Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn iso 45001 2018 áp dụng tại nhà máy tẩy gỉ công ty cổ phần sản xuất thép vina one

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Địa chỉ: Ấp Voi Lá, Xã Long Hiệp, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An, Việt Nam Ngành: QUẢN LÝ MƠI TRƢỜNG Niên khóa: Giáo viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Linh Vũ i XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Đồ án đƣợc đệ trình để đáp ứng yêu cầu cấp Kỹ sƣ ngành Quản lý môi trƣờng Giáo viên hƣớng dẫn TS Nguyễn Linh Vũ ii XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE LỜI CẢM ƠN Thời gian Đại học nhanh, ba bốn năm Đại học, hội gặp đƣợc bạn bè nhiều miền đất nƣớc, với ngữ điệu giọng nói khác Nhớ ngày không nghe đƣợc bạn, anh chị khóa nói, nhƣng nói theo đƣợc ngữ điệu họ Giảng đƣờng Đại học xa lạ, quen thuộc với khung cảnh trƣờng với tên loài hoa Hầu nhƣ giảng đƣờng học qua Những năm tháng học tập Trƣờng Đại học Nông Lâm Thành phố HCM, ký ức đẹp không quên ngƣời sinh viên gắn bó Cảm ơn thầy cơ, tận tâm trao dồi kiến thức, kinh nghiệm thân dành cho bạn sinh viên nhƣ em Bên cạnh, em xin cảm ơn ngƣời giúp đỡ em môn học lớp hƣớng dẫn, bảo tận tâm cho em việc hoàn thành báo cáo đồ án tốt nghiệp Và định hƣớng ngành nghề sau Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Sản xuất Thép Vina One tiếp nhận hƣớng dẫn sinh viên thực tập Đặc biệt, từ phía anh Sang, chị Linh, chị Lan anh, chị thuộc phận môi trƣờng- an tồn tận tình giúp đỡ cung cấp kiến thức cần thiết gần ba tháng em thực tập Cảm ơn tập thể DH17QM, trải qua thời gian học tập, học nhóm, nhiều kỉ niệm đẹp thời sinh viên Em xin cảm ơn đến tất ngƣời giúp đỡ em khoảng thời gian sinh viên Em xin chân thành cảm ơn chúc tất ngƣời luôn vui vẻ thành công sống! GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ iii XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE TÓM TẮT BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn iso 45001:2018 áp dụng Nhà máy Tẩy Gỉ thuộc Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thép Vina One” tọa lạc ấp Voi Lá, xã Long Hiệp, huyện Bến Lức, tỉnh Long An Thời gian thực đề tài từ 09/2020 đến 30/11/2020 Đề tài xác định phạm vi hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018, thành lập ban OH&S để vận hành hệ thống, xây dựng sách an tồn sức khỏe nghề nghiệp làm kim nam, định hƣớng vận hành hệ thống Xây dựng cam kết lãnh đạo sách OH&S phù hợp với tình hình Nhà máy; xác đinh 12 rủi ro hội cần kiểm soát, nhận diện 200 rủi ro từ 50 mối nguy 18 khu vực chia rủi ro chia thành cấp độ kiểm sốt, từ lập kế hoạch hành động Lập bảng NVPTT gồm 123 yêu cầu pháp luật với Luật, 19 NĐ, 31 TT, QĐ, 24 QCVN, 33 TCVN 13 yêu cầu khác có liên quan đến hệ thống; xác định mục tiêu, tiêu tháng đầu năm 2021; xây dựng chƣơng trình đào tạo giám sát đo lƣờng, xây dựng 15 HDCV, sổ tay hƣớng dẫn UPSCKC gồm hƣớng dẫn UPSCKC, phiếu MSDS Đề tài nghiên cứu thời gian ngắn đƣợc thực sinh viên trƣờng, chƣa có nhiều kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót Thêm vào đề tài nghiên cứu dựa vào thực trạng an toàn sức khỏe nghề nghiệp Nhà máy dựa sở lý thuyết tiêu chuẩn ISO 45001:2018, chƣa có điều kiện thực thi nên khó đánh giá đƣợc hiệu hệ thống GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ iv XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii TÓM TẮT BÁO CÁO ĐỒ ÁN iv MỤC LỤC v DANH MỤC HÌNH ix DANH MỤC BẢNG ix DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xi PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP xi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN .xii Chƣơng MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Phạm vi đề tài 1.4 Nội dung nghiên cứu Chƣơng PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phƣơng pháp quan sát thực tế 2.2 Phƣơng pháp tham khảo tài liệu 2.3 Phƣơng pháp vấn 2.4 Phƣơng pháp tổng hợp thông tin 2.5 Phƣơng pháp cho điểm 2.6 Phƣơng pháp liệt kê 16 Chƣơng 18 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 VÀ NHÀ MÁY TẨY GỈ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 18 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ v XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 3.1 TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 18 3.1.1 Lịch sử đời tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 18 3.1.2 Các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 21 3.1.3 Những lợi ích áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 22 3.1.4 Tình hình áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 23 3.2 TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY TẨY GỈ-CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 25 3.2.1 Giới thiệu Nhà máy Tẩy Gỉ-Công ty Cổ Phần Sản xuất thép Vina One 25 3.2.2 Hiện trạng lao động, sản xuất Nhà máy 29 3.3 HIỆN TRẠNG MÔI TRƢỜNG LAO ĐỘNG 34 3.3.1 Hiện trạng môi trƣờng lao động công tác quản lý Nhà máy Tẩy Gỉ 34 3.3.2 Hiện trạng quản lý an tồn lao động, PCCC tràn đổ hóa chất 43 3.4 NHỮNG KHÓ KHĂN VẤN ĐỀ TỒN ĐỌNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 47 3.4.1 An toàn sức khỏe nghề nghiệp 47 3.4.2 Môi trƣờng 48 3.4.3 Phòng chống cháy nổ 49 Chƣơng 51 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 51 4.1 BỐI CẢNH CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT 51 4.1.1 Tìm hiểu bối cảnh Nhà máy Tẩy Gỉ 51 Bộ phận Môi trƣờng – An tồn Cơng ty 51 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ vi XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 4.1.2 Hiểu nhu cầu mong đợi ngƣời lao động bên quan tâm khác 55 4.1.3 Phạm vi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 55 4.1.4 Hệ thống quản lý OH&S 58 4.1.5 Thành lập ban OH&S 58 4.2 SỰ LÃNH ĐẠO VÀ SỰ CAM KẾT CỦA NGƢỜI LAO ĐỘNG 60 4.2.1 Sự lãnh đạo cam kết 60 4.2.2 Chính sách OH&S 61 4.2.3 Vai trò, trách nhiệm quyền hạn 62 4.2.4 Sự tham vấn tham gia ngƣời lao động 62 4.3 HOẠCH ĐỊNH 63 4.3.1 Hành động giải rủi ro hội 63 4.3.2 Mục tiêu OH&S hoạch định để đạt đƣợc mục tiêu 67 4.4 HỖ TRỢ 67 4.4.1 Nguồn lực 67 4.4.2 Năng lực 68 4.4.3 Nhận thức 69 4.4.4 Trao đổi thông tin 69 4.4.5 Thông tin dạng văn 71 4.5 THỰC HIỆN 71 4.5.1 Hoạch định kiểm soát việc thực 71 4.5.2 Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó với tình khẩn cấp 74 4.6 ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 77 4.6.1 Theo dõi, đo lƣờng, phân tích đánh giá kết thực 77 4.6.2 Đánh giá nội 79 4.6.3 Xem xét lãnh đạo 79 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ vii XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 4.7 CẢI TIẾN 81 4.7.1 Sự cố, không phù hợp hành động khắc phục 81 4.7.2 Cải tiến liên tục 81 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 5.1 Kết luận 83 5.2 Kiến nghị 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ Liên viii XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE DANH MỤC HÌNH Hình 1: Mơ hình quản lý hệ thống an tồn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 21 Hình 3: Vị trí Nhà máy Tẩy Gỉ 28 Hình 4: Cơ cấu tổ chức Nhà máy Tẩy Gỉ 28 Hình 5: Quy trình sản xuất Nhà máy Tẩy gỉ 32 Hình 6: Sơ đồ xử lý khí thải lị 36 Hình 7: Sơ đồ xử lý axit 37 Hình 1: Ban OH&S 59 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Khảo sát thực tế Khảo sát thực tế Bảng 2.2: Nghiên cứu tham khảo tài liệu Bảng 2.3: Kết vấn Bảng 4: Bảng quy định cách Ƣthức cho điểm hội tổ chức Bảng 5: Bảng quy định cách thức tính điểm rủi ro 10 Bảng 6: Điểm khả xảy cố 12 Bảng 7: Tần suất xuất mối nguy 12 Bảng 8: Mức độ nghiêm trọng 13 Bảng 9: Bảng ma trận đánh giá khả xảy cố 14 Bảng 10: Bảng đánh giá cấp độ rủi ro 15 Bảng 11: Hƣớng dẫn áp dụng văn pháp luật cấp độ rủi ro 16 Bảng 1: Bảng bố trí cơng, nhân viên phận Nhà máy 29 Bảng 2: Máy móc thiết bị sử dụng 29 Bảng 3: Nhu cầu sử dụng hóa chất 32 Bảng 4: Nhu cầu sử dụng nguyên, nhiên vật liệu hóa chất năm 2020 33 Bảng 5: Kết quan trắc môi trƣờng lao động - khơng khí Nhà máy Tẩy Gỉ 34 Bảng 6: Kết phân tích chất lƣợng khí thải lị Nhà máy Tẩy gỉ 38 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ ix XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Bảng 7: Kết phân tích khí thải sau HTXLKT axit Nhà máy Tẩy Gỉ 38 Bảng 8: Kết quan trắc môi trƣờng lao động – tiếng ồn, độ rung Nhà máy Tẩy gỉ 40 Bảng 9: Kết quan trắc môi trƣờng lao động – nhiệt độ Nhà máy Tẩy Gỉ 41 Bảng 10: Khối lƣợng CTNH năm 2019 Nhà máy Tẩy Gỉ 42 Bảng 11: Những khó khăn vấn đề tồn đọng an toàn sức khỏe nghề nghiệp 47 Bảng 12: Những khó khăn vấn đề tồn đọng môi trƣờng 48 Bảng 13: Những khó khăn vấn đề tồn đọng cơng tác phịng chống cháy nổ 49 Bảng : Bảng vấn đề bên Nhà máy Tẩy Gỉ 51 Bảng 2: Bảng vấn đề nội Nhà máy Tẩy gỉ 53 Bảng 3: Bảng phạm vi OH&S 56 GVHD: TS Nguyễn Linh Vũ x - - Sự không phù hợp nặng: không phù hợp gây ảnh hƣởng nghiêm trọng đến hiệu lực hệ thống quản lý OH&S, vấn đề sau đƣợc coi không phù hợp nặng:  Một yêu cầu cuả hệ thống quản lý OH&S hoàn toàn không đƣợc thực thực tế đƣợc thực nhƣng khơng có hiệu  Hệ thống quản lý OH&S hồn tồn khơng đề cập đến u cầu cần áp dụng tiêu chuẩn áp dụng  Có nhiều khơng phù hợp nhẹ lặp lại cách hệ thống ( lặp lại qua phòng lặp lại q trình)  Có vi phạm yêu cầu pháp luật định áp dụng việc cung cấp dịch vụ Đánh giá viên nội bộ: cán nhân viên trải qua khóa huấn luyện đánh giá nội Các đánh giá viên khơng đƣợc đánh giá cơng việc mình, nhƣng đƣợc phép đánh giá công việc phận  Các từ viết tắt - KPH: Khơng phù hợp HĐKP: Hành động khắc phục HĐPN: Hành động phòng ngừa ĐGV: Đánh giá viên ĐGNB: Đánh giá nội BDDG: Bên đƣợc đánh giá TNĐG: Trƣởng nhóm đánh giá QUY TRÌNH THỰC HIỆN  Lƣu đồ 465 Trách nhiệm Phòng OH&S Tổng giám đốc Nội dung Lập kế hoạch đánh giá nội năm Không phù hợp Phê duyệt Phòng OH&S Chuẩn bị đánh giá nội Phịng OH&S Ngƣời đánh giá Các phận có liên quan Thực đánh giá nội kết sau đánh giá Phòng OH&S Thực hành động khắc phục điểm khơng phù hợp Phịng OH&S Ngƣời đánh giá Kiểm tra xác nhận Phòng OH&S Cán đƣợc phân công Kết thúc - lƣu hồ sơ  Diễn giải lƣu đồ Bƣớc thực 01 02 Nội dung Lập kế hoạch đánh giá - Trƣởng phịng OH&S có trách nhiệm lập chƣơng trình đánh giá nội yếu tố hệ thống quản lý OH&S cho năm Tần suất đánh giá cho phận đƣợc định tính hồn thiện hệ thống thiếu sót phận phòng ban Mọi yếu tố hệ thống OH&S đƣợc thực lần năm Phê duyệt kế hoạch 466 Biểu mẫu VOS-OH&SQT.14/BM01 - Tổng giám đốc hay đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm phê duyệt chƣơng trình đánh giá chƣơng trình khơng phù hợp, yêu cầu trƣởng phòng OH&S lên kế hoạch Chuẩn bị đánh giá nội Nhóm đánh giá phải: - Xem xét tất tài liệu/quá trình liên quan đơn vị/bộ phận đƣợc đánh giá để nắm vững hoạt động trƣớc đánh giá, lập checklist 03 04 05 06 07 Bên đƣợc đánh giá phải - Chuẩn bị báo cáo tính hình thực nội dung chƣơng trình - Sắp xếp cơng việc để cán có trách nhiệm có mặt làm việc với nhóm đánh giá Thực đánh giá nội kết sau đánh giá Quá trình đánh giá nhƣ sau: - Gặp mặt : giới thiệu, báo cáo, nghe báo cáo vấn đề chung - Thực đánh giá theo chƣơng trình - Nhóm đánh giá xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo đánh giá - Kết thúc: thông báo kết quả, đề xuất ý kiến, khắc phục điểm không phù hợp tại, thảo luận, ký xác nhận Báo Cáo Thực hành động khắc phục điểm KPH - Phân công thực khắc phục điểm không phù hợp đƣợc phát trình đánh giá nội đƣợc bên xác nhận Báo cáo đánh giá nội - Cán đƣợc phân công thực hành động khắc phục báo cáo Kiểm tra xác nhận - Trƣởng phòng OH&S đƣa định trƣởng nhóm hay trƣởng đơn vị đánh giá kiểm tra xác nhận kết thực trình thực hành động khắc phục điểm KPH Kết thúc lƣu trữ hồ sơ LƢU TRỮ BIỂU MẪU 467 VOS-OH&SQT.14/BM02 VOS-OH&SQT.14/BM03 STT TÊN BIỂU MẪU MÃ BIỂU MẪU 01 Chƣơng trình đánh giá nội VOS-OH&S-QT.14/BM01 02 Checklist đánh giá nội VOS-OH&S-QT.14/BM02 03 Báo cáo đánh giá nội VOS-OH&S-QT.014/BM03  BIỂU MẪU 01: VOS-OH&S-QT.14/BM01Chƣơng trình đánh giá nội CHƢƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.14/BM01 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: LẦN: …… NĂM: ……… Mục tiêu đánh giá Phạm vi đánh giá Thời gian đánh giá Nội dung kế hoạch đánh giá Thời gian Phòng/ban đƣợc đánh giá Điều khoản Nội dung đánh giá Đánh giá viên Bến Lức, ngày…tháng….năm … Bến Lức, ngày…tháng….năm … Phê duyệt Ban OH&S  BIỂU MẪU 02: VOS-OH&S-QT.14/BM02 Checklist đánh giá nội CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.14/BM02 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: CHECKLIST ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Phòng ban đƣợc đánh giá: …………………………………………………………… Ngƣời đƣợc đánh giá: ………………………………………………………………… Ngày đánh giá: …………………………………………………………………… 468 Kết đánh giá STT Điều Nội dung khoản/ Tài đánh giá liệu Không Diễn giải Phù hợp Nhận phù xét hợp nhẹ Không phù hợp nặng  BIỂU MẪU 03: VOS-OH&S-QT.14/BM03 Báo cáo đánh giá nội BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.14/BM03 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ Kết đánh giá STT Phòng ban đƣợc đánh giá Phù hợp Nhận xét 469 Không Không phù hợp phù hợp nhẹ nặng Ghi PHỤ LỤC 23: QUY TRÌNH XEM XÉT LÃNH ĐẠO Mã hiệu: VOS-OH&SQT.15 Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH XEM XÉT LÃNH ĐẠO Ngày ban hành: Số trang: Lần sửa đổi: 00 Điều khoản: PHÊ DUYỆT Ngƣời soạn thảo Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Họ tên Chức danh Ký tên THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày sửa đổi Trang Nôi dung sửa đổi Lần ban hàng/ sửa đổi 470 Chữ kí ngƣời cập nhật MỤC ĐÍCH - Quy trình nhằm quy định cách thức tiến hành xem xét định kỳ Lãnh đạo cao hệ thống OH&S nhằm đảm bảo không phù hợp hiệu lực trì hệ thống OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho tất họp lãnh đạo cao hệ thống OH&S TÀI LIỆU THAM KHẢO - ISO 45001:2018 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT  Định nghĩa - Xem xét lãnh đạo: Là họp đánh giá phù hợp hiệu hệ thống quản lý OH&S, xem xét mục tiêu, phƣơng hƣớng hoạt động hệ thống có phù hợp tình hình thực tế Nhà máy phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018  Từ viết tắt - ĐDLĐ: đại diện lãnh đạo - XXLĐ: Xem xét lãnh đạo - CNV: Công nhân viên OH&S: An toàn sức khỏe nghề nghiệp QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM - - - Lãnh đạo cao phải xem hệ thống quản lý OH&S Nhà máy định ký lần/ năm nhằm đảm bảo hệ thống ln thích hợp, thỏa đáng có hiệu lực Việc xem xét phải bao gồm việc đánh giá hội cải tiến nhu cầu thay đổi hệ thống quản lý OH&S, bao gồm thay đổi sách mục tiêu OH&S Trƣởng ban OH&S có trách nhiệm báo cáo lên lãnh đạo cao tình hình thực hiện, tính tn thủ phòng ban, phân xƣởng sản xuất, kho hệ thống quản lý OH&S năm Trƣởng phận có trách nhiệm báo cáo trung thực, khách quan vấn đề kiên quan đến công tác vận hành hệ thống OH&S trƣớc ban lãnh đạo đƣa ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoạt động hệ thống NỘI DUNG 6.1 Thành phần tham dự họp xem xét lãnh đạo - Lãnh đạo cao Nhà máy Trƣởng ban OH&S, Ban OH&S thƣ ký Trƣởng phận 471 6.2 Đầu vào việc xem xét ban lãnh đạo - Kết việc đánh giá nội kết đánh giá tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà lãnh đạo cao cam kết Kết tham gia tƣ vấn theo quy định tƣ vấn thông tin liên lạc Kết hoạt động hệ thống Oh&S Trao đổi thông tin liên lạc đến bên hữu quan, bên kể khiếu nại Mức độ thực mục tiêu, tiêu Tình trạng việc điều tra cố hoạt động khắc phục phòng ngừa Các hành động thực cho lần xem xét lãnh đạo trƣớc Các tình trạng thay kể việc triển khai yêu cầu pháp luật yêu cầu khác liên quan đến hệ thống Các đề nghị cải tiến 6.3 đầu việc xem xét - Đầu việc xem xét lãnh đạo phải quán với cam kết Nhà máy việc cải tiến liên tục định hành động liên quan có khả làm thay đổi đối với: + Kết hoạt động hệ thống quản lý OH&S + Chính sách, mục tiêu OH&S + Các nguồn lực + Các yếu tố khác liên quan đến hệ thống quản lý OH&S - Đầu liên quan đến việc xem xét lãnh đạo phải có sẵn để truyền đạt tƣ vấn theo quy trình tƣ vấn thơng tin liên lạc 6.4 Lƣu hồ sơ Biên báo cáo xem xét lãnh đạo BIỂU MẪU ÁP DỤNG  BIỂU MẪU 01: VOS-OH&S-QT.15/BM01 Biên xem xét lãnh đạo BIÊN BẢN XEM XÉT XỦA LÃNH ĐẠO Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.15/BM01 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: BIÊN BẢN XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO Biên số:…………………………………………………………………………… Nơi tổ chức: …………………………………………………………………………… Thời gian: …………………………………………………………………………… Ngày: …………………………………………………………………………… Lần kế tiếp: …………………………………………………………………………… Thành phần tham dự:………………………………………………………………… 472 Nội dung họp: Stt Nội dung xem xét Kết thực Vấn đề cần triển khai Trách nhiệm triển khai Thời gian hoàn thành Ngày…tháng…năm Lãnh đạo cao 473 Ghi PHỤ LỤC 24: QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ SỰ CỐ, SỰ KHÔNG PHÙ HỢP VÀ HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC Mã hiệu: VOS-OH&SQT.16 QUY TRÌNH XÁC ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ SỰ CỐ, SỰ KHÔNG PHÙ HỢP VÀ HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Số trang: Lần sửa đổi: 00 Điều khoản: PHÊ DUYỆT Ngƣời soạn thảo Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt Họ tên Chức danh Ký tên THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày sửa đổi Trang Nôi dung sửa Lần ban hàng/ sửa Chữ kí ngƣời đổi đổi cập nhật 474 MỤC ĐÍCH - Nhằm thống cho hành động phòng ngừa nhằm loại bỏ nguyên nhân gây không phù hợp thời tiềm ẩn hệ thống OH&S PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng cho nơi có khơng phù hợp Nhà máy Tẩy gỉ TÀI LIỆU THAM KHẢO - ISO 45001:2018 – hƣớng dẫn Quy trình đánh giá nội Quy trình xem xét lãnh đạo Hƣớng dẫn sẵn sàn ứng phó cố khẩn cấp ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT  Định nghĩa - - - Sự không phù hợp: không đáp ứng yêu cầu, sai lệch đối chiếu với tiêu chuẩn cơng việc, quy trình, u cầu pháp luật hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp Hành động khắc phục: hành động để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp đƣợc phát hay tình trạng khơng mong muốn nhằm ngăn cản tái diễn Hành động phòng ngừa: hành động đƣợc tiến hành để loại bỏ bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn, thực ngăn chặn không để phù hợp xảy tái diễn Sự cố: việc xảy phát sinh từ công việc làm việc dẫn đến dẫn đến chấn thƣơng bệnh tật Cải tiến thƣờng xuyên: hoạt động lặp lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu  Từ viết tắt - HĐKPPN: hành động khắc phục phòng ngừa QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM - Lãnh đạo cao chịu trách nhiệm xem xét kế hoạch hành động phê duyệt giải pháp khắc phục, phịng ngừa khơng phù hợp Nhà máy Ban OH&S phòng ban khác chịu trách nhiệm xem xét nguyên nhân, đề xuất giải pháp phù hợp để hạn chế cố đánh giá kết hành động khắc phục phòng ngừa đồng thời phát không phù hợp NỘI DUNG  Lƣu đồ Chịu trách nhiệm Quy trình thực 475 Tất CBCNV Thu thập thông tin Trƣởng đơn vị liên quan Điều tra nguyên nhân đề xuất phƣơng pháp giải vấn đề Nhân viên đƣợc phân công Thực hành động khắc phụ phòng ngừa Trƣởng ban OH&S Đánh giá hiệu Không phù hợp Lƣu hồ sơ Ban OH&S  Diễn giải lƣu đồ 6.1 Thông tin không phù hợp Khi phát không phù hợp khả tiềm ẩn gây không phù hợp (chẳng hạn nhƣ không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động q trình ảnh hƣởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến Trƣởng đơn vị/bộ phận liên quan/trƣởng ban OH&S nhằm tìm biện pháp giải Sử dụng Biểu mẫu Báo cáo không phù hợp hành động cần khắc phục; Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa (VOS-OH&SQT.18/BM01) đề xuất phịng ngừa  Thơng tin không phù hợp - Kết đợt đánh giá nội - Các báo cáo đột xuất từ CBCNV Nhà máy; - Sự không phù hợp q trình; - Mơi trƣờng (an tồn, môi trƣờng làm việc, …); - Đánh giá bên ngồi hệ thống quản lý OH&S - Thơng tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cƣ xung quanh liên quan đến không phù hợp 476  Đánh giá mức độ không phù hợp - Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực khơng văn có tính hệ thống - Nhẹ: Sự không phù hợp liên quan đến việc không thực văn nhƣng không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống - Khuyến cáo: Sự không phù hợp xảy lần sơ suất làm việc 6.2 Xác định nguyên nhân thực giải pháp Khi nhận đƣợc báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa, trƣởng đơn vị liên quan phải phân cơng ngƣời thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ, đƣa hành động khắc phục nhằm loại bỏ không phù hợp, ngăn ngừa tái diễn trở lại công việc phải xác định thời hạn phải hồn thành Nhân viên đƣợc phân cơng sau hoàn thành việc thực giải pháp phải ghi chép cơng việc thực ngày hồn thành vào mục Biện pháp khắc phục Báo cáo không phù hợp Mỗi báo cáo đƣợc lập thành bản, chuyển tới trƣởng đơn vị, chuyển tới trƣởng ban OH&S Các báo cáo khơng phù hợp đề xuất phịng ngừa đƣợc trƣởng ban OH&S vào Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa (VOS-OH&SQT.18/BM02) 6.3 Đánh giá hiệu biện pháp Trƣởng ban OH&S có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu quả, trƣởng ban OH&S báo cáo Ban giám đốc để đƣa giải pháp phù hợp 6.4 Báo cáo Các kết thực hành động khắc phục/phòng ngừa phải đƣợc chuyển đến họp xem xét định kỳ/không định kỳ lãnh đạo họp gần theo quy trình xem xét lãnh đạo Nếu khơng phù hợp đƣợc phát từ khiếu nại khách hàng, trƣởng ban OH&S báo kết thực hành động khắc phục phịng ngừa tới phía khách hàng LƢU TRỮ BIỂU MẪU Mã biểu mẫu Nơi lƣu Thời gian lƣu Đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa VOS-OH&SQT.16/BM01 03 năm Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa VOS-OH&SQT.16/BM02 Trƣởng ban OH&S, Ban OH&S Trƣởng phịng ban có liên quan STT Tên biểu mẫu 01 Báo cáo không phù hợp 02 03 477 BIỂU MẪU ÁP DỤNG  BIỂU MẪU 01: Báo cáo khơng phù hợp (quy trình đánh giá nội bộ)  BIỂU MẪU 02: VOS-OH&S-QT.16/BM01 Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa PHIẾU ĐỀ XUẤT VÀ KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.16/BM01 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: PHIẾU ĐỀ XUẤT VÀ KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHỊNG NGỪA Bộ phận cần phịng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Ngƣời chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: Ngƣời đề xuất Phê duyệt Trƣởng phận cần phòng ngừa KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÕNG NGỪA Nội dung: …………… Kết quả, đề xuất: ……………… ………, ngày…tháng…năm… Ngƣời kiểm tra Đơn vị đƣợc kiểm tra  BIỂU MẪU 03: VOS-OH&S-QT.16/BM03 Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa 478 SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Mã hiệu: VOS-OH&S-QT.16/BM02 Lần ban hành: Ngày hiệu lực: SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÕNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn thành 479 Ngƣời kiểm tra Kết Ghi ... Liên XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE Để áp dụng hệ thống ISO 45001. .. Liên XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 3.2 Tổng quan nhà máy tẩy gỉ Thuộc... Liên XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018 ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY TẨY GỈ - CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THÉP VINA ONE 3.1.1.2 Cấu trúc hệ thống ISO 45001: 2018