XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY DỆT MAY 7

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY DỆT MAY ` Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ LONG Ngành: QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG Niên khóa: 2009– 2013 Tháng 12/2012 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY DỆT MAY Tác giả NGUYỄN THỊ LONG Khóa luận đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sư ngành Quản lý môi trường Giáo viên hướng dẫn ThS Hoàng Thị Mỹ Hương Tháng 12 năm 2012 i LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh tháng ngày thực tập công ty Dệt May cho kiến thức bổ ích nhiều kinh nghiệm thực tế chuyên ngành , bước đầu dẫn hướng tới công việc mơi trường làm việc Với lòng trân trọng biết ơn, xin chân thành gửi lời cảm ơn đến gia đình, nơi tạo điều kiện cho học tập chỗ dựa, nguồn động viên lớn giúp vượt qua khó khăn Tơi xin chân thành cảm ơn q thầy cô Khoa Môi Trường Tài Nguyên, người tận tình truyền đạt kiến thức q báu cho tơi, làm hành trang giúp vững bước vào đời Tôi xin chân thành cảm ơn Th.s Hồng Thị Mỹ Hương, người tận tình giảng dạy, hướng dẫn, bảo giúp đỡ cho tơi hồn thành báo cáo Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo Công ty Dệt May 7, đặc biệt chú, anh chị phòng Kĩ Thuật - Sản Xuất tồn thể anh chị em cơng ty hết lòng quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn, giúp đỡ tiếp cận với số liệu; tiếp cận, làm quen với môi trường thực tế, để tơi hồn thành tốt báo cáo Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn người bạn bên tôi, hỗ trợ, động viên tơi suốt q trình sống học tập Chúc bạn gặt hái nhiều thành công mong muốn Do kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khơng thể tránh thiếu sót Tơi kính mong bảo thầy đóng góp ý kiến người Bằng chân thành nhất, lần xin cảm ơn tất người Nguyễn Thị Long ii BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG LÂM TPHCM KHOA MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN ***** CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ************ PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KLTN Khoa: MÔI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG Họ tên SV: NGUYỄN THỊ LONG MSSV: 09149107 Khoá học: 2009 – 2013 Lớp: DH09QM Tên đề tài: “Xây dựng Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công Ty Dệt May ” Nội dung KLTN: SV phải thực yêu cầu sau đây:  Nghiên cứu yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007  Nghiên cứu khả áp dụng OHSAS 18001:2007 công ty Dệt May  Tổng quan hoạt động sản xuất công ty  Hiện trạng mơi trường an tồn sức khỏe nghề nghiệp công ty  Nhận dạng mối nguy đánh giá rủi ro, đưa biện pháp hành động khắc phục, phòng ngừa  Xây dựng hệ thống văn hướng dẫn vận hành hệ thống theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 08/2012 Kết thúc: tháng 12/2012 Họ tên GVHD 1: Th.S HOÀNG THỊ MỸ HƯƠNG Họ tên GVHD 2: Nội dung yêu cầu KLTN thông qua Khoa Bộ môn Ngày … tháng ………năm 2012 Ngày 01 tháng năm 2012 Ban Chủ nhiệm Khoa Giáo viên hướng dẫn Th.S Hoàng Thị Mỹ Hương iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công ty Dệt May 7” thực khoảng thời gian từ 01/08/2012 – 30/12/2012 Đề tài bao gồm nội dung sau:  Giới thiệu nội dung, phương pháp mục tiêu nghiên cứu đề tài  Tổng quan tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007  Tổng quan Công ty Dệt May  Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cho Công ty:  Xác định phạm vi áp dụng hệ thống, thành lập ban OH&S  Xây dựng sách OHSAS phù hợp với tình hình Công ty  Nhận diện mối nguy có liên quan tới vấn đề an tồn sức khỏe nghề nghiệp công nhân viên từ tất hoạt động sản xuất Công ty  Đề xuất biện pháp nhằm ngăn chặn, hạn chế, kiểm soát mối nguy  Thiết lập mục tiêu, chương trình OH&S xây dựng kế hoạch thực cụ thể dựa yêu cầu tiêu chuẩn  Xây dựng hệ thống văn tài liệu theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 phục vụ cho việc kiểm soát, ngăn ngừa giảm thiểu tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Công ty  Đánh giá khả áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cho Công ty  Kiến nghị, đề xuất ý kiến giúp Cơng ty xây dựng hồn chỉnh, thành cơng hệ thống nâng cao hiệu công tác quản lý OH&S iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TÓM TẮT KHÓA LUẬN iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x DANH MỤC BẢNG BIỂU xi DANH MỤC HÌNH VẼ xii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1 ĐẶT VẤN ĐỀ MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG TỔNG QUAN TÀI LIỆU 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 1.1.1 Sự đời tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.2 Cấu trúc hệ thống OHSAS 18001:2007 1.1.3 Các yêu cầu OHSAS 18001:2007 1.1.4 Tình hình áp dụng OHSAS 18001:2007 Việt Nam 1.1.4.1 Lợi ích áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.4.2 Thuận lợi áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.4.3 Khó khăn áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.1.4.4 Bài học kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 1.2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY 1.2.1 Giới thiệu chung Công ty 1.2.2 Vị trí địa lý 1.2.3 Lịch sử thành lập trình phát triển Cơng ty 1.2.4 Cơ sở hạ tầng 10 1.2.5 Cơ cấu tổ chức công ty 11 1.2.6 Nguyên liệu, hóa chất máy móc thiết bị sử dụng công ty 11 1.2.7 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty 12 1.2.8 Hiện trạng môi trường Công ty 15 v 1.2.8.1 Mơi trường khơng khí 15 1.2.8.2 Môi trường nước 19 1.2.8.3 Chất thải rắn 20 1.2.9 Hiện trạng công tác quản lý môi trường Công ty 22 1.2.9.1 Mơi trường khơng khí 22 1.2.9.2 Nước thải 24 1.2.9.3 Chất thải rắn 25 1.2.10 Hiện trạng OH&S Công ty 26 1.2.10.1 Tổ chức thực an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) Công ty 26 1.2.10.2 Các hoạt động ATVSLĐ Công ty 28 1.2.10.3 Hoạt động chăm sóc sức khỏe cho người lao động 33 1.2.10.4 Đánh giá công tác quản lý ATVSLĐ Công ty 35 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 36 2.1 HIỆN TRẠNG MÔI TRƯỜNG VÀ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC ATVSLĐ TẠI CÔNG TY 36 2.1.1 Phương pháp vấn khảo sát thực tế 36 2.1.1.1 Mục đích 36 2.1.1.2 Cách thực 36 2.1.1.3 Kết đạt 37 2.1.2 Phương pháp thu thập, phân tích xử lý số liệu 37 2.1.2.1 Mục đích 37 2.1.2.2 Cách thực 37 2.1.2.3 Kết đạt 37 2.1.3 Phương pháp tham khảo tài liệu 38 2.1.3.1 Mục đích 38 2.1.3.2 Cách thực 38 2.1.3.3 Kết đạt 38 2.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY DỆT MAY 38 2.2.1 Phương pháp liệt kê 38 2.2.1.1 Mục đích 38 vi 2.2.1.2 Cách thực 39 2.2.1.3 Kết đạt 39 2.2.2 Phương pháp thống kê cho điểm 39 2.2.2.1 Mục đích 39 2.2.2.2 Cách thực 39 2.2.2.3 Kết đạt 39 2.3 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THỰC HIỆN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY 40 2.3.1 Phương pháp đánh giá tham khảo ý kiến chuyên gia 40 2.3.1.1 Mục đích 40 2.3.1.2 Cách thực 40 2.3.1.3 Kết đạt 40 CHƯƠNG KẾT QUẢ - THẢO LUẬN 41 A XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 TẠI CÔNG TY DỆT MAY 41 3.1 PHẠM VI CỦA HỆ THỐNG OH&S 41 3.2 THÀNH LẬP BAN OHSAS 41 3.3 CHÍNH SÁCH OH&S VÀ PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH 42 3.3.1 Xây dựng sách OH&S 42 3.3.2 Phổ biến sách OH&S 43 3.4 NHẬN DẠNG MỐI NGUY, ĐÁNH GIÁ RỦI RO 43 3.4.1 Mục đích 43 3.4.2 Nội dung 43 3.4.2.1 Nhu cầu nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro 43 3.4.2.2 Tiến trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro 44 3.4.2.3 Đánh giá mối nguy 44 3.5 KIỂM SOÁT VÀ ĐIỀU HÀNH 46 3.5.1 Mục đích 46 3.5.2 Nội dung 46 3.6 YÊU CẦU PHÁP LUẬT VÀ YÊU CẦU KHÁC 47 3.6.1 Mục đích 47 3.6.2 Nội dung thực 47 vii 3.6.2.1 Tiến trình cập nhật yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 47 3.6.2.2 Đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác 48 3.7 MỤC TIÊU VÀ CHƯƠNG TRÌNH 48 3.7.1 Mục đích 48 3.7.2 Nội dung thực 48 3.8 NGUỒN LỰC, VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 53 3.8.1 Mục đích 53 3.8.2 Nội dung thực 53 3.9 ĐÀO TẠO, NHẬN THỨC VÀ NĂNG LỰC 55 3.9.1 Mục đích 55 3.9.2 Nội dung thực 56 3.10 TRAO ĐỔI THÔNG TIN, SỰ THAM GIA VÀ THAM VẤN 56 3.10.1 Mục đích 56 3.10.2 Nội dung thực 56 3.11 SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU 58 3.11.1 Mục đích 58 3.11.2 Nội dung thực 58 3.12 CHUẨN BỊ ỨNG PHĨ VỚI TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP 58 3.12.1 Mục đích 58 3.12.2 Nội dung thực 59 3.13 GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG 60 3.13.1 Mục đích 60 3.13.2 Nội dung thực 60 3.14 ĐIỀU TRA SỰ CỐ 60 3.14.1 Mục đích 60 3.14.2 Nội dung thực 61 3.15 SỰ KHƠNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHỊNG NGỪA 62 3.15.1 Mục đích 62 3.15.2 Nội dung thực 62 3.16 KIỂM SOÁT HỒ SƠ 62 3.16.1 Mục đích 62 viii 4.4 Sử dụng hồ sơ  Chỉ có BGĐ, Thủ trưởng đơn vị phận liên quan, ĐDLĐ Trưởng ban OH&S tiếp cận sử dụng hồ sơ thời gian lưu giữ phải có Phiếu đề nghị sử dụng hồ sơ OH&S (BM-11-02)  Việc mượn trả hồ sơ phải ghi chép lại Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S (BM-11-03) 4.4 Xử lý hồ sơ OH&S  Mỗi năm lần, hồ sơ hết thời hạn lưu giữ (theo quy định thủ tục liên quan), người quản lý hồ sơ viết đề nghị xin xử lý hồ sơ theo Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-10-04) Đề nghị phải Phó Giám đốc phê duyệt (đối với hồ sơ ĐDLĐ duyệt chất lượng lưu giữ hồ sơ có thời hạn lưu giữ 02 năm) Phụ trách đơn vị phê duyệt (đối với hồ sơ lưu giữ đơn vị có thời hạn lưu giữ 02 năm trở xuống)  Khi xử lý hồ sơ phải đồng thời có mặt: người quản lý hồ sơ, người đơn vị người Phụ trách đơn vị định nhân viên phòng TCHC  Sau kiểm tra, hồ sơ duyệt xử lý tiến hành xử lý tất thành viên có mặt thành viên tiến hành xử lý ký vào Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-11-04)  Biên xử lý lập thành 03 bản: 01 người quản lý hồ sơ lưu lại, 01 dán vào tập đựng hồ sơ xử lý 01 phòng TCHC lưu giữ  Phương pháp xử lý: lưu kho hồ sơ hết thời hạn lưu giữ sử dụng, kho phòng TCHC quản lý (để riêng hồ sơ xử lý năm) BIỂU MẪU LIÊN QUAN 5.1 Biễu mẫu BM-11-01 DANH MỤC CÁC LOẠI HỒ SƠ ĐƯỢC KIỂM SOÁT STT Tên loại hồ sơ Thời gian lưu giữ 191 Nơi cất giữ Người giữ 5.2 Biễu mẫu BM-11-02 PHIỀU ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HỒ SƠ OH&S Họ tên : Bộ phận công tác : Tên hồ sơ OH&S mong muốn sử dụng : Mã số : Số lượng : (từ : đến : ) Đơn vị lưu hồ sơ : Hình thức sử dụng hồ sơ : Mượn Xem Cam đoan sử dụng hồ sơ sai nguyên tắc quy định Duyệt Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày trả hồ sơ : ………………………………………………………………  Nhận xét (nếu có) ký nhận người lưu giữ: ………………………… Đã nhận lại đủ hồ sơ cho mượn (Ký, ghi rõ họ tên) 5.3 Biễu mẫu BM-11-03 SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG HỒ SƠ OH&S Đơn vị : Họ tên người quản lý hồ sơ : STT Loại hồ sơ/tài liệu Tên Họ Đơn Hình thức sử Ngày vị hồ tên dụng hẹn sơ/mã người công trả số sử dụng tác Xem Mượn Ký nhận Ngày trả 5.4 Biễu mẫu BM-11-04 BIÊN BẢN XỬ LÝ HỒ SƠ HẾT THỜI HẠN LƯU GIỮ SỬ DỤNG Đơn vị : Người lưu giữ : Hồ sơ hết thời hạn lưu giữ, sử dụng: (ghi rõ tên hồ sơ, người thiếp lập, thời hạn lưu giữ ) 192 1:……………………………………………………………………………… Ngày …tháng…… năm Duyệt Người đề nghị (Người duyệt ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày xử lý hồ sơ : Những người thực hiên ( ký ghi rõ họ tên) Người lưu giữ Người định Nhân viên phòng TCHC LƯU HỒ SƠ STT Hồ sơ Danh mục hồ sơ OH&S Sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S Biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng Bộ phận lưu giữ Thời gian lưu 01 năm danh mục cập nhật 06 tháng Ban OH&S Lưu giữ suốt trình sử Trưởng dụng hồ sơ phòng ban có 01 năm xử lý liên quan hồ sơ phiên hồ sơ xử lý 193 THỦ TỤC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ CÔNG TY DỆT MAY Mã hiệu: TT – 12 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày: MỤC ĐÍCH Quy định cách thức tiến hành đánh giá nội hệ thống quản lý OH&S nhằm xác định hiệu lực quy định thuộc phạm vi hệ thống quản lý OH&S, phát điểm không phù hợp, làm sở đề hành động khắc phục cải tiến PHẠM VI ÁP DỤNG  Đánh giá nội bao gồm: đánh giá định kỳ, đánh giá đột xuất, đánh giá toàn diện đánh giá theo chủ đề định  Áp dụng đối tất phận/ phòng ban Cơng ty TÀI LIỆU LIÊN QUAN  Sổ tay an toàn  Thủ tục Hành động khắc phục phòng ngừa NỘI DUNG 4.1 Quy định chung 4.1.1 Tần suất đánh giá ĐDLĐ lập kế hoạch đánh giá hàng năm cho tất điều khoản áp dụng theo tiêu chuẩn quy định khác (gọi tắt yếu tố hệ thống quản lý OH&S), tất thủ tục phải khảo sát, đánh giá nội năm lần Ngoài ra, trường hợp đột xuất (như nghi ngờ có khơng phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lý OH&S) tổ chức đánh giá đột xuất 4.1.2 Đánh giá viên Đánh giá viên OH&S nội phải đào tạo phù hợp Danh sách đánh giá viên phải giám đốc phê duyệt 4.1.3 Phương pháp đánh giá Tùy thuộc phạm vi đánh giá hoạt động cụ thể phận đánh giá, sử dụng riêng biệt kết hợp loại hình đánh giá sau:  Xem xét hồ sơ, tài liệu;  Phỏng vấn; 194  Kiểm soát trường 4.2 Tiến trình đánh giá Trách nhiệm ĐDLĐ Tiến trình Biểu mẫu Lập chương trình kiểm tốn nội BM-12-01 Giám đốc/Phó giám đốc Xét duyệt Chấp nhận ĐDLĐ Đồn đánh giá đơn vị có liên quan Đánh giá trưởng Thông báo triển khai thực Tiến hành đánh giá Báo cáo đợt đánh giá Nhân viên phụ trách BM-12-02 BM-12-04 BM-12-03; BM-12-04; BM-12-05; BM-12-06; Lưu hồ sơ 4.2.1 Lập chương trình Định kỳ đánh giá nội hàng năm tiến hành đợt đánh giá Mục tiêu đánh giá tập trung vào yếu tố hệ thống quản lý OH&S, song đặc biệt ý đến yếu tố/ q trình có ảnh hưởng đến hoạt động OH&S Ngồi ra, tiến hành đánh giá đột xuất nghi ngờ có không phù hợp ảnh hưởng đến hoạt động hệ thống quản lý OH&S Trên sở nói trên, ĐDLĐ xác định mục tiêu phạm vi đánh giá, chương trình đợt đánh giá (chỉ định thời gian phận đánh giá, đề nghị danh sách đánh giá viên thích hợp với trưởng đồn, (BM-12-02) Kế hoạch đề nghị Giám đốc xem xét phê chuẩn 4.2.2 Thông báo đánh giá Sau chương trình đánh giá, danh sách đánh giá viên, trưởng đồn đánh giá phê chuẩn, ĐDLĐ lập thơng báo đánh giá trình Giám đốc phê duyệt gửi đến Đoàn đánh giá phận đuợc đánh giá 195 4.2.3 Chuẩn bị đánh giá  Đoàn đánh giá  Căn mục tiêu phạm vi đợt đánh giá, trưởng đồn đánh giá lên chương trình đánh giá cụ thể theo biểu mẫu Để không làm ảnh hưởng đến hoạt động phận đánh giá, trưởng đoàn đánh giá cần thảo luận với trưởng phận việc cân đối thời gian đánh giá  Chương trình đánh giá phải gửi tới phận đánh giá ngày trước tiến hành đánh giá chánh thức  Đoàn đánh giá tiến hành thảo luận, xác định phương pháp, phân công lịch cụ thể đánh giá cho đánh giá viên Lưu ý, đánh giá viên phận không nhân viên phận  Xem xét lại tài liệu liên quan phận đánh giá  Chuẩn bị danh mục kiểm tra đối chiếu cho phòng ban, phận đánh giá để tránh quên, bỏ sót đánh giá  Mỗi đánh giá viên lập bảng câu hỏi cần thẩm định  Bộ phận đánh giá  Chuẩn bị tài liệu xem xét hồ sơ liên quan đến chương trình đánh giá  Bố trí nhân làm việc với đoàn đánh giá theo thời gian định 4.2.4 Tiến hành đánh giá  Họp khai mạc Trước tiến hành đánh giá, đoàn đánh giá đại diện phận tiến hành họp khai mạc để xác định lại phạm vi phương pháp đánh giá  Đánh giá  Các đánh giá viên tiến hành đánh giá theo chương trình, áp dụng danh mục kiểm tra đối chiếu bảng câu hỏi cần thẩm định để triển khai công việc  Khi tiến hành đánh giá, đánh giá viên phải ghi chép vào Phiếu ghi chép đánh giá (BM-12-03) lưu ý chứng khách quan  Khi phát có khơng phù hợp, đánh giá viên lập phiếu Báo cáo khơng phù hợp (BM-12-04), có xác nhận đại diện phận kiểm toám (Cần photocopy phiếu giao cho phận đánh giá) 196  Họp kết thúc  Trước kết thúc đợt đánh giá, đồn/nhóm (Đồn chia thành nhóm đánh giá) cần họp với người có trách nhiệm phận đánh giá nhằm:  Một lần xác định điểm chưa phù hợp, kiểm đánh giá cách tổng quan chúng  Trao đổi, bàn bạc tìm nguyên nhân đề biện pháp khắc phục điểm không phù hợp Bộ phận đánh giá xác định rõ thực hành động khắc phục thời gian hoàn thành (nếu phải xem xét, phép xác định chậm sau họp kết thúc ngày)  Những điểm không thống chưa rõ nguyên nhân trưởng đoàn đánh giá ghi lại báo cáo đánh giá để trình lãnh đạo xem xét 4.2.5 Báo cáo đánh giá  Sau hoàn thành đợt đánh giá, đoàn đánh giá tập hợp lại kết đánh giá phận Trưởng đoàn đánh giá viết báo cáo tổng kết  Báo cáo tổng kết, phiếu báo cáo khơng phù hợp, chương trình đánh giá đơn vị gửi tới đại diện lãnh đạo (để theo dõi khắc phục báo cáo họp xem xét lãnh đạo)  Khi phát không phù hợp ảnh hưởng cách rộng lớn nghiêm trọng đến hệ thống quản lý OH&S, đại diện lãnh đạo gửi báo cáo kiểm tra trình Giám đốc 4.2.6 Theo dõi thực biện pháp khắc phục Đại diện lãnh đạo OH&S có trách nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu biện pháp khắc phục theo thủ tục Hành động khắc phục phòng ngừa (TT – 10) CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN 5.1 Biểu mẫu BM-12-01 ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ - NĂM…… Người lập: ……………………………………………………………………… Người phê chuẩn: ……………………………………………………………… 197 Ngày: …………………………………………………………………………… Đơn vị/Bộ phận đánh giá Đợt đánh giá Yếu tố hệ thống quản lý OH&S 5.2 Biểu mẫu BM-12-02 THƠNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Công ty Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đánh giá nội hàng năm…… , Đại diện lãnh đạo OH&S xin thơng báo tới đơn vị chương trình đánh giá nội đợt……năm……như sau: Mục tiêu đợt đánh giá: Ngày đánh giá: Tiêu chuẩn phạm vi đánh giá: Danh sách Đoàn đánh giá nội bộ: 1/(Trưởng đoàn) 2/ Chương trình đánh giá: Thời gian Nội dung làm việc Đánh giá viên Đơn vị đánh giá Ghi Đề nghị thành viên đoàn đánh giá đơn vị nằm phạm vi đánh giá thực tốt chương trình đánh giá Giám đốc Cơng ty Đại diện lãnh đạo OH&S 198 5.3 Biểu mẫu BM-12-03 PHIẾU GHI CHÉP ĐÁNH GIÁ Ngày STT Đánh giá viên Ký tên Phòng ban: Nội dung Ghi 5.4 Biểu mẫu BM-12-04 BÁO CÁO SỰ KHÔNG PHÙ HỢP SỐ /ĐỢT ./NĂM (Đánh giá Hệ thống quản lý OH&S) Đơn vị: Tài liệu/Nội dung liên quan: Tình trạng không phù hợp chứng khách quan: Ngày: Xác định nguyên nhân: Ngày dự định hoàn thành khắc phục: Biện pháp khắc phục: Người thực hiện: Ngày hoàn thành: Xác nhận Đại diện lãnh đạo OH&S 5.5 Biểu mẫu BM-12-05 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ OH&S NỘI BỘ Thời gian đánh giá: Mục đích đánh giá: Phạm vi đánh giá: Danh sách đánh giá viên: (Trưởng đoàn) Nhận xét kết luận: - Các hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đảm bảo OH&S tính hiệu lực chúng đơn vị đánh giá - Các phát không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục - Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đơn vị đánh giá/Những điểm chưa rõ nguyên nhân: 199 5.6 Biểu mẫu BM-12-06 BẢNG THỐNG KÊ CÁC ĐIỂM KHÔNG PHÙ HỢP Đợt đánh giá: Năm: Điều khoản Đơn vị Bộ phận LƯU HỒ SƠ STT Hồ sơ Kế hoạch đánh giá nội - năm Bộ phận lưu giữ Ban OH&S Trưởng phòng ban có liên Báo cáo khơng phù hợp quan ĐDLĐ, ban OH&S Báo cáo đợt đánh giá Trưởng phận Thơng báo chương trình đánh Ban OH&S giá nội phòng ban có liên quan Bảng thống kê điểm không Ban OH&S phù hợp 200 Thời gian lưu 02 năm THỦ TỤC CÔNG TY DỆT MAY MỤC ĐÍCH XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã hiệu: TT – 13 Lần ban hành: 01 Lần hiệu chỉnh: 00 Ngày: Quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S Công ty Cổ phần thép Nam Kim nhằm đảm bảo phù hợp, tính hiệu lực trì theo tiêu chuẩn OH&S 18001:2007 PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất họp xem xét lãnh đạo hệ thống quản lý OH&S NỘI DUNG 3.1 Nhu cầu xem xét lãnh đạo Việc xem xét tiến hành tháng lần Giám đốc chủ trì, thường vào tháng tháng (sau kiểm toán nội sau tổng kết hoạt động năm trước tháng đầu năm) Khi phát nghi ngờ có khơng phù hợp phạm vi quản lý hệ thống OH&S, tiến hành xem xét đột xuất 3.2 Thành viên tham dự     Ban giám đốc; ĐDLĐ OH&S; Trưởng phận (hoặc ủy quyền); Có thể có thành viên khác, Giám đốc yêu cầu 3.3 Nội dung xem xét         Tổng hợp kiểm toán việc thực định kỳ họp trước; Các vấn đề liên quan đến Chính sách an tồn; Cơ cấu tổ chức; Các nguồn nhân lực, vật lực; Các mục tiêu an toàn đạt được; Cấu trúc hiệu lực hệ thống quản lý OH&S; Các thông tin phản hồi từ khiếu nại cộng đồng xung quanh; Các kết kiểm toán nội kiểm tốn bên ngồi; 201  Các báo cáo khơng phù hợp, hành động khắc phục phòng ngừa;  Những vấn đề khác nảy sinh kiên quan đến OH&S trình; Cải tiến phương thức làm việc để phù hợp với công nghệ mới, phương án quản lý OH&S mới, yêu cầu pháp luật 3.4 Đại diện lãnh đạo báo cáo công tác thực OH&S  Hội nghị thảo luận vấn đề cụ thể chủ trì họp định cơng việc phải làm, cá nhân đơn vị thực hiện, thời hạn hoàn thành  Biên họp xem xét phải đưa kết luận biện pháp nội dung nêu Biên họp gửi thành viên dự họp  Giám đốc tạo điều kiện nguồn lực để thực định đề ĐDLĐ chịu trách nhiệm:  Theo dõi, phối hợp đơn vị để thực hiện;  Kiểm toán hiệu định;  Báo cáo kịp thời với Tổng Giám đốc; BIỄU MẪU LIÊN QUAN 4.1 Biểu mẫu BM-13-01 BIÊN BẢN CUỘC HỌP XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Kỳ họp: ………………………………………………………………………… Thời gian – Địa điểm: ………………………………………………………… Thành phần: (Theo quy định Sổ tay an toàn) …………………………… Những vấn đề đưa xem xét: ………………………………………………… Các định sau phiên họp: STT Nội dung công việc Cá nhân/đơn vị thực Thời hạn Theo dõi thực Thư ký Chủ trì họp LƯU HỒ SƠ STT Hồ sơ Bộ phận lưu giữ Thời gian lưu Biên họp xem xét lãnh đạo ĐDLĐ 03 năm 202 MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA CƠNG TY   Hình 1: Cơng ty Dệt May Hình Trang thiết bị PCCC đặt phân xưởng 203 Hình Một số cơng nhân khơng mang trang làm việc Hình Thùng đựng hóa chất sau dùng khơng đậy nắp 204 Hình Hơi hóa chất cơng đoạn Hồ Hình Các tủ điện khơng bao che Hình Cơng nhân xưởng dệt khơng mang nút tai chống ồn Hình Công nhân nối 205 ... lý rủi ro  Phương pháp tốt việc phòng ngừa rủi ro giảm thi u thi t hại  Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm năm  Thúc đẩy trình giám định thi t hại cho yêu cầu bảo hiểm (nếu có)  Tạo sở cho hoạt... Khối lượng chất thải nguy hại 22 Bảng 1.8 Danh mục máy móc, thi t bị kiểm định 29 Bảng 1.9 Quy định cấp phát trang thi t bị bảo hộ lao động 31 Bảng 1.10 Tần suất cấp phát BHLĐ... dựng thủ tục, biểu mẫu cần thi t hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp lý thuyết theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 công ty Dệt May 7, chưa kiểm chứng tính khả thi hệ thống hoạt động thực