LỜI MỞ ĐẦU Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác phân công và sử dụng lao động là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doan[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, công tác phân công sử dụng lao động nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định số lượng, chất lượng sản phẩm hàng hố Tổ chức cơng tác phân cơng sử dụng lao động hợp lý giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng suất hiệu cơng việc Do u cầu đặt với doanh nghiệp phải có đội ngũ cơng nhân viên đơng đảo, trình độ chun mơn cao lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ nhằm tạo cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng Chính lẽ mà cơng tác phân công sử dụng lao động coi trọng Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Công ty cổ phần xây dựng Hải Vân Việt Nam, kiến thức trang bị trình học tập trường bảo tận tình giáo viên hướng dẫn cán cơng nhân viên phịng Tổ chức, phịng Kế tốn Công ty chọn đề tài: “Sử dụng lao động công ty cổ phần xây dựng Hải Vân Việt Nam” để làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành phần: Phần I: Giới thiệu khái quát công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Phần II: Thực trạng công tác sử dụng lao động công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Phần III: Một số giải pháp đổi công tác sử dụng lao động công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Do kiến thức kinh nghiệm cịn nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn để chuyên đề luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XD HẢI VÂN VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam 1.1.Q trình đời phát triển Cơng ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam - Tên công ty : Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam - Tên tiếng Anh : HaivanVietnam Construction Joint Stock Company - Địa chỉ: Phú Diễn, Từ Liêm, TP Hà Nội - Số ĐKKD: 0105258729 Công ty cổ phần xây dựng Hải Vân - Việt Nam thành lập ngày 14/06/1997 theo Quyết định số 354/BXD-TCLĐ Bộ Xây Dựng Công ty CP xây dựng Hải Vân Nam, đăng ký Giấy phép kinh doanh lần đầu ngày 16/03/2006, giấy phép kinh doanh số 0101009540 phịng Đăng kí kinh doanh Sở kế hoach đầu tư thành phố Hà Nội cấp; Giấp phép đăng kí kinh doanh sửa đổi lần ngày 03/05/2007 Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam có chức xây dựng thực đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp… 1.2 Các giai đoạn phát triển công ty Công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam doanh nghiệp tư nhân, hạch toán độc lập kinh doanh tự chủ cổ đơng góp vốn Tuy thành lập khẳng định thị trường xây dựng chủ yếu với cơng trình nhà nước (các cơng trình xây dựng ngành Bảo hiểm xã hội) chủ yếu, bên cạnh cơng ty nhận xây dựng cơng trình xây dựng tư nhân.Cơng ty có số lượng nhân viên không nhiều lợi nhuận hàng năm đạt mức trung bình nên cơng ty có quy mơ vừa - Sau thành lập, cơng ty nhanh chóng ổn đinh đơi ngũ lãnh đạo, xác định chiến lược kinh doanh lĩnh vực hoạt động cốt lõi kinh doanh XD, VLXD đầu tư hạ tầng lĩnh vực mà cơng ty mạnh cơng trình gắn liền với an sinh xã hội, xóa đói giảm nghèo đầu tư phát triển sử dụng vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước - Năm 2007 công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh dự án kinh doanh đầu tư hạ tầng cho khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp vừa nhỏ vai trò vừa nhà đầu tư, nhà thầu XD, lĩnh vực hoạt động cơng ty cịn mở rộng SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh sang sản xuất cung ứng vật liệu XD, đại lý VLXD, - Nhờ có mở rộng chuyển hướng kịp thời mà quy mô địa bàn hoạt động công ty không ngừng mở rộng, doanh thu lợi nhuận đat mức tăng trưởng Mặc dù công ty thành lập ta thấy công ty dần thu hút nhiều khách hàng nhiều tỉnh thành khác chủ yếu khu vực Miền Bắc Miền Trung.Phương châm, hiệu hành động Công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam là: “Uy tín, chất lượng hiệu quả” 1.3 Ngành nghề KD Công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu nên chức cơng ty đầu tư xây dựng hạ tầng sở, xây dựng khu dân cư, khu công nghiệp, cung cấp đại lý VLXD, kinh doanh thương mại Theo luật Doanh nghiệp sửa đổi quy định: Luật cho phép tất công ty phép kinh doanh tất ngành nghề mà pháp luật khơng cấm cơng ty có đủ điều kiện để hoạt động có ngành nghề mà công ty kinh doanh Theo giấy phép đăng ký kinh doanh sửa đổi nay, ngành nghề kinh doanh mở rộng sau: + Xây dựng nhà ở, cơng trình dân dụng trang trí nội thất + Xây dưng cơng trình cơng nghiệp; cơng trình cơng cộng; cơng trình giao thơng; cơng trình thuỷ lợi + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất động sản phát triển nhà + Xây dựng lắp ráp cơng trình viễn thơng + Thiết kế cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kĩ thuật, thiết kế cơng trình cầu đường + Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình thuỷ lợi, cầu đường + Kinh doanh vật liệu chống cháy, vật liệu chống thấm + Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao + Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng: Sắt thép, xi măng, sơn… + Ngành dịch vụ: Như cho thuê xe tự lái khách hàng có yêu cầu + Kinh doanh linh kiện ô tô, xe máy xe có động khác + Bn bán vật liệu thiết bị lắp đặt khác xây dựng SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh + Bn bán máy móc thiết bị phụ tùng máy móc khác Nhưng lĩnh vực sản xuất kinh doanh tạo tỷ trọng doanh thu lớn cho công ty là lĩnh vực kinh doanh sản phẩm xây dựng cơng ty có quy mơ vừa Quy mơ doanh nghiệp đánh giá dựa vào lợi nhuận doanh thu doanh nghiệp dựa vào đầu doanh nghiệp Nếu đầu lớn quy mơ doanh nghiệp rộng ngược lại đầu doanh nghiệp mà chứng tỏ quy mơ doanh nghiệp nhỏ Các đặc điểm chủ yếu công ty CP XD Hải Vân Việt Nam 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức sản xuất Công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Giám đốc PGĐ phụ trách thi công Phịng kinh tế kỹ thuật PGĐ phụ trách tài Phịng tài kế tốn Phịng vật tư giới Phịng tổ chức hành Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây Đội xây lắp số lắp số lắp số lắp số lắp số lắp số Chức nhiệm vụ phịng ban: - Giám đốc có nhiệm vụ: - Tổ chức máy tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu nhằm bảo tồn phát triển vốn Công ty SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh - Chỉ đạo điều hành phòng ban, sản xuất việc xây dựng thực hiện: kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm; thực nghĩa vụ thu nộp theo quy định pháp luật - Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công thực - Phịng kỹ kinh tế kỹ thuật: Thực thi cơng dự án, đôn đốc, kiểm tra đội xây dựng thi cơng cơng trình nhằm đảm bảo chất lượng an tồn lao động theo qui trình qui phạm kỹ thuật ngành - Nhiệm vụ phòng vật tư giới: + Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh: Mua sắm loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm chất lượng, tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng Công ty đảm bảo thời gian Theo dõi việc sử dụng tồn kho kho phòng quản lý kho thuộc phân xưởng tránh tồn đọng gây lãng phí + Quản lý điều hành xe máy thiết bị cơng trình có nhu cầu - Phịng kế tốn: + Có chức tham mưu giúp giám đốc tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo điều lệ Công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế - tài Công ty theo pháp luật Từ báo cáo tài đưa phương hướng khắc phục cho năm - Phịng tổ chức hành chính: Là phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cấu lao động Công ty, quản lý lao động công ty theo quy định luật lao động; Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ: tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng… - Các đội thi công: Đội thi công nằm công trường, đội gồm có: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kinh tế viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi công bảo vệ công trường Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động diễn hàng ngày đội quản lý SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Mơ hình trực tuyến - chức có ưu điểm nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Chun mơn hố chức Quản lý, tận dụng lực chuyên gia lĩnh vực + Thực chế độ thủ trưởng, chế độ quyền hạn trách nhiệm tính thống quản lý + Giảm tải cho giám đốc + Tận dụng ưu điểm chế trực tuyến chức năng, đồng thời hạn chế nhược điểm hai mơ hình - Nhược điểm: + Cồng kềnh phải tự xây dựng thực kế hoạch + Đơi phịng ban chức can thiệp vào phận trực tuyến - Phạm vi áp dụng: Dùng mơi trường biến động 2.2 Khái qt tình hình tài Nguồn vốn kinh doanh Cơng ty qua năm 2008 - 2012 thể qua bảng sau: SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng 2: Nguồn vốn kinh doanh Công ty từ năm 2008 đến 2012 (Đơn vị tính: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 chênh lệch 2009/2008 chênh lệch 2010/2009 chênh lệch 2011/2010 chênh lệch 2012/2011 +/- % +/- % +/- % +/- % A Vốn lưu động (TSLĐ) 16.076,260 17.746,521 17.424,244 20.058,341 20.878,260 1.670,26 10,39 % 3131,739 17,65% 2.634,097 15,12% 819,19 4,09% Tiền mặt 4.624,272 5.202,306 4.387,7 5.973,8 6.422,6 578,03 12,50 % 1220,294 23,46% 1.586,100 36,15% 448,800 7,51% Phải thu 4.415,248 5.275,361 3.951,745 5.673,853 5.734,088 860,11 19,48 % 458,727 8,70% 1.722,108 43,58% 60,235 1,06% Hàng tồn kho 6.314,068 6.393,993 8.999,216 7.967,089 7.992,491 79,92 1,27% 1.598,49 25,00% -1.032,127 11,47% 25,402 0,32% TSLĐ khác 722,672 874,861 85,887 443,534 728,918 152,19 21,06 % 152.19 21.06% 357,648 416,42 % 285,384 64,34% B Vốn cố định 6.746,778 7,352.258 8.476,435 8.482,386 8.649,716 605,48 8,97% 605.48 8.97% 5,950 0,07% 167,330 1,97% TSCĐ 6.746,778 8.476,435 8.482,386 8.649,716 1.670,26 10,39 % 605.48 8.97% 5,950 0,07% 167,330 1,97% 7,352.258 (Nguồn: Phịng tài kế tốn - Cơng ty CP XD Hải Vân Việt Nam) SV:Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Theo bảng số liệu ta thấy vốn kinh doanh Cơng ty có xu hướng ngày tăng, từ 22.823,038 triệu đồng năm 2008 đến năm 2012 tăng lên thành 29.527,976 triệu đồng Năm 2008-2010 vốn cố định tăng mạnh (tăng tỷ) sau năm, năm 2009 vốn cố định tăng 8,97% tương đương tăng 605,48 triệu so với năm 2008, năm 2010 vốn cố định tăng 17,65% (tăng 1297,457 triệu) so với năm 2009, năm 2011 tổng vốn cố định 8.482,385 triệu đồng, tăng 0,07% tương đương tăng 5,950 triệu so với năm 2010 Tới năm 2012 vốn cố định tăng 167,33 triệu, tương đương tăng 1,97% so với năm 2011 mở chi nhánh bán hàng Hà Đông Vốn lưu động có xu hướng ngày tăng Năm 2009 tăng 10,39% (tăng 1.670,26 triệu) so với năm 2008, năm 2010 tăng 17,65% (tăng 3131,739 triệu) so với năm 2009 Năm 2010 vốn lưu động 17.424,244 triệu đồng Đến năm 1 vốn lưu động 20.058,341 triệu đồng tức tăng 15,12% so với năm 2010, tương đương tăng 2.634,097 triệu đồng so với năm 2010 Đến năm 2012 lượng vốn lưu động tăng với tốc độ chậm năm 2011, tăng 819,919 triệu đồng so với năm 2011 tức tăng 4,09%, nguyên nhân chủ yếu doanh nghiệp để lượng tiền mặt tồn quỹ mức thấp năm 2011 Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất loại máy móc thiết bị, cơng trình xây dựng… nên khách hàng Cơng ty thường tốn hình thức trả chậm, chiếm dụng vốn Công ty Do vậy, số vốn bị chiếm dụng ngày nhiều, khoản phải thu tăng dẫn đến vốn lưu động tăng qua năm Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn Công ty từ năm 2008 đến năm 2012 +/- +/- +/- +/- 2009/2008 2010/2009 2011/2010 2012/2011 70,71 % 0,27% 0,00% 3,01% 0,43% 29,29 % -0,27% 0,00% -3,01% -0,43% Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Vốn lưu động/tổng vốn 70,44 % 70,71 % 67,27 % 70,28 % Vốn cố định/tổng vốn 29,56 % 29,29 % 32,73 % 29,72 % (Nguồn: Phòng tài vụ - Công ty CP XD Hải Vân Việt Nam) SV: Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Như vậy, vốn lưu động có xu hướng tăng số tuyệt đối lẫn tỷ trọng Năm 2008-2010 vốn lưu động có giảm tỷ trọng từ 70,44% xuống cịn 67,27%, nhiên từ năm 2010 -2012 lại có dấu hiệu tăng V ố n l u đ ộ n g n ă m 0 c h i ế m 70,44% vốn kinh doanh, năm 2009 giảm nhẹ tỷ trọng , % t r o n g t ổ n g v ố n k i n h d o a n h V ốn lưu động năm 2010 17.424.244 triệu đồng chiếm 67,27% vốn kinh doanh, năm 2011 vốn lưu động tiếp tục tăng 2.634,097 triệu đồng so với năm 2010, lên thành 20.058,341 triệu đồng (chiếm , % vốn kinh doanh) Đến năm 2012 vốn lưu động tăng với tốc độ chậm năm 2011, tăng 819,919 triệu đồng so với năm 2011 tức tăng 4,09% (chiếm 70,71% vốn kinh doanh) Như vậy, với tình trạng nguồn vốn trên, đảm bảo mặt tài để Cơng ty Hải Vân phát triển vượt qua giai đoạn khó khăn chung kinh tế Việt Nam 2.3 Đặc điểm sở vật chất Nhìn chung, qua năm tổng giá trị CSVCKT Công ty tăng với tốc độ tương đối ổn định Từ năm 2008-2010 tổng giá trị CSVCKT tăng từ 6.950,677 triệu lên tới 8.476,435 triệu Năm 2009 giá trị CSVCKT tăng 9,76%, tăng 678,11 triệu so với năm 2008, năm 2010 tăng 11,11% (tăng 847,64 triệu) so với năm 2009 Năm 2011, tăng 0,07% hay tăng 5,95 triệu đồng so với năm 2010 đạt 8.482,385 triệu đồng Và đến năm 2012 tăng 1,97% hay tăng tương ứng 167,33 triệu đồng, đạt 8.649,716 triệu đồng Điều chứng tỏ, Công ty trọng việc đầu tư tài sản cố định để phục vụ cách tốt cho trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu kinh tế Công ty; đồng thời đáp ứng nhu cầu sản phẩm ngày cao người tiêu dùng Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị sở vật chất kỹ thuật (trên 70%) Công ty, cụ thể là: Năm 2008 đạt 5.040,631 triệu tới năm 2010, giá trị máy móc thiết bị 6.147,111 triệu đồng hay chiếm tỷ trọng 72,52%, năm 2011 6.104,777 triệu đồng hay chiếm tỷ trọng 71,97%, giá trị máy móc thiết bị năm 2011 giảm nhẹ so với năm 2010, giảm 0,69%, tương đương giảm 42,33 triệu công ty lý số thiết bị hết thời hạn sử dụng Năm 2012 tăng 35,66 triệu, tăng 0,69% so với năm 2011 SV: Vũ Minh Tuấn Lớp:QL 02 – 7TD02593 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Quản lý kinh doanh Bảng 4: Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty qua năm 2008-2012 ĐVT: Triệu đồng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2009/2008 Chỉ tiêu Tổng 1.Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ hữu hình khác Chênh lệch 2010/2009 2011/2010 2012/2011 GT % GT % GT % GT % GT % +/- % +/- % +/- % +/- % 6.950,677 100 7.628,79 100 8.476,435 100 8,482.385 100 8,649.716 100 678,11 9,76 847,64 11,11 5,95 0,07 167,33 1,97 1.423,498 20,48 1.545,02 20,252 1.735,974 20,4 1.730,405 20,40 1.756,757 20,3 121,52 8,54 190,96 12,36 (5,57) -0,32 26,35 1,52 5.040,631 72,52 5.532,40 72,52 6.147,111 72,5 6.104,777 71,97 6.140,433 70,9 491,77 9,76 614,71 11,11 (42,3 3) -0,69 35,66 0,58 433,027 6,23 480,55 6,299 528,082 6,23 564,079 6,65 643,538 7,44 47,53 10,98 47,53 9,89 36,00 6,82 79,46 14,0 53,521 0,77 58,09 0,761 65,269 0,77 687,073 8,10 73,522 0,85 4,57 8,54 7,18 12,36 621,8 952, 68 613,55 89,3 0,695 0,01 12,73 0,167 0,847 0,01 14,419 0,17 35,464 0,41 12,04 1732, 13 (11,88) -93,34 13,57 1601 ,50 21,04 145, 94 (Nguồn: Phịng Kế tốn- thống kê- tài Công ty) SV: Vũ Minh Tuấn 10 Lớp:QL 02 – 7TD02593 ... VỀ CÔNG TY CP XD HẢI VÂN VIỆT NAM Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam 1.1.Q trình đời phát triển Cơng ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam - Tên công ty : Công ty CP xây. .. hành động Công ty Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam là: “Uy tín, chất lượng hiệu quả” 1.3 Ngành nghề KD Công ty CP XD Hải Vân Việt Nam Công ty CP xây dựng Hải Vân Việt Nam hoạt động lĩnh vực xây. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP XD HẢI VÂN VIỆT NAM Thực trạng công tác sử dụng lao động Cty giai đoạn (2010 – 2012) 1.1 Thực trạng sử dụng lao động Phân công lao động doanh