Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại tổng công ty đầu tư quốc tế viettel global giai đoạn 2012 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chuyên ngành Kinh tế Đầu tư Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIETTEL GLOBAL GIAI ĐOẠN 2012-2014 Họ tên sinh viên: Văn Việt Anh HÀ NỘI-2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIETTEL GLOBAL GIAI ĐOẠN 2012-2014 Sinh viên : Văn Việt Anh Chuyên ngành : Kinh tế đầu tư Lớp : Đầu tư chất lượng cao K53 Mã số SV : CQ530306 Giáo viên hướng dẫn : TS Đinh Đào Ánh Thủy HÀ NỘI – 2015 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin chân thành cảm ơn TS Đinh Đào Ánh Thủy, giảng viên khoa Đầu tư trường Đại học Kinh tế Quốc dân tận tình hướng dẫn śt q trình thực hiện chuyên đề Em chân thành cảm ơn Ban giám đớc cùng tồn thể cán bợ cơng nhân viên đặc biệt tại phịng mua sắm trực tḥc cơng ty Công ty cổ phần đấu tư quốc tế Viettel Global cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty Với việc nghiên cứu, tìm hiểu về đề tài thời gian khơng dài, nội dung viết em không tránh khỏi sai sót Là mợt sinh viên thực tập với hiểu biết có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên viết em có nhiều vấn đề chưa đề cập đến đề cập đến cịn thiếu sót, em kính mong thầy giáo, cán bộ công nhân viên tại Công ty cở phần đầu tư q́c tế thơng cảm góp ý thêm Em xin chân thành cảm ơn! SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT DANH MỤC BẢNG PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU 1.1 Khái niệm, vai trò đấu thầu 1.1.1 Khái niệm .3 1.1.2 Vai trò .3 1.2 Phân loại đấu thầu 1.2.1 Căn vào tính chất nợi dung gói thầu 1.2.2 Căn vào hình thức đấu thầu 1.2.3 Căn vào phương thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư 1.3 Quy trình tổ chức hoạt động đấu thầu mua sắm .10 1.3.1 Chuẩn bị đấu thầu 10 1.3.2 Tổ chức đấu thầu 14 1.3.3 Mở thầu xét thầu 14 1.3.4 Thẩm định phê duyệt kết quả đấu thầu .17 1.3.5 Công bố kết quả đấu thầu 17 1.3.6 Thương thảo hoàn thiện hợp đồng 17 1.3.7 Kí kết hợp đồng 18 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIETTEL GLOBAL 19 2.1 Khái quát chung về Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global .19 2.1.1 Quá trình hình thành .19 2.1.2 Các mớc quan trọng q trình phát triển 19 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 21 2.1.4 Bộ máy nhân sự công ty cổ phần đầu tư quốc tế Viettel 23 2.2 Đặc điểm gói thầu Viettel Global tổ chức .24 2.3 Quy trình đấu thầu tại tởng cơng ty Viettel Global 25 2.4 Công tác tổ chức đầu thầu gói thầu “Cáp quang loại + phụ kiện” gói thầu sớ Dự án ‘’Cung cấp hàng hóa cho thị trường Burundi ” 31 2.4.1 Lập kế hoạch đấu thầu 31 2.4.2 Tởng qt về gói thầu sớ 32 SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ 2.4.3 Nhân sự tham gia tổ chức đấu thầu .33 2.4.4 Hồ sơ yêu cầu .34 2.4.5 Thông báo mời chào hàng .36 2.4.6 Mở thầu 37 2.4.7 Xét thầu 41 2.4.8 Thông báo trúng thầu, thương thảo ký kết hợp đồng 46 2.5 Đánh giá công tác tổ chức đấu thầu VTG 47 2.5.1 Những kết quả đạt 47 2.5.2 Những mặt hạn chế 51 CHƯƠNG : ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI VIETTEL GLOBAL .54 3.1 Phương hướng nhiệm vụ năm tới Viettel Global 54 3.2 Các giải pháp 54 3.2.1 Về phía Viettel Global 54 3.2.2 Về phía Nhà nước quan liên quan 60 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết quả nêu chuyên đề thực tập tự thu thập, trích dẫn, tụt đới khơng chép từ một tài liệu Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2015 Văn Việt Anh SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ DANH MỤC CHỮ VIẾT TĂT VTG CBNV CP HĐMS Pb HSMT HSDT TMT PMS DA TNHH CP TCG SV: Văn Việt Anh Viettel Global Cán bộ nhân viên Cổ phần Hội đồng mua sắm Phòng ban Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Thư mời thầu Phòng mua sắm Dự án Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Tổ chuyên gia Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng kế hoạch giá đấu thầu 32 Bảng 2.2 Bảng kế hoạch thời gian đấu thầu 32 Bảng 2.3 Hội đồng mua sắm 33 Bảng 2.4 Tổ chuyên gia 33 Bảng 2.5 Bảng đánh giá sơ bộ 34 Bảng 2.6 Đánh giá sơ bợ gói thầu sớ 42 Bảng 2.7 Sớ lượng gói thầu mua sắm hàng hóa gói thầu xây lắp giai đoạn 2011-2014: 48 Bảng 2.8 Mợt sớ gói thầu mua sắm hàng hóa xây lắp: 48 Bảng 2.9 Sớ lượng gói thầu hồn thành giai đoạn 2012- 2014 49 Bảng 2.10 Kết quả mợt sớ gói thầu sau đấu thầu với giá trúng thầu thấp giá gói thầu phê duyệt: 49 SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, tập đồn viễn thơng qn đội Viettel một doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin Với bước táo bạo kinh doanh, mở rộng sản xuất chiếm lĩnh thị trường Viettel chiếm một thị phần lớn dịch vụ viễn thông Việt Nam hiện Cùng với Viettel xúc tiến để đầu tư nước ngoài, tiếp cận thị trường mới, tiềm Và từ Viettel Global đời mợt cơng ty chịu trách nhiệm đầu tư nước Viettel Để hoàn thành nhiệm vụ mình, Viettel Global u cầu phải có mợt bợ máy vận hành trơn tru, khoa học bản Trong hoạt động đầu tư phát triển, Viettel Global coi trọng hoạt động đấu thầu hoạt động thường xuyên, phổ biến đơn vị Hoạt đợng đấu thầu năm qua có đóng ghóp khơng nhỏ vào sự phát triển ngày cao ởn định Viettel Global, góp phần giúp cho đơn vị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo chất lượng hoạt động sản xuất cung cấp dịch vụ, ngày nâng cao uy tín lực cạnh tranh cơng ty Nhưng bên cạnh khơng phải khơng có bất cập công tác tổ chức đấu thầu mua sắm hàng hóa khiến việc sử dụng nguồn vớn chưa hiệu quả Đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu tại Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global giai đoạn 2012-2014” lựa chọn nghiên cứu dựa ý nghĩa Có thể nói, nợi dung đề tài mợt vấn đề thời sự có tính cấp thiết hiện đới với hoạt động tổ chức đấu thầu công ty nói tiêng lĩnh vực đấu thầu nói chung Tổng quan đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu chuyên sâu vấn đề hoạt động tổ chức đấu thầu đặc biệt đấu thầu mua sắm hang hóa cơng ty Viettel Global, kết quả đạt tồn tại xung quanh hoạt động tổ chức đấu thầu từ đưa giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả mua sắm hang hóa doanh nghiệp Mục tiêu đề tài Mục tiêu đề tài đặt vấn đề chính: - Hệ thớng hố sở lý luận về hoạt động đấu thầu, đặc biệt đấu thầu mua sắm hang hóa tạ Viettel Global SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đinh Đào Ánh Thuỷ - Phân tích thực trạng về cơng tác tở chức đấu thầu tại Viettel Global giai đoạn 2012-2014 - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức đấu thầu tại Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global giai đoạn 2015-2020 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Về mặt không gian phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần đầu tư quốc tế Viettel Global - Về mặt thời gian: Nghiên cứu giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014 Ý nghĩa thực tiễn đề tài Đề tài “Hồn thiện cơng tác tở chức đấu thầu tại Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global giai đoạn 2012-2014.” mợt đề tài có mục tiêu nghiên cứu sát thực với hoạt động tổ chức đấu thầu công ty rút tồn tại nguyên nhân hoạt đợng đấu thầu giai đoạn 2012-2014 để từ đề giải pháp hồn thiện cơng tác tở chức đấu thầu giai đoạn 2015-2020 phù hợp với định hướng phát triển Tổng công ty, đặc biệt bối cánh hội nhập quốc tế định hướng phát triển nghành dịch vụ viễn thông công nghệ thong tin Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu phương pháp thống kê kinh tế thông qua việc thu thập tài liệu về tình hình đầu tư phát triển, thực hiện xử lý thông tin thấy sự biến động về số liệu Bên cạnh đó, đề tài cịn sử dụng phương pháp ḷn phương pháp chuyên gia thông qua việc tham khảo ý kiến lãnh đạo công ty thầy giáo, phân tích tình hình sở lý thuyết học để rút đánh giá bước đầu về tình hình đầu tư phát triển công ty Kết cấu chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động đấu thầu Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức đấu thầu tại Công ty đầu tư quốc tế Viettel Global Chương 3: Định hướng mợt sớ giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức đấu thầu cho Viettel Global SV: Văn Việt Anh Đầu tư CLC53 ... ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIETTEL GLOBAL GIAI ĐOẠN 2012- 2014 Sinh viên... 18 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẤU THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ QUỐC TẾ VIETTEL GLOBAL 19 2.1 Khái quát chung về Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global .19 2.1.1 Quá trình... cơng tác tổ chức đấu thầu tại Viettel Global giai đoạn 2012- 2014 - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức đấu thầu tại Tổng công ty đầu tư quốc tế Viettel Global giai đoạn