1069 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, KHÁCH HÀNG VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á Nguyễn Tiểu Mi, Trương Thị Huyền My, Nguyễn H[.]
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, KHÁCH HÀNG VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á Nguyễn Tiểu Mi, Trương Thị Huyền My, Nguyễn Huỳnh Minh Thư Khoa Tài – Ngân hàng, Trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh GVHD: ThS Võ Tường Oanh TÓM TẮT Giữa doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán Để quản lý cách hiệu tốt hoạt động doanh nghiệp nói riêng, dù sản xuất kinh doanh hay dịch vụ kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ khác quản lý khác có kế tốn Nhầm hiểu rõ tìm hiểu sâu nghiệp vụ toán, so sánh thực tế hạch tốn cơng ty với lý thuyết học, với chế độ tài hành Việt Nam Thơng qua nghiệp vụ tốn để có nhìn tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty, điều xuất phát từ đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty ASEAN Từ khoá: Nghiệp vụ toán, quan hệ toán, khách hàng, Nhà nước, CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Một số vấn đề chung nghiệp vụ toán Quan hệ toán hiểu quan hệ kinh doanh xảy doanh nghiệp có quan hệ mua bán có trao đổi khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh Theo nghiệp vụ tốn chia làm loại: nghiệp vụ dùng tiền, vật để giải nghiệp vụ công nợ phát sinh nghiệp vụ bù trừ công nợ – Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng – Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết – Việc toán cần có giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng – Các nghiệp vụ tốn phát sinh q trình mua vật tư, hàng hố đầu vào q trình tiêu thụ 1.2 Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán Nghiệp vụ toán với người bán: Nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp mua hàng theo phương thức toán trả chậm trả trước tiền hàng, nghĩa có quan hệ nợ nần doanh nghiệp người bán 1069 – Phản ánh khoản phải trả phát sinh sau mua hàng phải thu ứng trước tiền mua hàng với nhà cung cấp – Tài khoản không theo dõi nghiệp vụ mua hàng trả tiền trực tiếp thời điểm giao hàng – Khi mua hàng nhập, nhận hàng cuối kỳ chưa nhận chứng từ mua hàng số nợ tạm ghi theo giá tạm tính hàng nhận Khi nhận chứng từ điều chỉnh theo giá thực tế thoả thuận – Phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá phát sinh người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ toán – Phương pháp hạch toán: Chứng từ gốc (1) Sổ chi tiết TK 331 (2) Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 1.3 Hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng Quan hệ toán với khách hàng nảy sinh doanh nghiệp bán vật tư, hàng hố, tài sản, dịch vụ theo phương thức trả trước Các nghiệp vụ toán với khách hàng phát sinh doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo phương thức bán chịu trường hợp người mua trả trước tiền hàng – Không theo dõi khoản tiền bán hàng thu trực tiếp thời điểm xảy nghiệp vụ bán hàng – Phản ánh số tiền doanh nghiệp chấp nhận giảm giá, bớt giá, chiết khấu cho khách hàng số phải trả khách hàng khách hàng trả lại hàng mua – Phản ánh tổng số phải thu khách hàng (bao gồm số nợ gốc lãi trả chậm phải thu) trường hợp bán trả góp – Phản ánh số nợ phải thu số tiền ứng trước phải trả tất khách hàng có quan hệ kinh tế chủ yếu với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tài sản bán lý khác Phương pháp hạch toán: Chứng từ gốc 1070 (1) Sổ chi tiết TK 131 (2) Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á (EAST-ASIAN) 2.1 T ng quan công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ EAST-ASIAN thành lập vào ngày 17 tháng 05 năm 2002 theo định: 0102000230, trụ sở đặt số ngõ 190 Giải Phóng, Hà Nội Là cơng ty tư nhân thành lập vào năm đầu thời kỳ đổi nước ta, chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Từ công ty thành lập vẻn vẹn có ba kỹ sư năm nhân viên kỹ thuật, sản phẩm công ty máy tính nắp ráp thủ cơng, sản phẩm phần mềm đơn giản để bán thị trường Công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với nhiều khách hàng lớn nước Các sản phẩm cơng ty ln tạo uy tín khách hàng ưa chuộng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ cơng ty 2.2.1 Hạch tốn nghiệp vụ toán với người bán Mặc dù nhà cung cấp công ty bao gồm nhà cung cấp nước nước mặt hàng kinh doanh cơng ty chủ yếu tính ngoại tệ USD Các chứng từ sử dụng để tốn bao gồm: hóa đơn VAT, hóa đơn bán hàng, vận đơn, giấy báo nợ ngân hàng, phiếu chi Để hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, kế toán sử dụng tài khoản: 331, 3311, 3312 2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng Kế toán toán vào hoá đơn VAT, Phiếu Thu, Giấy báo Có ngân hàng để ghi Sổ chi tiết phải thu khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 131,1311,1312 HỒN THIỆN HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn nghiệp vụ toán Ưu điểm: – Kế toán toán với nhà cung cấp, với khách hàng, với Nhà nước công ty thông tin cần thiết cho công tác quản lý công tác quản lý tài – Cơng tác tổ chức kế tốn hợp lý giúp cho việc hạch toán kế toán nghiệp vụ thực nhanh chóng có tính chun mơn hố cao – Cơng tác kế tốn toán với người bán, với khách hàng đảm bảo theo dõi sâu sát tới đối tượng, loại mặt hàng, phận Những tồn tại: – Thứ nhất, kế tốn bỏ qua cơng tác ghi nhật ký ghi thẳng vào Sổ chi tiết từ lên Sổ Cái Như khó kiểm tra đối chiếu việc ghi sổ tổng hợp ghi sổ chi tiết 1071 – Thứ hai, áp dụng phần mềm kế toán máy Solomon từ đầu năm 2001 nên kế toán chưa nắm bắt khai thác hết chức phần mềm chưa thành thạo việc xử lý tài liệu cung cấp thông tin – Thứ ba, nghiệp vụ mua hàng toán hạch toán qua TK 33101, TK 13101 Hạch toán làm tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn – Thứ tư, công ty áp dụng tỷ giá thực tế nên hiệu việc hạch toán ngoại tệ chưa cao – Thứ năm, công ty không tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Nó thiệt hại rủi ro xảy thiệt hại phần tính vào chi phí – Thứ sáu, việc hạch toán chiết khấu toán giảm giá hàng bán theo quy định cũ – Thứ bảy, việc hạch toán trường hợp miễn giảm thuế nhập công ty không quy định – Thứ tám, chi phí th nhà đất tốn th theo q làm cho chi phí tăng cao, cơng ty phải trả khoản tiền lớn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn Việc hồn thiện cơng tác kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu sau: – Hồn thiện đội ngũ kế tốn phải đủ lực làm việc – Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn – Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao – Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thêm thông tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý – Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học Trên sở đó, chúng tơi xin đưa vài ý kiến để khắc phục tồn nêu sau: Thứ nhất, chứng từ hạch toán ban đầu cần xử lý ghi chép vào nhật ký chung hai ba nhân viên kế tốn sau chứng từ gửi tới kế toán chi tiết để ghi chép vào sổ chi tiết để dễ quản lý Thứ hai, để nâng cao trình độ sử dụng khai thác phần mềm kế tốn máy, cơng ty cần tiếp tục đào tạo cho kế toán viên Thứ ba, khoản toán với khách hàng nhà cung cấp mà thu, chi tiền không cần qua TK 13101 TK 33101 mà hạch toán sau: – Mua hàng trả tiền – Bán hàng thu tiền 1072 Thứ tư, công ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài năm 122002 [2] Kế tốn tài doanh nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân- Khoa Kế toán Chủ Biên: TS Đặng Thị Loan - Nhà xuất Giáo dục [3] Hệ thống hoá văn pháp luật thuế giá trị gia tăng (đã sửa đổi bổ sung T10/2002) Của Bộ Tài – Tổng Cục thuế [4] Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Hà Nội-1995 [5] Tài liệu liệu công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển EAST-ASIAN 1073 ... 131 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á (EAST-ASIAN) 2.1 T ng quan công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ EAST-ASIAN... hệ toán với khách hàng nảy sinh doanh nghiệp bán vật tư, hàng hoá, tài sản, dịch vụ theo phương thức trả trước Các nghiệp vụ toán với khách hàng phát sinh doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá,... thu khách hàng Tài khoản sử dụng: TK 131,1311,1312 HỒN THIỆN HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Đ NG Á 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn nghiệp