LỜI NÓI ĐẦU Khoa Khoa học quản lý LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đang trong quá trình đổi mới, đi lên công nghiệp hoá hiện đại hoá do vậy cơ chế quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực là một trong nhữ[.]
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Khái niệm, vai trò lao động
1 Khái niệm về lao động
Xã hội muốn tồn tại và phát triển cần phải có lao động, vậy lao động là gì? Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của mình Nhưng họ không thể trực tiếp sản xuất ra tất cả các sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu mình đòi hỏi Vì thế mà trong xã hội xuất hiện sự phân công lao động xã hội để phục vụ cho các đối tượng khác chứ không phải chỉ phục vụ cho riêng mình.
Lao động trong các doanh nghiệp là bộ phận lao động xã hội cần thiết được phân công thực hiện quá trình sản xuất lưu thông hàng hoá Bao gồm lao động thực hiện quá trình sản xuất, mua bán,vận chuyển, đóng gói, chọn lọc,bảo quản và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Lao động trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tồn tại như một tất yếu khách quan cùng với sự tồn tại của sản xuất, lưu thông hàng hoá và thương mại, đó là do sự phân công lao động xã hội quyết định Nguồn lao động của các doanh nghiệp cũng được tiếp nhận từ thị trường lao động như các doanh nghiệp khác.Song doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có những đặc thù là vừa sản xuất trực tiếp sản phẩm, đồng thời cũng vừa thực hiện việc hạch toán kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.
* Cũng như các doanh nghiệp khác của nền kinh tế quốc dân, quá trình lao động trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp giữa sức lao động của người lao động với công cụ lao động để tác động vào đối tượng lao động song đối tượng lao động của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là sản phẩm chưa hoàn chỉnh, mục đích lao động của công nhân viên một phần là tác động vào những sản vật tự nhiên hoặc đang dở dang để biến nó thành sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng, tiêu dùng đưa nó đến công chúng sử dụng nhằm thoả mãn nhu cầu cá nhân của họ, để cho sản phẩm thực sự trở thành sản phẩm đã hoàn chỉnh để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của nó Bởi vậy lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là sự kết hợp của lao động sản xuất và lao động phi sản xuất để thực hiện công tác quản lý và hạch toán kinh doanh Đây chính là đặc điểm cơ bản nhất của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
2.Vai trò của lao động
Lao động là yếu tố không thể thiếu quyết định đến thành công trong kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào Dù là doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại, nếu thiếu đi yếu tố lao động thì việc sản xuất kinh doanh không thể thực hiện được
Lao động đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, lao động tạo ra của cải vật chất cho doanh nghiệp cũng như cho toàn xã hội Nếu như không có lao động thì quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không thể thực hiện được Dù cho có các nguồn lực khác như đất đai, tài nguyên, vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, khoa học công nghệ sẽ không được sử dụng và khai thác có mục đích nếu như không có lao động Một doanh nghiệp mà có nguồn lao động dồi dào, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh.
Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, công nghệ tự động hóa… làm cho lao động có xu hướng giảm đi, nhưng con người vẫn là yếu tố then chốt Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải chú trọng hơn đối với người lao không những về chuyên môn nghiệp vụ, năng lực trình độ, tay nghề… mà cả vật chất, tinh thần của người lao động để từ đó nâng cao được một cách hiệu quả nhất đối với nguồn nhân lực hiện có.
Hiệu quả sử dụng lao đông
Như chúng ta đã biết hiệu quả là một phạm trù bao hàm, vậy để làm rõ khái niệm “Hiệu quả lao động là gì” trước tiên chúng ta phải đi từ khái niệm hiệu quả là gì?
* Hiệu quả : Là mối tương quan so sánh giữa kết quả đạt được theo mục tiêu đã được xác định với chi phí bỏ ra để đạt được mục tiêu đó Để hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp phải có các mục tiêu hành động của mình trong từng thời kỳ, đó có thể là các mục tiêu xã hội, cũng có thể là các mục tiêu kinh tế của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp luôn tìm cách để đạt các mục tiêu đó với chi phí thấp nhất Đó chính là hiệu quả
Hiệu quả của doanh nghiệp gồm hai bộ phận: Hiệu quả xã hội và hiệu quả kinh tế.
- Hiệu quả xã hội là đại lượng phản ánh mức độ thực hiện các mục tiêu xã hội của doanh nghiệp hoặc mức độ ảnh hưởng của các kết quả đạt được của doanh nghiệp đến xã hội và môi trường Hiệu quả xã hội của doanh nghiệp thường được biểu hiện qua mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất và tinh thần của xã hội, giải quyết việc làm, cải thiện điều kiện lao động, cải thiện và bảo vệ môi trường sinh thái
- Hiệu quả kinh tế là hiệu quả chỉ xét trên phương diện kinh tế của hoạt động kinh doanh Nó mô tả mối tương quan giữa lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được với chi phí đã bỏ ra để đạt được lợi ích đó Thực chất của hiệu quả kinh tế là thực hiện yêu cầu của quy luật tiết kiệm thời gian, nó biểu hiện trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để thực hiện các mục tạo điều kiện phát triển văn minh của xã hội và nâng cao đời sống của loài người qua mọi thời đại
Chúng ta có thể khái quát mối tương quan giữa lợi ích kinh tế và chi phí bỏ ra để có lợi ích đó bằng hai công thức sau:
- Một là: Hiệu quả là hiệu số giữa kết quả và chi phí
HQ = KQ - CF (1) Trong đó: HQ là hiệu quả đạt được trong một thời kỳ nhất định
KQ là kết quả đạt được trong thời kỳ đó
CF là chi phí đã bỏ ra để đạt kết quả Đây là hiệu quả tuyệt đối, mục đích so sánh ở đây là để thấy được mức chênh lệch giữa kết quả và chi phí, mức chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả càng cao
+ Ưu điểm: Cách so sánh này đơn giản và dễ tính toán
+ Nhược điểm: Có một số nhược điểm cơ bản như sau:
+ Không cho phép đánh giá chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Không có khả năng so sánh hiệu quả giữa các thời kỳ, giữa các doanh nghiệp với nhau.
+ Không phản ánh được năng lực tiềm tàng để nâng cao hiệu quả + Dễ đồng nhất hai phạm trù hiệu quả và kết quả
- Hai là: Hiệu quả là tỉ lệ so sánh giữa kết quả đạt được với chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Đây là chi phí tương đối
CF (2) + Ưu điểm: Khắc phục nhược điểm của công thức (1) và cho phép phản ánh hiệu quả ở mọi góc độ khác nhau
+ Nhược điểm: Cách đánh giá này khá phức tạp, đòi hỏi phải có quan điểm thống nhất khi lựa chọn hệ thống chỉ tiêu đo lường và đánh giá kết quả
Cả hai cách tính trên đều có những ưu nhược điểm nên trong khi đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp chúng ta phải biết kết hợp cả hai phương pháp đánh giá nêu trên.
Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có mối quan hệ hữu cơ với nhau, là hai mặt của một vấn đề Bởi vậy khi tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như khi đánh giá hiệu quả của các hoạt động này cần xem xét cả hai mặt này một cách đồng bộ Không thể có hiệu quả kinh tế mà không có hiệu quả xã hội, ngược lại hiệu quả kinh tế là cơ sở, là nền tảng của hiệu quả xã hội
Con người là một trong những yếu tố khách quan không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh Dưới góc độ kinh tế, quan niệm về con người gắn liền với lao động (lao động là hoạt động giữa con người với giới tự nhiên) là điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển Quá trình lao động đồng thời là quá trình sử dụng sức lao động Sức lao động là năng lực lao động của con người, là toàn bộ thể lực và trí tuệ của con người Sử dụng lao động chính là quá trình vận dụng sức lao động để tạo ra sản phẩm theo các mục tiêu sản xuất kinh doanh Làm thế nào để sử dụng lao động có hiệu quả là câu hỏi thường trực của những nhà quản lý và sử dụng lao động Cho đến nay có nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả sử dụng lao động.
Theo quan điểm của Mac về hiệu quả sử dụng lao động là sự so sánh kết quả đạt được với chi phí bỏ ra một số lao động ít hơn để đạt được kết quả lao động nhiều hơn.
C.Mac chỉ rõ bất kỳ một phương thức sản xuất liên hiệp nào cũng cần phải có hiệu quả, đó là nguyên tắc của liên hiệp sản xuất Mác viết: “Lao động có hiệu quả nó cần có một phương thức sản xuất, và nhấn mạnh rằng
“Hiệu quả lao động giữ vai trò quyết định, phát triển sản xuất là để giảm chi phí của con người, tất cả các tiến bộ của khoa học kỹ thuật đều nhằm đạt được mục tiêu đó.
Xuất phát từ quan điểm trên Mác đã vạch ra bản chất của hiệu quả sử dụng lao động là tiết kiệm và mọi sự tiết kiệm suy cho cùng là tiết kiệm thời gian và hơn thế nữa tiết kiệm thời gian không chỉ ở những khâu riêng biệt mà tiết kiệm thời gian cho toàn xã hội Tất cả những điều đó có nghĩa là khi giải quyết bất cứ việc gì, vấn đề thực tiễn nào với quan điểm hiệu quả trên, chúng ta luôn đứng trước sự lựa chọn các phương án, các tình huống khác nhau với khả năng cho phép chúng ta cần đạt được các phương án tốt nhất với kết quả lớn nhất và chi phí nhỏ nhất về lao động.
Theo quan điểm của F.W.Taylor thì “Con người là một công cụ lao động” Quan điểm này cho rằng: về bản chất con người đa số không làm việc, họ quan tâm nhiều đến cái họ kiếm được chứ không phải là công việc mà họ làm, ít người muốn và làm được những công việc đòi hỏi tính sáng tạo, độc lập, tự kiểm soát Vì thế để sử dụng lao động một cách có hiệu quả thì phải đánh giá chính xác thực trạng lao động tại doanh nghiệp của mình, phải giám sát và kiểm tra chặt chẽ những người giúp việc, phải phân chia công việc ra từng bộ phận đơn giản lặp đi lặp lại dễ dàng học được.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động
1 Nhóm yếu tố về tổ chức quản lý lao động
Việc tổ chức tốt lao động sẽ làm cho người lao động cảm thấy phù hợp,yêu thích công việc đang làm, gây tâm lý tích cực cho người lao động, góp phần làm tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.Phân công và bố trí người lao động vào những công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của họ mới phát huy được năng lực và sở trường của người lao động, đảm bảo hiệu suất lao động cao nhất Phân công phải gắn liền với hợp tác và vận dụng tốt các biện pháp quản lý lao động sẽ thúc đẩy nâng cao năng suất lao động Việc quản lý lao động thể hiện thông qua các công tác như:tuyển dụng lao động, đào tạo và phát triển đội ngũ lao động, đãi ngộ lao động,phân công và hiệp tác lao động, cơ cấu tổ chức
- Tuyển dụng lao động: tuyển dụng nhân viên giữ vai trò rất quan trọng vì nó đảm nhiệm toàn bộ đầu vào guồng máy nhân sự, quyết định mức độ chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tuyển dụng lao động được hiểu là một quá trình tìm kiếm, lựa chọn những người tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng số lượng, chất lượng và cơ cấu lao động, đáp ứng được yêu cầu về nhân sự của doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ
- Phân công và hiệp tác lao động là nội dung cơ bản nhất của tổ chức lao động Nó chi phối toàn bộ những nội dung còn lại của tổ chức lao động hợp lý trong doanh nghiệp Do phân công lao động mà tất cả các cơ cấu về lao động trong doanh nghiệp được hình thành tạo nên một bộ máy với tất cả các bộ phận, chức năng cần thiết với những tỉ lệ tương ứng theo yêu cầu của sản xuất.
- Hiệp tác lao động là sự vận hành của cơ cấu lao động ấy trong không gian và thời gian Hai nội dung này liên hệ và tác động qua lại với nhau Sự chặt chẽ của hiệp tác lao động tuỳ thuộc vào mức độ hợp lý của phân công lao động Phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng đạt kết quả cao.
Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của doanh nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao động thực hiện Đó chính là quá trình gắn từng người lao động với nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ Phân công lao động hợp lý có tác dụng to lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động Phân công lao động sẽ đạt được chuyên môn hoá trong lao động, chuyên môn hoá công cụ lao động Người lao động có thể làm một loạt các công việc mà không mất thời gian vào việc điều chỉnh lại thiết bị thay dụng cụ… Nhờ chuyên môn hoá sẽ giới hạn được phạm vi hoạt động, người công nhân sẽ nhanh chóng quen với công việc, có được những kỹ năng làm việc, giảm được thời gian và chi phí đào tạo, đồng thời sử dụng được triệt để những khả năng riêng của từng người
Lựa chọn và áp dụng những hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ lao động được hiểu là một quá trình bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng như các phẩm chất cần thiết khác cho người lao động trong doanh nghiệp, từ đó tạo điều kiện cho mỗi người nâng cao được năng suất làm việc, đáp ứng được yêu cầu công việc, nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động
Việc đào tạo và phát triển đội ngũ lao động giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng lao động để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động kinh doanh Ngoài ra đào tạo và phát triển đội ngũ lao động sẽ tạo điều kiện cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp phát huy đầy đủ năng lực sở trường, làm chủ doanh nghiệp Đào tạo lao động có hai hình thức sau:
+ Đào tạo nội bộ do nội bộ doanh nghiệp hoặc nội bộ nhóm thực hiện. Việc đào tạo này phải được tiến hành một cách thường xuyên và linh hoạt
+ Đào tạo từ bên ngoài đó là việc sử dụng người theo học các chương trình đào tạo của các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp
- Đãi ngộ lao động: Trong doanh nghiệp hiện nay, công tác đãi ngộ lao động được yêu cầu rất cao, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng lao động
- Cơ cấu tổ chức: Đây là một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động Một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức tốt, ổn định sẽ góp phần thúc đẩy việc điều hành đội ngũ lao động ngày một tốt lên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững lâu dài Với một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, người lao động sẽ có hứng thú làm việc, tăng năng suất lao động.
Ngược lại với một bộ máy tổ chức cồng kềnh, khó kiểm soát sẽ gây trở ngại cho việc điều hành sản xuất và sản xuất làm cho hiệu quả sử dụng lao động kém đi
2 Nhóm yếu tố về tạo động lực cho người lao động
Ngày nay khuyến khích người lao động nhằm tạo ra động lực cho người lao động là một biện pháp không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Tạo động lực sẽ động viên người lao động hợp tác giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh, thúc đẩy mọi người làm việc Đãi ngộ lao động trong doanh nghiệp gồm: Đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần
- Đãi ngộ vật chất: gồm 2 phần là đãi ngộ trực tiếp và đãi ngộ gián tiếp + Đãi ngộ trực tiếp là những khoản tiền như tiền lương, tiền thưởng. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng lao động mà người lao động đã hao phí trong quá trình thực hiện những công việc mà người sử dụng lao động giao cho Việc tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp và cũng chính là vì lợi ích của bản thân họ Chính vì vậy mà người lao động tích cực làm việc bằng cả lòng nhiệt tình, hăng say do mức lương thoả đáng mà họ đã nhận được Khi công tác tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì sẽ sinh ra những mâu thuẫn nội bộ giữa những người lao động với nhau, giữa người lao động với nhà quản lý Do vậy công tác tiền lương ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng lao động Có hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1
Tổng quan về Công ty
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dụng cụ số 1 a Quá trình hình thành
Công ty cổ phần dụng cụ số 1 là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập ngày 25/3/1968, khi đó nhà máy mang tên là nhà máy dụng cụ cắt gọt thuộc Bộ Cơ khí luyện kim.
Ngày 17/8/1970 Nhà máy dụng cụ cắt gọt đổi tên là Nhà máy dụng cụ số 1 Ngày 22/5/1993 Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng quyết định thành lập lại Nhà máy dụng cụ số 1 theo quyết định số 292 QĐ/TCNSDT Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ công nghiệp số 102/TCBĐT ngày 12/7/1995 Nhà máy dụng cụ số 1 được đổi tên là: Công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí thuộc Tổng công ty máy thiết bị công nghiệp thuộc Bộ công nghiệp Tên viết tắt của công ty là DUFUDOCO, tên giao dịch tiếng Anh là: cutting and mesaruing tools, Co.
Thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, Công ty đã chuyển thành Công ty cổ phần dụng cụ số 1 tại quyết định 194/2003/QĐ- BCN ngày 17/11/2003 của Bộ công nghiệp ( nay là Bộ công thương) Công ty có tư cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam.
Trụ sở của Công ty đặt tại: 108 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân –
Tài khoản: 710A-000007 Ngân hàng Công Thương Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoai: 0438584377 – 35853902
Email: dungcucat@hn.vnn.vn
Website: www.dungcucat.com.vn
Giấy chứng nhận số 010300353503 do sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/01/2004. b Quá trình phát triển của Công ty
Cùng với những biến động thăng trầm của nền kinh tế, Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau từ năm 1968 đến nay:
- Từ 1968 – 1970 là giai đọan đưa dây chuyền công nghệ vào sản xuất thử, tổng khối lượng sản phẩm đạt 23 tấn/năm.
- Từ 1971 – 1975 là thời kỳ ổn định các dây chuyền đã đưa vào sản xuất, khối lượng sản phẩm đạt 125 tấn/ năm.
- Từ 1976 – 1987 là thời kỳ khai thác triệt để các thiết bị dây chuyền sản xuất, mũi khoan, tảo, bàn ren, dao phay, các loại khối lượng dao phay các loại khối lượng sản phẩm tăng nhanh qua các năm, từ 143 tấn (1976) đạt 246 tấn,
(1982 là năm cao nhất dụng cụ cắt đang giữ vị trí độc tôn, đồng thời cũng là năm cao nhất của thời kỳ bao cấp) Trong đó có nhiều dây truyền sản xuất vượt quá công suất thiết kế từ 1,5 đến 3 lần như: bàn ren, tarô, mũi khoan…
- Từ năm 1989 – 1982 là thời kỳ chuyển tiếp giữa hai cơ chế quản lý sản lượng dụng cụ cắt đã giảm dần từ 161 tấn/năm 1988 xuống còn 77 tấn năm
192 Vì nhu cầu về dụng cụ cắt của Công ty đã giảm, sản xuất với lượng thấp như vậy, nhưng sản lượng tiêu thụ vẫn không tiêu thụ hết hiện còn lưu trong kho thành phẩm Công ty tìm kiếm các sản phẩm khác và phải đa dạng hóa sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm theo nhu cầu thị trường Đây cũng là giai đoạn khó khăn nhất của Nhà máy, giá trị sản lượng giảm nhiều, dụng cụ cắt chỉ còn chiếm 44% trong giá trị tổng sản lượng Công ty là một trong năm doanh nghiệp được xếp hạng khó khăn nhất của Bộ công nghiệp nặng và đã có nhiều dự định giải thể hoặc sát nhập vào doanh nghiệp khác.
- Giai đoạn 1993 – 1999 là giai đoạn chuyển đổi cơ cấu sản phẩm, phục hồi và bước đầu có phát triển.
- Từ 1993 – 1995 giá trị tổng sản lượng sản xuất công nghiệp đã được phục hồi và tăng dần song vẫn thiếu yếu tố ổn định.
Năm 1996 giá trị sản lượng tăng 10% so với năm 1995, trong đó sẩn phẩm xuất khẩu chiếm 20% trong tổng giá trị sản lượng Doanh thu của sản xuất công nghiệp tăng 37% so với 1995.
Năm 1997 giá trị tổng sản lượng tăng 32% so với năm 1996, trong đó giá trị sản phẩm xuất khẩu chiếm 21%, doanh thu sản xuất công nghiệp chiếm 28% so với năm 1996, đây là lần đầu tiên Công ty có doanh số của sản xuất công nghiệp có được hai chữ số hàng tỷ.
Từ ngày thành lập đến năm 1999 Công ty đã sản xuất và cung cấp cho xã hội hơn 30 triệu dụng cụ cắt kim loại và hàng chục triệu dụng cụ phụ tùng chuyên dùng khác Đã góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước nói chung và nghành cơ khí nói riêng Sản phẩm của Công ty đã góp phần tích cực cho công cuộc thăm dò và khai thác tài nguyên của đất nước ( khai thác dầu khí, than, gỗ …) đồng thời góp phần duy trì và phát triển hàng xuất khẩu của một số nghành kinh tế khác, tiết kiệm ngoại tệ nhập dụng cụ phụ tùng cho đất nước.
Về xuất khẩu từ 1979 – 1997 Công ty đã xuất khẩu được 844.000 dụng cụ cắt các loại ( đó là các sản phẩm mũi khoan, lưỡi cưa máy, dao phay, dao lăn răng …) và 148.000 dụng cụ phụ tùng khác Góp phần tạo nguồn thu ngân sách cho đất nước và rèn luyện đội ngũ cán bộ Đến năm 1998 doanh thu từ hàng xuất khẩu là 2.386 triệu đồng.
- Năm 2000 Công ty đã nhập khẩu mới dây truyền từ nước ngoài về càng góp phần nâng cao được năng suất và chất lượng sản phẩm.
- Về quy mô hiện tại Công ty là thuộc đơn vị vừa và nhỏ.
2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật
2.1 Đặc điểm về thị trường
Một trong những xu thế lớn của thời đại đang có ảnh hưởng mạnh mẽ tới tất cả các nền kinh tế - thương mại là xu thế toàn cầu hóa Trong bối cảnh chung đó, Việt Nam đã tiến hành đàm phán chính thức ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO vào năm 2006, đây là cơ hội lớn để mở rộng thị trường của các doanh nghiệp, nắm bắt được cơ hội đó Công ty đã chủ động mở rộng thị trương sang một số quốc gia trên thế giới Vậy nên sản phẩm của Công ty hiện nay không chỉ được tiêu thụ ở thị trường trong nước, mà còn xuất khẩu sang nhiều nước, đặc biệt là Mĩ, một trong những thị trường vô cùng khó tính về chất lượng, cũng như xuất xứ sản phẩm Song với sự nỗ không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty, đặc biệt là sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo của Công ty đã chủ động đầu tư công nghệ sản xuất lớn cho sản phẩm mới Công ty cũng tập trung cải tiến kỹ thuật cho các sản phẩm cắt gọt truyền thống Nhờ vậy, giá trị sản xuất các sản phẩm dụng cụ cắt gọt liên tục tăng cao, năm 2008 đạt 6.284,2 triệu đồng, chiếm tỉ trọng gần 52,2% tổng giá trị sản xuất công nghiệp toàn Công ty, vượt 41,6% so với năm 2007.
2.2 Đặc điểm về sản phẩm
Các sản phẩm truyền thống của Công ty bao gồm:
Dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt vật liệu kim loại, dụng cụ gia công, phụ tùng công nghiệp, neo cầu, neo cáp bê tông dự ứng lực.
Thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng chế biến thực phẩm và lâm hải sản.
Máy biến kẹo, lương thực, thực phẩm và thiết bị công tác Nhiệm vụ của Công ty là vừa sản xuất vừa kinh doanh, vì vậy nếu công tác tổ chức
2.3 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ
Với đặc điểm là một Công ty cơ khí chuyên sản xuất các dụng cụ cắt gọt nên trong quá trình phát triển để đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty vẫn luôn chú ý đầu tư tiếp nhận thiết bị máy móc hiện đại từ nhiều nước khác nhau Chính vì vậy mà trang thiết bị máy móc của Công ty khá đa dạng và phong phú, đáp ứng được các yêu cầu sản xuất Nhưng nhìn chung các thiết bị máy móc trang bị từ những năm 60 – 70 của thế kỷ trước vẫn chiếm khoảng 70% tổng số trang thiết bị của Công ty.
Với đăc thù là một Công ty Nhà nước nên trong giai đoạn trước đây nguồn vốn của Công ty chủ yếu dựa vào sự tài trợ của Nhà nước Nhưng từ khi có chủ trương cải cách doanh nghiệp, củ thể là chủ trương cổ phần hóa vốn của doanh nghiệp đều dựa trên sự hạch toán kinh doanh độc lâp, và tự Công ty chủ động về nguồn vốn để kinh doanh sản xuất.
2.5 Đặc điểm về nguyên liệu
Do đặc thù của Công ty là sản xuất các sản phẩm là các các loại dụng cụ cắt, gọt kim loại Sản lượng hàng năm trung bình đến thời điểm hiện nay là khoảng 18 tấn/ năm Ngoài ra Công ty còn sản xuất các sản phẩm khác phục vụ thị trường khoảng 150 tấn/năm nên nhu cầu về nguyên, nhiên liệu hàng năm là tương đối lớn Những nguyên, nhiên vật liệu chủ yếu là: Thép gió, thép các loại, xăng, dầu mỡ, than, điên
2.6 Đặc điểm về nhân lực
Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty
1 Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng số lượng lao động
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố lao động nên vấn đề xác định khả năng tiềm tàng về lao động, sử dụng những biện pháp thích hợp nhằm động viên một cách đầy đủ, có hiệu quả lực lượng lao động trong toàn Công ty là một vấn đề cần thiết.
Sự tác động của lao động trong quá trình sản xuất thể hiện thông qua hai chỉ tiêu số lượng và chất lượng lao động.
- Số lượng lao động ngoài việc thể hiện ở số lượng công nhân viên nó còn thể hiện ở cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp Số lượng lao động tác động một cách trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do vậy việc đảm bảo số lượng lao động là một yêu cầu đầu tiên của quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của
- Sử dụng chất lượng lao động được hiểu là sử dụng đúng ngành, nghề, bậc thợ chuyên môn, sở trường, kĩ năng, kĩ xảo Chất lượng lao động được thể hiện ở bằng cấp: Đại học, trung cấp, trên đại học hoặc ở trình độ bậc thợ: bậc cao, bậc trung, bậc thấp hay trình độ chuyên môn đặc biệt
Bảng thống kê cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần dụng cụ số 1
STT Trình độ chuyên môn
Thâm niên (người) Tuổi đời (người)
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Công ty cổ phần dụng cụ số 1 năm 2009
Do đặc thù của công việc là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên đội ngũ công nhân kỹ thuât chiếm tỷ trọng rất lớn: 67.7% tổng số lao động Nhìn vào bảng thống kê ta thấy: tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số, hơn 26%, bảng thống kê cho ta thấy là đội ngũ trung cấp và chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng không cao Trong đó, bậc thợ 2 và 7 chiếm số lượng cao nhất còn bậc thợ 4 và 5 chiếm số lượng ít nhất trong khối công nhân kĩ thuật.
2 Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động
Quản lí ngày công, giờ công cũng là một mặt của công tác quản lý lao động, việc sử dụng thời gian lao động cũng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động Việc sử dụng không đúng thời gian sẽ làm giảm hiệu suất lao động và tăng cường mệt mỏi. N.E.Vêđenxki-nhà sinh lí học nổi tiếng người Nga, đã viết:” Chúng ta mệt mỏi và kiệt sức không phải vì chúng ta làm việc nhiều, mà chính vì chúng ta làm việc tồi, không có tổ chức và thiếu thông minh” Chính vì vậy, việc nghiên cứu sử dụng triệt để thời gian lao động càng trở nên quan trọng, việc tìm ra nguyên nhân gây thiệt hại về ngày công, giờ công càng trở nên cần thiết Nó là cơ sở để tìm ra các biện pháp sử dụng triệt để khả năng sản xuất.
Thời gian làm việc hàng ngày ở Công ty cổ phần dụng cụ số 1: Buổi sáng từ 7 h 30-12 h ; buổi chiều từ 13 h -16 h 30.
Số ngày làm việc trong năm là 5*52 tuần&0 ngày.
Số ngày nghỉ lễ và nghỉ phép theo chế độ qui định là 20 ngày.
Số ngày làm việc theo chế độ là:260-20$0 ngày.
Số giờ làm việc trong ngày là 8 h , số giờ làm việc trong một tuần là 40 h ; Từ đó, số giờ làm việc trong một năm là:8 h \ngày *240 ngày
Số ngày làm thêm thực tế hàng tuần, hàng tháng và trong năm không quá mức qui định trong bộ luật lao động và thoả ước tập thể. trường hợp phải làm thêm do: -Tiến độ công việc gấp; Công việc của đơn vị quá nhiều.
Trong các ngày nghỉ theo qui định hàng năm, Công ty trả lương theo: [mức lương cấp bậc + phụ cấp(nếu có)] x 180.000 x số ngày nghỉ.
Trường hợp người lao động không nghỉ các ngày nghỉ hàng năm
[mức lương cấp bậc + phụ cấp(nếu có)] x 180.000 x số ngày nghỉ nhưng không nghỉ] x 2 hoặc giải quyết nghỉ bù.
Các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty đều được thực hiện đầy đủ như: chính sách tiền lương, BHXH, nghỉ mát, an dưỡng Trường hợp người lao động nghỉ không lương(rất cá biệt) thì Công ty vẫn đóng BHXH bình thường Khi người lao động đi nghỉ ở ngoại tỉnh đã có tiêu chuẩn 1 năm 2 giấy đi tàu việc riêng Người lao động nghỉ việc riêng trong chế độ vẫn được hưởng lương tuỳ theo đối tượng qui định.
3 Đánh giá về năng suất lao động
Trong một doanh nghiệp năng suất lao động là yếu tố then chốt tạo nên hiệu quả sản xuất kinh doanh và đây cũng là chỉ tiêu để đánh giá khả năng sử dụng lao động của một doanh nghiệp Chỉ tiêu này được tính bằng khối lượng công việc của một lao động làm ra trong một thời gian nhất định Ở đây chúng ta xem xét hiệu quả lao động trên phương diện năng suất đạt được tính cho một lao động trong thời gian là một năm, và tính dựa trên nguyên tắc giá trị doanh thu chia cho số lao động trong một năm.Và tại Công ty cổ phần số 1 theo báo cáo của phòng Tài chính kế toán cho thấy thu nhập bình quân của lao động trong những năm gần đây tăng lên so với tổng lao động như sau:
Biểu kết quả so sánh hiệu quả sử dụng lao động Đơn vị tính: 1.000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy qua các thời kỳ so sánh sự biến động của lao động trong Công ty tương đối ổn định trong thời gian so sánh Thu nhập của lao động có tăng lên hằng năm, củ thể từ 1 730.000 đồng năm 2007 tăng lên 2730.000 đồng năm 2009, như vây cho ta thấy việc sử dụng lao động ở Công ty là tương đối tốt Tuy nhiên tốc độ tăng của lương còn khá chậm, chưa cao và chưa có đột biến mạnh.
4 Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
Với một sự phấn đấu nỗ lực vượt mọi khó khăn, trong thời gian qua, công tác tổ chức quản lí và sử dụng lao động của Công ty cổ phần dụng cụ số 1 đã đạt được những kết quả rất khả quan. Công ty đã tập trung tiếp tục sắp xếp lại tổ chức sản xuất và lực lượng lao động, xây dựng cơ chế quản lí, đổi mới cán bộ, phục vụ cho hoạt động sản xuấ kinh doanh của Công ty Trong năm 2009, Công ty đã tổ chức sắp xếp lại đưa vào thử nghiệm nhiều mô hình quản lí ở một số bộ phận: Bộ phận phân xưởng sản xuất, bộ phận quản lý…Đặc biệt phải nói đến bộ phận quản lý nhân lực đã thực hiện quy chế trả lương mới đã phát huy được hiệu quả rõ rệt.
Thực hiện chiến lược con người: Đã chú ý tốt hơn đến công tác đào tạo, đã có 30 CBCNV đã và đang theo học tại các trường đào tạo, đặc biệt là Công ty đã mở được một số lớp kỹ thuật nghiệp vụ, tổ chức hội thảo công nghệ , tiêu chuẩn ISO-9001 cho 30 cán bộ và cử nhiều lượt cán bộ đi tham quan học tập trao đổi kinh nghiệm ở trong nước, ngoài nước Đã đáp ứng được phần nào yêu xếp bổ sung đội ngũ cán bộ, tạo sự luân chuyển thay thế những cán bộ nghỉ hưu hoặc chuyển công tác khác cũng được quan tâm
Mặt khác, Công ty cũng tăng cường chỉ đạo kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ lao động, giờ giấc làm việc để kỉ luật lao động được tuân thủ chặt chẽ Thực hiện chế độ tuần làm việc 40 h , đã giảm được những ngày công lao động không cần thiết mà vẫn đảm bảo tiến độ công việc ở các bộ phận sản xuất. Đồng thời các chế độ chính sách cho người lao động cũng được Công ty đảm bảo thực hiện Cụ thể, Công ty đã lập nhiều sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động Giải quyết kịp thời các chế độ nghỉ hưu, nghỉ phép và các chế độ chính sách khác có liên quan đến người lao động.Trong năm vừa qua, Công ty đã giải quyết chế độ chính sách cho 5 người đến tuổi về hưu, cho thôi việc 1 người, tiếp nhận 12 lao động mới, trẻ được đào tạo cơ bản tại các trường chính quy làm lực lượng kế cận, hợp Công tác bảo hộ lao động được đảm bảo, giữ vững được an toàn trong sản xuất, không để xảy ra tai nạn lao động, gây thiệt hại đến người, máy móc, phương tiện Thu nhập của người lao động không ngừng nâng cao, đời sống của người lao động cũng không ngừng cải thiện.
Trong những năm trở lại đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, với những định hướng đúng đắn của
Công ty thu nhập của người lao động tăng lên một cách đáng kể, củ thể là thu nhập bình quân đầu người: 1.968.000đ/người/tháng, năm
2008 đến nay thu nhập bình quân đầu người của Công ty đã tăng lên gần 3triệu đồng/người/tháng.
Thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao đông
1 Thực trạng nhóm yếu tố quản lý lao động
Phân công lao động hợp lý từng bộ phận đồng thời đi cùng với chất lượng của mỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lượng của mỗi công việc, mỗi chức danh Vì vậy để sử dụng lao động có hiệu quả các nhà quản lý phải biết bố trí đúng người đúng việc và đúng thời điểm cần thiết Phân công lao động hợp lý tức là đối với công việc phức tạp, những công việc hay áp dụng máy móc hiện đại thì cần những lao động có trình độ cao, còn những lao động chân tay đơn giản không cần sự trợ giúp của máy móc thì chỉ cần những lao động có trình độ thấp và trung bình.
Vậy phân công lao động hợp lý sẽ giúp Công ty tránh được tình trạng lãng phí nhân lực, tiết kiệm chi phí sức lao động và ngược lại nếu không thì dẫn đến lãng phí sức lao động, sử dụng lao động không hiệu quả dẫn đến năng suất lao động giảm. Định mức lao động phải là định mức lao động trung bình tiên tiến có nghĩa là mức công việc mà muốn thực hiện được phải có chút ít sáng tạo, cố gắng phấn đấu tuy nhiên không quá khó nhưng cũng không phải ai cũng làm được, như vậy sẽ dẫn đến chán nản hoặc trây lười dẫn đến hiệu quả sử dụng không cao Tuy nhiên để xây dựng một định mức lao động hợp lý không phải là dễ mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
Quản lý lao động bằng các hình thức trả lương khuyến khích lao động làm việc bằng các chế độ thưởng phạt Quản lý lao động theo hình thức phân công lao động theo ca kíp, theo tổ đội.
2 Thực trạng nhóm yếu tố tạo động lực cho người lao động Đãi ngộ nhân sự là một công tác quan trọng Chế độ đãi ngộ người lao động tốt sẽ làm người lao động phấn đấu, cố gắng và hăng say làm việc.
*Ưu điểm trong công tác đãi ngộ nhân sự ở Công ty.
Do Công ty có các bịên pháp cụ thể trong công tác đãi ngộ nhân sự như: có các trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động trong quá trình sản xuất, đối với những lao động làm việc trong môi trường độc hại Công ty ngoài các trang thiết bị bảo hộ còn có các chính sách ưu đãi như hưởng lương độc hại, bảo hiểm độc hại Điều này đã kích thích người lao động hăng say trong công việc và yên tâm làm việc.
Vì là một Công ty sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ nên các trang thiết bị bảo hộ chưa thật sự đạt tiêu chuẩn, Công ty vẫn đang từng bước cố gắng đầu tư để nâng cao hơn nữa chất lượng trong lao động.
Do đó để tạo động lực cho người lao động, Công ty cần có các hình thức đãi ngộ nhân sự nhằm động viên kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động Hình thức đãi ngộ gồm đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinh thần a Đãi ngộ vật chất
Vấn đề tiền lương, tiền thưởng hiện nay ở Công ty đã trở thành yếu tố kích thích lao động, thu hút toàn bộ nhân viên trong Công ty Thế nhưng vấn đề tổ chức tiền lương, tiền thưởng phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, công tác trả lương chính của Công ty là trả lương theo thời gian, việc phân phối tiền lương của người lao động được tiến hành chia làm 2 đợt:
- Đợt 1: Vào ngày 15 hàng tháng tạm ứng trước tiền lương cơ bản
- Đợt 2: Vào ngày cuối tháng, Công ty đã quyết toán xác định được lương khoán thực tế và thu nhập đạt được của mỗi nhân viên để trả thêm lương căn cứ vào ngày công thực tế của người lao động để phân loại chất lượng lao động.
Theo tình hình thực tế hiện này mức lương bình quân của nhân viên năm 2009 là 2 730 000(đồng/người/tháng) trong khi tổng quỹ lương Điều này cho thấy việc trả lương cho nhân viên phần nào đã đáp ứng được nhu cầu của họ.
Có thể nói vai trò của tổ chức tiền lương trong Công ty đã tăng dần lên, các điều kiện làm việc, các căn cứ xét thưởng, tính thưởng được xây dựng tốt hơn để thúc đẩy người lao động làm việc.
Tuy nhiên việc thực hiện khen thưởng đối với nhân viên chỉ được thực hiện vào dịp lễ tết điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần làm việc của người lao động. b Đãi ngộ tinh thần
Trong những năm qua, tổ chức công đoàn là người đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động đã phối hợp chặt chẽ chuyên môn, làm tốt vai trò của Công đoàn trong việc vận động, giáo dục cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch được giao, chấp hành các đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước Bên cạnh đó đoàn thanh niên cũng phát huy được tính năng động, nhiệt tình, thường xuyên tổ chức cho lao động trẻ tham quan du lịch nghỉ mát Các phong trào thi đua lao động giỏi, thăm hỏi giúp đỡ cán bộ công nhân viên khi họ gặp chuyện buồn khó khăn đã thực sự tác động rất nhiều đến tinh thần của người lao động Riêng đối với công nhân lao động trực tiếp họ luôn phải tập trung vào máy móc thiết bị suốt một ca làm việc hơn nữa mức độ chuyên môn hoá của họ là rất cao. Vậy nên phải xây dựng một chế độ chặt chẽ hợp lý để khuyến khich tinh thần công nhân Để làm sao sử dụng một cách hiệu quả nhất nguôn lao động trong Công ty.
3 Thực trạng nhóm yếu tố về năng lực cho người lao động
Nắm bắt được tầm quan trọng và vai trò của con người trong sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần dụng cụ số 1 đã xác định lựa chọn phân công cụ thể từng cán bộ phù hợp với từng công việc, phụ trách từng giai đoạn hiện tại cũng như tương lai Bên cạnh đó, Công ty đã xác định việc đào tạo và đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài hạn xen kẽ tuyển dụng chọn thêm một số cán bộ trẻ có năng lực đi đào tạo thêm ở các trường lớp chính quy và nước ngoài. Ngoài ra Công ty còn tổ chức nhiều đoàn đi tham quan, khảo sát học tập kinh nghiệm ở nước ngoài.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ SỐ 1
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của Công ty
1 Nhóm giải pháp về quản lý lao động
Qua các biểu phân tích trên ta thấy sự phân công và bố trí lao động của Công ty cổ phần dụng cụ số 1 có phần hợp lý Tuy nhiên không phải điều gì cũng hoàn hảo, việc phân công và bố trí lao động của Công ty vẫn còn nhiều điều chưa hợp lý mà Công ty cần khắc phục:
- Công ty nên thường xuyên tổ chức các cuộc sát hạch, kiểm tra trình độ của cán bộ công nhân viên nhằm phát hiện ra những người kém năng lực, không phù hợp với công việc được giao Từ đó có các quyết định thuyên chuyển công tác hoặc thôi việc kịp thời Bên cạnh đó Công ty nên cho một số người đã đến tuổi hưu về nghỉ và cho những người trẻ tuổi lên thay.
- Do hiện nay ở các cơ quan còn có sự nhàn rỗi, nhân viên thường ngồi chơi nên Công ty cũng cần giảm biên chế Việc giảm biên chế này sẽ tạo cho nhân viên cảm giác luôn mới mẻ, có hứng thú làm việc hơn, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Công ty cần bố trí, sắp xếp sao cho số nhân viên ở phòng kinh doanh tăng lên hàng năm Có như thế thì mới có nhiều người đi tìm hiểu thị trường ở nhiều nơi, nhiều lúc nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty
- Cần đào tạo nhiều nhân viên Maketing hơn nữa để làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường cũng như xúc tiến thương mại.
- Cần phải xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ trong tập thể lao động.
- Phải giao mức và theo dõi giao mức lao động.
- Ngoài ra phải giao thêm nhiệm vụ cho những người đã làm việc lâu năm tránh cho họ sự nhàm chán với công việc đồng thời Công ty sẽ phát hiện được những khả năng tiềm ẩn trong con người họ và phát huy được những khả năng đó.
2 Nhóm giải pháp về tạo động lực của người lao đông
Tăng khả năng làm việc, tăng năng suất lao động là mục tiêu của nhà quản lý và sử dụng lao động Vì vậy xây dựng biện pháp kích thích lao động tạo sự hăng hái trong công việc là nhiệm vụ quan trọng các nhà quản trị nhân lực Các biện pháp phải xây dựng trên cơ sở kết hợp sự hài hoà các yếu tố vật chất và tinh thần người lao động. Để phát huy tối đa khả năng của nhân viên thì việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong Công ty là một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động gắn bó hơn với Công ty, hết lòng vì sự nghiệp, mục tiêu trước mắt của tập thể, của doanh nghiệp. a Kích thích về mặt vật chất
Kích thích về vật chất rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Kích thích vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được trả cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm việc để đạt được hiệu quả cao.
Về tiền lương Công ty nên xem xét mức lương cho nhân viên Với mức lương như vậy trong thời điểm như hiện nay là hơi thấp chưa đáp ứng được nhu cầu của người lao động, do đó Công ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân Mặc dù tiền lương ở Công ty có tăng lên so với những năm trước nhưng đấy chỉ là mức lương bình quân của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, còn thực tế thì lương của những lao động trực tiếp sản xuất tăng lên không đáng kể và thực sự chưa đáp ứng được những mong muốn của người lao động Với mức lương như vậy mà Công ty vẫn không có biện pháp cải thiện tình hình thì người lao động sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, họ chỉ làm hết bổn phận trách nhiệm của mình do đó không tận dụng được hết khả năng sẵn có và tiềm năng của nhân viên Trước đây, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở khâu sản xuất, thì nay Công ty nên áp dụng hình thức này cả ở khâu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm để thúc đẩy lòng hăng say, nhiệt tình với công việc của đội ngũ nhân viên.
Ngoài ra, Công ty nên tổ chức thi lên bậc lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên Công tác này vừa góp phần nâng cao trình độ tay nghề của người lao động, đòi hỏi người lao động phải thường xuyên học hỏi đồng thời nâng cao mức lương cơ bản cho người lao động.
Về tiền thưởng đây là phần mềm kích thích vật chất đối với người lao động, nó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động của Công ty Tuy nhiên chế độ tiền thưởng của Công ty với tỷ lệ rất thấp, chưa đáp ứng được nguyện vọng của nhân viên.
Do vậy, trong những năm tới Công ty cần đẩy mạnh doanh số bán ra, giảm chi phí lưu thông, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng thu nhập cho Công ty từ đó tích 1 khoản tiền vào quỹ khen thưởng phúc lợi của Công ty. Việc khen thưởng này dựa vào năng lực làm việc của nhân viên thông qua kết quả sản xuất kinh doanh Nó tác động rất lớn đến tâm lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống khó khăn Bên cạnh đó, Công ty cũng nên có hình phạt nghiêm minh khi cán bộ công nhân viên vi phạm công việc được giao.
Việc thực hiện chế độ thưởng phạt sẽ giúp cho công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiệu quả công việc vì thế sẽ cao hơn.
Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý:
- Phải quy định và xây dựng một mục đích cụ thể và rõ ràng về thưởng phạt
- Bộ phận kế hoạch và kế toán phải ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và từng hợp đồng. b.Kích thích về tinh thần
Trong công tác sử dụng lao động, ngoài việc kích thích về vật chất đối với người lao động bên cạnh đó còn phải kết hợp với việc kích thích về tinh thần. Các hình thức kích thích tinh thần thường đem lại hiệu quả rất bất ngờ Nhà quản trị cần phải biết kết hợp khéo léo cả 2 hình thức này thì mới mong đạt được hiệu quả cao.
Công ty cũng đã có một số hoạt động nhằm kích thích tinh thần của nhân viên Tuy nhiên hiệu quả từ các hoạt động đó mang lại là chưa cao nên công ty cần chú trọng hơn nữa về công tác này Từ thực trạng như vậy, có một số ý kiến mà Công ty cần xem xét:
- Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh thoải mái, tránh kéo dài thời gian lao động gây căng thẳng cho người lao động.