Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất

Báo cáo thực tập: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất

Lời nói đầu

Trớc sự phát triển của nền kinh tế thị trờng và của xã hội, trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, các doanh nghiệp nói chung cũng nh các doanh nghiệp sản xuất nói riêng muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi các doanh nghiệp đó phải đề ra cho mình phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu qủa cao nhất Đây là mục tiêu mà bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng phải hớng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận

Để đạt đợc lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp có thể có nhiều biện pháp khác nhau nh: giảm chi phí gián tiếp, sắp xếp lao động hợp lý, tăng năng suất lao

động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác chi phí, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Đồng thời phải tiến hành phân tích giá thành sản phẩm để từ đó đề ra các biện pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại, phát huy những u điểm và khai thác các tiềm năng của doanh nghiệp

Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 phần:

PhầnI: Khái quát chung về Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí

nội thất.

PhầnII:Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất.

Phần III: Một số nhận xét chung về Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và

trang trí nội thất.

Trong thời gian thực tập, đợc sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong bộ môn, các cô trong phòng Tài chính kế toán của công ty, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đoàn Vân Khánh đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này Mặc dù em rất cố gắng nhng khả năng nghiên cứu của bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp

ý chân thành của các thầy, cô giáo và của tất cả các bạn đọc

Em xin chân thành cảm ơn

PhầnI

Khái quát chung về công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu trang trí nội thất là một đơn vị trực thuộc tổng công ty thơng mại xây dựng- Bộ Giao thông vận tải có trụ sở chính tại 201 Minh Khai Tại thời điểm thành lập công ty, cơ cấu vốn của công ty nh sau:

Vốn doanh nghiệp bổ sung: 7.599.400.000

Nền tảng của công ty là một phân xởng gốm sứ thuộc Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng xuất khẩu và Xí nghiệp này thuộc công ty nhập khẩu thiết bị vật tgiao thông vận tải thuộc bộ giao thông Phân xởng này sản xuất với quy mô nhỏ Các mặt hàng sản xuất lúc bấy giờ chủ yếu là gốm sứ và các chi tiết trang trí bằng nguyên liệu thạch cao

Theo nghị quyết số 989 của Bộ giao thông vận tải tháng 2 năm 1996 thì phân ởng đợc nâng cấp thành Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất Thời điểm này Xí nghiệp đã chuyển sang công nghệ mới đó là chất liệu tổng hợp bằng bột đã chuyên tạo ra những sản phẩm nh: mặt hàng đồ chơi và quà lu niệm(con giống, biểu tợng ….) Ngoài ra Xí nghiệp còn sản xuất thêm đồ mộc trang trí nội thất và sản xuất đèn mỹ nghệ

x-Trải qua quá trình xây dựng và trởng thành của Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu

và trang trí nội thất đã không ngừng phấn đấu vơn lên về mọi mặt Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng đang ngày càng phát triển, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn Tuy nhiên nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, nhờ sự nhanh nhạy nắm bắt thị trờng nên công ty đã có những bớc phát triển vững chắc và tạo ra sản phẩm của Công ty ngày càng đa dạng phong phú hơn có u thế

đáng kể trên thị trờng và các sản phẩm đó của Công ty giành đợc sự tín nhiệm của ngời tiêu dùng

2 Nhiệm vụ chính của công ty:

- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nh đồ chơi, quà lu niệm, đồ gỗ trang trí nội thất

- Sản xuất các sản phẩm thủ công mỹ nghệ gốm, sứ, sơn mài…

- Gia công hàng xuất khẩu

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

3.1Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc:đơn giản, gọn nhẹ, làm việc

có hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ quy định của pháp luật

• Bộ máy tổ chức quản lý của công ty:

Ngoài nhiệm vụ chung là tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và lao

động các phòng ban còn thực hiện chức năng nhiệm vụ riêng của mình, thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy tổ cức của công ty hiện nay:

• Các chức năng phòng ban:

- Ban giám đốc: gồm giám đốc và một phó giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời đại diện quyền lợi cán bộ công nhân viên trong công ty theo luật định

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty việc chỉ

đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê quản lý tài sản của công ty và

có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật

Phân xưởng

đồ chơi Phân xưởng gia công

- Phòng sản xuất kinh doanh:

+ Lập kế hoạch điều hành mọi công tác sản xuất, cung ứng vật t, nguyên vật liệu.+Định mức nguyên vật liệu, vật t, giá thành sản phẩm, giá thành kinh doanh nội

địa định khoản

+ Lập dự án kinh doanh, tổ chức triển lãm, hội chợ, tiếp thị, quảng cáo…

- Phòng xuất nhập khẩu: Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng sản xuất của công ty, khai thác kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng đợc phép kinh doang của công ty

- Phòng thiết kế: thiết kế mẩu, xây dựng các định mức kinh tế, xây dựng các tính chất kỹ thuật, chất lợng, thiết kế các mẩu mã các mặt hàng mới

• Nhiệm vụ chung của các phòng ban:

+ Chấp hành, kiểm tra thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch chính sách chế độ của nhà nớc, nội dung của công ty và chỉ thị của giám đốc

+ Tham gia tìm tòi sáng tạo, rút ra u khuyết điểm để có biện pháp giải quyết đồng thời phát huy thế mạnh sản xuất kinh doanh và tăng cờng công tác quản lý công ty

3.2Đặc điểm tính chất của công tác kế toán Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất.

• Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu tổ chức bộ máy của phòng tài chính của Công ty mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất:

Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến với mô hình kế toán tập trung

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

• Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

- Kế toán trởng : có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng của kế toán là:

Thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính đơn vị Thay mặt nhà nớc kiểm tra thực hiện chế

độ, quy định của nhà nớc về lĩnh vực kế toán cũng nh lĩnh vực tài chính Đồng thời kiêm báo cáo tổng hợp để ghi sổ và lập báo cáo kế toán

-Quyền hạn của kế toán tổng hợp luôn gắn liền với trách nhiệm đợc giao vì lợi ích chuyên môn và nhà nớc, phổ biến chủ trơng, chỉ đạo thực hiện về chuyên môn, có trách nhiệm trong các chứng từ kế toán, yêu cầu các bộ phận chức năng trong bộ máy quản lý của đơn vị cùng hợp tác thực hiện

- Kế toán vật t: Tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm Kế toán có chức năng nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình biến động(tăng, giảm, thừa, thiếu) Các loại vật t gồm: nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ Đồng thời kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh từ đó tính giá thành sản phẩm

-Kế toán tiền mặt kèm theo tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiêu thụ sản phẩm có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, chi theo dõi tình hình thanh toán vốn ngân

Kế toán tiền mặt TGNH, kế toán doanh thu

Thủ quỹ, kế toán tiền l-

ơng, BHXH

hàng theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và làm báo cáo theo quy định.

-Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính toán các bảng lơng, bảo hiểm xã hội….Hàng tháng có nhiệm vụ tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, phân

bổ chính sách tiền lơng và thực hiện khấu hao quỹ lơng, lập báo cáo về hoạt động tiền lơng

-Kế toán thanh toán và các khoản phải thu, phải trả: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán, các khoản tạm ứng, các khoản phảI trả nhà cung cấp, các khoản phải thu khác

-Thủ quỹ:(Tiền việt nam, ngoại tế, tín phiếu) căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi vào sổ quỹ

* Hình thức thực hiện kế toán tại công ty Mỹ nghệ

Để phù hợp với điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất dùng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và tổ chức hạch toán theo quy định số 1141/QĐTC – CĐKT ngày 01/1/1995 của Bộ tài chính Đây là hình thức kế toán xây dựng trên nguyên tắc kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ hệ thống kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu các báo cáo cuối tháng

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

+Kỳ kế toán: một quý

Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chúng từ ghi sổ:

3.3Đặc điểm về quy trình công nghệ

Để khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tể thị trờng Đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung cũng nh Công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất nói riêng phải làm sao lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một ngành nghề kinh doanh nhất định để đem lại hiệu quả kinh doanh cho nền kinh tế quốc dân, cho chính doanh nghiệp đó và phù hợp với sự phát triển của nhu cầu xã hội Trớc thực

tế đó, với ngành nghề sản xuất kinh doanh có đặc trng riêng, công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất đã đa ra thi trờng một khối lợng sản phẩm lớn phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế quốc dân và một phần cho bán hàng ở nớc ngoài

Sổ quỹ Chứng từ gốc

Bảng kê tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi

tiết

Lập bảng cân đối số dư và số phát sinh

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Báo cáo TC-KT

- Phân xởng mộc: chuyên sản xuất đồ gỗ và thị trờng độc lập

- Phân xởng gia công: chuyên gia công các đồ chơi cho khách hàng Đài loan và sản phẩm đồ chơi cho công ty sau khi đã hết hợp đồng với khách hàng Đài loan

Về đặc điểm của quá trình sản xuất sản phẩm của công ty nói chung là giản đơn chủ yếu là sản xuất bằng thủ công với kỹ năng khéo léo của công nhân, ít sử dụng máy móc thiết bị, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lợng sản phẩm hoàn thành cho mỗi loại là độc lập nhau về cơ, lí, hoá nên có nửa thành phẩm Tuy nhiên với những sản phẩm mà từng phân xởng đảm nhiệm sản xuất có quá trình sản xuất đặc trng Nguyên liệu tham gia quy trình công nghệ gồm: bột đá tự nhiên, thạch cao, nhựa tổng hợp, dung môi, dung dịch, Xylen, asitan,Butannic

Ví dụ : Sơ đồ sản xuất đồ chơI đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Bột đá nhựa tổng hợp với các chất xúc tác khác

Thực trạng công tác kế toán tại công ty mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất.

I Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Mỹ nghệ xuất nhập khẩu và trang trí nội thất.

1.Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Công ty Mỹ nghệ là công ty có quy trình công nghệ đơn giản Sản phẩm đợc sản xuất theo từng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn Sản phẩm hoàn thành là từng mặt hàng đợc đóng gói và nhập kho thành phẩm Việc tổ chức chia thành các phân xởng, mỗi phân xởng phụ trách sản xuất một số loại mặt hàng có cùng tính chất và bao trọn

từ đầu đến khi ra thành phẩm Do vậy đối tợng tập hợp chi phí tại công ty theo từng sản phẩm và từng phân xởng sản xuất theo địa điểm điểm phát sinh chi phí

2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty hiện nay đợc tiến hành theo các quy định chung của hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với phơng pháp kể toán hàng tồn kho theo phơng pháp kể khai thờng xuyên Chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp theo các khoản mục sau:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

• Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất

• Chi phí sản xuất chung

• Chi phí khấu hao tài sản cố định

• Chi phí khác(Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác)

mỹ nghệ nh: gốm, sứ, đồ chơi, đèn mỹ nghệ …nên nguyên liệu dùng cho sản xuất mặt hàng này bao gồm bột đá tự nhiên, thạch cao, nhựa tổng hợp, dung môi, oxit titan, butanic…

Nguyên liệu trực tiếp của công ty thuộc loại cấu thành nên thực thể của sản phẩm công ty ổn định, trực tiếp Chất lợng của các loại nguyên liệu kể trên có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm Do đó khâu nguyên liệu đợc công ty hết sức chú trọng

Chi phí nguyên vật liệu thờng chiềm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, trong giá thành sản phẩm công nghiệp Cụ thể tại đơn vị, chi phí nguyên vật liệu chiếm 65%.Do vậy việc kiểm tra chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm(giảm mức tiêu hao nguyên liệu/ 1 đơn vị sản xuất) là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành, chỉ cần biến động 1% của chi phí nguyên vật liệu cũng làm cho giá thành sản phẩm biến động từ đó ảnh hởng tới những chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp nh chỉ tiêu: chất lợng Giá thành, doanh thu, lợi nhuận

Nguyên liệu đợc mua về để sử dụng cho sản xuất, kế toán nguyên vật liệu kiểm soát, tính toán nguyên vật liệu mua, sự dụng, và tồn kho trong kỳ

*Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàI khoản 621” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”và phản ánh nh sau:

Phơng pháp này căn cứ vào các đơn giá mua khác nhau, kế toán xác định đơn giá mua bình quân của toàn bộ nguyên vật liệu đã nhập kho trong kỳ.

Công thức:

Đơn giá Trị giáNVL tồn đầu kỳ+Trị giá NVL nhập trong kỳ

Số lợng NVL tồn đầu kỳ+Số lợng NVL nhập trong kỳ Trị giá NVL = Số lợng NVL * Đơn giá mua bình quân

VD:Tồn đầu kỳ của Butanic là 20kg, đơn giá 40824 đ/kg, thành tiền: 816480

Ngày 3/2: Nhập 50kg, đơn giá 36239kg/đ, thành tiền: 1811950đ

Ngày 10/2: Nhập 30kg, đơn giá 36050, thành tiền:181500đ

Ngày 5/2: Xuất 1 lần 15kg

816480 + (1811950 + 1081500)

100

Nh vậy, tổng số lợng Butanic xuất kho trong kỳ là 35kg

• Trị giá NVL xuất kho = 35 * 37099 = 1.298.456

• Tồn cuối: 65kg * 37099 = 2.511.435

Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK 621: 1.298.456

Có TK152: 1.298.456

2.2Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Để tiến hành sản xuất kinh doanh cần phảI có đầy đủ 3 yếu tố:

- Lao động

- Đối tợng lao động

- T liệu lao động

Trong ba yếu tố thì lao động có năng suất, chất lợng, hiệu quả, là nhân tố quyết

định sự phát triển của doanh nghiệp Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trớc hết phụ thuộc vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra, sau đó là kết quả của hoạt

động sản xuất kinh doanh Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xởng sản xuất chính nh tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản trích bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác.Giảm chi phí nhân công cho một đơn vị giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc

đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề của ngời lao động Hai vấn đề này, bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng phải hết sức quan tâm Ngoài ra yếu tố quản lý lao động cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng trong việc giảm chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm

Tại Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu tổ chức phân công lao động căn cứ theo chức năng nhiệm vụ của ngời lao động, lao động trong công ty đợc chia ra:

-Lao động thuộc sản xuất kinh doanh gồm