20 Thùng Carton Chiếc
2.4.1 Chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển
Công ty giầy Thăng Long có số lao động được chia thành 2 bộ phận:
- Lao động sản xuất và nhân viên quản lý. Trong đó lương của lao động
sản xuất trực tiếp trực tiếp được tính theo sản phẩm còn lương của bộ phận
quản lý phụ thuộc và kết quả kinh doanh và thời gian làm việc.
Để theo dõi thời gian lao động của từng người ở từng bộ phận, từng tổ, đội sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng người, các bộ
phận sử dụng bảng chấm công ( Mẫu số 01 - LĐTL).
Để xác định kết quả lao động các bộ phận sử dụng phiếu giao nhận sản
phẩm kèm theo lệnh sản xuất ( Mẫu số 06 - LĐTL )
Các chứng từ hạch toán cơ cấu lao động: Là các quyết định liên quan
đến việc thay đổi cơ cấu lao động như quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, sai thải, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, quyết định hưu trí, mất
sức.
Các chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả và các khoản thanh toán
gồm:
Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội.
Bảng phân phối thu nhập theo lao động.
Các chứng từ chi tiền thanh toán.
Qui trình luân chuyển các chứng từ này được thể hiện theo mô hình sau: Nơi sử dụng Bộ phận quản lý lao động tiền lương Bộ phận kế hoạch Thờ i Kết quả lao động Xây dựng cơ cấu lao động, Lập chứng từ tiền lương,
Khi có sự thay đổi trong cơ cấu lao động ( có sự tuyển dụng, bãi miễn
nhân viên ) tất cả đều phải có sự phê duyệt, quyết định của giám đốc. Căn cứ
vào những quyết định này, phòng tổ chức điều chỉnh lại danh sách lao động
và thông báo cho bộ phận kế hoạch, tiền lương điều chỉnh các chứng từ liên quan tới tiền lương.
Trong từng tháng, quản đốc ở từng phân xưởng lập bảng chấm công
cho từng lệnh sản xuất.
Căn cứ vào các bảng chấm công, lệnh sản xuất hàng tháng các nhân