Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn iso 45001 2018 áp dụng tại công ty cổ phần hà ân long an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA MƠI TRƯỜNG & TÀI NGUYÊN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN LONG AN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Ngày … tháng … năm Giáo viên hướng dẫn ii LỜI CẢM ƠN Sau bốn năm học tập sinh hoạt trường Đại học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh em trang bị nhiều kiến thức từ sách vở, từ giảng giảng viên buổi tham quan thực tế Tuy nhiên, để trang bị kĩ để chuẩn bị bước vào đời kiến thức chưa đủ mà cần trình thực hành áp dụng kiến thức vào thực tế Chính vậy, em có thời gian ba tháng học tập làm việc Công ty Cổ phần Hà Ân Long An Ba tháng thực tập công ty, thời gian dài em nhận khơng kinh nghiệm cho công việc sau này, nhận giúp đỡ, bảo tận tình từ Ban Giám Đốc anh chị Công ty Cổ phần Hà Ân Long An Đồng thời em nhận dẫn dắt tận tình từ giáo viên hướng dẫn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng dạy trường Đại học Nông Lâm TP.HCM Đặc biệt thầy cô Khoa Môi Trường Tài Nguyên, môn Quản lý môi trường Những thầy tận tâm, dạy dỗ truyền đạt kiến thức quý báu cho lớp hệ sinh viên Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Linh Vũ tận tình giảng dạy, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Hà Ân Long An tiếp nhận hướng dẫn sinh viên thực tập, để em có hội học hỏi nhiều kinh nghiệm Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Chú Đồng Quốc Cường tận tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành tốt đợt thực tập khóa luận tốt nghiệp Con cảm ơn gia đình ln quan tâm, chia sẻ, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian học tập hoàn thành đồ án Một lần xin chân thành cảm ơn tất người Chúc người thành công công việc sống, yêu thương người! Thủ Đức, ngày… tháng … năm Sinh viên thực iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Áp Dụng Tại Công Ty Cổ phần Hà Ân Long An” tiến hành khoảng thời gian từ tháng 12/2020 đến tháng 03/2021 Đề tài bao gồm nội dung sau: - Sự tiếp cận với đề tài thông qua phần giới thiệu nội dung, phương pháp mục tiêu nghiên cứu đề tài - Tổng quan tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Tổng quan Công Ty Cổ phần Hà Ân Long An, Đánh giá tình hình an tồn vệ sinh lao động công ty biện pháp quản lý AT&SKNN áp dụng - Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 bao gồm:  Xây dựng 21 quy trình HD theo tiêu chuẩn IS0 45001:2018 cho công ty, Xác định bối cảnh, phạm vi hệ thống, nhu cầu mong đợi bên liên quan, thành lập ban OH&S; phân cơng vai trị trách nhiệm quyền hạn thành viên;  Xây dựng cam kết lãnh đạo sách OH&S phù hợp với tình hình Cơng ty; xác đinh 14 rủi ro 14 hội cần kiểm soát, nhận diện 312 rủi ro từ 35 mối nguy 31 khu vực chia rủi ro chia thành cấp độ kiểm sốt; từ lập kế hoạch hành động  Lập bảng NVPTT gồm 128 yêu cầu pháp luật với Luật, Hiến pháp, VBHN, 23 NĐ, 34 TT, QĐ, 25 QCVN, 28 TCVN 17 yêu cầu khác có liên quan đến hệ thống, xác định mục tiêu, tiêu quý 2, quý năm 2021 Xây dựng chương trình đào tạo giám sát đo lường, xây dựng 21 HDCV HDUPTTKC Đề tài nghiên cứu thời gian ngắn thực sinh viên trường, chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót Thêm vào đề tài nghiên cứu dựa vào thực trạng an toàn sức khỏe nghề nghiệp công ty dựa sở lý thuyết tiêu chuẩn ISO 45001:2018, chưa có điều kiện thực thi nên khó đánh giá hiệu hệ thống iv GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCA Bộ công an BCT Bộ công thương BLĐTBXH Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội BTNMT Bộ Tài Nguyên Môi Trường BVMT Bảo vệ mơi trường BYT Bộ Y Tế CSMT Chính sách mơi trường CTR Chất thải rắn NĐ – CP Nghị định – Chính phủ PCCC Phịng cháy chữa cháy QCVN Quy chuẩn Việt Nam QĐ Quyết định QLMT Quản lý môi trường TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam CTNH Chất thải nguy hại TT Thông tư TTLT Thông tư liên tịch VBPL Văn pháp luật YCPL Yêu cầu pháp luật TM Thương mại HA Hà Ân CP Cổ Phần AT&SKNN An toàn sức khỏe nghề nghiệp ATVSLĐ An toàn vệ sinh lao động BNN Bệnh nghề nghiệp BHLĐ Bảo hộ lao động CBCNV Cán công nhân viên HCNS Hành nhân v GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cách thức thực phương pháp tổng hợp thơng tin 15 Hình 1: Mơ hình quản lý hệ thống an tồn sức khỏe nghề nghiệp theo Tiêu Chuẩn ISO 45001:2018 20 Hình 2: Vị trí Cơng Ty Cổ Phần Hà Ân Long An .24 Hình 3: Sơ đồ bố trí mặt nhà máy 25 Hình 4: Quy trình sản xuất nhà máy 28 Hình 5: Quy trình xử lý khí thải buồng sơn 38 Hình 1: Sơ đồ cấu ban OH&S Công ty Cổ phần Hà Ân Long An 68 Hình 2: Quy trình đánh giá rủi ro hội 75 Hình 3: Sơ đồ mức độ ưu tiên chọn biện pháp kiểm soát 83 MỤC LỤC BẢNG Bảng 1: Tiến trình thực phương pháp khảo sát thực tế .3 Bảng 2: Tiến trình thực phương pháp tham khảo tài liệu Bảng 3: Tiến trình thực phương pháp vấn 11 Bảng 1: Danh mục sản phẩm đầu Công ty 25 Bảng 2: Diện tích hạng mục cơng trình cơng ty 26 Bảng 3: Danh mục máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất xưởng 30 Bảng 4: Danh mục đồ nghề sắt bén xưởng sản xuất 31 Bảng 5: Nhu cầu sử dụng nguyên – nhiên, vật liệu 33 Bảng 6: Danh mục hóa chất sử dụng trình sản xuất 33 Bảng 7: Thống kê chất thải rắn thông thường 41 Bảng 8: Danh mục chất thải nguy hại phát sinh nhà máy 43 Bảng 9: Danh mục thiết bị, phương tiện PCCC 48 Bảng 10: Danh mục vật tư tủ thuốc sơ cứu 53 Bảng 11: Những tồn đọng công tác quản lý môi trường lao động công ty đề xuất giải pháp khắc phục 54 Bảng 12: Những tồn đọng cơng tác quản lý an tồn cơng ty đề xuất giải pháp khắc phục 55 Bảng 1: Bối cảnh tổ chức 58 Bảng 2: Phạm vi hệ thống quản lí OH&S 64 Bảng 3: Cách thức phổ biến sách theo đối tượng 72 vi GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ MỤC LỤC PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ii LỜI CẢM ƠN iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phạm vi đề tài CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phương pháp khảo sát thực tế 2.1.1 Mục đích 2.1.2 Phạm vi, cách thực kết .3 2.2 Tham khảo tài liệu 2.2.1 Mục đích 2.2.2 Cách thực hiện, tài liệu tham khảo, kết 2.3 Phương pháp vấn 10 2.3.1 Mục đích 10 2.3.2 Cách thực kết 10 2.4 Phương pháp tổng hợp 14 2.4.1 Mục đích 14 2.4.2 Cách thức thực 15 vii GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ 2.5 PHƯƠNG PHÁP CHO ĐIỂM .15 2.5.1 ục đích 15 2.5.2 Phương pháp thực .15 CHƯƠNG 16 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 VÀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN LONG AN 16 3.1 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 .16 3.1.1 Lịch sử đời tiêu chuẩn ISO 45001:2018 16 3.1.2 So sánh cấu trúc hệ thống OHSAS 18001 ISO 45001:2018 17 3.1.3 Các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 .20 3.1.4 Những lợi ích áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 20 3.1.5 Tình hình áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 21 3.2 TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN LONG AN .23 3.2.1 Giới thiệu chung Công ty 23 3.2.2.Tình hình lao động sản xuất 27 3.2.3 Hiện trạng môi trường lao động 35 3.2.4 Hiện trạng quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp công ty .46 3.2.5 Những vấn đề tồn đọng công tác quản lý đề xuất giải pháp khắc phục .53 CHƯƠNG 58 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÍ AN TỒN .58 VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN LONG AN 58 4.1 BỐI CẢNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ÂN 58 4.1.1 Tìm hiểu bối cảnh tổ chức 58 4.1.2 Nhu cầu mong đợi người lao động bên liên quan 63 4.1.3 Phạm vi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp .63 viii GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ 4.1.4 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 66 4.1.5 Thành lập ban OH&S 67 4.2 Lãnh đạo tham gia người lao động .68 4.2.1 Cam kết lãnh đạo 68 4.2.2 Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp .69 4.2.3 Vai trò trách nhiệm quyền hạn tổ chức 73 4.2.4 Sự tham gia tham vấn người lao động 74 4.3 HOẠCH ĐỊNH 75 4.3.1 Quy trình đánh giá rủi ro hội 75 4.4 HỖ TRỢ 79 4.4.1 Đào tạo nhân lực nhận thức 79 4.4.2 Trao đổi thông tin 80 4.5 VẬN HÀNH .82 4.5.1 Lập kế hoạch kiểm soát vận hành 82 4.5.2 Loại bỏ mối nguy giảm rủi ro AT&SKNN 83 4.5.3 Kiếm soát thay đổi 84 4.5.4 Mua hàng .84 4.5.5 Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó khẩn cấp 85 4.6 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 87 4.6.1 Theo dõi, đo lường, phân tích đánh giá 87 4.6.2 Đánh giá tuân thủ 88 4.6.3 Đánh giá nội 89 4.6.4 Xem xét lãnh đạo 90 4.7 CẢI TIẾN 92 4.7.1 Cải tiến 92 ix GVHD: TS.Nguyễn Linh Vũ 4.7.2 Sự cố, Sự không phù hợp hành động khắc phục .92 4.7.3 Cải tiến liên tục 93 CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .94 5.1 KẾT LUẬN 94 5.2 KIẾN NGHỊ 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 x GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ STT SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 Hồ sơ Biên lấy lời khai, Biên điều tra tai nạn lao động Bảng khai báo TNLĐ Bộ phận lưu giữ Ban OH&S phòng hành chánh nhân 582 Thời gian lưu 02 năm 02 năm GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Điều khoản 10.2 – tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Sổ tay an toàn - Quy trình chuẩn bị ứng phó khẩn cấp - Quy trình kiểm sốt KPH - Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro - Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ 10 BIỂU MẪU STT Tên biểu mẫu Mã hiệu Nơi lưu hồ sơ Biên lấy lời khai - điều tra tai nại lao động HA-QT020-BM01 HA-QT020-BM02 Biên Khai báo tai nạn lao động HA-QT020-BM03 Biên điều tra cố cận nguy hiểm HA-QT020-BM04 Bảng cố cân nguy hiểm HA-QT020-BM05 Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Danh mục chấn thương thuộc loại tai nạn lao động Phụ lục HA-QT04 Thời gian lưu hồ sơ1 năm năm năm năm 10.1 Biểu mẫu HA-QT018-B 01: Biên lấy lời khai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN LẤY LỜI KHAI Thời gian: … … ngày … tháng … năm … Tại: …………… Tôi: Chức vụ: Và Ông/bà: Chức vụ: 583 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 Tiến hành lấy lời khai của: Ông/bà: Nam/Nữ: Tên gọi khác: Ngày/tháng/năm sinh: …/ …/ … Nơi đăng ký hộ thường trú: Chỗ nay: Nghề nghiệp: Làm việc tại: Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: Cấp ngày … tháng … năm … Nơi cấp: Mối quan hệ với người bị tai nạn: Tư cách người khai: Người bị nạn/ người làm chứng/ người có liên quan đến vụ tai nạn lao động Ông/bà: giải thích quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật ký tên xác nhận đây: HỎI VÀ ĐÁP Việc lấy lời khai kết thúc hồi: … … ngày … tháng … năm … Biên đọc lại cho người khai nghe, công nhận ký tên xác nhận Người khai Đại diện người lấy lời khai 584 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 10.2 Biểu mẫu HA-QT018-B 02: Biên điều tra tai nạn lao động Số: …/… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG PHỤ LỤC IX MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG …………1… (Nhẹ nặng) ………… Cơ sở để xảy tai nạn lao động: - Tên sở: …………………………………………………………………… - Địa chỉ: ………………………………………………………………………… thuộc tỉnh/thành phố: …………………………………………………………… - Số điện thoại, Fax, E-mail: …………………………………………………… - Lĩnh vực hoạt động kinh tế sở: …….2………………………… - Tổng số lao động ………………………………… (quy mô sản xuất sở): - Loại hình sở: ………….3…………………………………………………… - Tên, địa quan quản lý cấp trực tiếp (nếu có): …………………… Thành phần đoàn Điều tra (họ tên, đơn vị công tác, chức vụ người): ……………………………………………………………………………………… Tham dự Điều tra (họ tên, đơn vị công tác, chức vụ người): Sơ lược lý lịch người bị nạn: - Họ tên: ……………………………………… Giới tính: Nam/Nữ; - Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………… - Quê quán: ……………………………………………… - Nơi thường trú: ……………………………………………… - Hoàn cảnh gia đình …………………………… (bố, mẹ 585 đẻ, vợ chồng, con): GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ - Nơi làm việc ……………………… (tên SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 tổ/phân xưởng tên, địa sở): - Nghề nghiệp: ………….4……………………………………………………… - Thời gian làm việc cho người sử dụng lao động: …………(năm) - Tuổi nghề: …………………(năm); … Bậc thợ (nếu có): …………… - Loại lao động: Có hợp đồng lao động: …….5……… / Khơng có hợp đồng - Đã huấn luyện ATVSLĐ: ……………… có/ khơng Thơng tin vụ tai nạn: - Ngày, xảy tai nạn: Vào hồi phút, ngày tháng năm ; - Nơi xảy tai nạn : ……………………………………………………… - Thời gian bắt đầu làm việc : ………………………………………………… - Số làm việc tai nạn xảy ra: phút Diễn biến vụ tai nạn : …………………………………………………… Nguyên nhân gây tai nạn : (trong phải xác định rõ tai nạn lao động xảy nguyên nhân sau : lỗi người sử dụng lao động, lỗi người lao động; lỗi người sử dụng lao động người lao động; nguyên nhân khác không lỗi người sử dụng lao động người lao động) Kết luận vụ tai nạn : (phải xác định rõ vụ tai nạn trường hợp sau tai nạn lao động, tai nạn hưởng trợ cấp theo quy định Khoản Điều 39 Luật an toàn, vệ sinh lao động; tai nạn lao động) Kết luận người có lỗi, đề nghị hình thức xử lý : ………………………… 10 Biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động tương tự tái diễn : - Nội dung cơng việc : …………………………………………………… - Người có trách nhiệm thi hành : ……………………………………… - Thời gian hoàn thành : ………………………………………………… 11 Tình trạng thương tích : - Vị trí vết thương : …………………………………… - Mức độ tổn thương : ……………………………… 12 Nơi Điều trị biện pháp …………………………………………… xử 13 Thiệt hại tai nạn lao động chi phí thực : - Chi phí người sử dụng lao động trả (nếu có) : 586 lý ban đầu : GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 Tổng số: …………………đồng, đó: + Chi phí y tế : ………………… VNĐ + Trả lương thời gian Điều trị : ………………… VNĐ + Bồi thường trợ cấp : ……………… VNĐ Thiệt hại tài sản/thiết bị : ………………… VNĐ CÁC THÀNH VIÊN KHÁC CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) TRƯỞNG ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG (Người sử dụng lao động người ủy quyền văn bản) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (nếu có) NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) _ Căn danh ục yếu tố gây chấn thương Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi tên, mã số theo danh ục mã số đơn vị kinh tế, hành nghiệp theo quy định pháp luật hành báo cáo thống kê Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh ục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi rõ: Không xác định thời hạn; Xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; Theo mùa, vụ theo công việc định thời hạn 12 tháng 587 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 10.3 Biểu mẫu HA-QT018-BM03 : Biên khai báo tai nạn lao động MẪU KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN (NẾU CÓ) CƠ SỞ XẢY RA TAI NẠN LAO ĐỘNG - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm…… Địa …………………………… : Điện thoại/Fax …………………… : Email: ……………………………… KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG Kính gửi: - Thanh tra Sở Lao động - Thương binh Xã hội …1… - Công an huyện …2… Thông tin vụ tai nạn: - Thời gian xảy tai nạn: … phút Ngày tháng năm …; - Nơi xảy tai nạn: ………………………………………………… - Tóm tắt diễn biến/ hậu vụ tai nạn: …………………………………… 588 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 Thông tin nạn nhân: TT Họ tên nạn nhân Nămsinh Giớitính Nghề nghiệp Tình trạng tai nạn (chết/bị thương nặng/nhẹ) Ghi tên đơn vị hành cấp tỉnh Ghi tên đơn vị hành cấp huyện NGƯỜI KHAI BÁO (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh ục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê 10.4 Biểu mẫu HA-QT018-BM04: Biên điều tra cố cận nguy hiểm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …/… Độc lập – Tự – Hạnh phúc …., ngày…tháng…năm BIÊN BẢN ĐIỀU TRA SỰ CỐ CẬN NGUY HIỂM Thông tin nạn nhân Họ tên: Giới tính: Năm sinh: Đơn vị/ phòng ban: Tuổi nghề: …………(năm) Bậc thợ (nếu có) Loại lao động: (Có hợp đồng lao động, Khơng có hợp đồng) Đơn vị/ phịng ban làm việc: Huấn luyện ATVSLĐ: .(có/khơng) Thơng tin cố cận nguy hiểm Thời gian xảy cố cận nguy hiểm: … …ngày …tháng …năm … Nơi xảy cố cận nguy hiểm: Diễ biến xảy cố cận nguy hiểm Nguyên nhân xảy cố cận nguy hiểm Biện pháp ngăn ngừa cố cận nguy hiểm tương tự tái diễn Nạn nhânTrưởng phận/ đơn vị 589 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 10.5 Biểu mẫu HA-QT018-B 05: Bảng cố cận nguy hiểm TT Sự cố cận nguy hiểm Giải pháp phòng ngừa … 590 Thực GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 Phụ lục 22 QUY TRÌNH SỰ KHƠNG PHÙ HỢP, HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP Mã hiệu: HAQT021 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH Ngày ban hành: SỰ KHÔNG PHÙ HỢP HÀNH ĐỘNG Số trang: KHẮC PHỤC VÀ Lần sửa đổi: 00 PHÒNG NGỪA Điều khoản: ISO 45001:2018 10.2 PHÊ DUYỆT Người soạn thảo Người kiểm tra Họ tên Người phê duyệt Chức danh Chữ ký THEO DÕI SỦA ĐỔI Ngày sửa đổi Trang Nôi dung sủa đổi Lần ban hàng/ sửa đổi Chữ kí người cập nhật MỤC ĐÍCH Quy định thống thích hợp cách thức loại bỏ nguyên nhân gốc rễ cố, điểm không phù hợp thực tế tiềm ẩn, gây ảnh hưởng tới an toàn, sức khỏe ảnh hưởng tới hệ thống quản lý OH&S phát hoạt động sản xuất Công ty PHẠM VI ÁP DỤNG Tất khơng phù hợp có khả xảy ra, phát CBCNV Cơng ty q trình giám sát, xem xét đánh giá nội Tất ý kiến khách hàng xem xét thấy liên quan đến không phù hợp 591 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 kết đánh giá bên ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5.1 Định nghĩa - Sự không phù hợp: Là không đáp ứng yêu cầu pháp luật, quy định đơn vị yêu cầu bên liên quan - Hành động khắc phục: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp phát hay tình trạng khơng muốn khác - Hành động phòng ngừa: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn, thực ngăn chặn không để không phù hợp xảy tái diễn - Cải tiến thường xuyên: hoạt động lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu 5.2 Từ viết tắt - CBCNV: Cán công nhân viên - OH&S: an toàn sức khỏe nghề nghiệp TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN - Ban giám đốc cần xem xét điều kiện cơng ty để có hỗ trợ cần thiết cho ban OH&S trưởng ban OH&S giải điểm KPH xảy - Trưởng ban OH&S xem xét phê duyệt biện pháp khắc phục mà phòng ban, xưởng, kho đưa sau phát KPH Ban OH&S cần điều tra nguyên nhân đề biện pháp khắc phục tốt với điểm KPH cần xử lí - Ban OH&S phải phối hợp với đơn vị thầu phụ tiến hành kiểm tra an toàn hàng tháng nhằm phát điểm KPH để đưa biện pháp khắc phục kịp thời - Trưởng phận tiến hành kiểm tra khu vực/ trình làm việc hàng ngày phận để kịp thời phát điểm KPH hoạt động phận, báo cáo lên phòng OH&S trưởng ban OH&S KPH phát nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Sổ tay an toàn - Điều khoản 10.2 – tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Quy trình đánh giá nội - Quy trình xem xét lãnh đạo - Quy trình chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp 592 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 NỘI DUNG 8.1 Sự không phù hợp phát từ phận sau: - Đánh giá hệ thống (nội bộ, bên ngoài) định kỳ - Sai lỗi hoạt động sản xuất - Khiếu nại khách hàng - Tai nạn, cố công việc 8.2 việc kiểm soát KPH hành động khắc phục thực theo bước sau: Trách nhiệm Tiến trình Biểu mẫu Tất CBCNV HA-QT021BM01 Thu thập thông tin Nhân viên phân công Điều tra nguyên nhân đề xuất phương pháp giải vấn đề Trưởng ban OH&S Thực hành động khắc phục phịng ngừa HA-QT021BM02 Khơng đạt Trưởng đơn vị liên quan HA-QT021BM01 HA-QT021BM02 Đánh giá hiệu Đạt Ban OH&S Lưu hồ sơ 8.3 Thông tin không phù hợp Khi phát không phù hợp khả tiểm ẩn gây không phù hợp (ch ng hạn không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động q trình ảnh hưởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến Trưởng đơn vị/bộ phận liên quan/trưởng ban OH&S nhằm tìm biện pháp giải Sử dụng Biểu mẫu Báo cáo không phù hợp hành động cần khắc phục; Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa (HA-QT021BM01) đề xuất phòng ngừa 593 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082  Thông tin không phù hợp - Kết đợt đánh giá nội (HA-QT018) - Các báo cáo đột xuất từ CBCNV Công ty; - Sự không phù hợp q trình; - Mơi trường (an tồn, mơi trường làm việc, …); - Đánh giá bên hệ thống quản lý OH&S - Thông tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh liên quan đến không phù hợp  Đánh giá mức độ không phù hợp - Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực khơng văn có tính hệ thống - Nhẹ: Sự không phù hợp liên quan đến việc không thực văn không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống - Khuyến cáo: Sự không phù hợp xảy lần sơ suất làm việc 8.4 Xác định nguyên nhân thực giải pháp Khi nhận báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa, trưởng đơn vị liên quan phải phân cơng người thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ, đưa hành động khắc phục nhằm loại bỏ không phù hợp, ngăn ngừa tái diễn trở lại công việc phải xác định thời hạn phải hồn thành Nhân viên phân cơng sau hồn thành việc thực giải pháp phải ghi chép cơng việc thực ngày hồn thành vào mục Biện pháp khắc phục Báo cáo không phù hợp Mỗi báo cáo lập thành bản, chuyển tới trưởng đơn vị, chuyển tới trưởng ban OH&S Các báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa trưởng ban OH&S vào Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa (HA-QT021-BM02) 8.5 Đánh giá hiệu biện pháp Trưởng ban OH&S có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu quả, trưởng ban OH&S báo cáo Ban giám đốc để đưa giải pháp phù hợp 8.6 Báo cáo Các kết thực hành động khắc phục/phòng ngừa phải chuyển đến họp xem xét định kỳ/không định kỳ lãnh đạo họp gần theo quy trình 594 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 xem xét lãnh đạo (HA-QT019) Nếu không phù hợp phát từ khiếu nại khách hàng, trưởng ban OH&S báo kết thực hành động khắc phục phịng ngừa tới phía khách hàng LƯU HỒ SƠ Hồ sơ STT Báo cáo không phù hợp Đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa Bộ phận lưu giữ Thời gian lưu Trưởng ban OH&S, Ban OH&S Trưởng phịng ban có liên quan 03 năm 10 BIỂU MẪU 10.1 Biểu mẫu: Báo cáo không phù hợp (HA-QT018: quy trình đánh giá nội bộ) 10.2 Biểu mẫu HA-QT021-BM01: Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa PHIẾU ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Bộ phận cần phòng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: Người đề xuất Phê duyệt Trưởng phận cần phòng ngừa KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Nội dung: …………… Kết quả, đề xuất: ……………… ………, ngày…tháng…năm… Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra 595 GVHD: Ts Nguyễn Linh Vũ SVTH: Nguyễn Thị Lương - 17149082 10.3 Biểu mẫu HA-QT021-BM02: Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn thành 596 Người kiểm tra Kết Ghi ... tồn sức khỏe nghề nghiệp Cơng ty Cổ Phần Hà Ân Long An - Thiết lập hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 Công ty Cổ Phần Hà Ân Long An 1.4 Phạm... AT&SKNN áp dụng - Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 bao gồm:  Xây dựng 21 quy trình HD theo tiêu chuẩn IS0 45001: 2018 cho công ty, Xác... sách an tồn sức khoẻ nghề nghiệp công ty ban lãnh đạo xem xét phê duyệt - Lập kế hoạch: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho công ty dựa vào yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001: 2018