Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng quý tín

Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, đòi hỏi ngày cao lực thực tế, trình độ tay nghề cán bộ, công nhân người lao động Do học sinh, sinh viên – chủ nhân tương lai đất nước mà học tập tốt trường chưa đủ mà cần phải có kinh nghiệm thực tế nghề nghiệp Chính mà thực tập tốt nghiệp việc cần thiết sinh viên cuối khóa Thực tập tốt nghiệp giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế, bước đầu làm quen với công việc Từ đó, tránh bỡ ngỡ sau trường làm thực tế Đây khoảng thời gian vơ bổ ích khơng thể thiếu sinh viên cuối khóa, biết vận dụng cố gắng học hỏi đợt thực tập mang lại cho nhiều học thực tế mà ngồi ghế nhà trường chưa có Với phương châm đào tạo “Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn”, tất trường Đại học, Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên cuối khóa có đợt thực tập tốt nghiệp để em tiếp xúc với thực tế, làm quen với cơng việc trước trường Được trí đồng ý Ban Giám Hiệu trường Đại Học Nông Lâm, khoa Tài – Kế tốn Ban Giám Đốc Công ty, thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín thời gian 13 tuần từ ngày 21/02/2011 đến ngày 20/05/2011 Qua đợt thực tập cảm thấy tự tin hơn, vững vàng vào khả trình độ Để hồn thành đợt thực tập tốt nghiệp xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo hướng dẫn thực tập Nguyễn Thực Huy, thầy giáo khoa Tài – Kế tốn, cơ, chú, anh, chị Công ty tạo điều kiện cho học tập rèn luyện thân thời gian Do điều kiện thời gian trình độ thân nhiều hạn chế nên cố gắng viết tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận đóng góp, bảo thầy, giáo để báo cáo hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Bắc giang, ngày 10 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Đỗ Thị Huệ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1.Tính cấp thiết chuyên đề “Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Nền kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm quy mô, vừa mang lại hiệu kinh tế cao mà sản phẩm thị trường tiêu thụ chấp nhận Bất kỳ doanh nghiệp đưa định sản xuất kinh doanh sản phẩm phải tính đến chi phí bỏ để sản xuất kết đạt sao, tức phải tiến hành hạch toán Do mà cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng Khi hạch tốn đúng, đủ, xác kịp thời giúp doanh nghiệp đưa định đắn, đề xuất phương hướng làm cho định dài hạn để doanh nghiệp làm ăn thực có hiệu kinh tế Chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, để định giá bán; vậy, lãng phí hay tiết kiệm chi phí sản xuất làm cho giá thành sản phẩm cao hay thấp Nếu hạch toán chi phí hợp lý, tiết kiệm dẫn đến giá thành thấp mà chất lượng đảm bảo đem lại doanh thu cao, có điều kiện để thu hồi vốn nhanh chóng, mở rộng quy mơ sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để tăn suất, sản lượng chất lượng sản phẩm cao Chẳng hạn, để may xong áo doanh nghiệp bỏ 96.000 đồng thực tế may áo hết 80.000 đồng Khi giá thành sản phẩm 80.000 đồng, chi phí 96.000 đồng (tức doanh nghiệp sử dụng lãng phí 16.000 đồng chi phí) Khi hạch tốn chi phí 96.000 đương nhiên kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành giá thành khơng 80.000 đồng mà tăng thêm 16.000 đồng, đồng thời giá bán sản phẩm tăng theo giá bán cao sản phẩm tiêu thụ chậm đồng nghĩa với khả thu hồi vốn chậm Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng lãng phí 16.000 đồng chi phí tính cho 1đơn vị sản phẩm khơng ảnh hưởng đáng kể kỳ doanh nghiệp sản xuất 25.000 sản phẩm lãng phí 400.000.000 đồng (= 25.000 sp x 16.000 đồng) Thực tế với khoản tiền này, doanh nghiệp thực nhiều việc mua nguyên vật liệu tiếp tục sản xuất Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn dùng để trả lương công nhân viên hay đơn giản sản xuất thêm 5.000 sản phẩm (400.000.000/80.000 = 5000 sản phẩm) Từ ví dụ ta thấy chi phí ảnh hưởng lớn đến giá thành nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Vì mà doanh nghiệp hoạt động hình thức phải thực tốt cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh giải pháp kỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí thấp giá thành hạ Song, làm để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đúng, đầy đủ, xác để đưa biện pháp sản xuất có hiệu vấn đề đặc biệt cần quan tâm doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề quan trọng thúc lựa chọn chuyên đề “Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho 1.2.Mục tiêu, đối tượng thực tập 1.2.1.Mục tiêu thực tập 1.2.1.1.Mục tiêu chung Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Q Tín 1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận sở thực tiễn công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tìm hiếu, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín 1.2.2.Đối tượng thực tập Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn Nghiên cứu vấn đề liên quan đến q trình sản xuất, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín 1.3.Phạm vi, giới hạn thực tập 1.3.1.Phạm vi thực tập - Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín - Phạm vi thời gian: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập số liệu liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quý IV năm 2010 1.3.2.Giới hạn thực tập Đi sâu tìm hiểu phân tích đánh giá phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 2.Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 2.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Q Tín Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín thành lập vào ngày 12/10/2009 Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, với tổng số vốn điều lệ 1.800.000.000 đồng chia thành 180.000 cổ phần cổ đơng lớn đóng góp Tên giao dịch: QUYTINCONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: QUY TIN CAT.,JSC Cơng ty có trụ sở Số 159 đường Đa phúc, thị trấn Sóc Sơn, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội Nhiệm vụ Công ty là:  Xây dựng nhà loại  Xây dựng cơng trình đường  Xây dựng cơng trình cơng ích  Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, thể thao ngồi trời, cơng trình thủy lợi Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Toán  Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước  Vận chuyển hàng hóa  Mua bán sơn, véc ni sơn gỗ, sơn sắt thép, bột bả, sơn tường, trần nhà, bột chống thấm Cơng ty có đủ lực đội ngũ cán có trình độ cao Những năm qua Công ty xây dựng nhiều cơng trình địa bàn thành phố Hà Nội mở rộng địa bàn khác Trong trình kinh doanh, Công ty lấy chất lượng sản phẩm làm uy tín khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi điều kiện để tồn phát triển Công ty chủ đầu tư đánh giá tốt tiến độ, chất lượng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, có dấu riêng hạch toán kinh tế độc lập Trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với nghiệp đổi đất nước Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Q Tín ln đứng vững ngày khẳng định vị trí Các cơng trình Cơng ty xây dựng khơng mang tính thẩm mĩ cao mà tham gia thi cơng cơng trình mang tầm cỡ quốc gia như: cơng trình thi cơng trần thạch cao Bảo tàng Hồ Chí Minh, Cơng ty Prime Land, Công ty điện lực Hà Nội số cơng trình khác Tuy thành lập gặp khơng khó khăn Cơng ty không ngừng nỗ lực vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao điều kiện sống làm việc công nhân viên chức tồn Cơng ty đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà Nước Cùng với phát triển đất nước, xã hội, người ngày coi trọng tính thẩm mĩ khơng lĩnh vực đời sống mà đề cao lĩnh vực xây dựng, đặc biệt cơng trình lớn Chính vậy, với đặc điểm Cơng ty chun xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng ích mang tính thẩm mĩ cao điều kiện tốt để Cơng ty thể lực phát triển quy mô Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn 2.2.Tổ chức máy quản lý Công ty 2.2.1.Vẽ sơ đồ Sơ đồ số 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUÝ TÍN GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phòng Tổ chức – Hành Phòng Kế Tốn Đội thi cơng thạch cao Đội thi cơng sàn gỗ Phòng Kỹ Thuật Đội thi công sơn tường 2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty có số vốn điều lệ đóng góp lớn Giám đốc có quyền tổ chức máy, điều hành hoạt động Công ty, quan hệ với cấp chuyên quản cấp, trực tiếp giao nhiệm vụ, đảm bảo công ăn việc làm đời sống cho nhân viên Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc công việc chung Cơng ty, có thẩm quyền định công việc Công ty Giám đốc vắng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn Phòng Tổ chức – Hành chính: Làm cơng tác quản lý nhân thuê tuyển, bồi dưỡng, đào tạo lao động, giải sách tồn cơng nhân viên Cơng ty Phòng kế tốn: Có nhiệm vụ thực toàn hoạt động sổ sách, chứng từ kế toán, chịu điều hành trực tiếp Kế tốn trưởng Giám đốc Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giải vấn đề kỹ thuật, sửa chữa bảo dưỡng máy móc, cơng cụ, giám sát kiểm tra việc thi cơng cơng trình Các đội xây dựng: Mỗi đội có đội trưởng trực tiếp tiến hành thi công theo nhiệm vụ phân công, đảm bảo thời gian, tiến độ, chất lượng yêu cầu đặt 2.3.Tình hình lao động sử dụng lao động Qua năm hoạt động, đội ngũ cán lao động Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín củng cố phát triển hơn: Năm 2009, tập thể cán lao động Công ty gồm 20 người; đến năm 2010, số lượng lao động Công ty tăng thêm 12 người, thu nhập bình quân 2.500.000 đồng/người/tháng với cấu sau: Biểu số 01: TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Năm 2010 Trình độ Số lượng Đại học Cao đẳng Trung cấp THPT THCS 1.Tổ văn phòng 2.Tổ kỹ thuật 2 3.Các đội xây dựng 22 15 Bộ phận Tổng 32 16 Cơng ty có đội ngũ cán quản trị giỏi, giàu kinh nghiệm tận tụy với công việc; đội ngũ cán nghiệp vụ phòng ban có chun mơn cao, u nghề Năm 2010, tổ văn phòng tổ kỹ thuật có thay đổi người làm khơng có thay đổi số lượng so với năm 2009 Số lượng lao động đội xây dựng năm 2010 mở rộng quy mô so với năm 2009: thực tế năm 2009 số lượng lao động đội xây dựng gồm 10 người, đến Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn năm 2010 số lượng tăng lên 22 người (chỉ tính phần tăng thêm năm 2010 số lượng lao động phần tăng thêm vượt hẳn so với năm 2009 (12 người > 10 người)) Điều chứng tỏ Công ty bước mở rộng quy mô bắt nhịp với phát triển thị trường để bước khẳng định vị 2.4.Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Q Tín Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Q Tín có tổng số vốn điều lệ 1.800.000.000 đồng cổ đơng đóng góp chia thành 180.000 cổ phần, giá cổ phần 10.000 đồng Trong Công ty, Giám đốc người giữ số lượng cổ phần lớn (72.000 cổ phần) đồng nghĩa với trị giá góp vốn cao nhất, số lượng cổ phần lại chia cho cổ đông người giữ 36.000 cổ phần Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty khái qt qua biểu sau: Biểu số 02: So sánh STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tỷ lệ Chênh lệch (%) TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN 1.320.543.363 1.394.207.070 73.663.707 5,58 I Tiền khoản tương 247.609.538 286.107.943 38.498.405 15,55 đương tiền Tiền 247.609.538 286.107.943 38.498.405 15,55 Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu 1.046.586.673 1.078.373.869 31.787.196 3,04 III ngắn hạn Phải thu khách hàng … IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác 26.347.152 29.725.258 3.378.106 12,8 Chi phí trả trước ngắn hạn … B TÀI SẢN DÀI HẠN 600.075.580 589.307.198 (10.768.38 (1,8) 2) Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Tốn I Các khoản phải thu dài hạn II Tài sản cố định 570.912.500 556.825.000 556.825.000 Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kế Tài sản cố định vơ hình …… III Bất động sản đầu tư IV Đầu tư tài dài hạn V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ I Nợ ngắn hạn Phải trả người bán Thuế khoản phải nộp Nhà Nước II Nợ dài hạn B VỐN CHỦ SỞ HỮU 570.912.500 (14.087.50 (2,5) 0) (14.087.50 (2,5) 0) 585.000.000 585.000.000 (14.087.500) (28.175.000) 29.163.080 32.482.198 3.319.118 11,38 1.920.618.94 1.983.514.268 62.895.325 3.27 21.108.315 21.108.315 32.114.997 32.114.997 11.006.682 52,14 11.006.682 52,14 21.108.315 32.114.997 11.006.682 52,14 1.899.510.62 1.951.399.271 51.888.643 2,73 Vốn chủ đầu tư chủ 1.800.000.00 1.800.000.000 sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa 99.510.628 151.399.271 phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN 1.920.618.94 1.983.514.268 62.895.325 3.27 VỐN Qua bảng số liệu ta thấy tình hình tài sản nguồn vốn biến động rõ rệt qua năm: Tổng tài sản nguồn vốn năm 2010 tăng 62.895.325 đồng so với năm 2009, tương ứng tăng 3,27% Trong đó: Về tài sản ta thấy: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đỗ Thị Huệ - 9A4 Trường Đại Học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa Tài Chính – Kế Toán - Tổng tài sản lưu động năm 2010 tăng so với năm 2009 73.663.707 đồng, tương ứng tăng 5,58% Nhìn vào số liệu tốt thực tế lại khơng tốt vì: Năm 2010 năm 2009, tiền khoản tương đương tiền Công ty nhiều; Năm 2010 khoản tiền cao năm 2009 38.498.405 đồng, tương ứng cao 15,55% Thực tế điều khơng tốt cho lượng tiền tồn quỹ lớn cho thấy khả phân bổ (hay luân chuyển vốn) thấp Nếu khoản tiền sử dụng tốt tạo cho Công ty lượng tiền lớn nhiều lần; hay nói cách khác tiền sử dụng tiền sinh tiền, tiền để quỹ tiền khơng thể sinh tiền Tóm lại, doanh nghiệp nên xây dựng phương án để sử dụng tiền cho phù hợp, tránh tình trạng lượng tiền tồn quỹ nhiều mà hiệu kinh doanh - Các khoản phải thu ngắn hạn năm lớn, năm 2010 tăng 31.787.196 đồng so với năm 2009 tương ứng tăng 3,04% Điều khơng tốt vốn Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng, hiệu sử dụng khoản tiền không cao Do vậy, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thời gian định mức giá trị cho khoản nợ khách hàng để vốn thu hồi nhanh hơn, hiệu sử dụng vốn tốt hơn, tránh tình trạng vốn bị khách hàng chiếm dụng lâu khoản nợ trở thành nợ khó đòi mà khả thu hồi Tóm lại, tài sản lưu động Công ty sử dụng chưa hợp lý - Cơng ty có tổng tài sản cố định 585.000.000 đồng, gồm có tơ trị giá 450.000.000 đồng Giám đốc góp vốn Tổng giá trị tài sản cố định Công ty trích khấu hao Về nguồn vốn ta thấy rõ tổng số vốn điều lệ Công ty 1.800.000.000 đồng thu hồi hết tiền mặt Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 10 Đỗ Thị Huệ - 9A4 Căn vào chứng từ gốc bảng kê, kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung, đồng thời lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho quý IV năm 2010 tồn cơng trình Biếu số 25: Đơn vị: Cơng ty CPTM XD Quý Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN NT GS CT SH NT NHẬT KÝ CHUNG ( TríchQuý IV năm 2010) Đơn vị tính: đồng TK Diễn giải ĐƯ ……… + Xuất vật liệu phục vụ cho cơng trình bảo tàng HCM +Thanh tốn tiền mua văn phòng phẩm phục vụ cơng trình bảo tàng HCM + Thanh tốn tiền dịch vụ mua ngồi tháng 10 phục vụ cơng trình bảo tàng HCM + Thanh toán tiền lương cán đội xây dựng bảo tàng HCM tháng 10 ………… Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 627.2 152 627.8 133 111.1 627.7 133 111.1 627.1 334 338 Số tiền Nợ Có 1.052.000 1.052.000 1.930.000 193.000 2.123.000 3.918.460 391.846 4.238.306 3.544.100 2.905.000 639.100 Giám đốc (ký, đóng dấu) Biếu số 26: Đơn vị: Công ty CPTM XD Quý Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Cơng trình: Thi cơng trần thạch cao Bảo tàng HCM Đơn vị tính: đồng STT Nội dung Số tiền Chi phí nhân viên, cán cơng trình 8.962.000 Chi phí vật liệu 2.630.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 10.087.500 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định 1.971.640 Chi phí dịch vụ mua ngồi 9.280.000 Chi phí tiền 1.930.000 Tổng 34.861.140 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành lập sổ chi phí sản xuất, kinh doanh cho tài khoản 627 Sổ cho tài khoản có liên quan SỐ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung CT SH NT Diễn giải + Vật liệu chung cơng trình + Lương phải trả cán cơng trình +KHTSCĐ chung cho cơng trình + BHXH tính vào chi phí SX chung + BHYT tính vào chi phí sản xuất chung + KPCĐ tính vào chi phí SX chung + BHTN tính vào chi phí SX chung TK ĐƯ Chia Tổng Vật liệu 152 2.630.000 2.630.000 334 8.962.000 214 10.087.500 338.3 338.4 KHTSCĐ BHXH 338.9 89.620 + Chi phí DV mua 111.1 ngồi dùng chung + Chi phí khác tiền 111.1 Tổng x Kết chuyển CPSXC để 154 tính giá thành 9.280.000 KPCĐ BHTN Dịch vụ mua Khác 10.087.500 1.433.920 268.860 179.240 BHYT 8.962.000 1.433.920 338.2 Người lập sổ (ký, họ tên) Lương 268.860 179.240 89.620 9.280.000 34.861.140 2.630.000 8.962.000 10.087.500 1.433.920 268.860 179.240 89.620 34.861.140 2.630.000 8.962.000 10.087.500 1.433.920 268.860 179.240 89.620 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, đóng dấu) 1.930.000 9.280.000 1.930.000 1.930.000 9.280.000 Biếu số 28: Đơn vị: Cơng ty CPTM XD Q Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN SỔ CÁI Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung NTGS CT SH NT Diễn Giải SHTK Đủ Số dư đầu kỳ Số phát sinh + Lương trả cho cán 334 cơng trình + Vật liệu phụ vụ chung 152 cho cơng trình + TSCĐ chung cho cơng 214 trình +Các khoản trích theo tỷ 338 lệ quy định + Chi phí dịch vụ mua 111.1 ngồi cho cơng trình + Chi phí khác tiền 111.1 cho cơng trình + Kết chuyển sang TK 154 tính giá thành Cộng phát sinh x Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 8.962.000 2.630.000 10.087.50 1.971.640 9.280.000 1.930.000 34.861.140 34.861.14 34.861.140 Số dư cuối kỳ Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, đóng dấu) Biếu số 29: Đơn vị: Công ty CPTM XD Quý Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHỎAN Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung CT NTGS Diễn Giải SH NT Lương trả cho cán cơng trình + Vật liệu phụ vụ chung cho cơng trình + KHTSCĐ chung cho cơng trình + BHXH tính vào chi phí SX chung + BHYT tính vào chi phí SX chung + KPCĐ tính vào chi phí SX chung + BHTN tính vào chi phí SX chung + Chi phí DV mua ngồi + Chi phí dịch vụ mua ngồi cho cơng trình + Kết chuyển sang TK tính giá thành Tổng Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SHTK ĐƯ 334 152 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 8.962.000 2.630.000 214 10.087.50 338.3 1.433.920 338.4 268.860 338.2 179.240 338.9 89.620 111.1 9.280.000 111.1 1.930.000 154 x 34.861.14 34.861.140 Giám đốc (ký, đóng dấu) 4.1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Thương mại xây dựng Quý Tín áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nêm sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí chung Giá trị cơng trình hồn thành quý xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hoàn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính gía thành Cuối quý tập hợp chi phí sản xuất cơng trình kế tốn thực bước kết chuyển chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình Bút tốn kết chuyển chi phí sản xuất cơng trình thi cơng trần thạch cao Bảo tàng HCM thực sau: Nợ Tk 154: 286.842.370 đồng Có Tk 621: 189.841.750 đồng Có Tk 622: 62.139.480 đồng Có Tk 627: 34.861.140 đồng Kế tốn tổng hợp sau lấy số liệu để vào sổ Nhật ký chung tiến hành vào Sổ Tk154 Biếu số 30: Đơn vị: Công ty CPTM XD Quý Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 (Trích q IV) NTGS CT SH NT Diễn Giải …………… - Tập hợp chi phí tồn cơng trình - Kết chuyển chi phí NVTT - Kết chuyển chi phí NCTT - Kết chuyển chi phí sản xuất chung ……………… Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) SHTK Đủ 154 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Có 286.842.37 621 189.841.750 622 62.139.480 627 34.861.140 Giám đốc (ký, đóng dấu) Biếu số 31: Đơn vị: Cơng ty CPTM XD Q Tín Địa chỉ: Số 159 đường Đa phúc, Sóc Sơn, HN NTGS SỔ CÁI Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh, dở dang Đơn vị tính: đồng CT SHTK Số tiền Diễn Giải SH NT Nợ Có Đủ Số dư đầu kỳ Số phát sinh + Tập hợp chi phí 189.841.75 621 NVLTT + Tập hợp chi phí 622 62.139.480 NCTT + Tập hợp chi phí 627 34.861.140 SXC + Kết chuyển giá trị 632 286.842.370 cơng trình Cộng phát sinh x Số dư cuối kỳ Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, đóng dấu) Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình sau hồn thành tiến hành bàn giao cho chủ thầu với bút toán: Nợ Tk 632: 282.773.620 Có Tk 154: 282.773.620 Nếu cơng trình hồn thành cuối kỳ chưa bàn giao tốn cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( hay tồn cuối kỳ) doanh nghiệp 4.1.2.5.Đánh giá thực trạng công tác kết toán theo chuyên đề “ Hạch toán kết tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm” Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương Mại Xây dựng Quý Tín, kết hợp với kiến thức trang bị trường, em xin đưa vài nhận xét ưu điểm hạn chế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng đơn vị a.Những ưu điểm: * Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu Đơn vị sử dụng hệ thống chứng từ theo định số 15/2006QĐ – BTC ban ngày 20/03/2006 củ Bộ trưởng Bộ tài chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo nguồn số liệu hạc tón có , độ xác cao Số lượng chứng từ Công ty để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh té phát sinh tương đối đầy đủ Mỗi chứng từ sử dụng theo mẫu quy định bao gồm đầy ddru yếu tố chứng từ * Về tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hành Số lượng tài khoản tương đối đầy đủ để phản ánh hoạt động kinh tế đơn vị Các tài khoản vận dụng cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản ký đơn vị Việc vận dụng tài khoản phù hợp với chế độ * Về trình tự hạch tốn Trình thự hạch toán diễn cách tuần tự, khoa học phận có liên quan * Về hình thức sổ kế tốn Đơn vị mở hầu hết sổ kế toán cần thiết đáp ơngs cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý đơn vị Số lượng sổ, mẫu sổ đơn vị sử dụng phù hợp với chế độ, số sổ chi tiết lập có lập kết cấu hợp lý, thuận tieenjtrong công việc theo dõi, ghi chép Hiện nay, Cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” Đây hệ thống tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động kế tốn quản lý đơn vị Hình thức phần giúp cho máy kế tốn trở nên gọn nhẹ, khơng thời gian, đồng thời có sai sót xảy kế tốn dễ phát hiện, kiểm tra lọc chứng từ nhanh chóng * Một số ưu điểm khác - Về công tác quản lý: Bộ máy quản lý đơn vị tổ chức gọn nhẹ, hiệu Đội ngũ cán có chun mơn cao, ln khơng ngừng bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Về máy kế tốn: Tổ chức máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với quy mô đơn vị., Nhân viên kế tốn có trình độ chun môn cao Mỗi người việc không chồng chéo - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun khơng cho phép phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cách đầy đủ, kịp thời, thường xun,cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý - Về cơng tác chi phí sản xuất: Cơng tác kết tốn chi phí sản xuất phần đáp ứng yêu cầu quản lý cầu đơn vị Bộ phận kế toán cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Tóm lại cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị đa số ứng tương đối tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp Đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty đưa sách riêng phù hợp với tình hình thực đơn vị để ngày phát triển b.Những hạn chế: + Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác chi phí sản xuất nói riêng tồn nư sau: Hiện Công ty mở số chi tiết để theo dõi chi tiết số tài khoản TK621,622,627 số lượng chưa đầy đủ nên việc theo dõi, quản ký chi phí chưa chi tiết, chặt chẽ + Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ tồn diện mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong cơng ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh nhiều khẽ hở chi phí ngun vật liệu đối tác thi cơng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa đảm bảo + Do kế tốn cơng ty khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép mà khoản chi phí phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng trực bút tốn Nợ TK 622 Có Tk 334 + Thực tế ,một số năm có nhiều cơng trình thực số cơng nhân nghỉ phép tăng nhiều chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên theo giá thành tăng lên, từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ Hình thức trả lương cơng ty chưa thực đa dạng 4.2 Biện pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn theo chun đề “Hạch tốn kết tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm” - Trong trình thi cơng , ngun vật liệu khó tránh khỏi thất nên cơng ty cần áp dụng hình thức khốn quản lý cơng ty đội xây dựng, cơng trình việc sử dụng ngun vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình để tránh thất thoát nguyên liệu mà ảnh hưởng tới giá thành - Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng gây biến động lớn chi phí cơng nhân trực tiếp biến động giá thành - Cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm cơng trình, hạng mục Khi áp dụng hình thức trả lương làm cho thời gian thi công ngắn hơn, tiến độ thi cơng nhanh nhận khoắn đội thi cơng, cơng trình nhanh nhằm rút ngắn thời gian làm - Do số cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng xa nên việc ln chuyển chứng từ công ty không diên thường xuyên liên tục, kịp thời Vì vậy, Sổ nhật ký chung thường lập cho quý, việc theo dõi khó khăn Do cơng ty cần củng cố máy kế toán để việc luân chuyển chứng từ diễn nhanh hơn, chi phí ( nghiệp vụ phát sinh) phản ánh kịp thời vào tháng, việc theo dõi tốt KẾT LUẬN Chi phí sản xuất nhứng yếu tố quan trọng trình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trường Hiểu ý nghĩa chi phí sản xuât, thấy rõ cần thiết cơng tác kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất việc cung cấp thông tin để đánh giá cung cấp tình hình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm tăng cường quản trị doanh nghiệp Thông qua việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xây dựng Q Tín giúp tơi hiểu thêm nhiều điều mẻ sâu sắc vai trò cơng tác kê tốn chi phí sản xuất công tác quản lý doanh nghiệp Về thực tế chuyên đề nghiên cứu đánh giá cách chân thực tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xây dựng Quý Tín áp dụng qua thấy ưu nhược điểm Trên sở đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành công ty Mong với kinh nghiệm tiềm vồn có đơn vị xẽ sớm tự khẳng định ngày cang lớn mạnh mặt Để hoàn thiện báo cáo giúp đỡ tận tình Bác, Cô, Chú, Anh, Chị Thầy hướng dẫn Nguyễn Thực Huy Tuy nhiên, thân thiếu kinh nghiệm thực tế, kiến thức, chun mơn hạn chế nấmội dung nội dung nghiên cứu nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì tơi mong đóng góp ý kiến cán cơng ty, ý kiến bổ sung Thầy hướng dẫn để báo cáo tơi hồn thành tốt Tơi xin chân thnh cm n! TI LIU THAM KHO 1- Bài giảng kế toán doanh nghiệp I Giảng viên : Mai Thu Huyền - Bài giảng kế toán doanh nghiệp II Giảng viên : Phạm Thị Dinh - Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất Tiến sĩ : Vơng Đình Huệ Tiến sĩ : Nguyễn Đình Đỗ 4- Bài giảng Lý thuyết kế toán Thạc sĩ : Nguyễn Thị Lựu 5- Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài Tiến sĩ : Nguyễn Văn Công 6- HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp TiÕn sÜ : Ngun Huy Đoán 7- Sơ đồ kế toán tài Nhà xuất tài 2006 tài 8- Một số tài liệu khác MC LC T VN ĐỀ 1.1.Tính cấp thiết chuyên đề “Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” 1.2.Mục tiêu, đối tượng thực tập 1.2.1.Mục tiêu thực tập 1.2.1.1.Mục tiêu chung 1.2.1.2.Mục tiêu cụ thể 1.2.2.Đối tượng thực tập 1.3.Phạm vi, giới hạn thực tập 1.3.1.Phạm vi thực tập 1.3.2.Giới hạn thực tập 2.Đặc điểm địa bàn nghiên cứu .4 2.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín 2.2.Tổ chức máy quản lý Công ty 2.2.1.Vẽ sơ đồ 2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 2.3.Tình hình lao động sử dụng lao động .7 2.4.Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín 2.5.Kết hoạt động kỳ trước đơn vị .11 2.6.Các yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh Công ty 13 2.7.Đánh giá chung thuận lợi khó khăn q trình hoạt động Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín 16 2.7.1.Thuận lợi .16 2.7.2.Khó khăn 16 3.Tổng quan vấn đề nghiên cứu .17 3.1.Những vấn đề chung chuyên đề “Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” .17 3.1.1.Khái niệm lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 3.1.1.1.Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 17 3.1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 21 3.1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .23 3.1.2.Phương pháp hạch toán kế toán chuyên đề “Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” .24 3.1.2.1.Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 3.1.2.1.1.Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 26 3.1.2.1.2.Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 31 3.1.3.Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 34 3.1.4.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm .35 3.1.5.Phương pháp tính giá thành sản phẩm hỏng (ZH) 37 3.2.Đặc điểm chung công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Quý Tín .37 3.2.1.Tình hình tổ chức máy kế tốn 37 3.2.2.Chế độ kế toán đơn vị áp dụng 38 3.2.3.Hình thức ghi sổ kế tốn .38 3.2.4.Kỳ kế tốn Cơng ty 39 3.2.5.Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ (Việt Nam Đồng) 39 3.2.6.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 39 3.2.7.Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, sổ sách chứng từ Cụng ty .40 3.2.7.1- Tài khoản sử dụng: 40 3.2.7.2- Chøng tõ sư dơng: 42 3.2.7.3- HƯ thèng sỉ sách Công ty sử dụng 42 3.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo chun đề “Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” 42 4.Thực trạng hạch toán kế toán theo chuyên đề giải pháp hồn thiện 45 4.1.Thực trạng cơng tác kế toán theo chuyên đề “Hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” 45 4.1.1.Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 45 4.1.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quý Tín .46 4.1.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): 46 4.1.2.2.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): 55 4.1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 64 4.1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 74 4.1.2.5.Đánh giá thực trạng công tác kết toán theo chuyên đề “ Hạch toán kết tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm” .77 4.2 Biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn theo chuyên đề “Hạch toán kết toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm” .79 KẾT LUẬN .80 ... Hạch toán kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp. .. chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết thu sản xuất Giữa chi phí sản xuất giá thành sản. .. tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quý IV năm 2010 1.3.2.Giới hạn thực tập Đi sâu tìm hiểu phân tích đánh giá phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành