bài giảng ứng dụng msp trong lập và quản lý tiến độ phần 1 - nguyễn thanh tùng

ỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ LOGO GVHD: DƯƠNG MINH TÍN Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng Đại học Bách Khoa TP HCM GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG Khoa Xây Dựng Đại Học Kiến Trúc TP HCM GIỚI THIỆU MƠN HỌC Mục Tiêu Mơn Học  Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập quản lý dự án  Giới thiệu phần mềm Microsoft Project, công cụ sử dụng phổ biến xây dựng để lập quản lý tiến độ  Hiểu sử dụng MS Project lập quản lý tiến độ (schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi kiểm soát dự án, NỘI DUNG MÔN HỌC Phần I: Giới thiệu chung Sơ lược dự án giai đoạn dự án Giới thiệu chung MS Project Vai trò MS Project Thiết lập mặc định cho dự án Thiết lập lịch cho dự án NỘI DUNG MÔN HỌC Phần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase) Khởi tạo dự án (Project Information) Công tác dự án (Task Information) Thời gian công tác tiến độ dự án Tài nguyên (resources) cho dự án Các vấn đề chi phí (cost) Tạo kế hoạch sở (baseline) NỘI DUNG MÔN HỌC Phần III: Thực kiểm soát dự án (Execution phase) Theo dõi trình thực cơng tác dự án Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ Cập nhật tiến độ dự án Kiểm soát/Đánh giá tình trạng dự án Earned Values Method (EVM) PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ  Thời gian học: buổi Hình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + tập Kết môn học: Sinh viên hiểu sử dụng công cụ hỗ trợ để lập tiến độ quản lý dự án TÀI LIỆU THAM KHẢO Lập kế hoạch quản lý dự án Microsoft Project 2002 Trịnh Tuấn (2006) Ứng dụng MS Project 2003 quản lý dự án xây dựng Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006) Quản lý dự án hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012) A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Project Management Institute – 4th Edition (2008) Quản lý dự án xây dựng Đỗ Thị Xuân Lan (2007) PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Dự án ? -Tập hợp đề xuất hay công việc -Bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo cơng trình xây dựng Đạt chất lượng yêu cầu Thực theo qui trình Khoảng thời gian hồn thành xác định Sử dụng nguồn tài nguyên ngân quỹ hợp lý PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Dự án ? Qui Mô (Scope) Chất lượng (quality) Chi phí (Cost) Thời gian (Time) PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Vòng đời dự án (project life – cycle) Operations Close –out Execution Planning Feasibility 10 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Kỹ để QLDA Định nghĩa dự án (Definition) Lập kế hoạch (Planning desgin) Phân cơng (Assigning) Kiểm sốt (Controlling) Kết thúc (Ending) 11 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu chung MS Project MS Project phần mềm nằm MS Office để lập kế hoạch quản lý dự án (phiên năm 1990)  MS Project công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử dụngkhông thể thay thể người quản lý: tạo công tác (task), quan hệ logic công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên (resource), 12 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Vai trò MS Project Tính tốn xác chi tiết tiến độ: thời điểm khởi công (ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF)  Xác định tài nguyên dùng cho dự án thời điểm, tổng tài nguyên dự án  Xác định chi phí dùng cho dự án thời điểm, tổng chi phí cho dự án dự án  Lưu so sánh tiến độ thời điểm so sánh với tiến độ sở (baseline)  Kiểm sốt tiến trình: so sánh tính tốn khác biệt tiến độ thực tế tiến độ sở; báo cáo, bảng biểu  Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ sở, ghi công tác, tài nguyên, 13 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Cửa sổ khởi động ( mặc định Gantt chart) Thanh View Bar Cửa sổ nhập công tác 14 Cửa sổ thể tiến độ PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Menu bar: Name Descriptions File Save As Web page Lưu lại file.html, chia sẻ internet Save Workspace Lưu lại file.mpw View Calendar Xem tiến độ dự án theo ngày lịch dự án Gantt Chart Tiến độ dự án dạng Network Diagram Tiến độ dự án dạng sơ đồ mạng (AON) Task Usage Danh sách công tác tài nguyên gán cho công tác Tracking Gantt Tiến độ thực công tác, thể 15 dạng sơ đồ ngang PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Menu bar: (contt) Name Descriptions View Resource Graph Biểu đồ tiêu thụ tài nguyên sử dụng cho dự án Resource Sheet Danh sách nguồn lực thông tin: đơn vị, giá cả, nhân lực, Resource Usage Danh sách nguồn lực sử dụng cho cơng tác Xem xét chi phí số công nguồn lực More View Kết hợp view, tạo view mới, view khác dự án Table Các loại bảng tùy theo yêu cầu khai thác 16 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Menu bar: (contt) Name Descriptions Tool Change Working Time Thay đổi lịch làm việc khác với mặc định chương trình Tracking Hỗ trợ việc theo dõi, cập nhật tiến độ dự án Resource Levelling Hỗ trợ cân đối tài nguyên theo yêu cầu ràng buộc 17 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Menu bar: (contt) Name Descriptions Project Outline Phân cấp công tác dự án WBS Định nghĩa, hiệu chỉnh mã WBS Task Information Thông tin công tác chọn Project Information Thơng tin dự án 18 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Thiết lập mặc định Định thời gian (Timescale): Format Timescale Timescale 19 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Thiết lập mặc định Định dạng (Bar Style): Format Bar Style 20 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Thiết lập mặc định Định cách trình bày cơng tác (layout): Format -Layout 21 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Thiết lập mặc định Tool -Option: tab General, Schedule, Calculation 22 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Tạo lịch cho dự án (calendar) Tool - Change working Time Tạo lịch cho dự án 23 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG HẾT PHẦN I 24 ... cụ trợ giúp việc lập quản lý dự án  Giới thiệu phần mềm Microsoft Project, công cụ sử dụng phổ biến xây dựng để lập quản lý tiến độ  Hiểu sử dụng MS Project lập quản lý tiến độ (schedule), tài... viên hiểu sử dụng công cụ hỗ trợ để lập tiến độ quản lý dự án TÀI LIỆU THAM KHẢO Lập kế hoạch quản lý dự án Microsoft Project 2002 Trịnh Tuấn (2006) Ứng dụng MS Project 2003 quản lý dự án xây... so sánh tiến độ thời điểm so sánh với tiến độ sở (baseline)  Kiểm sốt tiến trình: so sánh tính tốn khác biệt tiến độ thực tế tiến độ sở; báo cáo, bảng biểu  Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ sở, ghi