219 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu

219 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thịtrường có sự quản lý của nhà nước đã mở ra cơ hội phát triển cho các doanhnghiệp, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt của cơchế thị trường, các doanh nghiệp cần phải xác định tầm quan trọng của chi phísản xuất và giá thành sản phẩm hợp lý sao cho đạt kết quả cao nhất

Một trong những yếu tố quyết định to lớn, yêu cầu đặt ra cho các doanhnghiệp là phải quản lý chặt chẽ toàn bộ chi phí bán ra trong quá trình sản xuấtkinh doanh Trong các doanh nghiệp chi phí sản xuất là chi phí chiếm tỷ trọnglớn nhất trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sảnphẩm Vì vậy các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sảnxuất, giảm giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đủ sứccạnh tranh trên thị trường

Xuất phát từ nhận thức đó, trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tạiCông ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu, em nhận thấy tầm quantrọng của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và những vấn đề chưa được hoànthiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí san xuất và tính giá thành sản

phẩm Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo.TS Nguyên Thế Khải, cùng

với sự giúp đỡ và tạo điều kiện của cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty, em

đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu về chi phí san xuất và tính giá thành sản phẩm

với đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu” để hiểu rõ hơn về thực tiễn

công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Nội dung chuyên đề ngoài 2 phần mở bài và kết luận gồm ba phần chính sau:

- Phần 1: Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật Á Châu

- Phần 2: Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu

- Phần 3: Nhận xét và kết luận

PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Những vấn đề chung về kế toỏn chi phớ sản xuất

1.1.1 Khỏi niệm về chi phớ sản xuất:

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắpnói riêng phải huy động sử dụng các nguồn lực, vật lực (lao động, vật t, tiền vốn,) để thực hiện xây dựng tạo ra các sản phẩm xây lắp là các công trình, hạngmục công trình, Quá trình tạo ra các sản phẩm đó đồng nghĩa với việc doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cho quátrình hoạt động của mình

Như vậy, chi phớ sản xuất là biểu hiện toàn bộ cỏc chi phớ mà doanh nghiệpchi ra để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phớ về lao động sống và lao động vậthúa, chi phớ về cỏc loại dịch vụ và chi phớ khỏc bằng tiền

1.1.2 Phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy lắp.

Chi phớ trong doanh nghiệp xõy lắp phỏt sinh trong suốt quỏ trỡnh thi cụng

do vậy để quản lý, hạch toỏn chi phớ cú hệ thống và nõng cao cụng tỏc kiểm tra,phõn tớch kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp thỡ cần thiết phải phõn chia,sắp xếp cỏc chi phớ sản xuất thành từng nhúm riờng biệt theo những tiờu thức

nhất định Trờn cơ sở đú cú thể phõn tớch tỡnh hỡnh biến động của từng loại chi

phớ, tỡm ra những nhõn tố ảnh hưởng đến chi phớ để đưa ra những biện phỏp quản

lý cú hiệu quả Chi phớ sản xuất xõy lắp được phõn loại theo cỏc tiờu thức sau:

Phõn loại theo loại chi phớ sản xuất xõy lắp theo nội dung, tớnh chất kinh tế

Theo tiờu thức này, toàn bộ CPSX trong doanh nghiệp xõy lắp được chiathành cỏc yếu tố sau:

- Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu : Bao gồm toàn bộ cỏc nguyờn vật liệuchớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xõydựng cơ bản

- Chi phớ nhõn cụng : Bao gồm tiền lương, cỏc khoản trớch theo lươngtớnh cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất, bộ phận quản lý sản xuất

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu haoTSCĐ sử dụng cho việc thi công.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền chi trả cho cácloại dịch vụ mua từ bên ngoài, chi phí vận chuyển vật liệu, chi phí làmđường, dựng lán trại tạm thời phục vụ cho việc thi công

Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, công dụng chi phí

Theo tiêu thức này, các chi phí có cùng mục đích, công dụng sẽ được tậphợp thành một loại và bao gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là chi phí về nguyên vật lieu bỏ ra

để cấu thành nên thực thể công trình

- Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn bộ tiền lương, tiền công, và cáckhoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp xây lắp ( bao gồm cả tiềncông trả cho lao động thuê ngoài)

- Chi phí sử dụng máy thi công : Là các chi phí có lien quan tới việc sửdụng máy thi công, bao gồm tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, tiênsửa chữa máy móc thi công, tiền lương sử dụng cho công nhân điềukhiển máy

- Chi phí sản xuất chung : Là các chi phí có lien quan đến phục vụ quản

lý sản xuất phát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm, hoặc thực hiệncác loại lao vụ, dịch vụ trên công trường của các tổ, đội sản xuất

Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí theođịnh mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm theo từng khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành và xác định chi phí sản xuất cho kỳ sau

Phõn loại chi phớ sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phớ

Theo cỏch này CPSX được chia thành

- Chi phớ trực tiếp : Là những CPSX cú quan hệ trực tiếp tới việc sảnxuất ra một loại sản phẩm

- Chi phớ giỏn tiếp : là những CPSX cú liờn quan tới việc sản xuất ranhiều loại sản phẩm, những chi phớ này phải thụng qua việc phõn bổcho cỏc đối tượng chịu chi phớ cú lien quan theo những tiờu thức thichhợp

Cỏch phõn loại này cú ý nghĩa thực tiễn trong việc đỏnh giỏ tớnh hợp lýcủa chi phớ, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp

1.1.3 Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là công trình,hạng mục công trình, có thể là giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình có giá

dự toán riêng hoặc có thể là nhóm công trình, là đơn vị thi công (đội sản xuất thicông, xí nghiệp xây lắp ) Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất ảnh hởng trực tiếp đến việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp

1.1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên, vật

liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu của công trình, vật liệuluân chuyển tham gia vào cấu thành thực thể của công trình hoặc giúp choviệc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp nh: Xi măng, sắt thép, gạch

đá Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí vật liệu, nhiênliệu sử dụng cho máy thi công và cho việc quản lý của đội công trình

Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: Nguyên vật liệu sửdụng cho xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho sản phẩmhạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lợng thực tế đã sử dụng

và theo giá xuất thực tế

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vậtliệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trựctiếp xuất sử dụng cho công trình

* Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Tài khoản này dùng để phán ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trựctiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất của doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này

đợc mở trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình

* Kết cấu:

Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho hoạt

động xây lắp trong kỳ Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại

kho

- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sửdụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ sang TK 154 – Chi phísản xuất dở dang và chi phí sản xuất và chi tiết cho các đối t-ợng để tính giá thành công trình xây dựng

- TK 621 không có số d cuối kỳ

* Phơng pháp kế toán

1.1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

* Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời

lao động trực tiếp thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt (kể cả lao động thuêngoài) bao gồm tiền công, tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ lơng cấp cótính chất ổn định

* Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

- Tài khoản này dùng để phán ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vàoquá trình hoạt động xây dựng Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả các khoảnphải trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theotừng loại công việc (các khoản phụ cấp)

* Kết cấu:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất

sản phẩm, cung cấp dịch vụ bao gồm tiền lơng, tiền công, lao

động, các khoản phụ cấp

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154

- Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d

* Phơng pháp kế toán

1.1.4.3 Kế toán tập hợp sử dụng máy thi công

Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các khoản chi phí về NVL

cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng (chính, phụ), phụ cấp của công nhân trựctiếp điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa bảo dỡngmáy và chi phí mua ngoài, chi phí khác bằng tiền có liên quan đến sử dụng máy

thi công để thực hiện khối lợng công việc xây lắp bằng máy theo phơng thức thicông hỗn hợp.

Tài khoản sử dụng: TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công trình

- Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi côngphục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp

- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lơng phảitrả công nhân sử dụng máy thi công (nh BHXH, BHYT, KPCĐ)

- Kết cấu:

Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí NVL cho máy

hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiềncông của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo d-ỡng, sửa chữa máy thi công, )

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang bên Nợ TK 154

– Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

- Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ

* Phơng pháp kế toán:

1.1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Nội dung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến tổ chức

phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây dựng nh:tiền lơng của nhân viên quản lý đội, các khoản trích trên lơng: BHXH, BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí NVL, CCDC sử dụng cho nhu cầuchung của tổ, đội, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và chi phídich vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội

* Tài khoản sử dụng : TK 627 - Chi phí sản xuất chung

- Kết cấu:

Bên Nợ: Các khoản chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang Bên Nợ TK 154 –

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- TK 627 cuối kỳ không có số d

* Phơng pháp kế toán:

1.1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

* Nội dung: TK 154 là tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh,

phục vụ cho việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp,

dịch vụ, lao vụ, với các khoản mục tính giá thành: chi phí NVL trực tiếp, chi phí

NC trực tiếp,

* Tài khoản sử dụng: 154 – Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang

* Kết cấu

Bên Nợ: - Tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử

dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan đến giáthành sản phẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩm công nghiệp

và lao vụ, dịch vụ khác

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho

nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ

Bên Có: - Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ)

hoặc chờ bàn giao

- Giá thành sản phẩm của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao chonhà thầu chính

- Giá thành thực tế của SP công nghiệp hoàn thành và chi phísản xuất thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa

đợc

- Trị giá NVL, hàng hóa giá công xong nhập kho

Số d Nợ: Giá thành sản phẩm xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn

giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ

- Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp 2

* Phơng pháp kế toán :

1.1.5 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Do đặc thù hoạt động của doanh nghiệp xây lắp và đặc điểm riêng có của sảnphẩm xây lắp, việc đánh giá và xác định giá trị của sản phẩm xây lắp dở dangcuối kì tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa 2 bên giao và nhận thầu và tuỳthuộc vào đối tợng tính giá thành mà đơn vị xây lắp đã xác định

Nếu quy định thanh toán sau khi công trình, hạng mục công trình hoàn thànhtoàn bộ và đơn vị xây lắp xác định đối tợng tính giá thành là công trình, hạngmục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất của sản phẩm xây lắp dở dangcuối kì là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinhluỹ kế ừ khi khởi công đến cuốikì báo cáo mà công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành

Trờng hợp quy định thanh toán khi có khối lợng công việc hay giai đoạn xâylắp đật đến điểm dừng kĩ thuật hợp lí có giá trị dự toán riêng hoàn thành, đơn vị

xây lắp xác định đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc hay giai đoạn xâylắp đạt đến điểm dừng kĩ thuật hợp lí có giá trị dự toán riêng hoàn thành thì chiphí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì đợc tính trên cơ sở phân bổ chiphí xây lắp thực tế đã phát sinh cho khối lợng hay giai đoạn công việc xây lắp đãhoàn thành và cha hoàn thành dựa theo tiêu thức giá trị dự toán hay chi phí dựtoán Công thức tính cụ thể nh sau:

Chi phí thực tế khối lợng trong kỳ

x

Chi phí theo dự toán của khối l- ợng dở dang cuối kỳ

Giá dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao +

Giá dự toán của khối lợng dở dang cuối kỳ

1.2 Những vấn đề về kế toỏn tớnh giỏ thành trong doanh nghiệp xõy lắp: 1.2.1 Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm :

Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là toàn bộ chi phớ sản xuất bao gồm chi phớnguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ khỏc tớnh cho từngcụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng xõy lắp hoàn thành nghiệm thu,bàn giao và được chấp nhận thanh toỏn

Giỏ thành sản phẩm luụn chứa đựng hai mặt khỏc nhau vốn cú bờn trong

đú là chi phớ sản xuất đó bỏ ra và lượng giỏ trị sử dụng thu được cấu thành trongkhối lượng sản phẩm xõy lắp đó hoàn thành… Như vậy bản chất của giỏ thànhsản phẩm xõy lắp là sự chuyển dịch về giỏ trị của cỏc yếu tố chi phớ vào sảnphẩm hoàn thành, do đú giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp,phản ỏnh được chất lượng hoạt động sản xuất, trỡnh độ quản lý kinh tế, tài chớnhcủa cỏc doanh nghiệp và nỗ lực của doanh nghiệp trong việc phấn đấu tiết kiệmchi phớ sản xuất, nang cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.2 Phõn loại giỏ thành sản phẩm xõy lắp.

Trong doanh nghiệp xõy lắp cơ bản, giỏ thành sản phẩm được phõn loạitheo nhiều cỏch khỏc nhau tuy nhiờn giỏ thành sản phẩm xõy lắp được phõn loạichủ yếu dựa trờn cơ sở số liệu và thời điểm tớnh giỏ thành Theo cỏch này giỏthành sản phẩm xõy lắp được chia thành : Giỏ thành dự toỏn, giỏ thành kế hoạch

và giỏ thành thực tế

- Giá thành dự toán: Giá thành dự toán đựơc xác định dựa trên các định

mức và đơn giá chi phí do nhà nớc quy định và nó nhỏ hơn giá trị dự toán

ở khoản thu nhập chịu thuế tính trớc và thuế GTGT đầu ra Giá thành dựtoán đợc xác định nh sau:

= - -

- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xây dựng dựa

vào điều kiện cụ thể về định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công củatừng doanh nghiệp

Dựa vào 2 loại giá thành trên, ngời ta có thể xác định ddợc mức hạ giá thành

kế hoạch nh sau:

Mức hạ giá = Giá thành _ Giá thành

thành kế hoạch kế hoạch dự toán

Theo công thức xác định nói trên, Doanh nghiệp cần tăng cờng quản lý dựtoán chi phí để hạ giá thành sản phẩm

- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế đợc xác định dựa trên các số liệu thực

tế, các chi phí sản xuất đã tập hợp đựoc để thực hiện khối lợng xây lắptrong kì ( không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt vì các thiết bị nàythờng do chủ đầu t bàn giao cho đơn vị nhận thầu xây lắp )

1.2.3 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất:

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp cũng nh tuỳthuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp theo hợp đồng xây dựng, đốitợng tính giá thành có thể là giai đoạn quy ớc của công trình, hạng mục côngtrình, có thể là các giai đoạn quy ớc của hạng công trình có dự toán riêng hoànthành.Việc xác định đúng đối tợng tính giá thành sẽ là cơ sở để tính đúng, tính

đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm

1.2.4 Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất.

Trong doanh nghiệp xõy lắp phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp

sử dụng số liệu tập hợp CPSX để tớnh ra tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị sảnphẩm đó hoàn thành theo từng đối tượng và khoản mục đó được xỏc dịnh Cỏcphương phỏp được ỏp dụng như sau :

1.2.4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Hiện nay, phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến nhất trong các doanhnghiệp vì nó phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối

tợng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phùhợp với kỳ báo cáo, cách tính đơn giản.

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất trực tiếp cho mộtcông trình, hạng mục công trình, từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính làgiá thành thực tế của công trình ấy

- Trờng hợp: công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà

có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì cần tổ chức đánh giá sản phẩm dởdang Khi đó, kế toán tính giá thành sau:

Z = Dđk + C - Dck

Trong: Z: Tổng giá thành sản phẩm

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Dđk, Dck: Giá trị công trình dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

- Trờng hợp: chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giá thànhthực tế lại tính riêng cho từng hạng mục công trình, thì kế toán căn cứ vào hệ sốkinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tếcho hạng mục công trình đó

- Căn cứ vào định mức kinh tế kĩ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất

để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình

- Chênh lệch do thay đổi định mức là chênh lệch giã giá thành định mức mới và giá thành định mức cũ

Giá thành Giá thành định Chênh lệch do Chênh lệchthực tế của = mức của CT, thay đổi định do thoát ly± thay đổi định ± do thoát ly ± thay đổi định ± do thoát ly

CT, HMCT HMCT mức định mức Trong đó:

Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức mới - Định mức cũ

Chênh lệch thoát

Chi phí phí thực tế (theo từng khoản mục) -

Chi phí phí định mức(theo từng khoản mục)

Phơng pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện địnhmức, dự toán chi phí sản xuất, nó còn giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán của

kế toán

1.2.4.3 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng :

Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp CPSX vàđối tượng tớnh giỏ thành từng đơn đặt hàng riờng biệt, kỳ tớnh giỏ thành thườngkhụng phự hợp với kỳ bỏo cỏo mà chỉ tớnh giỏ thành khi đơn đặt hàng hoànthành

Kế toỏn phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tớnh giỏ thành, hàngthỏng căn cứ vào chi phớ đó tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong kế toỏn chi tiết

để ghi sang bảng tớnh giỏ thành cú lien quan Khi nhận được đầy đủ cỏc chứng

từ xỏc định đơn đặt hàng đó hoàn thành, kế toỏn cụng chi phớ phỏt sinh đó tậphợp được ở cỏc bảng tớnh giỏ thành để tớnh ra tổng giỏ thành thực tế và giỏ thànhđơn vị của sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đú

Ngoài ra, cũn cú thể tớnh giỏ thành theo phương phỏp hệ số, phương phỏpđịnh mức, phương phỏp tỷ lệ

PHẦN 2 : THỰC TẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT Á CHÂU

2.1 Tổng quan về Cụng ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Chõu.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thơng mại

và Kỹ thuật á Châu

Công ty Cổ phần Thơng mại và Kỹ thuật á Châu là doanh nghiệp đợc thành lập có giấy phép kinh doanh số 0103001514 cấp ngày 10 tháng 10 năm

2002 và thay đổi lần 3 ngày 21/12/2005 của Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội

- Trụ sở chính: 25C, Thái Phiên, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội

- Chi nhánh tại 801/118 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phờng 26, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

- Điện thoại: 04 – 9742015 / fax : 04 - 8216112

- Thiết kế đơng dây và Trạm biến áp đến 110kV ;

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông Thuỷ lợi, bu chính viễn thông, kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp ;

- Xây dựng và lắp đặt các công trình điện đến 220kV ;

- San lấp mặt bằng ;

- Sản xuất, truyền tải và kinh doanh điện ;

- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi, lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các công trình điện, đờng dây và trạm biến áp đến 220kV;

- Mua bán và lắp đặt máy móc thiết bị phụ tùng vật t ngành xây dựng, ngành điện

- Mua bán, sản xuất các cấu kiện bê tông, cột điện ;

Vốn điều lệ :5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng VN)

Sơ đồ tổ chức hiện trờng (biểu 01)

Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trờng : Sau khi khảo sát thực tế toàn bộ công trình và tinh toán khối lợng xây lắp đã nêu trong hồ sơ thiết kế công trình: Công ty bố trí bộ máy quản lý thi công công trình tại trụ sở chính và tại hiện tr-ờng để thực hiện dự án nhằm : Thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lợng, thực hiện tốt và đẩy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo an toàn cho ngời, máy móc thiết

bị, an toàn cho các công trình trên tuyến, thi công có năng suất lao động cao và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Thơng mại và Kỹ thuật Á Châu :

Công ty Cổ phần Thong mại và Kỹ thuật Á Châu là công ty có quy mô vừa,

địa bàn hoạt động, phân tán trên một số tỉnh cho nên việc tổ chức lực lợng thicông thành chi nhánh với các đội có tổ chức nên cơ cấu tổ chức quản lý tinh gọn

và chặt chẽ (Biểu 02)

Chức năng của các phòng ban:

Giám đốc: Là ngời đại diện trớc Pháp luật và Nhà nớc có nhiệm vụ điều

hành toàn bộ các hoạt động sản xuất, quyết định các phơng án sản xuất kinhdoanh cho phù hợp

Phó giám đốc: Là ngời dới quyền giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc giải

quyết các công việc đợc phân công và chỉ đạo các bộ phận

Phòng kế hoạch: Chỉ đạo thực hiện kế hoạch xây dựng, kế hoạch hàng hoá,

vật t, tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đặt hàng của khách hàng

Phòng kỹ thuật : Lập kế hoạch thi công hàng ngày, giao nhiệm vụ trực tiếp

cho đội thi công cơ giới và đội xây dựng, trực tiếp chỉ đạo thi công ngoài côngtrờng, trực tiếp làm việc với các cơ quan hữu quan để giải quyết các công việcliên quan tại hiện trờng

Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác hạch toán, ghi chép tập hợp chi

phí, quyết toán và lập báo cáo quyết toán, xác định đợc nguồn vốn để cân đối vàkhai thác nguồn vốn kịp thời đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

Phòng quản lý thiết bị vật t: Trực tiếp sửa chữa máy móc sử dụng để tạo ra

thành phẩm ở tại xởng có chức năng trực tiếp điều hành máy móc sao cho độchính xác phải tuyệt đối

Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về việc tổ chức nhân sự,

điều hành lao động đào tạo và phát triển tay nghề cho công nhân viên, ký kết hợp

đồng lao động, quyết định khen thởng, phạt, kỷ luật, thủ tục hành chính, côngtác đối nội, đối ngoại

Các đội sản xuất, các tổ: Trực tiếp sản xuất sản phẩm qua các công đoạn cho

đến lúc hoàn chỉnh để chuyển về nhập kho thành phẩm

2.1.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần thơng mại

và kỹ thuật Á Châu:

2.1.4.1 Chính sách kế toán đang đợc áp dụng

* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam

* Chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng hệ thống kế toán theo quyết định

số 15/2006/QĐ-BTC/QĐKT ngày 30 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính

* Kì kế toán áp dụng theo năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12hàng năm

* Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

* Phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ

2.1.4.2 Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức nhật kí“ nhật kí

chung ”

( biểu 03)

2.1.4.3 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty:

Công ty Cổ phần Thơng mại và Kỹ thuật á Châu là một công ty về xây lắp

điện để phù hợp công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung nhằm tạo sựquản lý chặt chẽ và thống nhất từ công ty tới chi nhánh và các đội xây lắp điện.Việc tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo nguyên tắc đơn giản, gọn nhẹ, hiệu quảkết hợp với việc nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên phòngTài chính- kế toán và chuyên môn hoá công tác kế toán

Phòng kế toán của công ty có sáu ngời, nhiệm vụ chung của phòng là lập

và thực hiện tốt kế hoạch tài chính, tính toán và ghi chép chính xác về nguồn vốn

và tình hình tài sản cố định và các loại vốn bằng tiền và tiền vay, lập các báo cáo

ké toán kịp thời, đầy đủ và chính xác.(biểu 04)

- Kế toán trởng: Phụ trách toàn bộ công tác hạch toán tài chính của doanh

nghiệp, lập kế hoạch tài chính giám sát mọi hoạt động của kế toán viên và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật

- Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trởng, phụ trách công tác theo

dõi, nghi chép xử lý số liệu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp cùng

kế toán tài chính lập báo cáo tài chính, tham mu cho lãnh đạo

- Kế toán nguyên vật liệu và CCDC: Phụ trách việc theo dõi giám sát kiểm

tra chất lợng nguyên vật liệu đem nhập kho, thành phẩm nhập kho Khi có hoá

đơn xuất kho thì thủ kho mới đợc xuất kho Thờng xuyên kiểm tra lợng hàng tồn Yêu cầu hoá đơn phải đúng, đầy đủ thủ tục

- Kế toán TSCĐ và công nợ: Phản ánh số thực có theo nguyên giá, tình hình

tăng giảm TSCĐ, chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ.Nhận và lu các hợp đồng mua bán vật t hàng hóa, theo dõi giá trị hợp đồng, giá trị thực và thanh lý hợp

đồng.Quyết toán các hợp đồng xây dung Lập hồ sơ thanh toán tiền mua vật t nhỏ lẻ phục vụ sản xuất cho doanh nghiệp

- Kế toán quỹ : Phụ trách việc quyết toán bán hàng, thu, chi của nhà máy đồng

thời phụ trách vịêc cầm giữ tiền của doanh nghiệp Khi Giám đốc cần thu, chi gì thì kế toán quỹ theo chứng từ đúng pháp luật hoặc đợc sự đồng ý trực tiếp của giám đốc thì xuất quỹ

2.1.5 Một số chỉ tiêu chủ yếu trong năm 2006 – 2007 : (Đơn vị tính: VND)

2.2 Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu.

2.2.1 Đôí tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểmhoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật ÁChâu có ý nghĩa qun trọng với chất lượng cũng như hiệu quả của công tác kếtoán CPSX và tính giá thành sản phẩm

Do đặc điểm về mặt tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty là nhận thầucác công trình, HMCT và bàn giao cho các đơn vị nhận tham gia thi công nênđối tượng để xác định chi phí sản xuất từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành,nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng

2.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu.

Sản phẩm xây lắp dở dang của công ty được tiến hành kiểm tra vào cuốimỗi quí Công ty chỉ bàn giao, thanh toán khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn

bộ theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý do đó sản phẩm dở dang cuối kỳ là khốilượng sản phẩm chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định, và được tínhtheo chi phí thực tế của từng công trình, HMCT Toàn bộ các chi phí sản xuất đã

phỏt sinh thuộc cụng trỡnh chưa hoàn thành đều là chi phớ sản phẩm dở dang Cuối quớ phũng kỹ thuật cựng với nhõn viờn kỹ thuật Đội thi cụng , đội trưởng

sẽ tiến hành xỏc định khối lượng sản phẩm xõy lắp dở dang cuối kỳ của cỏccụng trỡnh , HMCT Phũng kế toỏn sau khi đó nhận được bảng kờ khối lượngxõy lắp dở dang sẽ tiến hành xỏc nhận chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dởdang Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ sẽ được tớnh toỏn một phần cho sảnphẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toỏn cụng trỡnh

Chi phớ thực tế KLXLDD cuối kỳ =

Chi phớ thực tế của KLXLDD đầu kỳ + Chi phớ thực tế KLXLDD trong kỳ

Giỏ trị dự toỏn KLXLDD hoàn + Giỏ trị dự toỏn KLXLDD cuố kỳ thành bàn giao trong kỳ

 Giỏ trị dự toỏn KLXLDD cuối kỳ

Chi phớ thực tế của sản phẩm xõy lắp dở dang cuối kỳ được phản ỏnh trờn bảng

tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm (biểu số 16)

Vớ dụ : Tại cụng trỡnh trạm biến thế và hạ thế N02 :

- Chi phớ thực tế KLXLDD đầu kỳ : 1.576.260.916 đồng

- Chi phớ thực tế KLXLDD phỏt sinh trong kỳ : 1.606.625.138 đồng

- Giỏ trị dự toỏn KLXLDD hoàn thành bàn giao trong kỳ :2.882.886.054 đồng

- Giỏ trị dự toỏn KLXLDD cuối kỳ là : 300.000.000 đồng

Vậy chi phớ thực tế = 1.576.260.916 + 1.606.625.138

KLXLDD cuối kỳ 2.882.886.054 + 300.000.000 *300.000.000

= 300.000.000 đồng

2.2.3 Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.

Tại cụng ty , mỗi đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ từ khi khởi cụng chođến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để thờo dừi Cỏc sổ chi tiết này đượctổng hợp từng thỏng và được theo dừi chi tiết theo từng khoản mục:

- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Cuối tháng dựa trên các sổchi tiết chi phí các công trình do các đội thicông gửi lên, kế toán tổng hợp tại Công ty sẽ tập hợp chi phí sản xuất trongtháng Cuối mỗi quí căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm căn cứ choviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quí , lập báo cáo và tínhgiá thành mỗi quí

2.2.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Chi phí NVLTT của Công ty là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn

trong toàn bộ giá thành công trình bao gồm NVL chính như : cát, đá, xi măng,cột bê tông … ; NVL phụ như : cốt pha …

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông

KÕ to¸n sö dông TK 621 : “ nhËt kÝ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ được mở chitiết cho từng công trình Ngoài ra còn có các TK lien quan khác như : TK 152(nguyên liệu, vật liệu) ; TK 153 (công cụ, dụng cụ) ; TK 331 (phải trả cho nhườibán) ; TK 141 (tạm ứng) …

* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tập hợp chi phí NVLTT:

Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Cổ phần Thươngmại và Kỹ thuật Á Châu nói riêng, đều áp dụng phương pháp hạch toánCPNVLTT theo từng công trình, HMCT dựa trên nguyên tắc chung đó là : vậtliệu xuất dung cho công trình, HMCT nào thì sẽ tập hợp trực cho côngtrình ,HMCT đó Trong Công ty vật liệu dung cho việc thi công các công trình

sẽ do các đội thi công mua ngoài xuất thẳng tới tận chân các công trình hoặc cácCông ty trực thuộc cung ứng

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và thực tế phát sinh tại từng thời điểm , độitrưởng sẽ viết giấy yêu cầu xuất nguyên vật liệu gửi lên Phòng kế hoạch vật tư Cán bộ phòng kế hoạch vật tư sẽ căn cứ vào hạn mức vật tư, dự toán và phương

án thi công đã lập cho từng công trình để viết giấy “ đề nghị tạm ứng “ gửi lên

ban lãnh đạo Công ty xét duyệt vốn nằm trong giá trị giao khoán cho đơn vị thi

cụng Giấy được chuyển qua Phũng kế toỏn làm căn cứ cho việc tậm ứng muavật tư Sau đú kế toỏn tiền mặt lập phiếu chi xuất tiền mặt để mua vật tư.

Vật tư mua về phải được kiểm nghiệm , nếu đủ tiờu chuẩn thỡ sẽ tiến hànhthủ tục nhập kho Trị giỏ NVL mua về được tớnh bằng giỏ mua ghi trờn húa đơnmua hàng khụng bao gồm thuế giỏ trị gia tăng, cũn chi phớ thu mau vận chuyển,bốc dỡ hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung (TK 627.8) Trờn thực tế vật tư docỏc đội thi cụng mua ngoài và xuất thẳng tới chõn cụng trỡnh khụng qua nhập

kho nhưng vẫn phải viết phiếu nhập kho để hợp lý chứng từ (biểu số 05) ,(biểu

số 06)

Vật liệu xuất dựng cho cụng trỡnh nào sẽ tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh

đú và phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho là phương phỏp giỏ đớch danh : Giỏthực tế vật tư dung = Giỏ mua trờn húa đơn khụng bao gồm chi phớ vận chuyển,bốc dỡ

Vớ dụ: Căn cứ vào húa đơn thuế GTGT số 05115, mua cỏt đỏ cho cụngtrỡnh trạm biến thế và hạ thế N02 chưa thanh toỏn với nhà cung cấp kế toỏn hạchtoỏn:

Nợ TK 152: 19.000.000 đồng

Nợ TK 133: 1.900.000 đồng

Cú TK 141: 20.900.000 đồng

Đồng thời, khi xuất số vật liệu tới thẳng chõn cụng trỡnh kế toỏn viết

Phiếu xuất kho CT (biểu số 07), xuất theo giỏ mua đồng thời hạch toỏn như sau:

Nợ TK 621 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 19.000.000 đồng

Cú TK 152.1 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 19.000.000 đồngTương tự cỏc bỳt toỏn khỏc, kế toỏn vật tư tổng hợp toàn bộ chi phớNVLTT bằng cỏch tổng hợp cỏc chi phớ đó tập hợp được bờn Nợ TK 621 , đồngthời kết chuyển sang Tk 154 – chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ để tớnh giỏ thànhcho cụng trỡnh, khi đú sẽ hạch toỏn như sau :

Nợ Tk 154 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 842.625.138,0 đồng

Cú Tk 621 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 842.625.138,0 đồng

Công ty hạch toán theo nguyên tắc kê khai thường xuyên, hàng ngày căn

cứ vao các hóa đơn mua hàng , các loại chứng từ như các loại phiếu xuất kho,phiếu nhập kho vật tư sử dụng cho việc thi công các công trình, kế toán vật tư sẽ

tiến hành lập bảng kê chi tiết xuất vật tư cho tưng công trình (biểu số 08); đồng thời mở sổ chi tiếp TK 621 – Chi tiết từng công trình (biểu số 09);

2.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

* CPNCTT của công ty bao gồm: Tiền lương, tiền công phải trả cho công

nhân trực tiếp tham gia thi công các công trình, lao động thuê ngoài , nhân viênquản lý tổ độ thi công

* Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp toàn bộ CPNCTT, Công ty đã sử

dụngTK 622: “CPNCTT” – Chi tiết cho từng công trình và các TK có lien quan

là TK 334.1: Chi phí nhân công trực tiếp và TK 334.6 : Chi phí nhân công thuêngoài

* Phương pháp hạch toán tập hợp CPNCTT:

Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo theo khốilượng công việc hoàn thành (Lương theo sản phẩm) và trả lương theo thời gian.Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận quản lý đội Việc trảlương theo thời gian căn cứ vào số ngày công thực tế và hệ số cấp bậc lươngtừng người để tính ra số tiền lương phải trả Trả lương theo sản phẩm được tínhcho từng lao động hoặc cả nhóm người hoặc theo khối lương công việc hoànthành

- Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp

Hợp đồng giao khoán được lập giũa giám đốc công ty và các đơn vị nhận

tham gia thi công Trong mỗi hợp đồng giao khoán có kèm theo bảng tính đơn

giá khoán ( Biểu số 10) cho công trình trong đó có chi phí cho nhân công công

trình do Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập dựa trên cơ sở giá của nhà nược quiđịnh, sự biến động của thị trường và theo dự toán, phương án thi công của từngcông trình

Đội trưởng là người nhận khoán và giao khoán các công việc cụ thể đếntừng tổ trong đội Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ,

Tổ trưởng giám sát các lao động trong Tổ thi công đảm bảo đúng tiến độ và yêu

cầu kỹ thuật, đông thời theo dõi tinh hình lao động thông qua việc lập bảng

chấm công hàng ngày để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này.

Hàng tháng, dựa theo hợp đồng khoán của Công ty và các đơn vị xây lắp ,phòng Kinh tế - Kế hoạch cùng với đội trưởng tiến hành kiểm tra, nghiệm thukhối lượng công việc hoàn thành trong tháng để xác định tổng mức lương khoán

mà đội được hưởng, làm cơ sở cho việc tạm ứng lương Căn cứ vào Phiếu thanhtoán công trình khoán, Kế toán phân bổ cho từng tổ trong đội, tổ trưởng sẽ tiếnhành chia lương cho công nhân dựa theo số ngày công lao động thực tế của từngngười Đối với công nhân thuộc biên chế của công ty thì cần ghi them hệ sốlương của tùng người do công ty qui định để tình lương đồng thời làm căn cứtrích BHYT, BHNT

Cách tính tiền lương khoán cho một công nhân tham gia thi công như sau:

Tổng số tiền lương nhận được trong tháng = Tiền lương thời gian được hưởng trong tháng + Tiền lương khoán được hưởng trong tháng

Trong đó:

Tiền lương khoán được hưởng trong tháng = Số ngày công hưởng lươngkhoán * Đơn giá lương khoán của một ngày công

Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính đơn giá khoán, tổng số tiền lương khoán cho

Tổ xây lắp 2 – Đội xây lắp 1 là : 10.415.139 và tổng số công toàn tổ là : 144công

Vậy đơn giá lương cho một ngày công là : 10.415.139 = 72.327 đồng

144

Tiền lương của công nhân tổ xây lắp 2 tháng 8/2008 được tính như sau:Đoàn Mạnh Thắng : 30 ngày * 72.327 đồng = 2.169.810 đồng

Hoàng Đỡnh Tựng : 26 ngày * 72.327 đồng = 1.880.502 đồng ………

Tổng cộng: 10.415.139 đồng

Sau khi tớnh lương cho từng cụng nhõn , Kế toỏn Đội thi cụng sẽ gửi bảngthanh toỏn lương , hợp đồng làm khoỏn, bảng chấm cụng lờn cụng ty, kế toỏntiền lương tại Cụng ty sẽ tiến hành đối chiếu , kiểm tra để trớch lương đồng thờihạch toỏn theo bỳt toỏn như sau:

NỢ TK 622 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.415.139 đồng

Cú TK 334.1 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.415.139 đồng

- Chi phớ lao động thuờ ngoài

Trong trường hợp cụng trỡnh đang bước vào giai đoạn nước rỳt, do khốilượng cụng việc nhiều trong khi số lượng cụng nhõn trong cụng ty khụng thểđảm đương hết được thỡ cỏc đội cú thể thuờ thờm lao động thuờ ngoài theo hợpđồng ngắn hạn và số lượng phự hợp khụng hạn định Cỏch tớnh lương khoỏn

(Biểu số 11)

Vớ dụ : Căn cứ bảng thanh toỏn lương cho lao động thuờ ngoài của tổ xõylắp 2 thỏng 8/2008 tổng cộng là: 12.711.000 đồng, kế toỏn trớch lương và hạchtoỏn:

- Chi phớ cho nhõn viờn quản lý sản xuất

Hàng ngày, tổ đội trưởng theo dừi tỡnh hỡnh lao đụng trong từng tổ vàchấm cụng vào bảng chấm cụng Cuối thỏng căn cứ vào Hợp đồng làm khoỏn,biờn bản thanh toỏn khối lương cụng việc hoàn thành, bảng chấm cụng, làm căn

cứ cho kế toỏn cỏc đội tớnh lương, cỏc khoản trớch theo lương, lập bảng thanhtoỏn lương.

Tiền lương thực tế của nhõn viờn quản lý đội được tớnh trờn cơ sở lươngthời gian của cỏn bộ quản lý đội và mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượngcụng việc xõy lắp của đội trong thỏng

= x

Căn cứ vào Phiếu thanh toỏn cụng trỡnh khoỏn ( Biểu số 12) tổng mức

lương khoỏn thỏng 6/2008 của ban quản lý đội XL 2 - cụng trỡnh trạm biến thế

và hạ thế N02 là 10.988.000 , trong thỏng ban quản lý hoàn thành 100% khốilượng cụng việc nhận giao khoỏn

Vậy tổng số tiền lương thực tế sẽ là : 10.988.000 * 100% = 10.988.00 đồng

Kế toỏn hạch toỏn như sau :

Nợ TK 622 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 đồng

Cú TK 334.1 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 đồngCuối quớ II/2008 kế toỏn sẽ lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớchtheo lương vào đối tượng sử dụng, số liệu trờn bảng phõn bổ tiền lương là căn cứ để

kế toỏn ghi bỳt toỏn trớch lương vào chỳng từ kế toỏn , dựa vào chứng từ kế toỏn đú

kế toỏn vào Sổ cỏi TK 622; Sổ chi tiết TK 622 ( Biểu số 13; Biểu số 14).

Chi phớ nhõn cụng Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 sẽ hạch toỏn theo bỳttoỏn sau:

Nợ TK 622 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 đồng

Cú Tk 334.1 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 479.868.262 đồng

Cú Tk 334.6 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 194.131.738 đồngCuối kỳ kế toỏn kết chuyển sang TK 154 để xỏc định giỏ thành sản phẩm

Nợ TK 154 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 đồng

Cú TK 622 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 đồng

2.2.3.3 Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất chung.

* CPSXC : Trong Công ty chi phí SXC bao gồm : các khoản trích theo tỷ

lệ % qui định (BHYT , BHXH, KPCĐ) trên tổng quỹ lương cơ bản của nhânviên thuộc biên chế của Công ty

- Chi phí khấu hao TSCĐ, khấu hao máy thi công

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí khác bằng tiền

* Tài khoản kế toán sử dụng : Trong công ty, CPSX được tập hợp tại TK

627 : “CPSXC” và chỉ mở riêng một TK 627.8 : “ Các chi phí khác bang tiền “ Ngoài ra, còn có các TK liên quan như : TK 338.2; TK 338.3; TK 111; TK 214;

- Chi phí nhân viên :

Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ trên tổng lương của côngnhân trực tiếp thi công, nhân viên quản lý tổ đội, quản lý các phòng ban trongcông ty Hàng tháng trích tiền bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên

Căn cứ vào số lao động trong danh sách, tiền lương thực tế của từng nhânviên, hệ số cấp bậc lương từng người kế toán tiến hành trích các khoản theo tỷ lệ sau:

Tiền trích BHXT : Tỷ lệ trích 20% trên tổng quĩ lương cơ bản trong đó : 15%được tính chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ; 5% người lao động phải chịu

Tiền trích BHYT : Tỷ lệ trích 3% trên tổng quĩ lương cơ bản trong đó: 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ; 1% người lao động chịu

Tiền trích KPCĐ : Tỷ lệ trích 2% được tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

Mỗi quớ kế toỏn tiến hành lõp l bảng phõn bổ BHYT, BHXH, KPCĐ vàphõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng theo số cụng nhõn và số tiền lương thực tế…Đồng thời, lập bảng danh sỏch thu BHYT,BHXH cho toàn Cụng ty Bảng này

là cơ sở để lập bỏo cỏo quyết toỏn BHXH với cơ quan quan lý BHXH

Vớ dụ : Căn cứ vào bảng phõn bổ BHXH, BHYT, KPCĐ quý II/2008 (

Biểu số 15 ) của Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 kế toỏn định khoản :

Nợ TK 627.1 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 :31.287.000 đồng

Cú TK 338.2 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 5.200.000 đồng

Cú TK 338.3 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 23.022.000 đồng

Cú Tk 338.4 - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 3.065.000 đồng

- Chi phớ khấu hao TSCĐ

Chi phớ khấu hao TSCĐ được coi là một phần giỏ thành của cụng trỡnhđược tập hợp vào chi phớ sản xuất chung Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnhkhấu hao TSCĐ là phương phỏp khấu hao tuyến tớnh như sau:

- Chi phớ dịch vụ mua ngoài

Bao gụm chi phớ thuờ ngoài mỏy thi cụng , chi phớ cho việc lắp đặt sửachữa mỏy thi cụng, chi phớ vận chuyển bốc dỡ vật liệu, chi phớ làm đường, dựnglỏn trại tạm thời …

Khi phỏt sinh hợp đồng thuờ mỏy, căn cứ vào hợp đồng thuờ mỏy, biờnbản bàn giao, kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau:

Nợ TK 627.8

Cú TK 111.1

Vớ dụ : căn cứ vào hợp đồng thuờ mỏy cắt cho cụng trỡnh XD TBA1000KVA Trường ĐH Thương mại – Q Cầu Giấy – Hà Nội ngày 06/12/2008,

kế toỏn định khoản :

Nợ TK 627.8 : 1.500.000 đồng

Cú TK 111.1 : 1.500.000 đồng

- Cỏc chi phớ khỏc bằng tiền :

Bao gồm cỏc khoản chi phớ dụng cụ phục vụ quản lý như : Giấy, in mực,

sổ sỏch, chi phớ điện nước, …

Cụ thể : Căn cứ sụ 383 ngày 20/04/2004 kế toỏn xuất tiền mặt để mua sổsỏch, hạch toỏn như sau:

Nợ TK 627.8 : 620.000 đồng

Cú TK 111.1 : 620.000 đồng

Ngoài ra, Cụng ty sử dụng TK 627.8 để phản ỏnh cỏc chi phớ lien quan tớiviệc : tiếp khỏch, cụng tỏc phớ, chi phớ xăng dầu cho việc vận chuyển NVL tớicỏc cụng trỡnh …

Cuối quớ II/2008 kế toỏn tập hợp được toàn bộ CPSXC của cỏc cụng trỡnh

là : 2.398.889.350 đồng và sau đú tiến hành phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh theotiờu thức tựy chọn

Toàn bộ CPSXC của Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 sau khi được tập hợp

sẽ kết chuyển sang TK 154 để tớnh giỏ thành như sau :

trực tiếp của từng cụng trỡnh từ bờn Nợ cỏc TK 621.1; TK 622; TK 627.8 sau đúkết chuyển sang bờn Nợ TK 154 : “chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ” – Chi tiết

cho từng cụng trỡnh, làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm (biểu số 16 )

Vớ dụ : Đối với Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02, sau khi đó tiến hành tậphợp được toàn bộ chi phớ sản xuất quớ II/2008, kế toỏn sẽ thực hiện kết chuyểnsang TK 154 và hạch toỏn như sau :

trờn bảng tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ( Biểu số 17)

2.3.2 Phương phỏp tỡnh giỏ thành sản phẩm.

Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn, trực tiếp cho từngcụng trỡnh từ khi khởi cụng cho đến khi nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng

Cụng thức tớnh giỏ thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao :

= Chi phớ san xuất dở dang đầu kỳ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ

-Vớ dụ : Từ cỏc số liệu trờn bảng tổng hợp chi phớ sản xuất quớ II/2008 củaCụng trỡnh TBT và hạ thế N02 , giỏ thành thực tế của cụng trỡnh được tớnh như sau:

1.576.260.916 + 1.606.625.138 + 300.000.000 = 2.882.886.054 đồng

Khi cụng trỡnh hoàn thành cú biờn bản nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh, biờnbản thanh lý hợp đồng khoỏn, bản quyết toỏn khối lượng xõy lắp cơ bản, kế toỏnkết chuyển TK 154 sang TK 632 để xỏc định giỏ vốn của cụng trỡnh Khi đú ghi:

Qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động tại công ty Cổ Phần

Th-ơng mại và Kỹ thuật á Châu kết hợp với lý luận đợc học tập và nghiên cứu tạingôi trờng Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội em nhận thấy đợc tầmquan trọng của việc tổ chức công tác kế toán đối với công ty

Trong phạm vi của đề tài nghiền cứu, mặc dự cũn nhiều thiếu sot và hạnchế về thời gian cũng như kiến thức song em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ýkiến nhận về những điểm đó làm được và những mặt hạn chế cần hoàn thiệntrong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất củaCụng ty

Hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh,

có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống Xuất phát từ đặc điểm kinh doanhcủa mình, Công ty chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừaphân tán

Hỡnh thức tổ chức này tạo điều kiện để kế toán có thể kiểm tra, giám sáthoạt động ở các bộ phận chi nhánh, các đơn vị trực thuộc cũng nh toàn Công ty,hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoánâng cao nghiệp vụ.

Các phần hành kế toán ở Công ty đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng

kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phân hành với nhau

đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép Từ đó tạo

điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc rõ ràng và phát hiện những sai sót đểsửa chữa kip thời

Tại Công ty, việc áp dụng kế toán bằng máy tính, lao động kế toán đã giảiphóng khỏi công việc ghi chép, tính toán thuần tuý và làm tăng độ chính xác củathông tin

Về chứng từ luân chuyển Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọihoá đơn chứng từ theo đúng mẫu, qui định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ phátsinh đợc phản ánh trên hoá đơn, các chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắcghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Công ty áp dụng hìnhthức sổ nhật ký chung đề phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đây là hìnhthức có qui trình hạch toán và sổ sách kế toán đơn giản dễ làm và thuận tiện choviệc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của Công ty Bên cạnh đó việcCông ty áp dụng công tác kê khai thơng xuyên để hạch toán hàng tồn kho giúpcho ban lãnh đạo có đợc những thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến

động của vật liệu hàng hoá để có hớng giải quyết thích hợp

Ngoài ra, với đội ngũ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinhnghiệm, nắm vững và am hiểu kỹ thuật hạch toán, nhiệt tình trong công việc đãgóp phần làm công việc kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao

Riờng về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kế toỏn kờ khai thương xuyờn để tớnh trị gớ hàngtồn kho do đú cú thể kiểm soỏt tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, hàng húa hạn chế tỡnhtrạng thất thoỏt, sử dụng lóng phớ Đồng thời đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớsản xuất là cỏc cụng trỡnh,HMCT cồn đối tượng tớnh giỏ thahf là khối lượng xõylắp hoàn thành bàn giao là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất củaCụng ty Giỏ thành sản phẩm được xỏc định chi tiết theo từng khoản mục giỳpcho việc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc Những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý

kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành đó cú tỏc dụng tớch cực trong việc tiết

kiệm chi phí sản xuất, tinh toán giá thành hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt đôngsản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thanh của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần khắc phục

3.1.2 Một số vấn đề tồn tại cần giải quyết trông công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu.

* Về kÕ toán chi phí nguyên vật liệu :

Công ty chưa áp dụng nguyên tắc giá vốn trong việc đánh giá vật tư, trịgiá vật tư mua về nhập kho chỉ là giá mua không bao gồm chi phí thu mua, chiphí này hạch toán vào TK 627(8) - chi phí SXC, cách hạch toán như sau:

Phản ánh trị giá mua theo hóa đơn :

Nợ TK 152

Nợ TK 133(2)

Có TK 111, TK 112, TK 331Phản ánh chi phí thu mua :

Nợ TK 627(8)

Có TK 111, TK 112, Tk 331Như vậy, vật liệu không phản ánh đúng giá trị thực tế, vi phạm nguyên tắcgiá vốn vì theo nguyên tắc này thì :

Trị giá thực tế nhập = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua, vận chuyểnCách hạch toán của Công ty không phản ánh đúng giá thực tế vật tư muavào do đó trị giá vật tư xuất dung trong kỳ, tồn cuối kỳ sẽ bị sai lệch, dẫn đếnchi phí nguyên vật liệu giảm, chi phí sản xuất chung tăng lên

Mặt khác, nguyên vật liệu dung cho việc sản xuất, thi công các công trình,HMCT trong Công ty đa dang, nhiều chủng loại nhưng trong quá trình hạch toáncông ty không tiến hành phân loại các loại NVL mà tình hình nhập – xuất- tồnkho của các loại vật liệu chỉ được phản ánh vào TK 152

* Về kÕ toán chi phí nhân công trực tiếp :

Theo quy định khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ( TK 622) chỉ baogồm các khoản chi phí về tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấpphải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhưng Công ty lại hạch toán cả tiềnlương của nhân viên quản lý tổ, đội thi công vào TK 622 mà không hạch toánvào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” như theo chế độ kế toán quy định Việchạch toán như vậy sẽ làm cho tỷ trọng của các khoản mục chi phí trong giáthành có sự thay đổi: tăng tỷ trọng của các khoản mục chi phí nhân công trựctiếp, đồng thời giảm tỷ trọng của khoản mục chi phí sản xuất chung, do đó sẽkhông phản ánh chính xác giá thành sản phẩm.

* Về hạch toán chi phí sản xuất chung

Tại công ty tất cả các CPSXC phát sinh đều được tập hợp và TK 627, gâykhó khăn cho việc tập hợp chi phí Nhiều khoản chi phí sản xuất phát sinh trụctiếp ở các công trình nhưng không theo dõi chi tiết mà được tập hợp chung rồimới phân bổ cho từng đối tượng như thế sẽ không tránh được sai lệnh, thiếu xótcho việc tập hợp và phân bổ Mặt khác, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sảnxuất chung theo hình thức “bốc thuốc” tức là phân bổ một cách tùy chọn khôngtheo một tiêu thức phân bổ nào, do đó làm cho giá thành sản phẩm thiếu chính xác

* Về việc mở sổ kế toán

Hiện nay, tại Công ty chưa tiến hành mở Sổ Chi tiết TK 154 cho từngcông trình mà mới chỉ dừng lại ở Sổ Cái cho các công trình phát sinh trong từngquí đồng thời mẫu Sổ Cái mà công ty sử dụng hoàn toàn không đúng thêo chế

độ kế toán hiện hành

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật

Á Châu.

* Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu:

Theo em căn cứ và nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị màcông ty càn tiến hành phân loại TK 152 chi tiết như sau : TK 152 (chi tiÕt - NVLchính) ; TK 152 (chi tiÕt - NVL phụ) ; TK 152 (chi tiÕt - Nhiên liệu) ; TK152(chi tiÕt - Phụ tùng thay thế) ; TK154 (chi tiÕt - Vật liệu khác)

Cụng ty nờn hạch toỏn CPNVLTT theo giỏ trị thực tế của NVL bao gồm :Giỏ mua và chi phớ thu mua theo đỳng chế độ kế toỏn qui định như sau :

Đối với trường hợp vật liệu mua về sử dụng ngay cho sản xuất thỡ cụng tykhụng cần hạch toỏn qua TK 152 như cụng ty đó tưng hạch toỏn theo vớ dụ màCụng ty cũng nờn hạch toỏn như sau:

* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp

Để đảm bảo tớnh đỳng, tớnh chớnh xỏc cỏc khoản mục chi phớ sản xuất chocỏc đối tượng chịu chi phớ, Cụng ty nờn hạch toỏn chi phớ tiền lương của banquản lý đội thi cụng và TK 627 Cụ thể, Cụng ty nờn hạch toỏn lại như sau :

Nợ TK 627(1) - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 đồng

Cú TK 334(1) - Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 đồng

Như vậy, với cỏch hạch toỏn như trờn, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếpcủa Cụng trỡnh TBT và hạ thế N02 sẽ giảm 10.988.000 đồng Đồng thời khoảnmục chi phớ sản xuất chung sẽ tăng them 10.988.000 đồng

* Về kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:

Cụng ty nờnn sử dụng TK 623 để hạch toỏn riờng cho chi phớ sử dụngmỏy thi cụng sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty kiểm soỏt được cỏc chi phớ lien quantới hoạt động của đội mỏy, tiến hành phõn bổ hợp lý chi phớ sử dụng may thicụng cho cỏc đối tượng sử dụng trong kỳ Theo qui định của chế độ kế toỏn TK

623 được mở cỏc TK cấp hai như sau

TK 623(1) : Chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng