Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng cáo An Thịnh

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại Quảng cáo An Thịnh

Lời nói đầu Hiện nay, trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy muốn đảm bảo u thế cạnh tranh thu lợi nhuận cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra phù hợp với nhu cầu và sức mua của ngời tiêu dùng. Muốn vậy đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hơp lý tức là phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải bảo đảm đúng chế độ tài chính kế toán. Việc hạch toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu khác. Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trờng em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài : K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty C phn Thng mi Qung cỏo An Thnh,, Khái quát chuyên đề gồm các mục sau: 1 Lời nói đầu Chơng I : Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của đơn vị. Chơng II : Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh. Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh Kết luận Chơng I Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của đơn vị 2 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty CP Thơng mại Quảng cáo An Thịnh đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Bộ phận kế toán của công ty bao gồm ba ngời, với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. - Kế toán tổng hợp: là ngời phụ trách chung, giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm tổng hợp hạch toán ở các khâu và làm các báo cáo theo qui định của cấp trên và pháp luật của Nhà nớc. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền tệ trong Công ty, đồng tời theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, của công nhân viên. Thờng xuyên theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho. Đồng thời có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng. tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao tài sản cố định của Công ty. - Thủ quỹ kiêm kế toán tiền gửi Ngân hàng và thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý quỹ, theo dõi phát sinh của tiền gửi Ngân hàng. Phòng kế toán tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty. Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Sơ đồ bộ máy kế toán 3 Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ, thủ kho kiêm kế toán Ngân hàng * Hình thức kế toán sử dụng. Do quy mô sản xuất của Công ty không lớn, đợc tổ chức theo kiểu sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 4 Chứng từ gốc Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 1.3 Các chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006 QD BTC của Bộ Tài chính. Công ty tiến 5 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ quỹ Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán hành công tác hạch toán kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty áp dụng niên độ kế toán một năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Công ty thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ và đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam. Chơng II 6 Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh. 2.1 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm. Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. - Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: + Chi phí về NVL chính: giấy (chiếm 75% - 80% tỷ trọng trong giá thành sản phẩm) + Chi phí về NVL khác: mực, kẽm, lô in, các hoá chất khác . + Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: găng tay, khẩu trang . - Chi phí nhân công trực tiếp gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp, nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên quản lý các phòng ban. - Chi phí sản xuất chung bao gồm: các chi phí về điện, nớc, điện thoại phục vụ cho nhu cầu của Công ty, các chi phí về phim, gia công, cán láng . 2.1.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP Thơng mại Quảng cáo An Thịnh có hoạt động chính là gia công in ấn các loại card, bao bì, tem xe máy. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối l- ợng sản phẩm in luôn thay đổi. Quy trình công nghệ sản xuất đợc bố trí thành các bớc công nghệ rõ ràng và khép kín. Bên cạnh đó sản phẩm của Công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành in, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục gối đầu nhau. Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 7 2.1.1.3 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn tại phòng kế toán tài chính của Công ty từ tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán chi tiết, ghi tổng hợp, lập báo cáo tài chính, lu trữ chứng từ. Đối với phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tập hợp các chứng từ bao gồm: - Chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phiếu xuất kho vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu. - Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. - Chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung: các bảng kê, bảng phân bổ khấu hao TSCD, hóa đơn tiền điện, nớc phục vụ cho sản xuất sản phẩm. 2.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 621 - Chi phí NL, VL trực tiếp TK 622 - Chi phí NC trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 2.2.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí sản xuất 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đặc điểm NVL của Công ty NVL là yếu tố quan trọng không thể thiếu đợc trong sản xuất, nó là yếu tố chính nhằm tạo ra sản phẩm. Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh với hoạt động chính là gia công in ấn do đó NVL mà Công ty sử dụng là những vật liệu mang tính chất đặc thù của ngành in, gồm giấy, mực, kẽm, lô in, vật liệu và các hoá chất khác Chi phí NVL của Công ty thờng chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỉ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Vì vậy việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời CP NVL có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL từ đó giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. 8 NVL của Công ty đợc hạch toán chi tiết tới tài khoản cấp 2 và chia làm những loại sau: Loại 1 : Giấy, đợc theo dõi trên tài khoản 1521. Đây đợc coi là vật liệu không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất của Công ty. Chi phí vật liệu giấy thờng chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Loại 2 : Bao gồm toàn bộ các chi phí khác nh mực, kẽm, lô in, hoá chất các loại .Đây là những vật liệu góp phần nâng cao tính năng hoàn thiện sản phẩm in. Kế toán vật liệu tiến hành hạch toán toàn bộ các khoản chi phí vật liệu kể trên vào chi phí NVL trực tiếp. Ngoài ra kế toán NVL còn tính vào chi phí NVL trực tiếp cả các chi phí về CCDC nh: khẩu trang, găng tay, . phục vụ cho sản xuất. Vật liệu giấy của Công ty đợc chia thành nhiều chủng loại khác nhau nh: giấy offset, giấy couches, giấy woodfee . Trong mỗi loại giấy này lại có nhiều loại và khác nhau về định lợng cũng nh khuôn khổ. VD: Bãi bằng - 60 g/ m 2 ( 39*54 ) Couches - 150 g/ m 2 (79*109) Woodfee - 105 g/ m 2 (79*109) Về mực cũng nh giấy, chủng loại Công ty sử dụng rất đa dạng, nhiều loại, nhiều màu sắc khác nhau nh: mực đen, mực đỏ, mực xanh, mực vàng . trong mỗi loại mực lại bao gồm mực của Nhật, Trung Quốc, Đức, Đài Loan Do tính chất đa dạng nh vậy nên khi đặt hàng, khách hàng phải nói rõ sản phẩm của mình cần màu sắc gì và có mẫu mầu kèm theo để trong quá trình sản xuất công nhân có thể theo đó mà lựa chọn các loại mực cho thích hợp với những mẫu mã kiểu cách của khách hàng đặt. Nh vậy trong quá trình sản xuất Công ty chỉ đợc tiến hành sản xuất sau khi đã ký hợp đồng in với khách hàng. Việc hạch toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Thơng mại Quảng cáo An Thịnh hiện nay đợc thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại NVL đợc hạch toán một cách thờng xuyên liên tục. - Trình tự tập hợp chi phí NVL trực tiếp: 9 Khi một hợp đồng đợc ký với khách hàng, bộ phận kế hoạch sẽ lập một lệnh sản xuất, ghi rõ những yêu cầu về sản phẩm in. Bộ phận phân xởng khi tiến hành sản xuất sẽ dựa trên lệnh sản xuất đó viết phiếu xin lĩnh vật t đa lên bộ phận kế toán để bộ phận kế toán viết phiếu xuất vật t. Biểu 01 Công ty CP Thơng mại Quảng cáo An Thịnh Phiếu xuất vật t Số 57 Ngày 10 tháng 07 năm 2010 Tên đơn vị lĩnh : Trần Lâm (Máy 160) Lĩnh tại kho : Anh Đạt Đơn vị tính: Đồng STT Tên vật t ĐVT SL Đơn giá(đ) Thành tiền Ghi chú 1 Dầu hoả lít 10 3700 37.000 2 Mực đỏ Nhật kg 01 110.830 3 Kẽm TQ tấm 50 54.930 2.746.500 4 Lỡi dao trổ nhỏ hộp 01 20.000 5 Xà phòng hộp 03 4.000 12.000 6 Tổng cộng 2.925.500 Cộng thành tiền (viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm hai mơi lăm ngàn năm trăm đồng chẵn. Ngời lĩnh Kế toán Thủ kho Giám đốc Công ty Hiện nay NVL xuất kho đợc Công ty xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Các vật liệu nh mực, vật liệu khác thì kế toán không xác định đợc riêng cho từng đơn đặt hàng nhng riêng vật liệu giấy thì kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xin xuất giấy do bộ phận kế hoạch đã tính toán cho từng đơn đặt hàng để viết phiếu xuất giấy. Cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết của từng loại vật liệu, xác định giá trị của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng 10