1987, 15 USD 122.041652 USD Ngày
2.3.4 Chứng từ sản xuất và quá trình luân chuyển chứng từ
2.3.4.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho
Trong nghiệp vụ nhập kho vật tư, công cụ dụng cụ, kế toán sử dụng các
chứng từ.
Hoá đơn bán hàng (do nhà cung cấp chuyển đến )
Phiếu nhập kho (do cán bộ phòng vật tư lập theo mẫu 01 -VT của Bộ
tài chính )
Lệnh nhập vật tư
Cán bộ phòng Giámđốc Người giao Bản kiểm
kế hoạch vật tư hàng nhận
Nghiệp vụ (1) (2) (3) (4)
(5) (6) (7) Lưu
Phiếu nhập kho Nhập kho Ghi sổ
Ví dụ: Theo yêu cầu sản xuất, cán bộ phòng kế hoạch vật tư lập lễnh số
13/26 - TL đồng thời lập lệnh nhập vật tư phục vụ cho lệnh sản xuất này.
Công ty Giầy Thăng Long
LỆNH NHẬP VẬT TƯ
Đơn hàng FT
ST T
Mẫu
Loạivải Trắng (m) Khaki (m) Blue (m) Mavy (m) Jean (m)
1 Bạt 3 200 200 200
2 Vải bò 400
3 Bạt 3419 200 200 200 200
Hà Nội, ngày 5/3/2002
Giám đốc duyệt Trưởng phòng kế hoạch vật tư
Lệnh nhập vật tư sau khi được trưởng phòng kế hoạch vật tư, giám đốc
ký duyệt được đưa cho người đi mua hàng và có thể là căn cứ để đặt hàng. Khi hàng về người giao hàng trình hoá đơn bán hàng của nhà cung cấp liên 2 và đề nghị cho nhập hàng.
Trước khi nhập hàng Công ty cử ra một Ban kiểm nghiệm nhằm kiểm tra hàng trước khi nhập kho. Ban kiểm nghiệm gồm 1 cán bộ phòng kỹ thuật,
một cán bộ phòng kế hoạch vật vật, đại diện khác. Ban kiểm nghiệm kiểm tra
và lập biên bản kiểm nghiệm theo mẫu 05 - VT trong đó ghi rõ họ tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, phương thức kiểm nghiệm, đơn vị tính, số lượng theo hoá đơn, số lượng đúng qui cách và số lượng không đúng qui cách. Biên bản
này phải có chữ ký của Trưởng ban kiểm nghiệm, đại diện kỹ thuật, thủ kho. Căn cứ hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm nghiệm, cán bộ phòng kế