Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán, khách hàng và Nhà nước với việc tăng cường quản lý tài chính tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Đông Á

Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách phản ánh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ tốn Vì vậy, người quản lý khơng quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà họ phải thường thường xun nắm bắt tình hình tốn Tình hình tài doanh nghiệp phản ánh việc làm ăn có hiệu hay khơng doanh nghiệp.Phải xem xét tài để tham gia ký kết hợp đồng đủ khả tốn đảm bảo an tồn hiệu cho doanh nghiệp.Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng q trình tiêu thụ, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như vậy, nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động doanh nghiệp nói riêng, dù SX-kinh doanh hay dịch vụ kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ khác quản lý khác có kế tốn Trong năm gần hòa với q trình đổi nên đất nước, cơng tác hạch tốn kế tốn có đổi tương ứng để có phù hợp kịp thời với yêu cầu kinh tế thị trường, phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế nước ta Sau nhiều lần sửa đổi, đến ngày 01-11-1995 theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Bộ trưởng Bộ tài chính, thức ban hành chế độ kế toán DN.Đây bước đổi đánh dấu thay đổi đánh dấu thay đổi toàn diện, triệt để hệ thống kế tốn Việt Nam Sau q trình học tập nghiên cứu trường để trang bị kiến thức đặc biệt sau trình thực tập phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ EAST-ASIAN, chọn đề tài “Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng Nhà nước với việc tăng cường quản lý tài cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đông Á” Trong đề tài tơi muốn tìm hiểu sâu nghiệp vụ toán, so sánh thực tế hạch tốn cơng ty với lý thuyết học, với chế độ tài hành Việt Nam đồng thời tìm hiểu thêm hạch tốn nghiệp vụ toán theo chế độ kế toán quốc tế Tham vọng đặt thông qua nghiệp vụ tốn để có nhìn tổng qt cơng tác kế tốn cơng ty, điều xuất phát từ đặc điểm tổ chức kế toán công ty ASIAN Tuy nhiên điều kiện không cho phép nên tơi sâu tìm hiểu số nghiệp vụ toán nêu tên đề tài Như chuyên đề thực tập tập chung vào bốn khía cạnh : - Hạch toán nghiệp vụ toán với nhà cung cấp (người bán) - Hạch toán nghiệp vụ toán với người mua - Hạch toán nghiệp vụ toán với Nhà nước - Tăng cường quản lý tài cơng ty EAST-ASIAN Để thực mục tiêu đặt ra, viết chia làm ba phần : Phần I : Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng, nhà nước doanh nghiệp Phần II : Thực trạng hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, với khách hàng nhà nước công ty EAST-ASIAN Phần III : Phương hướng hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng nhà nước công ty EAST-ASIAN Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, KHÁCH HÀNG, NHÀ NƯỚC TRONG DOANH NGHIỆP I- MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN 1- Khái niệm : Quan hệ toán hiểu quan hệ kinh doanh xảy doanh nghiệp có quan hệ mua bán có trao đổi khoản vay nợ tiền vốn cho kinh doanh Mọi quan hệ toán tồn cam kết vay nợ chủ nợ nợ khoản tiền theo điều khoản qui định có hiệu lực thời hạn cho vay, nợ Theo nghiệp vụ tốn chia làm loại : Một là, nghiệp vụ dùng tiền, vật để giải nghiệp vụ công nợ phát sinh Hai là, nghiệp vụ bù trừ công nợ 2- Đặc điểm nghiệp vụ toán - Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết theo đối tượng toán - Việc toán ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ tốn, cần có giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng - Các nghiệp vụ toán phát sinh q trình mua vật tư, hàng hố đầu vào trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào tồn trình kinh doanh (mua hàng bán hàng) 3- Quan hệ tốn với cơng tác quản lý tài Quan hệ tốn liên hệ mật thiết với dòng tiền vào, kỳ kinh doanh, có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài đơn vị Vì vậy, tổ chức quản lý tốt quan hệ tốn có nghĩa làm tốt cơng tác tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán thực cách linh hoạt, hợp lý đạt hiệu cao góp phần đảm bảo khả tốn cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng nguồn tài trợ vốn khác Do đó, cần phải kiểm sốt quan hệ kinh tế Với chức thông tin kiểm tra, hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp có thơng tin cụ thể số nợ, thời gian nợ tình hình tốn với đối tượng khoản phải thu, phải trả Hơn nữa, với số liệu kế toán, nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ doanh nghiệp có đối sách thu nợ, trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo khoản cơng nợ tốn đầy đủ, góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, đồng thời nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Bên cạnh khẳng định thêm hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý nghịêp vụ toán Bởi vì, khác với số phần hành tiền mặt, Chuyên đề tốt nghiệp vật tư, hàng hoá - hữu két, kho doanh nghiệp, tồn nghiệp vụ toán phát sinh biểu chứng từ, sổ sách 4- Phân loại nghiệp vụ toán : Có thể phân loại nghiệp vụ tốn theo nhiều tiêu thức khác : Căn vào đặc điểm hoạt động toán, nghiệp vụ toán chia làm hai loại : + Thanh toán khoản phải thu + Thanh toán khoản phải trả Theo quan hệ doanh nghiệp : toán bên doanh nghiệp (thanh toán tạm ứng, tốn lương…) tốn với bên ngồi (thanh toán với nhà cung cấp, với khách hàng…) Theo thời gian : toán thường xuyên định kỳ Nhưng thông thường người ta thường phân loại nghiệp vụ tốn theo đối tượng, theo tiêu thức có nghiệp vụ tốn sau : -Thanh tốn với người bán -Thanh toán với khách hàng -Thanh toán tạm ứng - Thanh toán với nhà nước Các nghiệp vụ chấp, ký cược, ký quỹ Các nghiệp vụ tốn khác Trong phạm vi chun đề này, tơi trình bày nghiệp vụ tốn với người bán, với khách hàng với Nhà nước 5- Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam * Thanh toán tiền mặt Thanh toán tiền mặt bao gồm loại hình tốn : toán tiền Việt Nam, trái phiếu ngân hàng, ngoại tệ loại loại giấy tờ có giá trị tiền Khi nhận vật tư, hàng hố, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp loại hình giao dịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng tốn với cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ… * Thanh toán khơng dùng tiền mặt Đây hình thức tốn thực cách tính chuyển tài khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm : Thanh toán Séc Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi ,séc tiền mặt séc định mức Chuyên đề tốt nghiệp - Séc chuyển khoản : Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị địa phương Séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định - Séc định mức : Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để tốn địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành phạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc Séc chuyển tiền cầm tay : Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán - Séc bảo chi : Là séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi số tiền ghi tờ séc Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chi cho tờ séc Séc dùng để toán chủ yếu đơn vị mua bán vật tư, hàng hoá… địa phương chưa tín nhiệm lẫn Thanh tốn uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác Thanh toán uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước ,và số toán khác… Thanh toán bù trừ Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hố cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thoả thuận lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi Thanh tốn thư tín dụng - L/C Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán tiền hàng cho bên bán Khi giao hàng xong ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng bên bán hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán Quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ Thanh tốn thẻ tín dụng Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ 6- Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 6.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán a) Đối với nghiệp vụ toán khoản phải thu : Chuyên đề tốt nghiệp - Nợ phải thu hạch toán chi tiết theo đối tượng phải thu, theo nội dung phải thu ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ tốn với doanh nghiệp sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, … - Không phản ánh nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dich vụ thu tiền (tiền mặt, séc, thu qua ngân hàng) - Hạch toán chi tiết, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ : nợ hạn, nợ khó đòi nợ khơng có khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu không đòi b) Đối với nghiệp vụ tốn khoản phải trả : - Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ cần hạch toán chi tiết đối tượng phải trả Đối tượng phải trả người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB có quan hệ kinh tế chủ yếu doanh nghiệp bán vật tư, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB chưa nhận hàng hố, lao vụ - Khơng phản ánh nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dich vụ trả tiền (tiền mặt, séc) - Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ nhận, nhập kho chưa đến cuối tháng chưa có hố đơn sử dụng giá tạm tính dể ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hoá đơn thơng báo giá thức người bán 6.2 Ngun tắc hạch tốn Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ toán, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau : - Đối với khoản nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ, cần theo dõi nguyên tệ tài khoản chi tiết quy đổi theo đồng tiền Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Đối với khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, đá quí, cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kì điều chỉnh số dư theo giá thực tế - Không bù trừ công nợ nhà cung cấp, khách hàng mà phải sổ chi tiết để lấy số liệu lập bảng cân đối kế tốn cuối kì - Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng; thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc để việc toán kịp thời - Đối với đối tượng có quan hệ giao dịch, mua bán thường xun, có số dư nợ lớn định kỳ cuối tháng kế toán cần kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số phải tốn, có xác nhận văn 6.3 Nhiệm vụ hạch tốn : Cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn đòi hỏi phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Ghi chép đầy đủ kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu, phải trả Chuyên đề tốt nghiệp - Thực giám sát chế độ tốn cơng nợ tính chấp hành kỷ luật tốn tài chính, tín dụng Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác rõ ràng khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng phải thu, phải trả theo khoản thời gian tốn Tổng hợp xử lý nhanh thơng tin tình hình cơng nợ hạn, đến hạn, q hạn phải thu khó đòi để quản lý tốt cơng nợ tránh dây dưa cơng nợ góp phần nâng cao hiệu tài doanh nghiệp II - HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, VỚI KHÁCH HÀNG VÀ VỚI NHÀ NƯỚC 1- HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Nghiệp vụ toán với người bán thường xảy quan hệ mua bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ… doanh nghiệp với người bán, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp mua hàng theo phương thức toán trả chậm trả trước tiền hàng, nghĩa có quan hệ nợ nần doanh nghiệp người bán Khi doanh nghiệp mua chịu phát sinh nợ phải trả, doanh nghiệp ứng trước xuất khoản phải thu người bán 1.1 Nội dung nghiệp vụ toán với người bán : - Phản ánh khoản phải trả phát sinh sau mua hàng phải thu ứng trước tiền mua hàng với nhà cung cấp - Tài khoản không theo dõi nghiệp vụ mua hàng trả tiền trực tiếp thời điểm giao hàng - Khi mua hàng nhập, nhận hàng cuối kỳ chưa nhận chứng từ mua hàng số nợ tạm ghi theo giá tạm tính hàng nhận Khi nhận chứng từ điều chỉnh theo giá thực tế thoả thuận - Phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá phát sinh người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ toán Chứng từ sử dụng : - Các chứng từ mua hàng : hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn VAT ) người bán lập, biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá; phiếu nhập kho, biên giao nhận TSCĐ - Chứng từ ứng trước tiền : phiếu thu (do người bán lập) - Các chứng từ toán tiền hàng mua : phiếu chi, giấy báo Nợ, uỷ nhiệm chi ,séc… Tuỳ theo quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp mà lựa chọn số lượng, loại chứng từ cho phù hợp Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng loại chứng từ khơng có quy định nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tốn càn có văn cho phép Nhà nước 1.2 Tài khoản sử dụng : Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 331 - Phải trả người bán Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu TK 331 Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” - Số phải trả người bán trả - Số nợ phải trả phát sinh mua - Số nợ giảm người bán chấp nhận hàng giảm giá, chiết khấu - Trị giá hàng nhận theo số tiền - Số nợ giảm hàng mua trả lại người ứng bán - Số nợ tăng tỷ giá ngoại tệ tăng - Số tiền ứng trước cho người bán để mua hàng - Xử lý nợ chủ Số Dư Nợ : số tiền ứng trước cho người bán Số Dư Có : số tiền phải trả cho số tiền trả thừa cho người bán người bán Tài khoản mở chi tiết cho người bán 1.3 Phương pháp hạch toán 1.3.1- Hạch toán chi tiết Việc hạch toán chi tiết thực theo sơ đồ sau : Chứng từ gốc (1) Sổ chi tiết TK 331 (2) Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 Căn vào chứng từ gốc toán với người bán, kế toán chi tiết ghi vào sổ chi tiết TK 331 mở riêng cho nhà cung cấp Mẫu sổ chi tiết TK 331 tài ban hành hướng dẫn cách ghi chép Theo quy định chung, tất khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ phải có sổ chi tiết riêng theo đối tượng toán theo loại ngoại tệ Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết việc toán người bán Bảng tổng hợp để đối chiếu với sổ TK 331 1.3.2 - Hạch toán tổng hợp a) Trường hợp mua chịu : Mua vật tư, TSCĐ : Căn vào chứng từ, hoá đơn, biên giao nhận… kế toán ghi : Nợ TK 152, 153,156 : Nguyên liệu, công cụ, dụng cụ thực nhập (phương pháp KKTX) Nợ TK 611 : Mua hàng ( phương pháp KKĐK) Nợ TK 211, 213 : TSCĐ đưa vào sử dụng Nợ TK 133 : Thuế VAT (VAT ) khấu trừ Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Mua chịu vật tư, dịch vụ sử dụng : Nợ TK 627, 641, 642, 241, 142… Nợ TK 133 : VAT khấu trừ Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Chuyên đề tốt nghiệp Khi trả nợ cho người bán, kế toán ghi : Nợ TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 111 : Trả tiền mặt Có TK 112 : Trả tiền gửi Ngân hàng Có TK 311, 341 : Trả tiền vay Khi nhà cung cấp chiết khấu, giảm giá chấp nhận giảm nợ nhận nợ với doanh nghiệp, kế toán ghi : Nợ TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 152, 153 : Phương pháp KKTX Có TK 611 : Phương pháp KKĐK Có TK 711 : số tiền chiết khấu toán hưởng Khi trả lại vật tư cho người bán người bán xoá nợ ghi nhận nợ với doanh nghiệp, kế toán ghi : Nợ TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 152, 153 : Phương pháp KKTX Có TK 611 : Phương pháp KKĐK Có TK 133 : VAT khấu trừ b) Trường hợp ứng trước tiền mua hàng Khi ứng tiền cho người bán để mua hàng : Nợ TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 111, 112 Khi nhận hàng mua theo số tiền ứng trước : Nợ TK 152, 153, 156…nhập hàng theo phương pháp KKTX Nợ TK 611 : nhập hàng theo phương pháp KKĐK Nợ TK 211, 213 : mua TSCĐ Nợ TK 133 : VAT theo phương pháp khấu trừ Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Thanh toán chênh lệch giá trị hàng nhập với số tiền ứng trước : + Nếu ứng trước < trị giá hàng mua nhập doanh nghiệp trả số tiền thiếu : Nợ TK 331 : trả nợ nhà cung cấp số thiếu Có TK 111, 112 + Nếu ứng trước > trị giá hàng nhập phải thu, thu ghi : Nợ TK 111, 112 Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Trường hợp nợ phải trả người bán khơng đòi, kế tốn ghi tăng thu nhập bất thường Nợ TK 331 : kết chuyển xoá nợ vắng chủ Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 721 : thu nhập bất thường Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp khơng sử dụng TK133VAT đầu vào khấu trừ Khi giá trị vật tư, hàng hoá mua vào giá trị hàng mua trả lại giá bao gồm VAT c) Trường hợp toán với người bán ngoại tệ : Nếu doanh nghiệp dùng tỷ giá thực tế : Khi phát sinh khoản công nợ người bán phải theo dõi số nguyên tệ phát sinh Nợ TK 152, 153, 156, 211 : tỷ giá thực tế Nợ TK 133 : VAT đầu vào khấu trừ Có TK 331 : phải trả cho người bán - Khi toán : + Nợ TK 331 : tỷ giá thực tế lúc ghi sổ Nợ TK 635 : lỗ tỷ giá hối đối Có TK111, 112… : số tiền trả theo tỷ giá thực tế toán + Nợ TK 331 : tỷ giá thực tế lúc ghi sổ Có TK 111,112… : số tiền trả theo tỷ giá thực tế tốn Có TK 515 : lãi tỷ giá hối đối Đồng thời ghi đơn bên Có TK007 - Nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán : Nợ TK 152, 153, 156, 211 : tỷ giá thực tế Nợ TK 133 : VAT đầu vào khấu trừ Nợ TK 635 :nếu lỗ tỷ giá hối đối Có TK 331 : phải trả cho người bán Có TK 515 : lãi tỷ giá hối đoái Khi toán : Nợ TK 331 : tỷ giá hạch tốn Có TK 111, 112… số tiền phải trả cho người bán Đồng thời ghi đơn bên Có TK 007 Cuối kỳ khoản phải thu, phải trả người bán có gốc ngoại tệ phải tiến hành điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ, số chênh lệch lãi ghi vào TK 515, lỗ ghi vào TK 635, đầu kỳ kế toán ghi ngược lại xoá số dư TK 635 TK 515 : - Nếu tỷ giá tăng : Nợ TK 635 : lỗ tỷ giá hối đối Có TK 331 : phải trả người bán - Nếu tỷ giá giảm : Nợ TK 331 : phải trả người bán Chuyên đề tốt nghiệp Phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn - đầu năm 64,2%, cuối năm 53.4% so với đầu năm tăng 279.787.446 VNĐ, đạt 45.9% Trả trước cho người bán tăng 579.261.848 VNĐ 309%so với đầu kỳ VAT khấu trừ đầu năm 90.776.021 VNĐ cuối năm chứng tỏ VAT hàng bán nhiều VAT đầu vào khấu trừ Như công ty tăng doanh thu bán góp phần đóng thuế GTGT cho nhà nước Phải thu nội giảm đáng kể, cuối năm so với đầu năm giảm 265.904.584 VNĐ 4% Điều thể công ty thực tốt công tác tốn điều chuyển vốn với cửa hàng cơng ty Các khoản phải thu khác, tạm ứng, ký quỹ, ký cược ngắn hạn tăng 297%, điều phù hợp mở rộng quy mô hoạt động công ty - Các khoản phải trả: đầu năm 2003 tổng số khoản phải trả 7.977.696.648 VNĐ cuối năm 9.155.767.424 VNĐ, tăng so với đầu năm 1.178.070.776 VNĐ đạt 115% Trong vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao (đầu năm 57% cuối năm 43 % so với đầu năm 87%), sau phải trả người bán vay dài hạn Vay dài hạn cuối năm tăng lên đạt 268% Tổng hợp lại, thấy tình hình tài cơng ty chưa khả quan, tổng khoản nợ ngắn hạn dài hạn tăng, hệ số toán tương đối thấp khơng đảm bảo khả tốn tức thời Cơng ty nên có biện pháp làm tăng vốn tiền để tăng khả toán, đồng thời tăng cường tích luỹ cho kinh doanh nhằm tăng tính độc lập tài chính, giảm bớt nợ phải trả Thêm vào cần có sách thu hồi nợ hợp lý, sử dụng chiết khấu tốn để khuyến khích trả nợ trước hạn giảm bớt khoản ký quỹ , ký cược ngắn hạn, trả trước cho người bán 77 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III HỒN THIỆN HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á I - ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN EAST-ASIAN 1- Ưu điểm Nhìn chung, kế tốn tốn với nhà cung cấp, với khách hàng, với nhà nước công ty cung cấp thông tin cần thiết cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tài nói riêng Việc ứng dụng chương trình kế tốn máy giúp cho việc cung cấp quản lý thơng tin nhanh chóng, đồng thời chương trình cho phép thiết lập hệ thống sổ sách kế toán chi tiết , đầy đủ với hệ thống báo cáo phục vụ quản trị nội giải nhanh chóng, khoa học khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức kế toán hợp lý, tổ kế toán phối hợp hoạt động nhịp nhàng giúp cho việc hạch toán kế tốn nghiệp vụ thực nhanh chóng có tính chun mơn hố cao Cơng tác kế tốn toán với người bán, với khách hàng đảm bảo theo dõi sâu sát tới đối tượng , loại mặt hàng, phận Công ty đảm bảo việc toán hạn khoản phải nộp nhà nước, áp dụng kịp thời quy định tài Cụ thể : - Đối với cơng tác tốn với người bán, chương trình kế tốn máy cho phép theo dõi chi tiết tới người bán Hệ thống Báo cáo phục vụ quản trị nội giúp cho việc theo dõi xác thời hạn tốn số tiền hợp đồng, nhà cung cấp, bao gồm: + Báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp : có thông tin tổng số nợ phải trả, số nợ hạn từ đến 10 ngày, từ 11 tới 20 ngày 20 ngày + Báo cáo chi tiết tuổi nợ – theo dõi cho nhà cung cấp : có liệt kê tất hợp đồng, giá trị hợp đồng, số ngày lại đến hạn, số ngày hạn Nhờ có Báo cáo này, kế tốn toán cho hợp đồng hạn - Đối với cơng tác tốn với người mua, việc hạch tốn phải thu khách hàng chi tiết cho người mua Cơng ty sử dụng sách khuyến mại, tặng thưởng cho 78 Chuyên đề tốt nghiệp khách hàng thường xuyên việc hạch toán nghiệp vụ theo quy định Bộ tài - Đối với nghiệp vụ toán với Nhà nước : việc hạch toán VAT hạch toán theo chế độ (theo thông tư số 122/2000/ TT- BTC), công ty thực toán khoản thuế thời hạn quy định Công ty tiến hành mã hoá tên khách hàng, nhà cung cấp, tạo điều kiện cho việc quản lý ghi chép dễ dàng Việc toán chủ yếu thực qua ngân hàng góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài cơng ty 2- Những tồn : Bên cạnh ưu điểm trên, việc hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, với khách hàng với nhà nước tồn cần khắc phục : Thứ nhất, hình thức sổ áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung kế tốn bỏ qua cơng tác ghi nhật ký ghi thẳng vào Sổ chi tiết từ lên Sổ Cái, kế tốn vừa quản lý Sổ chi tiết, vừa quản lý Sổ Cái Như làm ưu điểm việc ghi nhật ký kiểm tra đối chiếu việc ghi sổ tổng hợp ghi sổ chi tiết Bên cạnh đó, yêu cầu việc ghi sổ theo phương pháp Nhật ký chung phải ghi sổ hàng ngày, nhiên đơi kế tốn thường tập hợp số chứng từ loại, khác ngày để ghi sổ lần giống phương pháp ghi Chứng từ - ghi sổ Thứ hai, áp dụng phần mềm kế toán máy Solomon từ đầu năm 2001 nên kế toán chưa nắm bắt khai thác hết chức phần mềm cung cấp, chưa thành thạo việc xử lý tài liệu cung cấp thông tin Thứ ba, nghiệp vụ mua hàng toán hạch toán qua TK 33101 “phải trả người bán” Tương tự, nghiệp vụ bán hàng thu tiền hạch toán TK 13101 “phải thu khách hàng” Hạch tốn làm tăng khối lượng cơng việc cho kế toán Kế toán phải ghi tăng cơng nợ cho người bán, khách hàng, sau lại ghi giảm công nợ Đối với trường hợp toán cho người bán, kế toán ghi : Phản ánh nghiệp vụ mua hàng, kế toán ghi : Nợ TK 156, 211 Nợ TK 13301 : VAT khấu trừ Có TK 331 : Phải trả người bán 79 Chuyên đề tốt nghiệp Phản ánh nghiệp vụ toán, kế toán ghi : Nợ TK 331 : phải trả người bán Có TK 111, 112 Đối với trường hợp khách hàng trả ngay, kế toán ghi : a) Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 : Tổng tiền bán hàng Có TK511 : doanh thu bán hàng Có TK 33301 : VAT đầu b) Phản ánh khoản tiền khách hàng trả Nợ TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131 : Số tiền khách tốn Thứ tư, nhiệp vụ toán với người bán, với khách hàng phát sinh phần lớn liên quan đến ngoại tệ công ty lại áp dụng tỷ giá thực tế nên hiệu việc hạch toán ngoại tệ chưa cao Thứ năm, công ty không tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Các trung tâm tự quản lý khoản nợ đưa biện pháp để thu hồi nợ Với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại việc lập dự phòng cần thiết có lợi cho doanh nghiệp Nó giảm bớt thiệt hại rủi ro xảy thiệt hại phần tính vào chi phí Thứ sáu, việc hạch tốn chiết khấu toán giảm giá hàng bán theo quy định cũ, không áp dụng hình thức phải quy định lại việc hạch toán chiết khấu toán giảm giá hàng bán cho phù hợp với chế độ tài tương lai cơng ty áp dụng Thứ bẩy, việc hạch toán trường hợp miễn giảm thuế nhập công ty không quy định, cơng ty tính phần miễn giảm thuế nhập vào giá thực tế hàng mua đó, theo quy định phần miễn giảm thuế phải hạch toán vào khoản thu nhập bất thường Thứ tám : - Cơng ty thực tốn tiền thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý, việc toán làm khan tiền mặt vào cuối quý vì, công ty phải trả khoản tiền lớn - Tiền thuế nhà đất năm 30.600.000 VND công ty cho hết vào chi phí quản lý tháng làm cho chi phí tháng tăng cao 80 Chuyên đề tốt nghiệp II - MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN EASTASIAN Trong kinh tế thị trường, diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn,nếu ta tổ chức hạch tốn kế tốn tốt phát sinh lợi nhuận cho công ty mà đảm bảo pháp luật đề Nghiệp vụ tốn xảy q trình mua hàng q trình tiêu thụ, có liên quan mật thiết với nghiệp vụ quỹ nghiệp vụ tạo vốn Như vậy, nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tốn - chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời vận động tài sản, nguồn vốn Ngồi báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Và thật yêu cầu thiết yếu Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nghiệp vụ tốn trở nên có vai trò quan trọng, đòi hỏi việc hạch tốn phải cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, đồng thời phải tạo tin tưởng nhà cung cấp khả tài cơng ty Để quản lý cách có hiệu tốt hoạt động doanh nghiệp nói riêng, dù SX-kinh doanh hay dịch vụ kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ khác quản lý khác có kế tốn Bên cạnh đó, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn nói chung góp phần làm lành mạnh hố cơng tác tài doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp trên, việc hồn thiện tạo cho họ thơng tin, số liệu xác, phản ánh trung thực tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 81 Chuyên đề tốt nghiệp Nếu công ty mở rộng quy mơ trao đổi hàng hóa vươn tầm doanh nghiệp lớn em nghĩ cơng ty phát triển mạnh phận tiêu thụ hạch tốn phát huy thêm khả Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải đáp ứng yêu cầu sau : - Hoàn thiện vềđội ngũ kế tốn phải đủ lực làm việc - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn Về phía Nhà nước, kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phía quản lý cấp Tuy nhiên chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải sở tôn trọng chế tài - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thêm thơng tin kịp thời xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính khoa học Trên sở đó, xin đưa vài ý kiến để khắc phục tồn nêu sau : Thứ nhất, chứng từ hạch toán ban đầu phận gửi cho phòng tài vụ cần xử lý ghi chép vào nhật ký chung hai ba nhân viên kế tốn sau chứng từ gửi tới kế toán chi tiết để ghi chép vào sổ chi tiết Nhân viên kế tốn ghi chép nhật ký chung kế toán tổng hợp kiểm soát viên Kế tốn cần đảm bảo tính cập nhật việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Các chứng từ cần ghi sổ ngày để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Thứ hai, để nâng cao trình độ sử dụng khai thác phần mềm kế tốn máy, cơng ty cần tiếp tục đào tạo cho kế toán viên Thời gian đào tạo bố trí vào ngày thứ hàng tuần cơng việc cuối tuần khơng nhiều Thứ ba, khoản toán với khách hàng nhà cung cấp mà thu, chi tiền không cần qua TK 13101 TK 33101 mà hạch toán sau : - Mua hàng trả tiền : Nợ TK 156 – hàng hố Có TK 111, 112 - Bán hàng thu tiền : 82 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 33301 Thứ tư, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch tốn để hạch tốn ngoại tệ theo thơng tư số 44/TCTCDN ngày 8/7/1997 Bộ tài hướng dẫn xử lý khoản chênh lệch tỷ giá doanh nghiệp Nhà nước thông tư số 101/2000/TT- BTC ngày 17/10/2000 sửa đổi bổ xung thông tư số 44/TC- TCDN Việc hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán nghiệp vụ toán với người bán với khách hàng sau : Với người bán : Mua hàng hoá, TSCĐ ngoại tệ - Nếu tỷ giá thực tế > tỷ giá hạch toán Nợ TK 156, 211… : tỷ giá thực tế Nợ TK 133 : tỷ giá thực tế Có TK 331 : tỷ giá hạch tốn Có TK 515 : chênh lệch tỷ giá Đồng thời ghi đơn bên Có TK 007 : nguyên tệ - Nếu tỷ giá thực tế < tỷ giá hạch toán Nợ TK 156, 211… : tỷ giá thực tế Nợ TK 133 : tỷ giá thực tế Nợ TK 635 : chênh lệch tỷ giá Có TK 331 : tỷ giá hạch toán Đồng thời ghi đơn bên Có TK 007 : ngun tệ Thanh tốn tiền hàng Nợ TK 331 : tỷ giá hạch toán Có TK 1112, 1122 : tỷ giá hạch tốn Với khách hàng : Trường hợp bán hàng thu ngoại tệ - Nếu tỷ giá thực tế > tỷ giá hạch toán : Nợ TK 131 : tỷ giá hạch tốn Nợ TK 635 : chênh lệch tỷ giá Có TK 511 : tỷ giá thực tế 83 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 3331 : tỷ giá thực tế Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 007 : nguyên tệ - Nếu tỷ giá thực tế < tỷ giá hạch toán : Nợ TK 131 : tỷ giá hạch tốn Có TK 515 : chênh lệch tỷ giá Có TK 511 : tỷ giá thực tế Có TK 3331 : tỷ giá thực tế Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 007 : nguyên tệ Khi thu tiền hàng Nợ TK 1112, 1122 : tỷ giá hạch tốn Có TK 131 : tỷ giá hạch toán Điều chỉnh tỷ giá cuối kỳ Cuối kỳ, vào tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, tính số chênh lệch tỷ giá : Số chênh lệch tỷ giá = Số nguyên tệ Tỷ giá thực tế cuối kỳ - Tỷ giá ghi sổ Xử lý số chênh lệch cuối kỳ : - Nếu tỷ giá cuối kỳ > tỷ giá hạch toán, kế toán ghi : Nợ TK 131, 331 : số chênh lệch tăng Có TK 515 : số chênh lệch tăng - Nếu tỷ giá cuối kỳ < tỷ giá hạch toán, kế toán ghi : Nợ TK 635 : số chênh lệch giảm Có TK 131, 331 : số chênh lệch giảm Đầu kỳ sau ghi ngược lại để xố số dư Thứ năm, cơng ty nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi theo thơng tư số 107/2001/TT-BTC ngày 31/12/2001 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giảm giá chứng khoán đầu tư, dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp Cuối niên độ kế tốn, tính số dự phòng phải thu khó đòi cho năm : Nợ TK 642- 6426 Có TK 139 : dự phòng phải thu khó đòi 84 Chuyên đề tốt nghiệp Sang năm sau, tính số dự phòng phải lập năm so sánh với số dự phòng năm trước lập : + Nếu khơng thay đổi khơng lập thêm dự phòng + Nếu số số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước tiến hành lập thêm theo số chênh lệch Nợ TK 642- 6426 : số chênh lệch Có TK 139 : dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước hồn nhập dự phòng theo số chênh lệch Nợ TK 139 : số chênh lệch Có TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Trường hợp có dấu hiệu chắn khơng đòi được, kế tốn ghi : Nợ TK 642- 6426 Có TK 131 : số thực tế Đồng thời ghi Nợ TK 004- chi tiết cho đối tượng : số nợ xoá sổ Trường hợp số nợ xoá sổ lại đòi cho vào thu nhập bất thường : Nợ TK 111, 112… Có TK 711 : thu nhập bất thường (Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004) Thứ sáu, hạch toán chiết khấu toán giảm giá hàng bán - Hạch toán chiết khấu tốn : Theo thơng tư số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999 thông tư số 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 hướng dẫn sửa đổi chế độ tài sửa đổi bổ xung chế độ kế toán Chiết khấu toán hạch toán sau : Nợ TK 811 : chi phí tài Có TK 131 : phải thu khách hàng - Hạch toán giảm giá hàng bán : Theo thơng tư 122/ 2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 tài hướng dẫn thi hành nghị định số 79/2000/NĐ-CP ngày 29/12/2000 phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế giá trị gia tăng Khi chấp nhận giảm giá, trừ nợ nhận nợ với khách hàng, kế toán ghi : Nợ TK 532 : giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : VAT phải nộp Có TK 131 : phải thu khách hàng 85 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ bẩy, hạch toán miễn giảm thuế nhập khẩu, công ty cần sửa lại theo chế độ quy định sau : a) Phản ánh thuế nhập ban đầu 86 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 151, 156 Có TK 3333- thuế nhập b) Phản ánh thuế nhập miễn giảm Nợ TK 3333 – thuế nhập Có TK 711 – thu nhập khác a) Khi nộp thuế nhập Nợ TK 3333 – thuế nhập Có TK 111, 112 Thứ tám : - Cơng ty tốn tiền thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp theo tháng để chia nhỏ số tiền thuế phải nộp - Công ty nên phân bổ dần tiền thuế nhà đất, tiền thuê đất cho tháng hợp lý Cách hạch toán sau : + Khi có thơng báo số thuế nhà đất tiền th đất phải nộp, kế toán ghi : Nợ TK142 : 30.600.000 Có TK 333017 : 30.600.000 Khi nộp tiền thuế nhà đất, tiền thuê đất : Nợ TK 333017 : 30.600.000 Có TK 112 : 30.600.000 Hàng tháng tiến hành phân bổ dần tiền thuế vào chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 642 : 2.550.000 Có TK 142 : 2.550.000 87 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Thực tốt việc hạch toán nghiệp vụ tốn khơng làm tăng cường củng cố nề nếp tài tránh sai sót ,nhầm lẫn , mà cung cấp thơng tin quan trọng ,xác thực cho cơng tác quản lý Với đề tài “Hạch tốn nghiệp vụ toán với người bán, khách hàng Nhà nước với việc tăng cường công tác quản lý tài cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đông Á” nghiên cứu sở lý luận nghiệp vụ toán thực trạng hạch toán nghiệp vụ tốn cơng ty EAST-ASIAN để tìm ưu, nhược điểm đưa số biện pháp khắc phục nhược điểm Do điều kiện hạn chế, nên tơi khơng thể trình bày tất nghiệp vụ toán chưa sâu vào phân tích nhu cầu khả tốn công ty Tuy nhiên, cố gắng nghiên cứu nghiệp vụ toán quan trọng Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế tốn thực tập cơng ty mà hoạt động trao đổi hàng hóa mang tính chất đặc thù kiến thức học đường thực tiễn có khoảng cách Do điều nói viết tập chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót, ý kiến đóng góp Tơi xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Lời người trực tiếp hướng dẫn tơi anh chị phòng tài vụ công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đông Á giúp đỡ nhiều để tơi làm tốt chun đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng 07 năm 2005 Sinh viên thực : TRẦN NAM TRUNG 88 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THEO CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM Nhà xuất tài năm 12-2002 KẾ TỐN TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân- Khoa Kế toán Chủ Biên : TS Đặng Thị Loan - Nhà xuất giáo dục HỆ THỐNG HOÁ CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT VỀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (đã sửa đổi bổ sung T10/2002) Của Bộ Tài Chính – Tổng Cục Thuế HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Nhà xuất tài Hà Nội-1995 TÀI LIỆU VÀ DỮ LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN EAST-ASIAN 89 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, KHÁCH HÀNG, NHÀ NƯỚC TRONG DOANH NGHIỆP .1 I- Một số vấn đề chung nghiệp vụ toán 1- Khái niệm : .1 2- Đặc điểm nghiệp vụ toán 3- Quan hệ toán với cơng tác quản lý tài 4- Phân loại nghiệp vụ toán : .2 5- Một số phương thức toán phổ biến Việt Nam .2 6- Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán .3 II - Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán, với khách hàng với nhà nước 1- HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN - HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NHÀ NƯỚC 13 III- Ghi sổ nghiệp vụ toán theo Các hình thức sổ kế tốn .29 1- Hình thức Nhật ký chung .29 IV- Phân tích tình hình khả tốn doanh nghiệp .33 1- Phân tích tình hình tốn .33 2- Phân tích nhu cầu khả tốn .35 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ NƯỚC TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á 37 I - Tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Đông Á 37 2- Nhiệm vụ kinh doanh công ty 38 3- Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 39 4- Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 40 2-Hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 45 3- Hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng .51 4- Hạch toán nghiệp vụ toán với Nhà nước 55 90 Chun đề tốt nghiệp III- Phân tích tình hình tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển eastASIAN 70 PHẦN III: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á 74 I - Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn nghiệp vụ tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển east-ASIAn 74 1- Ưu điểm 74 2- Những tồn : .75 II - Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển east-aSian 77 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 91 ... hiệu tài doanh nghiệp II - HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, VỚI KHÁCH HÀNG VÀ VỚI NHÀ NƯỚC 1- HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Nghiệp vụ toán với người bán thường... nghiệp vụ tốn sau : -Thanh toán với người bán -Thanh toán với khách hàng -Thanh toán tạm ứng - Thanh toán với nhà nước Các nghiệp vụ chấp, ký cược, ký quỹ Các nghiệp vụ toán khác Trong phạm vi chuyên... đề tốt nghiệp PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN, KHÁCH HÀNG, NHÀ NƯỚC TRONG DOANH NGHIỆP I- MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN 1- Khái niệm