Nghiệp vụ nhận Xăng Dầu ở cửa hàng số 4 thuộc Cty Xăng Dầu bắc thái

Luận văn : Nghiệp vụ nhận Xăng Dầu ở cửa hàng số 4 thuộc Cty Xăng Dầu bắc thái

Lời nói đầu

Xăng dầu là một ngành hàng, mặt hàng thiết yếu trong đời sống kinh tế xãhội của mỗi quốc gia Xăng dầu đóng vai trò hết sức quan trọng với nhiều ngànhkhác nhau nh giao thông vận tải, công nghiệp, nông nghiệp, ng nghiệp… Hiện Hiệnnay đất nớc ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hội nhập kinh tế với thếgiới Nên nhu cầu ngày càng trở nên bức thiết Theo ớc tính mỗi năm Việt Nam,tiêu thụ hết khoảng 2 tỷ lít xăng dầu Điều đó đặt ra cho ngành xăng dầu, nhữngthời cơ và thách thức Đòi hỏi những ngời quản lý kĩ thuật xăng dầu, phải khôngngừng nâng cao trình độ quản lý, kiến thức về kĩ thuật xăng dầu

Là một học sinh vừa đợc trang bị, những kiến thức lý thuyết về mặt hàngxăng dầu Nên rất cần đợc đi thực tế, để củng cố những kiến thức đã học và tíchluỹ thêm kiến thức thực tế Chính vì thế em đợc đến cửa hàng xăng dầu số 4 Đại

Từ –Thái Nguyên, để thực tập về nghiệp vụ nhận hàng Trớc khi đến thực tập

em đã đợc, sự hớng dẫn của giáo viên bộ môn Đến cửa hàng, đợc sự chỉ bảo tậntình của cán bộ cửa hàng Đã giúp em có đợc những kiến thức đầy đủ hơn về mặthàng xăng dầu (lý thuyết và thực hành) Cụ thể kiến thức về nhập hàng, đã đợc

em thu nhận và thể hiện qua bản báo cáo này.Tuy nhiên trong quá trình thu nhận

và trình bày trắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, thậm chí sai lầm

Vậy em kính mong nhà trờng cùng các thầy cô, cán bộ của cửa hàng xemxét và đánh giá cụ thể để em có thể chỉnh sửa bổ sung, hoàn thiện hơn Nhằm đắpứng yêu cầu, sự nghiệp phát triển của ngành xăng dầu đối với Đất Nớc

Em xin chân thành cảm ơn !

Đề cơng sơ bộ

phần thứ nhất : giới thiệu chung về cửa hàng xăng dầu số 4

I Quá trình hình thành và phát triển của cửa hàng

II Chức năng, nhiệm vụ tổ chức bộ máy của cửa hàng.

1 Khái niêm về cửa hàng

2 Chức năng của cửa hàng

3 Nhiệm vụ của cửa hàng

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của cửa hàng

III Cơ sở vật chất, trang thiết bị của cửa hàng

IV Đặc điểm mặt hàng, nguồn hàng và khách hàng của cửa hàng.

1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh

2 Đặc điểm nguồn hàng kinh doanh

3 Đặc điểm khách hàng của cửa hàng

V Công tác an toàn lao động-phòng cháy chữa cháy-vệ sinh môi ờng.

tr-1 Công tác an toàn lao động

2 Công tác phòng cháy chữa cháy

3 Công tác vệ sinh môi trờng

VI Công tác tuyên truyền quảng cáo.

Phần thứ hai : nghiệp vụ nhận xăng dầu ở cửa hàng xăng dầu

số 4 Đại Từ thuộc công ty xăng dầu Bắc Thái

I Khái niệm, vị trí, tác dụng của nghiệp vụ nhận hàng.

II Yêu cầu của nghiệp vụ nhận hàng.

5 Ví dụ minh hoạ

IV Quy trình nghiệp vụ một lần nhận dầu mỡ nhờn.

3 Các loại sổ sách theo dõi nhận hàng

4 Trang thiết bị phục vụ cho nhận hàng,công tác phòng cháy chữa cháy

Phần thứ ba : ý kiến đề xuất về tình hình nghiệp vụ nhận xăng

Phần thứ nhất : Giới thiệu chung về cửa hàng.

I Quá trình hình thành và phát triển của cửa hàng xăng dầu số 4.

Từ khi đất nớc ta tiến hánh đổi mới nền kinh tế, từ quan liêu bao cấp sangnền kinh tề thị trờng, có sự quản lí của nhà nớc Đất nớc ta đã, có những biến đổisâu sắc Đặc biệt vào đầu những năm 90 Cùng với sự phát triển đất nớc, là hàngloạt những nhu cầu đợc nảy sinh.Trong đó nhu cầu về xăng dầu, là vô cùng bứcthiết Để thực hiện chính sách của Đảng và nhà nớc, xoá đói giảm nghèo, pháttriển kinh tế ở vùng sâu vùng xa ,vùng căn cứ cách mạng Nắm bắt đợc yêu cầutrên, công ty xăng dầu Bắc Thái đã quyết định thành lập, cửa hàng xăng dấu số

4 Thuộc địa phận xã Hùng Sơn huyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên (Bắc Thái) Nằmtrên quốc lộ 13A nối liền các tỉnh Tuyên Quang - Hà Giang - Yên Bái với tỉnhThái Nguyên

Cho đến nay cửa hàng đã đi vào hoạt động, đợc 10 năm.Trong những năm

đầu hoạt động, với những trang thiết bị thiếu thốn và lạc khậu.Cho đến nay cửahàng đã có, những cơ sở vật chất khang trang và hiện đại.Bên cạnh đó phải kể

đến sự trởng thành, của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong cửa hàng Họ đãcùng nhau khắc phục, những khó khăn trớc mắt Để cùng với cửa đi lên, đáp ứngnhu cầu xăng dầu, với mục đích phát triển sản xuất, của đồng bào các dân tộc

huyện Đại Từ Trong tơng lai, cơ sở vật chất của cửa hàng sẽ không ngừng đổimới

II Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy của cửa hàng số 4.

1 Khái niệm cửa hàng.

Cửa hàng là một đơn vị hoặc một bộ phận đơn vị kinh tế, cơ sở của ngànhthơng mại trực tiếp bán hàng phục vụ khách hàng

Tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng,tuyên truyền quảng cáo về mặthàng kinh doanh

Bán hàng phục vụ khách hàng, nâng cao chất lợng phục vụ

Tăng cờng lợng bán hàng ra, thực hiện văn minh thơng mại

Nghĩa vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng,nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tổ chức các hoạt động, dịch vụ bổ sung phục vụ khách hàng

Bên cạnh đó cửa hàng luôn tìm ra những phơng thức, phơng pháp bán hàngphù hợp Lắng nghe tiếp thu những ý kiến đóng góp của khách hàng, để từ đó cónhững sửa chữa kịp thời Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vịthế của cửa hàng trên thị trờng

2.1 Chức năng quản lý.

Cửa hàng trởng cùng với các nhân viên của cửa hàng xăng dầu số 4 trựctiếp quản lí ,các mặt ,các khâu, các yếu tố của các quy định, kế hoạch để đảmbảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng pháp luật Phục vụ tốt nhu cầu củakhách hàng

Quản lý kế hoạch ,cửa hàng phải xây dựng các chỉ tiêu nhận, dự trữ bánhàng theo định hớng của cấp trên và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu đó bằng cácbiện pháp kinh tế Quản lí cơ sở vật chất kĩ thuật

Cơ sở kĩ thuật của cửa hàng là: hệ thống trang thiết bị, kho tàng, phơng tiệndụng cụ phục vụ các mục đích kinh doanh của cửa hàng

Quản lí cơ sở vật chất của cửa hàng nghĩa là sử dụng có hiệu quả, bảo quảntốt Nhng có h hỏng mất mát, phái sử lý kịp thời Đồng thời tăng cờng hiện đạihoá cơ sở vật chất

Quản lý hàng hoá

Quản lý về số lợng, chất lợng hàng nhập, hàng xuất, tồn chứa nhằm nângcao hiệu quả kinh doanh Quản lý đợc lợng hao hụt hàng hoá

Quản lý lao động.

Cửa hàng xác định đúng đắn số lợng, cơ cấu lao động Đồng thời phâncông bố trí hợp lí.Thực hiện lao động có định mức và các biện pháp tăng năngsuất lao động, bôi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, khen thởng thi đua theo chế độ Quản lý hành chính

Cửa hàng phải mở sổ sách theo quy định Ghi chép các nghiệp vụ, kinh tếphát sinh.Thực hiện chế độ luân chuyển chứng từ, chế độ báo cáo thống kê, chế

độ quản lý hoá đơn chứng từ theo quy định Các khoản chi phí phát sinh, ở cửahàng phải đợc duyệt mới đợc chi Phải chi tiêu tiết kiệm có hiệu quả.Quản lýhàng theo đúng quy định, thu tiền ngay sau ca bán hàng, không đợc dùng tiềnbán hàng vào những việc khác

2.2 Chức năng phục vụ.

Để đảm bảo các khâu bán hàng có hiệu quả và kinh doanh có hiệu quả tốthơn cần nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng.Vì vậy chức năng phục vụ củacửa hàng đợc thể hiện :

Phục vụ khách hàng, các nghiệp vụ kinh doanh ,thờng xuyên kiểm tra sửachữa ngay Phục vụ ngời lao động ở cửa hàng nh điều kiện sinh hoạt, môi trờnglàm việc

3 Nhiệm vụ của cửa hàng

Thoả mãn nhu cầu của khách hàng Cửa hàng hình thành là để bán hàng,phụcvụ khách hàng

Có thực hiện đợc nhiệm vụ này thì mục tiêu của doanh nghiệp thơng mạimới đợc thực hiện

Thoả mãn nhu cầu toàn diện của khách hàng nhu cầu về hàng hoá ,số lợng,chất lợng, màu sắc, kiểu dáng, giá cả

Thoả mãn nhu cầu dịch vụ bổ sung

Cửa hàng xăng dầu số 4 đã luôn thực hiện nhiệm vụ này Thái độ phục vụkhách hàng luôn niềm nở chu đáo, trả lời những câu hỏi của khách với thái độlịch sự văn minh Bên cạnh đó cán bộ công nhân viên thờng xuyên đợc bồi dỡngnâng cao về chuyên môn nghiệp vụ Dịch vụ bổ sung của cửa hàng đợc trang bịkhá đầy đủ, hàng hoá đợc trng bày trong tủ kính với nhiều mẫu mã khác nhau,gây đợc sự chú ý kích thích ngời tiêu dùng

Chi phí của cửa hàng là các khoản chi phí phát sinh phục vụ quá trình sảnxuất kinh doanh, trong một thời gian nhất định đợc tính bằng tiền bao gồm : + Chi phí nhận hàng

+ Chi phí bảo quản dự trữ

+ Chi phí hao hụt

+ Chi phí phục vụ khách hàng, bán hàng

+ Chi phí tiếp thị

+ Cửa hàng có định mức chi phí từng khâu.Trong quá trình kinh doanh cửahàng, thờng xuyên theo dõi tình hình chi phí từng khâu Chấp hành nghiêm chỉnhluật tài chính thống kê Từ đó tìm ra nguyên nhân biện pháp để hạn chế hao hụt + Củng cố tăng cờng hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độcủa ngời lao động Đi đôi với việc sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất hiện có củacửa hàng.

Cửa hàng luôn trang bị phơng tiện dụng cụ hiện đại để đáp ứng yêu cầu đổimới, nâng cao nâng suất lao động Đồng thời sắp xếp phù hợp số lao động trongcửa hàng, nhằm tạo ra những ngày làm việc của công nhân có hiệu quả

Thực hiện văn minh thơng mại Góp phần ổn định thị trờng xăng dầu, hớngdẫn cho khách trong việc sử dụng xăng dầu Xã hội ngày càng phát triển thì yêucủa ngời tiều dùng ngày càng cao Vì vậy việc thực hiện văn minh thơng mại làkhông thể thiếu đối với mỗi cửa hàng Xăng dầu là một mặt hàng liên quan đến,nhiều lĩnh vực kinh tế khác nhau Do vậy việc ổn định thị trờng xăng dầu, là rấtquan trọng trong nền kinh tế quốc dân

Một ví dụ điển hình trên thị trờng xăng dầu những thángđầu năm.Đã xảy rahiện tợng khan hiếm xăng dầu giả tạo.Do việc việc dò gỉ thông tin về việc lên giáxăng dầu.Làm cho một số cửa hàng đóng cửa chờ tăng giá Nhng cửa hàng xăngdầu số 4 đã ý thức đợc việc thực hiện văn minh thơng mại ,nên vẫn phục vụkhách hàng một cách bình thờng ,không có hiện tợng chèn ép khách hàng

Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật ,chính sách chế độ bảo hộ lao động,bảo hiểm xã hội, quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinhmôi trờng Do chất đặc điểm riêng của xăng dầu mặt hàng nguy hiểm về cháy nổ,

dễ bay hơi, độc hại Cho nên toàn ngành xăng dằu và cửa hàng xăng dầu số 4luôn luôn đề cao công tác phòng cháy chữa cháy Bằng các trang thiết bị đầy đủphơng tiện phòng cháy chữa cháy,nâng cao ý thức cảnh giác của cán bộ côngnhân viên trong cửa hàng

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của cửa hàng

Cửa hàng xăng dầu số 4 thuộc công ty xăng dầu Bắc thái gồm có 7 ngờitrong đó có 1 cửa hàng trởng ,1nhân viên bán hàng kiêm kế toán Tức còn 6 ngờibán hàng trực tiếp Mỗi ca bán hàng có thời gian từ 6h sáng hôm trớc đến 6hsáng hôm sau Gồm 2 nhân viên một ca,có một nhân viên làm ca trởng Cửa hàngbắt đầu mở cửa từ 5h sáng đến 22h đêm (có trực đêm)

Cửa hàng trởng xăng dầu số 4 là một ngời có trình độ chuyên môn nghiệp

vụ, có nhiều kinh nghiệm,năng lực lãnh đạo Cửa hàng trởng trực tiếp lãnh đạophân công lao động ,nhập hàng Cửa hàng trởng đã qua lớp bồi dỡng cửa hàng tr-ởng chuẩn

Trình độ của ngời lao trong cửa hàng xăng dầu số 4

+ 1 trình đọ đại học

+ 1 trình độ cao đẳng

+ 2 trình độ trung cấp

+ 3 trình độ sơ cấp

Tất cả đều đợc đào tao thêo đúng chuyên ngành

III Cơ sở vật chất trang thiết bị của cửa hàng.

Cửa hàng xăng dầu số 4 đợc xây dựng trên diện tích 300m2 đợc chia làm 4khu vực cụ thể :

1 Khu vực 1: Khu vực nhà bơm gồm 3 cột bơm đơn ,mái che đợc kiên cố

hoá, hiện đại

+ 1 cột bơm xằng Mogas 92

+ 1 cột bơm xăng Mogas 90

+ 1 cột bơm dầu Diesel oil

Các cột bơm đều của hãng TATSUNO của Nhật Bản sản xuất Tại đây còn

đặt các biển cấm lửa ,bảng giá đợc niêm yết và một số loại bình chuẩn nh:

3 Khu vực 3: khu vực quầy bán hàng ,nơi bày bán các sản phẩm dầu động

cơ,bếp gas,kế bên là một nhà kho chứa các phi dầu BP,một số thiết bị phụ trợ củacửa hàng

4 Khu vực 4 : Khu vực sinh hoạt củacán bộ côn nhân viên của cửa hàng.

Gồm phòng làm việc của cửa hàng trởng (văn phòng) nhà bếp ,phòng nghỉ.Ngoài ra còn hệ thống tờng bao, phơng tiện chiếu sáng ,quảng cáo

IV Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nguồn hàng - khách hàng của– nguồn hàng - khách hàng của

cửa hàng.

1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh.

Cửa hàng xăng dầu số 4 thuộc công ty xăng dầu Bắc Thái kinh doanhnhững mặt hàng :

Dầu sáng – dầu nhờn động cơ-gas(bếp gas)

Trong đó mặt hàng dầu sáng gồm:xăng Mogas 92,Mogas90,dầuDiesel(DO).Đặc điểm cụ thể nh sau :

Xăng Mogas 92 có màu xanh lá cây ,có tri số ôtan (RON) RON=92 nghĩaxăng Mogas 92 là loại xăng có tính chống kích nổ ,tơng ứng với hỗn hợp nhiênliệu chứa 92%VOL IZO ôtan và 8%VOL heptan trong cung điều kiện thửnghiệm Tơng tự xăng Mogas 90 có RON=90 có màu đỏ DO là loại nhiên liệudùng cho động cơ có tỷ số nén lớn

Dầu động cơ : Vistra:4T; 0,7 lít: 0,8lít-BP hộp, phi

Gas:bình 12kg, 48kg, bếp gas,các phụ kiện

* Đặc điểm

Xăng dầu là chất lỏng dễ bay hơi, bắt cháy ở nhiệt độ rất thấp ( 390 ) Hơixăng nặng hơn không khí nên có thể đọng lại ở chỗ trũng, bui, chỗ khuất gâynguy hiểm về cháy nổ

Xăng dầu có tốc độ cháy nhanh chóng lan, khi cháy tạo ra nguồn nhiệt rấtlớn ( t0max = 1200 kacl/kg )

Xăng dầu nhẹ hơn nớc, nổi lên trên mặt nớc, do vậy có thể cháy lan việcchữa cháy rất khó khăn

Xăng dầu là chất lỏng độc hại gây độc hại tới sức khoẻ con ngời qua con ờng hô hấp, tiếp xúc … Hiện

Xăng dầu có khả năng tĩnh đIửn và tự bốc cháy do vậy bảo quản, vậnchuyển rất thận trọng, tránh hiện tợng tích đIửn

2 Đặc điểm nguồn hàng

xăng dầu là nguồn hàng nhập khẩu, tổng công ty xăng dầu viêtm nam nhạp khẩu

về các kho trung tâm cho các công ty, các công ty dự kiến nhập hàng về kho củamình

Cửa hàng xăng dầu số 4 thuộc công ty xăng dầu Bắc TháI đợc nhập từ công

ty xăng dầu Đức Giang thuộc công ty xăng dầu B12 khu vực I Hà Nội vì vậy

nguồn hàng của cả hàng rất ổn định tạo ra những việc thuận lợi cho việc nhậphàng bán hàng, khả năng đáp ứng nhu cầu đợc đầy đủ và nhanh chóng, dự chữ vàmua bán hợp lý Giá cả nhập, bán đợc quy định theo giá của công ty

sự nghiệp, nh xí nghiệp, nhà máy hàng mua với khối lợng lớn nh nhà máy chè,

đơn vị khai thác khoáng sản, và nhân dân các dân tộc trong huyện

Khách vãng lai : công ty xây dựng, khách đi du lịch lên căn cứ địa cáchmạng, khu du lịch Hồ Núi Cốc

V Công tác an toàn lao động phòng cháy chữa cháy vệ sinh môI trờng.

1 Công tác an toàn lao động.

Theo nh quy định của ngành xăng dầu và cửa hàng xăng dầu số 4 thì mỗinhân viên bán hàng phải mặc đúng y phục quy định có đeo phù hiệu của công tycấp

Mỗi nhân viên phải làm theo quy định của công ty

Công ty hoặc cả hàng trởng

Cửa hàng phải có phòng nghỉ cho nhân viên và phòng nghỉ cho nhân viên

và phòng trực đêm

2 Công tác phòng cháy chữa cháy

Do tính chất mặt hàng kinh doanh rất phức tạp nguy hiểm khi cháy gây rahậu quả lớn do vậy để nâng cao tính hiệu quả an toàn trong kinh doanh của cửahàng xăng dầ số 4 luôn quán triệt đến từng nhân viên trong công tác phòng cháychữa cháy, kiểm tra nghiêm ngật các nguồn nhiệt, trang bị đầy đủ dụng cụ, ph-

ơng tiện phòng cháy chữa cháy và kiến thức phòng cháy chữa cháy cho mỗi nhânviên, cửa hàng thực hiện đầy đủ các nội quy phòng cháy chữa cháy theo biển cấm

+ 2 chăn Aminao.

+ 2 bình MFZT35

Các dụng cụ, phơng tiện phòng cháy chữa cháy đều đợc để đúng nơi quy

định, thuận tiện, tất cả đều ở trang thái hoạt động tốt

3 Vệ sinh môi trờng.

Cửa hàng đã trang bị đầy đủ dụng cụ vệ sinh nh : thùng rác, hệ thống cấpthoát nớc, chổi quét, xẻng hót, đồng thời nhân viên bán hàng trong cửa hàng luôn

có ý thức tạo môi trờng làm việc sạch sẽ gọn gàng

VI công tác tuyên truyền quảng cáo.

Công tác quảng cáo theo luật thơng mại ban hành ngày 23/05/1997 thìquảng cáo là hành vi thơng mại có thởng nhằm giới thiệu hàng hóa dịch vụ đểxúc tiến bán hàng

Chính vì thế cửa hàng xăng dầu cũng có nhu cầu cần quảng cáo với việcquảng cao rất đa dạng, phong phú, nhng với cửa hàng xăng dầu cần tuân theo một

số các quy định nhất định nh biển biểu tợng chữ

P ( PETROLIMEX ) Đợc rọi phản quang màu xanh trên nền màu trắng đặtphía trớc, đợc treo cao để khác hàng có thể nhìn thấy từ xa Ngoài ra còn các biển

đề tên cửa hàng xằn dầu số 4 Đại Từ thuộc công ty xăng dầu Bắc Thái

Địa chỉ : xã Hùng Sơn – Huyên Đại Từ – Tỉnh TháI Nguyên

Các bảng gia đợc niêm yiết rõ ràng và biển cấm lửa, cấm hút thuốc lá, tắtmáy biển nội quy cửa hàng, hòm th góp ý khách hàng Cửa hàng cong có hệthống tủ kính trắng dùng để trng bày các sản phẩm dầu nhờn, các loại bếp gas vàphụ kiện kèm theo Bên cạnh đó trong những ngày khuyến mại, có treo các băngrôn giới thiệu, các tặng phẩm khách hàng có thể nhận đợc Nhằm thu hút khách

đó là những hình thức chiêu khách Song cửa hàng vẫn lấy chữ tín khách hàng làquan trọng nhất

Phần thứ hai : nghiệp vụ nhận xăng dầu ở cửa hàng số 4

thuộc công ty xăng dầu bắc tháI

I kháI niệm vị trí tác dụng của nghiệp vụ nhận hàng – nguồn hàng - khách hàng của – nguồn hàng - khách hàng của

Nhận hàng là nghiệp vụ mở đầu của quy trình nghiệp vụ kho và là nghiệp

vụ quan trọng trong quá trình nghiệp vụ kinh doanh thơng mại

3 Tác dụng của nghiệp vụ nhận hàng

Xác định trách nhiệm của các bên đối với số lợng, chất lợng hàng nhập.Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bên đối với chất lợng hàng hoá

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thựchiện các nghiệp vụ khác của kho Góp phần tạo lực lợng hàng hóa đủ đáp nhu cầu đảm bảo hàng hoá

Góp phần giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh

II yêu cầu của nghiệp vụ nhận hàng

1 Nhận đúng số lợng, chất lợng của mặt hàng ghi trong hoá đơn, nhận

đúng nguyên tắc thủ tục quy định, đúng quy trình nghiệp vụ.

Muốn vậy ngời nhận hàng phảI nắm đúng nguyên tắc nhận hàng quy trìnhnhận đối với từng loại, phảI nắm đợc tính chất đặc đIúm từng mặt hàng, từng loạiphơng tiện vận chuyển thành thạo chuyên môn, nghiệp vụ, chấp hành đúngnguyên tắc, đúng quy trình

2 Nhận nhanh, gọn, an toàn làm tốt công tác chuẩn bị nhận, ngời nhận hàng phải thành thạo chuyên môn nghiệp vụ.

3 Phân rõ trách nhiệm các bên có liên quan đến số lợng, chất lợng hàng

III Nguyên tắc nhận xăng dầu

1 Tất cả hàng hoá khi nhận phải có đầy đủ hoá đơn giấy tờ cần thiết, giấy tờ phải hợp lệ.

1.1 Đầy đủ giấy tờ cần thiết tuỳ theo loại hàng , nguồn nhập, ph ơng tiện vận chuyển và các giấy tờ cần thiết đi kềm theo hàng hoá khác nhau.

- Nếu nhận hàng xăng dầu vận chuyển bằng ô tô stec thì giấy tờ kềm theogồm :

+ Hoá đơn bên bán (bên giao)

+ Lệnh vận chuyển

+ Barem dung tích phơng tiện (giấy chứng nhận kiểm định)

+ Đơn hoá nghiệm (kết quả thí nghiệm)

- Nếu nhận dầu mỡ nhờn giấy tờ đi kèm gồm có :