Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn iso 45001 2018 áp dụng tại công ty cổ phần chỉ may hưng long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM KHOA MÔI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN  XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHOẺ NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TPHCM Độc lập - Tự - Hạnh phúc KHOA TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG ************ ************ PHIẾU GIAO NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Khoa: TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG TÊN ĐỀ TÀI: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Áp Dụng Tại Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long NỘI DUNG ĐATN: Sinh viên phải thực yêu cầu sau đây: - Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 tình hình áp dụng Việt Nam giới - Tổng quan vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long - Thiết lập hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long - Một số kết luận kiến nghị LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài đồ án tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Áp Dụng Tại Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long”, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân em nhận nhiều giúp đỡ, động viên từ nhiều phía Nay, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Nhà Trường, quý Thầy Cô khoa Môi Trường Tài Nguyên, Trường Đại học Nơng Lâm TP.HCM tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện cho em có hội thực tập, rèn luyện thân Đặc biệt em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy TS Nguyễn Linh Vũ - giảng viên hướng dẫn, tận tình hướng dẫn, quan tâm, giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long – anh Phan Minh Bằng tiếp nhận em vào công ty thực tập học hỏi kinh nghiệm Đặc biệt cảm ơn chị Phạm Thị Ngọc Minh – trưởng phòng QA&QLHT nhiệt tình giúp đỡ, chia sẻ kinh nghiệm cung cấp tài liệu hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập làm đồ án tốt nghiệp Con xin cảm ơn gia đình - điểm tựa vững chắc, nơi tạo điều kiện cho học tập, đặc biệt muốn gửi lời cảm ơn đến ba mẹ, người sinh ni dưỡng có ngày hôm nay, chỗ dựa tinh thần vững chắc, nguồn động viên lớn giúp vượt qua khó khăn sống Cảm ơn người bạn thân thiết em, cảm ơn gặp quãng đường đại học, cảm ơn vui chơi, giúp đỡ chia sẻ cho kiến thức học tập sống Mong tất bạn thật thành cơng bước đường Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý Thầy Cô Em xin chân thành cảm ơn tất người! Chúc người thành công công việc sống i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I MỤC LỤC II TÓM TẮT ĐỒ ÁN V DANH MỤC CÁC BẢNG I DANH MỤC CÁC HÌNH II DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT III CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Nội dung nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi đề tài CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .3 2.1 Phương pháp khảo sát thực tế 2.1.1 Mục đích 2.1.2 Phạm vi, cách thực kết 2.2 Tham khảo tài liệu 2.2.1 Mục đích 2.2.2 Cách thực hiện, tài liệu tham khảo kết .7 2.3 Phương pháp vấn 2.3.1 Mục đích 2.3.2 Cách thực kết .8 2.4 Phương pháp tổng hợp thông tin 2.4.1 Mục đích 2.4.2 Cách thực 2.5 Phương pháp cho điểm 10 2.5.1 Mục đích 10 2.5.2 Phương pháp thực 10 2.6 Phương pháp liệt kê .11 2.6.1 Mục đích 11 2.6.2 Cách thực kết .11 ii CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 VÀ CÔNG TY CP CHỈ MAY HƯNG LONG .12 3.1 Tổng quan tiêu chuẩn ISO 45001:2018 .12 3.1.1 Lịch sử đời tiêu chuẩn ISO 45001:2018 12 3.1.2 So sánh cấu trúc hệ thống OHSAS 18001 ISO 45001:2018 13 3.1.3 Các yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018 .15 3.1.4 Những lợi ích áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 .15 3.1.5 Tình hình áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 16 3.2 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long .18 3.2.1 Giới thiệu chung Công Ty 18 3.2.2 Tình hình lao động sản xuất 21 3.2.3 Hiện trạng môi trường lao động 29 3.2.4 Hiện trạng an toàn sức khỏe nghề nghiệp Công Ty 36 3.3 Những vấn đề ATSKNN tồn đọng 44 CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN ISO 45001:2018 TẠI CÔNG TY CP CHỈ MAY HƯNG LONG 45 4.1 Bối cảnh Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long 45 4.1.1 Tìm hiểu bối cảnh tổ chức .45 4.1.2 Nhu cầu mong đợi người lao động bên liên quan 47 4.1.3 Phạm vi hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 47 4.1.4 Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp 50 4.1.5 Thành lập ban OH&S 51 4.2 Lãnh đạo tham gia người lao động 53 4.2.1 Sự lãnh đạo cam kết .53 4.2.2 Chính sách an tồn sức khỏe nghề nghiệp .54 4.2.3 Vai trò, trách nhiệm quyền hạn tổ chức 57 4.2.4 Sự tham gia tham vấn người lao động 58 4.3 Hoạch định 59 4.3.1 Hành động giải rủi ro hội .59 4.4 Hỗ trợ 63 4.4.1 Đào tạo lực nhận thức 63 iii 4.4.2 Trao đổi thông tin 64 4.4.3 Thông tin dạng văn .65 4.5 Vận hành 66 4.5.1 Lập kế hoạch kiểm soát vận hành 66 4.5.2 Loại bỏ mối nguy giảm rủi ro ATSKNN .67 4.5.3 Kiểm soát thay đổi 67 4.5.4 Mua sắm 68 4.5.5 Chuẩn bị sẵn sàng ứng phó khẩn cấp .68 4.6 Đánh giá kết thực .70 4.6.1 Theo dõi, đo lường, phân tích đánh giá 70 4.6.2 Đánh giá tuân thủ 71 4.6.3 Đánh giá nội 72 4.6.4 Xem xét lãnh đạo 73 4.7 Cải tiến 75 4.7.1 Cải tiến 75 4.7.2 Sự cố, không phù hợp hành động khắc phục .75 4.7.3 Cải tiến liên tục 76 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 5.1 Kết luận 77 5.2 Kiến nghị .78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 iv TÓM TẮT ĐỒ ÁN Đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Áp Dụng Tại Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long” tiến hành khoảng thời gian từ tháng 03/2021 đến tháng 09/2021 Đề tài bao gồm nội dung sau: Sự tiếp cận với đề tài thông qua phần giới thiệu nội dung, phương pháp mục tiêu nghiên cứu đề tài Tổng quan tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long Đánh giá tình hình an tồn vệ sinh lao động động công ty biện pháp quản lý ATSKNN áp dụng Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 bao gồm: Xây dựng 20 quy trình HD theo tiêu chuẩn IS0 45001:2018 cho cơng ty; xác định bối cảnh, phạm vi hệ thống, nhu cầu mong đợi bên liên quan, thành lập ban OH&S; phân cơng vai trị trách nhiệm quyền hạn thành viên; Xây dựng cam kết lãnh đạo sách OH&S phù hợp với tình hình Cơng ty; xác định 12 rủi ro hội cần kiểm soát, nhận diện 146 rủi ro từ 35 mối nguy 18 khu vực chia rủi ro chia thành cấp độ kiểm soát; từ lập kế hoạch hành động Lập bảng NVPTT gồm 141 yêu cầu pháp luật với Hiến pháp, Luật, 23 NĐ, 45 TT, QĐ, 26 QCVN, 30 TCVN TTLT, nghị yêu cầu khác có liên quan đến hệ thống; xác định mục tiêu, tiêu quý IV năm 2021; xây dựng chương trình đào tạo giám sát đo lường, xây dựng 28 HDCV HDUPTTKC Đề tài nghiên cứu thời gian ngắn thực sinh viên trường, chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi thiếu sót Thêm vào đề tài nghiên cứu dựa vào thực trạng an tồn sức khỏe nghề nghiệp cơng ty dựa sở lý thuyết tiêu chuẩn ISO 45001:2018, chưa có điều kiện thực thi nên khó đánh giá hiệu hệ thống v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tiến trình thực phương pháp khảo sát thực tế .4 Bảng 2.2: Tài liệu tham khảo .7 Bảng 3.1: Diện tích hạng mục cơng trình cơng ty 21 Bảng 3.2: Bảng bố trí cơng, nhân viên phận công ty 22 Bảng 3.3: Nhu cầu sử dụng nguyên – nhiên liệu, vật liệu 23 Bảng 3.4: Danh mục hóa chất sử dụng trình sản xuất .23 Bảng 3.5: Các ảnh hưởng đến cơng nhân từ quy trình sản xuất 28 Bảng 3.6: Kết đo vi khí hậu, tiếng ồn, ánh sáng 30 Bảng 3.7: Kết đo bụi, khí độc, điện từ trường 31 Bảng 3.8: Kết quan trắc mơi trường khơng khí khu vực sản xuất 32 Bảng 3.9: Danh mục chất thải nguy hại .35 Bảng 3.10: Bảng thống kê phương tiện bảo hộ lao động sở 37 Bảng 3.11: Danh mục thiết bị phòng cháy chữa cháy 42 Bảng 3.12: Bảng phân loại sức khỏe 43 Bảng 4.1: Bối cảnh tổ chức 45 Bảng 4.2: Phạm vi hệ thống quản lý OH&S .48 Bảng 4.3: Cách thức phổ biến sách theo đối tượng 56 i DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ cách thức thực phương pháp tổng hợp thông tin .9 Hình 3.1: Mơ hình quản lý hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp 14 Hình 3.2: Vị trí địa lý Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long 19 Hình 3.3: Sơ đồ Quy trình sản xuất 25 Hình 4.1: Sơ đồ cấu ban OH&S Công ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long 51 Hình 4.2: Quy trình thực xác định rủi ro hội 59 Hình 4.3: Sơ đồ mức độ ưu tiên lựa chọn biện pháp kiểm soát 67 ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ ATLĐ An toàn lao động ATVSLĐ: An toàn vệ sinh lao động BGĐ: Ban Giám Đốc BHLĐ: Bảo hộ lao động BLĐTBXH: Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội FM: Biễu mẫu BNN: Bệnh nghề nghiệp BYT: Bộ Y Tế CBCNV: Cán công nhân viên CTNH: Chất thải nguy hại CTR: Chất thải rắn CTSH: Chất thải sinh hoạt ĐDLĐ Đại diện lãnh đạo HDCV: Hướng dẫn công việc HĐKP&PN: Hành động khắc phục phòng ngừa HTQL: Hệ thống quản lý QLHT: Quản lý hệ thống AT: An tồn KPH Khơng phù hợp MSDS: Material safety Data Sheet/Bảng dẫn an toàn hóa chất MTLĐ: Mơi trường lao động NLĐ: Người lao động PCCC: Phòng cháy chữa cháy TGĐ: Tổng giám đốc PTGĐ: Phó tổng giám đốc TNLĐ: Tai nan lao động UPSCKC: Ứng phó cố khẩn cấp UPTTKC: Ứng phó tình trạng khẩn cấp iii 5.3 ĐIỀU TRA SỰ CỐ CẬN NGUY HIỂM: 5.3.1 LƯU ĐỒ: STT Trách nhiệm Các đơn vị Tiến trình Biểu mẫu AT- QT19- FM04 liên quan Phát cố bị Nạn nhân/ Trưởng đơn vị Thông báo Ban OH&S AT- QT19- FM04 Xem xét Ban OH&S & AT- QT19- FM05 phận liên quan Điều tra nguyên nhân kiểm sốt phịng ngừa Ban OH&S Lưu hồ sơ 5.3.2 MÔ TẢ CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN: Phát cố: CBCNV, nhà thầu khách tham quan tham gia vào q trình phát cố cận nguy hiểm cách sử dụng Phiếu ghi nhận nguy hiểm Tìm hiểu cố: Nội dung tìm hiểu gồm: - Diễn biến cố cận nguy hiểm - Nguyên nhân gây cố cận nguy hiểm - Biện pháp khắc phục (nếu cần) phòng ngừa cố diễn Lập hồ sư lưu trữ: Lập hồ sơ lưu trữ cố cận nguy hiểm, cảnh báo cho tồn thể CBCNV Cơng ty để ngăn ngừa cố tái diễn 385 5.4 CẬP NHẬT VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ: STT Hồ sơ Biên lấy lời khai, Biên điều tra tai nạn lao động Thời gian lưu 02 năm Ban OH&S phòng hành chánh nhân Bảng khai báo TNLĐ VI Bộ phận lưu giữ 02 năm THỦ TỤC LIÊN QUAN Điều khoản 10.2 – tiêu chuẩn ISO 45001:2018 Sổ tay an toàn Quy trình chuẩn bị ứng phó khẩn cấp Quy trình kiểm sốt KPH Quy trình nhận diện mối nguy đánh giá rủi ro Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ VII BIỂU MẪU ÁP DỤNG Tên biểu mẫu Ký hiệu Nơi lưu hồ sơ Biên lấy lời khai - điều tra tai nại lao AT- QT19- FM01 Phòng OH&S/ phòng ban động AT- QT19- FM02 xảy cố Biên Khai báo tai nạn lao động AT- QT19- FM03 Biên điều tra cố cận nguy hiểm AT- QT19- FM04 Bảng cố cân nguy hiểm AT- QT19- FM05 STT Danh mục chấn thương thuộc loại tai nạn lao động AT- QT04 386 Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Phòng OH&S/ phòng ban xảy cố Thời gian lưu hồ sơ năm năm năm năm CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG BIÊN BẢN LẤY LỜI KHAI Thời gian: … … ngày … tháng … năm … Tại: …………… Tôi: Chức vụ: Và Ông/bà: Chức vụ: Tiến hành lấy lời khai của: Ông/bà: Nam/Nữ: Tên gọi khác: Ngày/tháng/năm sinh: …/ …/ … Nơi đăng ký hộ thường trú: Chỗ nay: Nghề nghiệp: Làm việc tại: Giấy chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: Cấp ngày … tháng … năm … Nơi cấp: Mối quan hệ với người bị tai nạn: Tư cách người khai: Người bị nạn/ người làm chứng/ người có liên quan đến vụ tai nạn lao động Ông/bà: giải thích quyền nghĩa vụ theo quy định pháp luật ký tên xác nhận đây: HỎI VÀ ĐÁP Việc lấy lời khai kết thúc hồi: … … ngày … tháng … năm … Biên đọc lại cho người khai nghe, công nhận ký tên xác nhận Người khai Đại diện người lấy lời khai AT- QT19- FM01 (00-dd/mm/yyyy) 387 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG PHỤ LỤC IX MẪU BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG …………1… (Nhẹ nặng) ………… Cơ sở để xảy tai nạn lao động: - Tên sở: …………………………………………………………………… - Địa chỉ: ………………………………………………………………………… thuộc tỉnh/thành phố: …………………………………………………………… - Số điện thoại, Fax, E-mail: …………………………………………………… - Lĩnh vực hoạt động kinh tế sở: …….2………………………… - Tổng số lao động (quy mô sản xuất sở): ………………………………… - Loại hình sở: ………….3…………………………………………………… - Tên, địa quan quản lý cấp trực tiếp (nếu có): …………………… Thành phần đồn Điều tra (họ tên, đơn vị cơng tác, chức vụ người): ……………………………………………………………………………………… Tham dự Điều tra (họ tên, đơn vị công tác, chức vụ người): Sơ lược lý lịch người bị nạn: - Họ tên: ……………………………………… Giới tính: Nam/Nữ; - Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………… - Quê quán: ……………………………………………… - Nơi thường trú: ……………………………………………… - Hồn cảnh gia đình (bố, mẹ đẻ, vợ chồng, con): …………………………… - Nơi làm việc (tên tổ/phân xưởng tên, địa sở): ……………………… - Nghề nghiệp: ………….4……………………………………………………… - Thời gian làm việc cho người sử dụng lao động: …………(năm) - Tuổi nghề: …………………(năm); … Bậc thợ (nếu có): …………… - Loại lao động: Có hợp đồng lao động: …….5……… / Khơng có hợp đồng - Đã huấn luyện ATVSLĐ: ……………… có/ không 388 Thông tin vụ tai nạn: - Ngày, xảy tai nạn: Vào hồi phút, ngày tháng năm ; - Nơi xảy tai nạn: ……………………………………………………… - Thời gian bắt đầu làm việc: ………………………………………………… - Số làm việc tai nạn xảy ra: phút Diễn biến vụ tai nạn: …………………………………………………… Nguyên nhân gây tai nạn: (trong phải xác định rõ tai nạn lao động xảy nguyên nhân sau: lỗi người sử dụng lao động, lỗi người lao động; lỗi người sử dụng lao động người lao động; nguyên nhân khác không lỗi người sử dụng lao động người lao động) Kết luận vụ tai nạn: (phải xác định rõ vụ tai nạn trường hợp sau tai nạn lao động, tai nạn hưởng trợ cấp theo quy định Khoản Điều 39 Luật an toàn, vệ sinh lao động; tai nạn lao động) Kết luận người có lỗi, đề nghị hình thức xử lý: …………………… 10 Biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động tương tự tái diễn: - Nội dung cơng việc: …………………………………………………… - Người có trách nhiệm thi hành: ……………………………………… - Thời gian hồn thành: ………………………………………………… 11 Tình trạng thương tích: - Vị trí vết thương: …………………………………… - Mức độ tổn thương: ……………………………… 12 Nơi Điều trị biện pháp xử lý ban đầu: …………………………………………… 13 Thiệt hại tai nạn lao động chi phí thực hiện: - Chi phí người sử dụng lao động trả (nếu có): Tổng số: …………………đồng, đó: + Chi phí y tế: ………………… VNĐ + Trả lương thời gian Điều trị: ………………… VNĐ + Bồi thường trợ cấp: ……………… VNĐ Thiệt hại tài sản/thiết bị: ………………… VNĐ CÁC THÀNH VIÊN KHÁC CỦA ĐOÀN ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) TRƯỞNG ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG (Người sử dụng lao động người ủy quyền văn bản) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (nếu có) 389 NHỮNG NGƯỜI THAM DỰ ĐIỀU TRA (Ký, ghi rõ họ tên) _ Căn danh Mục yếu tố gây chấn thương Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi tên, mã số theo danh Mục mã số đơn vị kinh tế, hành nghiệp theo quy định pháp luật hành báo cáo thống kê Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê Ghi rõ: Không xác định thời hạn; Xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; Theo mùa, vụ theo công việc định thời hạn 12 tháng AT- QT19- FM02 (00-dd/mm/yyyy) 390 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG MẪU KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG (Kèm theo Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2016 Chính phủ) KHAI BÁO TAI NẠN LAO ĐỘNG Kính gửi: - Thanh tra Sở Lao động - Thương binh Xã hội …1… - Công an huyện …2… Thông tin vụ tai nạn: - Thời gian xảy tai nạn: … phút Ngày tháng năm …; - Nơi xảy tai nạn: ………………………………………………… - Tóm tắt diễn biến/ hậu vụ tai nạn: …………………………………… Thông tin nạn nhân: STT Họ tên nạn nhân Nămsinh Giớitính Nghề nghiệp3 Tình trạng tai nạn (chết/bị thương nặng/nhẹ) Ghi tên đơn vị hành cấp tỉnh Ghi tên đơn vị hành cấp huyện NGƯỜI KHAI BÁO (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) Ghi tên mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định Luật Thống kê AT- QT19- FM03 (00-dd/mm/yyyy) 391 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG BIÊN BẢN ĐIỀU TRA SỰ CỐ CẬN NGUY HIỂM Thông tin nạn nhân Họ tên: Giới tính: Năm sinh: Đơn vị/ phòng ban: Tuổi nghề: …………(năm) Bậc thợ (nếu có) Loại lao động: (Có hợp đồng lao động, Khơng có hợp đồng) Đơn vị/ phòng ban làm việc: Huấn luyện ATVSLĐ: (có/khơng) Thông tin cố cận nguy hiểm Thời gian xảy cố cận nguy hiểm: … …ngày …tháng …năm … Nơi xảy cố cận nguy hiểm: Diễ biến xảy cố cận nguy hiểm Nguyên nhân xảy cố cận nguy hiểm Biện pháp ngăn ngừa cố cận nguy hiểm tương tự tái diễn Nạn nhânTrưởng phận/ đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) AT- QT19- FM04 (00-dd/mm/yyyy) 392 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG BẢNG SỰ CỐ CẬN NGUY HIỂM TT Sự cố cận Giải pháp phòng ngừa nguy hiểm Thực … AT- QT19- FM05 (00-dd/mm/yyyy) VIII Lần sửa đổi TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi Người sửa đổi Tài liệu ban hành lần đầu 393 Người duyệt Ngày duyệt PHỤ LỤC 23: QUY TRÌNH SỰ KHƠNG PHÙ HỢP HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHỊNG NGỪA (AT – QT20) Cơng ty Cổ phần Chỉ may Hưng Long Ngày ban hành dd/mm/yyyy Lần soát xét: 00 Trang 1/6 QUI TRÌNH AT – QT20 SỰ KHƠNG PHÙ HỢP HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Soạn thảo (Chức vụ) Xem xét (Chức vụ) 394 Duyệt (Chức vụ) I MỤC ĐÍCH Quy định thống thích hợp cách thức loại bỏ nguyên nhân gốc rễ cố, điểm không phù hợp thực tế tiềm ẩn, gây ảnh hưởng tới an toàn, sức khỏe ảnh hưởng tới hệ thống quản lý OH&S phát hoạt động sản xuất công ty II PHẠM VI Tất không phù hợp có khả xảy ra, phát CBCNV công ty trình giám sát, xem xét đánh giá nội Tất ý kiến khách hàng xem xét thấy liên quan đến không phù hợp kết đánh giá bên III ĐỊNH NGHĨA 3.1 ĐỊNH NGHĨA - Sự không phù hợp: Là không đáp ứng yêu cầu pháp luật, quy định đơn vị yêu cầu bên liên quan - Hành động khắc phục: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp phát hay tình trạng khơng muốn khác - Hành động phịng ngừa: Là hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp tiềm ẩn, thực ngăn chặn không để không phù hợp xảy tái diễn - Cải tiến thường xuyên: hoạt động lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu 3.2 TỪ VIẾT TẮT - CBCNV: Cán cơng nhân viên - OH&S: an tồn sức khỏe nghề nghiệp IV TRÁCH NHIỆM Ban giám đốc cần xem xét điều kiện công ty để có hỗ trợ cần thiết cho ban OH&S trưởng ban OH&S giải điểm KPH xảy Trưởng ban OH&S xem xét phê duyệt biện pháp khắc phục mà phòng ban, xưởng, kho đưa sau phát KPH Ban OH&S cần điều tra nguyên nhân đề biện pháp khắc phục tốt với điểm KPH cần xử lý Ban OH&S phải phối hợp với đơn vị thầu phụ tiến hành kiểm tra an toàn hàng tháng nhằm phát điểm KPH để đưa biện pháp khắc phục kịp thời Trưởng phận tiến hành kiểm tra khu vực/ trình làm việc hàng ngày phận để kịp thời phát điểm KPH hoạt động phận, báo cáo lên phòng OH&S trưởng ban OH&S KPH phát nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời V THỰC HIỆN 5.1 SỰ KHÔNG PHÙ HỢP ĐƯỢC PHÁT HIỆN TỪ CÁC BỘ PHẬN SAU: - Đánh giá hệ thống (nội bộ, bên ngoài) định kỳ - Sai lỗi hoạt động sản xuất - Khiếu nại khách hàng 395 - Tai nạn, cố cơng việc 5.2 VIỆC KIỂM SỐT KPH VÀ HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO CÁC BƯỚC SAU: Trách nhiệm Tiến trình Biểu mẫu Tất CBCNV AT -QT20- FM01 Thu thập thông tin Trưởng đơn vị liên quan công Điều tra nguyên nhân đề xuất phương pháp giải vấn đề Trưởng ban OH&S Thực hành động khắc phục phòng ngừa Ban OH&S Đánh giá hiệu Đạt AT -QT20- FM02 Không đạt Nhân viên phân AT -QT20- FM01 AT -QT20- FM02 Lưu hồ sơ 5.3 THÔNG TIN VỀ SỰ KHÔNG PHÙ HỢP: Khi phát không phù hợp khả tiểm ẩn gây không phù hợp (chẳng hạn không hiệu hệ thống quản lý OH&S, hoạt động q trình ảnh hưởng đến OH&S) nhân viên có trách nhiệm báo cáo đến Trưởng đơn vị/bộ phận liên quan/trưởng ban OH&S nhằm tìm biện pháp giải Sử dụng Biểu mẫu Báo cáo không phù hợp hành động cần khắc phục; Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa (AT-QT20-FM01) đề xuất phịng ngừa  Thơng tin khơng phù hợp - Kết đợt đánh giá nội (AT- QT17) - Các báo cáo đột xuất từ CBCNV Công ty; - Sự không phù hợp q trình; - Mơi trường (an tồn, mơi trường làm việc, …); - Đánh giá bên hệ thống quản lý OH&S - Thông tin khiếu nại khách hàng, cộng đồng dân cư xung quanh liên quan đến không phù hợp  Đánh giá mức độ không phù hợp - Nặng: Sự không phù hợp liên quan đến hệ thống văn thực không văn có tính hệ thống - Nhẹ: Sự không phù hợp liên quan đến việc không thực văn không gây hậu lớn khơng có tính hệ thống 396 Khuyến cáo: Sự không phù hợp xảy lần sơ suất làm việc - 5.4 XÁC ĐỊNH NGUYÊN NHÂN VÀ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP: Khi nhận báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa, trưởng đơn vị liên quan phải phân cơng người thực hiện, nhanh chóng tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ, đưa hành động khắc phục nhằm loại bỏ không phù hợp, ngăn ngừa tái diễn trở lại cơng việc phải xác định thời hạn phải hồn thành Nhân viên phân cơng sau hồn thành việc thực giải pháp phải ghi chép công việc thực ngày hoàn thành vào mục Biện pháp khắc phục Báo cáo không phù hợp Mỗi báo cáo lập thành bản, chuyển tới trưởng đơn vị, chuyển tới trưởng ban OH&S Các báo cáo không phù hợp đề xuất phòng ngừa trưởng ban OH&S vào Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa (AT-QT20-FM02) 5.5 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÁC BIỆN PHÁP: Trưởng ban OH&S có trách nhiệm xem xét tính hiệu biện pháp thực (trên sở chứng khách quan) Nếu biện pháp thực không hiệu quả, trưởng ban OH&S báo cáo Ban giám đốc để đưa giải pháp phù hợp 5.6 BÁO CÁO Các kết thực hành động khắc phục/phòng ngừa phải chuyển đến họp xem xét định kỳ/không định kỳ lãnh đạo họp gần theo quy trình xem xét lãnh đạo (AT-QT18) Nếu không phù hợp phát từ khiếu nại khách hàng, trưởng ban OH&S báo kết thực hành động khắc phục phịng ngừa tới phía khách hàng 5.7 CẬP NHẬT VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ: STT Hồ sơ Báo cáo không phù hợp Bộ phận lưu giữ Đề xuất kiểm tra hành động phòng Trưởng ban OH&S, Ban ngừa OH&S Trưởng Sổ theo dõi hành động khắc phục phịng ban có liên quan phòng ngừa 397 Thời gian lưu 03 năm VI THỦ TỤC LIÊN QUAN Điều khoản 10.2 – tiêu chuẩn ISO 45001:2018 - Quy trình đánh giá nội - Quy trình xem xét lãnh đạo - Quy trình chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp VII BIỂU MẪU ÁP DỤNG Tên biểu mẫu STT Ký hiệu Báo cáo khơng phù hợp (Quy trình đánh giá nội bộ) Phiếu đề xuất kiểm tra hành động phòng ngừa AT– QT20– FM01 Sổ theo dõi hành động khắc phục phòng ngừa AT– QT20– FM02 AT– QT19 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG SỔ THEO DÕI HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ PHÒNG NGỪA Báo cáo số Ngày phát Đơn vị thực Ngày hoàn Người kiểm hiện thành tra AT- QT20- FM02 (00-dd/mm/yyyy) 398 Kết Ghi CÔNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG PHIẾU ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG PHỊNG NGỪA Bộ phận cần phịng ngừa: Tài liệu liên quan: Những sở liệu: Nội dung đề xuất phòng ngừa: Người chịu trách nhiệm hành động phòng ngừa: Ngày hoàn thành: Người đề xuất Phê duyệt Trưởng phận cần phịng ngừa CƠNG TY CỔ PHẦN CHỈ MAY HƯNG LONG KIỂM TRA HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA Nội dung: …………… Kết quả, đề xuất: ……………… ………, ngày…tháng…năm… Người kiểm tra Đơn vị kiểm tra AT- QT20- FM01 (00-dd/mm/yyyy) VIII Lần sửa đổi TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI Trang sửa đổi Nội dung sửa đổi Người sửa đổi Tài liệu ban hành lần đầu 399 Người duyệt Ngày duyệt ... MÔI TRƯỜNG Ngành: QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG TÊN ĐỀ TÀI: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 Áp Dụng Tại Công Ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long NỘI DUNG ĐATN:... công ty biện pháp quản lý ATSKNN áp dụng Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001: 2018 bao gồm: Xây dựng 20 quy trình HD theo tiêu chuẩn IS0 45001: 2018. .. vững Do đó, với đề tài ? ?Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý An Toàn Và Sức Khỏe Nghề Nghiệp Theo Tiêu Chuẩn ISO 45001: 2018 áp dụng Công ty Cổ Phần Chỉ May Hưng Long? ??, em hy vọng góp phần cải thiện môi trường