- TK 3383: BHXH TK 3384 BHYT
3.MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY GIẦY THĂNG LONG
TẠI CÔNG TY GIẦY THĂNG LONG
3.1. Nhận xét chung về bộ máy kế toán
Công ty Giầy Thăng Long là 1 doanh nghiệp nhà nước có qui mô lớn
với hoạt động sản xuất chia thành nhiều công đoạn thêm vào đó hoạt động
tiêu thụ chủ yếu gắn với thị trường ngoài nước nên việc hạch toán rất phức tạp đòi hỏi đội ngũ kế toán trung thực, có trình độ cao.
Nhìn chung, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nền nếp . Việc phân công lao động kế toán hợp lý, tiết kiệm nhưng
vẫn đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán. Việc hạch toán đúng chế độ và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
cho yêu cầu quản lý cũng như quản trị của Công ty.
Tuy nhiên việc hạch toán bằng kế toán thủ công làm cho công tác kế
toán trở lên phức tạp, trùng lắp và chồng chéo. Công ty nên sử dụng kế toán máy để giảm nhẹ công tác kế toán đảm bảo độ chính xác của thông tin, dễ
kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
3.2. ý kiến về hạch toán ngoại tệ là TGNH
Hiện nay tại Công ty, các nghiệp vụ sử dụng ngoại tệ dưới dạng tiền
gửi xảy ra ở nhiều nơi và với qui mô lớn. Kế toán ngân hàng đã hạch toán chi
tiết theo từng loại, từng ngân hàng giao dịch. Và để cho công tác hạch toán kế
toán bớt phức tạp kế toán chỉ điều chỉnh chênh lệch tỷ giá một lần vào cuối
tháng. Việc làm này có ưu điểm làm giảm bớt sự rắc rối khi tính toán và điều
chỉnh các chênh lệch tỷ giá trong kỳ nhưng cũng chính vì thế nó đã không phản ánh được các chênh lệch xảy ra trong từng nghiệp vụ trong khi tỷ giá
ngoại tệ thay đổi liên tục.
3.3. ý kiến về việc phân bổ Khấu hao TSCĐ
Tại Công ty mức khấu hao hàng năm được coi là cố định và được phân
trong tháng 12 thay đổi rất nhiều, không phản ánh đúng thực chất của khấu
hao tháng 12.
Mặt khác,chi phí khấu hao không được phân bổ cho từng đơn đặt hàng
điều đó làm cho việc tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng không được chính
xác. Vì vậy kế toán nên lập bảng phân bổ khấu hao cho từng đơn đặt hàng.
3.4. ý kiến về hạch toán nguyên vật liệu
Hiện nay việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tương đối chặt
chẽ. Khi xuất kho luôn luôn phải có lệnh sản xuất, lệnh cấp phát vật tư do đó
việc xuất vật liệu cho sản xuất thường không xảy ra hiện tượng thừa.
Mặc dù Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là từng đơn đặt hàng, nhưng việc hạch toán và phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần được theo dõi chi tiết trên các tiểu khoản 1521, 1522. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong việc tính giá thực tế nguyên vật liệu kế toán nên lập bảng tính
giá nhằm hạch toán chính xác và phục vụ yêu cầu quản lý hiệu quả hơn.
BẢNG TÍNH GIÁTên vật liệu Tên vật liệu Ngày tháng Nội dung Đơngiá đơn vị bình quân Nhập Xuất Tồn Cộng
3.5. ý kiến về việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành đã gộp
phần khuyến khích tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm trong sản xuất kinh
doanh. Tiền lương của công nhân được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, loại giầy, dựa vào độ đơn giản hay phức tạp của việc sản xuất. Việc tập
hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn đặt hàng là hoàn toàn thống
nhất với việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên, Công ty nên vừa theo dõi theo từng đơn đặt hàng vừa theo dõi theo từng bộ phận sản
3.6. ý kiến về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí
Trong quá trình sản xuất kế toán chỉ tập hợp chi phí cho từng đơn đặt
hàng mà không theo dõi tổng chi phí trong từng tháng. kế toán theo dõi chi phí trên toàn Công ty mà không tập hợp chi phí tại từng phân xưởng.
Tuy nhiên để giúp cho công tác quản lý đạt kết quả cao, Công ty nên tập hợp chi phí cho từng xí nghiệp, và theo dõi theo từng đơn đặt hàng trong từng tháng.
Bên cạnh bảng kê số 4 kế toán nên tập hợp lên NKCT số 7 nhằm xác định tất cả các khoản chi phí trong 1 tháng.
Việc làm này tạo ra sự đối chiếu giữa 2 phương pháp tập hợp chi phí đó
là tập hợp theo thời gian và tập hợp theo đơn đặt hàng.
3.7. ý kiến về các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhẫn và trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ nhẫn và trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
Chi phí trích trước hay chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh
doanh trong kỳ cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh.
Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của Công ty mà do tính chất của chi phí hay do yêu cầu quản lý nên chi phí này được tính vào chi phí
kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản
phẩm khỏi tăng lớn khi những khoản chi phí này phát sinh.
Tại Công ty, chi phí này chưa được trích trước. Thuộc chi phí phải trả
trong Công ty Giầy Thăng Long là tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực
tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch, vay lãi chưa đến hạn
trả... Trong đó nổi bật là chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch và tiền lương
nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Để không làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất và giá thành sản phẩm,
trong một thời kỳ bởi những chi phí liên quan tới các kỳ sau, Công ty nên: - Thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ. Việc làm này đảm bảo cho TSCĐ diễn ra liên tục, đặc biệt là việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
làm cho chi phí sản xuất không bị tăng đột biến khi có phát sinh sửa chữa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo kế hoạch Công ty thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ và phản
ánh vào TK 335 " Chi phí phải trả ". Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, kế
cho các đối tượng chịu chi phí. Chi phí này sẽ được phản ánh ở Bảng kê số 6, làm căn cứ để ghi bảng kê số 4 và NKCT số 7.
Kết luận
Trong thời gian kiến tập tại Công ty Giầy Thăng Long em đã được tạo điều kiện nhằm bổ sung các kiến thức về thực tế và nắm vững hơn lý thuyết
về kế toán - tài chính. Đợt thực tập này đã giúp chúng em thấy rõ những
hoảng cách giữa vấn đề lý thuyết và thực tế qua đó xác định được vai trò của
lý thuyết trong thực tế.
Dưới góc nhìn hạn hẹp, bản báo cáo thực tập tổng hợp của em đã đưa ra những ghi nhận về việc tổ chức quản lý và đặc biệt là việc tổ chức hạch toán