LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập GVHD Th S Phan Thị Thanh Hoa LỜI MỞ ĐẦU Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh thì vấn đề phân công và sử dụng lao động là một trong những công việc cực kỳ quan trọng t[.]
1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa LỜI MỞ ĐẦU Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phân cơng sử dụng lao động công việc quan trọng trình quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt mục tiêu yếu tố quan trọng doanh nghiệp Việc phân công sử dụng lao động cho phù hợp với khả trình độ người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác đạt suất cao, đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp việc cần thiết Vì trình sản xuất, kinh doanh cần phải phân công sử dụng lao động cách thật khoa học, nhằm sử dụng hiệu nguồn lực có, giảm thiểu loại chi phí không cần thiết nâng cao hiệu quả, hiệu suất hoạt động Trong năm gần công tác phân công sử dụng lao động ngày quan tâm nhiều không doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh mà tổ chức thương mại phi thương mại Chuyên đề: “Phân công sử dụng lao động Công ty cổ phần Công nghệ thiết bị Phương Nam” Chuyên đề: Gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Công nghệ thiết bị Phương Nam Chương II: Thực trạng q trình phân cơng sử dụng lao động Công ty Chương III: Một số giải pháp đổi công tác phân công sử dụng lao động Công ty Với ý nghĩa thiết thực đề tài nghiên cứu đổi phân công sử dụng lao động, góp phần vào phát triển cơng ty CPCN thiết bị Phương Nam SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa Em hy vọng đề tài góp phần vào việc nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Do thời gian nghiên cứu đề tài có hạn kiến thức, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên đề tài cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp phê bình để đề tài hồn chỉnh có ý nghĩa thực tiễn nhiều Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo: Th.S Phan Thị Thanh Hoa tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài nghiên cứu SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CPCN THIẾT BỊ PHƯƠNG NAM KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Thiết bị Phương Nam thành lập thành viên kỹ sư, chuyên gia công tác lâu năm Cục Cảnh sát PCCC & CNCH – Bộ Cơng an(C66), Phịng Cảnh sát PC&CC thành phố Hà Nội (PC23) Sở Cảnh sát PC&CC TP Hà Nội (PC66) – Bộ công an, Công ty Phương Nam - Bộ công an, sát nhập thành Công ty TNHH MTV BCA- Thăng Long- Bộ công an nguyên cán bộ, chuyên gia phòng Đầu tư – XNK Bộ Thương Mại nhiều kỹ sư, chuyên gia tham gia công tác số Công ty PCCC, văn phòng đại diện cho hãng thiết bị tiếng như: Nittan, Nohmi, Hochiki, Siemens, Notifier, Tyco, Ampac, System Sensor… nhiều hãng thiết bị PCCC khác Với mục đích đảm bảo tuyệt đối cơng tác an tồn cháy nổ cho cơng trình, giảm thiểu thiệt hại cho người vật chất đưa công nghệ PCCC nước vào Việt Nam Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam có đội ngũ kỹ sư nhân viên kỹ thuật lành nghề Mọi cán nhân viên công ty có trình độ cao, đào tạo bản, có nhiều kinh nghiệm thực tế, tham dự nhiều khóa đào tạo ngồi nước chun gia cao cấp hãng có uy tín giảng dạy Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam thường xuyên có cộng tác chặt chẽ việc nghiên cứu ứng dụng phát triển công nghệ giáo sư, chuyên gia cao cấp thuộc Trung tâm ứng dụng khoa học kỹ thuật PCCC, Cục Phòng Cảnh sát PCCC CNCH, Sở cảnh sát PC&CC SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa thành phố Hà Nội, Trường Đại học phòng cháy chữa cháy, chuyên gia hãng Việt Nam Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội… Công ty Cổ phần Cơng nghệ Thiết bị Phương Nam có hỗ trợ nhiều mặt hãng lớn có uy tín từ nước có cơng nghệ cao như: Pháp, Mỹ, Nhật Bản, ISRAEL, Đức, Anh, Hàn quốc, Malaysia vv Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam thường xuyên tổ chức buổi hội nghị, hội thảo giảng dạy để đào tạo, nâng cao phát triển cơng nghệ lĩnh vực Phịng cháy chữa cháy, hệ thống giám sát An ninh từ xa, Hệ thống giải pháp tích hợp (BMS, iBMS) - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ THIẾT BỊ PHƯƠNG NAM - Tên tiếng anh: PHUONG NAM EQUIPMENT TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: PHUONG NAM TEC., JSC - Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2006 quy định hành khác nước CHXHCN Việt Nam - Trụ sở chính: Số Vọng Hà, Chương Dương, Hồn Kiếm – Hà Nội - Văn phịng giao dịch: Số 10, Ngõ 275, Trung Kính, Cầu Giấy – Hà Nội - ĐT: 043.556.1435 Fax: 043.556.1436 - Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn) - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102514438 Sở kế hoạch đầu tư thành phố cấp ngày 12 tháng 11 năm 2006 1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty Trong năm đầu thành lập, cty phải đương đầu với nhiều khó khăn, thử thách: cơng ty cịn non trẻ, chưa có nhiều khách hàng, thị trường, thêm vào cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành, thành phần kinh tế khác SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa Trải qua năm hoạt động đầy thăng trầm, công ty vào ổn định Đội nhân viên, đội ngũ lao động ngày lành nghề, công ty ngày nhiều người biết đến, đối tác tin tưởng, bước tạo dựng uy tín thị trường Q trình phát triển cơng ty chia thành hai giai đoạn sở hoạt động kinh doanh, sản xuất mà cty thực Giai đoạn 1: từ 2006- 2009 chủ yếu tìm hiểu thị trường, tiếp cận chủ đầu tư xây dựng lớn để tư vấn thiết kế hệ thống Phòng cháy chữa cháy, ký hợp đồng dịch vụ sửa chữa bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy cho nhà chung cư Gặp đối tác nước để làm nhà phân phối độc quyền cho hãng Nittan – Nhật Bản, Sewoong-Hàn Quốc, HochikiMỹ… Đây giai đoạn công ty thành lập, hoạt động chủ yếu tìm hiểu thị trường thiết lập mối quan hệ Đây thời kỳ đất nước phát triển mạnh xây dựng sở hạ tầng, nhà ở, văn phòng nước, quy hoạch mở rộng nói riêng thành phố lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Cần Thơ, Vũng Tàu, Hải Phịng… Xây dựng phát triển theo liên quan đến việc an toàn cháy nổ cho cơng trình Việt Nam chưa trọng vào vấn đề lắp đặt trang thiết bị an toàn cảnh báo cháy nổ, hệ thống chữa cháy Từ xẩy vụ cháy nghiêm trọng, ảnh hưởng tới tài sản người Buộc quan chức Cảnh Sát Phòng cháy phải thắt chặt, kiểm tra yêu cầu trang bị lắp đặt thiết bị hệ thống phòng cháy chữa cháy cho cơng trình có quy mơ lớn Thị trường nhỏ bé cộng với việc nhiều công ty phịng cháy thành lập ngun nhan đẫn đến thất bại công ty giai đoạn Do việc làm ăn không hiệu nên lãnh đạo Công ty triển khai củng cố lại nguồn lực, chun mơn hóa chuyển sang sản xuất số mặt hàng cho nghành phòng cháy chữa cháy Sản xuất tủ chữa cháy, hộp chữa cháy, tủ điều khiển bơm chữa cháy… SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa Giai đoạn 2: từ 2010-2013 chủ yếu phát triển mạnh triển khai thi công lắp đặt hệ thống PCCC cho cơng trình lớn chung cư cao tầng, khách sạn, nhà trường học, củng cố Phát triển mạnh mảng nhập thiết bị số nước, sản xuất gia công nước Tư vấn đầu tư, tư vấn thiết kế dự án quốc phòng Ban đầu chuyển sang làm ăn lĩnh vực mới, quy mô mở rộng chi phí đầu tư, quản lý lớn, khơng có nhiều đơn hàng khiến cơng ty rơi vào tình trạng thua lỗ Tuy nhiên sau đó, nhờ nỗ lực toàn người lao động cơng ty nên tình hình cơng ty ngày khởi sắc, dần làm ăn có lãi 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ Sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đich thành lập doanh nghiệp Tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước Chịu tra, kiểm tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền Thục quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái… Chủ động tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, giám đốc người đại diện cho công ty theo quy định pháp luật hành Tham gia hoạt động nhằm mở rộng sản xuất như: quảng cáo triển lãm, mở đại lý, chi nhánh … Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng… 1.3.2 Ngành nghề kinh doanh Tư vấn thiết kế, lắp đặt hệ thống Phịng cháy chữa cháy cơng trình dân dụng công nghiệp SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa Tư vấn lập dự án đầu tư chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực phịng cháy chữa cháy hệ thống camera quan sát Thi công lắp đặt đường ống áp lực, đường ống dẫn khí cháy nổ, đường ống gas s\dẫn khí đốt Sản xuất, mua bán , chế biến hàng nông lâm, thủy sản, hàng lương thực thực phẩm; Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ôtô theo hợp đồng Dịch vụ kinh doanh, tư vấn lắp đặt, bảo trì hệ thống quản lý thơng tin, điện tử, tin học, mạng máy tính, hệ thống giám sát giao thơng, kiểm sốt điều chỉnh tự động khí Mua bán cơng cụ, thiết bị khí , thiết bị điện phụ tùng thay thế, dụng cụ, máy móc quang học, nhiếp ảnh điển ảnh, đo lường kiểm tra xác, y tế phẫu thuật, máy móc, phụ tùng thay Dịch vụ ủy thác xuất nhập Cung cấp lắp đặt hệ thống kiểm soát vào, bảo vệ chuyên dùng Buôn bán , tư vấn , lắp đặt bảo trì hệ thống thiết bị cảnh giới , báo trôm, giám sát khách hàng chống sét Gia cơng khí ; tráng phủ kim loại Rèn dập, ép cán kim loại; luyện bột kim loại Xuất nhập sản phẩm , hàng hóa Thi cơng xây dựng cơng trình điện dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KW Nhà phân phối độc quyền thiết bị phòng cháy chữa cháy hãng Nittan, Nohmi, Hochiki, Siemens, Notifier, Tyco, Ampac, System Sensor… Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì hệ thống phịng cháy chữa cháy cho cơng trình… Vận tải hàng hóa KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2009-2013 SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Bảng :Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty giai đoạn 20092013 Đơn vị: 1000 đồng CHỈ STT NĂM TIÊU 2009 Tổng TS 4.294.531 7.786.625 12.499.407 20.890.968 19.383.3042 2.643.894 2.379.803 2.405.754 2.773.678 2.811.892 Nguồn vốn CSH 2010 2011 2012 2013 TSCĐ 396.451 384.573 582.697 795.511 950.555 DT 1.797.715 2.699.981 3.813.841 1.425.083 8.380.776 - 87.059 - 264.090 36.042 - 26.321 38.213 Tổng LNTT Thuế 10.092 TNDN LNST - 87.059 - 264.090 25.950 9.553 - 26.321 28.660 ( Nguồn: Phịng tài kế tốn ) * DT công ty biến động lớn qua năm: tăng từ năm 2009 đến 2011, công ty dần khánh hàng biết đến Tuy nhiên năm 2009, DT cơng ty tụt giảm 62,6% Đó tình trạng chung kinh tế nước ta ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, tổ chức, cá nhân giảm đầu tư xây dựng, công ty không nhận nhiều đơn hàng * Do làm ăn thua lỗ nên nguồn vốn công ty khơng ngừng suy giảm, đến năm 2009 hồn lại vốn CSH * Ta nhận thấy rằng, năm bị lỗ nguyên nhân chủ yếu cho cơng ty bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hậu xấu kinh tế suy thối Tuy nhiên nhìn nhận kết năm có lãi: năm 2009, doanh thu đạt 3,8 tỷ đồng, lãi xấp xỉ 26 triệu đồng, đến năm 2011 SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa thi doanh thu đạt tới gần 8,4 tỷ đồng (bằng 2,2 lần năm 2009) nhiên lãi dừng mức 28, 66 triệu đồng Đây vấn đề mà công ty cần ý xem xét, đánh giá lại để hoạt động kinh doanh có hiệu 2.2 Kết hoạt động khác 2.2.1 Kết doanh thu lợi nhuận Bảng 2: Doanh thu, lợi nhuận công ty giai đoạn 2009-2013 Đơn vị: 1000 đồng NĂM CHỈ TIÊU 2009 Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2010 2011 2012 2013 1.797.000 2.699.981 3.813.841 1.425.083 8.380.776 - 87.059 - 264.090 25.950 - 26.321 28.660 (Nguồn: Phòng tài kế tố) Sơ đồ 1: Doanh thu, lợi nhuận 2009-2013 Đơn vị : đồng ( Nguồn: Phòng tài kế tốn ) SV: Nguyễn Xn Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 Chuyên đề thực tập 10 GVHD: Th.S Phan Thị Thanh Hoa NHẬN XÉT Công ty liên tục lỗ năm liền 2009- 2010: Năm 2009 lỗ 87.059.654 triệu đồng năm 2010 lỗ tới 264 triệu đồng Bởi giai đoạn công ty thành lập nên đầu tư trang thiết bị ban đầu lớn chưa nhận nhiều đơn hàng chưa có nhiều người biết đến cơng ty, chưa khẳng định uy tín Sau giai đoạn đầu làm ăn thua lỗ đến năm 2011, việc làm ăn công ty khởi sắc (năm cơng ty có khoản lãi: 25.950.900 đồng) Điều lý giải bởi: cơng ty biết đến sau thời gian hoạt động, thêm vào tăng trưởng ấn tượng kinh tế nước nhà (năm 2011, kinh tế nước ta đạt mức tăng trưởng cao vòng năm (tính đến 2011) (8,5%), tạo khả hồn thành nhiều tiêu chủ yếu kế hoạch năm 2009 - 2014 năm 2013) Tuy nhiên sau năm 2012, giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu Kinh tế giới năm 2012 tác động rõ nét tới kinh tế nước ta Chúng ta phải đối mặt với khó khăn vấn đề khoản hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng cao, sốt giá lương thực lượng, thị trường chứng khoán tiếp tục bị sụt giảm, tình trạng lạm phát… Việc đẩy giá thành sản phẩm lên cao công ty, doanh nghiệp, cá nhân lại giảm đầu tư Những chuyển biến xấu kinh tế vĩ mô ảnh hưởng không tốt đến công ty: Lỗ 26 triệu đồng 2.2.2 Kết sản phẩm, thị trường Trong trình hoạt động mình, Công ty Phương Nam thực hàng loạt hợp đồng cung cấp lắp đặt thiết bị Phòng cháy cho cơng trình xây dựng, thương mại hóa dịng thiết bị sản phẩm cơng ty Do tính chất đơn cơng trình xây dựng nên số chủng loại sản phẩm nhiều như: cơng trình tư nhân (chủ yếu nhà ở), cơng trình cơng cộng (Chung cư, nhà xưởng, khách sạn trường học), thực hợp đồng nhập thiết bị PCCC SV: Nguyễn Xuân Quyền Lớp: QTKD Tổng Hợp K42 ... hưởng đến công tác phân công sử dụng lao động Công ty 4.1 Đặc điểm Cơ cấu lao động Trong chế thị truờng, thị trường lao động mang tính cạnh tranh rõ ràng: cạnh tranh việc sử dụng lao động cạnh... THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CPCN THIẾT BỊ PHƯƠNG NAM KHÁI QT VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam thành lập thành viên kỹ sư, chuyên gia công tác lâu năm... Nội… Công ty Cổ phần Công nghệ Thiết bị Phương Nam có hỗ trợ nhiều mặt hãng lớn có uy tín từ nước có cơng nghệ cao như: Pháp, Mỹ, Nhật Bản, ISRAEL, Đức, Anh, Hàn quốc, Malaysia vv Công ty Cổ phần