LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 2 1 1 Quá trình hình thành và phát triển 2 1 1 1 Giới thiệu chu[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung cơng ty TNHH bao bì nhựa Vina 1.1.2 Chức năng: 1.1.3 Nhiệm vụ: 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH bao bì nhựa vina 1.3 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH bao bì nhựa Vina 1.3.1 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật 1.3.1.1 Sản phẩm, dịch vụ 1.3.1.2 Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị .8 1.3.2.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ năm 2009-2012 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 12 2.1 Cơ cấu lao động công ty 12 2.1.1 Phân theo trình độ .12 2.1.2 Phân theo độ tuổi giới tính 13 2.2 Tình hình sử dụng lao động 16 2.2.1 Tình hình phân bổ sử dụng lao động 16 2.2.2 Hiệu sử dụng lao động 18 2.3 Vai trò tạo động lực cho người lao động Cơng ty TNHH bao bì nhựa Vina 19 2.4 Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động cơng ty 20 2.4.1 Chính sách lương thưởng 20 2.4.1.1 Các hình thức trả lương 20 2.4.1.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lương 20 2.4.2 Tình hình thực chế độ làm việc thời nghỉ ngơi 22 2.4.2.1 Theo quy định công ty .22 2.4.2.2 Tình hình thực chế độ làm việc thời nghỉ ngơi 23 2.4.2.3 Tác động chế độ làm việc nghỉ ngơi người lao động 24 2.4.3 Các chế độ phúc lợi cho người lao động 24 2.4.4 Công tác đào tạo, giáo dục nghề cho người lao động 26 2.4 Công tác tổ chức đời sống cho người lao động 29 2.4.6 Công tác đánh giá hiệu thực công việc người lao động ………….34 Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 31 3.1 Bảo đảm việc làm, tiền lương thu nhập ổn định cho người lao động 31 3.1.1 Bảo đảm việc làm ổn định cho người lao động 31 3.1.2 Bảo đảm tiền lương ổn định, hợp lý cho người lao động 32 3.2 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc 33 3.3 Nâng cao công tác đào tạo, giáo dục nghề cho công nhân công ty 35 3.4 Nâng cao công tác kỷ luật lao động an toàn lao động .36 3.4.1 Công tác kỷ luật lao động 36 3.4.2 Cơng tác an tồn lao động 36 3.4.3 Về bảo hộ lao động 36 3.5 Nâng cao hiểu biết người lao động sách Công ty37 KẾT LUẬN 38 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO .39 Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2009-2012 .9 Bảng 1.2 : Nhóm tiêu phản ảnh kết kinh doanh .11 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty phân theo trình độ từ năm 2008-2012 12 Bảng 2.2: cấu lao động phân theo giới tính năm 2008-2012 13 Bảng 2.3: Phân bổ sử dụng lao động 16 Bảng 2.4: Hiệu sử dụng lao động 18 Bảng 2.5 : Tình hình bậc thợ Nhà máy tính đến tháng năm 2011 .28 Biểu đồ 1.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009-2012 10 Biểu đồ 1.2: nhóm tiêu phản ánh kết kinh doanh 11 Biểu đồ 2.1: cấu lao động phân theo trình độ .12 Biểu đồ 2.2: cấu lao động phân theo độ tuổi 14 Biểu đồ 2.3: cấu lao động phân theo giới tính .14 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, doanh nghiệp nhân coi vấn đề đáng quan tâm hàng đầu bên cạnh vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, việc làm để thu hút lao động giỏi giữ chân họ lâu dài điều dễ dàng nhà quản trị nhân Chính vậy, công tác tạo động lực cho người lao động trở lên cấp bách thiếu hầu hết doanh nghiệp Và công ty TNHH bao bì nhựa Vina khơng phải trường hợp ngoại lệ Cơng ty TNHH Bao bì nhựa Vina đơn vị sản xuất có trang thiết bị đầy đủ, máy móc đại, mẫu mã công nghệ luôn thay đổi theo yêu cầu khách hàng, mặt quản lý công ty năm gần có nhiều tiến hiệu hạn chế Muốn sản xuất đạt hiệu cao thu nhiều lợi nhuận trước mắt công ty cần phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu lao động, mà muốn nâng cao hiệu lao động phụ thuộc nhiều từ người lao động.Vì để tạo hiệu lao động cao việc nâng cao hiệu cơng tác tạo động lực lao động công ty vấn đề quan trọng cần phải giải quyết, định đến tình hình kinh doanh tồn phát triển công ty Sau q trình thực tập cơng ty có nghiên cứu tổng hợp vấn đề tồn cơng ty em nhận thấy việc tạo động lực cho người lao động cơng ty cịn nhiều vấn đề cần phải xem xét trở lên cấp thiết doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động cơng ty TNHH bao bì nhựa Vina ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Thông qua liệu tài liệu cung cấp công ty tài liệu tham khảo từ bên ngồi, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tạo động lực lao động công ty rút kết luận với mục đích đưa số phương án góp phần hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động công ty Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh CHƯƠNG1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH bao bì nhựa Vina Cơng ty TNHH bao bì nhựa Vina có định đầu tư ngày 19/5/2008 ơng Đoàn Mạnh Hùng làm giám đốc Số giấy phép kinh doanh là:0800452647 Địa chỉ: 69 Phố Sùng Yên – Thị trấn Phả Lại – Thị xã Chí Linh – Tỉnh Hải Dương SĐT: 03203786986 Email: vinaplastics@vnn.vn Vốn điều lệ 30 tỷ VND, với diện tích đất 20000m2, diện tích nhà xưởng 8000m2 gồm nhà xưởng Bước đầu cơng ty gặp phải nhiều khó khăn, sản xuất chưa ổn định năm đến năm 2009 công ty cải thiện tình hình có bước chuyển biến tốt, kinh tế phát triển, sản xuất ổn định Từ năm 2009 công ty vào hoạt động thành công, doanh thu năm chuyển biến theo hướng tích cực * Chuyên sản xuất Các loại bao bì PP dùng đựng đường, gạo, thức ăn gia súc, phân bón, hóa chất, xi măng, bao bì đóng gói hàng may mặc , đặc biệt loại bao lớn có sức chứa từ 200kg đến 2000kg Năng lực sản xuất 1500 – 3000 sp/năm Với sản phẩm sản xuất bao bì theo đơn đặt hàng Cơng ty đảm bảo cung ứng cho khách hàng cách đầy đủ kịp thời nên tạo tín nhiệm khách hàng Khách hàng lực quan trọng tác động đến tồn Công ty, Công ty luôn quan tâm đến vấn đề như: chất lượng sản phẩm, giá cả, nguồn nhân lực trình độ cơng nhân, dịch vụ, điều kiện giao hàng, đặc biệt thời gian giao hàng Là doanh nghiệp thành lập năm công ty hồn thiện vị trí ngành bao bì nhựa Để phát triển ổn định bền vững mối quan hệ cơng ty với quan chức phải tốt thông qua việc thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước nộp thuế, tuân thủ luật lệ Bên cạnh tìm hướng việc nâng cao Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh chất lượng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính,có tư cách pháp nhân mở tài khoản Ngân Hàng Nhà Nước Trong năm vừa qua cơng ty đạt nhiều thành tích lớn góp phần khơng nhỏ vào nghiệp xây dựng phát kinh tế nước Việt Nam Công ty đặt mục tiêu chất lượng sản phẩm tốt, cơng nhân có thu nhập cao, chắn thời gian tới cơng ty góp phần sức lực cho nghiệp đổi kinh tế Việt Nam 1.1.2 Chức năng: Với sản phẩm sản xuất bao bì theo đơn đặt hàng Cơng ty đảm bảo cung ứng cho khách hàng cách đầy đủ kịp thời nên tạo tín nhiệm khách hàng Khách hàng lực quan trọng tác động đến tồn Công ty, Công ty luôn quan tâm đến vấn đề như: chất lượng sản phẩm, giá cả, nguồn nhân lực trình độ cơng nhân, dịch vụ, điều kiện giao hàng, đặc biệt thời gian giao hàng Cần cải thiện để nâng cao vị thị trường 1.1.3 Nhiệm vụ: Là doanh nghiệp hoạt động có hiệu cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, tìm hướng việc nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH bao bì nhựa vina Giám đốc P Giám đốc Phịng hành Nhân viên hành Phịng sản xuất Quản đốc PX1 Các tổ trưởng tổ 1,2,3 Phịng kế tốn Phịng marketin g Quản đốc PX2 Nhân viên marketing Kế toán PX1 Kế toán PX2 Các tổ trưởng tổ 1,2,3 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Nguồn: Phịng hành * Giám đốc: Là chủ tài khoản phụ trách chung tìm cơng ty đối tác Điều hành hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty Phân công giao việc cho cấp nhiệm vụ quyền hạn cụ thể để họ chủ động sáng tạo quản lý điều hành Tiến hành kiểm tra giám sát hoạt động Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Thủ quỹ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh * Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc uỷ quyền số công việc Giám đốc vắng, trực tiếp khen thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích công việc Phê duyệt kế hoạch sản xuất tiêu thụ hàng hoá Trực tiếp đạo hoạt động cơng ty * Phịng hành chính: Quản lý nhân sự, lao động Tổ chức công tác cán tồn cơng ty, tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ, tạp vụ ,hành chấm cơng đơn đốc ghi nhật ký công tác, sổ làm việc cán bộ, công nhân viên, xếp nơi làm việc quản lý phương tiện, thiết bị cho cán công nhân viên, thường trực tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ cơng tác *Phịng sản xuất: Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm: Kiểm soát việc thực trình sản xuất.Tổ chức thực kế hoạch sản xuất, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, cách hướng dẫn thao tác vận hành đảm bảo an toàn sản xuất.Quản lý thành viên tổ đạo sản xuất tổ Nhận nhiệm vụ cấp đề * Phòng marketing: Nghiên cứu thị trường mở rộng kinh doanh, xúc tiến đầu tư marketing kinh doanh * Phịng kế tốn: Hạch tốn kế tốn, thống kê quản lý tài chính, tài sản, tốn đơn đặt hàng Chi trả tiền công tiền lương cho cán công nhân viên người lao động, phối hợp với phịng hành soạn thảo hợp đồng kinh tế * Cơ cấu tổ chức công ty mơ hình tổ chức theo chức : - Tổ chức theo mơ hình có ưu điểm đơn giản,rõ ràng mang tính logic cao, phát huy ưu chun mơn hóa phận theo chức tập trung vào cơng việc có tính chất tương đồng người lao động dễ dàng tích lũy kinh nghiệm để nâng cao kĩ hoạt động… - Tuy nhiên thường dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức đề mục tiêu phương hướng hoạt động thiếu hợp tác phòng ban… Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh 1.3 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH bao bì nhựa Vina 1.3.1 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật 1.3.1.1 Sản phẩm, dịch vụ * Các sản phẩm cơng ty + Các loại bao bì PP dùng đựng đường , gạo , thức ăn gia súc , phân bón , hóa chất , xi măng … + Các loại manh PP dùng lĩnh vực giao thông vận tải , nơng nghiêp , thủy sản + Đóng gói hàng may mặc + Kinh doanh loại nguyên vật liệu máy móc thiết bị ngành nhựa Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nguyệt Anh a Thị trường tiêu thụ: Cơng ty TNHH bao bì nhựa vina thường cung cấp sản phẩm cho công ty lương thưc, sản xuất phân bón, thức ăn gia súc, xi măng với khối lượng khoảng 1000-1500 tấn/năm, lại đem xuất qua công ty trung gian Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ Thị Dinh ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 31 3.1 Bảo đảm việc làm, tiền lương thu nhập ổn định cho người lao động 31 3.1.1 Bảo đảm việc làm ổn định cho. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA VINA 2.1 Cơ cấu lao động cơng ty 2.1.1 Phân theo trình độ Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty phân theo trình độ... phân tích, đánh giá tình hình tạo động lực lao động công ty rút kết luận với mục đích đưa số phương án góp phần hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động công ty Lớp: QTKDTH13A.03 SV: Đỗ