đoàn đánh giá tiến hành hợp để xác định phương pháp, phân công lịch đánh giá cụ thể cho đánh giá viên Lưu ý, đánh giá viên phận không nhân viên phận Đồn đánh giá xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan đến phận đánh giá Chuẩn bị danh mục kiểm tra đối chiếu cho phận đánh giá để tránh bỏ sót đánh giá b Bộ phận đánh giá Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan đến chương trình đánh giá Bố trí nhân viên làm việc với đồn đánh giá Bước 6: Tiến hành đánh giá Các đánh giá viên tiến hành đánh giá theo chương trình, áp dụng danh mục kiểm tra đối chiếu bảng câu hỏi cần thẩm định để triển khai công việc Khi tiến hành đánh giá, phát có không phù hợp, đánh giá viên phải ghi chép vào Phiếu ghi chép đánh giá (BM 13-03) lưu ý chứng khách quan Trước kết thúc đợt đánh giá, đồn/nhóm (Đồn chia thành nhóm đánh giá) cần họp với người có trách nhiệm phận đánh giá nhằm: Một lần xác định điểm chưa phù hợp, kiểm đánh giá cách tổng quan chúng Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 05/08 Trao đổi, bàn bạc tìm nguyên nhân đề biện pháp khắc phục điểm không phù hợp Bộ phận đánh giá xác định rõ thực hành động khắc phục thời gian hoàn thành (nếu phải xem xét, phép xác định chậm sau họp kết thúc ngày) Những điểm không thống chưa rõ nguyên nhân trưởng đoàn đánh giá ghi lại báo cáo đánh giá để trình lãnh đạo xem xét Bước 7: Báo cáo đánh giá Sau hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá tập hợp lại kết đánh giá phận Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tổng kết (BM 13-04) Báo cáo tổng kết, phiếu báo cáo không phù hợp (BM 13-05), chương trình đánh giá đơn vị gửi tới đại diện lãnh đạo (để theo dõi khắc phục báo cáo họp xem xét lãnh đạo) Khi phát không phù hợp, ảnh hưởng cách rộng lớn nghiêm trọng đến hệ thống quản lý OH&S, đại diện lãnh đạo gửi báo cáo kiểm tra trình Giám đốc Bước 8: Lưu hồ sơ Hồ sơ lưu phòng hành tổng hợp Các biểu mẫu liên quan 5.1 Biểu mẫu BM 13-01: Kế hoạch đánh giá nội - năm Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 06/08 ĐÁNH GIÁ AT&SKNN NỘI BỘ - NĂM…… Người lập: Người phê chuẩn: Ngày: Đơn vị/Bộ phận đánh giá Đợt đánh giá Yếu tố hệ thống quản lý AT&SKNN 5.2 Biểu mẫu BM 13-02: Thơng báo chương trình đánh giá nội THƠNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Cơng ty Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đánh giá nội hàng năm…… , Đại diện lãnh đạo AT&SKNN xin thông báo tới đơn vị chương trình đánh giá nội đợt……năm……như sau: Mục tiêu đợt đánh giá: Ngày đánh giá: Tiêu chuẩn phạm vi đánh giá: Danh sách Đoàn đánh giá nội bộ: 1/ (Trưởng đoàn) 2/ Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 07/08 Bảng kế hoạch đánh giá: Thời gian Nội dung làm việc Đánh giá viên Đơn vị đánh giá Ghi Đề nghị thành viên đoàn đánh giá đơn vị nằm phạm vi đánh giá thực tốt chương trình đánh giá Giám đốc Doanh nghiệp Đại diện lãnh đạo 5.3 Biểu mẫu BM 13-03: Phiếu ghi chép đánh giá PHIẾU GHI CHÉP ĐÁNH GIÁ Ngày Đánh giá viên Ký tên Nội dung Ghi Phòng ban: STT 5.4 Biểu mẫu BM 13-04: Báo cáo đánh giá AT&SKNN nội Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: TT-13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 08/08 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AT&SKNN NỘI BỘ Thời gian đánh giá: Mục đích đánh giá: Phạm vi đánh giá: Danh sách đánh giá viên: (Trưởng đoàn) Nhận xét kết luận: Các hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đảm bảo AT&SKNN tính hiệu lực chúng đơn vị đánh giá Các phát không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đơn vị đánh giá/những điểm chưa rõ nguyên nhân: 5.5 Biểu mẫu BM 13-05: Bảng thống kê điểm không phù hợp BẢNG THỐNG KÊ CÁC ĐIỂM KHÔNG PHÙ HỢP Đợt đánh giá: Điều khoản Đơn vị Bộ phận Năm: Thủ tục CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã hiệu: TT-14 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 01/03 Mục đích Quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S Công ty Cổ phần bia Sài Gòn – Bạc Liêu nhằm đảm bảo phù hợp, tính hiệu lực trì theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Phạm vi áp dụng Áp dụng cho tất họp xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S Nội dung 3.1 Nhu cầu xem xét lãnh đạo Việc xem xét tiến hành tháng lần Giám đốc chủ trì, thường tháng tháng (sau kiểm toán nội sau tổng kết hoạt động năm trước tháng đầu năm) Khi phát nghi ngờ có khơng phù hợp phạm vi quản lý hệ thống OHSAS, tiến hành xem xét đột xuất 3.2 Thành viên tham dự gồm: – Ban giám đốc – ĐDLĐ OHSAS – Trưởng phận (hoặc ủy quyền) – Có thể có thành viên khác (nếu Giám đốc yêu cầu) 3.3 Nội dung xem xét bao gồm: – Tổng hợp kiểm toán việc thực định kỳ họp trước – Các vấn đề liên quan đến Chánh sách an tồn Thủ tục CƠNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GỊN – BẠC LIÊU XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã hiệu: TT-14 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 02/03 – Cơ cấu tổ chức – Các nguồn nhân lực, vật lực – Các mục tiêu an toàn đạt – Cấu trúc hiệu lực hệ thống quản lý OH&S – Các thông tin phản hồi từ khiếu nại cộng đồng xung quanh – Các kết kiểm toán nội kiểm tốn bên ngồi – Các báo cáo khơng phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa – Những vấn đề khác nảy sinh liên quan đến OH&S trình Cải tiến phương thức làm việc để phù hợp với công nghệ mới, phương án quản lý OH&S mới, yêu cầu pháp luật 3.4 ĐDLĐ báo cáo kết thực công tác quản lý OH&S Hội nghị thảo luận vấn đề cụ thể chủ trì họp định cơng việc phải làm, cá nhân đơn vị thực hiện, thời hạn hoàn thành Biên họp xem xét phải đưa kết luận biện pháp nội dung nêu Biên họp gửi thành viên dự họp Giám đốc tạo điều kiện nguồn lực để thực định đề ĐDLĐ chịu trách nhiệm: – Theo dõi, phối hợp đơn vị để thực – Kiểm toán hiệu định – Báo cáo kịp thời với Giám đốc Các biểu mẫu liên quan Thủ tục CÔNG TY CỔ PHẦN BIA SÀI GÒN – BẠC LIÊU XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã hiệu: TT-14 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày : Trang: 03/03 4.1 Biểu mẫu BM 14-01: Biên họp xem xét lãnh đạo BIÊN BẢN CUỘC HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Kỳ họp: Thời gian – Địa điểm: Thành phần: (Theo quy định Sổ tay an toàn) Những vấn đề đưa xem xét: Các định sau phiên họp: STT Nội dung công việc Cá nhân/đơn vị thực Thư ký Thời hạn Theo dõi thực Chủ trì họp Lưu hồ sơ Hồ sơ thủ tục “Biên họp xem xét lãnh đạo” ĐDLĐ lưu giữ biên họp xem xét lãnh đạo Thời hạn lưu: 03 năm ... sót Rất mong nhận đóng góp từ Q Thầy Cơ bạn đọc Một lần xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Lý Minh Tường iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp... Lên men Lọc Men + O2 CO2 Hình 1.3: Sơ đồ cơng nghệ sản xuất nhà máy bia Sài Gòn – Bạc Liêu Thuyết minh quy trình sản xuất xem Phụ lục 2A 11 1.2.6 Hiện trạng môi trường Công ty 1.2.6.1Mơi trường