bài giảng ứng dụng msp trong lập và quản lý tiến độ phần 1 - nguyễn thanh tùng

GIỚI THIỆU MÔN HỌC Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án  Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quả

Trang 1

LOGOỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

GVHD: DƯƠNG MINH TÍN Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng Đại học Bách Khoa TP HCM GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG Khoa Xây Dựng

Đại Học Kiến Trúc TP HCM

Trang 2

GIỚI THIỆU MÔN HỌC

 Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án

 Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được

sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quản

lý tiến độ

 Hiểu và sử dụng MS Project trong lập và quản lý tiến độ(schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi vàkiểm soát dự án,

Mục Tiêu Môn Học

Trang 3

NỘI DUNG MÔN HỌC

1 Sơ lược về dự án và giai đoạn trong dự án

2 Giới thiệu chung về MS Project

3 Vai trò của MS Project

4 Thiết lập các mặc định cho dự án

5 Thiết lập lịch cho dự án

Phần I: Giới thiệu chung

Trang 4

1 Khởi tạo 1 dự án (Project Information)

2 Công tác trong dự án (Task Information)

3 Thời gian công tác và tiến độ dự án

4 Tài nguyên (resources) cho dự án

5 Các vấn đề về chi phí (cost)

6 Tạo kế hoạch cơ sở (baseline)

Phần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase)

Trang 5

1 Theo dõi quá trình thực hiện công tác trong dự án

2 Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên

3 Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ

Trang 6

PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ

 Thời gian học: 4 buổi

Hình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + bài tập

Kết quả môn học: Sinh viên hiểu và sử dụng được công cụ

hỗ trợ để lập tiến độ và quản lý dự án.

Trang 7

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Lập kế hoạch và quản lý dự án bằng Microsoft Project 2002

Trịnh Tuấn (2006)

2 Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng

Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006)

3 Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project

Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012)

4 A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK)

Project Management Institute – 4th Edition (2008)

5 Quản lý dự án xây dựng Đỗ Thị Xuân Lan (2007)

Trang 8

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG

Đạt chất lượng yêu cầu

Khoảng thời gian hoàn thành xác định

Sử dụng nguồn tài nguyên

và ngân quỹ hợp lý

Thực hiện theo

1 qui trình

Dự án ?

Trang 9

Chất lượng (quality)

Qui Mô (Scope)

Dự án ?

Trang 10

Vòng đời dự án (project life – cycle)

Trang 11

Định nghĩa dự án (Definition)

Lập kế hoạch (Planning desgin)

Phân công (Assigning)

Kiểm soát (Controlling)

Kết thúc (Ending)

Kỹ năng chính để QLDA

Trang 12

MS Project là một phần mềm nằm trong bộ MS Office để lập kế hoạch và quản lý dự án (phiên bản đầu tiên năm 1990)

 MS Project là công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử

dụng-không thể thay thể người quản lý: tạo ra các công tác (task), quan

hệ logic giữa các công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên (resource),

Giới thiệu chung về MS Project

Trang 13

Tính toán chính xác các chi tiết về tiến độ: thời điểm khởi công (ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF)

 Xác định tài nguyên dùng cho dự án từng thời điểm, tổng tài nguyên dự án

 Xác định chi phí dùng cho dự án từng thời điểm, tổng chi phí cho dự án dự án

 Lưu và so sánh tiến độ tại thời điểm so sánh với tiến độ cơ sở (baseline)

 Kiểm soát tiến trình: so sánh và tính toán sự khác biệt giữa tiến

độ thực tế và tiến độ cơ sở; các báo cáo, bảng biểu

 Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ cơ sở, ghi chú về các công tác, tài

Vai trò của MS Project

Trang 14

Cửa sổ nhập các công tác

Cửa sổ thể hiện tiến độ Thanh View Bar

Cửa sổ khởi động

( mặc định Gantt

chart)

Trang 15

Menu bar:

File

Save As Web page Lưu lại file.html, chia sẻ trên internet

Save Workspace Lưu lại file.mpw

Trang 16

Menu bar: (contt)

View

Resource Graph Biểu đồ tiêu thụ tài nguyên sử dụng cho dự án

Resource Sheet Danh sách các nguồn lực và các thông tin: đơn

vị, giá cả, nhân lực,

Resource Usage Danh sách các nguồn lực sử dụng cho các công

tác Xem xét chi phí và số công mỗi nguồn lực More View Kết hợp 2 view, tạo view mới, các view khác về

dự án Table Các loại bảng tùy theo yêu cầu khai thác

Trang 17

Menu bar: (contt)

Tracking Hỗ trợ việc theo dõi, cập nhật tiến độ dự án

Resource Levelling Hỗ trợ cân đối tài nguyên theo các yêu cầu và

ràng buộc

Trang 18

Menu bar: (contt)

Project

Outline Phân cấp các công tác trong dự án WBS Định nghĩa, hiệu chỉnh mã WBS Task Information Thông tin về công tác được chọn Project Information Thông tin chính về dự án

Trang 19

1 Định thanh thời gian (Timescale): Format Timescale

Thiết lập mặc định

Timescale

Trang 20

2 Định dạng thanh (Bar Style): Format Bar Style

Trang 21

3 Định cách trình bày các thanh công tác (layout): Format -Layout

Trang 22

4 Tool -Option: tab General, Schedule, Calculation

Trang 23

4 Tool - Change working Time

Tạo lịch cho dự án (calendar)

Tạo lịch cho dự án

Trang 24

HẾT PHẦN I

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	1,25 MB