LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập GVHD Th S Nguyễn Thị Hồng Thắm LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn hội nhập với nền kinh tế thế giới, môi trường ngày càng có nhiều biến động, doanh nghi[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn hội nhập với kinh tế giới, mơi trường ngày có nhiều biến động, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động tích cực không ngừng đổi sản phẩm, nâng cao suất lao động, giảm thiểu chi phí, đáp ứng tốt nhu cầu mong muốn khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh Trong doanh nghiệp yếu tố người có vai trị quan trọng yếu tố người khó sử dụng Quan trọng lẽ doanh nghiệp muốn tồn cạnh tranh môi trường doanh nghiệp phả nắm bắt thông tin thị trường, khách hàng, đưa mức giá hợp lý tậm dụng tối ưu nguồn nhân lực, người đóng vai trị quan trọng kim nan dẫn đường cho doanh nghiệp Để sử dụng quản lý người vấn đề khó doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu đạt hiệu kinh doanh mang lại lợi nhuận, doanh nghiệp cần sử dụng lao động cách hợp lý, sử dụng lao động cách bừa bãi không nhiệm vụ chức người gây tâm lý không tốt, khơng nhiệt tình cơng việc dẫn đến hiệu kinh doanh giảm sút không đạt yêu cầu phát sinh nhiều vấn đề ảnh hưởng đến doanh nghiệp Doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng lao động giảm chi phí, thời gian, giảm giá thành giúp doanh nghiệp tăng doanh thu tăng thị phần cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành Nâng cao hiệu sử dụng lao động tạo điều kiện nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên, khuyến khích người lao động sáng tạo, tạo động lực vật chất tinh thần Trong doanh nghiệp nay, người đóng vai trị định thành bại doanh nghiệp, phát triển sử dụng lao động hợp lý yếu tố sống doanh nghiệp Xuất phát từ lý mà em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH sản xuất TM Lightheart” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài tập trung nghiên cứu hiệu sử dụng lao động, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Bố cục chuyên đề chia làm chương : Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH sản xuất TM Lightheart Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty TNHH sản xuất TM Lightheart Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH sản xuất TM Lightheart Trong suốt thời gian học tập trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, vận dụng kiến thức học với kinh nghiệm thực tế công ty TNHH sản xuất TM SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Lightheart, bảo tận tình anh chị cơng nhân viên công ty hướng dẫn tận tâm cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành đề tài Do em nhiều hạn chế kiến thức nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TM LIGHTHEART 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất TM Lightheart - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LIGHTHEART - Tên giao dịch: LIGHTHEART PRODUCE TRADE CO.,LTD - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên - Địa : Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên - Hình thức pháp lí: Cơng ty TNHH - SĐT: 0321.397.4524 - Fax: 0321.397.4399 - Email: lht1668@163.com - Mã số thuế: 0900241953 - Ngày đăng ký thuế: 31/10/2005 - Đăng ký sử dụng dấu: 28/10/2005 - Công ty TNHH sản xuất thương mại Lightheart thành lập ngày 13 tháng năm 2001 Theo định đầu tư số 440102101776 Quảng Đông Trung Quốc - Trụ sở: Phòng 1906, tòa nhà Heng Zhuang, số 11 phố Yong Sheng, đường Hua Xi, phía Đơng thành phố Quảng Châu, tỉnh Quảng Đông Trung Quốc - Người đại diện theo pháp luật: Ông FENG RU RONG; Chức vụ: Tổng giám đốc; Quốc tịch Trung Quốc; Hộ chiếu số G10423007 cấp ngày 16/1/2004 Quảng Đông Trung Quốc - Giấy chứng nhận đầu tư số: 051043000037 Căn Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003 Căn Luật đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Nghị định số 108/2006/NĐ-CP ngày 22/9/2006 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật đầu tư; Căn Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính Phủ đăng ký doanh nghiệp; Căn luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008; Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật thuế thu nhập doanh nghiệp, văn pháp lý liên quan; SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Công ty TNHH sản xuất thương mại Lightheart công ty TNHH thành viên, địa điểm đặt công ty Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Từ thành lập công ty chưa tách sát nhập với công ty khác a Vốn điều lệ: 4.800.000.000 VNĐ ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng ), tương đương 300.000 USD (Ba trăm ngàn la Mỹ ) chủ đầu tư góp tiền mặt máy móc thiết bị b Mục tiêu quy mô dự án: + Mục tiêu: Sản xuất, lắp ráp linh kiện, thiết bị chiếu sáng xe máy; sản xuất, lắp ráp phụ tùng linh kiện xe máy, ô tô loại + Quy mô: - Linh kiện, thiết bị chiếu sáng xe máy: 3.650.000 sản phẩm năm; - Phụ tùng linh kiện xe máy, ô tô: 1.350.000 sản phẩm năm + Địa điểm thực dự án: Công ty thuê 3.000 m² nhà xưởng Công ty TNHH giấy bao bì Lâm Việt An thuộc địa bàn Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên + Tổng Vốn đầu tư đăng ký: 8.600.000.000 VNĐ (Tám tỷ sáu trăm triệu đồng ), tương đương 500.000 USD ( năm trăm ngàn la mỹ ), đó: - Với mục tiêu sản phẩm: - Vốn góp để thực dự án: 4.800.000.000 VNĐ (Bốn tỷ tám trăm triệu đồng ), tương đương 300.000 USD, chủ đầu tư góp máy móc, tiền mặt - Vốn vay ngân hàng: 3.800.000.000 VNĐ ( Ba tỷ tám trăm triệu đồng ), tương đương 200.000 USD + Thời hạn thực dự án 20 năm, kể từ ngày 05/10/2015 + Tiến độ thực dự án: - Với mục tiêu sản xuất, lắp ráp linh kiện, thiết bị chiếu sáng xe máy, dự án vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng năm 2006 - Với mục tiêu sản xuất lắp ráp phụ tùng linh kiện xe máy, ô tô: kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh; - Thiết kế lại nhà xưởng, mua máy móc thiết bị, lắp ráp vận hành thử, tháng thứ đến tháng thứ 4; - Lắp đặt máy móc, thiết bị, đào tạo cơng nhân, vận hành thử máy móc thiết bị: tháng thứ đến tháng thứ 6; - Hoàn thiện hạng mục đưa toàn dự án vào hoạt động sản xuất kinh doanh tháng thứ + Có ưu đãi doanh nghiệp về: - Thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm - Thuế xuất nhập - Các loại thuế khác theo quy định hành thời điểm nộp thuế hàng năm Q trình phát triển cơng ty chia làm giai đoạn: Từ thành lập năm 2001 đến năm 2005: Trong giai đoạn công ty vào hoạt động nên gặp nhiều khó khăn Thứ nhất: Là cơng ty nước ngồi sang đất nước Việt Nam kinh doanh để hiểu trị, pháp luật, văn hóa lối sống người Việt Nam cịn hạn chế Thứ 2: Cơng ty giai đoạn đầu cịn gặp khó khăn việc th nhà xưởng, tuyển dụng, , nhiều chi phí cơng ty nhập thị trường Việt Nam cịn chưa có thị trường cho riêng mình, cơng ty phải cạnh tranh với nhiều đối thủ có tiềm lực mạnh - Từ năm 2005 đến năm 2009: Trong giai đoạn công ty không lớn mạnh có chỗ đứng cho riêng mình, cơng ty tập trung vào khu vực miền bắc trọng điểm tỉnh lân cận gần cơng ty ví dụ : Hưng Yên, Hà Nội, Hải Dương, để giảm chi phí vận chuyển nhiều chi phí khác Trong giai đoạn cơng ty khắc phục khó khăn giai đoạn trước, công ty đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề, công ty thu hồi vốn, doanh thu tăng, - Từ năm 2009 nay: Sau 10 năm vào hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, cơng ty Lightheart có chỗ đứng có lịng tin lớn khách hàng Trong phải kể đến giám đốc bán hàng Liễu Văn Chí, anh khơng sợ khó khăn, mệt mỏi để tìm kiếm khách hàng, cơng ty có thị trường lớn khu vực Miền Bắc, Miền Trung Miền Nam Sản phẩm cơng ty sản xuất linh kiện,thiết bị chiếu sáng, phụ tùng xe máy ví dụ: bóng đèn xe máy, bugi, nhung, xích, Hơn 10 năm vào hoạt động, thời gian chưa dài với lãnh đạo tài tình với người yêu nghề nhiệt huyết công việc, công ty Lightheart ngày phát triển lớn mạnh SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Ngành nghề kinh doanh: STT Mã nghành 3091 2930 4543 Tên ngành Sản xuất, lắp ráp linh kiện, thiết bị chiếu sáng xe máy Sản xuất, lắp ráp phụ tùng linh kiện xe máy, ô tô loại Các đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Nhập phụ tùng linh kiện xe máy, ô tô loại ( theo danh mục hàng hóa nhập nhà đầu tư đăng ký hồ sơ dự án ) Trong ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Sản xuất lắp ráp linh kiện, thiết bị chiếu sáng, phụ tùng xe máy Các đại lý mua bán ký gửi hàng hóa 1.1.1 Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại Lightheart Cơ cấu tổ chức Tổng Giám đốc Giám đốc Phịng Hành Phịng Kế tốn Phịng Tiêu thụ Phòng Sản xuất PX 1.1.2 Chức nhiệm vụ phận SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Phòng Kho vật tư PX Phòng Bảo vệ Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Trách nhiệm quyền hạn Tổng giám đốc công ty: - Tổng giám đốc người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm chung vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty - Tổng giám đốc chủ tài khoản công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chấp hành quy định luật công ty - Tổng giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực văn - Thu thập, xử lý thông tin giúp công ty việc xây dựng khách kế hoạch hàng năm - Tổng giám đốc quyền tuyển dụng sa thải nhân viên không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, vi phạm nội quy, quy chế công ty Có quyền định việc bổ nhiệm, khen thưởng bãi miễn, kỷ luật nhân viên Trách nhiệm quyền hạn Giám đốc: - Giám đốc người điều hành số lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh công ty theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc nhiệm vụ phân công uỷ quyền Khi vắng mặt Tổng giám đốc uỷ quyền cho Giám đốc điều hành công việc Trực tiếp ký chứng từ, hoá đơn liên quan đến lĩnh vực phân công sau giám đốc phê duyệt Những công việc vượt thẩm quyền báo cáo đề xuất xin ý kiến Tổng giám đốc định Chức nhiệm vụ chủ yếu đơn vị phịng ban cơng ty: - Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tập hợp, lưu trữ, quản lý, chuyển thông tin, văn pháp lý hành ngồi cơng ty, truyền đạt ý kiến, thị ban giám đốc xuống cá nhân , chủ trì tổ chức, điều hành, thực - Phịng Kế tốn: Chức : Tổ chức thực lĩnh vực: Tài kế tốn, tổng hợp vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức, đạo, hướng dẫn cơng tác kế tốn, hạch toán kinh tế hạch toán báo sổ Thực việc kiểm tra, kiểm sốt tài theo quy định nhà nước Nhiệm vụ : + Phịng kế tốn lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm cơng ty trình lên Tổng giám đốc + Phịng kế toán thực nhiệm vụ thu, chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm + Phịng kế tốn thực sách tài chính, kế tốn, thống kê, cơng tác quản lý thu chi tài cơng ty, thực toán tiền lương chế độ khác cho cơng nhân viên khối văn phịng theo thị Tổng giám đốc + Phịng kế tốn lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định hành nhà nước, phản ánh đúng, xác kết hoạt động cơng ty + Phịng kế tốn phân tích tài chính, cân đối nguồn vốn, cơng nợ + Phịng kế tốn làm việc với quan thuế, kiểm tốn, tra tài - Phịng tiêu thụ: Chức quản lý, kiểm tra việc tiêu thụ khu vực, chi nhánh, quản lý giao dịch thương mại, triển khai chương trình marketing, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tạo dựng mối quan hệ kinh doanh khách hàng Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu định hướng cho công ty việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Theo dõi, đôn đốc giải thắc mắc, hướng dẫn khách hàng làm thủ tục ký kết hợp đồng Xây dựng chiến lược bán hàng, marketing cho sản phẩm theo đạo Tổng giám đốc - Phân xưởng sản xuất: + Phân xưởng nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm, lưu giữ máy móc, nơi công nhân làm việc giám sát điều hành Giám đốc xưởng, quản đốc phân xưởng người trực tiếp chịu trách nhiệm mặt quản lý, tổ chức điều hành, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm kế hoạch, quản lý sử dụng hiệu nguồn nhân lực, sản xuất sản phẩm tiến độ, nâng cao hiệu suất lao động + Công ty có phân xưởng là: phân xưởng phân xưởng hai phân xưởng có máy móc thiết bị, sở vật chất phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm - Kho vật tư : Kho vật tư nơi thực tiếp nhận, giao nhận, kiểm kê bảo quản loại hàng công ty Để bảo đảm giấy tờ sổ sách xác, số lượng, chất lượng theo yêu cầu Kho vật tư đảm bảo cho trình bán hàng diễn thơng suốt, có hàng hóa dự trữ kịp thời tránh cho việc sản xuất không tiến độ - Phòng bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự công ty, chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ thiết bị, máy móc, nhà xưởng, người, 1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất TM Lightheart từ năm 2009 đến năm 2013 1.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Lightheart SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Thắm Bảng 1: Một số kết hoạt động kinh doanh công ty Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng Tổng vốn: + VCĐ + VLĐ Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ người/ tháng Năm 2009 80.346.265.879 Năm 2010 101.832.830.959 Năm 2011 120.542.604.500 Năm 2012 150.674.777.889 Năm 2013 180.897.569.699 17.555.531.753 11.210.321.432 6.345.210.321 68.243.200.000 12.103.065.879 7.866.993.835 3.231.678 21.831.692.661 13.932.124.674 7.899.567.987 86.321.320.820 15.511.510.139 10.082.481.593 3.567.983 25.712.832.942 15.010.376.921 10.702.456.021 102.876.043.600 18.666.560.900 12.133.264.585 4.236.874 28.162.302.533 16.951.870.321 11.210.432.212 127.310.542.675 23.364.235.214 15.186.752.890 4.867.987 31.874.535.925 18.891.325.323 12.983.210.602 153.662.015.234 27.235.554.465 17.703.110.404 5.598.467 (Nguồn: Phịng kế tốn) SV: Nguyễn Thị Ngọc Mai - Lớp 13B02 KTQD ... QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TM LIGHTHEART 2.1 Khái quát thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty TNHH sản xuất TM Lightheart Từ thành lập công ty hoạt động sản xuất kinh doanh... CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TM LIGHTHEART 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất TM Lightheart - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI... lý, tổ chức điều hành, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm kế hoạch, quản lý sử dụng hiệu nguồn nhân lực, sản xuất sản phẩm tiến độ, nâng cao hiệu suất lao động + Cơng ty có phân xưởng là: phân xưởng